Как работать в офисе: Как работать в офисе и не уставать

Содержание

Как работать в офисе и не уставать

42% офисных работников жалуются на хроническую усталость. Таковы данные исследования HeadHunter.ru. Разбираемся, что нужно делать, чтобы меньше уставать после рабочего дня.

Коты, которые не дают работать.

cpykami.ru

Что вызывает усталость в офисной работе

Тот, кто трудится в офисе, знает, насколько эта работа может быть изматывающей. Что приводит к усталости:

Сидячий образ жизни. Офисный сотрудник сидит как минимум по 8−9 часов в день. Организм испытывает от этого сильную статическую нагрузку.
Мониторы. Люди часто не замечают, как накапливается усталость от работы за компьютером. И только когда к вечеру голова раскалывается, а глаза «не открываются», понимают: что-то не так.
Отсутствие личного пространства. Многие офисы построены по модели openspace — десятки сотрудников сидят в одном помещении. Человеку негде уединиться даже на пару минут.
Чрезмерное общение. Офисные сотрудники в основном много общаются с клиентами и друг с другом. Это сильно утомляет.
Отвлекающие факторы. В офисе постоянно кто-то или что-то отвлекает от запланированных дел: то почта придет, то в мессенджеры кто-то напишет, то кто-нибудь позвонит. Частые переключения очень сильно утомляют мозг.

К каким болезням может привести офисная работа

Офисная работа провоцирует ряд заболеваний. Когда они появляются, человек начинает уставать еще быстрее и сильнее. Среди болезней офисных сотрудников самые распространенные такие:

проблемы со спиной (боли, протрузии, грыжи и прочее),
проблемы с желудком (гастрит, язва и так далее),
варикозное расширение вен,
синдром сухого глаза и проблемы со зрением,
туннельный синдром запястья (от однообразного положения немеет рука и пальцы),
депрессия.

Женщина работает.

СС0

Что делать, чтобы меньше уставать от офисной работы

Ряд правил, которые помогут сохранить больше энергии к концу рабочего дня:

1. Осознайте, что ваши ресурсы ограничены

Кино, реклама, журналы часто призывают нас к успеху по всем фронтам и убеждают в том, что мы всесильны. Но на деле все не так. Физические, интеллектуальные, эмоциональные ресурсы каждого человека ограничены. Если вы много работаете и не отдыхаете, вполне закономерно, что вы чувствуете усталость. Восстановление сил нужно каждому.

2. Старайтесь работать не больше 8 часов в день

Многие руководители компаний уже осознали, что переработки сотрудников не приводят ни к чему хорошему. Работа от этого делается не быстрее, а медленнее. Чем лучше вы себя чувствуете, тем выше ваша продуктивность.

3. Питайтесь регулярно и правильно

От питания самочувствие зависит очень сильно. Не пропускайте завтраки и обеды, ешьте полезную, натуральную пищу, сократите количество сладкого и мучного, исключите алкоголь. Пейте воду в течение дня.

4. Занимайтесь физкультурой

Делайте зарядку по утрам, 2−3 раза в неделю посещайте полноценные тренировки.

5. Спите не меньше 7−8 часов в сутки

Вставать и ложиться нужно в одно и то же время. Даже в выходные не стоит слишком задерживаться в постели. Хотите выспаться — лягте спать пораньше.

6. Делайте перерывы в работе

Нельзя работать 8 часов без перерыва. В течение дня стоит делать несколько 5−10 минутных пауз, выходить из-за стола, пить чай или просто смотреть в окно, чтобы расслабить глаза.

7. Грамотно планируйте день

Выделяйте 2−3 важных дела на день и концентрируйтесь на них. Сообщите коллегам, в какое время к вам можно подходить с вопросами, а в какое нельзя. Сократите количество переключений с задачи на задачу, и почувствуете, как вам станет легче.

8. Хотя бы один выходной в неделю

Офисная работа предполагает постоянный анализ информации и принятие решений. В ваш выходной освободите себя от этой обязанности. Ничего не решайте, постарайтесь ни о чем не думать — даже по поводу домашних дел. Займитесь чем-то приятным и не обременительным.

