Обучение на секретаря: где учиться, зарплата, плюсы и минусы

Обучение на секретаря – Smart & Talented

Кто такой секретарь? Почему так важно получить профильное образование, чтобы работать на этой должности? Вопросы правильные и важные. Разберемся с ними подробнее.

Обучение на секретаря: для чего и где

Многие считают профессию секретаря проходной или временной. Для выпускников университетов и студентов последних курсов она может стать самой первой в карьере, так как некоторые компании нанимают именно таких специалистов.

Зачем они это делают? Все потому, что соответствующий профессиональному стандарту секретарь может стоить дороже. А студент, или свежеиспеченный выпускник, гораздо дешевле. Да и амбиций у него пока не так немного.

Отсюда и укоренилось мнение, что для работы секретарем достаточно иметь приятную внешность, вежливо отвечать на звонки, быстро распечатывать и ксерить документы, встречать гостей, варить вкусный кофе или просто сидеть в приемной.
Но оно в корне не верно!

Чтобы эффективно справляться со своими должностными обязанностями секретарь должен иметь большой багаж специальных знаний и навыков, уметь правильно планировать и составлять расписание, собирать информацию и группировать ее, формировать документы или отчетность, вести деловую переписку, знать основы тайм-менеджмента и делопроизводства, быть технически подкованным и т.

п.

Конечно, если выпускник проработает за секретарским столом лет 5, то и он наберется того самого необходимого опыта и знаний.
Однако, все гораздо проще и быстрее дается при правильном образовании. Именно от этого так популярны и востребованы курсы для секретарей.

Обучение на секретаря: что оно дает

В любой компании секретарь нужен не только для ответов на звонки и кофе. От него требуется огромная отдача и порой большой труд, чтобы совмещать в себе организационные и административные функции. Есть секретари-кадровики, секретари-референты, секретари с функциями офис-менеджеров и т. д.
Роль секретарей существенно возросла в последние годы. Они часто «вырастают» в управленцев или сами организуют бизнес-идеи.

Работодатели настаивают, чтобы их сотрудники имели профильное образование или подтверждали свою квалификацию, потому, что это важно и престижно.

Обучение секретарей — это учебный процесс, который проходит по определенным программам в очной или заочной форме.
Последняя представляется в современном формате в виде дистанционного обучения с удаленным прохождением курса. Выполнением заданий и контролем куратора через интернет.

Либо в виде видео-конференций, видео-уроков и лекций. Преподавателями на курсах выступают не просто теоретики, настоящие практикующие специалисты и секретари крупных компаний или предприятий.

Рынок труда требует от обучения секретарей актуальных знаний офисной техники и программ, документационного обеспечения, делового этикета и общения, организаторских способностей и многозадачности.

Всего этого можно достичь на курсах, после прохождения которых, выдается сертификат или диплом гос.образца.

Хотите узнать больше об обучении секретарей?

Свяжитесь с нами прямо сейчас!

Smart & Talented

Дистанционное обучение секретарей-референтов – переподготовка и курсы по профессии

О Международной Академии
Экспертизы и Оценки

ЧУ «ООДПО «Международная Академия Экспертизы и Оценки» осуществляет переподготовку секретарей-
референтов. А также по 350 другим направлениям в дистанционном формате по всей России.

Лицензия на образовательную деятельность № 1420 от 21.04.2014.

Академия основана в 2013 году и благодаря доступным ценам и высокому качеству обучения быстро стала организацией федерального масштаба. У нас успешно прошли обучение более 14 150 человек из всех 85

субъектов Российской Федерации. По данным Интерпрофстата, в 2018 и 2020 г. мы вошли в 100 лучших
образовательных учреждений России. По данным Росстата, в рамках аудита социально-экономического
проекта «Элита Нации», заняли 34 место среди 700 предприятий России по ОКВЭД «Образование
профессиональное дополнительное». В национальной номинации «Лидер отрасли» 2021, мы №1 в
Саратовской области, №5 в Приволжском федеральном округе и №23 в России, по данным ФНС и Росстата.

Деятельность академии носит международный характер. Среди наших выпускников представители
Германии, Болгарии, Франции, Израиля, Азербайджана, Казахстана, Республики Беларусь, Армении и др.

Наша миссия: сделать качественное дополнительное профессиональное образование максимально

доступным.

МАЭО входит в группу компаний, к которой также относятся:

АНО «Профессиональный стандарт» – профессиональный-стандарт.рф: 242 программы профессиональной переподготовки; 15 программ повышения квалификации; 23 программы профессионального обучения рабочих и служащих.

АНО ПОО «Колледж Цифровой Экономики и Технологий» – кцэт.рф: 5 программ среднего профессионального образования; Статус научно-образовательного центра Российской академии наук и инновационной площадки Российской академии образования; Дипломы государственного образца.

Консалтинговая компания «Центр Реформ Предприятий» – crpocenka.ru. Оценка всех видов
имущества, сертификация персонала по профстандартам. С 1998 года на рынке; Лауреат XXVIII премии «Элита национальной экономики 2013». Медаль «За развитие
предпринимательства»; Член Международной Палаты Оценщиков, Гильдии Профессиональных Экспертов и Оценщиков,
ОПОРЫ России, Торгово-промышленной палаты Саратовской области; Собственные разработки в области экономического и социального развития, получившие
положительный отзыв в Экономическом управлении Президента Российской Федерации,

Минэкономразвития России и Рабочем центре экономических реформ при Правительстве
Российской Федерации.

Проходя обучение у нас, вы можете быть уверены, что обратились в крупную серьезную организацию,
которая существует не первый десяток лет и обеспечивает наилучшее качество образовательных
услуг.

Подготовка секретарей референтов – курсы в Самаре

Нажмите на кнопу “Программа курса”, чтобы открыть текст программы

Без секретаря-референта сложно представить себе работу любой организации. Фактически, это «правая рука» руководителя и его незаменимый помощник. Компетенция данного специалиста включает работу с корреспонденцией (в том числе электронной), прием телефонных звонков, делопроизводство, организацию рабочего времени руководителя и прочие обязанности.

Это перспективная современная профессия, требующая определенной подготовки, а не только умения варить кофе. Пройти такую подготовку можно на курсах секретаря-референта в Самаре, организуемых Академией делового образования.

Какие навыки и знания получит слушатель курсов?

Первые занятия будут посвящены основам профессии, работе с оргтехникой и программами MS Office, электронной почтой, интернетом. Слушателей курсов секретаря-референта обучат приемам машинописи и правилам оформления текстовых работ.

Программа включает основы делопроизводства: правильное оформление документов, организацию документооборота, ведение деловой переписки, сдачу материалов в архив и другие важные моменты.

