Впр что это такое – Что такое ВПР, для чего они нужны и как проводятся в школе 🚩 Школы

Содержание

Как работает функция ВПР | Понятный Excel

     Здравствуй уважаемый читатель!

     В этой статье я хочу описать, наверное, одну из наиболее полезных функций в Excel – это функция ВПР (VLOOKUP). О функции можно сказать многое, но самое первое, что стоить отметить, это то, что функция относится к сложным и наименее понятной.

     В статье я постараюсь простым и доступным языком описать, как работает функция ВПР, а также на примерах показать ее особенности, описание и синтаксис.

    Итак, что же в сущности это за функция, что она делает, и как она пишется. Самое простое объяснение, о работе функции ВПР, она ищет в перечне значений, по заданному вами критерию, уникальному идентификатору, определенную информацию, которая с ним связана.

      Если розшифровать название функции ВПР, то с первой буквой станет понятно, как работает, эта функция, В – означает «вертикальная», то есть она ищет значения в вертикальных списках массивов, а вот для горизонтальных списков у нас будет функция ГПР. Впервые функция ВПР стала доступна нам с Excel 2000.

     Функция ВПР в Excel имеет следующий синтаксис:

     =ВПР(_искомое значение_;_таблица_; _номер столбика_; _[интервальный просмотр]_), где:

  • искомое_значение – это именно то значение, которое нам нужно искать, а это может быть любое значение: число, дата, текст, ссылка на ячейку, которая содержит нужное значение или значение, получаемое другой формулой;
  • таблица – это два и больше столбика с разнообразными данными, кстати, регистр символов в поиске, функцией не учитывается;
  • номер_столбца – это номер столбика в указанном диапазоне, из которого будет получено значение, которое находится в найденной строке;
  • интервальный_просмотр – этот параметр определяет, что же именно будем искать, для точного совпадения аргумент будет равен «ЛОЖЬ» (FALSE) или приблизительное совпадение, аргумент станет равным ИСТИНА (TRUE). Этот параметр не является обязательным, но тем не менее он важен. В примерах, далее, я продемонстрирую, как создать формулы для точного и приблизительного совпадения.

     Теперь на примере рассмотрим, как произвести поиск, каких-либо данных на другом листе, так как на практике, функцию ВПР очень редко используют для поиска на текущем листе:

      =ВПР(«GM»;$A$5:$B$10;2)

     Формула ищет текст «GM», в столбике А на текущем листе.     Совет! При использовании аргумента «таблица», желательно использовать, такой вариант, как абсолютные ссылки (это адрес ячейки со знаком $). В этом случае диапазон поиска станет закреплённым и не изменится при копировании формулы.

     Рассмотрим пример поиска значений, как работает функция ВПР в другой рабочей книге:

     =ВПР(”GM”;[Путь к файлу]База!А2:В10;2)

    Как видите ничего сложного, просто усложнился аргумент «таблица», теперь к нему прикреплена ссылка на файл с его именем.

    Совет! Ввод формулы лучше делать при включённых двух файлах, на одном вы вводите функцию ВПР, а когда дойдете до аргумента «таблица», перейдете на второй файл и мышкой выделите нужный вам диапазон для поиска.

    Еще можно рассмотреть пример, когда точное значение нам неизвестно мы будем использовать в формуле ВПР символы подстановки. Иногда нам нужно найти не что-то конкретное, а нечто обладающее общими признаками, как вариант у нас есть много диванов разных моделей, как и прочей мебели, но выбрать нам надо только их.

     Функция ВПР, при подстановке,может использовать такие символы:

  • «?» (знак вопроса) – позволит заменить один любой символ;
  • «*» (звёздочка) – заменит любое количество и последовательность символов.

    =ВПР(“A*”;$A$2:$B$10;1;ЛОЖЬ)

    Совет! Для того что бы функция ВПР, корректно работала нужно в качестве четвертого аргумента использовать параметр «ЛОЖЬ».     Ну, если мы уже затронули тему точного или приближенного совпадения в синтаксисе функции ВПР, то давайте ее рассмотрим поподробнее:

  • если аргумент «интервальный просмотр» равен «ЛОЖЬ», в таком случае формула ищет точное совпадение с аргументом «искомое значение». Если формула встретит два и более значения, отвечающих аргументу «искомое значение», то будет выбрано первое из списка, в случае, когда совпадение не найдены, формула вернет ошибку #Н/Д;
  • если же аргумент «интервальный просмотр» имеет значение «ИСТИНА» формула будет искать приблизительное совпадение, точнее будет, что функция сначала поищет точное совпадение, а уже потом, не найдя его, выберет приблизительное.

      Совет! В случае, когда аргумент «интервальный просмотр» ровняется «ИСТИНА» или же не указан, значение в первом столбике нужно отсортировать по возрастанию, от меньшего к большому. Иначе имеется возможность ошибочного результата от функции ВПР.

     Рассмотрим, как работает функция ВПР, когда производится поиск по точному. Для примера, попытаемся найти, какой автомобиль движется со скоростью 200 км/час. Я думаю, такая формула не будет для вас сложной:

     =ВПР(200;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)

    Несмотря на то, что значений 200 у нас несколько, получили только одно, так как при точном совпадении функции ВПР, система использует только первое значение которое было найдено в указанном диапазоне.    Теперь испытаем, работу функции ВПР для поиска приблизительного совпадения значений. Поищем, какой автомобиль ездит со скоростью 260 км/час. Первое что вы делаете в случае, когда «интервальный просмотр» равняется «ИСТИНА» — вы выполняете сортировку вашего диапазона значений по первому столбику по порядку его возрастания. Это необходимо и важно, поскольку функция ВПР находит следующее наибольшее значение от заданного условия, а после поиск прекращается. Если же вы не последуете совету по сортировке, итогом будет сообщение об ошибке #Н/Д или другие странные результаты.

     Для поиска используем ВПР следующего вида:

    =ВПР(260;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА)

    Итак, наша формула вернула найденное значение 240, хотя у нас есть и значение 270 и это значение вроде как ближе, но особенность того, как работает функция ВПР, это то что при использовании точного совпадения она ищет самое большое значение в списке, но не превышающие его.    Я думаю примеры, которые я рассматривал в статье, помогут вам понять всё о работе функции ВПР, как ее используют и для чего ее нужно использовать.

     Хотя есть и множество более продвинутых примеров, которые мы рассмотрим в других статьях.

     А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

    Не забудьте поблагодарить автора!

Без сомнения, бережливость лучше расточительности, но также неоспоримо, что она хуже полезной затраты.
Генри Форд

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

topexcel.ru

ВПР Excel - что это такое?

ВПР – это особая функция в программе Excel, которая отличается своей простотой и красотой. Данная функция имеет множество различных применений. Она может использоваться в совершенно различных сферах, от обучения до розничной торговли. Основная суть данной функции состоит в том, чтобы искать сообщения в одной или сразу нескольких таблицах. Так пользователь сможет, затратив минимум времени, найти интересующую его информацию.

Что такое ВПР в Excel?

Данную функцию также называют VLOOKUP (в англоязычной версии программы). Это одна из наиболее распространенных функций ссылок и массивов. Специалисты, которые составляли шкалу BRP ADVICE, выставили ей уровень сложности, который можно приравнять к 3 или 7. Данная функция дает возможность быстро найти в большой таблице те значения столбцов или строк, которые требуются пользователю. Значения строк программа находит самостоятельно, а столбец задается пользователем. Имеется и другая функция – ГПР. В ней пользователем отмечается строчка.

Столбец функция находит самостоятельно. Если пользователю приходилось иметь дело со ссылками и массивами, то он легко разберется с действиями ВПР. В различных табличных документах имеется возможность сделать сноску на конкретную ячейку. Ее ставят в пример или указывают в качестве исключения. Обычно при задании для ВПР указывается ячейка в виде K8, D10, A12 и т.д. В некоторых случаях ссылка подается в другом виде, например, R1C1. Иначе говоря, отмечается столбец и строка, на пересечении которых находится нужная пользователю информация. Программа получает указание, где нужно искать эту информацию.

Примеры задания параметров функций

В функции ВПР сперва указывается номер строки, а затем следует обозначение столбца. Должно получится что- то вроде этого — =ВПР (В1: База_данных;2;ЛОЖЬ). Разберемся, что собой представляет каждый параметр функции. В1 – приблизительная ссылка на ячейку. В данной ячейке может содержаться любое значение, в зависимости от того результата, который хочет получить пользователь. Параметр «База_данных» обозначает имя той области, которую следует искать. Данное понятие не настолько обширное, как ранее рассмотренное. Можно использовать его только к первым столбцам или первым строкам. «2» представляет собой порядковый номер столбца. Оттуда программа будет черпать информацию. Параметр «ЛОЖЬ» указывает на поиск точного совпадения. В некоторых случаях указываются другие дополнительные параметры данного слова. При этом программа будет искать все совпадения и определит ближайшие значения. Функция, к сожалению, не может работать более профессионально, поэтому пользователю придется держать некоторую информацию в голове (номер столбца или строки). Иначе он не сможет найти необходимую информацию.

ВПР: аргументы

Прежде, чем рассказывать о том, как работает ВПР в программе Excel, необходимо ознакомится с аргументами данной функции. Первый аргумент – искомое значение. Данный аргумент задает параметры поиска. Это та информация, которую программа будет искать в первом столбце таблицы. Она не будет работать со вторым и последующими столбцами, функция не сможет найти эту информацию. Аргумент внутри функции указывается в кавычках. Наименования функции составляют исключения. Еще одним аргументом является таблица. Данный аргумент может указываться в координатной системе. Функция будет пытаться найти искомый элемент непосредственно в этой таблице, в ее первом столбце.

Искомый элемент указывается изначально. Третьим аргументом является номер столбца. Именно здесь указывается та информация, которая необходима пользователю. Так, например, пользователь может просмотреть должность, которая соответствует фамилии из первого столбца, заработную плату сотрудника, специальные отметки и прочую информацию. Здесь все будет зависеть от сферы деятельности пользователя. Последним аргументом является интервальный просмотр. Здесь необходимо указать параметры «1» или «о» или «Ложь» или «Правда». В первом случае поиск является приблизительным. Программа начнет искать все возможные совпадения. Если используется второй вариант, функция будет учитывать только точные значения.

ВПР: распространенные ошибки

Функция ВПР в программе Excel не будет работать неправильно, если сама задача поставлена корректно. Таким образом, во всех нарушениях в работе данной функции виноват пользователь. Существует три наиболее распространенные ошибки. Прежде всего, стоит отметить, что пользователи часто путаются в понятиях «ложь» и «истина». Первое понятие ориентировано на поиск точного совпадения. Если указывать понятие «истина», функция будет подбирать приблизительные значения. Также стоит отметить, что функция ВПР в программе Excel не может обозначаться таким образом, чтобы поиск начинался со второго и последующего столбца. Найти информацию можно только по первом столбцу. Если пользователь введет какую-то другую формулу, которая будет отличаться от заданных правил, программа может попросту ее не распознать. Также, нередко пользователи неправильно указывают номер столбца, в котором требуется искать информацию. В этом случае требуется перепроверить вводимую информацию.

В каких случаях используют функцию ВПР?

