Профессия отдел кадров: Будни кадровика: обязанности, зарплата и карьера

описание, где получить в России, перспективы

О профессии Специалиста по кадрам

Зарплаты: сколько получает Специалист по кадрам

^*

Начинающий: 20000 ⃏ в месяц

Опытный: 35000 ⃏ в месяц

Профессионал: 60000 ⃏ в месяц

* – информация по зарплатам приведна примерно исходя из вакансий на профилирующих сайтах. Зарплата в конкретном регионе или компании может отличаться от приведенных. На ваш доход сильно влияет то, как вы сможете применить себя в выбранной сфере деятельности. Не всегда доход ограничивается только тем, что вам предлагают вакансии на рынке труда.

Востребованность профессии

Проблем с трудоустройством у выпускников практически не возникает. Почти в любой организации, штат которой превышает 150 человек, существуют должности по работе с персоналом.  В тоже время  в крупных компаниях отдел по персоналу может насчитывать свыше 10 сотрудников.  

Для кого подходит профессия

Специалист отдела кадрового делопроизводства должен по своим личным качествам быть стрессоустойчив, ответственен, работоспособен. Также для него важно умение завоевать авторитет; умение ясно, четко излагать свои мысли; умение планировать личное время; умение контролировать свои эмоции; открытость к новому опыту, новым контактам; дисциплинированность, пунктуальность; умение работать в команде; стремление помогать другим; умение анализировать информацию; внимательность к деталям, аккуратность; умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе.

Условия труда

Постоянный график работы, нормированный рабочий день. Возможна сверхурочная работа.

Карьера

Шанс построить вертикальную карьеру для специалиста отдела кадрового делопроизводства невелик. Карьерный рост возможен только, если специалиста наделят дополнительными функциями или поручат ему руководство HR-проектами.

А вот горизонтальное движение вполне обычно для специалистов. Некоторые становятся серьезными стратегическими партнерами, входят в состав правления. Известны даже случаи перехода в генеральное руководство компании.

Обязанности

• Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. 
• Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 
• Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. 
• Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. 
• Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. 
• Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. 
• Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. 
• Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.  
• Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. 
• Составляет установленную отчетность.

Оцените профессию: 12345678910 Профессия больше подходит тем, кому нравятся следующие предметы в школе: психология обществознание

Чем занимается отдел кадров? Обязанности кадровиков – Как работают кадровики

Чем занимается отдел кадров? Обязанности кадровиков Кадровый менеджер, приходя на работу в службу управления персоналом, должен обладать определенными навыками и умениями. Чем обязан заниматься кадровик? Перечислим список общих задач кадрового отдела и обязанностей его сотрудника. подготовка локальных нормативных актов, положений, инструкций выработка штатного расписания, написание должностных инструкций кадровое делопроизводство и поддержание документации в порядке разработка документации и норм по охране труда на рабочих местах представление статистической отчетности о численности персонала ежемесячный отчет по движению кадров и отчетность по форме П-4 формирование личных дел, подготовка приказов, ведение журналов составление графика отпусков, переносы отпуска на другое время Мы перечислили общие, организационные задачи. А в чем заключается непосредственная работа с персоналом? Приведем перечень того, чем ежедневно занимаются кадровики и что входит в обязанности отдела кадров. постановка работников на воинский учет, ведение воинского учета обучение персонала, организация тренингов, курсов, семинаров учет больничных листов (листков временной нетрудоспособности) по запросам сотрудников предоставлять им копии и выписки консультации по вопросам трудового права и законодательства оформление и своевременное внесение записей в трудовые книжки командировочные задания, оформление работников в командировку учет рабочего времени, контроль за дисциплиной персонала фирмы поощрение и наказание сотрудников по результатам их работы заполнение личных карточек, введение личных дел сотрудников Примерно такие требования предъявляются к соискателю на должность менеджера по кадрам. Обязанностей может быть указано больше или меньше, но суть работы кадровой службы от этого не изменяется: все перечисленное в этой статье так или иначе придется делать.

Плюсы и минусы профессии кадровика

Кадровик – профессия, у которой множество названий – специалист отдела кадров, менеджер по управлению персоналом, администратор отдела кадров. В западных корпорациях кадровика называют HR-менеджер.

Несмотря на обилие наименований, суть профессии остается ясна – это специалист отдела кадров, основными обязанностями которого является делопроизводство и ведение учета кадров предприятия. Чем должен заниматься кадровик, какие преимущества и недостатки профессии?

Описание профессии кадровик

Специалист по кадрам выполняет на предприятии следующие функции:

1. Ведет документацию по приему, переводу, перемещению и увольнению специалистов предприятия, оформляет соответствующие приказы.
2. Готовит проектную документацию, которая касается материального вознаграждения и поощрения работников.
3. Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников.
4. Ведет учет трудовых книжек.
5. Готовит материалы для проведения тарификационной, квалификационной и аттестационной комиссий.
6. Осуществляет подбор персонала.
7. Рассчитывает трудовой стаж и оформляет документы для назначения пенсий работникам;
8. Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия.

Плюсы профессии

Практически в каждом предприятии, численность работников которого составляет от 50 сотрудников, есть специалист отдела кадров, на которого возлагается ответственность за кадровое делопроизводство и формирование кадровой политики предприятия.

Преимуществами работы кадровиком является следующее:

• Профессия пользуется спросом, единственное, что функции специалиста отдела кадров на разных предприятиях могут отличаться в зависимости от размера предприятия и его кадровой политики. Неважно, это промышленный объект или жилищно-эксплуатационная организация, в предприятии любой сферы экономики обязательно должна быть должность менеджера по управлению персоналом.
• Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование. То есть если не удалось устроиться строго по своей специальности, можно будет работать в отделе кадров, единственное, придется время от времени участвовать в различных семинарах и тренингах для повышения квалификации.
• Профессия предполагает удобный пятидневный график работы. Каждые выходные и праздники можно будет проводить вместе со своей семьей.
• Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.

Минусы работы кадровиком

Работа в отделе кадров имеет свои нюансы, свои плюсы и минусы, на которые важно обращать внимание. Какие недостатки есть у профессии?

• Необходимы специальные знания , которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется, чтобы в дальнейшем человек не обращался в суд за защитой своих прав. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом.
• Сотрудники отдела кадров часто попадают в конфликтные ситуации. Они могут слушать гневные тирады начальника о неугодном ему кадровом составе, часто им приходится просить об отпусках за работников, оказывая им услугу. Также не стоит забывать, что любое увольнение из-за совершения дисциплинарного проступка или несоответствия занимаемой должности по сути переходит в конфликт. Специалисту из отдела кадров необходимо объяснить человеку суть ситуации, а также составить все приказы правильно, чтобы после во время проверки инспекции труда не были выявлены нарушения.
• Работая в отделе кадров, сложно после сменить профессию, ведь если к примеру, юрист работает в нескольких отраслях права, то кадровик сталкивается только с трудовым законодательством и усовершенствует свои знания, участвуя в различных тренингах и семинарах.
• Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на начальника отдела кадров. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений.
• Работа менеджером по персоналу по сути является монотонной и не предусматривает никаких командировок. Те же документы, те же сотрудники, работа может быстро надоесть и появится желание изменить профессию.

Выводы

Специалист по кадрам ведет учет трудящихся на предприятии и занимается реализацией кадровой политики предприятия. Некоторые обязанности меняются, но суть профессии остается прежней. Кадровик должен обладать знаниями в сфере трудового законодательства, основ социологии и психологии.

Работа с кадровым составом порождает немало конфликтных ситуаций, потому работая специалистом отдела кадров, нужно обладать стрессоустойчивостью и нужно постоянно следить за изменением трудового законодательства, чтобы после на предприятие не возложили штраф за совершение административного правонарушения или сотрудник не подал в суд из-за того, что его незаконно уволили.

Преимуществом данной профессии является ее спрос на рынке труда и то, что она предусматривает работу в офисе и ведение делопроизводства без необходимости ездить в командировки.

Похожие записи

Кадровик что за профессия.

Плюсы и минусы профессии кадровика

Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. Составляет установленную отчетность.

Должен знать

Специалист по кадрам должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом
• трудовое законодательство
• структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития
• порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах
• источники обеспечения предприятия кадрами
• методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров
• положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний
• порядок избрания (назначения) на должность
• порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением
• порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия
• порядок составления отчетности по кадрам
• основы психологии и социологии труда
• основы экономики, организации труда и управления
• трудовое законодательство
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи
• правила и нормы охраны труда

Требования к квалификации

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Профессия кадровик

Кадровик – это специалист службы персонала компании. Диапазон решаемых им задач на предприятии очень широк, но основными являются ведение кадрового учёта и делопроизводство. Существуют разные названия этой профессии – менеджер или директор по управлению персоналом, администратор отдела кадров, HR-менеджер, происходящее от английского human resourses – «человеческие ресурсы».

Название профессии – «кадровик» – идёт из советских времён. В задачи кадровика тогда входило заполнение трудовых книжек и контроль соблюдения закона по охране труда, а также ведение личных дел сотрудников, написание должностных инструкций и т. п. В настоящее время стандарты работы специалистов по кадрам только формируются, потому что кадрового менеджмента в современном понимании в нашей стране не существует.…

Профессия специалиста по кадрам стала очень актуальной в связи с появлением в России множества западных фирм, вместе с которыми пришло понятия корпоративной этики. Кроме того, изменение законодательства в области труда также потребовало от учреждений самого разного уровня и масштаба наличия грамотного специалиста в этой области. Выдвижение на первое место качества труда сделало специалиста по кадрам, способного отбирать лучших претендентов на должность и оптимизировать их работу, незаменимым специалистом.

В зависимости от масштабов компании, размеров отдела по работе с персоналом и политики руководства, функции специалиста по кадрам могут варьироваться. Основными из них являются подбор персонала и формирование кадровой политики компании, кадровое делопроизводство, организация обучения, повышения квалификации и переподготовки сотрудников, а также начисление заработной платы. В крупных компаниях отдел кадров может насчитывать более 10 сотрудников, между которыми эти задачи разделены, а в небольшой компании все они входят в задачи одного специалиста широкого профиля. Уровень учреждения, а также его принадлежность к государственному или частному сектору определяют доходы кадровика. Заработная плата госслужащих зачастую гораздо меньше, чем сотрудников крупных зарубежных корпораций.

Специалист по кадрам должен знать основы психологии и социологии, делопроизводства и управления, быть компетентным в юриспруденции, владеть современными методами оценки персонала. Кадровик не просто осуществляет работу с персоналом, он общается с живыми людьми, поэтому ему необходимо быть коммуникабельным, доброжелательным, иметь развитую интуицию. Среди желательных навыков также умение организовывать людей, работать в команде. Профессия кадровика требует постоянного профессионального совершенствования.

Отрасль образования, связанная с обучением специалистов по кадрам, начала формироваться совсем недавно. Базовым образованием будущего кадровика может служить высшее юридическое, экономическое, педагогическое или психологическое. Владея им, достаточно окончить специальные курсы. Кроме того, сейчас во многих гуманитарных и технических высших учебных заведениях существует специальность специалиста по управлению персоналом. Для дальнейшего повышения квалификации специалистов существуют семинары и тренинги.

Специалист по кадрам, инспектор по кадрам, менеджер по персоналу, специалист по кадровому делопроизводству – названия разные, а суть одна. Многие весьма расплывчато представляют эту профессию, отсюда появляются неверные суждения, подобно этой: «Сидит весь день, ничего не делает, только бумажки с места на место перекладывает».

А чем же всё-таки занимается специалист по кадрам?