Секретарю необходимо владеть основами кадрового делопроизводства и ориентироваться в трудовом законодательстве – всему этому тоже обучат на курсах Академии делового образования.

Заключительный блок посвящен этике и психологии делового общения, культуре отношений в сфере управления. Уделяется пристальное внимание деловому этикету и имиджу сотрудника, его отношениям с руководителем и другими членами коллектива.

Завершит программу обучения итоговый экзамен, по итогам которого каждый слушатель получит диплом о прохождении курсов.

Что дают курсы секретаря-референта?

Наша программа обучения позволяет за короткий срок и с максимальной эффективностью овладеть перспективной профессией, весьма востребованной на рынке труда.

Курсы секретаря-референта в Самаре – это отличный шанс повысить свою компетентность, получить перспективную должность и продвинуться вверх по карьерной лестнице. В любом случае, усвоенные знания и навыки сделают Вас ценным сотрудником для любой фирмы.

 Как записаться на обучение на курсы:

Для того, чтобы стать нашим слушателем, Вам необходимо подойти в учебный отдел нашего Центра, заключить договор на обучение и оплатить стоимость курса. Возможна рассрочка платежа. Вторая часть оплаты вносится в процессе обучения.

Дистанционный курс “СЕКРЕТАРЬ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ”

Предлагаем Вашему вниманию новейшую программу обучения секретарей-делопроизводителей.

Специалисты Нового Бизнес Университета разработали эффективную программу обучения секретарей-делопроизводителей. Секретарь – это важное звено компании, благодаря которому осуществляется множество процессов от документооборота и архивного делопроизводства до организационно-технического обеспечения деятельности предприятия. Кроме того, корпоративный секретарь – это первый человек, голос которого услышит клиент, позвонив в компанию. Именно поэтому очень важно, чтобы данную должность занимал профессионал! Онлайн курсы секретарей и делопроизводства в школе обучения секретарей и помощников при Новом Бизнес Университете позволят Вам обучиться данной специальности «с нуля» или повысить квалификацию.

Новый Бизнес Университет – это современные технологии в сфере образования. Для обучения Вам необходим будет только доступ в интернет. Пройти учебные курсы секретарей по делопроизводству и архивоведению можно из любой точки земного шара. Дистанционные курсы делопроизводства и секретарского дела проходят увлекательно и эффективно благодаря тому, что уроки наполнены различными иллюстрациями, таблицами, схемами, видео материалами. Обучение на курсах по делопроизводству и архивному делу сопровождается постоянной связью со специалистами Университета, которые ответят на все возникающие вопросы и помогут Вам наиболее качественно и продуктивно освоить материал. Дистанционное обучение секретарей в Новом Бизнес Университете – это просто и результативно!

После прохождения дистанционного обучения Вы получите свидетельство государственного образца с международным приложением об окончании специализированного учебного курса «Секретарь-делопроизводитель».

1. Секретарь в структуре управления
1.1 Требования, предъявляемые к секретарю
1.2 Организация работы секретаря
1.3 Должностная инструкция секретаря
1. 4 Планирование рабочего дня
1.5 Организация и оборудование рабочего места

2. Требования к составлению и оформлению документов
2.1 Понятие о документе
2.2 Формуляр документа
2.3 Отметки на документе
2.4 Составление документов
2.5 Элементы текста документа

3. Организационно-распорядительные документы
3.1 Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения
3.2 Информационно-справочные документы

4. Организация работы с документами
4.1 Понятие документооборота
4.2 Прием и первичная обработка документов
4.3 Распределение поступивших документов
4.4 Регистрация документов
4.5 Контроль за исполнением документов
4.6 Информационно-справочная служба
4.7 Отправка документов

5. Текущее хранение документов
5.1 Формирование дел
5. 2 Хранение дел
 
6. Обработка дел для последующего хранения
6.1 Экспертиза ценности документов
6.2 Оформление дел
6.3 Оформление обложки дел
6.4 Составление описей
6.5 Сдача дел в ведомственный архив

7. Кадровый и бухгалтерский документооборот
7.1 Работа с кадровыми документами
7.2 Работа с бухгалтерскими документами

8. Подготовка и обслуживание совещаний
8.1 Обслуживание совещаний
8.2 Протокол

9. Организация приема посетителей
9.1 Работа с письменными обращениями граждан

10. Современное деловое письмо
10.1 Деловое письмо в условиях унификации
10.2 Правила оформления делового письма
10.3 Некоторые виды делового письма
10.4 Международные письма

11. Составление текстов служебных документов
11.1 Особенности официально-делового стиля
11. 2 Употребление прописных и строчных букв
11.3 Полные и сокращенные названия центральных органов федеральной исполнительной власти
11.4 Наиболее употребляемые сокращения слов
11.5 Оформление дат и чисел в документах

12. Этика и психология делового общения
12.1 Имидж секретаря
12.2 Повышение культуры делового поведения
12.3 Этикет в служебных отношениях
12.4 Взаимоотношения с руководителем
12.5 Технология и этикет в деловых ситуациях

Секретарь-делопроизводитель – должность, которая, вопреки мнениям, требует определенных знаний и навыков. Порядок в офисе, четко организованная документация – факторы, во многом определяющие производительность работы коллектива. Овладеть всеми секретами профессии «секретарь-делопроизводитель» Вы сможете максимально быстро и увлекательно на секретарских курсах Нового Бизнес Университета! Курсы для офис менеджеров и корпоративных секретарей – это полная программа обучения делопроизводству и архивному делу, включающая как курсы секретаря референта, секретарей с электронным документооборотом и курс по основам делопроизводства. Курсы для секретариата делопроизводства, секретарей и помощников руководителей можно пройти всего за несколько недель. Подайте заявку на обучение прямо сейчас!

референт | Курсы в Петрозаводске

Курс: Секретарь-делопроизводитель. Секретарь-референт со знанием кадрового дела.
Квалификация: Секретарь-референт.

Профессия секретаря-референта сегодня относится к числу наиболее востребованных. Грамотный секретарь – лицо компании в прямом и переносном смысле. По профессиональным действиям секретаря судят об уровне организации в целом. Как правило, секретарь – это универсал, располагающий всей информацией о работе предприятия. Поэтому так высоки требования к претендентам на вакансию секретаря-референта. Помимо высокого общекультурного уровня, человек должен имеет максимально полное представление о принципах ведения секретарского дела.

Опытность – дополнительный плюс, но не всегда обязательный при устройстве на работу. Слушатели курсов секретарей получают знания по основной и смежным специальным программам, иными словами получают две специальности – секретарь-референт и кадровый делопроизводитель. Помимо выполнения профессиональных действий, секретарь сможет оформить кадровые документы в соответствии с требованиями кадрового делопроизводства и Трудового кодекса Российской Федерации.

Учебная программа:

1. Делопроизводство

   Правила оформления документов (ГОСТ Р.630 – 2003). Составление и оформление организационно-правовых документов. Система распорядительной документации. Составление и оформление информационно-справочных документов. Порядок движения документов в организации. Работа с обращениями граждан. Подготовка дел организации для передачи в архив. Формирование дел. Номенклатура дел.

2. Бухгалтерский учет для секретарей

   Общая характеристика. Учет кассовых операций. Учет операций по расчетному счету. Учет расчетов с подотчетными лицами. Учет труда и его оплата. Организация, формы и системы оплаты труда. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты. Исчисление заработка при повременной и сдельной оплате труда. Расчет среднего заработка. Пособия по временной нетрудоспособности, расчет отпускных. Удержания и вычеты из заработной платы. Основы налогообложения.

3. 1С: Бухгалтерия 8.2: первичные документы. Программа MS Word. Делопроизводство на ПК.

Продолжительность: 60 акад. часов (1,5 месяца)


ДОПОЛНИТЕЛЬНО (для курса “Секретарь со знанием кадрового дела):

4. Кадровое дело

   Нормативные документы. Порядок оформления приема на работу. Заявление. Заключение трудового договора. Учет и бронирование военнообязанных. Отпуска. Обучение. Перевод на другую работу. Совмещение. Гарантии и компенсации для лиц, работающих в местностях Крайнего Севера. Трудовой распорядок. Командировочные. Пенсии. Больничные листы. Закон о персональных данных.

5. Кадровый учет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

   Заполнение общих сведений об организации, о сотрудниках. Штатное расписание. Прием на работу. Личные карточки. Кадровые приказы. Больничные листы. Удержания длительного действия. Начисление прочих выплат и удержаний. Отчеты.

Продолжительность: 84 акад. часа (2 месяца)

---

Профессиональное обучение по программе «Секретарь руководителя» (288 ч.)

Издательство Учитель в партнерстве с Международным Центром Образования г. Москва (МЦО) рады предоставить вам возможность в удобной и современной форме пройти обучение и получить не только актуальные знания и необходимые навыки, но и стать обладателем престижных документов об образовании, открывающих новые перспективы в трудоустройстве. Преимущества обучения в МЦО.

Программа подготовки квалифицированных рабочих по профессии 26341 Секретарь руководителя

Категория слушателей: помощники руководителей, офис-менеджеры, сотрудники секретариата, административных подразделений, общего отдела, организационно-методического отдела и все заинтересованные лица.

Учебная программа соответствует современным требованиям, предъявляемым работодателями к соискателям, и включает основные функции секретарей: делопроизводство, основы взаимоотношений членов коллектива и руководителей организации, овладение навыками использования различных технических средств, без которых немыслима работа современного офиса. Итогом обучения является получение права работать в должности «Секретарь руководителя».

Приглашаются помощники руководителей, офис-менеджеры, сотрудники секретариата, административных подразделений, общего отдела, организационно-методического отдела и все заинтересованные лица.

Содержание программы:

• Экономика организации;
• Правовые основы профессиональной деятельности;
• Безопасность жизнедеятельности;
• Документационное обеспечение управления;
• Основы документоведения;
• Организация секретарского обслуживания.

Область профессиональной деятельности выпускника: выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, связанных с подготовкой, хранением, обработкой с помощью средств организационной техники необходимой информации и доведением ее до потребителя.

Объекты профессиональной деятельности выпускника: документированная информация; процесс технического обслуживания работы руководителя; организационная техника. 

Внимание! Слушатели обязаны пройти учебную практику по месту жительства (обучающая организация не предоставляет базу для практики) и представить необходимую отчетность по практике для допуска к итоговой аттестации.

Преимуществами обучения в МЦО являются:

1. Возможность в течение нескольких месяцев (а не лет) получить навыки секретарского дела и свидетельство о квалификации, которое может существенно повысить ваши шансы найти работу в хорошей фирме или государственной организации;
2. Мы предлагаем оптимальное сочетание стоимости и продолжительности обучения. Наши цены ниже, чем в других учебных организациях;
3. Дистанционный способ обучения позволит без отрыва от дома, работы и других важных занятий в удобной форме приобрести актуальные знания и умения;
4. обучение в Международном Центре Образования (г. Москва) это престиж программ и документов организаций международного уровня, соответствующих действующему законодательству РФ.

По всем возникшим вопросам, связанным с записью, оплатой и обучением, пишите по адресу [email protected] с пометкой “Профессиональное обучение”.

Задать вопрос

Содержание

• Раздел 1. Правовые нормы профессиональной деятельности
  • Право и законодательство
  • Гражданские отношения
  • Труд и социальная защита
• Раздел 2. Экономика организации
  • Особенности сферы обслуживания в условиях современного рынка
  • Экономика предприятия сферы обслуживания
  • Основные технико-экономические показатели деятельности предприятий в сфере обслуживания
• Раздел 3. Безопасность жизнедеятельности
  • Обеспечение безопасности жизнедеятельности
• Раздел 4. Организационная деятельность
  • Деловая культура
  • Организационная техника
  • Бездокументное обслуживание
• Раздел 5. Информационно-документационная деятельность
  • Техника машинописи
  • Информационные технологии
  • Делопроизводство
• Учебная практика

Сообщество

ВИПО Обучение – Секретарь судебного участка и секретарь судебного заседания

Секретарь судебного участка и секретарь судебного заседания

Обучение по дополнительной профессиональной программе повышение квалификации государственных гражданских служащих «Секретарь судебного участка и секретарь судебного заседания».

Программа разработана и согласована с требованием Комитета юстиции Волгоградской области.

Актуальность данной программы: Данный курс весьма важен для повышения квалификации и приобретении новых компетенций в области судебного делопроизводства, а также в профессиональной деятельности работников аппарата мирового судьи.

Цель программы: ознакомление обучающихся с нововведением и изменениями в профессиональной сфере  секретарей судебных участков и секретарей судебного заседания.

Категория обучающихся: секретари судебных участков, секретарь судебного заседания.

Общий срок обучения: 36 часов, 1 неделя.

Форма обучения: очная, очно-заочная.