Данный вопрос стоит рассмотреть более детально. Сегодня функция ВПР Excel используется в различных сферах. Инструкция по использованию данной функции только на первый взгляд кажется сложной. В противном случае ВПР не была бы столь распространена. Стоит помнить главное правило: функция ищет информацию по вертикали, или, проще говоря, по столбцам. Данную функцию используют в различных ситуациях. Например, когда требуется найти информацию в большой таблице, или найти повторяющиеся совпадения или данные. ВПР часто используют преподаватели. Используя данную функцию учитель только по фамилии своих учеников может быстро определить успеваемость, посещаемость и другую информацию. Особенно полезна данная функция в тех случаях, когда список учащихся довольно большой и преподаватель не в состоянии запомнить каждого конкретного ученика. ВПР может использоваться в розничной торговле. С помощью данной функции можно осуществлять быстрый поиск цены, артикула товара и его состава. Иначе говоря, в любой сфере, где приходится искать данные по таблицам, можно использовать функцию ВПР.

Как пользоваться ВПР в таблице?

Разобраться с этим вопросом совершенно не сложно. Чтобы формула ВПР в программе Excel действительно функционировала, необходимо создать таблицу. Для полноценного использования данной функции потребуется как минимум два столбца. Максимальное количество столбцов не ограничено. В пустую ячейку необходимо ввести формулу, в которую пользователь задает параметры поиска информации и совпадений. Чтобы найти данные, ячейки потребуется расширять. Поскольку они располагаются в своих столбцах, потребуется как минимум две. Если параметров поиска много, то число ячеек растет. После этого осуществляется проверка работы функции. Для этого необходимо кликнуть «Просмотр значений». Здесь можно выявить несоответствия в формуле.

computerologia.ru

что такое, для чего нужна и как она работает, примеры + видео

Microsoft Office Excel — это табличный редактор, который позволяет даже обычному пользователю персонального компьютера работать с числовыми данными: подсчитывать, делать выборку по различным параметрам, задавать функции, одной из которых является ВПР в Excel.

Видео по использованию функции ВПР Excel

Что такое ВПР в Excel?

Начать работу с функцией ВПР можно, создав ее при помощи мастера функций, либо вручную вбив название функции в ячейку после знака равно

Эта функция в Excel очень полезна, так как позволяет находить необходимое пользователю в одной таблице редактора и переносить в другую. Это аббревиатура, которая расшифровывается как «вертикальный просмотр». Офисная программа имеет ее аналог — функцию, которая находит искомое не в столбцах, а в строках, то есть по горизонтали (ГПР). Однако они никогда не станут равнозначными. Это объясняется просто. Excel, как правило, задействует больше строк, нежели столбцов. В связи с этим поиск данных по столбцам является более востребованным, чем по горизонтали, то есть по строкам.

Функция ВПР является одной из востребованных в Экселе, конечно, для тех, кто имеет представление о ее существовании.

Как работает ВПР?

Пример задания аргументов функции ВПР в экселе

Как всякая функция Excel, данная имеет собственный синтаксис, которому необходимо следовать. Она включает четыре параметра: искомое значение, ссылку на диапазон значений, номер столбца, из которого будет возвращено искомое значение, и последний параметр — «отсортировано». Он может быть представлен как истина или ложь или вовсе опущен. Тогда он считается как 1 — истина.

Если последний параметр «отсортировано» опущен, то есть равен 1, что означает, что столбец является отсортированным, при работе эта функция остановит сортировку данных на строке, предшествующей искомой. Если она не задана, то она возвращает последнюю строку.

Если же последний параметр в функции Excel ВПР задан как 0, то она последовательно проходит по первому столбцу, просматривая его, и сразу же останавливает поиск, когда находит в столбце точное соответствие с первым параметром. Однако может произойти так, что такое соответствие может быть не найдено, тогда ВПР вернет ошибку функции. Случается и так, что в первом столбце она встретит несколько одинаково подходящих значений, тогда выберет первое и перенесет в другую таблицу.

Примечательно, что Excel работает с разными типами данных, а не только с числовыми. ВПР в состоянии найти также текстовое значение. В этом случае существенным минусом, влияющим на качество поиска, могут стать лишние пробелы начала строки. Из-за них ВПР способна вернуть неправильное или необычное значение. Чтобы предотвратить искажение информации, используйте соответствующий параметр Excel для устранения пробелов. Таким образом, функция ВПР является очень лояльной и работает в сотрудничестве с другими, например, с СЖПРОБЕЛЫ и другими.

Кроме того, может случиться так, что в сравнении будут участвовать как целые, так и дробные значение. Здесь проблема заключается в разделительном знаке — точка или запятая. Если они различны, то выборку сделать окажется весьма сложно. Примените возможность Эксель «найти и заменить», что найдете на панели инструментов.

Еще одно, что может привести к неправильной работе этой функции в Excel, это разные форматы ячеек имеющейся таблицы. Коварство этого заключается в том, что пользователь видит два числа и не понимает, почему ВПР не работает. Несмотря на то, что в ячейке таблицы находится число, но формат этой ячейки задан как текстовый. В этом случае достаточно просто поменять его на числовой с помощью соответствующей команды.

Естественно, такой же поиск необходимого значения можно выполнить вручную, только сколько времени потребуется для этого? Не менее 20 минут для документа, имеющего около 100 строк. А ведь в документе может быть тысяча строк, и не одна тысяча, а десятки. Тогда ручной способ займет очень много времени, сил. ВПР позволяет сделать такой поиск за интервал времени чуть более одной секунды. Экономия времени большая, а собственные трудозатраты минимальны.

При всех плюсах ВПР имеет недостатки, которые могут помешать пользователям. Это и понятно, ведь функция ищет значения только в первом столбце указанного массива, а искомое значение может оказаться и в другом месте.

Функция ВПР незаменима при необходимости объединить данные из разных таблиц, имеющих какое-либо общее поле (наименование, штрих-код и т.д.)

Даже человек, который работает с Эксель и считает себя уверенным пользователем, может найти для себя много нового в работе функций Excel, в частности функция ВПР, помогающая находить разные данные в заданных столбцах, что важно при работе с подобным мощным редактором. Что можно найти с помощью ВПР? Плотность, время, фамилию, месяц, сумму, число, другие нужные в работе и повседневной жизни данные. Освойте, если не все, то большее количество возможностей табличного редактора, и оцените, как быстро и качественно вы сможете производить даже самые сложные расчеты. Недаром им пользуются бухгалтеры, экономисты, банковские служащие, работающие с информационными массивами.Занимаетесь бизнесом? Сопоставьте свои данные с конкурентными и высчитайте с помощью возможностей Экселя, например, собственные потери и доходы, трудозатраты, а затем найдите искомое значение с применением ВПР. Не бойтесь экспериментировать, самостоятельно и с помощью самоучителя находить новое, ведь даже опытные пользователи не могут похвастать знанием хотя бы 90% этого табличного редактора.

itguides.ru

Функция ВПР. Использование функции ВПР. Excel

Прикладная программа Excel популярна благодаря своей доступности и простоте, так как не требует особых знаний и навыков. Табличный вид предоставления информации понятен любому пользователю, а широкий набор инструментов, включающих "Мастер функции", позволяет проводить любые манипуляции и расчеты с предоставленными данными.

Одной из широко известных формул Excel является вертикальный просмотр. Использование функции ВПР на первый взгляд кажется довольно сложным, но это только поначалу.

Как работает ВПР Excel

При работе с формулой ВПР следует учитывать, что она производит поиск искомого значения исключительно по столбцам, а не по строкам. Для применения функции требуется минимальное количество столбцов - два, максимальное отсутствует.

Функция ВПР производит поиск заданного критерия, который может иметь любой формат (текстовый, числовой, денежный, по дате и времени и т. д.) в таблице. В случае нахождения записи она выдает (подставляет) значение, занесенное в той же строке, но с искомого столбца таблицы, то есть соответствующее заданному критерию. Если искомое значение не находится, то выдается ошибка #Н/Д (в англоязычном варианте #N/А).

Необходимость использования

Функция ВПР приходит на помощь оператору, когда требуется быстро найти и применить в дальнейших расчетах, анализе или прогнозе определенное значение из таблицы больших размеров. Главное при использовании данной формулы - следить, чтобы заданная область поиска была правильно выбрана. Она должна включать все записи, то есть начиная с первой по последнюю.

Самый частый случай применения ВПР (функция Excel) - это сравнение или добавление данных, находящихся в двух таблицах, при использовании определенного критерия. Причем диапазоны поиска могут быть большими и вмещать тысячи полей, размещаться на разных листах или книгах.

Показана функция ВПР, как пользоваться ею, как проводить расчеты, в качестве примера на рисунке выше. Здесь рассматривается таблица размеров розничных продаж в зависимости от региона и менеджера. Критерием поиска служит конкретный менеджер (его имя и фамилия), а искомым значением является сумма его продаж.

В результате работы функции ВПР (VLOOKUP) формируется новая таблица, в которой конкретному искомому менеджеру быстро сопоставляется его сумма продаж.

Алгоритм заполнения формулы

Расположена формула ВПР во вкладке "Мастер функций" и разделе "Ссылки и массивы". Диалоговое окно функции имеет следующий вид:

Аргументы в формулу вносятся в порядке очереди:

  • Искомое значение - то, что должна найти функция, и вариантами которого являются значения ячейки, ее адрес, имя, заданное ей оператором. В нашем случае - это фамилия и имя менеджера.
  • Таблица - диапазон строк и столбцов, в котором ищется критерий.
  • Номер столбца - его порядковое число, в котором располагается сумма продаж, то есть результат работы формулы.
  • Интервальный просмотр. Он вмещает значение либо ЛОЖЬ, либо ИСТИНА. Причем ЛОЖЬ возвращает только точное совпадение, ИСТИНА - разрешает поиск приблизительного значения.

Пример использования функции

Функция ВПР пример использования может иметь следующий: при ведении дел торгового предприятия в таблицах Excel в столбце А записано наименование продукции, а в колонке В - соответствующая цена. Для составления предложения в столбце С нужно отыскать стоимость на определенный продукт, которую требуется вывести в колонке Д.

Наглядный пример организации таблицы
АВСД
продукт 190продукт 360
продукт 2120продукт 190
продукт 360продукт 4100
продукт 4100продукт 2120

Формула, записанная в Д, будет выглядеть так: =ВПР (С1; А1:В5; 2; 0), то есть =ВПР (искомое значение; диапазон данных таблицы; порядковый номер столбца; 0). В качестве четвертого аргумента вместо 0 можно использовать ЛОЖЬ.

Для заполнения таблицы предложения полученную формулу необходимо скопировать на весь столбец Д.

Закрепить область рабочего диапазона данных можно при помощи абсолютных ссылок. Для этого вручную проставляются знаки $ перед буквенными и численными значениями адресов крайних левых и правых ячеек таблицы. В нашем случае формула принимает вид: =ВПР (С1; $А$1:$В$5; 2; 0).

Ошибки при использовании

Функция ВПР не работает, и тогда появляется сообщение в столбце вывода результата об ошибке (#N/A или #Н/Д). Это происходит в таких случаях:

  1. Формула введена, а столбец искомых критериев не заполнен (в данном случае колонка С).
  2. В столбец С внесено значение, которое отсутствует в колонке А (в диапазоне поиска данных). Для проверки наличия искомого значения следует выделить столбец критериев и во вкладке меню "Правка" - "Найти" вставить данную запись, запустить поиск. Если программа не находит его, значит оно отсутствует.
  3. Форматы ячеек колонок А и С (искомых критериев) различны, например, у одной - текстовый, а у другой - числовой. Изменить формат ячейки можно, если перейти в редактирование ячейки (F2). Такие проблемы обычно возникают при импортировании данных с других прикладных программ. Для избежания подобного рода ошибок в формулу ВПР есть возможность встраивать следующие функции: ЗНАЧЕН или ТЕКСТ. Выполнение данных алгоритмов автоматически преобразует формат ячеек.
  4. В коде функции присутствуют непечатные знаки или пробелы. Тогда следует внимательно проверить формулу на наличие ошибок ввода.
  5. Задан приблизительный поиск, то есть четвертый аргумент функции ВПР имеет значение 1 или ИСТИНА, а таблица не отсортирована по восходящему значению. В этом случае столбец искомых критериев требуется отсортировать по возрастанию.

Причем при организации новой сводной таблицы заданные искомые критерии могут находиться в любом порядке и последовательности и не обязательно вмещаться полным списком (частичная выборка).

Особенности использования в качестве интервального просмотра 1 или ИСТИНЫ

Ошибка под №5 является довольно распространенной и наглядно изображена на рисунке ниже.

В данном примере список имен согласно нумерации отсортирован не по возрастанию, а по ниспадающему значению. Причем в качестве интервального просмотра использован критерий ИСТИНА (1), который сразу прерывает поиск при обнаружении значения большего, чем искомое, поэтому выдается ошибка.

При применении 1 или ИСТИНЫ в четвертом аргументе нужно следить, чтобы столбец с искомыми критериями был отсортирован по возрастанию. При использовании 0 или ЛЖИ данная необходимость отпадает, но также отсутствует тогда возможность интервального просмотра.

Просто следует учитывать, что особенно важно сортировать интервальные таблицы. Иначе функция ВПР будет выводить в ячейки неправильные данные.

Другие нюансы при работе с функцией ВПР

Для удобства работы с такой формулой можно озаглавить диапазон таблицы, в которой проводится поиск (второй аргумент), как это показано на рисунке.

В данном случае область таблицы продаж озаглавлена. Для этого выделяется таблица, за исключением заголовков столбцов, и в поле имени (слева под панелью вкладок) присваивается ей название.

Другой вариант - озаглавить - подразумевает выделение диапазона данных, потом переход в меню "Вставка"- "Имя"- "Присвоить".

Для того чтобы использовать данные, размещенные на другом листе рабочей книги, при помощи функции ВПР, необходимо во втором аргументе формулы прописать расположение диапазона данных. Например, =ВПР (А1; Лист2!$А$1:$В$5; 2; 0), где Лист2! - является ссылкой на требуемый лист книги, а $А$1:$В$5 - адрес диапазона поиска данных.

Пример организации учебного процесса с ВПР

Довольно удобно в Excel ВПР-функцию применять не только фирмам, занимающимся торговлей, но и учебным учреждениям для оптимизации процесса сопоставления учеников (студентов) с их оценками. Примеры данных задач показаны на рисунках ниже.

Существуют две таблицы со списками студентов. Одна с их оценками, вторая указывает возраст. Необходимо сопоставить обе таблицы так, чтобы наравне с возрастом учащихся выводились и их оценки, то есть ввести дополнительный столбец во втором списке.

Функция ВПР отлично справляется с решением данной задачи. В столбце G под заголовком "Оценки" записывается соответствующая формула: =ВПР (Е4, В3:С13, 2, 0). Ее нужно скопировать на всю колонку таблицы.

В результате выполнения функция ВПР выдаст оценки, полученные определенными студентами.

Пример организации поисковой системы с ВПР

Еще один пример применения функции ВПР - это организация поисковой системы, когда в базе данных согласно заданному критерию следует найти соответствующее ему значение. Так, на рисунке показан список с кличками животных и их принадлежность к определенному виду.

При помощи ВПР создается новая таблица, в которой легко найти по кличке животного его вид. Актуальны подобные поисковые системы при работе с большими списками. Для того чтобы вручную не пересматривать все записи, можно быстро воспользоваться поиском и получить требуемый результат.

fb.ru

Функция ВПР в Excel для чайников

Многие наши ученики говорили нам, что очень хотят научиться использовать функцию ВПР (VLOOKUP) в Microsoft Excel. Функция ВПР – это очень полезный инструмент, а научиться с ним работать проще, чем Вы думаете. В этом уроке основы по работе с функцией ВПР разжеваны самым доступным языком, который поймут даже полные «чайники». Итак, приступим!

Прежде чем приступить к изучению, Вы должны понять основы работы функций. Обратите внимание на раздел Формулы и функции нашего самоучителя по Microsoft Excel. ВПР работает одинаково во всех версиях Excel, она работает даже в других электронных таблицах, например, в Google Sheets.

Что такое ВПР?

Прежде всего, функция ВПР позволяет искать определённую информацию в таблицах Excel. Например, если есть список товаров с ценами, то можно найти цену определённого товара.

Сейчас мы найдём при помощи ВПР цену товара Photo frame. Вероятно, Вы и без того видите, что цена товара $9.99, но это простой пример. Поняв, как работает функция ВПР, Вы сможете использовать ее в более сложных таблицах, и тогда она окажется действительно полезной.

Мы вставим формулу в ячейку E2, но Вы можете использовать любую свободную ячейку. Как и с любой формулой в Excel, начинаем со знака равенства (=). Далее вводим имя функции. Аргументы должны быть заключены в круглые скобки, поэтому открываем их. На этом этапе у Вас должно получиться вот что:

=VLOOKUP(
=ВПР(

Добавляем аргументы

Теперь добавим аргументы. Аргументы сообщают функции ВПР, что и где искать.

Первый аргумент – это имя элемента, который Вы ищите, в нашем примере это Photo frame. Так как аргумент текстовый, мы должны заключить его в кавычки:

=VLOOKUP("Photo frame"
=ВПР("Photo frame"

Второй аргумент – это диапазон ячеек, который содержит данные. В нашем случае данные содержатся в диапазоне A2:B16. Как и с любой другой функцией Excel, Вы должны вставить разделитель между аргументами (запятая в англоязычной версии Excel или точка с запятой – в русифицированной версии).