Ответ очевиден: ведёт кадровую документацию на каком-то конкретном предприятии. Кадровая документация – это все приказы, договора, уведомление, доп соглашения, положения и т. д. по сотрудникам предприятия. Также в обязанностях специалиста по кадрам все учредительные документы, воинский учёт, приказы по основному составу и многое другое. И это только верхушка айсберга. Многие соискатели (особенно женская половина, хотя и мужчин немало) находят данную профессию подходящей и привлекательной. Посмотрим же на неё изнутри.

Плюсы и минусы профессии «Специалист по кадрам»

Плюсы:

• Режим труда. В основном такая профессия предполагает пятидневку с двумя стандартными выходными: субботой и воскресеньем. Часы работы примерно: с 9.00 до 18.00 с обеденным перерывом. Все государственные праздники (в том числе длинные новогодние) вы проведёте дома с семьёй.
• Социальный пакет. Наряду с заманчивым режимом труда ещё имеется стабильный соцпакет, со всеми официальными выплатами (конечно если это серьёзное предприятие), который тоже является важным условием труда.
• Сама же работа по сути бумажная , сидячая, что для кого-то тоже плюс.
• Уважение сотрудников , даже с некоторым подхалимством, так как специалист по кадрам – лицо, приближенное к руководителю.
• Довольно динамичная работа . Скучать на ней уж точно не придётся. Невыполнимых задач не бывает – это девиз кадровика.
• Если себя хорошо зарекомендовать, то можно рассчитывать на довольно высокую заработную плату .
• Тёплый, светлый, уютный офис . Для многих это имеет большое значение. Приходить на такое рабочее место довольно приятно.

Ну и конечно, минусы данной профессии:

• «Между двух огней» — сотрудниками и начальством. «Юлия Николаевна, попросите у Алексея Михайловича, чтобы он мне заявление на отпуск в июле на месяц подписал. Ну, пожалуйста, что вам стоит!», «Как не подписал? Значит, плохо попросили». Это довольно обобщённая ситуация, но она всё-таки имеет место быть. А вы ещё кроме недовольного работника, выслушали гневную тираду начальника из-за этого же отпуска.
• Кроме основных обязанностей на специалиста по кадрам «вешают» ещё кучу других: воинский учёт, охрану труда, первичную бухгалтерию и т. д. А если не успеваешь или что-то забудешь, то получаешь порцию гнева от руководителя, а то и штраф.
• Сидячая, бумажная работа у компьютера . Для кого-то плюс, но для здоровья это определённо минус с сопутствующими заболеваниями в дальнейшем.
• «Стычки с кабинетом бухгалтерии». Специалист по кадрам и бухгалтер – это тесно взаимодействующие между собой профессии. Отсюда следует: недовольство друг другом по разным рабочим моментам, перекладывание обязанностей друг на друга, а то и кляузничество.
• Монотонность работы. Одни и те же действия каждый день, один и тот же монитор перед уставшими глазами – все это в определённый момент надоедает.
• Специалист по кадрам является ещё и менеджером по персоналу (отбирает кандидатов на вакантные должности). Проведение собеседований, где каждый человек приходит со своим настроением и характером. А если отобранный кандидат оказался непорядочным, то виноватый в этом будет понятен всем.

Это одни из немногих моментов данной профессии. Естественно, на каждом предприятии свои законы и порядки, и многих минусов в них просто нет. Удачи и успехов в этой непростой, но все же, интересной профессии – специалиста по кадрам.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам – образец 2019 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

Кадровик – профессия, у которой множество названий – специалист отдела кадров, менеджер по управлению персоналом, администратор отдела кадров. В западных корпорациях кадровика называют HR-менеджер.

Несмотря на обилие наименований, суть профессии остается ясна – это специалист отдела кадров, основными обязанностями которого является делопроизводство и ведение учета кадров предприятия. Чем должен заниматься кадровик, какие преимущества и недостатки профессии?

Описание профессии кадровик

Специалист по кадрам выполняет на предприятии следующие функции:

1. Ведет документацию по приему, переводу, перемещению и увольнению специалистов предприятия, оформляет соответствующие приказы.
2. Готовит проектную документацию, которая касается материального вознаграждения и поощрения работников.
3. Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников.
4. Ведет учет трудовых книжек.
5. Готовит материалы для проведения тарификационной, квалификационной и аттестационной комиссий.
6. Осуществляет подбор персонала.
7. Рассчитывает трудовой стаж и оформляет документы для назначения пенсий работникам;
8. Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия.

Плюсы профессии

Практически в каждом предприятии, численность работников которого составляет от 50 сотрудников, есть специалист отдела кадров, на которого возлагается ответственность за кадровое делопроизводство и формирование кадровой политики предприятия.

Преимуществами работы кадровиком является следующее:

• Профессия пользуется спросом , единственное, что функции специалиста отдела кадров на разных предприятиях могут отличаться в зависимости от размера предприятия и его кадровой политики. Неважно, это промышленный объект или жилищно-эксплуатационная организация, в предприятии любой сферы экономики обязательно должна быть должность менеджера по управлению персоналом.
• Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование. То есть если не удалось устроиться строго по своей специальности, можно будет работать в отделе кадров, единственное, придется время от времени участвовать в различных семинарах и тренингах для повышения квалификации.
• Профессия предполагает удобный пятидневный график работы . Каждые выходные и праздники можно будет проводить вместе со своей семьей.
• Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.

Минусы работы кадровиком

Работа в отделе кадров имеет свои нюансы, свои плюсы и минусы, на которые важно обращать внимание. Какие недостатки есть у профессии?

• Необходимы специальные знания , которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется, чтобы в дальнейшем человек не обращался в суд за защитой своих прав. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом.
• Сотрудники отдела кадров часто попадают в конфликтные ситуации . Они могут слушать гневные тирады начальника о неугодном ему кадровом составе, часто им приходится просить об отпусках за работников, оказывая им услугу. Также не стоит забывать, что любое увольнение из-за совершения дисциплинарного проступка или несоответствия занимаемой должности по сути переходит в конфликт. Специалисту из отдела кадров необходимо объяснить человеку суть ситуации, а также составить все приказы правильно, чтобы после во время проверки инспекции труда не были выявлены нарушения.
• Работая в отделе кадров, сложно после сменить профессию , ведь если к примеру, юрист работает в нескольких отраслях права, то кадровик сталкивается только с трудовым законодательством и усовершенствует свои знания, участвуя в различных тренингах и семинарах.
• Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на начальника отдела кадров. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений.
• Работа менеджером по персоналу по сути является монотонной и не предусматривает никаких командировок. Те же документы, те же сотрудники, работа может быстро надоесть и появится желание изменить профессию.

Выводы

Специалист по кадрам ведет учет трудящихся на предприятии и занимается реализацией кадровой политики предприятия. Некоторые обязанности меняются, но суть профессии остается прежней. Кадровик должен обладать знаниями в сфере трудового законодательства, основ социологии и психологии.

Работа с кадровым составом порождает немало конфликтных ситуаций, потому работая специалистом отдела кадров, нужно обладать стрессоустойчивостью и нужно постоянно следить за изменением трудового законодательства, чтобы после на предприятие не возложили штраф за совершение административного правонарушения или сотрудник не подал в суд из-за того, что его незаконно уволили.

Преимуществом данной профессии является ее спрос на рынке труда и то, что она предусматривает работу в офисе и ведение делопроизводства без необходимости ездить в командировки.

Почему кадровик и HR – не одно и то же

В сети встречаются умные статьи на тему подбора персонала или поиска работы. Авторы смело оперируют фразой «кадровик проводит собеседование» или «на что обращает внимание кадровик в вашем резюме». Больше того. Любой менеджер по персоналу слышал в отношении себя фразу: «Ты же кадровик!». Наш колумнист и бренд-амбассадор Worki Андрей Сорокин объясняет, почему так писать (и говорить) не совсем верно.

Немного истории

«Для тех, кто не в курсе, хочу уточнить: называть эйчара (менеджера по персоналу) кадровиком так же нелепо, как называть экономиста бухгалтером, а программиста – сисадмином.

Во времена СССР почти в каждой организации был отдел кадров. Сотрудники этих отделов были специалистами по кадрам. В обиходе – кадровиками. Но ни в одном документе нет официальной должности «кадровик». Никаких HR-менеджеров, конечно, тогда не было, и мало кто мог предположить, что такие появятся.

После распада СССР, нескольких кризисов и становления новых эномических процессов появилась потребность в подборе высококвалифицированных кадров. Как раз в это время у нас и зародилась профессия HR.

Согласно Википедии, HR (англ.яз., human resources – человеческие ресурсы) – совокупность сотрудников, работающих в организации; персонал компании. В последние годы аббревиатура HR также стала синонимом профессиональной специализации. Эйчарами называют себя специалисты в области управления персоналом (менеджеры по персоналу, рекрутеры, специалисты по оплате труда, бизнес-тренеры).

В современном мире структура службы персонала включает множество функций, обеспечивающих процессы управления персоналом. Поэтому и названий должностей тоже много. Разделяются они и по названию, и по функционалу.

Два человека – два отдела

Чем крупнее компания, тем больше отделов и должностей в службе персонала. В средних по численности компаниях (100-150 человек) могут быть две должности: менеджер по персоналу (HR) и специалист по КДП (кадровому делопроизводству). HR занимается непосредственно привлечением сотрудников в компанию, адаптацией, организацией обучения и развития, мотивацией – всем, что связано с процессами управления персоналом. Специалист по КДП занимается исключительно бумажной работой: оформление трудоустройства, перемещения, отпуска, увольнение, сокращение штата.

Перекосы случаются в тех компаниях, где неправильно понимают роль менеджера по персоналу и возлагают на него обязанности по ведению КДП. Это грубая ошибка. Руководитель, который идет этим путем, связывает себе руки и потом не понимает, почему его HR плохо работает. И приход в компанию нового HR после увольнения предыдущего не может изменить глобальную ситуацию, связанную с персоналом.

Даже по характеру работы это должны быть сотрудники разного темперамента. Работать с людьми будет лучше живой, активный человек, который не любит монотонных обязанностей. Специалист по КДП – как раз тот человек, которого можно условно называть «кадровик» – напротив, усидчив, внимателен в документах, не любит общения с людьми.

Оба персонажа в структуре компании могут входить в отдел персонала, но правильнее – сделать их раздельными, самостоятельными единицами. HR в идеале должен входить в отдел персонала, а кадровик – в отдел кадров. Пусть это будут отделы из одного человека. Сразу появится понимание, что эти люди решают разные вопросы, и оба подчиняются напрямую директору или его заместителю.

Когда компания растет, формируется служба персонала. В нее входит отдел кадров и отдел персонала. Руководители отделов подчиняются руководителю службы персонала. Во многих больших компаниях службы могут называться департаментами, на западный манер.

По мере роста компании появляются новые должности и новые отделы в службе персонала. Например, отдел обучения, в котором трудятся специалисты по обучению и бизнес-тренеры; отдел компенсации и льгот, где работают Compensation and Benefits Specialist, сокращенно – C&B.

Кстати, специалист C&B – сравнительно редкая специальность на нашем рынке, которая набирает популярность. Функция компенсации и льгот долгое время относилась к зоне ответственности планово-экономических отделов, отделов финансового анализа и бюджетирования, и во многих компаниях так и осталась за ними.

Что с этим делать

Называть эйчара кадровиком не совсем грамотно и даже немного неприятно для самого специалиста. Многих это не задевает, но кто-то действительно обижается. Все-таки это невежество – не знать элементарных вещей. Это показывает уровень развития человека и демонстрирует отношение к вашей должности.

Как реагировать, когда вас, менеджера по персоналу, называют кадровиком, – дело ваше. Обидеться или доходчиво объяснить, в чем нюанс, – выбирать тоже вам. Но умение и желание объяснять – это также показатель уровня развития человека.

Так что, дорогие эйчары, искренне желаю вам терпения во всех перекосах и недопониманиях, связанных с нашей профессией. Проводить ликбез – нелегкое дело, но благодарное и человечное».

---

Интерактивный портал ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ города Севастополя

1. Презентация профессии
«Кадры решают все» – эта фраза знакома большинству из нас. В прошлом столетии в России в области работы с персоналом именно инспектора по кадрам играли ключевую роль. В их задачи тогда входило заполнение трудовых книжек и контроль над соблюдением трудовой дисциплины, закона по охране труда, а также ведение личных дел сотрудников, написание должностных инструкций. В настоящее время работа кадровой службы значительно специализировалась, появились такие направления, как подбор персонала, развитие персонала и т.п.
Инспектор отдела кадров – это специалист службы работы с персоналом в различных компаниях и организациях. Диапазон решаемых им задач на предприятиях очень широк, но в основном эти специалисты занимаются ведением кадрового учёта и делопроизводством.
В настоящее время профессия инспектора по кадрам стала очень актуальной, в связи с появлением в России множества западных фирм, с которыми пришло понятие «корпоративной этики» и «корпоративной культуры». Кроме того, изменение законодательства в области труда также потребовало от учреждений самого разного уровня и масштаба наличия грамотного специалиста в области кадрового делопроизводства. Сама отрасль работы с персоналом сильно эволюционировала – появилось разделение на отделы кадров, отделы по работе с персоналом, отделы по найму персонала (рекрутинг), отделы по компенсациям и поощрениям, отделы развития персонала и прочие.
Инспектора по кадрам занимаются в основном кадровым делопроизводством, вопросами зачисления и увольнения из штата, отпусками. Уровень учреждения, а также его принадлежность к государственному или частному сектору определяют доходы кадровика.
Специалист по кадрам должен знать основы делопроизводства и управления, быть компетентным в юриспруденции, владеть современными методами работы с персоналом. Преимущества профессии: размеренность труда, определенность основных обязанностей.
Ограничения профессии: повышенная ответственность, монотонность труда.

2. Тип и класс профессии
Профессия инспектора отдела кадров относится к типу «Человек – Знак», она связана с работой со знаковой информацией: текстами, цифрами, таблицами. В ней требуются логические способности, умение сосредотачиваться, интерес к работе с информацией, развитое внимание и усидчивость.
Также она относится к типу «Человек – Человек», так как предполагает общение и контакты с людьми.
Профессия инспектора по кадрам относится к классу «исполнительских», так как связана с исполнением решений, работой по заданному образцу, соблюдением имеющихся правил и нормативов, следованием инструкциям. Она требует организованности, исполнительности.

3. Содержание деятельности
Основная деятельность инспектора по кадрам – работа по сопровождению персонала в организации, а также ведение делопроизводства.
Инспектор по кадрам обеспечивает прием, размещение и оформление принятых сотрудников, совместно с руководителями подразделений организует проведение их трудоустройства и работы по адаптации к производственной деятельности.
Инспектор по кадрам организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
Инспектор по кадрам организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Ведет учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам. Также занимается подготовкой материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Инспектор по кадрам может заниматься подготовкой документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление этих документов в органы социального обеспечения.
Инспектор по кадрам следит за обеспечением социальных гарантий трудящимся в области занятости, соблюдением порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
Инспектор по кадрам организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести кадров, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. Ведет архив личных дел и подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.

4. Условия труда
Инспектор отдела кадров может работать как самостоятельно, так и в коллективе, который может состоять из нескольких специалистов. Чаще всего представители данной профессии работают в помещениях. Это могут быть офисы компаний и организаций, либо даже домашние условия. Работа происходит преимущественно сидя, с использованием компьютера. Как правило, это спокойная деятельность, хотя и в работе инспектора отдела кадров могут периодически случаться командировки, разъезды или деловые встречи.
Инспектор отдела кадров имеет много ограничений в рамках своей деятельности. С одной стороны, он может принимать собственные решения при выполнении поставленных задач. С другой стороны, он часто ограничен требованиями и нормами своей профессии.

5. Требования к знаниям и умениям специалиста
Для успешного освоения профессии инспектора отдела кадров необходимы базовые знания по обществознанию, юридическим наукам.
Квалифицированный инспектор отдела кадров должен знать:

Квалифицированный инспектор отдела кадров должен уметь:

6. Требования к индивидуальным особенностям специалиста
Для успешной деятельности в качестве инспектора отдела кадров необходимо наличие следующих профессионально-важных качеств:

7. Медицинские противопоказания
Медицинские ограничения для инспектора отдела кадров:

10. Перспективы карьерного роста
Возможные пути развития инспектора отдела кадров
Специализация и освоение смежных областей
Инспектора отдела кадров могут специализироваться в конкретных сферах производства, бизнеса и прочей деятельности. Зачастую профессиональных рост инспектор отдела кадров связан с освоением новых приемов и способов кадрового делопроизводства, постоянным изучением новых норм, правил и основ трудового законодательства.
Также человек с профессией инспектора отдела кадров может осваивать смежные специализации, такие как: бухгалтер, юрист, менеджер по персоналу и т.п.
При этом профессия инспектора отдела кадров может предполагать иуправленческий путь развития. В данном случае человек может начать руководить отделом кадров и выйти на уровень директора по персоналу.
В случае данного направления карьерного роста рекомендуется развивать управленческие умения, осваивать такие профессии, как: менеджер.

11. Родственные профессии
Специалист кадровой службы, менеджер организации, администратор, управляющий.

Моя будущая профессия» — презентация на Slide-Share.ru 🎓

1

Первый слайд презентации: Моя будущая профессия»

Выполнила студент группы зуп-18 : БЕЛОПУХОВА АНАСТАСИЯ НИКОЛАЕВНА Проверила преподаватель: Терскова Светлана Геннадьевна

Изображение слайда

2

Слайд 2: Введение

Кадровик-профессия, у которой множество названий – специалист отдела кадров, менеджер по управлению персоналом, администратор отдела кадров. В западных корпорациях кадровика называют HR-менеджер. Специалист отдела кадров, он же иногда инспектор по кадрам – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством. Его задачи – оформить сотрудника на работу, составить необходимые документы, выдать справку сотруднику, если нужно, оформить отпуск, заполнить трудовую книжку и так далее. В зависимости от величины компании и количества кадровиков эти обязанности могут делиться между ними, один кадровик может делать всё на предприятии, может быть отдельный сотрудник по охране труда, табельщик, а руководитель такого отдела обычно занимается более глобальными вопросами и решает сложные проблемы, например, является в суд в качестве представителя работодателя в трудовом споре.

Изображение слайда

3

Слайд 3: История появления профессии Кадровик

Название «кадровик» пришло к нам еще из советских времен. В то время кадровик занимался заполнением трудовых книжек, ведением личных дел сотрудников, контролировал соблюдение закона по охране труда, составлял должностные инструкции. Сегодня работа кадровиков меняется, но ее стандарты только начинают формироваться, так как в нашей стране пока не сложился настоящий кадровый менеджмент в современном понимании.

Изображение слайда

4

Слайд 4: Важность, значение и социальный статус профессии Кадровик

Непопулярная ранее, работа кадрового специалиста в наше время становится все более актуальной – это связано с тем, что в Казахстане появилось много западных компаний. Большую роль сыграло также изменение трудового законодательства, что повлекло потребность в грамотных специалистах, которые умеют отбирать наилучших претендентов на должность, делать их работу оптимальной.

Изображение слайда

5

Слайд 5: Особенности, уникальность и перспективность профессии Кадровик

Функции специалиста кадровой службы зависят от размеров компании и кадрового отдела, политики, которую ведет руководство компании. Основными обязанностями кадровика в наше время являются: ведение кадрового делопроизводства, подбор персонала, организация его обучения, переподготовки и повышения квалификации, начисление заработной платы. Важно, чтобы специалист по кадрам умел формировать кадровую политику компании. В небольших компаниях все эти задачи решаются одним человеком, который должен быть специалистом широкого профиля. Крупные же компании имеют в отделе кадров больше 10 сотрудников, и данные задачи распределяются между ними. Уровень доходов кадровиков зависит от размеров компании, от того, государственная она или частная. У государственных служащих заработная плата бывает намного меньше, нежели у работников крупных корпораций, особенно зарубежных.

Изображение слайда

6

Слайд 6: Сложности и особенности профессии Кадровик все за и против

Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала. Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь достаточно развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.

Изображение слайда

7

Слайд 7: Где обучают профессии Кадровик?

Лишь недавно начала формироваться образовательная отрасль, готовящая специалистов кадровых служб. В качестве базового образования для кадровика может служить педагогическое, экономическое, психологическое или юридическое высшее образование. Имея подобный диплом, можно окончить специализированные курсы. К тому же во многих вузах технического и гуманитарного профиля сегодня начинают появляться специальности специалиста по управлению персоналом. Получить образование по данной профессии можно в городе Новокузнецк, вузе СибГиу.

Изображение слайда

8

Слайд 8: Контактные данные СибГиу

Телефоны приемной комиссии: (3843) 77-34-00 (многоканальный), (3843) 46-47-47 График работы: Пн.-чт.: 8.00-17.00; Пт.: 8.00-14.00; Сб., вс.: выходной. Обед: 12.00-12.30 Адрес приемной комиссии: г. Новокузнецк, пр. Бардина, д.25, ауд. 111ГТ E- mail : [email protected] Университетский колледж СибГИУ Для иностранных граждан: телефон: (3843) 78-44-70, (3843) 77-40-17

Изображение слайда

9

Слайд 9: День кадровика 24 мая

Изображение слайда

10

Слайд 10: Требования

Именно с кадровой службы (отдела) начинается знакомство потенциального работника с организацией. Именно от кадровой службы (отдела) зависит, продолжит ли пришедший устраиваться на работу свою трудовую деятельность у вас или из-за того, что он получил сомнительную или неполную информацию о своей потенциальной работе, откажется от дальнейшего общения с вашей организацией. Поэтому сотрудник кадровой службы должен обладать не только образованием, но и набором определенных качеств. Сотрудник кадровой службы должен иметь презентабельную внешность – прежде всего, он должен располагать к себе, иметь открытый взгляд и хорошо поставленную речь.

Изображение слайда

11

Слайд 11: Специалист по кадрам выполняет на предприятии следующие функции:

Ведет документацию по приему, переводу, перемещению и увольнению специалистов предприятия, оформляет соответствующие приказы. Готовит проектную документацию, которая касается материального вознаграждения и поощрения работников. Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников. Ведет учет трудовых книжек. Готовит материалы для проведения тарификационной, квалификационной и аттестационной комиссий. Осуществляет подбор персонала. Рассчитывает трудовой стаж и оформляет документы для назначения пенсий работникам; Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия.

Изображение слайда

12

Слайд 12: Рассмотрим плюсы и минусы данной профессии Плюсы:

Профессия пользуется спросом, единственное, что функции специалиста отдела кадров на разных предприятиях могут отличаться в зависимости от размера предприятия и его кадровой политики. Неважно, это промышленный объект или жилищно-эксплуатационная организация, в предприятии любой сферы экономики обязательно должна быть должность менеджера по управлению персоналом. Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование. То есть если не удалось устроиться строго по своей специальности, можно будет работать в отделе кадров, единственное, придется время от времени участвовать в различных семинарах и тренингах для повышения квалификации. Профессия предполагает удобный пятидневный график работы. Каждые выходные и праздники можно будет проводить вместе со своей семьей. Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.

Изображение слайда

13

Слайд 13: Минусы работы кадровиком

Необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется, чтобы в дальнейшем человек не обращался в суд за защитой своих прав. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом. Сотрудники отдела кадров часто попадают в конфликтные ситуации. Они могут слушать гневные тирады начальника о неугодном ему кадровом составе, часто им приходится просить об отпусках за работников, оказывая им услугу. Также не стоит забывать, что любое увольнение из-за совершения дисциплинарного проступка или несоответствия занимаемой должности по сути переходит в конфликт. Специалисту из отдела кадров необходимо объяснить человеку суть ситуации, а также составить все приказы правильно, чтобы после во время проверки инспекции труда не были выявлены нарушения. Работая в отделе кадров, сложно после сменить профессию, ведь если к примеру, юрист работает в нескольких отраслях права, то кадровик сталкивается только с трудовым законодательством и усовершенствует свои знания, участвуя в различных тренингах и семинарах. Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на начальника отдела кадров. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений. Работа менеджером по персоналу по сути является монотонной и не предусматривает никаких командировок. Те же документы, те же сотрудники, работа может быстро надоесть и появится желание изменить профессию.

Изображение слайда

14

Слайд 14: Основы кадровых практик Приём сотрудников

Для успешного развития бизнеса необходим квалифицированный персонал. Разработайте должностные инструкции, указав основные функции и характеристики для каждой позиции. Поиск и отбор квалифицированных кандидатов становится важнейшим элементом в практике управления персоналом. Убедитесь, что ваши практики приёма соответствуют законам.

Изображение слайда

15

Слайд 15: Этапы приёма сотрудников кадровой службой предприятия

Заказ на поиск от линейного менеджера Получение детальной информации о позиции, требованиях к соискателю, сроках Поиск с использованием собственной базы, интернета, рекламы в СМИ, прямого поиска и услуг кадровых агентств Первоначальный отбор: собеседование по телефону, личное собеседование, оценка и тестирование соискателя, подготовка соискателя к собеседованию с линейным менеджером Проверка рекомендаций Составление предложения о работе, контроль выхода на работу

Изображение слайда

16

Слайд 16: Встреча персонала

Для ознакомления сотрудников с вопросами политики в области управления персоналом компании может быть «Справочник сотрудника». Этот справочник разъясняет ведение бизнеса и цели, которые ставятся перед персоналом компании. Ознакомившись с ним, сотрудники будут иметь четкое представление о бизнесе, ценностях организации и желаемых результатах. Справочник сотрудника должен: определять кадровые практики в соответствии со спецификой вашего бизнеса; соответствовать современному трудовому законодательству; улучшать моральное состояние сотрудников и снижать текучку кадров. Дайте каждому работнику этот справочник, прочитайте его с ними и предоставьте работникам возможность задать вопросы. Попросите их расписаться в листе ознакомления с данным руководством, чтобы подтвердить, что они прочитали и поняли этот справочник.

Изображение слайда

17

Слайд 17: Адаптация новых сотрудников

Про этот элемент при приеме на работу и обучении часто забывают. Многих будущих проблем трудовой деятельности и поведения можно избежать с помощью адаптации, которая включает в себя изучение офисных правил, процедур и практик. Кроме того, убедитесь, что каждый новый сотрудник получает «Справочник сотрудника» и после его прочтения имеет возможность задать вопросы по содержанию.

Изображение слайда

18

Слайд 18: Поощрение сотрудников

Поощрение сотрудников включают в себя то, как работодатель мотивирует сотрудников для эффективной работы с помощью окладов, системы премирования и социального пакета. Важно развивать и совершенствовать базовую заработную плату (оклады) и стимулирующие выплаты. Изучите, что является отраслевым стандартом в той сфере, в которой функционирует бизнес.

Изображение слайда

19

Слайд 19: Здоровье и безопасность

Обеспечение безопасности труда предотвращает несчастные случаи и травмы на работе. Кроме того, в последнее время выросло значение программ укрепление здоровья, способствующих здоровому образу жизни и безопасности на рабочем месте. Если компания не может оплатить полис ДМС, то может помочь сотрудниками приобрести корпоративные пакеты медицинских услуг. Здоровые сотрудники меньше отсутствуют и более эффективно работают. Кроме того, сверьтесь с законодательством, чтобы убедиться в том, что Вы соблюдаете юридические требования в вопросах охраны труда.

Изображение слайда

20

Слайд 20: Равные возможности занятости

Ко всем членам вашей команды надо относиться одинаково во всех рабочих вопросах. Также надо помнить, что дискриминация по признакам возраста и пола является незаконной. Хотя многие из законов не слишком рьяно соблюдаются, руководство компании любого размера должны быть знакомы с законами и нормами трудового права, чтобы быть уверенными в том, что их деловая практика не является дискриминационной.

Изображение слайда

21

Последний слайд презентации: Моя будущая профессия»

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

Изображение слайда

Управление персоналом: что это?

Управление персоналом включает в себя административные задачи, связанные с наймом и оплатой труда сотрудников компании. Как дисциплина, он направлен на набор и удержание качественной рабочей силы, необходимой организации для достижения своих целей.

Узнайте больше об управлении персоналом и о том, как это работает.

Что такое управление персоналом?

Управление персоналом относится к бизнес-функциям, которые имеют дело с людьми, будь то их найм, оплата или обучение.

Однако термин «управление персоналом» выходит из употребления, заменяется (или используется взаимозаменяемо) фразой «управление человеческими ресурсами». Человеческие ресурсы компании – это ее персонал, то есть люди, которые являются ее сотрудниками. Чтобы управлять ими, многие компании сегодня больше не имеют отделов персонала, а вместо этого имеют отделы кадров.

Управление человеческими ресурсами часто рассматривается как стратегическое и эффективное управление людьми компании, когда они понимаются как самый ценный ресурс компании.Таким образом, приоритизация их развития и успеха жизненно важна для успеха компании в целом.

Некоторые считают, что управление персоналом является более административным по своему охвату – сфокусированным на формах и документах, – в то время как управление человеческими ресурсами в более широком смысле стремится к развитию людей и культуры организации.

Например, набор персонала в отдел управления персоналом может просто сопоставлять кандидатов на вакансию и их резюме со списком желаемой квалификации, отмечая флажки в списке.Но в отделе кадров прием на работу может осуществляться путем приема на работу специалистов, которые глубоко понимают цели и требования компании, а также путем поиска сотрудников, которые не только обладают необходимыми навыками, но и отлично подходят для корпоративной культуры.

Или, в случае ориентации на новый персонал, отдел управления персоналом может сосредоточить внимание на том, чтобы документы были заполнены и поданы должным образом, тогда как отдел кадров должен гарантировать, что новый сотрудник будет достаточно информирован о своих обязанностях и ответственности. сосредоточение внимания на настройке сотрудника на успех.Ориентация новых сотрудников может даже включать формальную программу наставничества. Или это может быть возможность встретиться и поприветствовать новых сотрудников, чтобы они познакомились с людьми, с которыми они будут работать, а также с сотрудниками разных отделов.

Отличаются ли управление персоналом и управление человеческими ресурсами по объему или взаимозаменяемыми терминами, часто зависит от собственной точки зрения организации.

Государственные учреждения и некоммерческие организации часто все еще используют термин «управление персоналом» для описания административных задач, связанных с управлением их сотрудниками.

• Альтернативное название : Управление человеческими ресурсами

Как работает управление персоналом?

Отдел управления персоналом организации обычно отвечает за надзор за административными требованиями своих сотрудников.

Управление персоналом обычно отвечает за:

• Набор персонала
• Наем
• Установление заработной платы
• Назначение пособий
• Обеспечение мотивации сотрудников
• Ориентация на нового сотрудника
• Обучение и развитие
• Служебная аттестация

Отдел управления персоналом компании может также нести ответственность за урегулирование споров, разработку и обеспечение соблюдения политик на рабочем месте, например тех, которые регулируют посещаемость, и обеспечение соблюдения компанией законов штата и федеральных законов.

Например, в Управлении кадров США (OPM), правительственном департаменте, отвечающем за управление федеральными служащими, ключевые функции включают проверку потенциальных новых сотрудников, разработку кадровой политики и управление такими льготами, как пенсии и здравоохранение. Департамент обеспечивает надзор за различными системами, чтобы убедиться, что сотрудники соблюдают правила, и рассматривает апелляции, когда что-то идет не так.

Чтобы стать менеджером по персоналу или менеджером по персоналу, обычно требуется несколько лет опыта плюс степень бакалавра, а в некоторых случаях – степень магистра.Однако ожидается, что эта профессия вырастет на 7% в течение следующего десятилетия и принесет среднюю зарплату в размере 116 720 долларов США.

Ключевые выводы

• Управление персоналом включает в себя административные задачи, необходимые для надзора за сотрудниками организации, такие как набор, прием на работу и администрирование льгот.
• Термин «управление персоналом» чаще встречается в некоммерческих и государственных учреждениях; термин «управление человеческими ресурсами» может быть более распространен в частном секторе.
• Управление персоналом иногда рассматривается как административная функция, связанная с заполнением документов и аналогичными прозаическими задачами, в отличие от управления человеческими ресурсами как всестороннего развития людей и культуры организации.
• Управление персоналом необходимо всякий раз, когда есть сотрудники, за которыми необходимо наблюдать.

Сайт отдела кадров

ВАЖНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ

Протокол округа Лос-Анджелес для офисных рабочих мест – 700 E.Temple St., Лос-Анджелес, CA

Протокол округа Лос-Анджелес для офисных работ – 520 E. Temple St., Los Angeles, CA

Из-за реакции города на COVID-19 изменились часы работы отдела кадров:

Служба регистрации кандидатов и трудоустройства

Мы знаем, что сейчас настало тревожное время, и делаем все возможное, чтобы служить вам. CERS стремится и впредь предоставлять надежную поддержку, которую вы, как клиент, ожидает, в течение этого времени и всегда, и помогать вам двигаться вперед.Мы здесь, чтобы помочь и решить любые проблемы или ответить на любые ваши вопросы. Хотя наша общедоступная стойка закрыта до новых уведомлений, мы рекомендуем вам писать нам по электронной почте с любыми вопросами или проблемами. У наших сотрудников также есть ограниченный доступ к телефону.

Сертификаты и записи – (213) 473-9338
AIFS, фоны и папки – (213) 473-9330
Все остальные запросы – (213) 473-9339

Центральные службы

Обслуживание общественных счетчиков будет временно приостановлено с 31 марта до дальнейшего уведомления.Сотрудники Central Services будут доступны для запросов кандидатов относительно их статуса в процессе экзамена по электронной почте [email protected].

Отдел вознаграждений сотрудникам

Обслуживание общественных прилавков временно приостановлено.

Услуги по трудоустройству

Услуги общественных прилавков будут временно приостановлены с 31 марта до дальнейшего уведомления. Сотрудники Службы занятости будут готовы ответить на запросы относительно заявлений и вакансий по электронной почте по адресу пер[email protected].

Отдел равных возможностей трудоустройства

Жалобы можно подавать через централизованную систему отчетности на MyVoiceLA.org или по электронной почте [email protected]. Жалобы по факсу или телефону в настоящее время не принимаются.

Секция экспертизы

Очные зачетные экзамены отложены. Новые бюллетени вакансий и экзамены будут разрабатываться по мере того, как позволят обстоятельства, но, пожалуйста, ожидайте задержек.Сотрудники, проводящие экзамен, смогут ответить на вопросы экзамена по электронной почте [email protected] или оставив голосовое сообщение по телефону (213) 473-9163. Статус экзаменов можно узнать на сайте отдела кадров: https://personline.lacity.org/apps/examinfo/

.

Отдел медицинского обслуживания

Классификации общественной безопасности и безопасности – полицейский, пожарный, офицер содержания под стражей, представитель по связям с общественностью и PSR – будут продолжать с ограниченными ежедневными встречами.Последующие встречи для диабетических проверок и аналогичных вопросов будут проводиться по телефону. Все несущественные проверки перед приемом на работу будут приостановлены до дальнейшего уведомления. В той мере, в какой это позволяет укомплектованность персоналом, медицинский персонал будет проводить бумажные проверки административного и канцелярского персонала.

Отдел безопасности и гигиены труда

В качестве меры предосторожности Отдел охраны труда (OSHD) отменил все личные проверки и обучение по вопросам безопасности и эргономики.Персонал OSHD продолжит предоставлять консультации и поддержку по вопросам безопасности и эргономики по электронной почте и телефону. В дополнение к персоналу связи, назначенный персонал службы безопасности доступен для ответа на звонки в обычные рабочие часы с 7:30 до 16:00 по телефону 213-378-3611. С OSHD также можно связаться по электронной почте [email protected].

Отдел общественной безопасности

Открыто с 8.00 до 12.00 ежедневно.

Отдел компенсаций рабочим

Обслуживание общественных прилавков временно приостановлено.Сотрудники готовы ответить на звонки по телефону (213) 473-3400 с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, кроме городских праздников.

HR Описание работы | Читать варианты карьерного пути

У каждой компании своя уникальная культура.

Он охватывает ценности, видения, идеалы, нормы, рабочий язык, системы и привычки группы, которая работает вместе. Хороший сотрудник отдела кадров развивает культуру своей компании и управляет ею. Они нанимают новых сотрудников, поддерживают выплаты и заработную плату, урегулируют конфликты и участвуют в обучении и развитии.Их роль лежит в основе успеха компании.

Люди, выбирающие карьеру в сфере управления персоналом, начинают с получения степени младшего специалиста или сертификата. Выпускники со степенью бакалавра также могут иметь право на руководящие должности. Те, кто получил степень магистра в области человеческих отношений, могут перейти к работе на руководящих должностях и на руководящих должностях высшего звена. Есть два варианта получения степени магистра: степень магистра делового администрирования со специализацией в человеческих ресурсах и степень магистра человеческих ресурсов.

HR-специалисты могут запросить аккредитацию в HR Certification Institute. Это и другие подобные обозначения демонстрируют стремление к совершенству и постоянный рост в этой области. Узнайте больше об учебной программе отдела кадров на тему «Что вы будете изучать».

Избранные программы бакалавриата

Школа	Программа	Подробнее
Бенедиктинский университет	Бакалавр менеджмента: управление человеческими ресурсами (онлайн)	Запросить информацию
Бенедиктинский университет	Бакалавр в области лидерства в организации: человеческие ресурсы (Интернет)	Запросить информацию

Чем занимаются профессионалы в сфере HR?

Специалисты по персоналу отвечают за набор, отбор, собеседование и трудоустройство работников.Они также могут заниматься отношениями с сотрудниками, начислением заработной платы, льготами и обучением. Менеджеры по персоналу планируют, направляют и координируют административные функции организации. Они наблюдают за специалистами в их обязанностях; консультируйтесь с руководителями по вопросам стратегического планирования и связывайте руководство компании с ее сотрудниками.

HR-специалисты, как правило, сосредоточены на одной области, например на подборе персонала или обучении. Специалисты по персоналу общего профиля одновременно решают несколько областей и задач. В небольших компаниях обычно есть один или два специалиста по персоналу общего профиля, в то время как в более крупных может быть много сотрудников, занимающихся определенными сферами и услугами.

Вот некоторые типичные повседневные задачи для HR-работника:

• Проконсультируйтесь с работодателями, чтобы определить потребности и предпочтительную квалификацию
• Проведите собеседование с кандидатами об их опыте, образовании и навыках
• Свяжитесь с отзывами и проведите проверку биографических данных
• Проинформируйте соискателей о деталях вакансий, таких как льготы и условия
• Нанять или направить квалифицированных кандидатов
• Проведение ориентации новых сотрудников
• Обработка документов

Менеджеры по персоналу также будут:

• Планировать и координировать трудовые ресурсы для наилучшего использования талантов сотрудников
• Решать проблемы между руководством и сотрудниками
• Консультировать руководителей по таким политикам, как равные возможности трудоустройства и сексуальные домогательства
• Координировать и контролировать работу специалистов и персонала
• Наблюдать за наймом и процесс приема на работу
• Прямые дисциплинарные процедуры

Какие варианты карьеры у меня есть?

Когда вы готовитесь к карьере в сфере управления персоналом, важно обдумать, хотите ли вы стать специалистом или универсалом.К счастью, навыки, которые вы будете использовать в каждой способности, совпадают, поэтому вы можете перемещаться между этими сферами, пока не найдете идеальный вариант. Целесообразно изучить все возможности.

Те, кто получил степени младшего специалиста и сертификаты в области человеческих ресурсов, предназначены для должности начального уровня в качестве клерка кадровых ресурсов, помощника по персоналу, рекрутера, координатора обучения и развития, специалиста по расчету заработной платы или специалиста по персоналу общего профиля.

Получение степени бакалавра дает вам доступ к большему количеству возможностей, включая работу в области отношений с сотрудниками, информационных систем управления персоналом, обучения и развития, трудовых отношений или в качестве аналитика по вознаграждениям или льготам.

Узнайте о прогнозах заработной платы и рабочих мест для специалистов по персоналу и менеджеров по персоналу. Согласно текущему справочнику по профессиональным перспективам Бюро статистики труда США, занятость менеджеров по персоналу составит девять процентов до 2026 года, что немного выше, чем в среднем по всем профессиям. Национальные долгосрочные прогнозы роста занятости могут не отражать местные и / или краткосрочные экономические или рабочие условия и не гарантировать фактический рост рабочих мест.

Любите бизнес, но хотите твердо стоять на ногах? Изучите аналогичные варианты карьеры в области делового администрирования, финансов и бухгалтерского учета.

Человеческие ресурсы: определение и принцип работы

Человеческие ресурсы (HR) – это отдел, который управляет жизненным циклом сотрудников. Это включает набор, прием на работу, адаптацию, обучение, управление производительностью, управление льготами, компенсацию и увольнение. Независимо от размера компании, ей необходим эффективный отдел кадров для управления персоналом, политикой компании и обеспечения соблюдения правовых норм. В этой статье мы объясняем, что такое человеческие ресурсы, как работает HR-отдел и какие навыки необходимы для достижения успеха в этой области.

Что такое человеческие ресурсы?

Человеческие ресурсы – это отдел на рабочем месте, который сосредотачивается на самом важном активе компании – ее сотрудниках, чтобы гарантировать, что они удовлетворены, вовлечены и имеют все ресурсы, необходимые для работы в соответствии с ожиданиями.

HR – это отдел, отвечающий за поддержание кадров компании, взаимоотношений с сотрудниками и культуры на рабочем месте. Эта команда управляет набором, наймом, увольнением, обучением, развитием навыков, реализацией политики, льготами, заработной платой, государственным регулированием, соблюдением правовых норм и безопасностью, а также часто модерирует и помогает разрешать конфликты и проблемы между сотрудниками.

Специалисты по персоналу помогают структурировать и упорядочивать компанию, повышать производительность и организационный успех. Отдел кадров сотрудничает с руководством, чтобы решать проблемы персонала, а также предоставлять поддержку и ресурсы, где это необходимо, чтобы менеджеры могли сосредоточиться на работе своего отдела.

Выбор карьеры в отделе кадров может быть полезным опытом, а также хорошо оплачивается. Согласно данным Indeed о заработной плате, менеджеры по персоналу зарабатывают в среднем 76 207 долларов в год. (Чтобы получить самую свежую информацию о заработной плате от Indeed, нажмите ссылку о зарплате.)

Ключевые функции человеческих ресурсов

Отдел кадров компании выполняет множество задач и ролей. Если вы заинтересованы в том, чтобы работать в сфере управления персоналом или вам интересно, как HR повлияет на ваш поиск работы и опыт работы, важно понимать, чем занимается HR. Вот некоторые из наиболее важных функций, которые они контролируют:

Набор и укомплектование персоналом

Человеческие ресурсы играют важную роль в определении кадровых потребностей компании, найме новых сотрудников и найме высококвалифицированных кандидатов.Эта ответственность включает в себя важные задачи, такие как определение квалификации и требований для каждой должности, написание должностных инструкций и размещение объявлений о вакансиях, оценка резюме, проведение собеседований, проверка биографических данных и работа с руководителями отделов для выбора идеальных кандидатов.

Процесс приема на работу и приема на работу чрезвычайно важен, потому что наем правильных людей повысит операционную эффективность, улучшит результаты бизнеса и снизит текучесть кадров.

Прием новых сотрудников на работу

После приема на работу сотрудников отдел кадров проводит для новых членов команды их первые дни или недели в компании.Этот процесс знакомит новых членов команды с культурой рабочего места и обеспечивает доступ к ресурсам компании, которые помогут сотруднику сориентироваться в своем пути к трудоустройству и освоиться в своей новой роли.

Персонал отдела кадров также отвечает за разработку и выполнение плана адаптации, чтобы помочь новым сотрудникам беспрепятственно интегрироваться в рабочую силу и предоставляет им информацию и инструменты, необходимые для достижения успеха в своей роли. Это руководство помогает сотрудникам быстро и легко адаптироваться к своей новой должности и месту работы, что приносит пользу как сотрудникам, так и организации.

Обучение и развитие

Независимо от того, является ли сотрудник новым сотрудником или давним сотрудником компании, ему необходимы возможности постоянного повышения квалификации и карьерного роста, чтобы продолжать продуктивно и успешно достигать личных и профессиональных целей.

В обязанности отдела кадров входит планирование и контроль потребностей в обучении сотрудников. Курсы развития карьеры и обучение могут включать обучение новым технологиям, отношениям с сотрудниками или обучение лидерству для нынешних или будущих руководителей.Обучение может быть индивидуальным, в рамках групповых встреч, онлайн-курсов и самообразования.

Отдел кадров может также рекомендовать или поддерживать профессиональное развитие сотрудников, помогая им получить определенную степень высшего образования путем разработки программы помощи в оплате обучения или компенсации расходов.

Вознаграждение и льготы

HR работает с высшим руководством над установлением философии вознаграждения организации. Специалисты по персоналу часто проводят исследования рынка, чтобы определить конкурентоспособные ставки заработной платы и разработать структуру вознаграждения.Они также работают со страховыми брокерами, чтобы выбрать медицинские и социальные пособия, такие как медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения, страхование жизни и 401 (k) для сотрудников. HR также курирует администрирование льгот, включая регистрацию и обработку.

Любые вопросы сотрудников об их льготах, отпуске, личном времени или финансовых льготах следует направлять их представителю отдела кадров, который знаком с этими пакетами и программами.

Благополучие сотрудников

Отдел кадров помогает поддерживать и улучшать качество работы и жизни сотрудников, а также культуру компании.Они создают и контролируют такие программы, как программы дневного ухода, оздоровления и благополучия, оплачиваемый отпуск и другие меры, направленные на то, чтобы сотрудники были счастливы, здоровы и мотивированы.

HR-отдел должен также оценивать удовлетворенность сотрудников с помощью фокус-групп, опросов общественного мнения и регулярной обратной связи и использовать эти данные для улучшения рабочего места.

Хорошо управляемая компания должна проявлять заботу и заботу о каждом из своих сотрудников. Отдел кадров помогает создать благоприятную рабочую среду, которая помогает снизить текучесть кадров и повысить производительность.

Отношения с сотрудниками

Человеческие ресурсы часто выступают в качестве посредника между сотрудниками и высшим руководством или коллегами. Когда сотрудники сталкиваются с проблемой на работе, они должны чувствовать себя комфортно, обращаясь в свой отдел кадров за советом, советом или документированием проблем.

Эта система помогает быстро, плавно и профессионально разрешать потенциальные конфликты и споры на рабочем месте, поскольку специалисты по персоналу часто обучаются разрешению конфликтов. Если требуются дисциплинарные меры, департамент также поможет справиться с этим.Человеческие ресурсы также помогают повысить вовлеченность сотрудников и удовлетворенность работой. Если рабочая сила объединена в профсоюзы, департамент также может способствовать взаимодействию между работодателями и профсоюзами.

Обзоры эффективности и продвижение по службе

Отдел кадров обеспечивает ежегодную или полугодовую оценку эффективности для всех сотрудников. Процесс проверки эффективности позволяет менеджерам встречаться с сотрудниками один на один, чтобы обсудить производительность, определить критерии и измерения производительности, установить ожидания и цели, которые соответствуют бизнес-целям и стимулируют развитие сотрудников, обеспечивая при этом справедливость и прозрачность.

Исходя из результатов работы, опыта и стажа работы, руководитель сотрудника и отдел кадров могут решить продвинуть сотрудника по службе или предложить ему повышение заработной платы. Как правило, HR работает с высшим руководством, чтобы установить правила и ожидания компании в отношении продвижения по службе и вознаградить высших сотрудников за их преданность делу и стремление к улучшениям.

Ведение учета

Поскольку человеческие ресурсы отвечают за всю базу данных сотрудников, отдел должен систематизировать и контролировать конфиденциальную информацию, такую ​​как контракты, заработная плата, должностные обязанности, дисциплинарные меры и проверки эффективности.Персонал отдела кадров должен быть очень хорошо организованным, скрупулезным, сдержанным и профессиональным и всегда обеспечивать легкий доступ к информации.

Соответствие законодательным нормам

Отдел кадров следит за тем, чтобы их организация соблюдала законы о труде, профсоюзах, а также федеральные законы и законы штата. Это помогает обеспечивать соблюдение компаниями таких нормативных требований, как справедливая занятость, безопасность на рабочем месте и многое другое. Эта ответственность важна, поскольку жалобы сотрудников на несоблюдение или несправедливые или небезопасные условия труда могут повлиять на моральный дух на рабочем месте, производительность и прибыль.Персонал отдела кадров также гарантирует, что сотрудники могут работать в их компании на законных основаниях, и рассматривает жалобы, касающиеся дискриминации и преследований.

Корпоративный имидж

Информируя сотрудников о ценностях и политике компании, отдел кадров помогает защитить корпоративный имидж и репутацию компании. Эффективная команда HR также может укрепить репутацию компании как ведущего работодателя, работа на которую может помочь привлечь лучшие таланты.

Безопасность на рабочем месте

Отделы кадров контролируют обучение технике безопасности на рабочем месте и регистрируют травмы или заболевания сотрудников, которые происходят на рабочем месте, в соответствии с требованиями Закона о безопасности и гигиене труда 1970 года (OSHA).Этот закон требует, чтобы компании обеспечивали безопасные, чистые и здоровые условия труда для персонала, а персонал отдела кадров должен хорошо разбираться в этом законодательстве.

Часто сотрудники отдела кадров устанавливают политику на рабочем месте и составляют учебные материалы по технике безопасности. Они должны управлять компенсацией сотрудникам за проблемы с безопасностью или травмы.

Что такое отдел кадров?

Отдел кадров может состоять из одного специалиста широкого профиля, целой группы специалистов или сторонней службы, в зависимости от потребностей компании.В большинстве случаев полноценные отделы кадров необходимы в более крупных компаниях с большим количеством сотрудников и сложными потребностями. Небольшая компания, которая не нуждается или не может позволить себе полностью укомплектованный штатный отдел кадров, может нанять одного специалиста широкого профиля или передать свои кадровые обязанности сторонней службе.

Типы поддержки человеческих ресурсов

Вот типы поддержки человеческих ресурсов, с которыми компании могут сотрудничать:

Внутренний отдел кадров

При внутреннем отделе специалисты по персоналу работают: сайт и хорошо знаком со всеми аспектами политики компании и отношений с сотрудниками.Персонал может встретиться с сотрудниками лично в любое время, что помогает разрешать конфликты и обеспечивает быструю и эффективную обработку документов. Персонал отдела кадров также склонен иметь более личную связь с сотрудниками и их успехами.

Сотрудники обычно чувствуют себя комфортно, обращаясь к надежному и беспристрастному штатному специалисту по персоналу, чтобы обсудить или урегулировать проблемы или споры на работе или поговорить о льготах и ​​компенсациях.

Профессиональные организации работодателей (PEO)

Небольшие компании могут выбрать партнерство с профессиональной организацией работодателей (PEO) для управления кадровыми потребностями.PEO, по сути, нанимает сотрудников компании, берет на себя юридическую ответственность за них и контролирует все процессы найма, увольнения и компенсации.

Когда небольшие и даже средние компании испытывают недостаток бюджета или потребности в собственном отделе кадров или менеджере, передача этих функций на аутсорсинг PEO или электронным услугам может иметь наибольший смысл. Рабочие места в человеческих ресурсах в этих организациях различаются, но требуют схожих навыков и желания улучшить трудовую жизнь людей.

Аутсорсинг бизнес-процессов (BPO)

По определению HR, BPO заботится о многих потребностях компании, включая, но не ограничиваясь, человеческими ресурсами.Этот тип организации в значительной степени полагается на технологии для оптимизации процессов и отделов компании.

Поставщики прикладных услуг (ASP)

ASP – это электронная услуга (по сути, программное обеспечение), которую поставщики сдают в аренду компаниям для управления критически важными кадровыми потребностями, такими как льготы, политики, компенсация, ведение учета и многое другое. Сотрудники и руководство могут получить доступ к веб-программе и управлять своими предпочтениями и выполнять задачи онлайн, например, зарегистрироваться в программе льгот. Некоторые ASP также предоставляют консультантов, которые помогут обучать и развивать персонал и разрешать конфликты на рабочем месте по мере необходимости.

Общие навыки работы с человеческими ресурсами

Люди, которые работают в HR, обычно обладают сильными человеческими навыками и любят помогать другим добиваться успеха. Вот несколько навыков и сильных сторон, необходимых для преуспевания в карьере в сфере управления персоналом:

Межличностные навыки

Рабочая среда более продуктивна, приятна и безопасна, когда отношения с сотрудниками позитивные. Хороший моральный дух в офисе и команда, работающая в команде, являются ключом к успеху в бизнесе.Важно, чтобы специалисты по персоналу обладали превосходными навыками межличностного общения и могли тактично решать проблемы сотрудников.

Они должны уметь управлять и разрешать потенциальные конфликты между сотрудниками и, в некоторых ситуациях, работодателями. Как посредник в отношениях с сотрудниками, HR-команды должны иметь возможность вести переговоры и достигать справедливого решения.

Способность адаптироваться к новым технологиям

Специалисты по персоналу должны хорошо владеть технологиями и программным обеспечением для управления персоналом (HRIS) для управления расчетом заработной платы и другими процессами управления персоналом и обеспечения бесперебойной и эффективной работы персонала.Им также может потребоваться выполнить анализ данных и прогнозы.

Коммуникативные навыки

Люди, работающие в сфере управления персоналом, постоянно взаимодействуют с людьми и несут ответственность за разработку политики компании. Им следует развивать отличные навыки обслуживания клиентов и общения по телефону, электронной почте и лично.

Их сильные стороны часто включают способность хорошо писать, вести переговоры, проводить интервью и тактично обсуждать деликатные или конфиденциальные темы. Специалисты по персоналу также несут ответственность за информирование всех сотрудников о таких событиях, как слияния, поглощения, увольнения и протоколы безопасности.Они могут поделиться этими объявлениями в Интернете, по электронной почте или во время встреч компании.

Хорошие коммуникативные навыки также включают способность активно выслушивать жалобы и потребности сотрудников. Персонал отдела кадров должен уметь адекватно реагировать и проявлять сочувствие – способность понимать чьи-то чувства и точку зрения.

Публичные выступления

Хотя все специалисты по персоналу должны обладать отличными коммуникативными навыками, некоторые должны выступать перед большими группами, отделами или целой компанией.Эти люди должны четко общаться и представлять информацию в понятной форме. Они могут говорить на разные темы, от пакетов льгот до политики компании.

Организация и управление проектами

Специалисты по персоналу должны уметь эффективно выполнять несколько задач одновременно и управлять разнообразными проектами. У них должны быть хорошие навыки планирования и уметь расставлять приоритеты. Члены команды также должны уметь разумно распоряжаться своим временем, потому что у срочных задач, таких как составление трудовых договоров и управление платежной ведомостью, есть строгие сроки.Сотрудники отдела кадров также должны управлять данными и записями сотрудников как в физической, так и в цифровой форме.

На усмотрение

Поскольку отделы кадров занимаются многими деликатными вопросами, а также конфиденциальной или частной информацией, эти люди должны соблюдать осторожность, чтобы избежать юридических и профессиональных последствий. Они должны осторожно подходить к таким задачам, как дисциплинарные взыскания, жалобы сотрудников или споры. Сотрудники отдела кадров должны быть этичными, профессиональными и заслуживающими доверия.

Общие рабочие места в сфере управления персоналом

В зависимости от размера компании и ее потребностей в рабочей силе в ней может работать любое количество специалистов по персоналу, от одного специалиста до целой группы экспертов по персоналу. Вот некоторые из наиболее распространенных должностей в сфере управления персоналом. Чтобы получить самую свежую информацию о зарплате от Indeed, нажмите на ссылку для каждой зарплаты ниже:

Помощник по учету

Средняя зарплата по стране: 16 долларов США.18 в час

Основные обязанности: Крупным компаниям может потребоваться специалист по персоналу для управления и обновления файлов и данных сотрудников, от налоговых документов и компенсаций до проверок эффективности. Это лицо также может нести ответственность за ввод данных, отслеживание и отпуск сотрудников, администрирование льгот и предоставление административной поддержки по специальным проектам.

Помощник по персоналу

Средняя заработная плата по стране: 16,18 долларов в час

Основные обязанности: Эти специалисты часто занимают должности начального уровня для поддержки менеджеров по персоналу и обычно несут ответственность за регистрацию, систематизацию документов и оформление документов, обновление таблиц и другие административные задачи, критически важные для поддержания эффективности и организованности отдела.Отличные письменные и коммуникативные навыки являются основой этой работы.

Специалист по обучению

Средняя заработная плата по стране: 21,33 доллара в час

Основные обязанности: Специалисты по обучению, также известные как координаторы по персоналу, являются членами команды, которые оценивают кадровые потребности, а также обучают сотрудников и менеджеров. Они часто наблюдают за программами развития и лидерства, проводят ознакомительные занятия и тренируют определенные рабочие навыки. Специалисты по обучению обычно обладают прекрасными коммуникативными и межличностными навыками и являются лидерами от природы.

Специалист по персоналу общего профиля

Средняя заработная плата по стране: 53 732 доллара в год

Основные обязанности: Эти разносторонние специалисты сосредоточены на различных критических задачах, включая отношения с сотрудниками, реализацию политики, льготы, набор персонала и многое другое.

Специалист по компенсациям и льготам

Средняя заработная плата по стране: 60 293 долл. США в год

Основные обязанности: Эти специалисты выполняют задачи по начислению заработной платы (такие как заработная плата, льготы и пенсии) плюс пакеты льгот (например, медицинское страхование, варианты выхода на пенсию и т. Д.). нет больше времени).Они постоянно оценивают и корректируют льготы, чтобы соответствовать ожиданиям сотрудников и обеспечивать удовлетворенность сотрудников. Эти люди обладают навыками в математике и анализе данных, и они должны хорошо разбираться в местных и федеральных законах о труде.

Менеджер по привлечению талантов

Средняя заработная плата по стране: 67 375 долларов в год

Основные обязанности: Эти люди выполняют все обязанности, связанные с процессом найма, включая написание и размещение описаний должностей, оценку резюме, проверку рекомендаций, идентификацию качественные кандидаты и представление предложений о работе.

Они также могут нести ответственность за представление своей компании на ярмарках вакансий. Менеджеры по подбору персонала, также известные как менеджеры по найму, рекрутеры или специалисты по привлечению талантов, должны обладать отличными коммуникативными навыками, уверенностью и способностью оценивать соискателей и кандидатов. Эти люди особенно ценны для быстрорастущих компаний, которым необходимо быстро найти и нанять нужных специалистов.

Специалист по взаимоотношениям с сотрудниками

Средняя заработная плата по стране: 68 135 долларов в год

Основные обязанности: Специалисты по персоналу, выполняющие эту роль, работают в тесном сотрудничестве с персоналом для удовлетворения их потребностей и решения проблем.Сотрудники обращаются к этим специалистам с рабочими вопросами, отзывами или жалобами, а специалист по взаимоотношениям с сотрудниками помогает найти решение. Эти люди обладают отличными коммуникативными и переговорными навыками.

Аналитик системы управления персоналом (аналитик HRIS)

Средняя зарплата по стране: 76 659 долларов в год

Основные обязанности: Роль этого специалиста по кадрам сочетает коммуникативные навыки с технологическими навыками для контроля HRIS компании.Аналитики HRIS отвечают за работу и обслуживание кадровой системы, обеспечение безопасности и повышение эффективности процессов.

Менеджер по персоналу, директор или исполнительный директор

Средняя заработная плата по стране: 94 092 доллара в год

Основные обязанности: Компании, которым требуется лишь небольшой персонал для удовлетворения своих кадровых потребностей, могут полагаться на генерального менеджера по персоналу или консультанта. Специалисты в этой роли контролируют все аспекты работы отдела, от льгот и заработной платы до отношений с сотрудниками, обучения и соблюдения правовых норм.Эти руководители часто имеют ученую степень в области управления персоналом или другую связанную с этим степень в области бизнеса.

Подробнее: 12 хорошо оплачиваемых должностей в сфере управления персоналом

Данные о кадровых ресурсах

Если вы заинтересованы в карьере в сфере управления персоналом, для некоторых должностей требуется высшее образование. Вот несколько примеров ученых степеней:

Степень младшего специалиста в области управления человеческими ресурсами

С этой двухлетней степенью вы можете подать заявку на должность начального уровня, такую ​​как помощник по кадрам, универсал, координатор обучения, специалист по льготам. или рекрутер.

Степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами

Четырехлетняя степень дает вам более глубокое образование в сфере управления персоналом. Обучение часто включает многие аспекты бизнеса, включая бухгалтерский учет, финансы, критическое мышление, этику, теорию управления и коммуникации, в дополнение к стандартным курсам по управлению персоналом.

Степень магистра или магистра делового администрирования (MBA)

Получение ученой степени в области человеческих ресурсов может подготовить вас к корпоративным руководящим должностям, таким как директор или исполнительный директор.Курсовая работа и обучение на этом уровне часто дают вам деловые и управленческие навыки, которые вы можете использовать в любой отрасли или карьере.

Сертификаты

Вы также можете получить сертификаты таких организаций, как Институт сертификации человеческих ресурсов, Общество управления человеческими ресурсами или Международный фонд планов выплаты пособий сотрудникам. Сертификационные курсы позволяют вам получить хорошее образование в специализированных областях, таких как отношения с сотрудниками или обучение и развитие.Некоторые университеты могут разрешить вам переводить кредиты из программ сертификации и применять их для получения степени в области человеческих ресурсов.

Советы по развитию карьеры в сфере управления персоналом

Если вы хотите получить опыт или убедиться, что человеческие ресурсы – это правильный путь для вашей карьеры, вот несколько вещей, которые следует учитывать: отдел

Позиция стажера дает вам возможность узнать об отделах кадров и получить опыт решения широкого круга административных задач.

Волонтер

Небольшим некоммерческим организациям может не хватать ресурсов для управления процессами управления персоналом, поэтому они могут обратиться за помощью к знающим и готовым добровольцам.

Присоединяйтесь к профессиональной организации

Профессиональные организации позволяют вам общаться с другими людьми, посещать HR-мероприятия и конференции и узнавать о новых возможностях.

Принимайте онлайн-классы, чтобы не отставать от отраслевых тенденций.

Программы онлайн-обучения предлагают различные навыки работы с персоналом, включая отношения с сотрудниками, этику, расчет заработной платы, льготы, трудовое право, соблюдение нормативных требований и многое другое.

Общение с другими специалистами по персоналу

Вы можете общаться с другими специалистами по персоналу в Интернете через группы HR в социальных сетях, форумы и ресурсы только для членов.

Подайте заявку на вакансию службы поддержки персонала

Занятие должности начального уровня в отделе кадров позволит вам получить знания и опыт работы с функциями управления персоналом. Основываясь на ваших коммуникативных и межличностных навыках, вы можете претендовать на должность помощника по персоналу или координатора по персоналу и сможете продвигаться до более специализированных должностей.

По мере того, как потребности в человеческих ресурсах продолжают развиваться, компании могут искать профессионалов со все более узкоспециализированными знаниями, такими как информационные технологии, бизнес-администрирование или экономика. Различные отрасли, такие как здравоохранение, финансы, строительство и правительство, также имеют существенно разные потребности в персонале и базы знаний.

В целом успешные специалисты по персоналу, как правило, обладают сильными межличностными, лидерскими, организационными, коммуникативными навыками и навыками принятия решений, а также желанием улучшить опыт сотрудников на рабочем месте.

Начало человеческих ресурсов … Хотя они называли это “Персонал”

Автор: HappyOrNot

Хотите верьте, хотите нет, было время, когда не было такой вещи, как человеческие ресурсы.

Трудно представить себе мир, в котором мы постоянно сосредоточены на наборе, найме и поиске способов более эффективного взаимодействия с сотрудниками, но первый отдел кадров (или, по крайней мере, что-то в этом роде) не появился до тех пор, пока начало 20 века.

Большинство считает, что первый отдел кадров был создан Национальной кассовой компанией в 1901 году после нескольких забастовок и локаутов сотрудников.

Хотя тогда он назывался «персоналом», роль нового отдела, установленная руководителем NCR Джоном Х. Паттерсоном, была в основном сосредоточена на соблюдении требований, ведении документации, безопасности на рабочем месте, управлении заработной платой и рассмотрении жалоб сотрудников, а также обучение руководителей новым законам и практике работы.

Развитие управления персоналом

Хотя тенденция к управлению «персоналом» не взлетела сразу, она медленно росла по мере того, как все больше и больше компаний осознавали, что им нужно делать больше, чтобы помочь своим сотрудникам управлять. Например, в 1910-х годах Tata Steel и Ford Motor Company ввели неслыханную тогда практику труда – 8-часовой рабочий день.

Это тоже распространялось медленно.

К 1920-м годам Управление персоналом превратилось в как четко определенную область по всей территории США.С. и в основном занимался техническими аспектами найма, оценки, обучения и оплаты труда сотрудников. Персонал рассматривался как «штатная» функция в большинстве организаций, и на самом деле она не фокусировалась на том, как различные методы найма влияют на общую производительность организации.

Профсоюзы также росли в это время, и Отдел кадров помог решить как вопросы, связанные с заработной платой, так и другие разногласия между профсоюзом и руководством.

Два человека также выделялись в первой половине 20-го века своим вкладом в организацию рабочего места.

Введите «отец научного менеджмента»

Одним из них был Фредерик Тейлор , известный как отец научного менеджмента, и он сыграл огромную роль в развитии отдела кадров в начале 1900-х годов.

В своей книге « Shop Management » Тейлор выступал за «научный» отбор и обучение рабочих, и он считается одним из первых, кто представил экономическое обоснование для лучшего управления служащими. ключевые принципы научного менеджмента включают:

• Использование научных методов для определения наиболее эффективного способа работы.
• Подбор рабочих к задачам, для которых они подходят.
• Упреждающий мониторинг производительности и предоставление обратной связи,
• Распределение задач планирования между менеджерами, чтобы работники сосредоточились на текущей задаче.

Эти принципы, вероятно, кажутся знакомыми сегодня любому человеку в отделе кадров. Фактически, Тейлор советовал владельцам бизнеса и менеджерам, как лучше управлять своими людьми для достижения лучших результатов. Можно сказать, что он был сосредоточен на вовлечении сотрудников задолго до того, как кто-то понял, что это было.

«Иерархия потребностей» Маслоу предшествует вовлечению

Другим крупным вкладчиком в развитие человеческих ресурсов и управления персоналом в XX веке был Абрахам Маслоу, который разработал свою знаменитую «Иерархию потребностей », которая помогла менеджерам понять, как лучше мотивировать, нанимает и удерживает сотрудников.

Согласно Маслоу, у всех людей есть потребности, которые должны быть удовлетворены, и Маслоу использовал пирамиду для описания и категоризации этих потребностей, и потребности в нижней части пирамиды должны быть удовлетворены, прежде чем потребности на следующем уровне могут быть удовлетворены .

• Уровень 1: Психологические потребности (нижняя часть пирамиды) – Людям для выживания нужны воздух, еда, вода, сон и другие основные элементы. Итак, как это связано с вовлеченностью сотрудников? Сотрудникам нужна комфортная рабочая среда.
• Уровень 2: Потребности в безопасности – Люди должны чувствовать, что не только они, но и их семья, их имущество и другие личные ресурсы находятся в безопасности. На рабочем месте, если сотрудники беспокоятся о своей личной безопасности (например, о болезни или травмах на работе) или о своей профессиональной безопасности (например, о потере работы), моральный дух пострадает.
• Уровень 3: Потребность любить и принадлежать – Сильное чувство принадлежности – ключ к построению вовлеченной культуры. Сотрудники, у которых есть хорошие друзья на работе, будут вовлечены с большей вероятностью, чем те, у кого их нет. А компании с историей социальной активности имеют более высокую степень вовлеченности сотрудников, чем те, которые этого не делают.
• Уровень 4: Потребность в уважении – Это убеждение сотрудника в том, что он не только хорошо выполняет свою работу, но и признает его вклад.Люди хотят чувствовать, что они достигают своих целей, и если сотрудники верят в это – и верят (благодаря признанию сотрудников), что другие, с которыми они работают, верят в них, – они будут более вовлечены и продуктивны.
• Уровень 5: Потребность в самоактуализации (вершина пирамиды) – Самоактуализация – это вера в то, что кто-то может максимизировать свой потенциал на работе. Сотрудники хотят быть лучшими в том, что они делают, и работа хорошего менеджера – помочь им в этом.Благодаря самореализации сотрудники чувствуют, что им доверяют и у них есть возможности – иными словами, они контролируют свою работу И свое будущее.

Легко увидеть, какая часть теории Маслоу движет нашим сегодняшним менеджментом на рабочем месте, особенно развитием сильной культуры рабочего места и вовлеченностью сотрудников. Фактически, многие считают, что иерархия потребностей Маслоу не только построена на некоторых работах Фредерика Тейлора, но и является предшественником нашей сегодняшней практики взаимодействия с сотрудниками в 21 веке.

HappyOrNot с гордостью играет роль в постоянном развитии умных практик взаимодействия с сотрудниками. Мы не только принимаем исторические основы человеческих ресурсов, но и располагаем инструментами и опытом, которые помогут вам оставаться на связи с высокопроизводительными и заинтересованными сотрудниками, но при этом понимать опыт сотрудников.

Просто свяжитесь с здесь , чтобы сообщить нам, как мы можем помочь вам улучшить вашу общую производительность.

Нравится то, что вы читаете? Затем убедитесь, что вы подписались на наш блог HappyOrNot Insights , чтобы узнать о последних взглядах на человеческие ресурсы, вовлеченность сотрудников и создание высокопроизводительных кадров.

Что такое человеческие ресурсы | HR

«Человеческие ресурсы» используется для описания как людей, которые работают в компании или организации, так и отдела, ответственного за управление всеми вопросами, связанными с сотрудниками, которые в совокупности представляют собой один из самых ценных ресурсов в любом бизнесе или организации.Термин человеческие ресурсы был впервые введен в употребление в 1960-х годах, когда ценность трудовых отношений стала привлекать внимание и когда такие понятия, как мотивация, организационное поведение и оценки отбора, начали формироваться во всех типах рабочих условий.

Управление человеческими ресурсами – это современный общий термин, используемый для описания управления и развития сотрудников в организации. Управление человеческими ресурсами, также называемое управлением персоналом или талантами (хотя эти термины немного устарели), включает в себя надзор за всеми вещами, связанными с управлением человеческим капиталом организации.

Управление человеческими ресурсами, таким образом, сосредоточено на ряде основных областей, в том числе:

• Набор и укомплектование персоналом
• Компенсация и льготы
• Обучение и обучение
• Трудовые отношения и отношения с сотрудниками
• Организационное развитие

Из-за множества области управления человеческими ресурсами, профессионалы в этой области обычно обладают определенным опытом в одной или нескольких областях. Вот лишь некоторые из связанных профессий для специалистов по персоналу:

• Специалист по развитию обучения
• Менеджер по персоналу
• Специалист по льготам
• Специалист по персоналу общего профиля
• Менеджер по трудоустройству
• Специалист по вознаграждениям и анализу должностей
• Менеджер по обучению и развитию
• Рекрутер
• Консультант по льготам
• Кадровый аналитик

Более пристальный взгляд на управление человеческими ресурсами

Управление человеческими ресурсами включает в себя разработку и администрирование программ, направленных на повышение эффективности организации или бизнеса.Он включает в себя весь спектр создания, управления и развития отношений между работодателем и сотрудником.

Для большинства организаций, агентств и предприятий отдел кадров отвечает за:

• Управление набором, отбором и продвижением на работу
• Разработка и контроль над льготами и программами оздоровления сотрудников
• Разработка, продвижение и обеспечение соблюдения кадровой политики
• Содействие развитию карьеры сотрудников и профессиональному обучению
• Предоставление программ ориентации для новых сотрудников
• Предоставление рекомендаций относительно дисциплинарных мер
• Работа в качестве основного контактного лица при травмах или несчастных случаях на рабочем месте

Управление человеческими ресурсами составляет около:

Решение текущих проблем сотрудников : В отличие от менеджеров компании, которые контролируют повседневную работу сотрудников, отделы кадров занимаются проблемами сотрудников, такими как льготы, оплата, инвестиции сотрудников, пенсионные планы и обучение.Их работа может также включать урегулирование конфликтов между сотрудниками или между сотрудниками и их руководителями.

Прием новых сотрудников : Группа управления персоналом набирает потенциальных сотрудников, наблюдает за процессом найма (проверка биографических данных, тестирование на наркотики и т. Д.) И обеспечивает ориентацию новых сотрудников.

Управление процессом увольнения сотрудников : Группа управления персоналом должна выполнить определенный набор задач, если сотрудник увольняется, увольняется или увольняется.Оформление документов должно быть завершено, чтобы гарантировать, что процесс был завершен на законных основаниях. Выходное пособие может быть предложено или согласовано, пособия должны быть урегулированы, а доступ к ресурсам компании должен быть прекращен путем сбора ключей, значков, компьютеров или конфиденциальных материалов у сотрудника.

Повышение морального духа : Эффективные HR-команды поощряют сотрудников компании делать все возможное, что способствует общему успеху компании. Их работа часто включает вознаграждение сотрудников за хорошую работу и создание благоприятной рабочей атмосферы.

Меняющаяся форма управления человеческими ресурсами

Управление человеческими ресурсами включает в себя как стратегические, так и комплексные подходы к управлению людьми, а также культуру и окружающую среду на рабочем месте.

Роль специалистов по персоналу заключается в обеспечении того, чтобы самый важный актив компании – ее человеческий капитал – поддерживался и поддерживался посредством создания и управления программами, политиками и процедурами, а также путем создания благоприятной рабочей среды за счет эффективных сотрудников. -отношения с работодателем.

Концепция управления человеческими ресурсами заключается в том, что сотрудники, на которых распространяется эффективное управление человеческими ресурсами, могут более эффективно и продуктивно вносить свой вклад в общее направление деятельности компании, тем самым обеспечивая достижение целей и задач компании.

Сегодняшняя команда управления человеческими ресурсами отвечает за гораздо больше, чем традиционные кадровые или административные задачи. Вместо этого члены команды управления персоналом больше сосредоточены на добавлении ценности стратегическому использованию сотрудников и обеспечении того, чтобы программы для сотрудников оказывали положительное и измеримое влияние на бизнес.

В августовской статье Forbes , опубликованной в августе 2014 года, исследуются меняющиеся цели современных команд управления персоналом. В частности, в статье было обнаружено, что HR-команды, сосредоточенные на вещах, не приносящих реальной ценности организации, часто считаются реактивными, некреативными и лишенными базового понимания бизнеса. С другой стороны, специалисты по персоналу, которые хотят, чтобы их считали настоящими деловыми партнерами, должны рассматривать себя как деловых людей, специализирующихся на HR, а не как специалистов по персоналу, которые консультируют бизнес.

Сегодняшние менеджеры по персоналу / бизнес-партнеры должны понимать принцип работы бизнеса и уметь свободно говорить на языке бизнес-лидеров, чтобы иметь измеряемое и подтвержденное влияние на бизнес-цели.

Повестка дня сегодняшней группы управления персоналом

Сегодняшняя команда управления персоналом должна сосредоточить свои усилия на пяти критических областях, согласно статье Forbes :

Определить и согласовать организационную цель: Сотрудники компании должны уметь четко сформулировать, почему компания существует, чтобы создать целеустремленную, устойчивую и высокоэффективную организацию.Сотрудники также должны понимать, как их усилия связаны или согласуются с целями организации.

Нанимайте лучших специалистов, создавая, продвигая и продавая ценностное предложение сотрудника (EVP): Ложный маркетинг и неправильные представления об организации являются одними из основных причин, по которым отношения между работодателем и сотрудником не работают. Следовательно, компании должны создавать, продавать и продавать EVP, который является правдивым и точным, чтобы не вводить в заблуждение потенциальных сотрудников.

Сосредоточьтесь на сильных сторонах сотрудников : Компании должны приложить все усилия, чтобы понять, какие кандидаты и сотрудники делают лучше всего, и поставить их на роли, где они могут максимально раскрыть свои сильные стороны.

Обеспечьте организационное согласование : Достижения должны соответствовать целям организации, чтобы построить успешную и устойчивую организацию.

Точно измеряйте одни и те же вещи : Все внутренние отделы и сотрудники должны измерять одни и те же параметры, чтобы достичь окончательного организационного результата и гарантировать, что каждый точно знает, где находится организация.

Вернуться к началу

HR – это профессия? »Сообщество

В федеральном правительстве бытует мнение, что кадровые службы большинства агентств – это то место, куда помещают людей, когда им больше некуда разместить.На протяжении многих лет я слышал, что HR – это место, куда попадают «проблемные» люди. Часто считается, что все, что делают сотрудники отдела кадров, это обрабатывают действия персонала и следят за тем, чтобы люди получали зарплату вовремя. Я провел большую часть своей карьеры в сфере управления персоналом и хотел поделиться своими взглядами на профессию.

Что такое профессия?

Начнем с определения «профессии». Ниже приведены четыре определения слова «профессия» из разных источников.

1) оплачиваемая работа, особенно та, которая предполагает длительное обучение и формальную квалификацию,

2) профессия, требующая знания какого-либо отдела обучения или науки,

3) Род занятий, практика или призвание, требующие овладения сложным набором знаний и навыков посредством формального образования и / или практического опыта.

4) вид работы, требующий специального образования, подготовки или навыков

В каждом из четырех определений упоминается какая-то форма конкретных знаний, навыков или обучения.Эти слова кажутся общими терминами, связывающими определения. Итак, вопрос в том, требует ли работа, которую выполняют сотрудники отдела кадров, определенный набор знаний, обучения и навыков?

Чем занимаются федеральные служащие отдела кадров?

Согласно Управлению по управлению персоналом (OPM), федеральные сотрудники отдела кадров имеют технические специальности, в том числе следующие:

• Классификация,

• Компенсация,

• Выплаты работникам,

• Отношения с сотрудниками,

• Исполнительные службы,

• Развитие человеческих ресурсов,

• Информационные системы,

• Трудовые отношения,

• Военный,

• Управление эффективностью,

• Политика

  и

• Штатное расписание.

Каждая область технической специальности требует определенных знаний, подготовки и навыков, связанных с компетенциями, чтобы быть эффективной и успешной. Управление персоналом в федеральном правительстве соответствует требованиям профессии.

Итак, ответ – ДА!

В 2002 году Общество управления человеческими ресурсами (SHRM), крупнейшая организация профессионалов в области управления человеческими ресурсами, предсказало, что будущее HR будет включать в себя профессионалов, выступающих в качестве стратегических партнеров, сотрудничающих с корпоративными лидерами для повышения вовлеченности сотрудников, достижения эффективности в способ поддержки сотрудников и разработка показателей для принятия решений на основе данных.«Будущее», которое предсказывала SHRM, наступило сейчас. Специалисты по персоналу нуждаются в специальных знаниях, навыках и обучении, чтобы выполнять свою работу в сегодняшних сложных и глобальных условиях. Специфические навыки, которые необходимы сотрудникам отдела кадров, включают бизнес, лидерство, консалтинг, технологии и глобальное / корпоративное мышление, и это лишь некоторые из них. Полный и достаточно обширный список HR-компетенций представлен на HR University.

OPM создал факторы успеха для сотрудников отдела кадров, чтобы помочь им в дальнейшем профессиональном развитии.Эти факторы успеха сосредоточены на карьерном движении, на том, как сосредоточить возможности обучения, на навыках, которые нужно развивать в течение карьеры, на способах выделиться и на методах более эффективной работы с клиентами.

Что будет, если…

Итак, в следующий раз, когда вы встретите кого-то, кто задается вопросом, является ли HR профессией или нет, задайте ему ряд вопросов «что, если», подобных приведенным ниже.

Что бы произошло, если бы у специалистов по персоналу не было конкретных знаний, навыков, и обучения для стратегического партнерства с другими компонентами в организации для проведения анализа должностей, который необходим для классификации должностей и привлечения нужных людей с нужными квалификации?

Что бы произошло, если бы специалисты по персоналу не имели специальных знаний и навыков, и подготовки , необходимых для написания описаний должностей или политик, соответствующих законам о запрещенных кадровых практиках?

Что бы произошло, если бы у специалистов по персоналу не было специальных знаний и навыков, и обучения , чтобы эффективно развивать сотрудников и направлять их по карьерному пути?

Что бы произошло, если бы у специалистов по персоналу не было специальных знаний и навыков, и обучения , чтобы консультировать сотрудников по пакетам льгот и проводить анализ рабочей силы для оценки будущих потребностей в рабочей силе?

Если бы специалисты по персоналу не обладали конкретными знаниями, навыками и подготовкой для выполнения технических аспектов своей работы, вся федеральная рабочая сила оказалась бы в беде.