Секретарь профессия: описание, плюсы, минусы, где получить

Профессия Секретарь — Учёба.ру

Колледж экономических международных связей

Для выпускников 9 и 11 классов.

Высшее образование онлайн

Федеральный проект дистанционного образования.

Я б в нефтяники пошел!

Пройди тест, узнай свою будущую профессию и как её получить.

Технологии будущего

Вдохновитесь идеей стать крутым инженером, чтобы изменить мир

Студенческие проекты

Студенты МосПолитеха рассказывают о своих изобретениях

Химия и биотехнологии в РТУ МИРЭА

120 лет опыта подготовки

Международный колледж искусств и коммуникаций

МКИК — современный колледж

Английский язык

Совместно с экспертами Wall Street English мы решили рассказать об английском языке так, чтобы его захотелось выучить.

15 правил безопасного поведения в интернете

Простые, но важные правила безопасного поведения в Сети.

Олимпиады для школьников

Перечень, календарь, уровни, льготы.

Первый экономический

Рассказываем о том, чем живёт и как устроен РЭУ имени Г.В. Плеханова.

Билет в Голландию

Участвуй в конкурсе и выиграй поездку в Голландию на обучение в одной из летних школ Университета Радбауд.

Цифровые герои

Они создают интернет-сервисы, социальные сети, игры и приложения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей во всём мире.

Работа будущего

Как новые технологии, научные открытия и инновации изменят ландшафт на рынке труда в ближайшие 20-30 лет

Профессии мечты

Совместно с центром онлайн-обучения Фоксфорд мы решили узнать у школьников, кем они мечтают стать и куда планируют поступать.

Экономическое образование

О том, что собой представляет современная экономика, и какие карьерные перспективы открываются перед будущими экономистами.

Гуманитарная сфера

Разговариваем с экспертами о важности гуманитарного образования и областях его применения на практике.

Молодые инженеры

Инженерные специальности становятся всё более востребованными и перспективными.

Табель о рангах

Что такое гражданская служба, кто такие госслужащие и какое образование является хорошим стартом для будущих чиновников.

Карьера в нефтехимии

Нефтехимия — это инновации, реальное производство продукции, которая есть в каждом доме.

Секретарь нужен всем | Интерактивный портал службы занятости населения Мурманской области

Версия для слабовидящих

• Главная
• Информация
• Новости
• Новость

13. 02.2018  Обычная важность

---

Государственная услуга по профессиональной ориентации

---

СЕКРЕТАРЬ нужен всем
 

     Профессия секретаря на сегодняшний день – одна из наиболее востребованных. Секретари – это делопроизводители, и администраторы, и операторы, и консультанты, и переводчики, и референты, и инспектора.
     Где они только ни работают: в приемной руководителя, в клинике, в торговом зале, в салоне красоты. Перефразируя известное детское стихотворение, секретари разные нужны, секретари разные важны. Американская кинозвезда Джейн Фонда однажды сказала: «Офис может работать без шефа, но не без секретаря».
     Первый человек, с которым приходится сталкиваться, входя в служебное помещение, – это секретарь. Впечатление о фирме в целом часто зависит именно от его работы и даже внешнего вида.

На первый взгляд его обязанности абсолютно несложные, но профессиональный, организованный, ответственный секретарь приятной наружности ценится на вес золота! К сожалению, если единственным вашим капиталом является незаурядная внешность, на объявленную вакансию вряд ли сразу возьмут.
 
     Что же все-таки нужно, чтобы претендовать на должность секретаря?
     Прежде всего – специальное образование. Сегодня насчитывается великое множество курсов и учебных заведений, готовящих секретарей. Естественно, работодателя устроит и любое высшее или неоконченное высшее образование (лучше, конечно, по профилю данного учреждения).
     Как правило, в роли секретарей начинают свою трудовую деятельность студенты вечерних и заочных вузов. Следует заметить, что работа секретаря почему-то считается сугубо женской, хотя сорока процентам работодателей все равно, какого пола будет его помощник (мужчины, в основном, занимают должность помощника руководителя). Крупные компании часто имеют в своем штате двух секретарей: делопроизводителя (женщину) и координатора, помощника руководителя (мужчину).
 
     Карьерная лестница в крупных компаниях выглядит так:

• просто секретарь, отвечающий на телефонные звонки, разбирающий почту и ведущий документацию;
• секретарь-референт, который взаимодействует непосредственно с руководителем. Он составляет график его рабочего дня, готовит необходимую информацию, контролирует выполнение сотрудниками заданий, занимается организацией командировок, переговоров, совещаний, презентаций;
• высшим звеном являются офис-менеджеры и руководители секретариата, которые обеспечивают бесперебойную деятельность офиса и решают административные вопросы.

 
     Просто секретарю нужно хорошо знать делопроизводство, быть грамотным пользователем ПК, уметь обращаться с оргтехникой.
     Референтам этого явно недостаточно. Ко всему прочему присоединяется владение одним или двумя иностранными языками, скоростная машинопись. Без высшего образования тут явно не обойтись! Бывают случаи, когда толковые референты довольно быстро становятся исполнительными директорами.
     Так что все в ваших силах. Если вы не намерены засиживаться в секретарях, то перспективы для роста здесь неограниченные, причем работа с начальником – это уже огромная практика руководства, за которую еще и платят.
     Помимо профессиональных качеств секретарская должность довольно сложна в психологическом плане. И прежде, чем претендовать на подобную вакансию, стоит проанализировать, какие черты характера вам присущи.

     Приветствуется общительность (в пределах разумного), дипломатичность, умение хранить секреты (не только служебные, но и личного характера), исполнительность и даже умение подчиняться.
     Если вы любите независимость, то рано или поздно это негативно скажется на работе. Может, не имеет смысла ломать себя, ежедневно взаимодействуя с человеком, наделенным властью?
     Будущему секретарю необходимо понять: шеф – живой человек и ничто человеческое ему не чуждо. Здесь ценится умение простить и понять, не принимать обиды на свой личный счет, все свои усилия направлять в интересах дела.
     Задача секретаря – помочь начальнику сделать его работу эффективной.
     Хороший секретарь не надеется на свою гениальную память – он всё записывает. Не дожидается указаний шефа по самым незначительным вопросам, старается самостоятельно принимать решения в пределах своих полномочий.
     Если секретарь находится в приемной, он ни в коем случае не должен делать вид, что не заметил входящего или очень занят и не слышит его!
     В каком бы настроении не был секретарь, он должен вежливо и заинтересованно вести телефонные переговоры.
     Во многих объявлениях о вакансиях секретарей упоминается такое качество, как стрессоустойчивость. Это очень важно. К сожалению, довольно часто приходится видеть, как секретарши выходят из кабинетов своих начальников с глазами, полными слез. Часто могут вывести из себя надоедливые посетители или клиенты, которые хотят общаться только с руководством. Поэтому секретарю надо найти свой способ быстро успокаиваться и не принимать обидные слова близко к сердцу. Например, в одном офисе референт, после нелегкого разговора, крутил в руках китайские металлические шарики для медитации.
     Помните: когда нас «бьют», мы от этого только крепчаем. В следующий раз заявление подобного рода не вызовет столь бурной реакции. Хотя, лучше не повторять уже совершенных ошибок.
     Одно из важных должностных требований вакансии секретаря – приятная внешность. Это не значит, что нужно принести сертификат соответствия мировым стандартам красоты. Отнюдь нет. Хороший внешний вид – это прежде всего чистота и аккуратность. Предусмотрительный секретарь имеет в своем рабочем шкафчике сменный костюм и свежую блузку, а также запасную обувь и непременно колготки! Ведь пятно кофе на одежде или дырка на чулке могут испортить не только настроение, но и впечатление об офисе. А секретарь всегда на виду.
     Но естественное желание нравиться не должно выходить за рамки должностных обязанностей, потому что, как писал один польский журнал, девушки, которые знают орфографию действительно хорошо, не носят слишком коротких юбок.
     Кстати, слово «secretarius» (секретариус) в переводе означает «доверенное лицо».
 