Основные темы программы:

• Аппарат мирового судьи. Особенности положения сотрудников аппарата мирового судьи как государственных гражданских служащих
• Этика поведения сотрудников аппарата мирового судьи
• Оформление дел об административных правонарушениях на стадии принятия, назначения к судебному рассмотрению и после их рассмотрения
• Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях
• Исчисление процессуальных сроков
• Подготовка дела к судебному разбирательству и его проведение
• Порядок заочного производства
• Судебные извещения и вызовы
• Оформление уголовных дел на стадиях принятия к производству, назначения к судебному разбирательству и в период их рассмотрения
• Порядок рассмотрения уголовных дел частного обвинения
• Рассмотрение уголовных дел в особом порядке
• Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области
• Обращение к исполнению судебных актов по уголовным делам
• Ведение учетно-статистических карточек
• Аудиопротоколирование судебного заседания
• Обращение к исполнению судебных актов по гражданским и административным делам
• Антикоррупционное законодательство РФ: новеллы, проблемы, практика реализации
• Психологический тренинг межличностного общения как основа эффективного взаимодействия

Итоговая аттестация

По окончании программы повышения квалификации выдается удостоверение о повышении квалификации установленного Минобрнауки РФ образца.

Данные удостоверения заносятся в Федеральный реестр сведений документов об образовании (ФРДО), что подтверждает легитимность выданного Вам документа.

Стоимость обучения

Стоимость зависит от количества часов и обучающихся в группе (см. цены).
Обращаем Ваше внимание, что у нас действует система льгот и скидок на обучение.

Программа обучения секретаря по правовым вопросам | UCLA Continuing Education Online

ЗАКОН 808.62

Приобрести юридические знания и процессуальные навыки для поддержки адвокатской конторы в качестве помощника по административным вопросам или секретаря по правовым вопросам.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ ОБ ЭТОМ КУРСЕ

От 995 долларов.00

Всего 11 недель

Что можно узнать.

• Понимать основы правовой системы и судебной системы США
  
• Узнать этапы судебного процесса
  
• Проведение исследований с использованием уставов, справочников и публикаций
  
• Заполнить судебные документы и понять вопросы юрисдикции, места и срока давности
  
• Указать формат и требования к состязательным бумагам, ходатайствам и документам о вскрытии дела
  
• Оценить календарные, биллинговые и организационные системы, используемые для управления делами в юридической конторе
  

Об этом курсе:

За каждым хорошим адвокатом стоит отличный юридический секретарь.Профессионализм, компетентность и эффективность: вот качества, которые юридические фирмы ищут в юридическом секретаре. В современном деловом мире очень востребован юридический секретарь, обладающий юридическими, техническими и кадровыми навыками для эффективной работы с юристами, судьями, персоналом, отраслевыми экспертами, клиентами и широкой общественностью. Вот почему программа повышения квалификации юридических секретарей (LSTP) Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе потратила более десяти лет на подготовку студентов, обладающих практическими и существенными юридическими знаниями, для работы в этой динамичной и сложной карьере.Наша программа может принести пользу не только тем, кто хочет стать юридическим секретарем, но и всем, кто хочет узнать о структуре адвокатского бюро, судебном процессе и общих правовых принципах. Благодаря специализированным и целенаправленным инструкциям наша программа может подготовить вас к тому, чтобы вы стали жизненно важной частью команды юристов, расширили ваши возможности для продвижения по службе и улучшили вашу цель профессионального и личностного роста. Наш курс состоит из комбинации практических упражнений, письменных заданий, тематических исследований и заключительного экзамена.

Зимнее расписание 2022 года

10 января – 21 марта

В этом разделе нет установленного времени встреч.

В наличии

Смотрите подробности онлайн

Срок возврата

После 15 января 2022 г. возврату не подлежат

Требования к курсу

Юридический секретарь Калифорнии Марлен Хэзлвуд

Обучение секретаря по правовым вопросам – Обзор программы

Какая квалификация вам необходима, чтобы работать секретарем по правовым вопросам?

Юридическим секретарям не обязательно требуется обширное образование или подготовка, чтобы устроиться на работу в этой области.Как минимум, работодатели ищут юридических секретарей, имеющих диплом о среднем образовании и соответствующий опыт работы в офисе. Однако, если у вас нет соответствующего опыта работы или вы хотите выделиться среди других соискателей, получение диплома юридического секретаря и прохождение отраслевой сертификации может помочь. Благодаря онлайн-обучению секретарей по правовым вопросам вы изучите административные и юридические навыки и знания, которые необходимы секретарям для успеха в юридической конторе.

Чем занимается юридический секретарь?

Юридический секретарь чаще всего выполняет административную поддержку юристов.Они помогают с юридическими исследованиями, ведут офисные записи, типовые сводки и повестки в суд, поддерживают системы досье, записывают даты судебных заседаний и назначают свидетелей. Они также могут назначать показания и слушания, а также обновлять папки открытий. Квалифицированные юридические секретари необходимы для хорошо организованной адвокатской конторы.

Какая средняя зарплата у юридического секретаря?

Согласно усредненным данным Бюро статистики труда по стране, средняя зарплата юридического секретаря составляет 48 980 долларов в год.* Заработная плата может варьироваться в зависимости от вашего образования, опыта работы, места работы и даже штата, в котором вы живете.

В чем разница между юридическим секретарем и помощником юриста?

Хотя термины «юридический секретарь» и «помощник юриста» могут использоваться некоторыми как синонимы, между этими позициями есть несколько различий. Юридический секретарь играет важную роль в обеспечении организации и надлежащего управления адвокатской конторы, выполнении канцелярских задач, назначении встреч и ведении записей.

Параюристы более активно участвуют в юридической практике, оказывая поддержку юристу посредством исследования соответствующей судебной практики, составления официальных документов и сбора доказательств для суда. Как правило, параюристам требуется больше образования, и многие юридические фирмы могут предпочесть сертифицированных помощников юристов тем, кто этого не делает. Юридическим секретарям не обязательно нужна ученая степень или сертификат, чтобы найти работу в этой области.

Стать юридическим секретарем может стать первым шагом на пути к тому, чтобы стать сертифицированным помощником юриста для тех, кто заинтересован в продолжении этой карьеры.

Узнайте, как стать секретарем

Чем занимается секретарь?

Секретарь, также известный как помощник по административным вопросам, отвечает за планирование, административные и организационные обязанности, связанные с обслуживанием организации. Обязанности секретаря различаются в зависимости от работодателя и отрасли, но обычно они включают в себя ответ на телефонные звонки, отправку корреспонденции по электронной почте, организацию встреч, ведение протоколов встреч и координацию внутренней связи. Помимо основных офисных функций, некоторые секретари также выполняют более сложные исполнительные функции или специализируются в таких областях, как юридическая или медицинская поддержка.

Другие обязанности секретаря включают:

• Планирование встреч и обновление календарей событий
• Помощь посетителям или клиентам в перемещении по рабочему пространству
• Управление файлами клиентов и другими документами в офисе
• Внедрение новых процедур и административных систем
• Набор персонала, набор и контроль новых сотрудников
• Создание отчетов, презентаций и документов

Средняя заработная плата

Многие секретари работают полный рабочий день, а другие работают неполный рабочий день или в качестве временных сотрудников.Заработная плата секретарей варьируется в зависимости от их образования и опыта работы, а также отрасли работодателя, размера компании и географического положения. Чтобы получить самую свежую информацию о заработной плате от Indeed, нажмите на ссылку о зарплате.

• Общая заработная плата в США: 38 880 долларов США в год
• Типичная заработная плата варьируется от 24 690 долларов США до 64 230 долларов США в год.

Требования к секретарю

В зависимости от должности, на которую вы претендуете, требования для того, чтобы стать секретарем, будут включать в себя некоторую комбинацию этих требований:

Образование

Хотя выпускники средней школы часто имеют право на начальный уровень вакансии, степень младшего специалиста или технический сертификат могут дать соискателю преимущество, продемонстрировав свое обучение в следующих областях:

• Управление офисом
• Управление базой данных
• Базовое использование компьютера, включая навыки работы с электронными таблицами, базами данных и программным обеспечением для обработки текстов

В то время как степень бакалавра обычно не требуется для общих офисных должностей, она может быть необходима для определенных областей, таких как право и здравоохранение.Лица, заинтересованные в секретарских должностях в юридической и медицинской областях, могут нуждаться в прохождении отраслевых курсов, которые позволят им больше узнать о процедурах и терминологии этого сектора. Людям, претендующим на должности секретарей на руководящем уровне, возможно, потребуется несколько лет опыта и степень бакалавра, чтобы повысить свои шансы на получение работы.

Обучение

Секретари обычно получают свои навыки в ходе краткосрочного обучения без отрыва от производства. Обучение помогает им узнать о политике компании, процедурах и использовании технологий и программного обеспечения для конкретной работы.Однако подготовка юридических и медицинских секретарей может длиться несколько месяцев, поскольку им необходимо изучить отраслевые обязанности.

Сертификаты

Не все работодатели требуют, чтобы их секретари были сертифицированы, но получение одного из этих учетных данных может помочь вам узнать больше о должности и сделать вас более привлекательным кандидатом.

Сертифицированный профессиональный секретарь (CPS) или Сертифицированный административный специалист (CAP)

Международная ассоциация административных специалистов (IAAP) предлагает эти полномочия, свидетельствующие о знании офисных систем, офисных технологий, администрирования и управления.Для получения сертификата потенциальным секретарям необходимо сочетание образования и опыта работы. Если у них есть только аттестат о среднем образовании, им необходимо получить не менее четырех лет опыта работы. Если у них есть степень младшего специалиста или бакалавра, им необходим как минимум трехлетний опыт работы. Они также должны проработать в отдельной компании или организации не менее года, прежде чем их опыт будет учтен в соответствии с требованиями.

Секретарские сертификаты обычно действительны в течение пяти лет.Пока действует сертификация, человек должен заработать 90 баллов в трех категориях – лидерство, непрерывное образование и другие сертификаты или специальности IAAP – для продления полномочий в конце пятилетнего периода.

Сертификаты Национальной ассоциации юридических секретарей (NALS)

Лица, желающие стать сертифицированным юридическим секретарем, могут получить сертификат NALS по категориям, включая профессиональный помощник юриста (PP), профессиональный юридический секретарь (PLS) и аккредитованный юридический секретарь (БАС).Каждая сертификация имеет определенный опыт и квалификационные требования, а также индивидуальные экзамены, которые стремящиеся секретари должны сдать, чтобы получить учетные данные.

Сертификат Американской ассоциации помощников врачей (AAMA)

После экзамена они должны пройти программу, аккредитованную Комиссией по аккредитации союзных программ медицинского образования или Бюро аккредитации школ санитарного просвещения. Члены должны пересдавать экзамен каждые пять лет, чтобы оставаться сертифицированными AAMA.

Навыки

Секретарям необходимы различные навыки для успешного выполнения своих обязанностей. Вот некоторые твердые и мягкие навыки, которые работодатели обычно ищут при приеме на работу секретаря:

• Базовые навыки работы с компьютером: Секретари проводят много времени за компьютерами, особенно при работе с электронными таблицами, базами данных и программным обеспечением для обработки текстов. Таким образом, знание пакета Microsoft Office очень важно.

• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки: Секретари обычно пишут электронные письма и служебные записки при общении с клиентами, сотрудниками и руководителями, поэтому они должны владеть грамматикой, поддерживать профессиональный тон и обеспечивать точность.

• Навыки принятия решений: Секретари часто расставляют приоритеты по задачам и принимают решения от имени своих работодателей, поэтому важно иметь здравый смысл.

• Навыки межличностного общения: Поскольку секретари часто взаимодействуют с персоналом или клиентами, они должны эффективно общаться и быть вежливыми при общении с другими, чтобы обеспечить удовлетворительное обслуживание клиентов и создать благоприятную рабочую среду.

• Организационные навыки: Секретари должны хранить документы, папки и расписания в надлежащем порядке, чтобы офис мог работать эффективно.

• Внимание к деталям: Секретарь должен выполнять все задачи на высоком уровне с минимальными ошибками или без них.

Рабочая среда секретаря

Секретари обычно работают в больницах, школах, государственных учреждениях, корпоративных учреждениях, а также в медицинских и юридических офисах. Секретарь начального уровня может работать в большом помещении в составе команды, ответственный секретарь может работать в просторном офисе в большом офисном здании, а медицинский секретарь может работать в загруженном кабинете врача.Многие секретари работают в быстро меняющейся среде с самыми разными людьми. Большинство секретарей работают от 35 до 40 часов в неделю, а некоторые организации позволяют секретарям работать по гибкому графику.

Как стать секретарем

Вот пять шагов, которые вы можете предпринять, чтобы стать секретарем:

1. Запишитесь на офисные курсы.

Выпускники средней школы могут пройти офисные курсы, чтобы претендовать на работу начального уровня. Если эти курсы недоступны в их средней школе, будущие секретари могут получить это образование в профессиональных школах или общественных колледжах.

2. Выберите поле.

Перед тем, как подавать заявление о приеме на работу или проходить обучение, начинающие секретари должны решить, в какой области они хотят работать. Секретари работают в самых разных сферах, но большинство из них работают в медицинских, юридических или коммерческих организациях.

3. Получите аттестат или диплом о высшем образовании.

Хотя работодатели могут не требовать ученой степени или сертификата, их наличие может продемонстрировать компетентность соискателя. Учебные программы могут помочь подготовить начинающих офисных секретарей, развивая технические навыки.

4. Найдите должность секретаря.

Рассмотрите возможность проверки объявлений о вакансиях на сайтах юридических фирм, медицинских учреждений и офисов. Временные или кадровые агентства могут быть полезным ресурсом для поиска секретарской работы, поскольку эти агентства иногда проводят официальное офисное и компьютерное обучение. Секретарши также могут работать из собственного дома в качестве виртуальных помощников.

5. Продвижение в поле.

По мере накопления опыта секретарями они могут переходить на более высокие должности, такие как руководители или помощники руководителей.Эти должности предлагают более высокую заработную плату и обычно связаны с большим количеством обязанностей.

Пример описания должности секретаря

Наша компания ищет секретаря, работающего неполный рабочий день, для помощи офисному персоналу и оптимизации рабочего процесса. Секретарь будет отвечать за обслуживание и организацию расходных материалов, файлов и оборудования. Идеальный кандидат на эту должность может определять приоритеты задач, мотивирован на выполнение работы при минимальном контроле и комфортно быть основным контактным лицом для любых запросов и запросов.

Смежные карьеры

Сертификат юридического секретаря – онлайн – CLS by BARBRI

Об этом курсе

Эта интенсивная онлайн-программа предназначена как для начинающих, так и для опытных секретарей, которые заинтересованы в повышении своих навыков и более эффективной работе в юридической конторе.

Задачи курса:

Участники продемонстрируют следующие навыки путем успешного выполнения всех необходимых курсовых работ и заданий:

• Обсудите происхождение и историю американской правовой системы
• Определите и примените важную юридическую терминологию
• Обсуждение этических норм для адвокатского бюро
• Продемонстрировать профессионализм и организованность
• Определите важные правила электронного обнаружения
• Продемонстрировать правильное управление файлами и обсудить общие файловые системы
• Продемонстрируйте, как использовать некоторые общие функции обработки текста и другие компьютерные приложения специально для юридического бюро.
• Продемонстрируйте, как готовить юридические документы, включая письма, состязательные бумаги, документы об обнаружении, ходатайства и служебные записки
• Применить основные правила формата цитирования
• Определите элементы управления адвокатским бюро

Ожидания

Это ускоренный курс.Ожидается, что учащиеся будут проводить около 8 часов на уроке чтения и выполнения письменных заданий. Обратите внимание, что для этого онлайн-курса продления не будут. 70% – это минимальный проходной балл по всем тестам и заданиям для этого курса.

Предварительные требования

Этот курс предполагает базовые знания в области обработки текстов и умение печатать не менее 50 слов в минуту. В этом курсе не будут рассматриваться базовые навыки обработки текста и набора текста.

Учебные пособия

Необходимые учебники для этого курса:

• Справочник юридического секретаря , 2-е издание, ISBN # 978-0-9637248-3-0, можно получить через CLS через BARBRI.

Рекомендуемые юридические ресурсы:

• Юридический словарь Орана , 4-е издание, Дэниел Оран. Клифтон-Парк: курс обучения Delmar Cengage

Для получения дополнительной информации позвоните в CLS by BARBRI по телефону 888-930-4047 или посетите наш Интернет-магазин, чтобы сделать заказ.

Темы уроков

Урок первый: Введение в американскую правовую систему и этику
Урок второй: Обязанности по приему, корреспонденция, системы управления файлами и хранения
Урок третий: Календарь и ведение учета, сборы, практика выставления счетов и бухгалтерского учета
Урок четвертый : Обработка текстов и подготовка юридических документов
Урок пятый: Электронное открытие, компьютеры в адвокатском бюро
Урок шестой: Практикум секретаря по правовым вопросам

Тесты:

Для уроков с 1 по 5 вы должны сдать экзамен с кратким ответом / эссе из 50 баллов, охватывающий темы, изучаемые в этом уроке.Эти викторины нужно сдавать до полуночи каждое воскресенье.

Письменные задания:

Для уроков 1, 2, 4 и 5 вы подготовите различные юридические документы. Документы стоят 20-50 баллов. Сроки сдачи документов указаны в курсе.

Практикум:

Заключительный урок проверит вас по всему материалу, рассмотренному в предыдущих уроках, и предоставит вам возможность продемонстрировать реальные навыки, выполнив несколько общих задач секретаря по правовым вопросам, как если бы вы были в юридической конторе.Практика состоит из множества задач, включая переписку, управление файлами, выставление счетов и подготовку документов.

Доска объявлений:

Вы также опубликуете свои ответы на пять заданий для участия в классе. Эти задания называются «Представления на доске объявлений» и будут отправлены либо путем выбора «Отправка на доске объявлений» в материале урока, либо путем выбора «Форумы» в разделе «Действия в курсе».

Все цели урока, задания и тесты можно найти в материалах урока.

Дополнительные ресурсы доступны при доступе к инструменту «Библиотека URL-адресов».

Оценка

Ваша оценка будет основана на выполнении пяти тестов, четырех письменных заданий, практических занятий и участия в классе / представленных на доске объявлений. Доступ к тестам и письменным заданиям можно получить в материале урока или выбрав «Задания» в разделе «Действия». У вас будет возможность участвовать в «классном участии», используя инструмент «Доска объявлений», чтобы отвечать на задания на доске объявлений на протяжении всего курса.Кроме того, участие в заданиях на доске объявлений улучшит ваше понимание материала для чтения.

Ваша итоговая оценка будет выглядеть следующим образом:

• Тесты составляют 40% вашей оценки.
• Четыре письменных задания составляют 30% вашей оценки.
• Практикум секретаря по правовым вопросам составляет 20% вашей оценки.
• Ваше участие в заданиях для участия в классе составляет 10% вашей оценки.

Политика вывода средств

Студенты могут отказаться от курса с полным возмещением стоимости обучения за вычетом невозвращаемого административного сбора в размере 50 долларов США, если письменное уведомление направлено в CLS по электронной почте BARBRI [электронная почта защищена] не позднее среды перед началом занятия.Студенты могут отказаться от курса с возмещением 50% стоимости обучения, если BARBRI отправит письменное уведомление в CLS по электронной почте [электронная почта защищена] в любое время с четверга до начала курса до первого четверга класса. После первого четверга класса возврат денег не производится.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы зарегистрировались на курс CLS непосредственно в колледже или университете, на вас распространяются правила школы по возврату / исключению.

школьных секретарей

Школьные секретари назначаются путем выдвижения кандидатов с упором на образование и опыт кандидата.После того, как директор проведет собеседование и выберет кандидата, отвечающего требованиям, директор сможет выдвинуть кандидата на должность школьного секретаря. Затем кандидату будут предоставлены инструкции по дальнейшим действиям.

