Адвокат виртуальный: описание, где получить в России, перспективы

Содержание

7 перспективных профессий в области государства и права

Читать: 3 мин.

Пока на планете есть государства, эти профессии востребованы

Сегодня поговорим о таких направлениях профессиональной деятельности, как "Госуправление", "Международные отношения", "Юриспруденция", "Политтехнологии", которые объединяются под понятием гуманитарных наук в области государства и права. Написание законов, их толкование и исполнение – эта деятельность человека актуальна с древнейших времен, с момента появления первых государств. Несмотря на то, что эти науки ведут свой отсчет так давно, они останутся актуальны, пока на нашей планете есть государства, между которыми нужно поддерживать дружеские взаимоотношения, а в государствах живут люди с разными ценностями, интересами и точками зрения, которые вступают между собой в противоречия.

Рассмотрим самые необычные, перспективные
и даже футуристические профессии этих профнаправлений

1. Медиатор - специалист, призванный разрешать конфликты в досудебном порядке. Он участвует в процедуре медиации как третья, нейтральная, незаинтересованная сторона. В процессе переговоров медиатор помогает конфликтующим сторонам понять интересы свои и противника, определить занимаемые позиции и при благоприятных условиях предложить сторонам договориться без помощи суда. Медиатор должен обладать знаниями юриста и задатками психолога, чтобы суметь уладить спор и довести его до медиативного соглашения.

Где учиться: центр медиации в УрГЮА, юридический факультет Высшей школы экономики, юридический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова, специальные курсы в дополнение к юридическому и психологическому образованию.

2. GR-менеджер - специалист по связям с государственными структурами (Government-relation). Данная должность востребована в организациях крупного и среднего бизнеса, которые работают с госресурсами, имеют в своих активах долю государственной собственности или зависят от государственных заказов. В обязанности специалиста по GR входит построение доверительных и позитивных отношений между своим работодателем и властью, чтобы избежать препятствий для развития бизнеса со стороны чиновников.
Где учиться: профессия GR-менеджера находится на стыке государственного управления и PR, поэтому для обучения именно этой специальности выбирайте специальность "Госуправление" или "Реклама и связи с общественностью" в российских и зарубежных вузах.

3. Политтехнолог – специалист в государственных структурах, ответственный за ведение политических кампаний. С тех времен, как появилась политика и свободные выборы между несколькими кандидатами, появилась и необходимость в мудрых политтехнологах. Специалист этой области применяет на практике знание политических наук, социологии, психологии и PR. Он консультирует кандидатов на выборах, организовывает мероприятия, встречи, конференции для кандидата, чтобы сформировать положительный образ кандидата в глазах избирателей. Эффективный политтехнолог продумывает стратегию кампании до мельчайших подробностей: от общей политической программы до цвета галстука кандидата на выступлениях. В менее горячее время между выборами политтехнологи занимаются укреплением позиций политиков и сопровождают реализацию текущих политических и экономических решений правительства, чтобы принятие новых законодательных актов и правительственных инициатив не вызывало общественных волнений.
Где учиться: Считается, что успешный политтехнолог – это не просто специалист с высшим образованием, а эрудированный человек с богатым жизненным опытом. А высшее образование необходимо получить по специальностям "Политология", "Мировая политика" или "Реклама и связи с общественностью".


4. Виртуальный адвокат - специалист, который удаленно (через интернет) осуществляет юридическую поддержку и, в том числе, защиту в суде. Уже сейчас юридические фирмы предоставляют онлайн-консультации: юрист-консультант в режиме реального времени дает пользователям сети ответы на вопросы по нормам права и современному законодательству. Многие юристы работают удаленно и юридически сопровождают коммерческую деятельность одновременно нескольких организаций. Но возможности современных средств связи позволяют уже и адвокату защищать интересы клиента, находясь в другой стране.
Где учиться: юридический факультет вуза в России или за рубежом.


5. Киберследователь – специалист, который расследует компьютерные преступления: кражи денег в сети, компьютерные атаки с целью кражи информации, распространение сетевых вирусов и противоправного контента в сети. Несмотря на необычное название, такая профессия уже существует в нашей стране. В крупных компаниях работают специалисты по информационной безопасности, которые предотвращают утечки и атаки на сервера компании. А в МВД России пресечением противоправных действий в глобальных сетях занимается Управление "К". Киберследователи – это многопрофильные специалисты, которые хорошо разбираются в юриспруденции, криминалистике, а еще лучше - в программировании и информационной безопасности.

Где учиться: федеральные институты МВД России, Московский и Санкт-Петербургский Университеты МВД России.

6. Координатор программ развития сообществ - специалист, который занимается организацией и поддержкой диалога между независимыми рабочими командами в рамках государственных и социальных проектов. Это новый уровень управления проектами: в будущем управленцам придется координировать работу проектных команд, участники которых находятся в разных точках страны и мира. А значит, в компетенции такого управленца должны входить не только высокие менеджерские качества, но и знание языков, умение коммуницировать и тайм-менеджмент.
Где учиться: факультеты "Госуправление" или "Реклама и связи с общественностью" в российских и международных вузах.

7. Адвокат по робоэтике – профессия будущего, специалист, который разрабатывает нормы, этические правила и законодательство для роботов, а также нормы взаимодействия роботов и людей. Век робототехники все ближе и уже сейчас перед человеком стоят вопросы о морально-этической стороне существования роботов: кто несет ответственность за действия роботов или можно ли обидеть домашнего робота? На все эти вопросы будет отвечать адвокат по робоэтике.
Где учиться: пока нигде, но эта специальность является синтезом юриспруденции, психологии и программирования, поэтому можете выбрать одно из этих направлений.

Вы уже заметили, что перспективные специальности и профессии будущего оказываются на стыке нескольких направлений: юриспруденции и психологии, госуправления и рекламы. Слияние профнаправлений дают все более интересные возможности для самореализации.

А если вы хотите подробнее узнать о специальностях и программах в области "Государства и права", познакомиться с настоящими юристами-профессионалами и попробовать себя в этой сфере, приглашаем вас на программу "ПрофПогружение: Государство и Право"

.

Автор: Ольга Биккулова, специалист ЦТР "Гуманитарные технологии"

Если вы хотите получать свежие статьи о выборе профессий, подпишитесь на нашу рассылку.


Ростовский областной музей изобразительных искусств

Особняк был построен в конце XIX века. Первым владельцем дома был А. А. Домбровский, который вскоре его продал.

В конце XIX века управление Владикавказской железной дороги вело длительный судебный процесс, связанный с приобретением земельных участков под железнодорожные линии. Тогда начальник дороги объявил, что адвокат, который выиграет это дело, получит в подарок особняк Домбровского. Отстаивать интересы железной дороги взялся ростовский адвокат Аполлон Петрович Петров, который с блеском выиграл этот процесс. В результате он был назначен юрисконсультом управления Владикавказской железной дороги и получил в подарок особняк.

В доме на Пушкинской улице Петров жил вместе с женой и детьми. С 1913 года домом официально владела его жена Софья. После Октябрьской революции Петровы переехали во Францию. В 1920 году дом национализировали. В 1920-е годы там размещались Детская коммуна, затем Дом работников просвещения, потом Союз Горняков. В 1930-х годах в особняке располагались Ростовоблсов-промкооперация, физкультурное общество «Спартак» и Облместпром. После Великой Отечественной войны здание было передано областному отделу по делам строительства и архитектуры. В этот период в особняке была надстроена мансарда, сооружена бетонная лестница, разобраны деревянная терраса и мраморный фонтан в саду. Тогда же были утрачены камин и несколько резных дверей особняка. В 1959 году здание передали Ростовскому областному музею изобразительных искусств.

Особняк Петрова построен в стиле эклектики, в его оформлении сочетаются мотивы барокко, классицизма и ренессанса. Главный (южный) фасад, выходящий на Пушкинскую улицу, имеет асимметричную композицию. Оконные проёмы имеют полуциркульные завершения с замковыми камнями. Над парадным входом расположен геральдический знак. Фриз над окнами богато декорирован лепными элементами: женскими головками, грифонами, картушами, растительным орнаментом. На балюстраде расположен ряд балясин и тумб.

От Пушкинской улицы территория особняка отделена кованой оградой на каменном основании. Первоначально ворота располагались по бокам, а в центре находилась калитка. К северному фасаду примыкают хозяйственные постройки. А раньше на участке находились конюшни и каретник.

Вокруг парадного вестибюля с мраморной лестницей в двух уровнях располагались основные залы. Стены украшены коринфскими пилястрами, двери обрамлены архивольтами, потолок декорирован лепниной. На цокольном этаже первоначально располагалась кухня, котельная и комнаты прислуги. Блюда подавались наверх по специальному эскалатору.

Адвокат по делам клиентов и семьи - Центр Джефферсона

Адвокат по делам клиентов и семьи - это ваш гид по навигации и решению проблем, связанных с вашим лечением в Центре Джефферсона.

-

Проблемы с обслуживанием

Клиентский и семейный адвокат может помочь вам с такими проблемами, как:

  • Вы хотели бы обсудить любой аспект услуг, которые вы получаете в Центре Джефферсона.
  • Вам нужна помощь в понимании счетов, которые вы получаете.
  • Вам нужна помощь в выборе способов получения помощи в Центре Джефферсона.

Подавать жалобу

Ваш клиентский и семейный адвокат может помочь вам подать жалобу по любому аспекту вашего пребывания в Jefferson Center.

ПОМНИТЕ: любой клиент Центра Джефферсона может подать официальную жалобу.

Практика психотерапии регулируется Управлением регулирующих органов штата Колорадо. В Государственную комиссию по рассмотрению жалоб можно позвонить по телефону 303-894-7855 или 1560 Broadway, Suite 1550, Denver, CO 80202. Укажите, что вам нужен раздел психического здоровья.

Руководство по рассмотрению жалоб (.pdf) - Английский
Руководство по рассмотрению жалоб (.pdf) - En Español


Ваших прав

Каждый, кто получает услуги по охране психического здоровья в Центре Джефферсона, имеет права и обязанности. Вот несколько примеров ваших прав:

  • Просмотрите или попросите копию вашей медицинской карты.
  • Имейте план обслуживания, который вы поможете составить, и получите его копию.
  • Относиться к вам так, как это приемлемо с культурной и лингвистической точек зрения.

Заявление о правах клиента для печати (.pdf) – Английский – español


Иметь голос

Для того чтобы услуги Центра Джефферсона наилучшим образом удовлетворяли потребности его клиентов и членов семьи, очень важно, чтобы они были активными участниками в разработке этих услуг.

Консультативный совет по личным и семейным вопросам Центра Джефферсона (PFAC) - это правление, которое консультирует Центр Джефферсона с точки зрения потребителя / члена семьи. Правление знакомится с презентациями, обсуждениями, экскурсиями и другими вопросами о различных проблемах, с которыми сталкиваются службы психиатрической помощи в округах Джефферсон, Гилпин и Клир-Крик, а также в более широком сообществе специалистов по поведенческому здоровью. Правление предоставляет обратную связь Центру Джефферсона через рабочую группу по обеспечению производительности и качества. Клиенты Центра Джефферсона, состоящие из потребителей, членов семьи и сотрудников Центра Джефферсона, приглашаются к участию в Консультативном совете по вопросам личности и семьи. Для получения дополнительной информации и участия свяжитесь с Пэтти Вайлс по адресу [email protected]

Новые способы связи

В ответ на изменения в нашей среде обслуживания и для увеличения доступности для клиентов Jefferson Center теперь предлагает виртуальные часы работы с нашим адвокатом по работе с клиентами.

Время виртуального дозаправки Advocate Office:

Вторник с 12:30 до 2:30

Четверг 9: 30–12: 30

https://jcmh.zoom.us/my/patty.viles

Звонящие будут помещены в безопасную комнату ожидания, и им ответят в порядке очереди.

-

Вопросы или проблемы? Контактное лицо:

Пэтти Вайлс, адвокат по делам клиентов и семьи
Центр Джефферсона, Управление по делам потребителей и семьи
4851 улица Независимости, Уит-Ридж, CO 80033
Телефон: 303-432-5047
Электронная почта: [email protected]

Робот-судья и адвокат-голограмма: какими станут суды после коронавируса

Перед тем как я расскажу вам о влиянии коронавируса на правовую систему США, важно понять, как она устроена. В США есть федеральное правительство, писаная конституция и система общего права. На федеральном уровне есть свои законы и суды, в каждом штате – тоже свои. Это значит, что у штатов свои законы, независимые от федеральных.

Например, марихуана. Она вне закона на федеральном уровне. Тем не менее в 33 штатах она легальна в медицинских целях, а в 11 – в рекреационных. Магазины марихуаны признали учреждениями первой необходимости наряду с аптеками во время пандемии. Пока все происходит в пределах штата, это легально, поэтому бизнес может продолжаться. Но у этой медали есть оборотная сторона: никаких платежей по интернету или с помощью кредитки, потому что банковская деятельность регулируется федеральным законом. Излишне запутанно, знаю.

Может быть, теперь вы понимаете, как США ответили на пандемию в условиях, когда федеральное правительство и штаты независимы друг от друга. Уверена, вы можете вообразить хаос, вызванный разными правилами и отсутствием единой IT-инфраструктуры в судебной системе.

Возможности после пандемии

Влияние COVID-19 на правоприменение лучше всего видно на примере залов судебных заседаний. Рассматривается меньше дел в целом, слушания откладываются, сроки продлеваются, дачу показаний отменяют или назначают на другое время. Юридическую работу обычно подстегивала срочность, а сейчас она возросла еще больше. Стоит ждать взрывного роста маленьких исков, которые уже сейчас нагружают судебную систему.

Важно помнить, что все, кто занят в процессе (истцы, защитники, юристы, судьи, клерки), оказались в нетипичных обстоятельствах, вызванных коронавирусом. Этот хаос подстегнул изменения. Суды отказываются от политических решений и вообще от традиции успешно работать, как раньше, и служить людям.

Мир после коронавируса может стать лучше для новых поколений. Просто представьте возможности для изменения судебной системы и судопроизводства. Систему, которая полностью будет работать онлайн, с искусственным интеллектом вместо судей для мелких споров. Эти технологии уже используют юристы. Почему не могут люди?

Выбрать изменения

Пандемия меняет мир, а многие сферы экономики уже не будут прежними. Когда уляжется пыль, правовой ландшафт определенно будет выглядеть иначе.

Профессор Ричард Сасскинд (Richard Susskind), авторитетный ученый и автор книги «Онлайн-суды и будущее правосудия» («Online Courts and The Future of Justice»), предрекает с развитием технологий появление «голографического телеприсутствия» в суде, использование «дополненной реальности», которая поможет людям понять, что происходит в суде, и даже публичные слушания в виртуальной реальности.

Будущее судов – это истцы и ответчики в виде голограмм.

Инновации – это не только перемены. Инновации меняют правила игры, и мы сейчас находимся на этом пике. Хотя прошло всего несколько месяцев [в новых условиях]. Последствия коронавируса – это множество проблем и исков. Они потребуют решения от судебных систем, которые уже перегружены. Тем не менее во многих судах до сих пор нет простых инструментов автоматизации.

Но профессор Сасскинд проводит важное отличие между автоматизацией и трансформацией. Сейчас дискуссии об автоматизации – это пройденный этап. Она означает взять то же самое и добавить немного технологий. Это сохранение старого, а сохранение – это антоним трансформации.

Будущее

Как же я представляю себе будущее? Онлайн-суды и их посещение в форме VR (виртуальная реальность). Разрешение споров с использованием искусственного интеллекта. Я часто слышу вопросы, можно ли заменить роботами судей/медиаторов/присяжных/следователей. Верю, что можно.

Судебное разбирательство основано на установлении фактов, применении правил доказывания, анализе документов и делании выводов. В последние 10 лет, что развивается Legal Tech (правовые технологии), юристы уже используют эти инструменты и до сих пор не лишились работы.

Если уж в судопроизводстве где-то и нужны человеческие суждения, сострадание, то это вынесение приговора и оценка ущерба.

Задача суда – обслуживание граждан. Представьте, что простые споры разрешаются через чат-боты, а сложные – судьями-людьми. Кроме того, это не противоречит культуре суда. Судьи хотят давать рекомендации сторонам и решать споры спокойно и независимо от суда. Почему бы не делать так [с использованием программ]. Называйте это досудебным онлайн-урегулированием споров с участием чат-ботов.

Простые споры будут разрешать чат-боты, а сложные – судьи-люди.

Думаю, что это возможность для всех судей критически проанализировать и осмыслить подготовленное дело с точными рекомендациями. Уверена, что судьи оценят возможность наслаждаться кофе и в то же время изучать безукоризненно упорядоченные материалы (может быть, где-то в безопасности на пляже), вместо того чтобы иметь дело с неорганизованными доказательствами и упрямыми адвокатами в залах.

Никто не утверждал, что правосудие должно ограничивать и быть скучным. Единственные требования, которые я знаю, – оно должно быть законным, справедливым и быстрым.

Другие возможности

Можно ли заменить юристов роботами? Да.

Можно ли заменить работников службы поддержки клиентов ботами? Да.

Можно ли заменить фермеров роботами? Да.

Можно ли заменить «продажников» роботами? Да.

Ответ на все эти вопросы «да» из-за спроса со стороны населения. Для этого достаточно одного чат-бота. И если так, то можно ли представить, как будет правовая система выглядеть через полгода, год, пять лет? Как выглядит правовая система вашей мечты?

Время проявлять творческий подход в юридической профессии. Креативность станет новой валютой в любой сфере экономики после коронавируса.

Реальный и виртуальный офис - Русскоговорящий адвокат на Кипре

Наши клиенты имеют возможность получения полностью эффективного и профессионального офиса без затрат и времени на то, чтобы нанять людей для создания этого офиса.
Эта услуга доступна во многих юрисдикциях, включая, помимо прочего, Кипр и Великобританию.

Телефон

Предусмотрена локальная, единственная телефонная линия для этой цели.
По запросу вам также будет предоставлена ​​квалифицированная служба, чтобы отвечать на входящие телефонные звонки от имени вашей компании. После этого он / она получает сообщение и направляет это сообщение вам. Любой другой способ ответа на телефонные звонки может быть предоставлен в соответствии с вашими точными инструкциями.
Голосовой почтовый ящик включается в часы, которые не входят в обычные рабочие часы, и любые сообщения, которые будут иметь место, сразу же отправляются по электронной почте.

Факс

Местный, единственный для этой цели номер факса предоставляется, а факсы пересылаются в соответствии с инструкциями клиентов, по факсу или электронной почте.

Пересылка почты

Также предлагается бизнес-адрес, чтобы увеличить внешнюю иконку компании.
Почта получается ежедневно, а затем переадресовывается согласно инструкциям клиента: по факсу, электронной почте или почте в течение 24 часов.

Интернет-услуги

Для этой услуги, пожалуйста, обратитесь к нашему сотруднику, чтобы получить необходимую помощь.
Веб-проектирование и хостинг обеспечивается через нашу сильную команду партнеров, которые имеют большой опыт и квалификацию, чтобы удовлетворить даже самые сложные потребности.

Юридический адрес

Как уже упоминалось выше, закон предусматривает, что зарегистрированный офис кипрской компании должен находиться на Кипре. Поставщики услуг номинантов могут помочь с этим требованием, указав адрес для зарегистрированного офиса компании.
Эта услуга идеально подходит для заграничного клиента, который не имеет физического присутствия в Республике Кипр. Он также идеально подходит для местных профессиональных фирм, которые по стратегическим соображениям, возможно, не хотят, чтобы клиентские компании находились в их помещениях.

Виртуальные офисные услуги

Глобализация является ключом к успешному бизнесу. Где бы вы ни находились во всем мире, ваш бизнес может функционировать без необходимости оплачивать дорогостоящие служебные помещения или сотрудников, чтобы установить корпоративное присутствие. Виртуальный офис предоставляет услуги и инфраструктуру для профессионального ведения бизнеса с минимальными затратами.
Виртуальный офис предоставит вам все инструменты, необходимые для того, чтобы опередить конкурентов: персонализированный абонент-ресепшн, отвечающий на телефонные звонки, корпоративный бизнес-адрес для всей вашей рассылки и пакетов, персонализированный почтовый ящик, который преобразует в электронную почту, номер факса, который будет конвертировать в электронную почту и многое другое.

Финансовые и другие преимущества для пользователей:

Хорошее впечатление – дает возможность вести бизнес профессионально с вашими клиентами.
Экономия затрат – поскольку клиент не арендует фактические офисные площади, экономия средств за счет использования виртуального офиса является значительной. По сравнению с простым адресом PO Box, бизнес-адрес в престижном здании позволяет компании поддерживать профессиональный имидж по низким ценам. И низкая начальная стоимость также привлекательна.
Управление людскими ресурсами. В отличие от поддержки независимых офисных операций, клиенты могут полагаться на нас, чтобы справляться с занятостью и отношениями с персоналом виртуального офиса. Таким образом, клиент может быть уверен в высоком стандарте предоставляемых услуг, тем самым сосредоточившись на основных задачах своей организации.
1. Виртуальный офис представляет собой комбинацию интерактивных коммуникационных и адресных служб за пределами площадки, которые позволяют пользователям сокращать традиционные офисные расходы, сохраняя при этом профессионализм в бизнесе. Наша главная цель – следить за всеми требованиями к бизнес-администрированию, позволяя сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего в бизнесе. Мы предлагаем офисные помещения и все услуги, необходимые для того, чтобы вывести свой малый бизнес на новый уровень, в одно мгновение или в кратчайшие сроки, запустить новое предприятие, взять на себя временный проект или сделать ваши встречи более продуктивными.
2. Виртуальный офис – это суть вашего бизнеса. Виртуальный офис – это картина ваших усилий по выходу на берег, и награды очевидны. Виртуальный офис легко настраивается и не имеет ничего общего с другими странами, где вы можете в конечном итоге оплачивать непомерные сборы, издержки, налоги и т. д.

Обращаем ваше внимание на то, что данная статья носит исключительно информационно-ознакомительный характер. Для получения дополнительных консультаций свяжитесь с нами по указанным на сайте контактам.

СГЮА - О лагере

 

Спортивно-оздоровительный лагерь «Юрист» (структурное подразделение ФГБОУ ВО «Саратовская государственная юридическая академия») расположен в 46 км от Саратова, в живописном месте около села Подстепное Энгельсского района.

На территории лагеря размещены два двухэтажных жилых корпуса, пять летних домиков, столовая, пункт охраны, домик для спасателей, медпункт, шесть беседок. Инфраструктура лагеря позволяет вести тренировочный процесс спортивных секций академии: оборудованы спортивные площадки для футбола, пляжного волейбола (2), баскетбола, бадминтона, настольного тенниса, обустроенный пляж, буфет. Ежегодно лагерь занимает 1 место в областном смотре-конкурсе на лучшую летнюю спортивную площадку среди вузов Саратовской области.

В 2004, 2010, 2016 годах на базе СОЛ «Юрист» проводились летние спартакиады лагерей вузов Саратовской области, в 2016 году – школа тьюторов Приволжского федерального округа и Всероссийский форум студенческих СМИ «Инфомания», в 2017 году – региональный слет it-разработчиков (Хакатон). Ежегодно на базе лагеря проводятся образовательные смены для студенческого актива Саратовской государственной юридической академии и других вузов региона «Караман», на которых осваиваются программы по развитию добровольчества и волонтерства, студенческого самоуправления.

В 2017 году была реконструирована столовая лагеря. Было увеличено количество место до 120, а также налажена система кондиционирования, что позволяет осуществлять прием пищи в комфортных условиях.

Масштабная реконструкция лагеря в 2018 году позволила увеличить количество отдыхающих до 120 человек в смену и перевести лагерь на круглогодичный режим работы. Особо стоит отметить качество ремонтных работ, которые соответствуют самому высокому уровню. Комнаты оборудованы санузлом, душевыми кабинами, комфортной мебелью, wi-fi-связью.

Инфраструктура лагеря позволяет не только ежегодно и круглогодично организовывать оздоровление и отдых преподавателей, сотрудников и студентов, но и проводить мероприятия регионального и всероссийского уровней.

Положение о лагере ФГБОУ ВО "СГЮА" "Юрист"

 

Адвокатура | Электронное правительство Республики Казахстан

В соответствии с Законом РК «Об адвокатской деятельности и юридической помощи» адвокаты могут иметь помощников и стажеров.

Помощники адвоката вправе по указанию и под ответственность адвоката выполнять его поручения.

Лицо, отвечающее установленным законом требованиям и изъявившее желание пройти стажировку, вправе обратиться с заявлением о допуске его к прохождению стажировки в президиум коллегии адвокатов. Перечень которых устанавливается положением о порядке прохождения стажировки стажерами адвокатов, разрабатываемым и утверждаемым Республиканской коллегией адвокатов по согласованию с уполномоченным органом.

После рассмотрения заявления президиум коллегии адвокатов принимает одно из следующих решений:

  • о допуске к прохождению стажировки;
  • об отказе в допуске к прохождению стажировки.

Решение по заявлению о допуске к прохождению стажировки должны приниматься в течение пяти рабочих дней. В соответствии с требованиями закона, руководителем стажировки обязательно должен назначаться адвокат, имеющий стаж адвокатской деятельности не менее пяти лет. Стажеры проходят стажировку в сроки от шести месяцев до одного года.

Период работы в качестве стажера засчитывается в стаж работы по юридической специальности. Также в период стажировки стажер может быть принят на работу по трудовому договору в качестве помощника адвоката. Помощник и стажер адвоката не вправе самостоятельно заниматься адвокатской деятельностью.

По результатам стажировки руководителем стажера составляется заключение и передается для утверждения в президиум коллегии адвокатов. По результатам рассмотрения президиум обязан вынести мотивированное постановление о даче заключения об успешном прохождении стажировки либо об отказе в даче такого заключения. Заключение об успешном прохождении стажировки действительно в течение трех лет со дня его утверждения президиумом коллегии адвокатов. Решение об отказе в утверждении заключения о прохождении стажировки должно быть мотивированным. Заключение об отказе может быть обжаловано в Республиканскую коллегию адвокатов или суд.

При удовлетворении заявления председателем президиума от имени коллегии адвокатов заключается со стажером договор. Форма договора утверждается президиумом коллегии адвокатов. В договоре обязательно должны быть отражены права и обязанности как стажера, так и руководителя стажировки и президиума коллегии адвокатов.

По окончании стажировки представление руководителя стажера и материалы о прохождении стажировки должны быть рассмотрены на заседании президиума коллегии адвокатов. По результатам рассмотрения президиум обязан вынести мотивированное постановление о даче заключения об успешном прохождении стажировки либо об отказе в даче такого заключения.

Обязательным критерием для дачи положительного заключения является степень подготовленности и освоения навыков, необходимых для самостоятельной адвокатской деятельности.

При этом президиум коллегии адвокатов самостоятельно решает метод оценки подготовленности стажера: путем проведения письменного или устного экзамена, либо компьютерного тестирования.  

Вопрос о расторжении договора о прохождении стажировки в обязательном порядке должен рассматриваться на заседании президиума коллегии адвокатов. Основания расторжения договора о прохождении стажировки устанавливаются Положением о порядке прохождения стажировки стажерами адвокатов, разрабатываемым и утверждаемым Республиканской коллегией адвокатов по согласованию с уполномоченным органом.

Как стать виртуальным юристом: полное руководство

В последние годы юристы все чаще пользуются гибкостью удаленной работы. По мере развития образа мышления в отношении традиционных юридических фирм, работа виртуального юриста становится все более распространенной.

Работа виртуального юриста имеет свои преимущества. Поскольку юристы не привязаны к традиционному офису, юристы могут сэкономить время, снизить накладные расходы и работать более эффективно. В то же время юристы могут перемещаться между клиентскими офисами, нотариусами и судебными офисами.Тем не менее, виртуальные юристы также должны учитывать, как они будут обеспечивать безопасность, этику и коммуникацию юридической фирмы, работая виртуально.

Но что значит быть виртуальным юристом? Может ли виртуальная юридическая фирма быть более доступным и эффективным способом помочь большему количеству юридических клиентов? Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Что такое виртуальный юрист?

Виртуальный юрист может владеть собственной виртуальной юридической фирмой или работать в фирме преимущественно удаленно. Виртуальные юристы должны иметь безопасный клиентский портал, чтобы соответствовать требованиям рабочей группы по электронному заявлению в рамках концепции виртуальной юридической фирмы ABA.Хотя концепции кажутся похожими, есть разница между периодической удаленной работой юриста и виртуальным юристом. Ключевое отличие заключается в том, как юридическая фирма взаимодействует с клиентами в Интернете.

Целевая группа по электронному заявлению при ABA требует, чтобы виртуальная юридическая фирма использовала защищенный клиентский портал, прикрепленный к веб-сайту юридической фирмы. Защищенный клиентский портал виртуального юриста должен быть защищенным, зашифрованным и зависеть от имени пользователя и пароля. На этом безопасном клиентском портале клиенты и юристы взаимодействуют, обмениваются документами и данными.

Каковы преимущества виртуального юриста?

Растущая популярность виртуального юриста обусловлена ​​рядом положительных преимуществ, в том числе:

Мобильность

Когда вы управляете виртуальной фирмой, вы можете работать удаленно из любого места. Возможность работать из любого места - из дома или во время путешествия - делает вашу юридическую фирму более эффективной. Гибкость виртуального юриста означает, что вы можете выполнять работу, даже если вы не за своим офисным столом.

Гибкость

Виртуальные юристы не связаны традиционными рабочими часами с девяти до пяти, что означает, что они могут работать, когда и где им нужно. Гибкость работы из разных мест и в разное время может принести пользу юристам с детьми или другими обязанностями, требующими более разнообразного графика. Гибкость, которую дает виртуальный юрист, помогает достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Сниженные накладные расходы

Даже если ваша юрисдикция не требует наличия физического офиса (подробнее об этом позже), наличие виртуальной юридической фирмы означает, что вам не нужно платить за большое офисное пространство.Без физического офиса вам не придется тратить много денег на офисное оборудование (например, большие принтеры и факсы) и его содержание. Поскольку виртуальные юридические фирмы, как правило, используют облачное программное обеспечение для облегчения виртуальной работы, меньше затрат на такие вещи, как локальные серверы.

Экологичность

Виртуализация может помочь вашей компании сократить выбросы углекислого газа несколькими способами. Без ежедневных поездок в офис вы можете сократить выбросы вредных веществ от вождения.Оцифровав формы управления документами и приема клиентов, вы также можете значительно сократить расход бумаги в вашей фирме.

Более универсальное общение с клиентами

Виртуальные встречи могут сделать ваши юридические услуги более доступными. Не все клиенты хотят или могут встретиться лично. Если вы можете проводить виртуальные встречи, ваши клиенты смогут извлечь выгоду из повышенного удобства. Клиенты с ограниченными физическими возможностями или те, кто физически не находится в городе, все равно могут участвовать во встречах с вами.Поскольку виртуальные встречи более удобны, они также способствуют более частому общению юриста с клиентом, что является ключом к лучшему общению с клиентами юридической фирмы.

