Академический отпуск что значит: Что такое академический отпуск?

Содержание

как и когда его можно взять

Вместе с экспертами разбираемся, что такое академический отпуск, как его оформить и когда лучше взять, чтобы не пришлось осваивать учебную программу с начала

Алина Фаизова

Автор КП

Сергей Болотин

Юрист Европейской Юридической Службы

Мария Фролова

Кандидат технических наук, исполняющая обязанности проректора по учебной работе МГРИ

У студентов вузов и колледжей есть легальный способ поставить учебу на паузу, если в жизни произошло событие, из-за которого стало сложно посещать учебное заведение. Это академический отпуск. Он позволяет не бросать обучение совсем, а сделать перерыв и вернуться к нему через какое-то время, минуя повторные вступительные экзамены. Правила, основания и документы, необходимые для оформления освобождения от учебы, изложены в Приказе Министерства образования и науки №455 от 28 июня 2013 года¹. В этой статье рассмотрим основные вопросы.

Что такое академический отпуск

Академический отпуск – это временное освобождение от учебы, которое может получить каждый студент, когда нет возможности продолжить обучение. Причиной перерыва могут быть проблемы со здоровьем, сложные семейные обстоятельства, служба в армии и другие уважительные причины.

Основания для предоставления академического отпуска

Срок одного академического отпуска не может превышать двух лет, но оформлять его можно неограниченное количество раз.

Как взять академический отпуск в университете

Процедура оформления академического отпуска может различаться в зависимости от причины. Но какой бы она ни была, обязательным остается одно: нужно доказать, что вы действительно не можете посещать занятия, предоставив соответствующие документы.

Подготовить необходимых документов

Если перерыв требуется по медицинским показаниям, то для оформления академа нужно взять у своего терапевта справку №095/У и получить в вузе направление на медицинскую комиссию. Пройти обследование и получить заключение вы можете в поликлинике по месту жительства.

Точный список заболеваний для освобождения от учебы законодательством не установлен, поэтому каждая ситуация рассматривается индивидуально. Чаще всего перерыв предоставляется из-за длительного курса лечения или реабилитации.

При оформлении академа по семейным обстоятельствам к заявлению тоже нужно приложить подтверждающие документы: свидетельство о рождении ребенка, справку о доходах родителей или повестку в армию. Если их нет, деканат вправе принять решение по своему усмотрению.

Сергей Болотин, юрист Европейской Юридической Службы поясняет: «К заявлению о просьбе предоставить академический отпуск следует приложить соответствующие документы. Это:

заключение медучреждения, если отпуск предоставляется по медицинским показаниям;
повестка из военкомата, в котором указана дата и место отправки, если отпуск оформляется в связи с призывом на военную службу;
справка из женской консультации, если перерыв связан с беременностью и родами;
выписка из медицинского заключения больного родственника, если отпуск берется по причине ухода за больным;
свидетельство о рождении ребенка, если отпуск нужен для ухода за ребенком;
справка о зарплате родителей с места их работы и справка из органов социальной защиты, подтверждающая статус семьи как малообеспеченной, если отпуск предоставляется в связи с тяжелым материальным положением».

Подать заявление в деканате

С документами нужно прийти в деканат и написать там заявление. В нем обычно указывается причина, по которой вам необходим перерыв в учебе, дата, подпись и личные данные.

Официально установленной формы заявления не существует, но в большинстве случаев в каждом вузе есть типовой бланк, который можно адаптировать под свою ситуацию. Деканат рассматривает заявление в течение 10 дней. Далее издается приказ – и вы исключаетесь из списков студентов факультета до окончания академического отпуска.

Оформить академ можно в любое время, но для этого нужно учитывать специфику программы обучения. Если вы берете его в середине семестра, то после возвращения будете проходить программу с начала. Поэтому заявление лучше подавать сразу после сессии.

