Что такое секретарь референт: Секретарь-референт

Содержание

Секретарь-референт

  • О курсе
  • Программа
  • Результаты
  • Процесс обучения
  • Преимущества
  • Договор
  • Объём курса: 72 академ. часа
  • Продолжительность: 4 недели
  • Вы можете досрочно закончить обучение
  • 5750.00₽

Особые условия:

 

      – Самая выгодная цена курса!
      – Гарантированные подарки каждому обучающемуся
 

 

Для кого предназначен курс: для взрослых, имеющих образование не ниже среднего общего

 

О курсе:      

В современном обществе специальность секретаря-референта становится популярной и нужной в организации предприятия. Сегодня на секретаре сходятся все внутренние и внешние связи организации. Несмотря на высокие темпы компьютеризации в работе предприятий и организаций, их деятельность пока невозможна без огромного количества бумажной документации. Именно документы, имеющие юридическую силу, служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров, при рассмотрении трудовых конфликтов. Поэтому любая организация, в которой ведется бумажный или электронный документооборот, нуждается в грамотном секретаре – делопроизводителе. Кроме того, профессиональными знаниями и умениями этого специалиста во многом определяется внутренняя культура организации. Поэтому неудивительно, что сегодня так востребованы курсы секретаря и делопроизводства.

 

Цель курса: 

курс направлен на совершенствование и (или) овладение слушателями новыми компетенциями, необходимыми для ведения делопроизводства в соответствии с нормами и законами РФ.

 

Каким образом будет проходить обучение?

Дистанционный курс проходит на виртуальной образовательной платформе Моего Университета http://moi-uni. ru/, где предусматривается организация дистанционной поддержки преподавателям и обучающимся. Материал курса структурирован по модульному принципу, т.е. каждый раздел программы представляет целостный, логически законченный тематический модуль.  Для входа на на портал каждому участнику курса предоставляется логин и пароль.

 

Выдаваемые документы:

По окончании обучения Вы получите официальное подтверждение успешного завершения курса – Свидетельство о проходжении курса

 Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования “Инновационного образовательного центра повышения квалификации и переподготовки “Мой университет”.

Как записаться на курс?

1. Необходимо выбрать удобную для Вас дату начала обучения (перед кнопкой “Записаться на курс”)
2. Нажать на кнопку “Записаться на курс” и зарегистрировать “Личный кабинет”
3. Произвести оплату за обучение.
4. Заполнить раздел “Анкетные данные” в “личном кабинете” (указав точный почтовый адрес с почтовым индексом и загрузить диплом об образовании).
5. После заполнения раздела “Анкетные данные” Вы будете зачислены на дистанционный курс повышения квалификации (на электронную почту Вам придет уведомление о зачислении на курс).

Если у Вас возникли вопросы по оформлению раздела “Анкетные данные”, пожалуйста, напишите на электронный адрес [email protected] 

 

И это ещё не всё!

 

После оплаты обучения на дистанционном курсе повышения квалификации Вы получите 3 ценных подарк

1 подарок

2 подарок

3 подарок

Сборник лучших работ фестиваля разработок учебных  занятий с использованием проектной технологии.  

40 Шаблонов для создания красивых презентаций по образовательной тематике. 

3 полезных инструмента для оформления любого образовательного мероприятия. 

Будем рады видеть Вас на дистанционном курсе повышения квалификации!

 Интересного и эффективного Вам обучения!

Запишитесь на курс и получите подарок:

  • Учебная программа:

№

Наименование модуля

Содержание модуля

Всего часов

Количество часов

Теория

Практика

1

Модуль 1. Роль и место секретаря в деятельности организации

Должностная инструкция секретаря учебной части

2

2

Нормативная регламентация деятельности секретаря

3

3

Основные знания и умения, необходимые секретарю

3

3

2

Модуль 2. Мастерство телефонного общения

Этикет телефонных разговоров секретаря

4

4

Советы о том, как разговаривать по телефону

4

4

3

Модуль 3. Нормативно-правовая база делопроизводства

Обзор нормативно-правовой базы делопроизводства.

2

2

Нормативно-правовая база делопроизводства в РФ

3

3

Унификация и стандартизация в делопроизводстве

3

3

4

Модуль 4. Архив организации. Систематизация и обеспечение сохранности документов

Понятие архива организации

2

2

Систематизация документов архива

3

3

Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 Об утверждении Правил организации хранения документов

3

3

5

Модуль 5. Основные требования к оформлению и составлению документов

Основные требования к составлению и оформлению документов

8

8

6

Модуль 6. Классификация документов

Общие правила составления и оформления документов

1

1

Приказ: правила оформления, примеры.

1

1

Распоряжение: правила оформления, примеры

1

1

Указание: правила оформления, примеры.

1

1

Протокол: правила оформления, примеры.

1

1

Письмо: правила оформления, примеры.

1

1

Справка: правила оформления, примеры.

1

1

Докладная записка: правила оформления, примеры.

1

1

7

Модуль 7. Организация документооборота

Основы делопроизводства и документооборота на предприятии

3

3

Инструкция по ведению делопроизводства

3

3

Организация современного делопроизводства

2

2

8

Модуль 8. Культура делового письма. Язык служебных документов

Культура делового письма

2

2

Как написать деловое письмо

2

2

10 самых распространенных деловых писем

2

2

Образцы писем

2

2

9

Модуль 9. Практическое задание

Практическое задание

8

8

ИТОГО

72

64

8

В результате обучения на курсе обучающиеся приобретут:

  • знания:
    • положения и инструкции по ведению делопроизводства;
    • технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
    • правила деловой переписки;
    • правила делового общения;
  • умения:
    • работать с документами;
  • навыки:
    • навыками делового общения;
    • основами этики и эстетики;
    • методами реализации основных задач секретаря;
    • навыками деловой переписки.
  • Как происходит обучение на дистанционном курсе повышения квалификации?
1

Вы выбрали актуальный для себя дистанционный курс из нашего каталога

2

Подаете заявку, указав в ней любую удобную именно для Вас дату начала обучения

3

Оплачиваете обучение любым удобным для Вас способом

4

Наша система автоматически уведомит Вас по электронной почте об успешной оплате и зачислении на курс, а также вышлет гарантированный подарок
(Если Вы не получили наше письмо, пожалуйста, проверьте папку СПАМ Вашей электронной почты. Иногда письма попадают туда)

5

Если Вам необходима Справка, подтверждающая Ваше обучение на курсе повышения квалификации, заказать ее Вы сможете ЗДЕСЬ
После оплаты справка мгновенно будет отправлена Вам в электронном виде на Вашу электронную почту

6

В день начала обучения Вам по электронной почте придет логин и пароль для входа в нашу систему дистанционного обучения, а также инструкция по началу обучения

7

Вы получите доступ сразу ко всем учебным материалам и заданиям дистанционного курса

8

Вы сможете обучаться в удобном для Вас темпе и в удобное время из любого места. Главное иметь доступ к Интернету. Скайп не нужен. Быть в строго назначенное время на курсе тоже не нужно.

9

Мы рекомендуем Вам придерживаться срока обучения, установленного программой, но если Вы не укладываетесь в него, Вам будет предоставлено дополнительное время, заранее оговоренное в договоре на обучение

10

Вы сможете задавать любые вопросы преподавателю курса по его теме

11

Вы можете досрочно закончить обучение, в случае, если оперативно, но качественно выполните все практические задания курса

12

После окончания обучения Вам будет бесплатно выслано Удостоверение о повышении квалификации в электронном виде на Ваш e-mail, а также в оригинале посредством “Почты России”

Таким образом, обучение полностью дистанционное, никуда приезжать не надо! Вы получите качественные знания, практические умения и повысите свою квалификацию быстро и доступно, не выходя из дома!

В “Моем университете” все очень просто и понятно!

В случае, если у Вас возникнут вопросы по обучению, мы всегда с радостью на них ответим и поможем Вам! Ответы на часто задаваемые вопросы Вы можете посмотреть в нашей “Базе знаний” или задать интересующий Вас вопрос

Всегда рады видеть Вас в “Моем университете”!

Здесь настоящее повышение квалификации педагогических работников!

Соответствие законодательству РФ:

Обучение на курсе законно! Лицензия на осуществление образовательной деятельности №3101 от 30. 04.2019, выдана МО РК

Удостоверение о повышении квалификации соответствует закону “Об образовании в РФ” №273-ФЗ от 29.12.2012 и признается аттестационными комиссиями всех регионов России.

Удостоверение отправляется бесплатно сразу по окончании курса в электронном виде и обязательно в оригинале по “Почте России”

После зачисления на курс Вы можете получить Справку, подтверждающую Ваше обучение на курсе для оперативного представления в аттестационную комиссию или в иное место по требованию

Качество и доступность обучения:

На курсе работает профессиональный преподаватель. Вы получаете постоянную поддержку во время обучения и ответы на все Ваши вопросы

Материалы курса написаны доступным языком, практические задания небольшие и понятные

Обучение полностью практико-ориентированное.

Результаты обучения Вы можете сразу применить в своей профессиональной деятельности

Удобство обучения:

Вы можете быстро (досрочно) закончить обучение на курсе

Обучение в удобное для Вас время и в удобном темпе, не нужно быть он-лайн в определенное время

Skype не нужен!

Обучение на курсе начинается каждый день, в т. ч. в летние месяцы

Обучение полностью дистанционное. Вам не нужно никуда приезжать, даже за получением удостоверения. Вы “не теряете уроки”, остаетесь с семьей, экономите свои силы, время, средства.

Очень выгодные условия:

Доступная стоимость обучения на курсе

Вы можете получить социальный вычет 13% от стоимости курса по окончанию обучения (пп. 2 п. 1 ст. 219 Налогового кодекса РФ)

Гарантированная скидка 5% при он-лайн оплате по банковской карте сразу после подачи заявки на обучение на нашем сайте

Возможность подачи заявки от юридического лица. Ваша организация оплатит Ваше обучение

Гарантированный подарок при обучении на курсе!

Всегда рады видеть Вас в Моем университете!

Удостоверение о повышении квалификации АНО ДПО “Инновационный образовательный центр повышения квалификации и переподготовки “Мой университет” соответствует требованиям, установленным Министерством образования РФ (Согласно закону “Об образовании в РФ” №273-ФЗ от 29. 12.2012) и признается аттестационными комиссиями всех регионов России .

Договор
на обучение

Профессия секретарь-референт: достоинства и основные обязанности

Образ секретаря-референта хорошо прижился в современном сознании. Однако эта профессия имеет древние корни. Она появилась еще во времена Древнего Рима, когда секретарями были доверенные лица знати. В царские времена представители этой профессии могли сосредотачивать в своих руках значительную власть. Первоначально эту должность могли занимать только мужчины, женской профессия стала только в конце 19 века.

Несмотря на укоренившийся сексуальный образ секретаря, в обязанности этой профессии входит далеко не просто приготовление кофе. Четко круг обязанностей секретаря-референта не очерчен и может кардинально отличаться в зависимости от начальства и сферы деятельности предприятия. Это профессия зависимая, в своей работе секретарям приходится приспосабливаться под график своего руководителя, что связано с большим количеством переработок и ненормированным рабочим днем.

Основными требованиями, которые предъявляются к кандидату на эту должность, являются пунктуальность, аккуратность, владение компьютером, хорошее знание иностранных языков и, конечно же, культура общения. Мало у кого будет серьезное отношение к начальнику, если его секретарь безграмотен и с трудом может связать два слова.

Список обязанностей секретаря-референта очень широк. Первоочередной его задачей является прием телефонных звонков, которые поступают в офис руководителя. При этом от него требуется наличие телефонной культуры общения, которая во многих моментах не совпадает с живым общением. Отвечая по телефону, секретарь должен понимать, что он говорит в первую очередь не от своего лица, а представляет интересы руководителя, и все его ошибки скажутся на имидже компании.

Важной частью работы является документооборот. Секретарь подготавливает документы для прочтения и визирования, определяет важность поступающих документов и очередность их подачи, хранит и систематизирует отработанную документацию. Все письма, которые поступают на имя руководителя, также получаются и обрабатываются секретарем.

Важны также навыки организационной работы, что проявляется в составлении очередности приема посетителей, общении с ними в случае незапланированного посещения. Секретарь должен быть способен вежливо и доходчиво объяснить, почему именно в это время назначен прием и из-за чего опоздания являются недопустимыми. Кроме планирования жизни руководителя внутри предприятия, в круг обязанностей секретаря также входит составление графика его командировок. При загородных поездках это включает в себя поиск и бронирование проживания и проезда.

Организация места работы секретаря служит залогом успешного выполнения возложенных на него задач. При этом он сам закупает канцтовары и другие предметы, необходимые для обеспечения работоспособности и жизнедеятельности офиса. В некоторых случаях в его обязанности входит приобретение продуктов питания для руководителя.

Профессия секретаря-референта является очень важной в современном обществе. От качества выполнения заданий и эффективности секретаря зависит эффективность работы начальника и предприятия в целом. Это обосновывает ту скрупулезность, с которой фирмы подходят к выбору кандидатов на эту должность.

Что делает секретарь отдела: обязанности и ответственность

Секретарь отдела отвечает за административную и канцелярскую поддержку конкретного отдела, обеспечивая бесперебойную работу для поддержания высокого качества обслуживания клиентов и деловых партнеров. Секретари отделов должны отлично знать принципы управления делопроизводством, особенно процедуры обработки данных и процессы обслуживания клиентов. Они занимаются планированием встреч и конференций, отвечают на запросы и проблемы клиентов, направляют посетителей к соответствующему персоналу и отделу, сортируют файлы и представляют деловые операции и финансовые отчеты. Секретарь отдела также рекомендует стратегические процедуры для увеличения доходов и повышения прибыльности компании.

Обязанности секретаря отдела

Вот примеры обязанностей из резюме реальных секретарей отдела, представляющие типичные задачи, которые они могут выполнять в своих ролях.

  • Ведущая группа министерства обороны, которая помогает Пакистану получить военный потенциал для проведения контртеррористических операций против талибов.
  • Добровольно выполнять обязанности аудитора ISO, чтобы обеспечить соблюдение процедур ISO для сертификации.
  • Выполнение функций расчета заработной платы, включая ведение хронометражной информации, а также обработку и представление платежной ведомости.
  • Подготовка материалов для ежемесячных собраний совета директоров, включая презентации PowerPoint, повестки дня и протоколы.
  • Заполнить всю документацию по заработной плате, ввести всю документацию по заработной плате в компьютерную программу и представить в отдел расчета заработной платы.
  • Создание презентаций PowerPoint, используемых для развития бизнеса, систематизация файлов и разработка электронных таблиц, отправка отчетов по факсу и сканирование документов.
  • Убедитесь, что страховые полисы проверены до назначенного времени приема, и запросите разрешения для новых пациентов, чтобы облегчить выставление счетов и возмещение.
  • Опросите поступающих пациентов, их родственников или других ответственных лиц, чтобы получить идентифицирующую информацию со страховой и финансовой информацией.
  • Внедрение решения по кадровой реструктуризации, позволяющего сократить общие расходы на заработную плату при сохранении производительности реабилитационного стационарного сестринского отделения.
  • Подготовка параюристской почты FedEx и отправлений в реестре.
  • Инициирование и отслеживание заявок через PeopleSoft на канцелярские и лабораторные принадлежности, включая покупку лабораторных животных для исследований и возмещение командировочных расходов.

Нужно идеальное резюме секретаря отдела?

Наш конструктор резюме на основе искусственного интеллекта поможет вам составить привлекательное и релевантное резюме для работы, которую вы хотите.

Навыки и личные качества секретарей отделений

По нашим подсчетам, 22% секретарей отделений владеют навыками работы с пациентами, обслуживанием клиентов и вводом данных. Они также известны своими мягкими навыками, такими как навыки межличностного общения, организационные навыки и навыки письма.

Здесь мы разбили процент секретарей департаментов, у которых эти навыки указаны в их резюме:

  • Пациенты, 22%

    Страховые полисы были проверены до назначенного времени и запрошены разрешения для новых пациентов для облегчения выставления счетов и возмещения расходов.

  • Служба поддержки клиентов, 10%

    Повышение до помощника супервайзера Повышение до руководителя группы отдела информации для потребителей Руководил работой более тридцати представителей службы поддержки клиентов, работающих неполный рабочий день.

  • Ввод данных, 7%

    Плановые приемы детей и ввод данных психолога связались с приемными родителями по поводу записи и ответы на телефонные звонки

  • Медицинская терминология, 7%

    Тип и расшифровка документации DRA/Комитета по апелляциям и использованию – требуется знание медицинской терминологии.

  • Уход за пациентами, 4%

    Помогающие социальные работники с координацией услуг по уходу за пациентами по дому или в реабилитационном учреждении

  • .

Некоторые из навыков, которые мы нашли в резюме секретаря отдела, включали «пациенты», «обслуживание клиентов» и «ввод данных». Ниже мы подробно описали наиболее важные обязанности секретаря отдела.

  • Навыки межличностного общения можно считать самой важной чертой личности секретаря отдела. Согласно резюме секретаря отдела, «секретари и помощники по административным вопросам взаимодействуют с клиентами, заказчиками или персоналом». Секретари отдела могут использовать навыки межличностного общения в следующем примере, который мы почерпнули из резюме: «использовали профессиональные навыки межличностного общения и общения, предоставляя клиентам образцовое обслуживание клиентов»
  • Возможно, это не самый важный навык, но мы обнаружили, что многие обязанности секретаря отдела зависят от организационных навыков. Этот пример от секретаря отдела объясняет, почему: «Секретари и помощники по административным вопросам хранят файлы, папки и расписания в надлежащем порядке, чтобы офис мог работать эффективно». Этот пример резюме — лишь один из многих способов, которыми секретари отделов могут использовать организационные навыки: «подготовленные протоколы совещаний, отредактированные предложения, список недостатков проекта, меморандумы для организационной поддержки».0010
  • Еще одним навыком, весьма популярным среди секретарей отделов, является умение писать. Этот навык очень важен для выполнения повседневных обязанностей, как показано в этом примере из резюме секретаря отдела: «Секретари и помощники по административным вопросам пишут записки и электронные письма при общении с менеджерами, сотрудниками и клиентами». Этот пример из резюме показывает, как этот навык используется: «должность: стандартная строка отдела андеррайтинга, выполняющая рутинные делопроизводства и ввод данных».

    • См. полный список навыков секретаря отдела.

    Три компании, которые нанимают самых престижных секретарей отделов:

    • BayCare Health System13 Секретари отдела Вакансии
    • Tenet Healthcare7 Секретари отдела Вакансии
    • RWJBarnabas Health6 Секретари отдела Вакансии

    Выберите из 10+ настраиваемых шаблонов резюме секретаря отдела

    Стать профессионалом

    Секретарь отдела

    возобновление в минутах. Просмотрите наши примеры резюме, чтобы определить, как лучше всего составить свое резюме.

    Затем выберите один из 10+ шаблонов резюме, чтобы создать резюме секретаря отдела.

    Что делают административные клерки

    Административный клерк оказывает поддержку персоналу и выполняет канцелярскую работу. Эти канцелярские обязанности включают в себя ответы и совершение телефонных звонков, набор документов, составление и хранение записей, а также назначение встреч. Клерки часто назначают встречи в офисе и приглашают надежных ораторов. Кроме того, они проводят исследования и готовят отчеты или презентации. Кандидаты на работу должны быть организованными, внимательными к деталям и уметь хорошо распределять свое время. Они должны быть технически подкованы и иметь базовые знания в области бухгалтерского учета. Зарплата зависит от их опыта, отрасли и места работы.

    Мы посмотрели на среднюю годовую зарплату секретаря отдела и сравнили ее со средней зарплатой административного клерка. Вообще говоря, административные клерки получают на 3146 долларов меньше, чем секретари отделов в год.

    Несмотря на то, что их заработная плата может различаться, у секретарей отделов и административных клерков есть одна общая черта — несколько навыков, необходимых для каждого ремесла. В обеих карьерах сотрудники развивают такие навыки, как пациенты, обслуживание клиентов и ввод данных.

    Существуют также некоторые ключевые различия в обязанностях. Например, обязанности секретаря отдела требуют таких навыков, как «медицинская терминология», «уход за пациентами», «начисление заработной платы» и «секретарская поддержка». В то же время типичный административный клерк обладает навыками в таких областях, как «данные о заработной плате», «системы баз данных», «офисные машины» и «проверки биографических данных». Эта разница в навыках показывает, насколько действительно различны эти две карьеры.

    Административные клерки получают самую высокую зарплату в финансовой отрасли, при этом средняя годовая зарплата составляет 33 044 доллара. Но секретарям отделов платят больше в государственной отрасли со средней зарплатой 36,9 долларов.35.

    Уровень образования, который получают административные клерки, немного отличается от уровня образования секретарей отделов. В частности, административные служащие имеют на 1,6% меньше шансов получить степень магистра, чем секретарь отдела. Кроме того, у них на 0,2% меньше шансов получить докторскую степень.

    Каковы обязанности административного сотрудника?

    Сотрудник по административным вопросам отвечает за выполнение различных задач, таких как обработка и обработка документов, посещение собраний и подготовка протоколов, ответы на запросы и другие формы корреспонденции, ведение точных записей, обновление баз данных и контроль за финансовой деятельностью компании. Они также общаются с различным персоналом отдела, обеспечивая координацию, если возникнет какой-либо важный вопрос. Кроме того, в качестве административного сотрудника они отвечают за закупку расходных материалов, реализацию политики компании и поддержку любых сотрудников, если это необходимо.

    Следующая роль, которую мы собираемся рассмотреть, — это профессия административного помощника. Как правило, эта должность приносит более низкую заработную плату. Фактически, они зарабатывают на 600 долларов меньше, чем секретари отделов в год.

    Сходство между двумя карьерами секретарей департаментов и административных сотрудников заключается в некоторых навыках, связанных с обеими ролями. Мы использовали резюме представителей обеих профессий и обнаружили, что обе используют такие навыки, как «пациенты», «обслуживание клиентов» и «ввод данных».0002 Но в обеих профессиях также используются разные навыки, согласно резюме настоящего секретаря отдела. В то время как в обязанностях секретаря отдела могут использоваться такие навыки, как «секретарская поддержка», «hr», «emr» и «радиология», некоторые административные сотрудники используют такие навыки, как «орел», «телефонные звонки», «отличная организация» и «финансовые операции». .”

    Было обнаружено, что административные сотрудники получают более низкую заработную плату по сравнению с секретарями отделов, но мы хотели выяснить, где административные сотрудники получают наибольшую зарплату. Ответ? Финансовая индустрия. Средняя зарплата в отрасли $41,9.23. Кроме того, секретари департаментов получают самые высокие зарплаты в правительстве со средней зарплатой в 36 935 долларов.

    Что касается образования, то административные сотрудники имеют такой же уровень образования, как и секретари отделов. В целом у них на 4,2% больше шансов получить степень магистра и на 0,2% больше шансов получить докторскую степень.

    Сравнение административной поддержки

    Специалисты по административной поддержке предоставляют различные виды государственной помощи. Они выполняют различные канцелярские обязанности почти во всех отраслях промышленности. Большинство этих обязанностей связаны с контролем и распространением информации внутри организации. Обычно это включает создание заметок, ответы на телефонные звонки, а также управление, хранение и организацию файлов. Они также несут ответственность за получение и отправку корреспонденции и приветствие клиентов и клиентов. Некоторой административной поддержке может потребоваться наличие обширных профессиональных знаний, поскольку их обязанности более специализированы, чем другие.

    Давайте теперь посмотрим на профессию административной поддержки. В среднем эти работники получают более высокую заработную плату, чем секретари отделов, с разницей в 2219 долларов в год.

    Используя резюме секретарей отделов и административной поддержки, мы обнаружили, что обе профессии имеют схожие навыки, такие как «пациенты», «обслуживание клиентов» и «ввод данных», но другие требуемые навыки сильно различаются.

    Как уже упоминалось, эти две профессии различаются между собой другими навыками, которые необходимы для очень хорошего выполнения работы. Например, собирая резюме секретарей отделов, они, скорее всего, обладают такими навыками, как «медицинская терминология», «уход за пациентами», «секретарская поддержка» и «HR». Но административная поддержка может обладать такими навыками, как «телефонные звонки», «отличная организация», «человеческие ресурсы» и «управление базой данных».

    Кроме того, административная поддержка приносит более высокую заработную плату в технологической отрасли по сравнению с другими отраслями. В этой отрасли они получают среднюю зарплату в размере 40 623 долларов. Кроме того, секретари департаментов получают среднюю зарплату в размере 36 935 долларов в государственной отрасли.

    Административная поддержка, как известно, имеет одинаковый уровень образования по сравнению с секретарями отдела. Кроме того, у них на 1,6% больше шансов получить степень магистра и на 0,1% больше шансов получить докторскую степень.

    Описание административного администратора

    Административный администратор отвечает за выполнение административных задач, обработку запросов и проблем посетителей, проверку назначений и направление их к соответствующему персоналу и отделу, а также обработку и маршрутизацию звонков. Административные секретари также ведут записи собраний персонала и совещаний руководителей, включая корпоративные и рекламные мероприятия. Они получают посылки и почту, сортируют документы, управляют запасами канцелярских товаров, создают отчеты об инцидентах и ​​сообщают о подозрительных гостях в помещении. Административный администратор должен обладать отличными навыками общения и обслуживания клиентов, особенно при разрешении и рассмотрении жалоб.

    Теперь давайте посмотрим на административных секретарей, которые обычно получают более низкую заработную плату по сравнению с годовой зарплатой секретарей отделов. На самом деле разница составляет около 3971 доллара в год.

    В то время как секретари отделов и административные администраторы выполняют повседневные задачи, используя схожие навыки, такие как пациенты, обслуживание клиентов и ввод данных, эти две профессии также различаются по другим навыкам.

    Хотя некоторые навыки являются общими для этих профессий, следует отметить некоторые различия. «медицинская терминология», «уход за пациентами», «секретарская поддержка» и «протокол совещаний» — это навыки, которые фигурируют в резюме секретарей департаментов. Кроме того, административный секретарь использует в своих резюме такие навыки, как телефонные звонки, планирование встреч, банковские депозиты и телефонный коммутатор.

    Теперь давайте подробнее рассмотрим финансовые показатели каждой профессии. Технологическая индустрия, как правило, платит больше административным регистраторам, в среднем 32 669 долларов. В то время как самая высокая годовая зарплата секретаря отдела поступает из государственной отрасли.

    Среднее резюме административных администраторов показало, что они имеют такой же уровень образования, что и секретари отделов. Настолько, что вероятность получения ими степени магистра на 1,6% меньше. Кроме того, у них меньше шансов получить докторскую степень на 0,3%.

    Типы секретарей отдела

    Должностная инструкция секретаря (обновлено в 2023 г.

    )

    Обязанности и ответственность секретаря

    • Отвечать на телефонные звонки и переадресовывать их при необходимости
    • Управление ежедневной/еженедельной/ежемесячной повесткой дня и организация новых встреч и встреч
    • Подготовка и распространение корреспонденции, служебных записок и форм

    Шаблон должностной инструкции секретаря

    Копия

    Краткое описание работы

    В качестве секретаря вы возьмете на себя канцелярскую и административную поддержку, чтобы оптимизировать рабочие процедуры в офисе.

    Вы будете помогать коллегам и руководителям, поддерживая их в планировании и распространении информации.

    Вы будете точкой отсчета для всех запросов, запросов или проблем и будете неотъемлемой частью рабочей силы компании.

    Обязанности

    • Отвечать на телефонные звонки и переадресовывать их при необходимости
    • Управление ежедневной/еженедельной/ежемесячной повесткой дня и организация новых встреч и встреч
    • Подготовка и распространение корреспонденции, служебных записок и форм
    • Хранение и обновление контактной информации сотрудников, клиентов, поставщиков и внешних партнеров
    • Поддержка и содействие в выполнении регулярные отчеты
    • Разработка и поддержание системы хранения документов
    • Часто проверяйте уровень канцелярских товаров и размещайте соответствующие заказы
    • Организовывайте командировки
    • Документирование расходов и подача отчетов
    • Время от времени выполнение обязанностей администратора

    Требования

    • Подтвержденный опыт работы в качестве секретаря или помощника по административным вопросам
    • Знакомство с организацией офиса и методами оптимизации
    • постановка задач и управление временем способности
    • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
    • Добросовестность и профессионализм
    • Владение MS Office
    • Аттестат о среднем образовании

    Последнее обновление 09 января 2023 г.

    Вакансии, аналогичные секретарю

    Должностная инструкция административного помощника

    Должностная инструкция административного координатора

    Должностная инструкция исполнительного секретаря

    90 002 Должностная инструкция администратора

    Должностная инструкция администратора

    Должностная инструкция помощника руководителя по административным вопросам

    Описание должности личного помощника

    Описание должности помощника руководителя

    Секретарь Примеры должностных инструкций

    Пресс-секретарь – Администрация мэра• Управление по кадрам и назначениям мэра (MOTA)

    ДАТА ОТКРЫТИЯ: 9 января 2022 г.

    ДАТА ЗАКРЫТИЯ: Открыта до заполнения… : Excepted Service, Grade 7 — Зарплата составит $116 483

    ВВЕДЕНИЕ

    Эта должность находится в исполнительном офисе мэра, отдел коммуникаций. Управление по связям с общественностью несет официальную ответственность за распространение информации среди общественности о программах и услугах правительства округа. Чтобы выполнить…

    Подробнее

    Секретарь административного отдела • Консультанты по пенсионным решениям

    Описание компании

    «Подходящее» должно быть определено с осторожностью. Наше обширное знание нормативно-правовой базы гарантирует, что разработка и эксплуатация плана нашего клиента будут соответствовать этим требованиям. Мы опираемся на эту же базу знаний, чтобы предоставить нашим клиентам идеи и стратегии для максимизации взносов в план и накопления активов…

    Должностная инструкция

    Для обеспечения успеха в качестве рекламного…

    Подробнее

    Медицинский секретарь (педиатрия)• Центр медицинских наук Техасского технологического университета, Эль-Пасо

    Расширенная должность Медицинский секретарь (педиатрия, Elp…Org Level 1Texas Tech Unv Hlth Sci Ctr El Paso

    Описание должностиВыполнение специализированных канцелярских и секретарских обязанностей в поддержка медицинского персонала/преподавателей TTUHSC.Сотрудники, занимающие эту должность, несут ответственность за выполнение разнообразных и сложных служебных обязанностей, которые требуют глубоких знаний ведомственных и институциональных .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *