Секретарь — такая многоликая профессия — Work.ua
Карьера
- 2
- 3176
- Карьера
Анна Крупко
Секретари будут нужны всегда — по крайней мере, пока создаются новые компании и расширяются действующие. Даже в этой области существует специализация, которая определяет основные обязанности секретарей.
Обязанности секретаря, как правило, зависят от размеров компании, направления и сферы деятельности, и даже содержания, которое вкладывает руководитель фирмы в функции «своей правой руки».
Именно поэтому очень часто под вакансией обычного секретаря может «скрываться» должность помощника директора или секретаря-референта. При трудоустройстве важно учесть, что круг обязанностей, как правило, формирует руководитель. Однако существуют специализации, которые определяют основные функциональные обязанности.
Многоликая профессия
Одна из самых востребованных секретарских должностей — секретарь в небольшой компании (29% от общего количества объявленных вакансий). В обязанности секретаря входит просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, индивидуальный подход к посетителям, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий. Образование, необходимое для занятия должности, — курсы секретарей.
Не менее востребована позиция секретарь-офис-менеджер (22% от общего количества объявлений). Он координирует работу офисного персонала: секретарей, курьеров, диспетчеров. Организует деятельность офиса, занимается делопроизводством, обрабатывает входящую корреспонденцию.
На этой должности руководители хотят видеть кандидатов с высшим образованием или окончивших специализированные секретарские школы, учебные центры. Предпочтительна подготовка по профилю деятельности фирмы и стажировка за рубежом.
Замыкает тройку лидирующих позиций секретарь на ресепшн (19%): занимается приемом и распределением входящих звонков, встречает и провожает посетителей. Поскольку эта должность является одной из низших ступенек профессии, специального образования, как правило, не требуется.
На четвертом месте — секретарь-референт (15%). В его обязанности входит подготовка проектов решений и текстов выступлений руководителя, редактирование отчетов и другой документации. Он отслеживает, как сотрудники выполняют распоряжения директора компании, оценивает качество выполненных работ. Необходимое образование: специализированные секретарские школы, учебные центры, колледжи.
Нечасто встречаются объявления о вакансии референта (около 1%), в обязанности которого входит обработка и распределение корреспонденции, реферирование информации, подготовка отчетов и статей для шефа, участие в переговорах.
Требование — высшее образование либо специализированные секретарские школы, учебные центры.
Читайте нас в Telegram
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
9 фраз, які каже хороший керівник
Платные или бесплатные курсы: что выбрать
Профессия – секретарь суда | КонсультантПлюс
- Главная
- Новости
- Онлайн-интервью
- Профессия – секретарь суда
Онлайн-интервью с секретарем судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда Ульяной Георгиевной Кудиновой
Продолжаем серию интервью с профессионалами.
В этот раз мы узнали о профессиональных обязанностях секретаря суда, выяснили, чем отличается работа секретаря суда от работы секретаря судебного заседания, оценили, какие перспективы открываются молодым специалистам на этих должностях. Об этом и многом другом нам рассказала Ульяна Кудинова, секретарь судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда.
КонсультантПлюс: Судья не работает в одиночку, ему помогают сотрудники судебного аппарата. Один из таких помощников – секретарь суда. Расскажите, в чем заключаются его обязанности, какова его роль в деятельности суда?
Роль секретаря судебного заседания и секретаря суда крайне значима для исполнения судом возложенных на него функций. Недаром говорят, что от работы сотрудников аппарата суда зависит очень многое, начиная от оперативности и заканчивая качеством выполнения задач, стоящих перед судом.
Функции секретаря судебного заседания и секретаря суда подробно описаны в инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ.
Этот документ служит для секретарей руководством к действию.
К примеру, секретарь суда, работающий в отделе делопроизводства, будь то по уголовным или по гражданским делам, выполняет следующие функции: принимает дела, регистрирует их в журналах учета, регистрирует необходимую информацию в электронной базе, в том числе о движении дела, после вступления решения в законную силу готовит дело для исполнения решения и т.д.
Что касается функций секретаря судебного заседания, то они, конечно же, отличны от функций секретаря суда. Секретарь судебного заседания обязан подготовить дело к слушанию, обеспечить необходимые меры для вызова в суд лиц, участвующих в деле, например, путем направления повесток, требований о доставке, передачи телефонограммы и прочее. Непосредственно в день слушания дела секретарь судебного заседания проверяет явку вызванных участников процесса, а также ведет протокол судебного заседания. При этом надо отметить, что, хотя протокол судебного заседания и не является стенограммой, его содержание должно быть максимально полным и достоверным.
После рассмотрения дела судьей по существу секретарь судебного заседания оформляет дело для сдачи его в отдел делопроизводства: подшивает в хронологическом порядке документы, приобщенные в ходе слушания, протокол судебного заседания, судебные постановления и решения; составляет опись дела; выписывает статистическую карточку, а при необходимости – исполнительные документы; направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения. Далее секретарь сдает дело в канцелярию, где уже секретарь суда проверяет правильность оформления дела и принимает для дальнейшего исполнения.
Помимо этого секретарь размещает информацию о движении дела во внутренних базах данных, а также осуществляет выгрузку необходимой информации и текстов решений на официальных сайтах суда. В настоящее время в условиях развития так называемого электронного правосудия работа с электронными базами данных является одной из наиболее важных функций.
Как видите, работа секретаря суда и секретаря судебного заседания важна в суде.
КонсультантПлюс: Почему вы решили стать юристом? У юриста много возможностей для реализации, почему вы выбрали именно судебную систему, как начали свой путь в профессии?
Вы правы, у юриста много возможностей для трудоустройства, для применения своих знаний и для удовлетворения профессиональных амбиций. Однако я выбрала государственную службу – работу в суде, поскольку именно в суде общей юрисдикции есть возможность постоянно развиваться профессионально и личностно, общаться с людьми и, что самое важное, помогать восстановить справедливость и защищать тех, чьи права были нарушены.
В судебной системе работают добросовестные, порядочные, ответственные люди, а именно эти качества – фундамент моего становления и как личности, как и юриста. Поэтому после окончания колледжа свою трудовую деятельность я начала в Московском городском суде.
КонсультантПлюс: Какие преимущества для себя вы видели в момент принятия решения?
Принимая решение о трудоустройстве в суд, я в силу юного возраста не выделяла для себя как таковых преимуществ.
Но сейчас я понимаю, что у любого сотрудника суда всегда есть перспектива стать судьей или же набраться необходимого и очень важного опыта и найти себя в иной юридической деятельности.
И, тем не менее, нужно подчеркнуть, что большинство судей – это бывшие секретари и помощники судей, ведь именно они знают все тонкости судебной работы и, как правило, из секретарей и помощников вырастают блестящие профессионалы.
КонсультантПлюс: Какие знания, навыки и личные качества необходимы для человека, занимающего эту должность?
Для работы в суде каждому сотруднику необходимо, прежде всего, знать действующее законодательство Российской Федерации, следить за законодательными изменениями и тенденциями. Кроме того, секретарю суда или судебного заседания следует быть собранным и ответственным. И, конечно же, секретарь должен быть коммуникабельным и вежливым. Ведь за защитой своих прав в суде зачастую обращаются люди, оказавшиеся в трудной ситуации из-за незнания своих прав или закона как такового.
КонсультантПлюс: Какой у вас распорядок дня? Сколько дел в день в среднем рассматривается, сколько граждан с заявлениями вы принимаете, какое количество документов нужно подготовить и т.д. Сложно ли успеть справится со всеми этими делами?
Каждый рабочий день в суде очень насыщенный. Хоть судьи по гражданским и уголовным делам рассматривают разное количество дел – ведь дела отличаются своей спецификой, – нагрузка на любого судью и, соответственно, секретаря судебного заседания и секретаря суда высока.
Естественно, в каждом судебном заседании принимает участие секретарь и выполняет все те функции, о которых я говорила выше. С существующим объемом работы справиться непросто, для этого требуется опыт и определенные навыки. Надо признать, что со временем какие-то процессуальные или процедурные действия секретарь делает, как говорят, на автомате.
Но, тем не менее, например, составление протокола судебного заседания в силу индивидуальности каждого дела требует большого внимания и концентрации.
КонсультантПлюс: Что вам особенно нравится в вашей работе?
Работа секретаря интересна тем, что всегда есть возможность наблюдать за правосудием и быть причастным к этому. Кроме того, работа в суде сильно дисциплинирует и делает более ответственным. Многому учат люди, которые приходят в суд отстаивать свою позицию по делу. В целом в моей работе мне нравится то, что я не стою на месте, занимаюсь интересным делом, перенимая колоссальный опыт и знания судей, с которыми работаю. Все это в совокупности помогает налаживать и правильно выстраивать отношения с людьми.
КонсультантПлюс: Как вы думаете, какие перспективы открывает эта профессия для молодых специалистов?
Профессиональное развитие сотрудников суда проходит в несколько этапов. Чаще всего государственная служба в суде начинается именно с должностей секретаря суда или секретаря судебного заседания.
Вторая ступень профессионального развития – это консультант суда или помощник судьи. После пяти лет работы помощником можно сдать квалификационный экзамен на должность судьи. В случае успешной сдачи экзамена и одобрения квалификационной коллегией судей Москвы, прохождения иных процедур, предусмотренных законом, происходит назначение на должность судьи либо на основании постановления Городской Думы (мировые судьи), либо на основании указа Президента (федеральные судьи). И те, и другие приносят присягу в Президиуме Московского городского суда. Надо сказать, что церемония принесения присяги проходит в торжественной обстановке и всегда волнительна, она заставляет гордиться достижениями коллег, уже ставших судьями, и стимулирует к собственному росту.
КонсультантПлюс: Какие лично у вас планы на будущее? Известно, что практически все судьи начинали свою деятельность в качестве секретаря суда. Вы хотели бы в будущем стать помощником судьи, а затем судьей? Если да, то на каких вопросах вы хотели бы специализироваться?
Естественно, все это входит в мои планы на будущее.
Поскольку моя работа связана с уголовным правом, мне хотелось бы сначала стать помощником судьи, а затем стать судьей-криминалистом.
КонсультантПлюс: Как вы относитесь к использованию справочных правовых систем в судебной работе? Используете ли вы систему КонсультантПлюс и, если да, какие задачи решаете с ее помощью?
Правовые системы очень помогают в работе. Они облегчают поиск необходимых документов, как нормативно-правовых актов, так и материалов судебной практики. В частности, в систему КонсультантПлюс включены все редакции документов, редакции удобно искать и сравнивать. К примеру, нередко в рамках рассмотрения уголовных дел изучаются обвинения в совершении преступлений многолетней давности, поэтому необходимо знать законы, действовавшие на тот период времени, учитывать, ухудшают ли они положение виновного лица, и т.п.
КонсультантПлюс: Что вы посоветуете студентам юридических факультетов, которые хотели бы работать секретарем судебного заседания: к чему им быть готовыми и как строить карьеру?
Независимо от того, кем хочет быть студент, он должен учиться, развиваться и быть готовым к принятию ответственных и взвешенных решений.
С выбором будущей профессии студент вполне может определиться в период прохождения практики. Если студент примет решение работать в суде, ему надо быть готовым к трудной, ответственной и напряженной работе. Бояться этого не стоит, поскольку с опытом страх уйдет, а интерес к работе возрастет. Я считаю, что стремление стать судьей должно быть у каждого секретаря суда, ведь отправление правосудия – это венец юридической карьеры.
Профессия секретарь суда
Поделиться:
Что делают секретари (включая их типичный рабочий день)
Стэн Т. Карьера, описание работы
СОДЕРЖАНИЕ. 5. Подходит ли мне это
6. Родственные профессии
Описание работы
Секретари выполняют рутинные канцелярские и административные функции, такие как составление корреспонденции, планирование встреч, организация и ведение бумажных и электронных файлов или предоставление информации звонящим.
Они также отвечают на телефонные звонки и предоставляют информацию звонящим, принимают сообщения или переводят вызовы на соответствующих лиц.
Другие задачи включают в себя:
- Приветствовать посетителей или звонящих и обрабатывать их запросы или направлять их к соответствующим лицам в соответствии с их потребностями.
- Создание, поддержка и ввод информации в базы данных.
- Используйте компьютеры для различных приложений, таких как управление базами данных или обработка текстов.
- Выполнение функций расчета заработной платы, таких как ведение хронометражной информации, а также обработка и отправка платежной ведомости.
- Собирайте и вносите деньги на счета, распределяйте средства с денежных счетов для оплаты счетов или счетов-фактур, ведите учет сборов и выплат и следите за балансом счетов.
- Эксплуатация офисного оборудования, такого как факсимильные аппараты, копировальные аппараты или телефонные системы, и организация ремонта в случае неисправности оборудования.
Мы спросили секретарей, насколько они удовлетворены своей работой. Вот что они сказали.
Удовлетворенность работой
Насколько значима эта работа
70 % из них сказали, что довольны своей работой, а 57 % сказали, что считают, что их работа делает мир лучше или помогает сделать лучше жизнь других людей.
Рекомендуемые школы
Обычный рабочий день
Секретари ежедневно открывают, читают, маршрутизируют и распределяют входящую почту или другие материалы и отвечают на обычные письма. Они устанавливают рабочие процедуры или графики и отслеживают повседневную работу канцелярского персонала.
Обычный день секретаря и помощника по административным вопросам также включает:
- Приветствовать посетителей или звонящих и обрабатывать их запросы или направлять их к соответствующим лицам в соответствии с их потребностями.
- Делайте копии корреспонденции или других печатных материалов.
- Найдите и прикрепите соответствующие файлы к входящей корреспонденции, требующей ответов.
- Используйте компьютеры для различных приложений, таких как управление базами данных или обработка текстов.
- Эксплуатация офисного оборудования, такого как факсимильные аппараты, копировальные аппараты или телефонные системы, и организация ремонта в случае неисправности оборудования.
Мы задали некоторым секретарям несколько вопросов, чтобы узнать, как еще выглядит их рабочий день. Вот что мы нашли.
| Вы каждый день разговариваете по телефону на этой работе? | 91% сказали да | |
| Насколько важно работать в команде на этой работе? | 53% сказали, что очень важно | |
| На этой работе вы ежедневно проводите групповые обсуждения? | 82% сказали да | |
| Вы разговариваете или работаете с клиентами каждый день на этой работе? | 43% сказали да | |
| Вам приходится каждый день иметь дело с рассерженными клиентами на этой работе? | 12% сказали да | |
| Вам приходится каждый день принимать решения на этой работе? | 46% сказали да |
Прочие обязанности
Помимо обычного рабочего дня, секретари также стенографируют или расшифровывают информацию под диктовку.
Они также могут подготовить и отправить по почте чеки.
Еженедельно или ежемесячно секретари заказывают и распределяют расходные материалы. Они также могут собирать и вносить деньги на счета, распределять средства с денежных счетов для оплаты счетов или счетов-фактур, вести учет сборов и выплат и обеспечивать баланс счетов.
Кроме того, они выполняют функции расчета заработной платы, такие как ведение хронометражной информации, а также обработка и представление платежной ведомости.
Хотя конкретные обязанности могут различаться, многие из них управляют проектами или участвуют в работе комитета или команды.
В обязанности некоторых секретарей входит также обучение сотрудников работе с компьютером и оказание им помощи.
Трудовая жизнь
Рабочее время
График работы
При обычной рабочей неделе в качестве секретаря и административного помощника вы можете рассчитывать на 40-часовую рабочую неделю.
Работают ли секретари в офисной рабочей среде?
Каждый день
Никогда
Работают ли секретари на улице?
Никогда
Раз в неделю
Подходит ли мне это
Лучшая личность для этой карьеры
Людям, подходящим для этой работы, нравится следовать установленным процедурам и рутине.
Им нравится работать с данными и деталями больше, чем с идеями.
Им также нравится начинать и реализовывать проекты. Им нравится руководить людьми и принимать множество решений. Иногда они требуют принятия риска и часто имеют дело с бизнесом.
Подробнее об этих карьерных типах личности можно прочитать здесь.
Пройдите тест и узнайте, подходит ли вам профессия секретаря
Узнайте больше о секретаре
| Summary | |
| Job Description (You are here) | |
| Salary | |
| Requirements | |
| Викторина |
Найдите колледж со специальностью, которую вы хотите
Описание работы секретарей и административных помощников
Должностная инструкция секретарей и административных помощников, чем занимаются секретари и административные помощники, типичный день секретарей и административных помощников, каково это работать секретарем и административным помощником, как много часов работают секретари и помощники по административным вопросам, повседневная работа секретаря и помощника по административным вопросам
Дополнительные ресурсы
http://www.
bls.gov/OOH/office-and-administrative-support/secretaries-and-administrative-assistants.htm
http://www.theaeap.com/
http ://www.iaap-hq.org/
http://www.nals.org/
сообщите об этом объявлении
Теги:карьера, описание работы
Зачем баллотироваться секретарем клуба?
