Делопроизводитель что за профессия: Профессия Делопроизводитель. Описание профессии. Кто такой Делопроизводитель. Описание профессии

Кто такой делопроизводитель и чем он занимается.

Делопроизводство – это одно из важных направлений деятельности компаний независимо от специфики, занимаемой на рынке труда нише. Суть труда заключается в сборе, оформлении и хранении документации. Объём работ достаточно большой, поэтому предусмотрена особая штатная единица. Грамотный делопроизводитель, занимающийся документооборотом, – ценный сотрудник любой организации.

Подай заявку на обучение

Я даю согласие на обработку персональных данных, согласен на получение информационных рассылок от Университета «Синергия» и соглашаюсь c  политикой конфиденциальности.

Кто такой делопроизводитель

Делопроизводитель – это специалист, занятый умственным трудом, приёмом и переработкой информации. В работе значимы развитые интеллектуальные способности. Трудовая деятельность сводится к обработке большого количества информации. Делопроизводитель – это:

• знаток, разбирающийся в отраслевых актах;
• уверенный пользователь офисной техникой;
• специалист в сфере анализа и структурирования информации.

Многие работодатели предъявляют дополнительные требования к соискателю – знание английского языка.

Должностные обязанности

Все должностные обязанности делопроизводителя связаны с работой с информацией. В управлении есть задачи:

• учёт;
• регистрация;
• рассмотрение;
• упорядочивание и систематизация;
• сдача на хранение.

Специальность предполагает упорядочивание документов чётко в соответствии с нормативными актами.

Личностные качества

На результат работы с документами влияет развитость конкретных личностных особенностей. Делопроизводителю помимо соответствующего образования потребуются:

• способность к длительной концентрации внимания;
• хорошая долговременная и оперативная память;
• эмоциональная устойчивость;
• толерантность.

В деятельности делопроизводителя значимы и навыки делового общения, понимание и применение этических норм.

Где можно работать

Делопроизводители нужны не только в коммерческих организациях. Трудоустроиться можно в государственные учреждения, архивы, справочные службы. Работа с документами ведётся в медицинских и образовательных структурах.

Где отучиться на делопроизводителя

Отучиться на делопроизводителя и получить профильное образование можно за 1 месяц. Образовательная программа включает изучение законодательной и нормативно-методической базы, правил документирования управленческих решений. По окончанию курса слушатели получают соответствующее удостоверение о повышении квалификации, которое станет весомым аргументом в пользу соискателя при прохождении собеседования.

Профессия подойдёт людям, любящим работать с бумагами, обрабатывать информацию. Делопроизводитель регистрирует как входящую, так и исходящую корреспонденцию.

Адреса поступления:

Москва, Измайловский вал, д. 2, м. Семеновская

Москва, Ленинградский пр., д. 80Г, м. Сокол

Телефоны (круглосуточно)

+7 495 800–10–01 8 800 100–00–11

Время работы

Пн-Пт: 09. 00 — 20.00

Сб-Вс: 10.00 — 17.00

Марианна ГоловинаЭксперт в теме «Высшее образование»

Училась: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», факультет интернет-маркетинга

В «Синергии» отвечает за: 

организацию проведения методических экспериментов, внедрение в учебный процесс методических достижений и новых технологий обучения.

описание, где получить в России, перспективы

Высшее образование в Синергии: ведущий вуз, все формы обучения, звездные преподаватели

Поступить

Реклама

Категория: История, археология и документоведение

Делопроизводитель – специалист, на котором лежит ответственность за документооборот компании. Занимается регистрацией и учетом входящей и исходящей документации, контролирует внутренние бумаги.

close

Реклама

О профессии

Вузы 46

Какие ЕГЭ сдавать

Курсы   link

Зарплаты: сколько получает Делопроизводитель

^*

Начинающий: 25000 ₽ в месяц

Опытный: 40000 ₽ в месяц

Профессионал: 55000 ₽ в месяц

* – информация по зарплатам приведна примерно исходя из вакансий на профилирующих сайтах. Зарплата в конкретном регионе или компании может отличаться от приведенных. На ваш доход сильно влияет то, как вы сможете применить себя в выбранной сфере деятельности. Не всегда доход ограничивается только тем, что вам предлагают вакансии на рынке труда.