Как стать виртуальным юристом?

Стать виртуальным юристом может дать много преимуществ. Но вам нужно подумать не только о том, как создать рабочее пространство вашей новой юридической фирмы. Чтобы добиться успеха в качестве виртуального юриста, вы должны знать правила, составить план и реализовать его стратегически.

1. Знать правила и этику работы виртуального юриста

Прежде чем вы сделаете виртуальную юридическую фирму, вам необходимо знать применимые правила и этические соображения.

Например, в некоторых штатах юристы должны иметь офисные помещения. В этих случаях вы должны иметь физическое присутствие в офисе и вам не разрешается быть полностью виртуальным юристом. Ознакомьтесь с требованиями для вашей юрисдикции и следуйте правилам для вашего региона.

Кроме того, ваша обязанность как юриста - защищать данные своих клиентов и сохранять конфиденциальность. Как виртуальный юрист, вы чаще общаетесь онлайн, а не лично. Вот почему особенно важно, чтобы данные вашей юридической фирмы были в безопасности, а все каналы были зашифрованы.

Узнайте больше из ABA, этики виртуальной практики и защиты данных юридической фирмы.

2. Составьте дорожную карту, чтобы стать виртуальным сольным практикующим

Чтобы стать виртуальным сольным практикующим, необходимо выполнить многие из тех же шагов, что и для открытия традиционной юридической практики. Вот почему так важно найти время, чтобы спланировать это соответствующим образом - изучение нашего руководства по открытию собственной юридической фирмы - хорошее место для начала. Вот другие шаги, которые следует учитывать:

  • Составьте бизнес-план .Например, вы хотите создать (или обновить существующий) бизнес-план юридической фирмы, чтобы установить измеримые цели, определить видение и основные ценности вашей фирмы, составить финансовый план и проанализировать рынок, на который вы выходите.
  • Разработайте стратегию обработки поступления клиентов . Виртуальные юридические фирмы могут извлечь выгоду из онлайн-автоматизированных решений для приема клиентов. Программное обеспечение для приема клиентов Clio Grow позволяет создавать формы приема заявок и виртуально планировать консультации.
  • Создайте план коммуникации .Вам понадобится стратегия внутренних коммуникаций, чтобы никто не был в офисе. Будете ли вы использовать электронную почту, чат, видеовстречи, приложения, такие как Slack, или телефонные звонки? Кроме того, вам нужно подумать о том, как вы будете общаться с клиентами. Спросите себя: каков будет ваш процесс бронирования и проведения встреч с клиентами?
  • Создайте маркетинговый план для своей практики . Поскольку ваша виртуальная юридическая фирма находится в сети, у вас должна быть эффективная стратегия ее продвижения.Оптимизированный для SEO, хорошо продуманный веб-сайт юридической фирмы имеет важное значение (как для продвижения, так и для подключения клиентов к безопасному клиентскому клиентскому порталу вашей фирмы). В вашем маркетинговом плане также должны быть учтены другие способы связи с клиентами, такие как социальные сети и онлайн-реклама для юристов.

3. Узнайте, как перейти от традиционной юридической фирмы

Если вы уже управляете традиционной юридической фирмой и хотите перейти на более виртуальную практику, примите во внимание следующие советы:

  • Не торопите процесс. Если у вас уже есть традиционная юридическая практика, не беспокойтесь о том, чтобы сразу перейти на виртуальный рынок. Вы можете создать план, чтобы начать с гибридной личной и виртуальной модели. Например, вы можете заставить сотрудников работать четыре дня в неделю в офисе и один день удаленно. Затем вы можете постепенно увеличивать соотношение личных и удаленных дней по мере перехода.
  • Найдите способы упростить задачи и сделать их виртуальными l. Ищите возможности для создания процессов, которые обычно необходимо выполнять в офисе безопасным и виртуальным образом.Например, вы можете переключиться со сканирования документа на офисном сканере на использование приложения для безопасного сканирования документов на телефоне.
  • Автоматизируйте существующие процессы с помощью технологии . Правильная облачная технология может упростить ваши процессы и сделать работу виртуального юриста проще и безопаснее. Выбирая технические решения для своей виртуальной фирмы, не торопитесь и выбирайте внимательно. Обязательно проверьте несколько вариантов и убедитесь, что все решения, которые вы считаете, безопасны и зашифрованы.

Например, облачное программное обеспечение для управления практикой, такое как Clio Manage, помогает автоматизировать задачи. Clio Manage также позволяет вашей юридической фирме организовывать дела и информацию, отслеживать ваше время и расходы, управлять своим календарем и управлять счетами в одном месте.

Как вы обслуживаете клиентов в качестве виртуального юриста?

Преимущества виртуальных юридических фирм не только для юристов: виртуальные юристы могут помочь большему количеству людей так, как они хотят, а это означает более исключительное обслуживание клиентов.

Как подчеркивает генеральный директор и соучредитель Clio Джек Ньютон в своей книге « Клиентоцентричная юридическая фирма », ключом к хорошему клиентскому опыту является предоставление клиентам того, что они хотят и в чем они нуждаются в конкретной ситуации.

Когда дело доходит до юридических услуг, клиенты все чаще хотят получить удобный опыт, который могут предоставить виртуальные юридические фирмы, в том числе:

Виртуальный клиентский портал

Как обсуждалось ранее, для виртуальной юридической фирмы необходим безопасный онлайн-портал, на котором вы можете делиться информацией и общаться с клиентами.Сегодняшним потребителям также нужен юрист, который может это предложить. Согласно отчету 2020 Legal Trends Report , 69% потребителей предпочитают работать с юристом, который может обмениваться документами в электронном виде через веб-страницу, приложение или онлайн-портал.

Предоставление клиентам безопасного доступа к их делам через онлайн-портал - это выигрыш для юристов и клиентов. Клиенты могут получить лучший опыт, поскольку они могут получить доступ и проверить информацию о своем деле самостоятельно. В то же время виртуальный клиентский портал также экономит время юристов, которое в противном случае они могли бы потратить на рассылку обновлений.

Узнайте больше о безопасном клиентском портале Clio Manage, Clio Connect и Clio for Clients, новом легальном клиентском приложении.

Программное обеспечение для управления документами

Виртуальные юридические фирмы должны иметь безопасный доступ к документам дела из любого места. Виртуальные юристы могут обратиться к облачным решениям для управления документами (таким как Clio Manage, OneDrive или Dropbox).

Например, облачное программное обеспечение для управления документами Clio Manage предлагает неограниченное хранилище документов.С помощью Clio Manage вы можете получить доступ к своим клиентским документам из любого места на своем ноутбуке или мобильном телефоне.

С точки зрения клиентов, облачное программное обеспечение для управления документами экономит время и помогает упростить юридический процесс. Помимо быстрого обмена юридическими документами через безопасный онлайн-портал, Clio также предлагает функцию электронной подписи, которая упрощает и ускоряет подписание документов в определенных ситуациях для клиентов.

Видео консультации

В то время как виртуальные юристы могут по-прежнему проводить личные встречи, видеоконференции упрощают для виртуальных юристов помощь большему количеству клиентов, где бы они ни находились.

Как отмечается в отчете о тенденциях в законодательстве 2020 г. , 37% потребителей предпочитают виртуальную встречу с юристом для консультации или первой встречи. Кроме того, 50% потребителей предпочли бы проводить последующие встречи посредством видеоконференцсвязи. Виртуальная работа может дать клиентам желаемый опыт, а также сэкономить время юристов.

Стать виртуальным юристом может принести пользу вашей юридической фирме и клиентам

Работа удаленно больше не является абстрактной идеей для адвокатов.Безопасные облачные технологии делают работу практически возможной - и во многих отношениях предпочтительной.

Хотя работа виртуального юриста может варьироваться от работы иногда удаленно до управления виртуальной юридической фирмой, виртуальным юристам необходим безопасный онлайн-портал для клиентов. Не всем фирмам разрешено быть на 100% виртуальными из-за правил, требующих наличия физического офиса в их юрисдикции. Но при планировании и предусмотрительности большинство фирм могут включать элементы виртуальных юридических фирм, чтобы раскрыть преимущества повышенной гибкости для юристов, а также улучшить и удобство работы для клиентов.

Имея это в виду, если вам интересно, может ли работа виртуального юриста работать на вас, начните с изучения правил, действующих в вашем регионе, и создания плана для своего бизнеса. С правильными техническими инструментами и планами для коммуникации и маркетинга переход на виртуальный рынок может дать вам возможность помогать большему количеству клиентов, при этом обеспечивая более низкие затраты и лучший баланс между работой и личной жизнью.

Мы опубликовали это сообщение в блоге в июле 2021 г. Последнее обновление: .

Категории: Без категории

Виртуальный юрист

В недавнем блоге я задал вопрос: как юристы могут использовать свое время? Я предположил, что юристы могут использовать четыре вещи: (1) время других людей, (2) знания, (3) технологии и (4) комплексные услуги.Поразмыслив над этим, я бы расширил этот список, включив в него офисные помещения, оборудование и помещения. Правда в том, что вы, вероятно, можете использовать любой актив или ресурс, который используется в юридической профессии. Задача состоит в том, чтобы научиться использовать эти активы, а затем максимально использовать свои возможности.

Эффективное использование времени требует иного мышления. Это изменение вашего отношения к юридической практике. Это не просто делегирование работы кому-то другому или обучение использованию Blackberry.Это не то, что вы делаете только один раз. Чтобы эффективно использовать свое время, требуется постоянная самоотдача. Кроме того, чтобы эффективно использовать свое время, нужно отделиться от бизнеса. Как вы можете более эффективно управлять своим бизнесом, не выполняя всю работу лично? Как написал Майкл Гербер в своей вдохновляющей книге «Возвращение к электронному мифу», вы хотите подумать о том, чтобы «заменить себя системой».