=VLOOKUP("Photo frame",A2:B16
=ВПР("Photo frame";A2:B16

Важно помнить, что ВПР всегда ищет в первом левом столбце указанного диапазона. В этом примере функция будет искать в столбце A значение Photo frame. Иногда Вам придётся менять столбцы местами, чтобы нужные данные оказались в первом столбце.

Третий аргумент – это номер столбца. Здесь проще пояснить на примере, чем на словах. Первый столбец диапазона – это 1, второй – это 2 и так далее. В нашем примере требуется найти цену товара, а цены содержатся во втором столбце. Таким образом, нашим третьим аргументом будет значение 2.

=VLOOKUP("Photo frame",A2:B16,2
=ВПР("Photo frame";A2:B16;2

Четвёртый аргумент сообщает функции ВПР, нужно искать точное или приблизительное совпадение. Значением аргумента может быть TRUE (ИСТИНА) или FALSE (ЛОЖЬ). Если TRUE (ИСТИНА), формула будет искать приблизительное совпадение. Данный аргумент может иметь такое значение, только если первый столбец содержит данные, упорядоченные по возрастанию. Так как мы ищем точное совпадение, то наш четвёртый аргумент будет равен FALSE (ЛОЖЬ). На этом аргументы заканчиваются, поэтому закрываем скобки:

=VLOOKUP("Photo frame",A2:B16,2,FALSE)
=ВПР("Photo frame";A2:B16;2;ЛОЖЬ)

Готово! После нажатия Enter, Вы должны получить ответ: 9.99.

Как работает функция ВПР?

Давайте разберёмся, как работает эта формула. Первым делом она ищет заданное значение в первом столбце таблицы, выполняя поиск сверху вниз (вертикально). Когда находится значение, например, Photo frame, функция переходит во второй столбец, чтобы найти цену.

ВПР – сокращение от Вертикальный ПРосмотр, VLOOKUP – от Vertical LOOKUP.

Если мы захотим найти цену другого товара, то можем просто изменить первый аргумент:

=VLOOKUP("T-shirt",A2:B16,2,FALSE)
=ВПР("T-shirt";A2:B16;2;ЛОЖЬ)

или:

=VLOOKUP("Gift basket",A2:B16,2,FALSE)
=ВПР("Gift basket";A2:B16;2;ЛОЖЬ)

Другой пример

Следующий пример будет чуть потруднее, готовы? Представьте, что в таблице появился третий столбец, который хранит категорию каждого товара. На этот раз, вместо цены, мы определим категорию.

Чтобы определить категорию, необходимо изменить второй и третий аргументы в нашей формуле. Во-первых, изменяем диапазон на A2:C16, чтобы он включал третий столбец. Далее, изменяем номер столбца на 3, поскольку категории содержатся в третьем столбце.

=VLOOKUP("Gift basket",A2:C16,3,FALSE)
=ВПР("Gift basket";A2:C16;3;ЛОЖЬ)

Когда Вы нажмёте Enter, то увидите, что товар Gift basket находится в категории Gifts.

Если хотите попрактиковаться, проверьте, сможете ли Вы найти данные о товарах:

  • Цену coffee mug
  • Категорию landscape painting
  • Цену serving bowl
  • Категорию scarf

Теперь Вам известны основы работы с функцией ВПР в Excel. Продвинутые пользователи используют ВПР самыми различными способами, но, на самом деле, многое можно сделать и с теми техниками, что мы описали. Например, если у Вас есть список контактов, то Вы сможете найти телефонный номер человека по его имени. Если же в списке контактов есть столбец с адресом электронной почты или названием компании, Вы можете искать и эти данные, просто изменив второй и третий аргументы, как мы уже делали в предыдущем примере. Возможности Excel безграничны!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Функция ВПР в Excel: примеры для чайников

ВПР – это функция Excel, позволяющая выполнять поиск в определенном столбце по данным из другого столбца. Функция ВПР в Excel используется также и для переноса данных из одной таблицы в другую. Существует три условия:

  1. Таблицы должны располагаться в одной книге Excel.
  2. Искать можно только среди статических данных (не формул).
  3. Условие поиска должно располагаться в первом столбце используемых данных.

Формула ВПР в Excel

Синтаксис ВПР в русифицированном Excel имеет вид:

ВПР (критерий поиска; диапазон данных; номер столбца с результатом; условие поиска)

В скобках указаны аргументы, необходимые для поиска итогового результата.

Критерий поиска

Адрес ячейки листа Excel, в которой указываются данные для осуществления поиска в таблице.

Диапазон данных

Все адреса, среди которых осуществляется поиск. В качестве первого столбца следует указать тот, в котором расположен критерий поиска.

Номер столбца для итогового значения

Номер столбца, откуда будет браться значение при найденном совпадении.

Условие для поиска

Логическое значение (истина/1 или ложь/0), которое указывает приблизительное совпадение искать (1) или точное (0).

ВПР в Excel: примеры функции

Принцип работы функции прост. Первый аргумент содержит критерий для поиска. Как только найдено совпадение в таблице (второй аргумент), то из нужного столбца (третий аргумент) найденной строки берется информация и подставляется в ячейку с формулой.
Простое применение ВПР – поиск значений в таблице Excel. Он имеет значение в больших объемах данных.

Найдем количество фактически выпущенной продукции по названию месяца.
Результат выведем справа от таблицы. В ячейке с адресом h4 будем вводить искомое значение. В примере здесь будет указываться название месяца.
В ячейке h5 введем саму функцию. Это можно делать вручную, а можно воспользоваться мастером. Для вызова поставьте указатель на ячейку h5 и нажмите значок Fx около строки формул.

Откроется окно мастера функций Excel. В нем необходимо найти ВПР. Выберите в выпадающем списке «Полный алфавитный перечень» и начните набирать ВПР. Выделите найденную функцию и нажмите «ОК».

Появится окно ВПР для таблицы Excel.