Вернуться к учебе

Чтобы вернуться к учебе после академического отпуска, нужно написать заявление в вузе как минимум за 11 дней до начала семестра. Если такого обращения не поступит, вас отчислят по причине не выхода из отпуска.

Чтобы продлить перерыв, необходимо просто пройти процедуру его оформления еще раз. При желании можно закончить академ досрочно – для этого также нужно написать заявление, и лучше сделать это заранее, чтобы деканат включил вас в списки студентов до начала семестра. Если освобождение от учебы вы брали по медицинской причине, к заявлению надо приложить заключение врача, из которого видно, что вы можете продолжать обучение и посещать занятия.

Популярные вопросы и ответы

Отвечает Мария Фролова, кандидат технических наук, исполняющая обязанности проректора по учебной работе МГРИ (Российского государственного геологоразведочного университета имени Серго Орджоникидзе)

Когда можно взять академический отпуск в университете?

– Академический отпуск можно взять в университете на протяжении всего срока обучения, но только на определенных основаниях, которые должны быть подтверждены документально. По большей части это медицинские показания, которые подтверждаются либо наличием справки, либо заключением медицинской комиссии. Также это семейные обстоятельства в рамках, допустим, переезда в другой город, ухода за ближайшими родственниками либо иные обстоятельства, которые тоже могут быть основанием для предоставления академического отпуска. Любой студент должен ознакомиться с Положением о предоставлении академических отпусков университета, в котором учится, где все четко указано: основания, сроки, порядок.

Могут ли призвать в армию человека, находящегося в академическом отпуске?

– Если вам предоставлен академ, то в это время призывать в армию вас не могут, так как вы являетесь студентом. Служить в вооруженные силы во время академического отпуска вы можете пойти только по личной инициативе.

Как взять академический отпуск в колледже?

– Академический отпуск предоставляется студенту колледжа в связи с невозможностью освоения им образовательной программы по тем же основаниям, что и для студентов университетов. Официальное освобождение предоставляется на период времени, не превышающий двух лет. Причины для его оформления что в колледже, что в университете аналогичны.

На какие выплаты могут рассчитывать студенты в академическом отпуске?

– Ни социальную, ни академическую стипендию вы, находясь в академическом отпуске, не получаете. Если у вас есть договоры с компаниями [на целевое обучение] или именная стипендия, то выплаты регулируются соответствующими положениями о стипендии.

Что касается материальной помощи, то на некоторые выплаты (по рождению ребенка, потере кормильца) вы имеете право, находясь в академическом отпуске, как студенты университета. Порядок назначения и получения таких выплат регламентируется положениями каждого отдельного вуза.

Источники

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 года №455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». https://edu.ru/documents/view/56157/

Фото на обложке: pexels. com

Что дает академический отпуск и как его правильно оформить?

Часто студенты сталкиваются с жизненными обстоятельствами, в силу которых они утрачивают возможность посещать вуз. Например, пополнение в семье, болезнь студента или близкого родственника и т.д. В этом случае вуз должен предоставить академический отпуск. Но в ряде случаев студентам приходится доказывать, что у него действительно произошел форс-мажор. Сегодня мы расскажем, как отделаться меньшей кровью и получить столь необходимый академ.

Что представляет собой академический отпуск?

Академический отпуск ― это так называемый перерыв в обучении, который студент может получить при возникновении у него непреодолимых обстоятельств. Среднее или высшее профессиональное учебное заведение не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска, ведь причины у перерыва крайне серьезные: тяжелые заболевания, травмы, уход за родственником, беременность и т.д. Академ даст возможность не бросать учебу, а вернуться к ней после того, как ситуация стабилизируется.

Во время академического отпуска студент не отчисляется из вуза. При этом в отношении него вводится ряд ограничений:

Не разрешается посещать лекции, сдавать экзамены и зачеты.

Не выплачивается стипендия (кроме социальных выплат).

Если студент учится на коммерческом отделении, то он не оплачивает обучение на протяжении периода отпуска.

Если студент проживает в общежитии, то администрация не имеет права его выселять. После окончания отпуска студент восстанавливается на бюджетное место, если изначально учился на таковом.

Проще говоря, академический отпуск помогает студенту разобраться с внезапно свалившимися на его голову проблемами, решить их, а затем вернуться к получению высшего образования.

В каких случаях студенту положен академический отпуск?

Взять отпуск можно на любом курсе вуза или колледжа. Единственное условие ― документально подтвержденное серьезное обстоятельство. Чаще всего студенты берут академ по следующим причинам:
Беременность и прочие медицинские показания. В данном случае вузы практически всегда идут навстречу студентам. Для этого нужно предоставить медицинское заключение, а также справку о необходимости длительного лечения. Руководство вуза обычно проявляет лояльность по отношению к студентам, имеющим проблемы со здоровьем. Но в некоторых универах все же могут попросить справку о результате лечения по окончании отпуска. Что касается беременности и рождения ребенка, то скрыть подобный факт невозможно, поэтому вам не придется ничего доказывать. Но некоторые студентки предпочитают не уходить в отпуск и уезжают в роддом практически с лекций.

Призыв в вооруженные силы. Академ в связи с призывом в армию ― частая практика. И это несмотря на тот факт, что в большинстве вузов и колледжей юношам положена отсрочка. Однако встречаются ситуации, когда она не срабатывает. Чтобы не утратить место, особенно бюджетное, студенту следует написать заявление в администрацию вуза, а также предъявить повестку, где указан срок и место исполнения воинского долга. Следует учитывать, что если студент ранее уже брал академический отпуск по другим причинам, то повторно такого права у него не будет.

Проблемы в семье. К таким относится тяжелая болезнь или уход из жизни ближайшего родственника, природные катаклизмы, введение военного положения, переезд на другое место жительства. Все вышеперечисленные обстоятельства не дают студенту продолжать обучение в привычном режиме. Чтобы получить академ, необходимо собрать документы, подтверждающие ситуацию.

Иногда студенты просто эмоционально выгорают и понимают, что им жизненно необходим перерыв. Можно ли рассчитывать на получение академа в такой ситуации? Здесь все будет зависеть от решения деканата. Уточните, имеет ли место подобная практика в вашем вузе. Как бы то ни было, постарайтесь найти причину, чтобы получить отпуск на законных основаниях. Часто студенты, плохо подготовившиеся к сессии или имеющие большое количество пропусков, прибегают к подобной хитрости. А в деканате это очень не любят.
Как вернуться из академического отпуска?
Недостаточно взять академический отпуск ― из него следует также правильно выйти. Существуют определенные правила возвращения к привычной студенческой жизни. Отпускнику следует подтвердить все свои шаги соответствующими документами.

Выходить с академа следует строго в установленный срок. Продолжительность отпуска зависит от того, на какой период вы изначально напишите заявление. Законодательство не ограничивает студентов в количестве отпусков, при этом их общий срок не должен превышать двух лет. К примеру, вы попросили отпуск на год. По истечении этого времени вы обязаны вернуться в вуз. Если же вы разобрались с проблемами и готовы приступить к учебе, то обратитесь в деканат. В том случае, если отпуск придется продлить, вы будете обязаны вновь предоставить пакет документов.
После того, как студент сообщит в деканат о возвращении в вуз, ему следует дождаться соответствующего приказа. Восстановление осуществляется на тех же условиях. То есть, если студент учился на бюджете, его не имеют право переводить на коммерческое обучение.
Если студент выходит из отпуска в начале учебного года, то ему предстоит смена группы, поскольку он имеет право восстановиться лишь на том курсе, с которого ушел. Если же перерыв был коротким и молодой человек возвращается к одногруппникам, то для него разрабатывается отдельный план, который позволит как можно скорее наверстать упущенные знания.