Востребованность профессии

Профессия постепенно уходит в прошлое, так как внедряются новые технологии, электронный документооборот. Чтобы оставаться востребованным, специалисту необходимо осваивать информационные технологии.

Для кого подходит профессия

Работа для усидчивых, внимательных и грамотных людей, не боящихся рутинной работы.

Карьера

Уровень заработной платы – средний. Можно дорасти до руководителя канцелярии или отдела.

Обязанности

Обязанности делопроизводителя: подготовка, сортировка, прием и отправка документов, деловых бумаг, подготовка документов для руководителя, набор текста. Делопроизводитель должен знать основные правила документооборота, уметь составлять письма и редактировать информацию, быть грамотным, владеть быстрым набором текста, уметь работать с офисной техникой.

Оцените профессию:12345678910

Профессия больше подходит тем, кому нравятся следующие предметы в школе:информатика

Дед Вузопед

Анализ шансов поступить онлайн

Траектория поступления

Сравнение
вузов

Калькулятор ЕГЭ

Тесты профориентации

Даты поступления в вузы

Все сервисы

Похожие профессии

• Археолог

• Историк

• Архивариус

• Библиограф

• Антрополог

• Архитектор-реставратор

• Африканист

• Византинист

• Историограф

• Исторический консультант, исторический реконструктор

• Египтолог

• Источниковед

• Историк-медиевист

• Морской археолог

• Документовед

• Библиотекарь

Шаблон описания вакансии

Office Clerk

 

Этот шаблон описания вакансии Office Clerk   оптимизирован для размещения на онлайн-досках вакансий или на страницах вакансий и легко настраивается для вашей компании.

Обязанности офисного клерка включают:

• Ведение файлов и записей, чтобы они оставались обновленными и легкодоступными
• Сортировка и распределение входящей почты и подготовка исходящей почты
• Ответ на телефонный звонок для приема сообщений или перенаправления звонков соответствующим коллегам

Краткое описание работы

Мы ищем компетентного офисного служащего для выполнения различных административных и канцелярских задач для поддержки наших офисов. Вы будете выполнять различные действия в офисе, начиная от регистрации и ответов на телефонные звонки и заканчивая базовой бухгалтерией.

Эффективный офисный служащий способен усердно работать, чтобы поддерживать бесперебойную работу офиса. Вы должны быть надежным и трудолюбивым с отличными коммуникативными навыками. Идеальный кандидат также должен быть знаком с офисным оборудованием и процедурами.

Обязанности

• Поддерживать файлы и записи, чтобы они оставались обновленными и легкодоступными
• Сортировка и распределение входящей почты и подготовка исходящей почты (конверты, посылки и т. д.)
• Отвечайте на телефонные звонки, чтобы принимать сообщения или перенаправлять звонки соответствующим коллегам
• Использование офисной техники, такой как копировальные аппараты, принтеры и т. д., и компьютеров для обработки текстов, создания электронных таблиц и т. д.
• Выполнение основных бухгалтерских задач и выставление счетов, чеков и т. д.
• Вести протоколы собраний и диктовки
• Помощь в делопроизводстве и организационных процедурах
• Контролировать запасы канцелярских товаров (канцелярские скрепки, канцелярские принадлежности и т. д.) и сообщать о нехватке
• Помощь в организации поездок и бронировании мест для проведения конференций и мероприятий
• Выполнение других служебных обязанностей по назначению

Требования и навыки

• Подтвержденный опыт работы в качестве офисного клерка или на другой канцелярской должности
• Знание офисных процедур и основных принципов бухгалтерского учета
• Знание офисных устройств и процессов
• Быстрая машинистка со знанием стенографии и ведением диктантов
• Очень хорошее знание MS Office
• Отличные коммуникативные навыки
• Очень хорошие организаторские и многозадачные способности
• Диплом средней школы

 

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается офисный клерк?

Офисные служащие могут работать в различных средах, таких как школы, медицинские учреждения, государственные учреждения и другие деловые учреждения. Они обеспечивают бесперебойную работу офисов, выполняя административные задачи, такие как регистрация, печать копий, сортировка и распределение почты, ответы на телефонные звонки и прием сообщений.

Каковы обязанности и ответственность офисного клерка?

В обязанности офисного служащего входит отвечать на звонки, принимать сообщения, обрабатывать почту и назначать встречи. Другие повседневные обязанности включают сбор информации, отправку факсов, сканирование, изготовление копий и ввод данных.

Что делает хорошего клерка?

Задачи и обязанности офисных служащих динамичны и многогранны. Таким образом, хороший офисный клерк должен быть представительным, полезным и эффективным коммуникатором. Другие важные навыки включают большое внимание к деталям и отличные навыки работы с компьютером и обслуживанием клиентов.

С кем работает офисный служащий?

Офисные служащие работают с разными специалистами в зависимости от условий их работы. Как правило, они подчиняются офис-менеджерам. Однако в более крупных учреждениях они могут подчиняться начальнику отдела.

Информация о работе, карьере, зарплате и образовании

Информация о карьере, зарплате и образовании

Чем они занимаются: Офисные служащие выполняют различные канцелярские задачи, включая ответы на телефонные звонки, набор документов и ведение записей.

Рабочая среда: хотя офисные клерки работают почти во всех отраслях, многие из них работают в школах, медицинских учреждениях и государственных учреждениях. Некоторые работают неполный рабочий день.

Как стать одним из них: офисным служащим обычно требуется аттестат о среднем образовании или его эквивалент. Большинство осваивают свои навыки на работе.

Зарплата: Средняя почасовая заработная плата офисных клерков составляет 17,81 доллара.

Перспективы трудоустройства: Согласно прогнозам, занятость офисных служащих сократится на 5 процентов в течение следующих десяти лет.

Связанные профессии: Сравните должностные обязанности, образование, карьерный рост и заработную плату обычных офисных клерков со схожими профессиями.

Ниже приведено все, что вам нужно знать о карьере офисного клерка, с большим количеством деталей. В качестве первого шага взгляните на некоторые из следующих вакансий, которые являются реальными работами с реальными работодателями. Вы сможете увидеть очень реальные карьерные требования для работодателей, которые активно нанимают. Ссылка откроется в новой вкладке, чтобы вы могли вернуться на эту страницу, чтобы продолжить чтение о карьере:

Топ-3 должности главного офисного клерка

• Требуется клерк в бизнес-офис для Gilroy Chrysler Dodge Jeep Ram – Гилрой Шевроле Кадиллак – Гилрой, Калифорния

  Общий офисный клерк Краткое описание Помогает офис-менеджеру выполнять следующие обязанности. Основные обязанности * Табулирует и отправляет данные в книги учета. * Составляет записи и отчеты. * Вычисляет…

• Клерк кассы – Апекс Развлечения – Мальборо, Массачусетс

  .

  .. дружелюбный, ответственный и опытный клерк кассы на неполный рабочий день на выходных … забота генерального директора и финансового координатора • Помощь в решении финансовых …

• Клерк фронт-офиса – ЮЧМ Институт – Ланкастер, Калифорния

  Под руководством администратора клиники и супервайзера клиники клерк приемной должен … Знание общих офисных процедур. * Знание скрининга на соответствие требованиям и округа Лос-Анджелес …

Просмотреть все вакансии по запросу: Главный офис-менеджер

Главные офисные служащие выполняют различные канцелярские задачи, включая ответы на телефонные звонки, набор документов и ведение записей.

Обязанности канцелярских служащих

Главные канцелярские служащие обычно выполняют следующие обязанности:

• Отвечают и переадресовывают телефонные звонки или принимают сообщения
• Сортировка и доставка входящей почты и отправка исходящей почты
• Назначение встреч и прием клиентов или посетителей
• Предоставлять общую информацию персоналу, клиентам или общественности
• Ввод, форматирование или редактирование рутинных заметок или других отчетов
• Копирование, архивирование и обновление бумажных и электронных документов
• Подготовка и обработка счетов и других офисных документов
• Сбор информации и ввод данных

Вместо того, чтобы выполнять одну специализированную задачу, обычные офисные служащие имеют обязанности, которые часто меняются ежедневно в соответствии с текущими потребностями работодателя.