9. Ежегодный отпуск

Отпуск — это не роскошь, а жизненная необходимость. Он помогает организму «перезагрузиться» и к новым рабочим задачам.

10. Домашние дела — тоже работа

Многие недооценивают сложность и утомительность домашних дел. А они отнимают много энергии. При планировании своего дня их стоит брать в расчет. Если после рабочей смены вы еще отрабатываете «полную домашнюю», то не удивительно, что утром не можете встать с постели. Распределяйте домашнюю работу между всеми членами семьи. Оставляйте вечером хотя бы один час на отдых.

Важные новости, обзоры и истории Всегда есть, что почитать. Подпишитесь!

Как сделать работу в офисе комфортной: дзен-практики в open space

Содержание статьи

Несмотря на пандемию и все произошедшие изменения за последний год, для многих специалистов офис по-прежнему остается основным рабочим местом. Кого-то офисная обстановка заряжает энергией и помогает эффективнее работать. Кому-то, наоборот, мешает сосредоточиться на задачах и постоянно отвлекает от дела. Мы подготовили рекомендации о том, как повысить личную продуктивность и снизить стресс во время работы.

Смена рабочего места

Специалисту, особенно выполняющему интеллектуальные задачи, очень важно отдыхать от офиса и менять обстановку хотя бы раз в неделю. Например, работать несколько часов в кафе, заменить рабочий стол на диван в переговорке или вообще остаться дома, если в компании такое допускается. Тем более современные гаджеты позволяют быть на связи в любой точке мира, подключиться удаленно к совещанию или ответить в чате на срочный вопрос.

Удобные каналы связи

Офисные коммуникации вышли за пределы рабочей почты. Группы и отделы создают чаты для обсуждения задач, работы над конкретным продуктом, срочных вопросов, личного общения. Активно используют сервисы для видеоконференций, чтобы созвониться в любое время и проговорить важные моменты, не тратя время на бронирование переговорки и сбор участников. Также эти инструменты отлично выручают, когда кто-то отсутствует в офисе, а проблему нужно решить прямо сейчас.

Создавайте несколько каналов коммуникаций, чтобы все были на связи и могли быстро прийти на помощь. Обговорите с коллегами, в каком чате вы будете писать о горящих вопросах/проблемах/задачах, а в каком — просто транслировать новости компании, чтобы каждый был в курсе дел.

Отдых от суеты

Целый день мы что-то обсуждаем, согласовываем, созваниваемся с подрядчиками, отвечаем на сообщения. Это важные процессы в работе, но они сильно отвлекают от выполнения задач. Поэтому лучшим способом увеличить эффективность будет разграничение своих обязанностей. Например, утром вы работаете только над основным проектом, после обеда отвечаете на письма и звонки. Также важно делать перерывы на полноценный отдых, чтобы перезагрузиться. О том, как лучше распределить время, ресурсы и составить идеальный график работы, можно узнать из бесплатного онлайн-курса «Тайм-менеджмент» платформы «Россия — страна возможностей».

Сократите количество совещаний

Есть вопросы, которые можно решить только при личной встрече. Но большинство проблем разрешаются быстрее в рабочей почте, чем на совещании. Да, необходимо будет потратить время на написание письма, зато вся необходимая информация будет зафиксирована в одном месте и коллеги смогут быстрее добраться до сути дела. А вы сэкономите личные ресурсы на организацию и проведение переговоров.

Резюмируем: Чаще меняйте рабочую обстановку, чтобы перезагрузиться и повысить продуктивность. Используйте все доступные технологии в работе, чтобы быть всегда в курсе важных вопросов и экономить время на встречах. Распланируйте свой день и делайте частые перерывы на отдых, чтобы лучше концентрироваться на задачах.

5 вещей, которые вам нужно знать о работе в офисе

Работа в офисе сопряжена со своими особенностями и проблемами, но также и с возможностями. Джейн Макнейл из Hays поможет вам сориентироваться на вашей первой работе в офисе.