Привлечение людей

Привлечение людей - это то, что большие юридические фирмы делают лучше всего. Партнеры нанимают сотрудников и помощников юристов, а затем выставляют счет за их время клиентам в размере, в 2-3 раза превышающем их затраты.Привлечение людей - это вариант, доступный каждому юристу. Это может сделать даже практикующий-одиночка. Например, Грант Гриффитс упомянул, что он использует виртуального помощника, чтобы помочь своей юридической практике на дому. Виртуальный помощник может увеличить свой штат и производительность без найма человека на полный рабочий день, без необходимости арендовать офисное помещение (или расширять свой дом) и без необходимости обучать и обучать этого человека. А с появлением Интернета и новых технологий юристам стало проще нанимать виртуальных помощников, чем когда-либо прежде.В своей практике корпоративного юриста я использовал внешних помощников из Virtual Paralegal Services. Компания VPS, основанная Дениз Аннунсиата, имеет команду опытных помощников юриста с различными практическими навыками, которые доступны в короткие сроки.

Использование знаний

Как отмечалось год назад, я считаю, что управление знаниями («УЗ») будет двигателем юридических фирм будущего. Способность фиксировать, систематизировать, хранить и извлекать знания и опыт других юристов будет иметь решающее значение для юридических фирм, чтобы предоставлять высококачественные юридические услуги своевременно и эффективно.Использование знаний требует затрат времени на создание шаблонов или форм, которые можно будет повторно использовать в будущем. Большинство юристов считают, что они слишком заняты делами клиентов и не могут позволить себе тратить время на разработку «форм». Однако, если в юридической профессии наступит спад и конкуренция приведет к снижению цен, юристы могут оказаться не в состоянии позволить себе , а не , для инвестирования в УЗ. Снижение затрат, повышение качества продукции и повышение эффективности, вероятно, станут ключом к успешной юридической практике в долгосрочной перспективе.

Использование заемных средств

Технология по самой своей природе предназначена для использования заемных средств. Мы покупаем технологии потому, что они облегчают нашу работу. Составление документов с помощью компьютеров и принтеров намного эффективнее, чем написание нескольких страниц вручную. Сегодня есть тысячи способов использовать технологии, больше, чем когда-либо прежде, способов сократить время, необходимое для выставления счетов, и накладные расходы. Для начала каждая юридическая фирма должна рассмотреть возможность внедрения цифровых АТС, факсов по электронной почте, голосовой почты по электронной почте, электронного биллинга, электронных информационных бюллетеней, менеджеров контактов, внешних сетей клиентов, сборки документов, удаленного доступа, КПК, персонализированных сканеров, поиска на рабочем столе. двигателей и предупреждений Google.Если вы еще не используете или, по крайней мере, не думаете об использовании этих новых технологий, сейчас самое время!

Использование пакетных услуг

Пакетные юридические услуги - это эффективное решение повторяющихся вопросов. Когда вы впервые беретесь за дело в новой области практики или даже немного под другим подходом к старой области практики, возникает кривая обучения. Вы не можете знать, как решить каждую проблему или оптимизировать процесс, когда впервые пытаетесь что-то сделать.Однако к 10-му или сотому разу у тебя это получается довольно хорошо. Важным компонентом использования вашего времени является разработка повторяющихся юридических услуг.

Повторяющаяся работа, не бывает случайной. Вы должны спроектировать (и продвигать) свою фирму в соответствии с тем бизнесом, который вы хотите привлечь. Это нелогично, но чем больше вы специализируетесь, тем легче привлечь ту работу, которой вы хотите заниматься, и тем легче повысить эффективность. Если вы позиционируете себя как поверенный по интеллектуальной собственности, вы получите работу, связанную с патентами, товарными знаками и авторскими правами, и будете конкурировать со всеми юристами, практикующими в этих областях.Если вы позиционируете себя только как юриста по товарным знакам, людям будет легче запомнить, что вы делаете, вы будете конкурировать с гораздо меньшим количеством адвокатов (которые «только» занимаются товарными знаками), и работа, которую вы выполняете, будет более повторяющейся (и, следовательно, вам легче развивать эффективность).

После того, как вы определили узкую область для практики, пакетные услуги потребуют приверженности простой мантре «документация, стандартизация и автоматизация». Начните с документирования процедур (в идеале, поскольку вы делаете их в первый раз), создайте стандартизированные формы и шаблоны, которые вы можете использовать повторно, а затем со временем постоянно улучшайте эти инструменты с целью автоматизации процесса.Многие области юридической профессии требуют творческого мышления. В результате юридические услуги не могут быть полностью автоматизированы. Однако с помощью сборки документов, средств проверки цитирования, онлайн-баз данных и других инновационных инструментов процесс предоставления услуг юристам можно упростить. У юристов нет причин постоянно «изобретать велосипед».

Использование офисных помещений, оборудования и других помещений

Сегодня юристам не нужно физически присутствовать в офисе каждый день, чтобы они могли работать эффективно.Есть много способов, которыми фирмы могут использовать офисные помещения, оборудование и другие возможности, поощряя юристов, которые хотят (или нуждаются) работать вне дома или в удаленном месте. Это открывает возможность совместного использования ресурсов между виртуальными сотрудниками. Видеоконференцсвязь, телеконференцсвязь и цифровые (IP) телефоны - все это помогает сократить расходы и использовать ценные ресурсы.

Определение коэффициента использования заемных средств

После того, как вы рассмотрели различные альтернативы, описанные выше, вы можете задаться вопросом, как вы можете максимизировать свою эффективность использования и, следовательно, оптимизировать свою юридическую практику.Для этого вам нужно разработать способ измерения повышения вашей производительности. Я уверен, что у экспертов есть другое название для этого, но я называю это «Фактор использования». Фактор кредитного плеча - это размер кредитного плеча, которого вы достигли, сделав определенные долларовые инвестиции в новые ресурсы.

Например, если вы нанимаете помощника юриста по «полной» стоимости в 60 тысяч долларов в год, который может приносить 120 тысяч долларов годовой выручки (1200 оплачиваемых часов, выставленных в счет-фактурах из расчета 100 долларов в час), коэффициент использования кредита равен 2 (120 тысяч долларов / час). 60 тысяч долларов). Примечание: если вы взимаете 150 долларов в час, коэффициент кредитного плеча равен 3.

Технология упрощает увеличение коэффициента использования заемных средств. Если вы покупаете высокоскоростной сканер за 10 тысяч долларов, который сокращает количество не выставляемого счета времени, которое помощник юриста тратит на систематизацию и поиск файлов дела, на 30 минут в день, помощник юриста может преобразовать 120 часов не выставляемого на счет времени времени каждый год в оплачиваемое время, что приведет к увеличению коэффициент левериджа помощника юриста составляет 2,2 при тарифной ставке 100 долларов в час или 3,3 при тарифной ставке 150 долларов в час. Однако, если сканер сэкономит время для 10 человек в офисе, коэффициент использования улучшится в 10 раз.В результате 10 тысяч долларов, потраченных на покупку сканера, будут иметь коэффициент использования не менее 12 (12 тысяч долларов дохода x 10 человек / 10 тысяч долларов затрат). Если сканер сократит время простоя для юристов и помощников юристов, коэффициент использования будет еще выше.

Для инвестиций в управление знаниями или ресурсы коэффициент использования может быть выше или ниже, в зависимости от объема бизнеса. Определив коэффициент использования заемных средств для каждой предполагаемой инвестиции, вы можете начать распределять средства на те ресурсы, которые приносят наибольшую прибыль.Чем успешнее вы распределяете ресурсы, тем быстрее вы сможете развивать свой бизнес.

Подводя итог, если есть актив или ресурс, который может быть полезен в вашей юридической практике, подумайте о том, как вы можете использовать этот актив или ресурс. Какую новую технологию вам следует принять? Кого лучше нанять? Какую прибыль предоставят эти инвестиции? Как вы можете заменить себя системами? Как сделать эти системы более эффективными?

Если у вас есть мысли о том, как юристы могут использовать свое время, я рекомендую вам поделиться ими, разместив комментарий в этом блоге.Если у вас есть другие отзывы по этой теме, не стесняйтесь размещать их.

Восстание виртуального юриста: почему виртуальные юридические фирмы заменяют традиционную практику

Технология уже давно является катализатором изменений, позволяя организациям повышать производительность и внедрять более конкурентоспособные бизнес-модели по сравнению с традиционными предприятиями. В юридическом бизнесе «виртуальных юридических фирм» меняют определение того, как работают юридические практики и какие услуги они предлагают.

В 2017 году Lexis Nexis сообщила, что только в Великобритании на «виртуальные» юридические фирмы работало более 800 юристов. По сравнению с традиционными юридическими фирмами виртуальные фирмы используют облачные технологии для работы в цифровом формате, без «кирпичей и минометов».

Так почему же так много юристов-одиночек и небольших начинающих компаний предпочитают работать в облаке? В этом посте рассматриваются некоторые причины, по которым концепция виртуальной юридической фирмы может быть беспроигрышным сценарием как для юристов, так и для клиентов.

Сравнение традиционных юридических фирм с виртуальными

Если посмотреть на повседневную деятельность виртуальной юридической фирмы , работающей в облаке , по сравнению с работой традиционной фирмы, неудивительно, почему это привлекательная альтернатива:

- Накладные расходы - Больше никаких арендных плат, компьютеров, факсов, принтеров и шкафов для документов означает меньшие накладные расходы, сокращающие ваши доходы. Виртуальные юристы, использующие специально разработанное облачное программное обеспечение для управления практикой, могут управлять полностью функционирующими юридическими фирмами из любого места, на любом устройстве за небольшую часть стоимости.И, в отличие от локальных решений, облачные решения не связаны с затратами на ИТ / обслуживание. Фактически, традиционные юридические фирмы часто увязли во всех этих унаследованных расходах, что ограничивает их способность к изменениям. Для виртуальных юридических фирм иметь экономичную работу означает возможность попробовать различные структуры вознаграждения , предоставляя при этом те же высококачественные услуги.

- Связь с клиентами - Можно предположить, что виртуальные юристы больше не встречаются с клиентами напрямую, а только предоставляют услуги (ограниченного объема) через онлайн-портал.Хотя это правда, что у виртуальных юристов нет офиса для приема клиентов, они поддерживаются технологиями для предоставления услуг, часто более эффективным способом, чем традиционные фирмы, при этом они получают больше времени на общение с клиентами для предоставления полного спектра услуг. Юристам, работающим в традиционных условиях, может быть сложно найти время для общения с клиентами помимо электронной почты и телефонных звонков. Вместо этого у виртуальных юристов есть больше гибкости в течение рабочего дня, чтобы встретиться с клиентами в более привычных условиях, в соответствии со своим графиком, где они могут наладить более прочные отношения.Все это приводит к лучшему обслуживанию клиентов .