Кандидатуры на должности секретаря школы в настоящее время закрыты. Если в вашей школе в настоящее время есть открытая должность школьного секретаря, имейте в виду, что существуют ограничения на прием на работу, и директор должен связаться со своим BCO, чтобы завершить процесс исключения.

Процесс приема на работу

Вариант 1: Физические лица могут быть назначены, если они соответствуют следующим минимальным требованиям:

• Назначение на главную должность в Galaxy, отражающее четкую, заложенную в бюджет вакансию
• Степень бакалавра
• Утвержденный годовой офис, канцелярский или секретарский опыт
• TSN Application
• Отпечаток пальца и справочная информация (требуется сбор за отпечаток пальца)
• Документация, подтверждающая право на участие:
• Официальные стенограммы из колледжа / университета, подтверждающие степень (допускается копия студента)
• Письмо с подписью на канцелярских принадлежностях компании / работодателя, подтверждающее предыдущий опыт работы

Сбор за подачу заявления не требуется.

Отдел человеческого капитала выдает лицензию секретаря (4106 SSEC) с двухлетним сроком действия, которая может быть назначена на место.

Для выполнения максимальных требований у школьных секретарей, назначенных в соответствии с Вариантом 1, будет два года для прохождения следующего:

• Два семестровых часа курса по школьной документации и счетам
• Завершение следующих семинаров:

Вариант 2 : Физические лица могут быть назначены, если они соответствуют следующим минимальным требованиям:

• Назначение основного кандидата в Galaxy, отражающее четкую, заложенную в бюджет вакансию
• Степень младшего специалиста И двухлетний утвержденный офисный, канцелярский или секретарский опыт
• Заявление TSN
• Отпечаток пальца и фон разрешение (требуется сбор за отпечатки пальцев)
• Документация, подтверждающая право на участие:
  • Официальные стенограммы из колледжа / университета, подтверждающие степень (допускается копия студента)
  • Письмо с подписью на канцелярских принадлежностях компании / работодателя, подтверждающее предыдущий опыт работы

Сбор за подачу заявления не требуется .

Отдел человеческого капитала выдает лицензию секретаря (4106 SSEC) с двухлетним сроком действия, которая может быть назначена на место.

Для выполнения максимальных требований у школьных секретарей, назначенных в соответствии с Вариантом 2, будет два года для прохождения следующего:

• Два семестровых часа курса по школьной документации и счетам
• Завершение следующих семинаров:
  • Галактика, отражающая четкую, заложенную в бюджет вакансию
  • Удовлетворительное свидетельство окончания четырехлетней средней школы или ее эквивалента
  • Утвержденный трехлетний опыт работы в офисе, канцелярском или секретарском деле
  • Заявление TSN
  • Отпечаток пальца и справка (плата за отпечаток пальца) требуется)
  • Документация, подтверждающая право на участие:
    • Официальные стенограммы / диплом, подтверждающий окончание средней школы или эквивалент (копия студента допускается)
    • Письмо с подписью на канцелярских принадлежностях компании / работодателя, подтверждающее предыдущий опыт работы

Вариант 3: Физические лица могут быть нанятым на полный рабочий день oyment в качестве обычного заменителя (5BA) и может быть назначен после выполнения максимальных требований, перечисленных ниже.

• Основная номинация в Galaxy, отражающая четкую, заложенную в бюджет вакансию
• Удовлетворительное свидетельство окончания четырехлетней средней школы или ее эквивалента
• Утвержденный трехлетний опыт работы в офисе, канцелярском или секретарском деле
• Заявление TSN
• Отпечаток пальца и справочное разрешение (требуется сбор за отпечаток пальца)
• Документация, подтверждающая право на участие:
  • Официальные стенограммы / диплом, подтверждающий окончание средней школы или эквивалент (допускается копия студента)
  • Подписанное письмо на бланках компании / работодателя, подтверждающее предыдущий опыт работы

Нет регистрационный сбор не требуется.

Подразделение человеческого капитала выдаст свидетельство, заменяющее секретаря (4106 CPT), с трехлетним сроком действия; владелец не может быть назначен до тех пор, пока не будут выполнены максимальные требования.

Для соответствия максимальным требованиям у школьных секретарей, назначенных по Варианту 3, будет три года для прохождения следующего:

• Тридцать семестровых часов курсов в колледже, включая два (2) семестровых часа занятий в школьных записях и счетах
• Завершение из следующих мастерских:

Дополнительные условия для лицензирования и трудоустройства

1. Все лицензии будут выданы в качестве секретаря одноязычной школы в дневных школах (код лицензии: 4106).
2. Школьные секретари не будут переизбираться в должности до тех пор, пока все требования к испытательному сроку и критериям не будут выполнены в установленные сроки. В случае невыполнения всех требований лицензия будет прекращена, если заявителю не будет предоставлено единовременное (1 год) продление от Управления лицензирования NYCDOE.
3. За каждый год опыта, как указано выше, кандидат должен продемонстрировать оплачиваемый опыт, удовлетворяющий DHR, состоящий минимум из 1200 часов и продолжающийся как минимум в течение примерно одного календарного года.
4. Опыт работы в качестве парапрофессионала, школьного помощника, помощника по обучению или помощника по образованию не является приемлемым для соответствия требованиям к опыту.

Секретарская наука / Технологии бизнес-офиса и Секретарские технологии Программы предлагаются в следующих учреждениях:

• Brooklyn College
• Kingsborough Community College
• Manhattan Community College
• Queens College
• Queensborough Community College
• Bronx Community College
• Общественный колледж Hostos

Объединенная федерация учителей (UFT) предлагает трехчасовой курс обучения школьным документам и счетам.

С вопросами обращайтесь в отдел лицензирования DHR по телефону 718-935-2462.

Обучение секретаря по правовым вопросам | Центр корпоративного образования

Эта интенсивная программа предназначена как для начинающих, так и для опытных секретарей. которые заинтересованы в улучшении своих навыков и более эффективной работе в Адвокатская контора. Студенты будут изучать такие темы, как: юридическая терминология; правовой процесс; юрисдикция и место проведения; этика; письменные сообщения, включая письма, состязательные бумаги, открытие, уведомления и движения; процедуры подачи документов, выставление счетов и бухгалтерский учет; Тайм-менеджмент; ведение документации; обзор часто используемых программ обработки текстов и данных; правовые исследования; подготовка меморандумов и формат цитирования.

Успешные выпускники будут награждены Сертификатом об окончании Стони Брук. Университет.