Секретари необходимыЗнания и навыкиПомощь и поддержка
Зачем баллотироваться на пост секретаря клуба?
Секретарь является ключевым административным должностным лицом клуба. Так зачем баллотироваться на пост секретаря?
Этот человек часто обеспечивает связь между членами, игроками, исполнительным комитетом клуба и внешними заинтересованными сторонами (например, другими клубами и организациями). Одно из удивительных преимуществ должности секретаря клуба заключается в том, что вы знакомитесь с такой разнообразной группой людей.
Как правило, все члены клуба, а также ключевые заинтересованные лица за пределами клуба, особенно те, кто входит в местную спортивную ассоциацию, часто из высшего органа штата и страны, персонал местного совета, спонсоры и т.
д. Быть секретарем клуба — отличный способ познакомиться с людьми и завязать прочные дружеские отношения.
Секретари необходимы
Должность секретаря имеет решающее значение для успешного управления любым клубом или организацией.
Секретарь часто является первым контактным лицом для людей, заинтересованных в клубе, которым нужна информация или подробности о деятельности. Эффективный секретарь также помогает координировать клубные мероприятия, такие как расписание встреч, общественные мероприятия и мероприятия по сбору средств.
Роль секретаря клуба иногда может быть сложной. Секретарь, который часто не считается высокопоставленным лицом, на самом деле является ключевым звеном всей деятельности клуба. Этот человек является ценным членом клуба и постоянно способствует его успеху.
Так зачем баллотироваться в секретари?
- Ваши члены уважают вас и восхищаются вами
- Создает длительные дружеские отношения
- Развивает ключевые лидерские навыки ваша работа
- Возможность принести пользу вашему клубу и сообществу
- Возможность внести свой вклад в ваш клуб
- Это прекрасная возможность и идеальная позиция для включения в ваше резюме при подаче заявления на руководящую и управленческую должность
- Максимальное внимание к деталям
- Ваша потребность в организации может быть реализована
В течение года вы будете работать с комитетом и ответственными за различные области клуба.
Это делается для того, чтобы убедиться, что клуб находится на правильном пути. Вы также очень хорошо узнаете родителей и игроков не потому, что вы сборщик долгов, а потому, что это просто то, что происходит на таком видном месте.
Знания и навыки
Стать секретарем — это не только отличный способ познакомиться со всеми в клубе, но и отличный способ улучшить свои навыки планирования, общения и даже управления финансами. Это начнется с того момента, как вы решите баллотироваться на пост секретаря.
Помните, что вам не нужно самостоятельно решать, как стать секретарем вашего клуба. Есть много людей, которые могут помочь, поддержать и показать вам, что делать. Сюда входят бывшие секретари или опытные администраторы клубов, друзья, выполняющие аналогичную роль в другом клубе!
Конечно, один из самых важных способов получить необходимую информацию — стать членом спортивного сообщества, чтобы постоянно получать последние новости и информацию. В интернет-магазине Спортивного сообщества также есть ряд обучающих онлайн-курсов, специально предназначенных для секретарей клубов и их комитетов.
Помощь и поддержка
Вы также можете нанять людей, которые помогут вам распределить нагрузку; У хороших секретарей всегда будет по крайней мере один помощник секретаря, у многих на самом деле их два.
Наличие помощников поможет распределить вашу рабочую нагрузку. Это также создает небольшую команду людей, работающих вместе, обменивающихся идеями и в целом наслаждающихся опытом.
Так что да, роль секретарши не всегда самая гламурная. Это требует времени, особенно в сезон. Вы должны регулярно посещать собрания, вам придется отвечать на телефонные звонки членов в любое время дня и ночи, и да, это будет тяжелая работа.
Но роль секретаря очень полезна и дает жизненный опыт, который невозможно воспроизвести где-либо еще.
Информация на этой странице носит общий характер. Спортивное сообщество приложило все усилия, чтобы обеспечить его точность. Пожалуйста, обратитесь за конкретной консультацией в соответствующий клуб или орган власти.