Некоторые служащие хранят документы или отвечают на телефонные звонки; другие вводят данные в компьютеры или выполняют другие задачи с помощью программных приложений. Они также часто используют копировальные аппараты, сканеры, факсимильные аппараты и другое офисное оборудование.

Конкретные обязанности клерков будут зависеть от типа офиса, в котором они работают. Например, клерк общего офиса в колледже или университете может обрабатывать материалы заявления и отвечать на вопросы будущих студентов, в то время как клерк в больнице может хранить и извлекать медицинские записи.

Общие конторские служащие занимают около 2,8 млн рабочих мест. Крупнейшие работодатели канцелярских служащих:

Здравоохранение и социальная помощь	11%
Образовательные услуги; государственный, местный и частный	11%
Правительство	10%
Профессиональные, научные и технические услуги	8%
Административные и вспомогательные услуги	8%

Офисные служащие обычно работают в офисе.

График работы главного офисного клерка

Большинство общих офисных клерков работают полный рабочий день.

Получите необходимое образование: Найдите школы для главных офисных клерков рядом с вами!

Офисным служащим обычно требуется аттестат о среднем образовании или его эквивалент, и они приобретают свои навыки на работе.

Для этой формы требуется JavaScript.

Образование для офисных клерков

Обычно офисным клеркам требуется диплом об окончании средней школы или его эквивалент.

Курсы по использованию компьютерных приложений, таких как программы для обработки текстов и электронных таблиц, могут быть полезны для тех, кто еще не знаком с ними.

Обучение клерков общего назначения

Клерки общего назначения обычно приобретают свои навыки во время работы. Их обучение обычно длится до одного месяца и может включать инструкции по офисным процедурам, надлежащему телефонному этикету и использованию офисного оборудования.

Повышение квалификации канцелярских служащих

Служащие офиса могут продвигаться на другие административные должности с большей ответственностью, такие как секретари и помощники по административным вопросам.

Возможности продвижения часто зависят от опыта работы.

Важные качества для офисных клерков

Навыки обслуживания клиентов. Служащие общего офиса часто предоставляют общую информацию персоналу компании, клиентам или общественности. Они должны быть вежливы и оперативны в своих ответах.

Ориентирован на детали. Офисные служащие выполняют множество канцелярских задач, требующих внимания к деталям, например, подготовку счетов.

Организаторские способности. Главные офисные служащие хранят и извлекают записи. Им необходимо систематизировать записи, чтобы иметь возможность быстрого и эффективного доступа к ним.

Средняя почасовая оплата обычных офисных клерков составляет 17,81 доллара. Медианная заработная плата — это заработная плата, при которой половина работающих по профессии зарабатывает больше этой суммы, а половина — меньше. Самые низкие 10 процентов заработали менее 11,30 долларов, а самые высокие 10 процентов заработали более 28,31 долларов.

Средняя почасовая оплата служащих в основных отраслях, в которых они работают, выглядит следующим образом:

Правительство	18,23 $
Профессиональные, научные и технические услуги	17,91 $
Здравоохранение и социальная помощь	17,74 $
Образовательные услуги; государственные, местные и частные	17,44 $
Административные и вспомогательные услуги	17,24 $

Большинство офисных служащих общего профиля работают полный рабочий день.

По прогнозам, в ближайшие десять лет занятость офисных служащих сократится на 5 процентов.

Несмотря на сокращение занятости, в среднем ежегодно в течение десятилетия прогнозируется около 325 400 вакансий для офисных служащих. Ожидается, что все эти вакансии будут вызваны необходимостью замены работников, которые переходят на другую профессию или выходят из состава рабочей силы, например, выходят на пенсию.

Наем канцелярских служащих

Продолжающееся использование технологии, которая автоматизирует подготовку документов и другие канцелярские задачи, такие как автоматизированные телефонные системы, приведет к тому, что для выполнения этой работы потребуется меньше канцелярских служащих. Кроме того, электронные системы хранения документов и программное обеспечение для обмена файлами позволяют другим офисным работникам выполнять задачи, которые ранее выполнялись обычными офисными клерками, что еще больше сокращает занятость офисных клерков. Тем не менее, по-прежнему будет существовать некоторый устойчивый спрос на этих работников для выполнения административных задач.