Если вам предложили первую должность в офисе, поздравляем! Конечно, раньше у вас была и другая работа, но это сильно отличается от ваших предыдущих подработок, когда вы учились в школе или университете. Эта работа знаменует собой первую главу вашей профессиональной карьеры, и вы надеетесь извлечь из нее все, что сможете. Единственное, это новая территория, и вы не совсем уверены, чего ожидать.

Возможно, у вас в голове есть образы элегантно одетых людей, бегающих на встречи и обратно, разговаривающих по наушникам или говорящих что-то вроде: «Давайте пообщаемся позже». , есть более важные повседневные вещи, о которых вам следует знать и которые помогут обеспечить плавный переход к офисной жизни.

1. Используйте встречи для создания своего профессионального бренда

Встречи — это отличная возможность познакомиться со своими коллегами. Более того, встречи могут помочь вам создать и укрепить свой профессиональный бренд и репутацию, демонстрируя вашу отличную работу, а также ваше участие в организации. Поэтому важно следовать приведенным ниже советам.

Ведите свой дневник и надлежащим образом готовьтесь к каждой встрече
Если вам необходимо выступить на совещании или каким-либо образом внести свой вклад, ваш непосредственный руководитель может захотеть заранее просмотреть ваши мысли, поэтому учтите это при установлении сроков для себя

Следите за своим языком тела. Сядьте прямо, установите зрительный контакт с говорящим и кивните или улыбнитесь, чтобы показать, что вы заняты
Не берите с собой личный телефон на собрания и не проверяйте свой служебный телефон, даже если это делают другие люди
Делайте заметки и задавайте соответствующие вопросы там, где это возможно

2. Вам нужны друзья на работе

Дружба на рабочем месте важна и во многих организациях поощряется. По мере того, как ожидаемая продолжительность жизни увеличивается, мы, вероятно, будем проводить большую часть своей взрослой жизни на работе, и это время должно быть как можно более приятным. Согласно исследованию, проведенному LinkedIn, 46% профессионалов считают, что наличие друзей на работе способствует их общему уровню счастья.

Итак, как ты можешь заводить друзей в своей новой роли?

Запоминать имена людей — это сложнее, чем кажется, когда вы работаете в офисе с большим количеством сотрудников. Когда вас знакомят с людьми, повторяйте их имена в ответ на приветствие. Как только вы вернетесь к своему столу, нарисуйте схему рассадки и запишите, кто где сидит
Будьте непредубежденными и общайтесь со всеми в вашем офисе, а не только с теми, кто работает в вашем отделе
Воспользуйтесь возможностью пообщаться, будь то на рабочих мероприятиях, на кухне во время приготовления обеда или в лифте до офиса. Простого «Привет, как проходит твой день?» достаточно, чтобы дело пошло.

3. Вам нужно больше работать, чтобы оставаться активным

Во всем мире считается, что средний работающий человек сидит около 12 часов в день. Эта статистика, возможно, не была применима к вам до сих пор — возможно, вы работали неполный рабочий день в розничной торговле или гостиничном бизнесе, что держало вас на ногах. Даже в колледже или университете вы бы шли через кампус, чтобы попасть на разные занятия. Однако в офисе вы можете просидеть на одном месте восемь или более часов, если не будете осторожны.

Широко доказано, что слишком много сидячей работы негативно влияет на ваше физическое и психическое здоровье. Поэтому с самого начала своей первой офисной работы постарайтесь приложить сознательные усилия, чтобы сохранять активность на работе. Вставание каждые полчаса, использование обеденных перерывов для прогулок, посещение близлежащего тренажерного зала и использование лестницы, а не лифта, могут помочь вам избежать скатывания к сидячему офисному образу жизни.

4. Есть негласные правила электронной почты

Подсчитано, что каждый день средний офисный работник получает 121 электронное письмо и отправляет 40. И все же никто не учит вас основным правилам отправки и получения профессиональных электронных писем. Например:

Сделайте:

Настройте свой адрес электронной почты с форматом подписи электронной почты компании и предпочтительным шрифтом электронной почты
Организуйте папки и правила для каждого проекта, чтобы вы могли быстро и легко получать доступ к информации и не пропускать важные электронные письма

Когда вы отвечаете на электронные письма в цепочке, убедитесь, что вы отвечаете на самое последнее сообщение
Проверьте сообщения электронной почты на наличие орфографических и грамматических ошибок и убедитесь, что вы обращаетесь к нужному человеку
Проверьте тон сообщения и посмотрите, как оно читается вслух. Могут ли «пожалуйста» или «надеюсь, ты в порядке» смягчить резко звучащее сообщение?
Добавьте профессиональную подпись, такую как «Большое спасибо», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Считается, что электронные письма с вежливым завершением имеют на 36 процентов лучшую скорость отклика 9.0016
Копируйте сообщения своего начальника в электронные письма, пока они не скажут, что вам больше не нужно.

Не надо:

Слишком долго отвечаю людям . Согласно одному опросу, около 70% людей ожидают ответа от своих коллег в течение четырех часов. Однако, если электронное письмо помечено как срочное или отправлено кем-то очень высокопоставленным, или и то, и другое, ответьте, как только сможете
«Ответить всем» на электронное письмо с большим количеством получателей, которым не нужно видеть ваш ответ. Например, электронное письмо от стойки регистрации с вопросом, посещаете ли вы рабочее мероприятие
Скопируйте и вставьте одно и то же электронное письмо без изменения переменных сведений, таких как имена, должности, названия компаний и даты
Забудьте представиться, если вы не разговаривали с получателем до
Пометить электронные письма как «высоковажные», если они не будут восприниматься таковыми получателем
Забыли прикрепить вложения, на которые вы ссылались в электронном письме
Перенаправлять или зацикливать кого-либо на конфиденциальную электронную почту, которую они не должны видеть

5. Вербальное общение по-прежнему важно

Генеральный директор Hays Алистер Кокс обсуждает важность вербального общения в предыдущем блоге. Он сказал: «После того, как один человек сказал, другой отвечает в среднем всего за 200 миллисекунд, по сравнению с электронным письмом или сообщением в WhatsApp, которое может быть проглочено черной дырой, никогда не будет прочитано, не говоря уже о ответе».

Хотя электронная почта или средства обмена мгновенными сообщениями, такие как Skype, являются удобными формами общения, если вам нужен быстрый ответ или решение, или вы обнаружите, что ходите туда-сюда по бесконечному пути электронной почты, самое время взять трубку или позвонить разговор лицом к лицу. Если вы решите взять трубку, помните:

При звонке скажите, кто вы, даже если в телефоне есть идентификатор вызывающего абонента – это просто вежливость
При поступлении внутреннего вызова отвечайте профессионально. Обычно это будет просто: «Здравствуйте, *ваше имя* говорит».
Если вам звонят извне, вам нужно будет назвать название компании, например: «Здравствуйте, вы звоните *название компании*, говорит *ваше имя*, чем могу помочь?»

Начало вашей первой офисной работы может быть пугающим, и, без сомнения, вас будут ждать другие запутанные дела, о которых я не упомянул. Но помните, ваш босс не ожидает, что вы будете знать все, поэтому не бойтесь делать ошибки или задавать вопросы. И я уверен, что если вы останетесь открытыми, позитивными и готовыми учиться по ходу дела, то вы обнаружите, что процветаете в своей новой роли и на пути к постоянному успеху.

Джейн Макнил

Джейн Макнил является управляющим директором Hays Recruitment в Новом Южном Уэльсе и Западной Австралии.

Версия этой статьи ранее публиковалась в блоге Hays Viewpoint .

Полное руководство о том, как найти работу в офисе в 2022 году и далее

Обзор

Доступны различные виды офисных вакансий
Способы использовать вашу сеть, чтобы найти то, что вы ищете
Что включить в резюме и сопроводительное письмо

Введение

Многих привлекает идея работы в офисе. Регулярный рабочий день, дух товарищества с коллегами, преимущества при полной занятости, широкий выбор возможностей и должности начального уровня, которые могут привести к успешной карьере, — вот некоторые из основных причин, по которым люди ищут работу в офисе.