- Сотрудничество с коллегами - вместо того, чтобы идти по коридору для совещаний с коллегами, виртуальные юристы могут использовать облачное программное обеспечение для управления делами, которое поддерживает безопасное онлайн-сотрудничество по делам и документам . Во многих отношениях этот метод более эффективен, поскольку самые последние версии документов дела, контактов и электронной почты организованы централизованно, а доступ предоставляется только коллегам, которым необходимо работать над конкретным делом.Кроме того, с возможностью отслеживать задачи и сроки в одном программном обеспечении для юристов, вы можете лучше управлять календарями друг друга и настраивать автоматизированные рабочие процессы, чтобы гарантировать выполнение всех своих обязательств.

- Мобильность - традиционные компании, использующие локальные корпоративные приложения, могут столкнуться с трудностями при эффективной работе вне офиса. Создав виртуальную юридическую фирму, вы можете работать буквально откуда угодно. Это приводит к увеличению оплачиваемого времени и, конечно же, доходов.

- Как вы работаете - Чтобы оставаться конкурентоспособными, юридические фирмы должны внимательно следить за показателями прибыльности и общих финансовых показателей и при необходимости совершенствовать методы своей работы. Метрики могут помочь вам определить , где вам нужно потратить время и силы на изменение , чтобы повысить прибыльность. Однако, как упоминалось ранее, традиционные фирмы могут не спешить с изменениями. С другой стороны, виртуальные фирмы, как правило, более предприимчивы и поддерживаются технологиями, которые позволяют им быть более гибкими.Имея больше времени и энергии для внедрения изменений, виртуальные фирмы могут идти в ногу с быстро меняющимися потребностями клиентов, поддерживать здоровую норму прибыли и гарантировать, что фирма работает наилучшим образом. В заключение, создание виртуальной фирмы в облаке является отличной альтернативой более традиционной фирме благодаря сокращению накладных расходов, повышенной маневренности, мобильности, гибкости и времени , что позволяет юристам управлять более конкурентоспособной фирмой и предоставлять качественные услуги, отвечающие требованиям клиентов. .

Как Смит может сделать вас лучше «виртуальным» юристом

Если вы юрист, то, вероятно, слышали или читали о виртуальных практиках. Фактически, согласно результатам отчета BA Legal Technology Survey Report, вы, возможно, уже входите в один из них. В 2013 году 5% адвокатов определили свою практику как «виртуальную». Для тех юристов и всех, кто думает о прыжке в виртуальный мир, Smith.ai - идеальное решение.

Что такое виртуальный юрист?

Прежде чем мы сможем объяснить, как служба автоответчика Smith может улучшить ваш юридический бизнес, мы должны определить, что мы подразумеваем под «виртуальным юристом».Есть много толкований этого термина, и он стал частым обсуждением в отраслевых публикациях, в том числе в журнале ABA Journal.

Для нас виртуальный юрист - это индивидуальная практика или часть небольшой фирмы, которая хочет освободиться от физического местонахождения. Это мобильные поверенные, которые ведут дела на ходу и не привязаны к столу. Они работают отовсюду, поддерживая безопасный виртуальный офис, продолжая встречаться с клиентами лично или приходя в суд.

Эти занятые профессионалы не могут полагаться только на голосовую почту для обработки сообщений и сбора потенциальных клиентов.Вот где приходит Smith.ai.

Служба безопасного ответа

У большинства юристов есть юридические секретари, которые обрабатывают их звонки, и у них есть свои преимущества и недостатки. Одно из потенциальных преимуществ - свежий кофе, который доставляют к вам на стол, и человек, который приветствует посетителей офиса, когда они заняты, в то время как потенциальный недостаток - чрезмерно болтливый администратор. К сожалению, разговоры и сплетни среди юристов-регистраторов - обычное дело. В то время как профессиональный секретарь-юрист идеально обучен принципам конфиденциальности, многие юристы сообщают о трудностях с поиском тех, кто прошел это обучение и был неизменно надежным.

Несмотря на возможные недостатки, вам понадобится регистратор, особенно если вы виртуальный юрист. Если вам некому отвечать на звонки, будьте готовы потратить значительную часть своего дня на проверку голосовой почты, получение спам-звонков и прерывание. Наш профессиональный адвокат Джон Радшоу (John Radshaw) считает, что это наименее эффективный способ ведения вашей практики, но и рискованный. Сообщения голосовой почты могут повлиять на привилегии поверенного и клиента, если потенциальный клиент оставит слишком подробное голосовое сообщение.

Вместо долгой голосовой почты, оставленной безличной системе обмена сообщениями, поприветствуйте своих клиентов в рабочее время и потенциальных клиентов с помощью агента Смита. Вам не придется беспокоиться о том, что они болтают с другими клиентами или коллегами, а наша технология позволяет им легко сохранять конфиденциальность.

Виртуальные услуги для не виртуальных юристов

Даже если вы предпочитаете комфорт стратегически расположенного офиса с приветливой стойкой регистрации и дружелюбным регистратором, вы все равно можете воспользоваться услугами Smith.ай. Например, наши индивидуальные услуги можно использовать, когда вы находитесь вне офиса на продолжительное время, или для отделения потенциальных клиентов от текущих.

С помощью нашей службы вы получаете персональный номер Смита, настраиваемую голосовую почту с человеческой расшифровкой и немедленное уведомление о вызове с помощью текстовых сообщений, включая приоритезацию, распределение вызывающих абонентов и фильтрацию спама. Вы предоставляете номер кому угодно, и мы ответим на звонки в рабочее время.В нерабочее время вызывающих абонентов приветствуют профессионально записанным приветствием голосовой почты, а их сообщение расшифровывается и доставляется вам по электронной почте.

Мы даже внедряем новые технологии, которые улучшат способность каждого юриста оставаться на связи с клиентами, продолжая при этом выполнять другие задачи. Независимо от того, называете ли вы себя виртуальным юристом или предпочитаете знакомый офис из темной кожи и дерева, у Smith.ai есть технологии для поддержки вашей практики - независимо от того, где он находится.

Попробуйте Smith.ai прямо сейчас

Ускорьте рост с помощью секретарей и искусственного интеллекта. Начни без риска в течение 14 дней!

Спасибо! Ваше сообщение получено!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Что делает виртуального юриста счастливым?

Что делает виртуального юриста счастливым?

До начала пандемии коронавируса большинство юристов не работали исключительно из дома. В то время как вновь обретенное семейное время, гибкость и отказ от длительных поездок на работу были очевидными преимуществами удаленной работы, как только неопределенный срок удаленной работы стал реальностью, для некоторых он потерял свой блеск.Те, у кого мало места и менее продуктивная рабочая обстановка дома, а также те, кто занимается разделением на отдельные части, кто предпочитает отдельное место для работы, были разочарованы длительным пребыванием вдали от офиса.

Независимо от того, считаете ли вы удаленную работу плюсом, минусом или чем-то средним, многие из нас будут работать удаленно или на гибридной основе вплоть до 2021 года. По этой причине нам нужно выяснить, как добиться максимального счастья. при этом. Ниже приведены 10 моих главных советов, как достичь счастья и продуктивности в удаленном и гибридном рабочем мире.

  1. Найдите свой ритм и распорядок дня . Знайте самое продуктивное время дня и распределяйте рабочие проекты так, чтобы вы выполняли их в то время, когда вас меньше всего отвлекают и вы больше всего сосредоточены. Установите ежедневный график, предусматривающий необходимые перерывы для физических упражнений, семейного времени, еды и всего остального, что вам нужно и что вы хотите расставлять приоритеты каждый день. Учитывая монотонность текущей рабочей среды, создайте больше буферов и ожидайте большего количества отвлекающих факторов, чем это может быть типично в обычный рабочий день.А когда вы уходите от отвлечения, выберите менее сложную задачу, чтобы вернуться к работе. В рамках настройки вашего распорядка дня определите разумное количество часов, которое вы планируете работать, и определите свое ежедневное время начала и окончания. Помните, что ваши распорядки и ожидания могут измениться, поэтому при необходимости пересмотрите их и обязательно создайте параметры для каждого аспекта вашего дня.
  2. Организуйте и расставьте приоритеты . Всегда важно быть организованным, но когда вы работаете из дома или работаете неполный рабочий день, систематический подход гораздо важнее.Это потому, что естественное разделение вашего дня на поездки, личные встречи, мероприятия и поездки не навязывается. Поскольку у всех остается больше времени за своими экранами, трафик электронной почты растет, и вам нужно быть организованным, чтобы управлять своими выводами, а не заставлять вашу продуктивность диктоваться исключительно отправленными вами электронными письмами. Часть этой организации требует расставить приоритеты среди ваших рабочих и домашних обязанностей. Несомненно, ваши приоритеты изменились. Инвентаризация того, что у вас есть в списках дел - как на работе, так и дома - и переупорядочивание и перестановка будут необходимы.Кроме того, очень важно, чтобы время, которое вы выделяете на свои обязанности, точно отражало важность каждой из этих задач.
  3. Создание границ и переходов . Если вы можете позволить себе роскошь свободного пространства, сделайте свое рабочее место отдельно от другого жилого пространства. Для общения, не зависящего от времени, избегайте выходных и поздних ночей. Создавайте ритуалы для выходных отдельно от будних. Поручите другим в конце рабочего дня, поскольку это часто помогает вам выполнить свое обязательство перестать работать.Установите переходы к своему дню - аналогичные тем, которые были автоматическими, когда вы работали в обычном офисе. Сделайте перерывы в своем календаре, чтобы зарядиться энергией, подобно тому времени, которое вы раньше проводили в дороге или отдыхали на кофейной станции или в кулере с водой. Если вы можете выйти на улицу в перерывы, это поможет вам по-новому взглянуть на ситуацию.
  4. Слушайте и общайтесь . Сейчас очень трудные времена, и трудности, с которыми сталкиваются люди, сильно различаются.Слушайте, что испытывают люди, и не предполагайте, что вы знаете, понимаете или можете решить проблемы, с которыми они сталкиваются. Избыточно выражайте свою поддержку, смирение и сочувствие и будьте осторожны, чтобы не обременять других обучать вас в областях, где вы менее информированы.
  5. Будьте отзывчивыми и доступными . Коллеги и клиенты, которые не привыкли работать с людьми удаленно, беспокоятся, потому что они беспокоятся, что, если они не видят вас, вы не работаете. Избавьтесь от этих опасений, оперативно отвечая на запросы и подтверждая получение запросов, даже если вам потребуется время, чтобы найти ответ.Это снимает беспокойство, так что отправитель знает, что вы получили запрос, и вы свяжетесь с ним, когда получите более полный ответ.
  6. Неформальное общение и общие интересы . Многие люди чувствуют себя изолированными, как будто они работают в вакууме. Обращайтесь к коллегам и клиентам по несущественным вопросам, чтобы общаться неформально и вкладывать больше средств в знакомство с ними как с личностями. Благодаря обмену интересами и общению в более широком контексте это поможет вам почувствовать себя более вовлеченным в свою работу и в людей, с которыми вы работаете.Если у вас запланированный звонок с коллегой или клиентом, обязательно выделите время для случайного разговора, чтобы вы могли общаться помимо пунктов повестки дня.
  7. Развлекайтесь и уделяйте первоочередное внимание уходу за собой . Подумайте о том, что делает вас счастливым вне работы, учитывая текущие ограничения. Будь то социально отдаленное общение, хобби, упражнения, дополнительный сон, чтение, фильмы, общественная работа, игры, поделки, медитация, письмо, занятия на свежем воздухе, новые навыки или новые проекты, важно знать, что приносит вам радость, а что оживляет.Приоритет этих торговых точек каждый день и каждую неделю важнее, чем когда-либо, поскольку это средство не только подзарядить вас, но и отделить ваш рабочий вклад от остальной жизни.
  8. Инвестируйте в свои сообщества . Пандемия ускорила принятие множества решений и инстинктов, которые у людей есть и которые не всегда готовы действовать в обычных обстоятельствах. Многие люди сообщают, что у них больше ясности в отношении того, кто и что важно в их жизни. Если вы обрели эту ясность, инвестируйте в сообщества, которые вам небезразличны и которые дают вам цель.Волонтерство для помощи нуждающимся - это способ дать ответ, а также может дать вам большее чувство смысла и контроля в то время, когда многие вещи кажутся неконтролируемыми.
  9. Проявите сострадание и измените ожидания . Счастье иногда требует скорректированных ожиданий. Умение сводить к минимуму свои требования и проявлять сострадание к себе и другим может иметь большое значение.
  10. Будьте гибкими и проворными . Гибкость в подходе к работе и жизни и восприимчивость к новым идеям очень важны в сегодняшней рабочей среде.Если вы проявите творческий подход и будете открыты для новых областей практики и способов работы, ваши идеи будут цениться больше, и вы сможете оказать большее влияние своим вкладом.

