Академический отпуск в университете причины заочное отделение: Академический отпуск на заочном отделении

Содержание

причины, что нужно и когда можно

Всякое в жизни бывает, и никто не застрахован от неприятных жизненных обстоятельств. Однако они не должны стать причиной отказа от получения высшего образования. Для самых серьезных случаев есть такая классная штука, как академический отпуск.

В каких случаях и по каким причинам можно взять академический отпуск, на какой срок, сколько раз и какие документы нужны, чтобы взять академический отпуск – вот неполный перечень вопросов, которые мы постараемся прояснить в нашей статье.

Академический отпуск в институте: причины взять и обоснование

Усталость и отсутствие настроения не являются вескими причинами для взятия академического отпуска

Для начала нужно дать определение этому явлению:

Академический отпуск – это временный перерыв в учебе, согласованный и одобренный руководством университета. Его может получить любой учащийся при наличии веских оснований.

На каких основаниях можно взять академический отпуск? Это может быть тяжелое заболевание, служба в армии или беременность.

Между делом, право воспользоваться этой услугой предоставлено на законодательном уровне. Оно подтверждено п.12 ч.1 ст.34 Закона «Об образовании РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

А вот и основные причины взять академический отпуск:

медицинские показания (например, грыжа пищевода),
семейные обстоятельства, которые могут быть препятствием обучению (например, уход за инвалидом),
военный призыв.

Рассмотрим более подробно ситуации, когда можно взять академический отпуск.

Медицинские показания

Если вы не знаете, можно ли взять академический отпуск в вашем случае, помните: у вас должно быть заключение врачебной комиссии по состоянию здоровья и невозможности в связи с этим продолжать учебу.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Наиболее популярным у студентов (а точнее, у студенток) поводом, когда можно взять академический отпуск в вузе, является беременность.

Семейные обстоятельства

Если студент или его родные попали в тяжелую жизненную ситуацию, часто учреждение образования идет навстречу

Можно ли взять академический отпуск на заочном или дневном отделении в колледже или институте, в магистратуре или перед самым дипломом, если приходится ухаживать за родственником-инвалидом? Да, так как этот случай и является семейным обстоятельством.

Еще к семейным обстоятельствам относят:

беременность,
роды,
уход за ребенком до 3-х лет,
наличие нетрудоспособного родителя или другого члена семьи старше 3-х лет, которому необходимо оказывать постоянный уход,
тяжелое материальное положение, которое не позволяет оплачивать обучение.

Военный призыв

Срочный призыв в армию осуществляется не по воле студента. А военная служба – обязательное условие для всех годных мужчин государства. Поэтому у учащегося есть полное право воспользоваться академическим отпуском.

Но случай, когда студент может взять академический отпуск, больше подходит для студентов заочников, так как студенты-очники получают законную отсрочку от прохождения срочной службы до тех пор, пока не закончат обучения или не будут отчислены.

Впрочем, если уж очень сильно не хочется идти, а оснований для академ. отпуска нет, любой мужчина должен знать, как другим путем получить отсрочку от армии.

Порядок и сроки предоставления академический отпусков

Бюрократию никто не отменял, и для академического отпуска придется побегать по разным инстанциям пособирать справки

Сколько раз можно взять академический отпуск? Согласно Приказу №455 можно брать неограниченное количество академических отпусков (по решению руководства института или другого учебного учреждения). Так что на вопрос, можно ли взять второй отпуск сразу за первым, можно смело отвечать: «Да!».

А вот относительно того, на сколько лет можно взять академический отпуск студенту, есть оговорочка: любой из взятых отпусков не должен превышать по сроку 2 года. При этом студенты-платники не обязаны в течение этого времени оплачивать учебу.

Будьте внимательны! Во многих институтах есть важное правило, когда можно взять академический отпуск в университете: у студента не должно быть никаких академических задолженностей.

Правда, это никак не урегулировано законом. Так что тут могут быть варианты. Например, могут не предоставить сам отпуск, но предложить в качестве альтернативы:

перевод на курс ниже,
получение академ. отпуска только после сдачи «хвостов» до или после выхода на учебу и прочее.

Что нужно, чтобы взять академический отпуск

Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам, здоровью или другим важным причинам? Необходимо собрать определенный пакет документов. Для этого вам понадобятся:

Заявление на академический отпуск, написанный студентом (с указанием причин).
Документы, подтверждающие наступление тяжелых жизненных обстоятельств, перечисленных выше (повестка, справка от врача и т. д.).

Данные документы нужно отнести в ректорат, где документы и заявление будут рассматриваться в десятидневный срок. По истечении этого срока будет предоставлен либо отказ с указанием причин, либо приказ о предоставлении запрашиваемого отпуска.

Подробнее об академическом отпуске по беременности

Беременность – очень сложный и важный этап для каждой женщины. Вот почему руководство института идет навстречу будущим мамам, предоставляя им академический отпуск на этот период

Можно ли взять академический отпуск, если отчисляют? Да, если в момент отчисления вы узнаете, что беременны! Это довольно веская причина для получения отпуска и в школе, и в музыкальной школе, и на работе (правда, здесь он будет называться не академический, а декретный отпуск).

Но для его получения будущая мама должна выполнить определенные действия, причем оперативно:

предоставить в деканат справку по беременности и справку по форме 095/У, которая даст основание для направления беременной на повторную медицинско-экспертную комиссию;
в поликлинике по месту жительства или учебы предоставить следующий пакет документов: студенческий билет и зачетную книжку, справку по форме 095/У, выписку из медицинской карточки о постановке на учет по беременности;
пройти назначенную экспертную комиссию;
предоставить полученное комиссией решение в ректорат университета и написать заявление на академический отпуск.

Отпуск по беременности и родам – единственный случай, когда академический отпуск при необходимости может быть продлен до 6 (!) лет. Основание к этому будет необходимость ухода за ребенком.

В целом, процесс получения документов для предоставления академического отпуска по медицинским основаниям такой же, лишь с некоторыми особенностями в оформлении справок (здесь справка должна быть оформлена по форме 027/У).

Подробнее про академический отпуск по семейным обстоятельствам

Необходимо понимать, что семейные обстоятельства – это не безусловное основание для предоставления академического отпуска. Все это на усмотрение ректора или специального сотрудника учебного заведения, уполномоченного ректором.

Самое главное – предоставить бумажное доказательство серьёзности причин. Например, медицинская справка сложного заболевания ребенка или родителей, направление на срочное лечение кого-то из семьи.

Если же причина – трудное материальное положение, то студент должен предоставить справки из службы соцобеспечения, написанные на имена родителей, оплачивающих обучение. В справке должна быть указана причина – временная неплатежеспособность.

Академический отпуск на 1 курсе

Нигде не указано, с какого курса может наступить случай для предоставления академического отпуска. Так что если в течение первого года обучения появились веские основания, студент обладает всеми теми же правами, что и старшекурсники.

Итак, мы с вами выяснили, как взять академический отпуск в институте в аспирантуре, по семейным обстоятельствам, заочнику и очнику. Но нам бы очень хотелось, чтобы в вашей жизни никогда не наступало тяжелых обстоятельств, которые могли бы заставить вас прекратить или отсрочить обучение. В любом случае помните: рядом с вами всегда есть сервис помощи студентам, который не останется в стороне!

Академический отпуск на заочном отделении

В статье:

1 Причины академического отпуска в университете на заочном отделении
2 Академический отпуск по беременности
3 Академический отпуск по причине призыва в армию
4 Оплата академического отпуска
5 Сроки академического отпуска на заочном отделении

Иногда у студентов возникают обстоятельства, которые не позволяют продолжить обучение или могут помешать заниматься в полном объеме.

Бросать и институт ради этого не стоит, лучше приостановить учебу на определенное время. В таких случаях стоит подумать об академическом отпуске. Если у тех, кто учится на дневной форме, обычно больших проблем не бывает, но заочникам может быть сложнее. Кроме того не многие знают о том, что на заочном отделении тоже можно оформить такой отпуск. Как взять академический отпуск в университете, причины, заочное отделение, и других связанных с этим вопросами, об этом пойдет сегодня речь.

Академический отпуск оплачивается лишь в некоторых случаях

Причины академического отпуска в университете на заочном отделении

Существует мнение, что студентам заочных отделений академический отпуск не нужен, ведь им не надо посещать учебное заведение каждый день , достаточно просто приходить два раза в год на сессию. Но это не верно. Бывают случаи, когда явиться на сессию не получиться и о подготовке к экзаменам тоже речи быть не может. Академический отпуск в университете причины для заочного отделения являются такими же, как и для студентов очной формы.

Вот их перечень:

По семейным обстоятельствам — к ним относится невозможность платить за обучение, уход за больным родственником, уход за ребенком, не достигшим возраста трех лет;
По беременности;
Военная служба;
Медицинские противопоказания — заключения врачей, по которым студент не может по состоянию здоровья продолжать обучение. Обязательно предоставить заключение медико-социальной экспертизы.

Для того чтобы взять академический отпуск на заочном отделении нужно иметь не только саму причину и заявление на отпуск , но и документы подтверждающие это. В случае семейных причин — это справка о доходах семьи, справка от лечащего врача, справка о нетрудоспособности, выписки из больницы, заключения медицинских комиссий, справка из роддома о рождении ребенка и свидетельство о рождении ребенка.

На заочном отделении можно взять академический отпуск по причине беременности

Необходимо подготовить все документы, написать заявление ректору и отнести это все в деканат. Решение о разрешении на отпуск принимают в течение десяти дней. Поэтому стоит это сделать заранее, если есть возможность.

Академический отпуск по беременности

Не многие девушки- студентки берут академический отпуск на заочном отделении по беременности. Чаще всего удается совмещать учебу и нахождение в интересном положении, но иногда беременность проходит тяжело, и ездить на сессии и заниматься подготовкой к ним нет возможности, либо экзамены совпадают по времени с предполагаемым сроком родов. Тогда нужно брать академический отпуск. Необходимо придти в деканат либо к ректору со справкой о беременности и справкой 095/У – после этого вам дадут направление и надо будет пройти медицинско-экспертную комиссию. Для этого вы приходите в вашу местную поликлинику и показываете направление, и ряд дополнительных документов:

Зачетную книжку;
Студенческий билет;
Выписку из женской консультации, где будет указанно, что вы состоите на учете по беременности;
Справка 095/У.

Затем проходите комиссию, с ее решением приходите в деканат и пишете заявление на отпуск.

Если вы учитесь на платном отделении и оплатили семестр, но не успели приступить к учебе, тогда денежные средства вам вернут

По истечении срока отпуска по беременности можно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Академический отпуск по причине призыва в армию

Учащиеся очного отделения имеют отсрочку от прохождения воинской службы. Поэтому академический отпуск на заочном отделении армия не так распространен. Чтобы его оформить нужно, предоставить повестку в военкомат и написать заявление с просьбой об отпуске. Продолжить обучение можно будет с того курса, с какого уходили в отпуск.

Оплата академического отпуска

Что касается вопросов оплаты обучения и выплаты стипендий студентам заочных отделений. Академический отпуск на заочном отделении оплата за институт — если вы успели заплатить за курс или семестр, но не приступили к занятиям, то деньги, либо возвращают или перечисляют на следующий курс. Уточнить это можно будет в бухгалтерии института. Если академический отпуск на заочном отделении берется после начала семестра, то деньги за него вернуть, не получиться, так как считается, что вы уже начали обучение, но платить за следующий семестр не надо будет.

Академический отпуск на заочном отделении оплата – выплата стипендий, компенсаций и пособий зависит от нескольких факторов. Если вы обучаетесь бесплатно, то будете получать половинную сумму стипендии, если вы учитесь платной основе — тогда решение платить или не платить стипендию принимает ректор, то чаще всего ответ бывает отрицательным.

На заочном отделении, как и на дневном можно оформить академический отпуск

Во время отпуска по беременности выплачивают пособие, оно равняется сумме стипендии. Чтобы его получить нужно, написать заявление на данное пособие, при этом вы указываете причину, по которой оно вам полагается

Студенты живущие в общежитии и уходящие в академический отпуск не могут далее там проживать , но им положена компенсация. Для этого также пишется заявление в деканате.

Сроки академического отпуска на заочном отделении

Академический отпуск на заочном отделении сроки имеет очень четкие – не более одного года. Студенты заочного отделения за время учебы могут несколько раз уходить в академический отпуск, но их общая продолжительность должна быть не больше двух лет.

Исключением из правил является отпуск по беременности и уходом за ребенком

В этих случаях академический отпуск на заочном отделении сроки имеет следующие:

сто сорок суток — если роды стандартные, 70 из них идут на дородовой период и 70 после родов
сто пятьдесят четыре дня — если беременность многоплодная, 84 дня перед родами и 70 потом
сто девяносто суток — сложная беременность и роды, в том числе кесарево-сечение-84 дня в начале и сто десять суток после выписки из роддома
отпуск по уходу за ребенком можно написать в конце срока отпуска по беременности — его продолжительность максимум три года.

По окончанию академического отпуска по беременности, можно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком

В обычных случаях повторный академический отпуск можно брать не раньше чем через год, после того как выйдете из первого.

Теперь , когда вы знаете что академический отпуск на заочном отделении также возможен, у вас не возникнет трудностей с его получением, и не придется уходить из учебного заведения если вы вдруг сильно заболели, решили стать мамой, или вас забирают в армию. Просто принесете в деканат подтверждающие документы и напишите заявление, и сможете спокойно вернуться и продолжить учебу после завершения своих дел.

Предыдущая статьяПрописка через Госуслуги

Следующая статьяКак снять деньги с расчетного счета ИП

Отпуск и увольнение

Баланс между академическими, личными и профессиональными обязанностями может быть важной задачей. Могут возникнуть как хорошие, так и плохие обстоятельства, которые находятся вне контроля учащегося и могут повлиять на академическую успеваемость и/или успеваемость. В таких случаях отпуск или выход из семестра может иметь благотворный эффект. Студенты, которые хотят выйти из текущего семестра, отменить регистрацию на предстоящий семестр, на который они уже зарегистрировались, или взять запланированный отпуск, должны проконсультироваться со своими соответствующими научными руководителями и подать форму отпуска или форму отказа. Неспособность сделать это своевременно может иметь как финансовые, так и академические последствия.

В зависимости от даты отказа учащегося от кредита может потребоваться возврат кредитных средств, уже полученных учащимся. Также могут быть уменьшены федеральные гранты, такие как стипендии FSEOG, Pell Grant и GS. Учащиеся, отказывающиеся от участия, должны обратиться в Управление финансирования образования GS для получения дополнительной информации о возможных необходимых корректировках их федеральной и/или институциональной помощи, а также если у них есть вопросы о своей студенческой учетной записи.

Отпуск на срок до трех лет с момента последнего завершенного семестра предоставляется студентам бакалавриата, которые планируют вернуться в Колумбию для завершения учебы. Отпуск на срок до одного года предоставляется студентам Postbac Premed, которые планируют вернуться в Колумбию для завершения учебы. Учащиеся, которые намереваются уйти в отпуск, должны подать форму «Отпуск/полный отказ» на вкладке «Формы» в GS Student Success Portal не менее чем за неделю до начала предполагаемого отпуска. Несоблюдение этой процедуры может иметь как академические, так и финансовые последствия и может привести к исключению из списков Школы.

При подаче заявления об отпуске или выходе из GS иностранные студенты также должны немедленно уведомить об этом Управление иностранных студентов и ученых (ISSO).

Чтобы повторно зарегистрироваться после отпуска, учащиеся должны завершить процесс повторного зачисления к установленному сроку. Примечание: Студент бакалавриата, чье отсутствие в Общеобразовательной школе превышает три года с момента последнего завершенного семестра, должен официально повторно подать заявление в Школу через приемную комиссию GS. Студент Postbac Premed, чье отсутствие в программе Postbac Premed превышает один год, должен официально подать повторную заявку на участие в программе через приемную комиссию GS.

Руководство по отпуску

Вся корреспонденция из Университета, отправляемая студентам по почте США, направляется по адресу, указанному в Информационной службе для студентов, который можно просмотреть через Student Services Online (SSOL). Учащиеся несут ответственность за внесение изменений в этот адрес, следуя инструкциям SSOL по изменению адреса.

Финансовая помощь

Студенты, которые взяли кредит в рамках федеральной или Колумбийской программы студенческой ссуды, должны пройти собеседование по консультированию по выходу из кредита и будут уведомлены по электронной почте о своих обязанностях по консультированию при выходе.
Учащиеся, получившие какую-либо федеральную финансовую помощь (помощь по Разделу IV), которая не была переведена на их студенческий счет, и желающие узнать, имеют ли они право на отложенную выплату этой помощи, должны связаться с консультантом в Управлении финансирования образования GS.
Учащиеся получат сообщение по электронной почте от Управления финансирования образования GS, в котором будут указаны любые необходимые изменения в их финансовой помощи в соответствии с федеральными правилами и/или политикой GS.
Рекомендуется, чтобы учащиеся обратились в Управление финансирования образования GS в марте для получения информации о формах и сроках подачи заявок на получение финансовой помощи на предстоящий учебный год.
Учащиеся с кредитом на студенческой учетной записи должны обратиться в отдел финансирования образования GS, чтобы запросить возмещение. Учащиеся, получающие финансовую помощь, должны подождать, пока их помощь не будет пересчитана, чтобы запросить возврат средств.
В зависимости от даты отчисления плата за обучение и другие сборы студента будут пересчитаны на основе Графика отчисления, установленного Попечителями и опубликованного на веб-сайте регистратора университетов.

Медицинское страхование

Учащиеся, отказывающиеся от текущего семестра, больше не имеют права на получение студенческого медицинского страхования. Студенты, отказывающиеся от участия по медицинским причинам, должны немедленно уведомить своих консультантов GS, если они хотят сохранить медицинскую страховку, а также должны обратиться в Управление медицинского страхования студентов, чтобы запросить продление их плана медицинского страхования студентов. Дополнительные вопросы о влиянии отказа или отпуска на медицинское страхование учащихся см. Columbia Student Health Страховой план .

Обеденные услуги и гибкие доллары

Питание и обеденные доллары не подлежат возврату и передаче, даже в случае неиспользованного остатка. Возврат разрешен только после официального академического исключения из Колумбийского университета. Для студентов, отказывающихся от текущего семестра, возможен возврат неиспользованной части плана или долларов за питание, если студенты немедленно уведомят Dining Services о своем отказе и подтвердят это своим консультантом GS. Возврат может быть запрошен в столовой, расположенной по адресу: 125 Wallach Hall.

Университетское общежитие

Право на получение жилья имеют только студенты, обучающиеся на дневном отделении GS. У студентов есть 30 дней, чтобы освободить свою квартиру, и они должны связаться с Columbia Residential, чтобы расторгнуть договор аренды.

Возврат средств

Если на вашем студенческом счете есть кредит, обратитесь в Финансовую службу студентов, чтобы запросить возврат средств. Учащиеся, получающие финансовую помощь, должны дождаться окончания собеседования и перерасчета их помощи, чтобы запросить возмещение.

Университетские привилегии

Учетные записи электронной почты остаются активными от шести до девяти месяцев для студентов, которые берут отпуск или уходят; тем не менее, учетные записи электронной почты деактивируются в течение недели для учащихся, которые отстранены или исключены, а также переведены или окончательно выведены из Школы.
Доступ к зданиям Университета с помощью Swipe приостанавливается на время отпуска студента или периода ухода из Школы.
Библиотечные привилегии обычно приостанавливаются во время отпуска учащегося или в период ухода из Школы.
Доступ к Dodge Physical Fitness приостанавливается во время отпуска учащегося или в период отказа от участия, за исключением тех случаев, когда учащийся решает оплатить членский взнос, чтобы продолжить получать доступ к этим средствам.
Учащимся, находящимся в отпуске или исключенным из текущего семестра и/или отстраненным от общего образования, не разрешается поступать в другую школу Колумбийского университета в течение этого периода без письменного разрешения декана по делам учащихся.

Выход из текущего семестра

Обстоятельства иногда требуют, чтобы студент отказался от текущего семестра. Отказ означает отказ от всех курсов в течение определенного срока, а не отказ от части программы. Отказ от текущего семестра может иметь серьезные финансовые и академические последствия, поэтому студенты должны встретиться со своими консультантами, чтобы они могли принять обоснованное решение. Все изъятия отмечаются в стенограмме студента. Многократное отчисление может привести к отстранению от участия в Школе за неуспеваемость в учебе.

Учащиеся, желающие отказаться от участия, должны подать форму об отпуске/полном отказе через вкладку «Формы» на портале успеха студентов GS ; уведомление инструкторов или непосещение занятий не является формальным отказом от участия. Стоимость обучения студента может быть пропорциональна в зависимости от даты письменного уведомления об отчислении.

Дополнительные факты и правила для студентов, отказывающихся от текущего семестра

Со студентов, отказывающихся от текущего семестра, взимается административный сбор в размере 75 долларов США.
В зависимости от даты отчисления студента плата за обучение и другие расходы будут пересчитаны на основании Графика отчисления, установленного Попечителями и опубликованного в буклете «Сборы со студентов».
Студентам, которые отказываются от учебы после одиннадцатой недели семестра, может быть отказано в возвращении в течение как минимум четырех месяцев (минимум один семестр), чтобы дать время для решения ситуации, которая привела к отчислению.

Вынужденный отпуск

Декан по делам студентов или назначенное им лицо может отправить студента в вынужденный отпуск по причинам личной или общественной безопасности. Этот процесс будет предпринят только в чрезвычайных обстоятельствах, когда есть убедительная информация, позволяющая предположить, что учащийся ведет себя или подвергается повышенному риску поведения, которое может привести к серьезным травмам других, в том числе в результате физического или психологического заболевания. Кроме того, процесс вынужденного отпуска может быть инициирован, если на основе индивидуальной оценки установлено, что существует значительный риск того, что учащийся причинит себе вред, и что этот риск не может быть устранен или снижен до приемлемого уровня посредством разумные и реалистичные приспособления и/или поддержка на территории кампуса.

Политика в отношении вынужденного отсутствия

Эта политика предоставляет учащимся общую информацию о вынужденном отпуске. Для получения более подробной информации об обстоятельствах и процессах вынужденного отпуска, а также об условиях, связанных с возвращением из отпуска, студенты должны обратиться к Академическим правилам или поговорить с деканом студентов. Студенты несут ответственность за понимание последствий вынужденного отпуска для жилья, финансовой помощи, медицинского страхования и прогресса в получении степени.

Эта политика не будет использоваться вместо дисциплинарных мер для устранения нарушений правил, положений или политик Колумбийского университета. Студент, поведение которого может нарушать правила, положения или политику университетского сообщества, может быть подвергнуто процессу дисциплинарного взыскания, проводимому деканом его или ее конкретной школы. Студент может быть обязан участвовать в дисциплинарном процессе, совпадающем с помещением в вынужденный отпуск. Учащийся, отправленный в вынужденный отпуск при наличии академического и/или дисциплинарного статуса, вернется с тем же статусом.

Перед рассмотрением вопроса о вынужденном отпуске могут быть предприняты усилия, чтобы побудить учащегося взять добровольный отпуск. Эти процедуры описаны в Политике добровольного отпуска. Процесс реадмиссии может по-прежнему требоваться от учащегося, выбравшего добровольный отпуск, для определения его или ее готовности вернуться в школу (например, может ли возвращение в школу увеличить риск причинения себе вреда и/или причинения вреда другим).

Если безопасность является первостепенной задачей, DOS (или его или ее представитель) может удалить студента из кампуса до принятия окончательного решения о вынужденном отпуске. Если это действие будет сочтено необходимым, студент будет уведомлен об удалении. Возможность быть заслушанным DOS и, при желании, обжаловать окончательное решение будет предоставлена позднее.

Для получения дополнительной информации учащиеся должны посетить Основные правила или проконсультироваться со своими консультантами в студенческом отделе.

Отпуск по болезни и отказ от занятий по болезни

Когда учащиеся сталкиваются с проблемами со здоровьем, которые негативно сказываются на их привычках в учебе, посещении курсов или подготовке к занятиям, им настоятельно рекомендуется проконсультироваться со своими консультантами, чтобы обсудить возможность получения отпуска по болезни в Университет. Студентам, госпитализированным во время учебного семестра или пропускающим занятия более двух недель из-за проблем со здоровьем, рекомендуется отстраниться от текущего семестра по медицинским показаниям. Врачи медицинских служб, а также консультанты консультативных и психологических служб (CPS) также могут помочь учащимся оценить целесообразность отпуска по болезни.

Учащиеся должны предоставить медицинскую документацию от поставщика медицинских услуг, чья специализация соответствует соответствующему заболеванию, в поддержку своих запросов на отпуск по болезни или отказ от занятий по болезни. В рамках процесса повторного зачисления студенты также должны будут предоставить текущую медицинскую документацию от поставщика медицинских услуг, чья специальность соответствует соответствующему заболеванию, и пройти оценку в соответствующем отделении Columbia Health.

В исключительных случаях, когда имеется достаточно информации, позволяющей предположить, что в результате физического или психологического заболевания учащийся совершает или может совершать действия, которые могут нанести вред себе или другим, декан по делам студентов, по согласованию с UHS, CPS и Управлением общественной безопасности может отправить учащегося в принудительный отпуск по причинам личной или общественной безопасности.

Студентам, которые отказываются от учебы после одиннадцатой недели семестра или по медицинским показаниям, не разрешается возвращаться в течение как минимум четырех месяцев (минимум один семестр), чтобы дать время для решения ситуации, которая привела к отчислению.

Отпуск на военную службу

В соответствии с Законом о возможностях получения высшего образования от 2008 г. (HEOA) вузы обязаны повторно принять лиц, бросивших школу или не принявших предложение о зачислении для прохождения военной службы. В следующих разделах поясняются требования этой политики в отношении приемлемости и реадмиссии.

Право на участие

Эта политика применяется только к ветеранам вооруженных сил США, желающим вернуться в программу, которую они ранее посещали; это не относится к лицам, желающим поступить в другую школу в Колумбии. Ветераны имеют право, если они начали свой отпуск 14 августа 2008 г. или позже.

Студенты имеют право на повторный прием в соответствии с этим положением, если во время отпуска они проходили или будут проходить добровольную или принудительную действительную службу в вооруженных силах США. , включая действительную военную службу для обучения и службы в Национальной гвардии или резерве в рамках федеральных властей, в течение более 30 дней подряд, и получил увольнение, кроме как за бесчестное или плохое поведение. Как правило, совокупная продолжительность отсутствия и всех предыдущих прогулов по военной службе (только время службы) не должна превышать пяти лет.

Требование об уведомлении

Если студент планирует взять отпуск для прохождения военной службы, он или она должны заблаговременно письменно или устно уведомить декана студентов о военной службе, за исключением случаев, когда такому уведомлению препятствует военная необходимость. Чтобы быть повторно принятыми, студенты должны уведомить (письменно или устно) о своем намерении повторно поступить декану студентов не позднее, чем через три года после завершения периода их службы. Если учащийся восстанавливается после травмы или болезни, связанной со службой, он или она должны уведомить школу не позднее, чем через два года после выздоровления.

Учащийся, который не подаст своевременное уведомление о намерениях или не представит аттестацию в установленные сроки, может не иметь права на льготы, изложенные в настоящем документе.

Плата за обучение и сборы

В первый учебный год, в котором студент возвращается, он или она должны быть повторно приняты с той же стоимостью обучения и сборов, которая была или должна была быть начислена студенту за учебный год, когда студент ушел, если только не достаточны ли образовательные льготы для ветеранов или институциональная помощь для оплаты увеличенной суммы обучения и сборов. В последующие учебные годы со студента может взиматься та же плата за обучение и сборы, что и с других студентов программы.

Требования к повторному зачислению

Школа должна разрешить учащемуся повторно записаться в следующий класс или классы той же программы с тем же статусом зачисления, количеством баллов и академической репутацией, что и при последнем посещении школы. Колумбия. Студент также может запросить более позднюю дату приема или, если этого требуют необычные обстоятельства, учебное заведение может принять студента на более поздний срок. Если школа определяет, что учащийся не готов возобновить программу с того места, где он остановился, школа должна предпринять разумные усилия без каких-либо дополнительных затрат для учащегося, чтобы позволить учащемуся возобновить и завершить программу. Такие разумные усилия включают, но не ограничиваются, проведением курса повышения квалификации и предоставлением учащемуся возможности пересдать предварительный тест, если это не создает чрезмерных трудностей для школы. Если разумные усилия не увенчались успехом или школа определяет, что она не может предпринять разумных усилий, школа не обязана повторно принимать учащегося.

Если программа, на которую был допущен учащийся, больше не предлагается, учащийся должен быть допущен к программе, которая наиболее похожа на нее, за исключением случаев, когда учащийся просит или соглашается на зачисление на другую программу.

График возврата платы за обучение

Полный график возврата платы за обучение см. на веб-сайте регистратора университета.

Повторное зачисление

Студенты бакалавриата должны подать заявление о повторном зачислении через деканат по делам студентов, чтобы они вернулись в течение трех лет после окончания последнего завершенного семестра в GS. В рамках этого процесса студенты должны договориться о том, чтобы пройти все процедуры регистрации, чтобы быть зачисленными в Колумбию к указанному сроку.

Отпуск на срок до одного года предоставляется студентам Postbac Premed, которые планируют вернуться в Колумбию для завершения учебы.

Студенты, получившие право на повторное зачисление, должны вернуться в Колумбию в следующем семестре и завершить этот семестр, чтобы сохранить свой академический статус в GS. Учащиеся, желающие вернуться после отказа, должны выполнить необходимые действия, указанные на вкладке «Повторная регистрация» на Портале успеха учащихся до указанной даты (включая личное заявление с указанием обстоятельств их отказа, если применимо). Ходатайства о повторном зачислении рассматриваются представителями Комитета по академической репутации студентов бакалавриата или Предмедицинского комитета постбакалавров.

В дополнение к форме и заявлению все учащиеся, которые берут отпуск по болезни или отказываются от учебы по медицинским причинам, должны получить поддержку своего врача или другого поставщика медицинских услуг в их готовности возобновить учебу. Чтобы продемонстрировать эту поддержку, учащиеся должны представить документацию от поставщика медицинских услуг, чья специальность соответствует состоянию, которое привело к отчислению учащегося из школы. Студенты представляют эту документацию заместителю декана по благополучию студентов. Он оценивается Комитетом по повторному зачислению в отпуск по болезни GS. Кроме того, учащиеся, которые просят вернуться после прекращения медицинского обслуживания или отпуска по состоянию здоровья, могут потребовать прохождения оценки соответствующим отделением Columbia Health для завершения процесса повторного зачисления. Студентам бакалавриата, которым разрешено повторное зачисление, предлагается принять участие в краткой программе переориентации, чтобы поддержать их возвращение.

Примечание. Студент бакалавриата, чье отсутствие в Общеобразовательной школе превышает три года с момента последнего завершенного семестра, должен официально подать повторное заявление в Школу через приемную комиссию GS. Студент Postbac Premed, чье отсутствие в программе Postbac Premed превышает один год, должен официально подать повторную заявку на участие в программе.

Сроки повторной зачисления

Учащийся несет ответственность за то, чтобы заявление о повторной зачислении, поданное через Портал успеха учащихся (включая личное заявление и дополнительную документацию, если применимо), было получено к соответствующему крайнему сроку. Запоздалые и неполные петиции рассматриваться не будут.

Прекращение/отпуск

Срок возврата	Крайний срок
Осень	15 августа
Пружина	15 декабря
Лето	1 мая

Прекращение медицинской помощи/Отпуск

Срок возврата	Крайний срок
Осень	15 июля
Пружина	15 ноября
Лето	15 апреля

Контрольный список для регулярного повторного зачисления

Просмотрите и устраните любые задержки регистрации в соответствующих офисах (Student Financial Services для финансовых задержек; Columbia Health для здоровья и т. д.)
Заполнить форму повторной регистрации
Отправить личное заявление заместителю декана по благополучию студентов
Иностранные студенты также должны связаться с ISSO для повторного зачисления
После одобрения ходатайства о повторном зачислении назначьте встречу с консультантом GS

Контрольный список для повторного зачисления по медицинским показаниям

Проверка и решение любых вопросов, связанных с регистрацией, в соответствующих отделах (Финансовые услуги для студентов для финансовых операций, Медицинские услуги для целей здравоохранения и т. д.) , кроме “Advisor Hold”
Заполнить форму повторной регистрации
Отправить личное заявление и медицинскую документацию заместителю декана по благополучию студентов
Иностранные студенты также должны связаться с ISSO для повторного зачисления
При необходимости запланируйте оценку в соответствующем отделении Columbia Health, чтобы завершить процесс повторной регистрации
После одобрения петиции о повторном зачислении назначьте встречу для повторного зачисления с вашим консультантом GS и заместителем декана по благополучию студентов

ОБНОВЛЕНО Руководство по прерыванию обучения в связи с коронавирусом (COVID-19) (обновлено 16 июня 2020 г.

)

Примечание: Мы обновили это электронное объявление 16 июня 2020 г., продлив сроки освобождения от требований о возврате средств по Разделу IV, предусмотренных в соответствии с Законом CARES, на периоды, которые включают 13 марта 2020 г. или начинаются с 13 марта 2020 г. позднее 31 декабря или в последний день действия чрезвычайного положения в стране. Мы также пояснили, что учебное заведение не может автоматически применять льготу CARES Act Return of Title IV Funds ко всем учащимся, которые отказываются от участия в течение периода оплаты или периода зачисления, если только в этот период не произошло прерывание обучения.

Департамент понимает, что высшие учебные заведения и их студенты продолжают сталкиваться с проблемами, вызванными пандемией новой коронавирусной болезни (COVID-19). В этом руководстве содержится обновленная информация, которая дополняет руководство Департамента от 5 марта 2020 г. и 3 апреля 2020 г. Здесь мы предоставляем дополнительные нормативные гибкости в связи с объявлением Президентом чрезвычайной ситуации в стране из-за COVID-19 и предоставляем информацию о Законе о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (Закон CARES), Pub. L. № 116-136, подписанный Президентом Трампом 27 марта 2020 г. Мы предоставим дополнительные рекомендации по нашему COVID-19веб-страницу по мере необходимости.

Руководство отдела

Виртуальные оценочные визиты аккредитационных агентств
Мы продлеваем до 31 декабря 2020 г. гибкие возможности, предусмотренные в руководстве от 17 марта 2020 г., разрешающие аккредитационным агентствам проводить виртуальные посещения объектов. Мы напоминаем аккредитующим агентствам, что за виртуальным посещением объекта должно следовать посещение объекта в разумно осуществимые сроки, которое может быть выполнено персоналом или обученным посетителем объекта и не требует повторения полного обзора. Целенаправленное посещение объекта для подтверждения наличия объектов, просмотренных во время виртуального посещения объекта, и, если это требуется аккредитационным агентством, возможность случайного выбора студентов для проведения интервью в рамках обычного процесса посещения объекта достаточно для удовлетворения требований Департамента. для посещения на месте после полного виртуального посещения сайта.

Дистанционное обучение
Мы понимаем, что учебным заведениям необходимо планировать, как они будут предлагать обучение в предстоящие периоды зачисления. Многие учебные заведения сообщили нам о своем намерении предложить как летний, так и осенний семестр с использованием дистанционного обучения. Чтобы предоставить учреждениям необходимую гибкость для принятия своевременных решений, мы расширяем широкое разрешение на использование дистанционного обучения, предусмотренное в EA от 3 апреля 2020 г., включая периоды оплаты, которые совпадают с 5 марта 2020 г. или которые начинаются или с 5 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Требования к аккредитации
Как правило, учреждение, предлагающее программу дистанционного обучения, должно быть аккредитовано для дистанционного обучения агентством, которое имеет дистанционное образование в рамках его признания секретарем. Департамент интерпретировал это требование как применимое, когда учебное заведение предлагает программу, в которой не менее 50% программы предлагается через дистанционное обучение. Департамент отменяет это требование в соответствии с Законом о возможностях помощи студентам в высшем образовании (HEROES) для периодов оплаты, которые начинаются 31 декабря 2020 года или ранее, как указано выше.

Требования к финансовому отчету и аудиту соответствия
Секретарь использует свои полномочия в соответствии с Разделом 2 Закона о HEROES для продления сроков аудита финансового отчета и соответствия на шесть месяцев.

Право учреждения — смена владельца
Как правило, Департамент выдает временное Соглашение об участии в программе (PPA) для продления участия учреждения, пока его заявление о смене владельца находится на рассмотрении, и учреждение должно предоставить дополнительную информацию в Департамент . Эта информация включает утверждения от аккредитующего агентства учреждения и штата, а также балансовый отчет того же дня, подготовленный в соответствии с требуемыми финансовыми стандартами, и обычно должен быть представлен к концу месяца после смены владельца. Однако в связи с COVID-19чрезвычайное положение в стране, Департамент признает, что штатам, аккредитующим агентствам и аудиторам может потребоваться дополнительное время для проверки и подготовки этой информации из-за пандемии COVID-19. Таким образом, Секретарь осуществляет свои полномочия в соответствии со статьей 2 Закона о HEROES, чтобы предоставить учреждению дополнительные шесть месяцев для предоставления необходимой информации.

Вступительный экзамен в медицинский колледж (MCAT)
Департаменту известно, что Американская ассоциация медицинских колледжей временно прекратила сдачу экзамена MCAT, а это означает, что некоторые медицинские школы могут быть обязаны принимать абитуриентов без включения MCAT оценка в процессе приема. Секретарь осуществляет свои полномочия в соответствии с разделом 2 Закона о HEROES, чтобы отменить требование MCAT для поступления в иностранные медицинские школы для студентов, поступивших в медицинскую школу в течение года приема, в котором MCAT был недоступен для студентов в течение некоторого периода времени в течение этого года. из-за COVID-19сопутствующие перерывы.

Подтверждение статуса окончания средней школы (или ее эквивалента)
Официальные документы об окончании средней школы или документы, эквивалентные об окончании средней школы, могут быть затруднены для заявителей FAFSA во время чрезвычайного положения в стране. Для абитуриентов из групп проверки V4 или V5 вузы должны использовать документацию об окончании средней школы абитуриентом, которую он, возможно, уже получил для других целей (например, документацию, хранящуюся в его приемной комиссии). Если заявитель не может получить такую документацию, а учебное заведение еще не имеет такой документации, оно может принять подписанное и датированное заявление от заявителя, в котором он или она правдиво подтверждает свое окончание средней школы или ее эквивалента. В заявлении должно быть указано, был ли получен аттестат о среднем образовании или его эквивалент, а также дата завершения (или приблизительная дата). Это руководство применяется до 31 декабря 2020 г. как для 2019 г.-2020 и 2020-2021 годы награждения.

Кроме того, учебные заведения, которым требуется (в соответствии с их собственной политикой) официальная стенограмма для подтверждения права учащегося на участие в Разделе IV, которые не могут получить стенограмму после принятия разумных мер для этого, могут принять подписанную и датированное заявление заявителя, в котором он или она правдиво подтверждает, что он или она закончил среднюю школу. Хотя эта аттестация не устраняет институциональных требований по соблюдению применимых требований государственного уполномоченного органа или аккредитационного агентства в отношении подтверждения наличия средней школы или эквивалентного статуса завершения, Департамент предоставляет полномочия аккредитационным агентствам вносить временные изменения в свою политику в отношении подтверждения окончания средней школы для период времени, охватываемый данным руководством, и любые продления сроков, предоставленные Департаментом в будущем.

Информация о Законе о CARES

Программа защиты зарплаты (PPP)
Департаменту известно, что учреждения, получающие кредиты от Администрации малого бизнеса через PPP в соответствии с §1102 Закона о CARES, имеют возможность иметь до полного сумма основного долга кредита прощена при выполнении определенных требований занятости. Следовательно, если оценка суммы прощения кредитных средств PPP, которую организация рассчитывает заработать, или фактическая сумма предоставленного прощения кредита указана в проверенной финансовой отчетности учреждения за год, в котором кредит был получен, и подтверждена аудитором учреждения, Департамент исключит эту часть кредита PPP из общих обязательств и увеличит собственный капитал или чистые активы учреждения на эту сумму при расчете сводной оценки учреждения.

Студенты-работники и право на получение кредита PPP
Как указано во Временных окончательных правилах, размещенных по адресу https://home.treasury.gov/system/files/136/IFR-Nondismission-and-Additional-Eligibility-Criteria.pdf, студент работники обычно учитываются как наемные работники при определении количества работников, имеющих право на получение кредита PPP, за исключением случаев, когда (a) заявитель является высшим учебным заведением, как это определено в правиле 34 C.F.R. § 675.2, и (b) услуги студента-работника предоставляются в рамках Федеральной программы работы и учебы или аналогичной программы штата или его политического подразделения. Высшие учебные заведения должны исключать студентов, обучающихся на рабочем месте, при определении количества сотрудников, имеющих право на получение кредита PPP, а также должны исключать расходы на заработную плату для студентов FWS из расчета расходов на заработную плату, используемого для определения суммы их кредита PPP. Для получения дополнительной информации о PPP посетите сайт www.sba.gov/paycheckprotection или www.treasury.gov/cares.

Фонд экстренной помощи высшему образованию (HEERF) и гранты на экстренную финансовую помощь студентам
IRS предоставляет дополнительную информацию о налоговом режиме студенческих фондов здесь.
https://www.irs.gov/newsroom/faqs-higher-education-emergency-relief-fund-and-emergency-financial-aid-grants-under-the-cares-act.

Информация о Федеральной программе помощи студентам

Освобождение/перераспределение на территории кампуса и гранты на экстренную помощь FSEOG
Раздел 3503 Закона CARES отменяет требование об институциональной доле (соответствии), связанное с федеральной программой «Работа-учеба» (FWS) и Федеральной программой дополнительных образовательных грантов (FSEOG) на 2019–2020 и 2020–2021 годы. Учебное заведение может возместить себе из ассигнований FWS нефедеральную часть заработной платы, выплаченную студентам 13 марта 2020 г. или после этой даты. Аналогичным образом, учебное заведение может для всех выплат FSEOG, произведенных 13 марта 2020 г. или после этой даты, возместить себе расходы из Распределение FSEOG для нефедеральной части вознаграждений FSEOG, внесенных путем сопоставления конкретного фонда. Кроме того, этот раздел разрешает учреждению переводить до 100 процентов неизрасходованных ассигнований FWS в FSEOG.

Закон CARES (раздел 3504) также предусматривает, что высшее учебное заведение может использовать любую сумму своих ассигнований FSEOG (включая средства, переведенные из FWS) для выделения грантов на экстренную финансовую помощь для оказания помощи студентам бакалавриата или магистратуры в связи с непредвиденными расходами и неудовлетворенными финансовыми расходами. необходимость в результате квалифицированной чрезвычайной ситуации. Право на получение грантов определяется каждым учреждением в рамках параметров, установленных в Законе CARES (гранты должны быть предоставлены для покрытия непредвиденных расходов и неудовлетворенных финансовых потребностей).

Учебные заведения могут заключать контракты с организациями, предоставляющими стипендии, с целью приема заявлений от студентов или выплаты им грантов на экстренную помощь FSEOG при условии, что студенты получают всю сумму гранта без средств FSEOG, используемых для оплаты таких контрактов.

Правила присуждения FSEOG, т. е. исключительная необходимость, когда гранты в первую очередь предоставляются учащимся, имеющим право на участие в программе Pell, с самым низким ожидаемым семейным вкладом, отменяются для целей предоставления FSEOG грантов на экстренную помощь. Гранты на экстренную помощь FSEOG не считаются сметной финансовой помощью.

Общие положения

Отпуска (LOA)
Раздел 3508 Закона CARES отменяет требование для семестровых программ, что студент, возвращающийся из утвержденного отпуска (LOA), должен возобновить обучение на том же этапе академической программы, когда он или она начали LOA. Эта гибкость делает практичным использование LOA для семестровых учебных заведений для студентов, которые не могут продолжать посещать занятия из-за COVID-19. связанное обстоятельство. Компонент стоимости обучения и сборов в стоимости посещения (COA) для любого последующего семестра или года обучения, в котором студент возвращается из утвержденного LOA, может не включать стоимость обучения за курсовую работу, которую он или она выполняли на момент начала действия LOA. Однако COA на последующий семестр или учебный год может включать расходы на проживание, даже если студент не зачислен на дополнительные кредиты. Кроме того, кредиты, связанные с курсовой работой, которую учащийся выполняет по возвращении из утвержденного LOA, могут учитываться при определении статуса зачисления этого учащегося.

Учреждения, у которых ранее не было официальной письменной политики в отношении утвержденных LOA, могут принять ее даже на временной основе. Политика должна требовать, чтобы все запросы на отпуск подавались в письменной форме и включали причину запроса учащегося. Обычно ожидается, что такие запросы будут получены и утверждены до того, как учащийся приступит к любому LOA.

Тем не менее, для всех отпусков, предоставленных в результате обстоятельств, связанных с COVID-19, учебное заведение может утвердить, и студенты могут начать отпуск до подачи письменного запроса на LOA (запросы на LOA должны быть получены впоследствии ). Например, учебное заведение, предлагающее программу, для которой дистанционное обучение не является приемлемым вариантом, может принять решение о временной приостановке программы, помещая всех учащихся в утвержденные LOA. Затем учебное заведение будет запрашивать запросы LOA от этих студентов.

Возврат средств по Разделу IV (R2T4)
В целом
[Обновлено от 16.06.2020] результат отчисления студентов, связанный с квалификационной чрезвычайной ситуацией. Для любого учащегося, который начинает посещение в период оплаты или период зачисления, который включает 13 марта 2020 г., или начинается в период с 13 марта до 31 декабря или последней даты, когда действует чрезвычайное положение в стране, и впоследствии выходит из периода в результате COVID-19связанных с обстоятельствами, учреждение не обязано возвращать средства Раздела IV.

Сюда входят учащиеся, выбывшие в течение соответствующего периода, для которых учебное заведение уже выполнило расчет R2T4 и вернуло средства. В тех случаях, когда возврат уже был произведен, учебное заведение должно перераспределить средства Раздела IV этим студентам, внеся необходимые коррективы в наложенный платеж, кредитуя бухгалтерские счета студентов и запросив любые необходимые средства у G5. В случае отчисленных студентов, для которых не было сделано возвратов, учебное заведение должно:

Выполните расчет R2T4, чтобы определить сумму средств Раздела IV, которые в противном случае должны быть возвращены;
Не вносите никаких корректировок в COD в результате отзыва;
Не вносите корректировок (в результате отзыва) в сумму помощи по Разделу IV, зачисленную на счет бухгалтерской книги учащегося.

Если пострадавший учащийся отказывается от участия до того, как часть или вся его помощь по Разделу IV была выплачена (ситуация, которая обычно приводит к выплате средств после отказа), учебное заведение должно приступить к выплате любых оставшихся выплат за период выплаты, а затем выполните шаги с первого по третий выше. Чтобы определить, отказался ли студент от периода оплаты или периода зачисления, см. 34 CFR 668.22.

Закон CARES также предписывает министру отменить переплату студенческих стипендий, возникающую в результате процесса R2T4, для студентов, которые отказываются от участия в связи с обстоятельствами, связанными с COVID-19. Если в соответствии с этим положением от переплаты студенческого гранта отказались, учебное заведение не обязано уведомлять студента или Национальную систему данных о студенческих ссудах (NSLDS) о переплате или передавать какую-либо часть переплаты в Департамент. Кроме того, учреждение не должно использовать какой-либо кредитный баланс по Разделу IV для погашения переплаты по гранту. Учебное заведение должно задокументировать в личном деле учащегося, когда оно применяет этот отказ в соответствии с Законом CARES. Если учебное заведение уже вернуло сумму переплаты студента от имени студента, оно должно повторно запросить эти средства таким же образом, как описано выше для средств Раздела IV, которые в противном случае учебное заведение должно было вернуть в соответствии с обычными требованиями R2T4.

Взаимодействие с требованиями по возврату платы за обучение
Положения Департамента R2T4 не влияют на политику учреждения по возврату средств. Однако в некоторых учебных заведениях или штатах может действовать политика, требующая возмещения части или всей платы за обучение студента, если студент отказывается от участия в течение определенного периода времени. Если студент, который имеет право на освобождение от участия в программе CARES Act R2T4, отказывается от участия и получает возмещение за обучение, возмещение может создать кредитный баланс по Разделу IV, который должен быть предоставлен студенту в течение 14 дней.

Например, рассмотрим студента, который отказывается от занятий в течение первой недели семестра в результате сбоев из-за COVID-19. Первоначально студент получил 10 000 долларов за обучение и получил 5 000 долларов в виде гранта Пелла и 3 500 долларов в виде субсидированного прямого займа. Когда студент отказывается от участия, политика возврата платы за обучение приведет к возмещению стоимости обучения в размере 9000 долларов США, в результате чего на счету студента останется только 1000 долларов США. Кроме того, поскольку требования R2T4 будут отменены, учащийся по-прежнему будет иметь в общей сложности 8 500 долларов США из средств по Разделу IV на своем счете, в результате чего кредитный баланс по Разделу IV составит 7 500 долларов США, которые должны быть выплачены учащемуся в течение 14 дней после возврата. .

Учреждения могут принять решение об изменении правил возмещения стоимости обучения для всех студентов данной программы, если такие изменения документированы и доведены до сведения студентов, хотя учащиеся могут иметь право в соответствии с законодательством штата применять политику возмещения средств учебного заведения за период оплаты, который был начат в соответствии с действующая политика возврата. Учебное заведение не может вносить поправки в свою политику обучения для каждого учащегося на основе суммы помощи по Разделу IV, которую студент получает в качестве кредитного остатка в результате отказа от Закона CARES R2T4.

Требования к отчетности
Закон CARES требует, чтобы учебное заведение сообщало в Департамент информацию о каждом студенте, для которого не требовалось возвращать средства по Разделу IV в соответствии с исключением об отказе (и для каждого студента, для которого средства по Разделу IV ранее были возвращены и сейчас перерисовываются). Департамент определил, что требования к отчетности в соответствии с Законом CARES включают:

Идентификационную информацию для каждого учащегося, для которого R2T4 был отменен в соответствии с Законом CARES;
Даты «начала» и «окончания» платежного периода для периода, который учащийся не завершил в результате чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19;
Сумма гранта или кредита по Разделу IV (кроме федеральных фондов трудового обучения), которую каждый такой студент получил за период оплаты, в котором он или она отказались; и
Общая сумма гранта или кредита по Разделу IV, которую каждое учреждение не вернуло Секретарю в результате положений Закона CARES.

Учебные заведения должны хранить эту информацию для каждого учащегося, который отказывается от участия в программе R2T4 и имеет право на освобождение от требований R2T4 в соответствии с Законом CARES, и должны планировать предоставление для каждого учащегося идентификационной информации, дат начала и окончания платежного периода, а также информацию о гранте Раздела IV. и выплаты по кредиту (за исключением федерального рабочего исследования), которые студент получил за период оплаты.

Чтобы выполнить третье требование к отчетности, учреждение должно определить общую сумму гранта и кредитной помощи, которая в противном случае была бы возвращена, указанную на шаге 5 расчета R2T4, если бы расчет был выполнен. Таким образом, учебным заведениям по-прежнему будет необходимо выполнять расчет R2T4 для каждого учащегося, охваченного отказом R2T4 Закона CARES.

После получения информации от учебного заведения, указывающей на то, что учащийся, на которого распространяется покрытие, отказался от участия в программе, Департамент аннулирует всю сумму любой выплаты прямого займа, заимствованного учащимся или его или ее родителем на период оплаты или период зачисления. Кроме того, в соответствии с разделами 3506 и 3507 Закона о CARES, Департамент исключит из использования учащимся субсидированного кредита и права на пожизненное получение гранта Пелла (LEU) любой платежный период, который учащийся не завершает из-за подходящей чрезвычайной ситуации. Кроме того, Департамент отменит выплату грантов TEACH, полученных учащимся, на который распространяется покрытие, за период оплаты или период зачисления, из которого учащийся отказался, и восстановит право на получение гранта на эту сумму.

Департамент разрабатывает процесс, с помощью которого учреждения будут выполнять требования к отчетности, описанные выше, и предоставит дополнительные рекомендации по этим требованиям в будущем. Обратите внимание, что, поскольку для разработки процесса отчетности и освобождения от требований Pell на протяжении всей жизни, требований субсидирования использования и кредитных обязательств в этих обстоятельствах потребуется время, мы просим учебные заведения и студентов проявить терпение, пока мы разрабатываем процесс для предоставления этого облегчения.

Квалификация для R2T4 Relief
[Обновлено от 16.06.2020] Любое учебное заведение, которое перевело студентов с наземного обучения на дистанционное обучение, закрыло общежития в кампусе или другие объекты кампуса или столкнулось с другими перерывами в обучении в течение семестра в течение отчетного периода может считать, что все отчисления студентов, зачисленных на соответствующие программы в течение этого срока, были результатом обстоятельств, связанных с чрезвычайной ситуацией в стране, связанной с COVID-19. Для учреждений, которые не претерпели изменений в образовательной деятельности или деятельности кампуса в результате COVID-19чрезвычайной ситуации, в течение семестра или периода оплаты в течение охватываемого периода учебное заведение должно будет получить письменное подтверждение (в том числе по электронной почте или в текстовом сообщении) от студента, объясняющее, почему отказ был вызван чрезвычайной ситуацией с COVID-19. Учебные заведения также должны получить письменные подтверждения от студентов, отказавшихся от участия в программах дистанционного обучения, если это применимо, с объяснением того, почему отказ был вызван чрезвычайной ситуацией, связанной с COVID-19.

Допустимые обстоятельства включают, помимо прочего, болезнь учащегося или члена семьи, необходимость стать опекуном или лицом, оказывающим первую помощь, потерю ухода за ребенком, экономические трудности, отсутствие доступа к Wi-Fi из-за закрытых помещений или увеличение в рабочее время из-за COVID-19чрезвычайное происшествие. Информация (которая, по мнению учебного заведения, является надежной), предоставленная членом семьи исключенного учащегося, с которым учебное заведение не может связаться, приемлема для целей документирования.

Удовлетворительная академическая успеваемость (SAP)
Раздел 3509 Закона CARES позволяет учебным заведениям исключать из количественного компонента (измерение темпа) удовлетворительной академической успеваемости (SAP) попытки зачетных единиц, которые студент не смог выполнить в результате COVID -19национальное чрезвычайное положение. Студенту не обязательно подавать апелляцию SAP для учреждения, чтобы воспользоваться этой гибкостью. Однако, чтобы исключить попытки зачетов из SAP, учебное заведение должно обоснованно установить, что невыполнение студентом этих зачетов было результатом обстоятельств, связанных с COVID-19. Допустимые обстоятельства включают, помимо прочего, болезнь учащегося или члена семьи, необходимость стать опекуном или лицом, оказывающим первую помощь, экономические трудности, дополнительные рабочие часы, потерю ухода за ребенком, невозможность продолжать занятия посредством дистанционного обучения, отсутствие доступа Wi-Fi из-за закрытых объектов. Если учебное заведение временно прекращает свою деятельность в течение периода зачисления, попытки кредитов для всех затронутых студентов (конкретных для этого периода зачисления) могут быть исключены.

Что касается влияния исключения попыток зачетов на максимальный период времени, правила SAP требуют, чтобы скорость, с которой учащиеся продвигаются по программе, обеспечивала завершение этой программы в течение максимального периода времени. Четырехлетняя программа, состоящая из 120 кредитных часов с максимальным сроком в 180 кредитных часов (150 процентов продолжительности программы), должна иметь темп 66,666 процента (округленный до 67 процентов), кумулятивно измеряемый на каждом интервале, чтобы гарантировать, что учащиеся завершат обучение в течение максимальный срок. Например, темп студента, отработавшего 78 часов из 120 попыток, составляет 65 процентов (78/120), что ниже необходимого для выполнения SAP. Однако, если 12 кредитов, которые студент пытался получить, но не смог завершить весной 2020 года, исключаются из-за COVID-19. связанных обстоятельств, темп становится 72 процента (79/108), и он или она делает SAP. 12 кредитов фактически исключены из максимального периода времени, а также из измерения темпа.

Раздел IV, Программы высшего образования

Программа грантов по оказанию помощи в обучении учителей для колледжей и высших учебных заведений (TEACH)
В результате квалификационной чрезвычайной ситуации эта преподавательская работа считается полной и соответствует требованиям к служебным обязанностям в соответствии с разделом 420N Закона о высшем образовании от 1965 с поправками.

В настоящее время, в соответствии с 34 CFR 686.40, для выполнения и документирования обязательств по оказанию педагогических услуг, учебный год начальной или средней школы может засчитываться как один из четырех полных учебных лет получателя гранта TEACH, если работодатель получателя гранта считает, что он или она выполнили требования контракта на учебный год в целях повышения заработной платы, пребывания в должности и выхода на пенсию в обстоятельствах, когда получатель гранта не может завершить учебный год в начальной или средней школе из-за:

Состояние, которое является квалификационной причиной для отпуска в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни от 1993 года (FMLA) (29 U.