    
 
 
 
 

Оглядываясь назад на профессию секретаря

Предоставлено Kim Evans для jobs.net

Секретари играли важную роль в рабочей силе в течение очень долгого времени, но эта профессия неизменна. Выполняя многочисленные канцелярские и административные функции в правительстве и бизнес-среде на протяжении веков подряд, секретари и административные помощники пересматривали свои роли и обязанности несколько раз прямо вместе с самой историей включая хорошие, плохие и ужасные времена.

В честь более чем четырех миллионов секретарей и административных помощников, работающих в настоящее время в США, давайте взглянем на некоторые из важных моментов в нашей истории, которые сформировали секретарскую профессию и повлияли на то, чем она является сегодня.

5000 г. до н.э.

400 г. н.э.  Хотя неясно, когда именно впервые появились секретари, свидетельства указывают на присутствие секретарей, восходящих к древнеегипетским писцам, состоящим из людей, которым доверены личные и конфиденциальные дела отсюда и слово секретарь , от латинского слова secretum , что означает «секрет». Эти высокообразованные люди высекают детали деловых операций и корреспонденцию на камне, поэтому навыки стенографии необходимы.

1860  В Средние века секретарскую работу в основном выполняли священнослужители слово клерк происходит от слова клирик , что означает «принадлежащий духовенству». Канцелярские задачи расширяются до ведения учета и бухгалтерского учета. По мере того, как класс торговцев начинает расти, секретари пользуются очень большим спросом, и они приобретают более высокий статус в обществе. В эпоху Возрождения церковные роли отдаляются от церкви, хотя мужчины продолжают доминировать в этой профессии.

1930  Во время Гражданской войны 1500 женщин были наняты для заполнения канцелярских должностей в Казначействе США из-за крайней необходимости. Вскоре в стране наступает период быстрой индустриализации, и потребность в бумажной работе и регистрации возрастает еще больше. Отчаявшись найти более эффективный способ записи информации, Кристофер Л. Шоулз в 1867 году изобретает первую пишущую машинку, которая создает больше возможностей для женщин на секретарских должностях, поскольку их пальцы считаются более ловкими. К 1930, женщины составляют 95 процентов нанятых конторских работников из-за их исключительных навыков набора текста, высокого уровня грамотности и готовности работать за более низкую заработную плату.

1980 Хотя вакансий больше, чем секретарей, все больше и больше женщин стремятся стать секретарями. Женщины посещают бизнес-колледжи и школы секретарей, чтобы усовершенствовать свои канцелярские навыки и получить более высокую профессиональную квалификацию. По мере того как секретари начинают брать на себя различные уровни ответственности, исследователи в 1934 определяют необходимость разграничения между различными канцелярскими ролями, а именно секретарем, делопроизводителем, машинисткой, стенографисткой и личным помощником.

Женщины все чаще занимают рабочие места в бизнес-среде, где доминируют мужчины, и, следовательно, меняется офисная динамика, особенно в отношении гендерных ролей. В интервью NPR Линн Перил, секретарь и автор книги «Плавание в бассейне Стено: ретро-руководство по работе в офисе », описывает обстановку этих десятилетий:

” Это была традиция поп-культуры. Термин “офисная жена” действительно восходит к 1920-м годам. .. эта эволюция представления о секретарше, как о страстной, толкающей карандаши женщине, роман с боссом, познакомиться с мужем. И это не очень позитивный образ. $0 $0″ Итак, к 70-м годам, когда женщины действительно начали бороться за свои права всеми возможными способами, они попросили, чтобы их называется помощником по административным вопросам, потому что помощник по административным вопросам на самом деле означает, что вы серьезно относитесь к своей работе. Это способ сказать: «Я делаю свою работу. Я серьезно. Я не секретарь. ”

Секретарская профессия продолжает набирать обороты для женщин и признана жизненно важной ролью в офисах. Обязанности переходят от набора текста к работе с многоканальными телефонами и счетными машинами, организации расписаний и встреч, составлению писем и поддержка боссов на исполнительном уровне

Другие примечательные события:

1942: Национальная ассоциация секретарей (NSA) создана группой секретарей, которые признают, что непрерывное образование необходимо для профессионального успеха.

1951: АНБ проводит первый экзамен для сертифицированных профессиональных секретарей, тем самым устанавливая стандарты качества для профессии.

1952: Президент АНБ Мэри Барретт вместе с президентом Dictaphone Corporation К. Кингом Вудбриджем и бизнесменом Гарри Ф. Клемфусом учреждают День секретаря в честь трудолюбивых секретарей-профессионалов в офисе. Праздник приобретает национальную популярность и отмечается каждый год в течение четвертой недели апреля.

1956: Заметив, что опечатки трудно стереть на современных электрических пишущих машинках, секретарь Бетт Несмит Грэм основывает компанию Mistake Out, продающую бутылки с белой краской на водной основе, которую она изобрела, чтобы скрыть свои ошибки. В течение года Грэм продает более 100 бутылок в месяц.

1964: Закон о гражданских правах запрещает дискриминацию работников по признаку возраста, пола, этнической принадлежности, расы или религии.

1977 : Федеральный апелляционный суд вынес решение в пользу женщины, уволенной за отказ от сексуальных домогательств своего босса. Суд утверждает, что мужчина нарушил Закон о гражданских правах от 1964.

1979: Бетт Несмит Грэм продает свою компанию, которая стала известна как Liquid Paper, Gillette за 47,5 миллионов долларов.

1980- Сегодня: За последние 30 лет секретарские должности расширились до различных ролей и уровней ответственности, а административные профессии трансформировались благодаря технологической революции. Вот некоторые из основных моментов:

1985: Распространение автоматизированных офисных технологий и оборудования, включая факсимильные аппараты, текстовые процессоры, электронные таблицы, базы данных и настольные издательские системы, расширяет набор навыков секретаря и его ценность для организации.

1995: Интернет превращается в коммерческое предприятие, и офисы начинают интегрировать веб-практики, такие как электронная почта и просмотр веб-страниц. Microsoft выпускает обновленную операционную систему Windows 95, которая объединяет компьютерные сети со службами административной поддержки и быстро принимается офисными работниками по всему миру.

1998: NSA меняет свое название на Международную ассоциацию административных специалистов (IAAP), чтобы «охватить большое количество различных административных должностей и признать возрастающую роль административного вспомогательного персонала в бизнесе и правительстве».

2000: День национального секретаря и Неделя национального секретаря переименованы в День административного специалиста и Неделю административного специалиста, чтобы «не смущать тех, кто считает, что слово «секретарь» относится только к женщинам или неквалифицированным работникам».

2001: IAAP вводит программу «Сертифицированный административный специалист» в качестве расширенного сертификата, получаемого получателями.

2003: Запуск социальных сетей, предоставляющих административным специалистам новую потенциальную область для роста в их офисе онлайн-маркетинг. Популярность ведения блогов также растет, что дает офисным сотрудникам больше возможностей для выполнения более творческих функций.

Сегодня около 96 процентов административных специалистов составляют женщины, хотя по мере расширения офисных должностей и бизнес-подразделений все больше мужчин выходят на эту работу. Профессионалы берут на себя широкий спектр ролей в офисной среде с разной степенью ответственности, а организации нанимают офисный персонал в зависимости от размера компании и потребностей клиентов. Профессии включают в себя общие вспомогательные роли в офисе, такие как офисный помощник или офисный клерк, специальные роли, такие как администратор или представитель службы поддержки клиентов, а также руководящие роли, включая офис-менеджера и руководителя первой линии.

Секретарская профессия прошла долгий путь. От изменения гендерного доминирования на 180 градусов до технологий, которые улучшили рабочий процесс и расширили возможности трудоустройства, роли административных офисов остались неотъемлемой частью деловых операций, и все признаки указывают на то, что эта профессия никуда не денется.

Есть ли среди вас секретари и помощники по административным вопросам, которые любят вашу работу и хотели бы подтвердить важность той роли, которую вы играете для своего работодателя?

Пожалуйста, отметьте свою профессию вместе с нами и поделитесь историями о том, как ваша работа изменилась со временем.

Сертифицированный профессиональный секретарь Определение и значение

• Лучшие определения
• Викторина
• Примеры

Показывает уровень сложности слова.

Сохрани это слово!

Показывает уровень сложности слова.

---

сущ.

лицо, имеющее официальный сертификат, выданный Национальной ассоциацией секретарей, подтверждающий наличие у владельца специальных секретарских знаний и навыков. Аббревиатура: КПС

ВИКТОРИНА

МОЖЕТЕ ЛИ ВЫ ОТВЕЧАТЬ НА ЭТИ ОБЫЧНЫЕ ГРАММАТИЧЕСКИЕ СПОРЫ?

Есть грамматические дебаты, которые никогда не умирают; и те, которые выделены в вопросах этой викторины, наверняка снова всех разозлят. Знаете ли вы, как отвечать на вопросы, которые вызывают самые ожесточенные споры по грамматике?

Вопрос 1 из 7

Какое предложение верно?

Слова поблизости сертифицированный профессиональный секретарь

сертифицированный, сертифицированный бухгалтер, сертифицированный чек, заказная почта, сертифицированное молоко, сертифицированный профессиональный секретарь, дипломированный бухгалтер, сертифицировать, certiorari, certitude, certosina

Dictionary.com Полный текст Основано на словаре Random House Unabridged Dictionary, © Random House, Inc. 2023

Как использовать в предложении слово «сертифицированный профессиональный секретарь»

• Техас предлагает не только место для своих фактических или потенциальных новых жителей, но и профессиональные возможности.

  Останется ли Техас техасцем?|Дэвид Фонтана|29 декабря 2014|DAILY BEAST

• Тем не менее Техас не лишает его профессиональных возможностей.

  Останется ли Техас техасским?|Дэвид Фонтана|29 декабря, 2014|DAILY BEAST

• На самом деле, я публично поклялся воздержаться от бала в 2012 году, но профессиональные обязанности и любопытство взяли верх надо мной.

  Самое сумасшедшее свидание для одиноких евреев, где омелу бросают ради выстрелов|Эмили Шайр|26 декабря 2014|DAILY BEAST

• Вскоре после этого Бентиволио попросили сыграть Санту в центре Милфорда, и он стал профессионалом.

  Керри Бентиволио: конгрессмен, который верит в Санта-Клауса|Бен Джейкобс|24 декабря 2014 г.|DAILY BEAST

• «Мы ни в коем случае не профессиональные консультанты класса А», — сказал Гофф.

  ‘Ready for Romney’ Is Amateur Hour|Тим Мак|23 декабря 2014|DAILY BEAST

• Он хотел, чтобы его секретарь пошел к черту, но, передумав, он отозвал его, когда тот достиг двери .

  St. Martin’s Summer|Rafael Sabatini

• Мой отец, профессиональный игрок в крикет, попал в аварию, и я три ужасных года проработал в магазинах.

  Спасение цивилизации|H. Дж. (Герберт Джордж) Уэллс

• За его столом сидел его секретарь, который был свидетелем беседы, изумленный почти так же сильно, как и сам сенешаль.