Хотите получить работу в офисе в 2022 году, но не знаете, как это сделать? Эта статья расскажет вам, что вам нужно искать и как вы можете выделиться в качестве кандидата.

На что обращать внимание при работе в офисе

Работа в офисе представляет собой хороший способ выйти на рынок труда, предлагая широкий выбор вакансий начального уровня для различных видов работы. Если вы новичок в рабочей силе или хотите сменить профессию, офисная среда может стать хорошей возможностью приобрести навыки и опыт.

Конечно, если вы используете офисную работу начального уровня в качестве карьерного трамплина, вы должны быть стратегическими в своем выборе работы, выбирая что-то, что поможет вам расти в правильном направлении. Например, если вы заинтересованы в планировании мероприятий, работа в регистратуре в кабинете стоматолога может не привести вас туда, куда вам нужно.

Работа в офисе также должна обеспечивать культуру работы, соответствующую вашему характеру. Вас интересует динамичная или непринужденная рабочая среда? Вы ищете небольшой офис, где вы можете носить много шляп, или вам нужен большой офис, где вы можете получить более специализированные знания в определенном аспекте отрасли или профессии?

Работа в офисе на условиях полной или неполной занятости

Еще один вопрос, который вы можете себе задать, думая о том, как устроиться на работу в офисе, заключается в том, хотите ли вы работать неполный или полный рабочий день. Имейте в виду, что даже если вы хотите работать на полный рабочий день, работа на неполный рабочий день может стать вашей ногой в дверь, пока не появится вакансия на полный рабочий день!

Преимущества работы в офисе с полной занятостью могут включать:

Трудовые льготы. Сюда входит медицинская страховка и оплачиваемый отпуск.
Заработная плата. Регулярная зарплата приносит много комфорта.
Фиксированный график. Обычно вы знаете, сколько часов вы будете работать и какие обязанности вам придется выполнять.
Гарантия занятости. Несмотря на то, что работа не гарантируется, работа на полный рабочий день обычно обеспечивает большую безопасность, чем на неполный рабочий день.

Некоторые преимущества работы неполный рабочий день включают:

Гибкость. У вас будет время заниматься личными проектами, путешествовать и выполнять другую работу.
Опыт. Работая на разных должностях, вы можете приобрести навыки, необходимые для достижения долгосрочных карьерных целей.
Сеть. Ваша офисная работа на неполный рабочий день может помочь вам создать широкую сеть контактов, что также может помочь в продвижении по карьерной лестнице.

Какие существуют виды офисной работы?

Существует столько видов офисной работы, сколько типов офисов. Некоторые общие области для работы в офисе включают:

Администрация и делопроизводство. Они варьируются от помощников по административным вопросам и секретарей до клерков по вводу данных и офисных помощников. Должность административного помощника обычно включает в себя телефонные звонки, назначение встреч, ввод данных и выполнение рутинных канцелярских и административных обязанностей.
Управление бизнесом. Сюда входят организаторы мероприятий, помощники по подбору персонала и бухгалтеры.
Call-центры . Представители службы поддержки клиентов, агенты службы поддержки и торговые представители входят в число должностей в офисах такого типа.
Юридический. Сюда входят все, от секретарей по правовым вопросам до судебных исполнителей и судебных приставов.
Финансовые услуги. К ним относятся помощники по ипотеке, кредитные специалисты начального уровня, младшие финансовые аналитики и другие.
Коммуникации и дизайн. Сюда входят писатели, редакторы, графические дизайнеры, помощники по рекламе и другие.
Образование и исследования. К этим должностям относятся ассистенты преподавателей, лаборанты-исследователи и техники-исследователи.
Информационные технологии. Сюда входят программисты, веб-дизайнеры и разработчики приложений. На некоторых должностях будут обучать даже многообещающих, но неопытных кандидатов.
Здравоохранение. Вакансии включают помощников по дому, помощников по трудотерапии и представителей пациентов.

Многие виды работы предлагают начинающим офисным работникам различную компенсацию, условия работы и требования. Они могут позволить вам обойтись с дипломом средней школы, дипломом колледжа (например, степенью бакалавра), существующими документами или вашим обаянием и желанием работать.

Как получить работу в офисе

Получение работы в офисе зависит от различных факторов, включая тип работы, которую вы хотите, и то, что вы можете предложить. Например, при подаче заявления на должность административного помощника вам может сойти с рук диплом средней школы и другие навыки, включая организаторские способности и навыки работы с людьми. Однако, если вы хотите стать медицинским, юридическим или исполнительным секретарем, вам может понадобиться больше образования и опыта.

Чтобы иметь наилучшие шансы получить желаемую офисную работу в 2022 году, вот несколько способов выделиться и получить необходимую квалификацию.

Воспользуйтесь преимуществом стажировки или станьте волонтером

Один из способов получить новую работу — заранее приобрести некоторый опыт. Если вы можете, вы можете подумать о том, чтобы пройти стажировку в офисе, чтобы получить ценные навыки и получить шанс произвести впечатление на офисных менеджеров, которые могут даже предложить вам работу, когда вы закончите. Вы даже можете обратиться в офис и добровольно потратить свое время, чтобы набраться опыта.

Использование вашей сети

Использование вашей сети — один из лучших способов получить работу. Например, если вы пройдете стажировку, вы сможете общаться с менеджерами и коллегами, что может привести к возможностям трудоустройства в будущем. В некоторых случаях, если вы проделали впечатляющую работу в качестве стажера, это может привести к предложению о работе к концу вашего пребывания в должности.

Конечно, создание сетей начинается задолго до этого. Подумайте о том, чтобы обратиться к семье, друзьям, преподавателям и бывшим работодателям. У них может быть информация о компаниях или организациях с открытыми офисными вакансиями.

Даже если у вас уже есть работа, рекомендуется поддерживать связь. Посещайте профессиональные мероприятия, вступайте в отраслевые ассоциации и поддерживайте связь со своими сетями. Никогда не знаешь, когда представится лучшая возможность.

Польский Ваши социальные сети

Социальные сети становятся все более важным инструментом для поиска работы и общения. По крайней мере, у вас должен быть хорошо продуманный профессиональный профиль на LinkedIn, в котором будут подчеркиваться все ваши квалификации и опыт для интересующей вас работы.

Поощряйте предыдущих работодателей и коллег оставлять положительные отзывы о вашей работе и не забывайте обновлять свой профиль по мере приобретения нового опыта. В LinkedIn также есть несколько профессиональных групп. Выберите один из них в интересующей вас области, чтобы получить ценную профессиональную информацию и советы.

Вы также можете использовать другие каналы социальных сетей, чтобы находить профессиональные группы и общаться со своими подписчиками и контактами. Не забудьте сохранить профессионализм, так как многие работодатели проверяют профили кандидатов на работу в социальных сетях.

Сосредоточьтесь на своем резюме и сопроводительном письме

При подаче заявления на работу в офисе многие менеджеры по найму и рекрутеры часто удовлетворены демонстрируемым энтузиазмом в работе и гибкими навыками, включая склонность к организации и управлению временем, обслуживанию клиентов, критическому мышлению. умение работать в команде, адаптивность и другие качества. Эти атрибуты должны быть обыграны в вашем резюме и сопроводительном письме.

Если вы не знаете, как составить эффективное, профессиональное резюме, есть ресурсы, которые вам помогут. Просто убедитесь, что вы выделяете соответствующие навыки и опыт работы и представляете свою информацию в удобном для чтения формате. Вы не хотите перегружать менеджера по найму.

Вы также можете отредактировать свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы выявить любые грамматические ошибки, которые вы могли пропустить в своем первом черновике.

Задействуйте возможности списка вакансий

Сегодня поиск работы в основном осуществляется в Интернете. Хитрость заключается в том, чтобы узнать, какой из них наиболее эффективен для поиска офисной работы вашей мечты в 2022 году. соискатели перед вами. Просто ответьте на несколько вопросов, начните получать персонализированные результаты и сохраняйте сообщения в свой список, чтобы подать заявку в любое время.