---

Учебный план курса

Первая сессия: Во время этой первой сессии студенты получат введение в теорию право, судебный процесс и характер юридической практики. Обсуждение будет включать правовой процесс, а также специальная юридическая терминология.Этика также покрыта.

Вторая сессия: Эта сессия посвящена особенностям управления юридическим бюро. Также эта сессия изучает технологии в адвокатском бюро. Студенты будут ознакомлены с настоящими судебными документами. и подготовят некоторые из этих документов в качестве домашней работы.

Третья сессия: Заключительная сессия будет посвящена изучению тонкостей юридической конторы, в том числе руководства по офисным процедурам, методы выставления счетов и общие методы управления адвокатское бюро.Студенты также познакомятся с основами юридических исследований и правильный формат цитирования. Стратегии поиска работы и возможности трудоустройства также будут обсуждаться.

---

Учебники

Учебники приобретаются отдельно и могут быть приобретены в The Center for Legal Исследования Барбри. Стоимость учебников добавляется к стоимости курса. и его можно получить на сайт курса.

Необходимые учебники

Справочник секретаря по правовым вопросам , последнее издание
Автор: Скотт А. Хэтч, доктор медицины, и Лиза Циммер Хэтч, магистр медицины
Издатель: Центр правовых исследований

Единая система цитирования, последнее издание
Издатель: Harvard Law Review

Рекомендуемые материалы
Юридический словарь Орана, 4-е издание, ISBN: 978-1-4180-8091-4

Westlaw доступ (юридическое онлайн-исследование), 75 долларов на время занятия.

Материалы курса доступны в книжном магазине «Центр юридических исследований». Пожалуйста, позвоните по телефону 1-800-522-7737, чтобы получить информацию о названиях книг, ценах и доставке. или посетите Сайт Центра юридических исследований Барбри. Книги, заказанные Барбри в Центре правовых исследований сразу в течение недели до начала занятия может взиматься дополнительная плата FedEx.

В стоимость курса не включена цена учебников или рекомендованных материалов.

Вернуться наверх

---

Инструкторы

Этот курс будут преподавать опытные юристы, в том числе известные юристы. Медсестра-консультант, Jennifer Graham, RN.

Программа координируется нашим образовательным партнером, Центром правовых исследований, который предлагает параюридические программы на национальном уровне с 1980 года.Его курсы в настоящее время предлагается в более чем 600 университетах и ​​колледжах США.

Вернуться наверх

---

Стоимость курса

Стоимость курса составляет 995 долларов плюс регистрационный сбор в размере 10 долларов. Стоимость курса составляет , а не , включают учебники или доступ Westlaw.

Вернуться наверх

---

Онлайн-расписание

Новые занятия начинаются каждые 8 ​​недель.

2021 г. Сессия 1: 11 января – 6 февраля 2021 г.
2021 г. Сессия 2: 8 марта – 23 апреля 2021 г.

2021 Сессия 3: 3 мая – 18 июня 2021 г.
2021-я сессия 4: 28 июня – 13 августа 2021 г.

2021-я сессия 5: 24 августа – 8 октября 2021 г.
2021-я сессия 6: 18 октября – 3 декабря 2021 г.

регистр

Если вам нужна дополнительная информация об этой программе, пожалуйста, свяжитесь с Центром для юридических исследований на 1.800.522.7737 или посетите их Веб-сайт.

Политика возврата средств за лекции в режиме реального времени: Мы понимаем, что ваше расписание может измениться в последнюю минуту и ​​помешать вам посещение этого курса. Если вам необходимо отменить регистрацию, позвоните нам по крайней мере за неделю до начала программы, и мы вернем вам деньги. Никаких возмещений не будет дается после первого классного собрания.

Вернуться наверх

---

В партнерстве с

Секретарь медицинского отделения – Forsyth Tech

Секретарь медсанчасти

Этот курс разработан для подготовки человека к работе в качестве секретаря медицинского подразделения в больнице или центре квалифицированного медсестринского ухода.

Класс включает 120–130 часов аудиторных занятий и 50–100 часов клинической практики в местной больнице.Содержание курса включает в себя медицинскую терминологию и лекарственную терминологию, обязанности администратора и телефона, больничные процедуры и компонент HRD, охватывающий коммуникативные навыки, работу в команде и обслуживание клиентов.

Свяжитесь с Майклом Глонцем по телефону 336-757-3701 или [email protected] , чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям, и запланировать ориентацию на получение стипендии. Или заполните и отправьте форму ниже.

Предварительные требования

• Диплом средней школы или GED требуется для записи на курс
• Проверка на наличие криминального прошлого и проверка на наркотики у предварительно определенного поставщика услуг по скринингу, для получения подробной информации позвоните в службу поддержки клиентов
• Иммунизация
• Должно быть 18 лет

Описание профессии

секретарей медицинских частей работают в больницах и центрах квалифицированного сестринского ухода.Они должны продемонстрировать навыки в следующих областях:

• Ведение больничной карты и истории болезни
• Обслуживание и заказ расходных материалов
• Сообщите сотрудникам необходимую информацию
• Отвечать на запросы персонала, пациентов и семей
• Соблюдайте правила этикета при телефонном разговоре
• Соблюдать больничные процедуры
• Помощь в экстренных случаях

Вакансии

Будет иметь право работать секретарем медицинского отделения в больнице или центре квалифицированного медсестринского ухода.

Заработная плата начального уровня

10-11 $ / час

Цели обучения

1. Выучите медицинские сокращения для записей о пациентах.
2. Научитесь вести записи о больницах и пациентах.
3. Научитесь обслуживать и заказывать расходные материалы.
4. Соответствующим образом отвечать на запросы персонала, пациентов и семей
5. Подготовить студентов к трудоустройству и рабочей среде с обучением коммуникативным навыкам, обслуживанию клиентов и работе в команде

Рекомендуемые курсы и навыки

Должен иметь аттестат средней школы или GED и базовые навыки работы с компьютером.Этот сертификат требуется для работы секретарем медицинского отделения в графстве Форсайт.

• Приятный, профессиональный и внятный телефонный голос
• Возможность многозадачности и одновременной обработки множества входящих звонков или пациентов
• Навыки эффективного и точного ввода данных
• Компьютерная грамотность и опыт работы с многоканальным телефоном. Если нет опыта, будущий администратор должен уметь быстро его выучить.
• Также могут потребоваться базовые знания, такие как основы математики, алфавитного или числового ввода.

Полезные личные качества

• Пунктуально и надежно
• Точность
• Способность работать в многопрофильном секторе

Программный контакт

Служба поддержки клиентов Западного кампуса 336.734.7023

.