Если направление, по которому учился студент, закрылось, то ему придется написать заявление о переводе на другую специальность, а также сдать разницу зачетов и экзаменов.
Если студент на момент выхода в отпуск имел долги, то после возвращения он будет вынужден закрыть их в короткие сроки.
Таким образом, академ ― отличная возможность для студента решить возникшие проблемы, а затем вернуться к учебе. Не бойтесь обращаться в деканат: если вы действительно попали в сложную жизненную ситуацию, то к вам всегда отнесутся с пониманием.
Наш сайт предоставляет возможность абитуриентам и их родителям подобрать идеальный вуз для себя и своих детей. С помощью калькулятора ЕГЭ, подбора вуза по ЕГЭ, анализа шансов поступить онлайн и всех бесплатных инструментов для поступающих в вузы. Также ознакомьтесь с пошаговой инструкцией по поступлению

Взятие отпуска: что вам нужно знать
Когда человек находится в разгаре серьезной проблемы с психическим здоровьем, иногда посещение школы и забота о себе могут быть слишком сложными. Важно знать, какие варианты доступны, чтобы снова стать психически здоровым в качестве главного приоритета — это может означать необходимость на время покинуть школу или взять отпуск.
Что такое отпуск?
Отпуск — это период времени, когда учащийся не зачислен на занятия, но обычно намеревается записаться повторно. Поскольку колледжи понимают, что студенты могут столкнуться с другими вещами, существуют процедуры, которые позволяют им отсутствовать, когда это необходимо. Причины могут включать учебу за границей, состояние здоровья, смерть в семье или другие чрезвычайные ситуации. Они могут длиться от нескольких недель до нескольких лет. Что касается отпусков, связанных с психическим здоровьем, в школах действуют разные правила и процедуры в зависимости от обстоятельств. Они могут считаться отпусками по болезни, отпусками по болезни, отпусками по чрезвычайным ситуациям или, в некоторых случаях, отпусками по недобровольному отсутствию.
Когда я должен рассмотреть отпуск?
Вы можете рассмотреть вопрос об отпуске, если:
Ваше психическое здоровье мешает вам участвовать в академической жизни и жизни кампуса, даже при наличии поддержки и приспособлений.
Вы чувствуете, что находитесь в кризисе или что уровень вашего стресса становится невыносимым.
Вы считаете, что стресс и давление учебы в колледже серьезно подрывают вашу способность сосредоточиться на выздоровлении.
Вы чувствуете, что вам нужен повышенный уровень ухода.
Вы не можете получить доступ к необходимым вам услугам в вашем колледже или университете.
Вы чувствуете, что свободное от занятий время будет полезно для вашего благополучия в долгосрочной перспективе.

Как на меня повлияет получение отпуска?
Это зависит. Часто учащиеся, которые считают, что стресс или окружающая среда в их школе вредны для их психического здоровья, и/или считают, что свободное время принесет им пользу, берут отпуск. Это время позволяет им сосредоточить свою энергию и усилия на выздоровлении и заботе о себе, чтобы они могли лучше участвовать и наслаждаться жизнью в кампусе по возвращении. Многие, кто берет отпуск, сообщают, что это время было полезным и, хотя это, возможно, было трудным решением, помогло им в долгосрочной перспективе.
Хотя этот вариант может быть очень полезен для некоторых, не все учащиеся считают, что лучше взять полный отпуск. Для некоторых возможность вернуться домой может быть связана с другими проблемами, и они могут чувствовать себя более комфортно в школьной обстановке. Возможно, вы сможете поработать и обсудить другие варианты со своей школой. Это включает в себя приспособления от профессоров, отказ от определенных занятий и переход на заочное обучение. Эти варианты могут дать вам возможность получить помощь и сосредоточиться на восстановлении, продолжая посещать занятия. Важно обсудить ваши варианты с лечащей командой, системой поддержки и школой, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вас.
Ваше психическое здоровье превыше всего, но важно получить любую процедурную и финансовую информацию, которая может вам понадобиться в вашем университете. Вы должны выяснить процесс до, во время и после вашего отпуска, так как могут быть важные документы, сроки и условия, которые вы должны выполнить, прежде чем вы сможете вернуться. Кроме того, если вы получаете финансовую помощь, вы должны спросить, как это может повлиять на ваш пакет вознаграждений. Например, некоторые пакеты финансовой помощи могут потребовать, чтобы вы были зачислены на полный рабочий день, или могут иметь определенную документацию, которую вам нужно будет предоставить, объясняющую ваши изменения в зачислении. Только ваша школа сможет предоставить вам эту конкретную информацию, и важно вести ее учет. Для начала лучше обратиться в деканат студенческого отдела. Вот некоторые важные вопросы, которые следует задать: Какие у меня есть варианты? Каковы конкретные требования и документы, которые мне нужно будет подать, и каковы крайние сроки? Как это повлияет на мою финансовую помощь? Есть ли какие-то требования, которым я должен соответствовать во время отпуска? Нужно ли будет повторно подавать документы в колледж?
Каковы мои права?
Учащиеся с инвалидностью, в том числе связанные с психическим здоровьем, имеют право на разумное приспособление в связи с их инвалидностью. Это включает в себя дополнительное время на экзаменах или заданиях, возможность отказаться от определенных занятий и отпуска. Часто вам придется работать с координатором службы помощи инвалидам вашей школы и, вероятно, потребуется предоставить документацию о вашей инвалидности и о том, как она влияет на вашу учебу.
В последние годы все больше новостей освещают колледжи и университеты, неправильно обращающиеся с психическим здоровьем студентов, и многие студенческие и правозащитные группы работают над тем, чтобы положить конец такому дискриминационному поведению. Растет разговор о роли университетов в поддержке студентов с психическими расстройствами. Поскольку практика и политика различаются, лучше всего связаться с деканом по делам студентов или координатором службы по работе с инвалидами, чтобы узнать о специфике вашего колледжа или университета.
Обратитесь за помощью
Пусть окружающие знают, что вы боретесь. Хотя разговоры о вашем психическом здоровье могут показаться пугающими, надежный друг, член семьи или консультант могут поддержать вас и помочь вам определить наилучший курс действий в будущем, в том числе помочь вам в поиске поставщиков, обсудить ваши лучшие варианты и просто быть рядом. там слушать.
Свяжитесь с вашим университетом
Свяжитесь с теми, кто может помочь вам в кампусе. Обычно это включает научных консультантов, деканов студентов, профессоров, консультационные центры и службы поддержки инвалидов. Вы можете выполнить поиск на веб-сайте своей школы или позвонить своему научному руководителю, чтобы найти лучших людей для общения. Узнайте, какие услуги вам доступны, например, консультации на территории кампуса и изменения в расписании занятий.
Обсудите ваши варианты
Спросите участников о различных вариантах вашего плана восстановления. Это могут быть члены семьи, друзья, доверенные консультанты, сотрудники школы и медицинские работники. Просмотрите любые возможные изменения вашего текущего и будущего статуса регистрации. Это может быть продление заданий, выполнение неполных заданий для определенных классов, чтобы вы могли закончить работу после окончания семестра, пропуск занятий, переход на неполный рабочий день или полный перерыв в учебе. Только вы, с помощью и под руководством окружающих, знаете, что лучше всего, когда дело доходит до вашего выздоровления.
Составьте и формализуйте план
После принятия решения о плане лечения и любых изменениях ваших ролей в школе вы должны составить формальный план дальнейших действий. Некоторые колледжи и университеты имеют определенные даты и правила в отношении отпусков и приспособлений для инвалидов. Они могут потребовать от вас предоставить определенную документацию или выполнить определенные требования, прежде чем вы сможете вернуться в качестве студента дневного отделения. Их можно найти, выполнив поиск на веб-сайте вашей школы, но вы также должны получить письменное подтверждение от администрации школы, чтобы вы могли получить документы, когда будете готовы вернуться.
Сосредоточьтесь на выздоровлении
Колледж может стать прекрасным временем для личного роста, обучения и построения отношений. Для многих студентов это также может быть время сильного стресса и обострения проблем с психическим здоровьем. Чтобы получить наилучшие впечатления, важно уделять время себе и своему психическому здоровью.

Временный академический отпуск: SUNY Brockport
Временный академический отпуск определяется SUNY Brockport как одобренный полный, временный выход из Колледжа.
Вы думаете о временном академическом отпуске?
Если ваш ответ «да», рассмотрите следующее:
У вас будет полный семестр оценок «W» в вашей стенограмме. Что это будет означать для ваших будущих ученых? Другие школы, которые будут просматривать вашу стенограмму?
Как отказ от участия в семестре может повлиять на вашу финансовую помощь?
Если у вас проблемы с парой занятий, можете ли вы отказаться от пары занятий, а не от всех?
Если у вас есть обстоятельства, не зависящие от вас, вы можете попросить своего инструктора присвоить вам оценку «Неполный» и заключить с ним контракт «Неполный». Решение о присвоении неполного экзамена принимается исключительно преподавателем и должно основываться на незавершенной работе, а не на проваленных экзаменах или плохой посещаемости.
Оформление временного академического отпуска
Свяжитесь с Центром академического успеха по телефону 585-395-2711 или посетите веб-сайт 1 ^ст этаж здания Альберта В. Брауна, чтобы встретиться с консультантом.
Обсудите процесс TAL с консультантом, просмотрите форму и отправьте ее вместе.
Свяжитесь с соответствующими отделами (например, финансовой помощи, студенческими счетами и т. д.), чтобы понять, как процесс отпуска повлияет на ваш статус в SUNY Brockport:
SAP Compliance — Центр академического успеха, [email protected] или 585-395-2711
Жилье — Западное крыло Томпсон-холла, [email protected] или 585-395-2122
BASC-Brockway Hall, [email protected] или 585-395-2272
Парковка — Центр приема гостей Конрада, [email protected] или 585-395-PARK
Студенческая работа – Дэйли Холл 2 ^и Этаж, [email protected], 585-395-5815
Финансовая помощь – Раков 1 ^ст Этаж, faid@brockport. edu или 585-395-2501
Студенческие аккаунты – Раков 2 ^и Этаж, [email protected] или 585-395-2473
4. Заполните форму временного академического отпуска вместе с вашим консультантом или сотрудником ASC.
Временный академический отпуск предназначен для того, чтобы студенты могли прервать зачисление в SUNY Brockport без подачи заявления о повторном зачислении в учебное заведение и без изменения условий или требований их академической программы.
Форма временного академического отпуска должна быть заполнена и отправлена в Центр академического успеха до 14-й недели текущего семестра. Любые формы, полученные после 14-й недели, будут обработаны в конце семестра, и студенту будут выставлены оценки.
Всем зачисленным студентам бакалавриата после отчисления предоставляется временный академический отпуск, за исключением:

студенты, которые возвращаются в свой первый семестр после академического увольнения, или
Студенты, восстановленные после увольнения.
Временный академический отпуск действителен не более трех семестров подряд. Отпуск на часть семестра считается за один семестр. Имейте в виду, что студенты, которые не получают кредитов в Брокпорте в течение трех последовательных семестров (в результате любой комбинации отказа от зачисления, отказа или исключения) и не зарегистрированы в четвертом семестре, будут отделены от Колледжа, и им нужно будет повторно подать заявление через приемную комиссию. .
Примечание: Эти формы предназначены только для зачисленных студентов бакалавриата. Если вы аспирант, обратитесь в Центр последипломного образования. Студенты, не зачисленные в университет, должны связаться с отделом регистрации и документации.
Если учащийся отсутствует на занятиях более одной недели по уважительным причинам, не зависящим от учащегося, учащийся может уведомить об этом секретаря в офисе вице-президента по управлению зачислением и делам студентов по телефону (585) 395-2772.