Чтобы указать первый аргумент (критерий), поставьте курсор в первую строку и щелкните по ячейке h4. Ее адрес появится в строке. Для выделения диапазона поставьте курсор во вторую строку и начните выделять мышью. Окно свернется до строки. Это делается для того, чтобы окно не мешало видеть Вам весь диапазон и не мешало выполнять действия.

Как только Вы закончите выделение и отпустите левую кнопку мыши, окно вернется в свое нормальное состояние, а во второй строке появится адрес диапазона. Он вычисляется от левой верхней ячейки до правой нижней. Их адреса разделены оператором «:» - берутся все адреса между первым и последним.

Переводите курсор в третью строку и считайте, из какого столбца будут браться данные при найденном совпадении. В нашем примере это 3.

Последнюю строку оставьте пустой. По умолчанию значение будет равно 1, посмотрим, какое значение выведет наша функция. Нажмите «ОК».

Результат обескураживает. «Н/Д» означает некорректные данные для функции. Мы не указали значение в ячейке h4, и функция ищет пустое значение.

Введем название месяца и значение изменится.

Только оно не соответствует действительности, ведь настоящее фактическое количество выпущенной продукции в январе равно 2000.
Это влияние аргумента «Условие поиска». Изменим его на 0. Для этого поставьте указатель на ячейку с формулой и снова нажмите Fx. В открывшемся окне введите «0» в последнюю строку.

Нажимайте «ОК». Как видим, результат изменился.

Чтобы проверить второе условие из начала нашей статьи (среди формул функция не ищет) изменим условия для функции. Увеличим диапазон и попробуем вывести значение из столбца с вычисляемыми значениями. Укажите значения как на скриншоте.

Нажмите «Ок». Как видите, результат поиска оказался 0, хотя в таблице стоит значение 85%.

ВПР в Excel «понимает» только фиксированные значения.

Сравнение данных двух таблиц Excel

ВПР в Excel может быть использована для сравнения данных двух таблиц. Например, пусть у нас есть два листа с данными о выпуске продукции двумя цехами. Мы можем сопоставить фактический выпуск для обоих. Напомним, что для переключения между листами служат их ярлыки в нижней части окна.

На двух листах мы имеем одинаковые таблицы с разными данными.

Как видим, план выпуска у них одинаков, а вот фактический отличается. Переключаться и сравнивать построчно даже для небольших объемов данных очень неудобно. На третьем листе создадим таблицу с тремя столбцами.

В ячейку B2 введем функцию ВПР. В качестве первого аргумента укажем ячейку с месяцем на текущем листе, а диапазон выберем с листа «Цех1». Чтобы при копировании диапазон не смещался, нажмите F4 после выбора диапазона. Это сделает ссылку абсолютной.

Растяните формулу на весь столбец.

Аналогично введите формулу в следующий столбец, только диапазон выделяйте на листе «Цех2».

После копирования Вы получите сводный отчет с двух листов.

Подстановка данных из одной таблицы Excel в другую

Выполняется это действие аналогично. Для нашего примера можно не создавать отдельную таблицу, а просто ввести функцию в столбец любой из таблиц. Покажем на примере первой. Установите указатель в последний столбец.

И в ячейку G3 поместите функцию ВПР. Диапазон опять берем с соседнего листа.

В результате столбец второй таблицы будет скопирован в первую.

Вот и вся информация о незаметной, но полезной функции ВПР в Excel для чайников. Надеемся, она поможет Вам при решении задач.

windowstips.ru

Что такое ВПР плода: диагностика, причины

Беременность – прекрасный период в жизни каждой женщины – трепетное ожидание появления на свет нового человека. Каждую минуту мать внимательно прислушивается к своему ребенку, радуется каждому его движению, ответственно сдает все анализы и терпеливо ждет результатов. И любая женщина мечтает услышать, что ее ребенок абсолютно здоров. Но, к сожалению, эту фразу слышит не каждый родитель.

В медицинской практике существуют самые различные виды патологий плода, которые устанавливают в разные триместры беременности и ставят перед родителями серьезный вопрос, оставлять ребенка или нет. Проблемы с развитием могут быть двух типов: приобретенные и врожденные.

О разновидностях патологий

Как уже было сказано ранее, патологии бывают:

  • Врожденные.
  • Приобретенные.

Причиной отклонений могут быть как генетические, так и внешние факторы. Врожденные появляются еще на этапе зачатия, и при должной медицинской квалификации врача обнаруживаются на самых ранних сроках. А вот приобретенные могут появиться в любой момент развития плода, диагностируют их на любом этапе беременности.

Врожденные патологии и их разновидности

Все ВПР плода, связанные с генетикой, врачи называют трисомиями. Появляются они на первых этапах внутриутробного развития и означают отклонения от количества хромосом у ребенка. Такими патологиями являются:

  • Синдром Патау. При таком диагнозе наблюдается проблема с 13 хромосомой. Проявляется данный синдром разнообразными пороками развития, многопалостью, глухотой, идиотией и проблемами с репродуктивной системой. К сожалению, дети с таким диагнозом имеют мало шансов дожить до годовалого возраста.
  • Синдром Дауна – печально известный диагноз, который уже много лет вызывает сильный резонанс в обществе. Дети с данным синдромом имеют специфическую внешность, страдают от слабоумия и задержек роста. Нарушения возникают с 21 хромосомой.
  • Синдром Эдвардса в большинстве случаев заканчивается летальным исходом, только 10% новорожденных доживают до года. Из-за патологии 18-й хромосомы дети рождаются с заметными внешними отклонениями: маленькие глазные щели, деформированные раковины ушей, миниатюрный рот.

В отдельную категорию попадают синдромы, обусловлены проблемами с половыми хромосомами. К ним причисляют:

  • Синдром Клайнфельтера – характерен для мальчиков и выражается умственной отсталостью, бесплодием, половым инфантилизмом и отсутствием волос на теле.
  • Синдромом Шерешевского-Тернера страдают девочки. Наблюдается низкорослость, нарушения соматической системы, также бесплодие и другие разлады репродуктивной системы.
  • Полисомии по Х- и У-хромосомам выражаются небольшим снижением интеллекта, развитием психозов и шизофренией.

Иногда врачи диагностируют такое нарушение, как полиплоидия. Такие нарушения сулят плоду летальный исход.

Если причина патологии плода в генных мутациях, то ее уже невозможно вылечить или что-то исправить. Рождаясь, дети просто обязаны с ними жить, а родители, как правило, жертвуют многим, чтобы обеспечить им достойное существование. Безусловно, есть великие примеры людей, которые даже с диагнозом синдрома Дауна прославились на весь мир своим талантом. Однако нужно понимать, что это скорее – счастливые исключения, нежели распространенные случаи.

Если говорить о приобретенных ВПР

Случается и такое, что ВПР плода диагностируют у здорового генетически ребенка. Причина в том, что отклонения могут развиваться под влиянием самых разнообразных внешних факторов. Чаще всего это заболевания, перенесенные матерью в период вынашивания чада, вредная экологическая обстановка или же нездоровый образ жизни родителей. Такие приобретенные патологии могут «ударить» по абсолютно любой системе в организме плода.

К самым популярным расстройствам можно отнести следующие патологии:

  • Порок сердца.
  • Проблемы непосредственно с внутренними органами (их деформация или даже частичное или полное отсутствие. Например, иногда встречается и ВПР почки плода. В зависимости от тяжести отклонения есть возможность решить ситуацию с помощью современных достижений медицины. А вот ВПР легких плода нередко заканчивается гибелью малыша), а также нарушения с конечностями и другими частями тела. Часто в таких ситуациях страдает головной мозг.
  • Часто патологии затрагивают лицевой скелет, образуя анатомические деформации его структуры.
  • Мозговые гипо- и гипервозбудимости выражаются в активности малыша, в тонусе мышц и в его поведении. Такие патологии отлично лечатся, благодаря современной медицине.

ВПР без определенной причины

К приобретенным отклонениям также можно отнести те патологии, причины которых остаются загадкой для врачей:

  • Многоплодность (самые известные случаи – рождения сиамских близнецов).
  • Отклонения плаценты (гипер- и гипоплазии, связанные с ее весом).
  • Много- или маловодие внутриутробной жидкости.
  • Патологии пуповины (разношерстные случаи от вариаций в длине до проблем с узлами и прикреплениями. Встречается также тромбоз или киста – все это может привести к смерти ребенка).

Любая из этих патологий требует ответственного подхода к наблюдению за плодом. Чтобы родители никогда не услышали страшного заключения врача, в период предполагаемого зачатия и вынашивания будущего члена семьи следует по максимуму исключить из своей жизни все негативные факторы, которые могут послужить причиной для патологии.

Каковы причины ВПР плода?

Чтобы защитить своего будущего ребенка от отклонений, необходимо сначала разобраться, что же может послужить причиной для нарушений развития малыша. Предупреждение ВПР плода включает в себя обязательное исключение всех возможных факторов, провоцирующих генетические или приобретенные изменения.

  • Чаще всего причиной аномалий становятся отклонения, передающиеся по наследству. Если в семейной истории болезни были зафиксированы подобные случаи, то в период планирования беременности нужно обязательно проконсультироваться с врачом и сдать анализы.
  • Вредные условия окружающей среды – нередкая причина генных и приобретенных мутаций.
  • В период беременности будущие мамочки должны беречь себя, ведь перенесенные вирусные и бактериальные болезни могут стать отправной точкой для развития отклонений.
  • Часто нарушения обусловлены неправильным образом жизни, курением, алкоголизмом и проч.

Важность пренатальной диагностики

Многие узнают, что такое ВПР плода при беременности, только после пренатальной диагностики. Такая мера является необходимой для вынашивания здорового малыша. Итак, почему такой осмотр очень важен и как он проводится?

Когда осуществляется диагностика ВПР плода, первым делом делают скрининг патологии – комплекс процедур, которые проходит каждая будущая мама на сроке в 12, 20 и 30 недель. Другими словами – это ультразвуковое обследование. Печальная статистика говорит о том, что многие узнают, что такое ВПР плода на УЗИ. Немаловажным этапом проверки являются обширные анализы крови.

Кто входит в группы риска?

Специалисты выделяют особую группу женщин, которые имеют высокий процент риска родить нездорового ребенка. При первом же осмотре у них берут кровь на анализы и назначают глубокую диагностику на возможное наличие паталогий. Чаще всего слышат диагноз ВПР плода будущие матери, которые:

  • Возрастом старше 35.
  • Получают серьезное медикаментозное лечение в период беременности.
  • Попали под радиационное облучение.
  • Уже имели опыт беременности ребенком с отклонениями или если у них есть родственник с генетическими аномалиями.
  • В анамнезе есть выкидыши, замершие беременности или мертворождения.

О прогнозах

Со стопроцентной точностью без необходимых медицинских обследований поставить диагноз не сможет ни один компетентный врач. Даже после получения заключения специалист дает только рекомендации, а решение остается за родителями. При аномалиях, которые неизбежно повлекут за собой смерть ребенка (а в некоторых случаях и опасность для жизни матери), предлагают сделать аборт. Если дело ограничивается лишь малозаметными внешними аномалиями, тогда вполне можно будет обойтись пластической операцией в будущем. Диагнозы не поддаются обобщению и целиком и полностью индивидуальны.

Правильно поступить можно только после рациональных обдумываний, взвесив на чаше весов все «за» и «против».

Вывод

При незначительных аномалиях и мутациях, с которыми ребенок сможет жить полноценной жизнью, своевременная медицинская помощь и современные достижения науки творят чудеса. Ни в коем случае нельзя падать духом и всегда стоит надеяться на лучшее, всецело положившись на профессиональное мнение врача.

fb.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о