В целом, существует множество ограничений для работы в удаленной и гибридной среде, но есть также много ценных уроков, которые мы все извлекли, работая в различных условиях. По мере того, как мы развиваемся и развиваемся в новом способе работы, поставьте перед собой задачу взять на себя самые положительные аспекты своего опыта работы на дому и взять на себя обязательство включить его в свой будущий режим работы.Даже если самый положительный опыт необходимо изменить в его будущей итерации, обязательно попытайтесь это сделать. Преодоление разрыва между тем, что вы разработали дома, и тем, что вы делаете в будущем, станет важным звеном, которое поможет вам стать более счастливым юристом в будущем.


Дебби Эпштейн Генри - эксперт, консультант, автор бестселлеров и оратор по вопросам карьеры, работы, женщин и права. Она руководит подразделением DEH Consulting, Speaking Writing, где консультирует и выступает на международном уровне.Дебби задумала Best Law Firms for Women, сравнительный опрос и конкурс, который она проводила в течение десяти лет с Working Mother . Она написала две книги-бестселлеры ABA: Law & Reorder (автор, 2010 г.) и Finding Bliss (соавтор, 2015 г.). В 2011 году Дебби стала соучредителем Bliss Lawyers, чтобы нанять юристов на временные должности для внутренних клиентов и клиентов юридических фирм. В 2020 году ее компания была приобретена Axiom, мировым лидером в области высококвалифицированных юристов по требованию, и теперь она выступает в качестве их исполнительного консультанта.14 октября 2020 года Дебби запустит свой новый подкаст Inspiration Loves Company ™. Дебби является вице-президентом Форума женщин-руководителей, членской организации, входящей только в номинацию и включающую 500 лучших женщин-предпринимателей в регионе Филадельфия.

Виртуальная адвокатская контора | Как этично «практиковать на месте»

Изучение возможности полного переезда в виртуальную юридическую контору.

ВОПРОС: Мы небольшая юридическая фирма с двумя адвокатами и помощником юриста, которые в настоящее время используют общие офисные помещения для обслуживания наших клиентов.В основном мы занимаемся бизнес-операциями, семейным правом и вопросами имущественного планирования / завещания для клиентов с умеренным доходом в радиусе 20 миль.

До того, как COVID-19 повлиял на нашу жизнь, мы начали больше работать из дома, чем в офисе. Сейчас мы изучаем возможность полностью перейти в виртуальную адвокатскую контору.

Хотя некоторые клиенты могут даже предпочесть общение только в Интернете, мы не решаемся перейти на виртуальный рынок, если это может нарушить наши правила профессионального поведения. На что нам следует обратить внимание?

ОТВЕТ: По мере развития ситуации вокруг COVID-19 и по мере того, как мы начинаем определять, что является «новой нормой» в юридической профессии, работая удаленно и проводя полную или частичную практику из виртуальной юридической конторы ( VLO) - очевидная реальность.В прошлом использование VLO означало меньшие накладные расходы, большую гибкость и даже новую конкурентоспособность для целевой аудитории и географических регионов. (См. «Исчезающий сельский адвокат».) В настоящее время, откровенно говоря, речь может идти не столько об удобстве, сколько о необходимости.

С помощью современных технологий юристы могут составлять, публиковать, просматривать и хранить документы, а также общаться с клиентами в онлайн-среде, обеспечивая при этом безопасность и конфиденциальность данных. Но прежде чем вы начнете полностью разбирать свой обычный офис, давайте рассмотрим некоторые этические соображения, связанные с переходом на виртуальный мир.

По мере того, как вы переходите в VLO, возникнут вопросы, касающиеся правил профессионального поведения в вашей юрисдикции и различных этических мнений, интерпретирующих их, например:

  • Должен ли я иметь какой-либо физический адрес офиса?
  • Должен ли я указывать адрес физического офиса в рекламе и на фирменных бланках?
  • Могу ли я работать за пределами моей лицензированной юрисдикции, пока мои обслуживаемые клиенты находятся в моей лицензированной юрисдикции?
  • Какие технологические меры безопасности я должен (должен) использовать для защиты информации моего клиента и нашего общения?
  • Смогу ли я этично и адекватно руководить другими юристами и персоналом?

Требование «Адрес офиса»

Требование адреса офиса для юристов и адвокатских контор можно разделить на два основных вопроса: (1) требование добросовестного офиса и (2) требование рекламного офиса.

Адвокаты должны проверить требования в каждой из своих практикующих юрисдикций, чтобы определить, нужен ли физический адрес офиса. Например, штат со встроенной барной стойкой, такой как Вашингтон, может потребовать, чтобы каждый поверенный предоставил как «физический адрес проживания» (используемый для определения округа прокурора на выборах в Совет управляющих), так и «адрес главного офиса» (который не обязательно должен быть физический адрес).

В штатах может быть разрешено или даже требуется обслуживание по электронной почте (например,г., поверенные штата Иллинойс должны предоставить адрес электронной почты для обслуживания всех состязательных бумаг, Правило 11 (b) Верховного суда штата Иллинойс), физические адреса кажутся менее важными для почтовых отправлений, не говоря уже о доставке вручную. Тем не менее, в большинстве штатов есть версия Типового правила 7.2 (d) ABA, требующая, чтобы в легальные маркетинговые материалы включались «имя и контактная информация по крайней мере одного юриста или юридической фирмы, ответственных за их содержание». Комментарий 12 к Типовому правилу 7.2 предоставляет альтернативный способ перечисления фактического местонахождения офиса: «Это правило требует, чтобы любое сообщение об услугах юриста или юридической фирмы содержало название и контактную информацию юриста или юридической фирмы.Контактная информация включает адрес веб-сайта, номер телефона, адрес электронной почты или местонахождение физического офиса ».

Итак, проверьте свою юрисдикцию, чтобы определить, соблюдаете ли вы юридические нормы, правила ведения бизнеса и правила размещения рекламы. Может случиться так, что требуется почтовый адрес, а физический - нет. Как и всегда, практикующие врачи VLO могут лично встречаться с клиентами «только по предварительной записи» по мере необходимости.

Пересечение границ юрисдикции

Имея водительские права, вы можете свободно передвигаться по открытым дорогам через США.С., оставаясь действующим лицензированным водителем. Законы могут меняться от штата к штату в отношении того, как вы водите (например, скорость, повороты и т. Д.) И даже того, что вы водите (например, правила оборудования транспортного средства), но взаимность этого куска пластика с злой фотографией сохраняет вас законным, как и вы морское путешествие. Не так с юридической практикой.

Юристы должны помнить о географическом охвате не только своей практики, но и своего маркетинга. Недавний случай с одним юристом из Колорадо, который, как было установлено, занимался незаконной юридической практикой (UPL) в Миннесоте, демонстрирует эту обеспокоенность.

Опытный юрист из Колорадо связался с юристом из Миннесоты по электронной почте, чтобы помочь своим родственникам разрешить спор о взыскании долга в Миннесоте. Он надеялся урегулировать этот вопрос во внесудебном порядке и, тем не менее, сказал адвокату противной стороны, что, если дело дойдет до судебного процесса, он привлечет местного адвоката, то есть лицензированного адвоката Миннесоты. Несколько месяцев спустя адвокат противной стороны сообщил о нем в UPL. Комиссия по рассмотрению жалоб согласилась, установив, что его действия не подпадают ни под одно из исключений в соответствии с Правилом 5 Миннесоты.5, и выпустил официальное увещевание. Верховный суд Миннесоты согласился с комиссией:

Мы считаем, что общение по электронной почте с людьми в Миннесоте может представлять собой несанкционированную юридическую практику в Миннесоте в нарушение Миннесоты. Проф. Поведение 5.5 (a), даже если адвокат физически не присутствует в Миннесоте. Вывод Группы о том, что податель апелляции занимался незаконной юридической практикой в ​​Миннесоте в нарушение Минн. Р. Проф. Поведения 5.5 (а), не был явно ошибочным.Заявитель представлял пару из Миннесоты в отношении судебного решения Миннесоты и пытался по электронной почте договориться об удовлетворении этого решения с адвокатом из Миннесоты, и ему временно не было разрешено заниматься юридической практикой в ​​Миннесоте. Далее мы заключаем, что надлежащее решение по этому проступку является предостережением.

Большинство членов суда установили, что UPL произошла, несмотря на то, что адвокат из Колорадо:

  1. Физически не появлялся в Миннесоте, когда имел дело с адвокатом противной стороны.
  2. Не пытался привлечь клиентов из Миннесоты.
  3. Не проявил себя как практикующий в юрисдикции.
  4. Не помогал членам своей семьи в решении юридических вопросов, выходящих за пределы его лицензированной области практики.

При несогласии с мнением три судьи пришли к выводу, что его действия подпадают под исключения UPL:

В целом, в этом деле клиенты обращаются к адвокату, их зятю, в его родном штате Колорадо, с просьбой помощь по небольшому взысканию - область, которая разумно связана с знаниями и опытом заявителя в его судебной практике в Колорадо.Основываясь на отношениях и контактах между клиентами, апеллянтом и юридической практикой апеллянта в Колорадо, здесь существует достаточная «разумная взаимосвязь», чтобы удовлетворить широкое и всеобъемлющее исключение в соответствии с Правилом 5.5 (c) (4). По вышеуказанным причинам я считаю, что заявитель не участвовал в профессиональном проступке, поскольку применяется исключение из Правила 5.5 (c) (4).

Хотя в штатах существуют разные мнения по поводу определения и применения UPL, ясно, что вы всегда должны привлекать новых клиентов и предоставлять свои услуги с осторожностью.В виртуальном мире риск пересечения границ юрисдикции, вероятно, будет выше со стороны клиента, поскольку они могут оказаться у вашего «порога» VLO откуда угодно.

Таким образом, вы должны внимательно относиться к первоначальному взаимодействию с клиентом. Рассмотрите очень структурированный процесс приема, чтобы снизить риски злоупотребления служебным положением.

Один из рекомендуемых инструментов - соглашения о переходе по клику (или переходу по клику). Эти интерактивные самоуправляемые формы требуют, чтобы пользователи активно нажимали «Я согласен» или в цифровой форме вводили конкретные условия вашего соглашения о взаимодействии, прежде чем они смогут продолжить выполнение запрошенных услуг.Если они не соответствуют вашим требованиям и согласны с ними, процесс виртуального приема не может продолжаться. Эта встреча умов лучше описывает объем представительства (который может быть изменен после первоначальных консультаций с клиентом), включая постоянно важную юрисдикцию клиента и вопрос, который необходимо решить (которые могут быть в двух разных местах!) .

Взаимодействие с клиентами

Переход к виртуализации требует новой кривой обучения для юристов и юристов, причем одних больше, чем других.Но помните, что это только половина уравнения. Опыт клиента в поиске, взаимодействии и общении с вашим VLO будет способствовать успеху вашей практики. С их точки зрения, подумайте о том, что вы хотели бы найти, практически войдя в свой онлайн-офис.

Сравните две стратегии юристов:

Юрист У есть базовый веб-сайт, который он недавно обновил, чтобы на нем появился «AI-бот» (в том виде, в котором он был продан ему на рынок), который отвечает на простые вопросы и запросы клиентов. Бот предлагает посетителям сайта заполнить онлайн-форму, которая отправляет письмо юристу А.После этого юрист А открывает диалог по электронной почте, чтобы заключить соглашение о приеме клиентов и начать обсуждение дела.

Lawyer B имеет динамический веб-сайт, посвященный облачному клиентскому порталу, чтобы автоматизировать процесс приема клиентов с помощью форм для пересылки кликов. Юрист Б общается и обменивается документами с новым клиентом на безопасной онлайн-платформе, интегрированной с программным обеспечением фирмы для управления практикой и выставления счетов. После представления она приветствует отзывы и обзор услуг фирмы и опыта клиентов.

При прочих равных условиях у юриста B больше шансов иметь более счастливого клиента, а также гораздо легче общаться и оказывать юридические услуги. Она обеспечила информированное и компетентное представительство перед этим клиентом благодаря внедрению инновационных технологий. Кроме того, она использовала новейшие достижения в области онлайн-безопасности для защиты сообщений и информации своих клиентов. (См. Типовые правила 1.6 (c), 1.15 (a).) Ее удобные для пользователя средства коммуникации лучше позволяют ее клиентам принимать обоснованные решения.(См. Типовое правило 1.4 (b).)

Отчет ABA Legal Technology Survey за 2019 год показал, что традиционные офисные помещения по-прежнему являются основным местом работы для всех юристов (примерно 70% -90% во всех размерах фирм, кроме индивидуальных). Соло сообщили о самом высоком использовании домашних офисов (34%). Опрос ABA 2020 предположительно покажет измеримый сдвиг в отношении того, где и, что более важно, как работают юристы. Тем не менее, все юристы, независимо от того, работают ли они из VLO, из главного окна на главной улице или из небоскреба в центре города, должны быть знакомы с этическими соображениями, присущими использованию электронной почты, электронной регистрации, облачных вычислений и других технологий.См. Типовое правило 1.1, комментарий 8; принят в 38 штатах на момент публикации этого поста.

Надзор за подчиненными юристами и юристами

Типовые правила 5.1–5.3 регулируют надзор со стороны юридических фирм и юристов за подчиненными юристами и другими юристами, а также постоянное соблюдение правил профессионального поведения. Хотя различия в физическом местонахождении юристов и других сотрудников могут создавать проблемы, VLO должны использовать протоколы связи и обработки, чтобы гарантировать, что они выполняют свои надзорные обязанности.

Рабочий процесс и обслуживание клиентов в VLO по сравнению с традиционной юридической фирмой не должны подвергаться риску просто из-за отсутствия физического присутствия. Фактически, налаженная координация обзора работы и обратной связи с использованием онлайн-инструментов и инструментов управления практикой может даже улучшить качество надзора при виртуальном решении любых этических проблем практики.

Заключение

Готовы ли вы принять полную модель VLO или просто хотите расширить свое присутствие в Интернете, оцените, как вы приносите пользу своим клиентам и как вы можете принести эту ценность разными способами.Адвокаты, которые решили использовать VLO для преобразования своей юридической практики, должны помнить об этих этических проблемах, но не должны отказываться от их использования.

Связанные мнения коллегии адвокатов

Официальное заключение коллегии адвокатов штата Калифорния 2012-184

Консультативное заключение ассоциации адвокатов штата Иллинойс 12-09: Несанкционированная юридическая практика; Мультиюрисдикционная практика

Официальное заключение по этике адвокатуры штата Северная Каролина 2005-10: Виртуальная юридическая практика и отдельные юридические услуги

Официальное заключение адвокатуры Нью-Йорка 2019-2: Использование виртуального адвокатского бюро адвокатами Нью-Йорка (заменяет мнение 2014 года)

Мнение Совета по профессиональному поведению штата Огайо 2017-05: Виртуальное адвокатское бюро

Официальное заключение Ассоциации адвокатов Пенсильвании 2010-2002: Этические обязательства по поддержанию виртуального офиса юридической практики в Пенсильвании

Консультативное заключение ассоциации адвокатов штата Вашингтон 2016-01 : Этическая практика виртуального адвокатского бюро

О Комиссии Верховного суда Иллинойса по профессионализму

Комиссия по профессионализму была учреждена Верховным судом Иллинойса в сентябре 2005 года для повышения вежливости, профессионализма и открытости среди юристов и судей. в штате Иллинойс.Продвигая самые высокие стандарты поведения среди юристов, мы работаем, чтобы лучше обслуживать клиентов и общество. Эти обязанности, которые мы выполняем, определены в Правиле 799 (c) Верховного суда. Для получения дополнительной информации посетите 2Civility.org.

Иллюстрация © iStockPhoto.com

Еще хорошие идеи от адвоката на работе

Подпишитесь на Daily Dispatch и Weekly Wrap (это бесплатно) и подписывайтесь на нас в Twitter @attnyatwork.

Вам также может понравиться…

Майкл Р.Daymude Virtual Lawyer Шерман Окс Калифорния

«Простое представление интересов»

Что такое виртуальный юрист? Требуется только одно: виртуальные юристы должны быть подключены к Интернету. После подключения это вопрос только степени - и того, насколько эффективно используются технологии для большего удовлетворения клиента и юриста.

Физическое местонахождение, движущая сила в сфере недвижимости, также важно для юристов. Но в цифровую эпоху дело обстоит гораздо хуже.Большое отдельное физическое пространство, когда-то необходимое для хранения файлов, юридической библиотеки, нескольких офисных машин, вспомогательного персонала и конференц-зала, больше не требуется для соло. Все это теперь можно носить с собой в устройстве размером меньше вашей руки. Технологии сделали эти физические вещи не только ненужными, но и превратили их в альбатроса, истощившего творческий потенциал и возложившего бремя без особой пользы и значительных затрат.

К счастью для соло, рынок признал этот факт.Технологически подкованные клиенты, которые используют цифровые медиа и Интернет в своей повседневной жизни, осознают удобство и другие преимущества цифровых коммуникаций и приняли их. Юрист, который использует современные технологии, эффективно производит лучший продукт за меньшее время и с меньшими затратами, чем это возможно в противном случае.

В моей практике быть виртуальным юристом означает, что я предпочитаю использовать Интернет, электронную почту и телефон для общения с клиентами, а не личные конференции в офисе.Это не потому, что я стесняюсь. Я просто считаю, что это более эффективно и я могу лучше реагировать на потребности клиентов, когда могу пропустить «лицом к лицу и перейти к делу». Мы, конечно, можем встретиться виртуально на ZOOM, если вы хотите встретиться лицом к лицу, но также хотите избежать неудобств и рисков для здоровья, связанных с личной консультацией в офисе.

Я впервые лично встречаюсь с большинством своих клиентов в суде, во время дачи показаний или при посредничестве. Впервые я встретил одного клиента, когда он взял чек на 130 000 долларов.Некоторых я никогда не встречал: знаю только по голосу.

Конечно, есть обстоятельства, при которых требуется личная конференция в офисе. Сначала на ум приходят клиенты, не подключенные к Интернету и не разбирающиеся в технологиях. В таких обстоятельствах и для пожилых людей обычно требуются офисные конференции, и я рад помочь. Но если вы читаете это, скорее всего, вы связаны всеми необходимыми способами, и если вы хотите, чтобы я был вашим адвокатом, я буду поощрять виртуальные отношения между адвокатом и клиентом для нашего взаимного удобства.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *