Дистанционно как понять: Дистанционная форма обучения: что это такое?

Чем отличается заочное обучение от дистанционного?

• Главная
• Новости
• Статьи
• Чем отличается заочное обучение от дистанционного?

Содержание:

1. Традиционные формы обучения
2. Главные отличия дистанционного формата от заочного
3. Преимущества дистанционного обучения

Дистанционное обучение быстро набирает популярность, что объясняется несколькими причинами. В их числе не только активное развитие современных технологий коммуникации, но и введение ограничительных мер из-за коронавируса.

Важно понимать, что «дистанционка» – это не самостоятельная форма обучения, а, скорее, дополнение к уже существующим. Именно поэтому название образовательной программы, в Институте международных экономических связей, звучит как «Очное обучение с элементами дистанционных технологий». Попробуем разобраться, в чем заключаются особенности и преимущества нового способа учебной подготовки.

Традиционные формы обучения

Различают три классических формата образования – очный, заочный и комбинированный (очно-заочный). Каждый обладает четко выраженными особенностями. Для первого способа подготовки характерно ежедневное посещение занятий в течение всего учебного года, сдача зачетов и экзаменов в рамках сессии.

Заочное заключается в самоподготовке студента, которая проводится в течение большей части года, и последующей проверке знаний на сессии. Последняя предусматривает личное присутствие на занятиях в вузе на протяжении 2–3 недель.

Третья традиционная форма обучения совмещает особенности первых двух в разных пропорциях, которые определяются внутренними правилами образовательного учреждения.

Главные отличия дистанционного формата от заочного

Дистанционное обучение больше всего напоминает заочное. А потому необходимо отдельно рассмотреть отличия между ними. Первое и главное – новый формат не требует периодического присутствия студента в вузе. Напротив, даже тестирование или экзамены по любому предмету проходят в режиме онлайн посредством современных способов коммуникации.

Второе ключевое отличие – использование так называемых образовательных порталов – онлайн-платформ, на которых собраны как методические учебные материалы, так и базы данных на каждого студента. Доступ к ним предоставляется в рамках личного кабинета.

Третья немаловажная особенность «дистанционки» – гибкий график занятий. Это в равной степени касается как непосредственного обучения, так и проверки знаний студента.

Преимущества дистанционного обучения

Как уже было отмечено выше, дистанционный формат приобретает популярность. Оно входит в образовательные программы всех серьезных российских вузов. ИМЭС не являются исключением из этого правила, активно применяя «дистанционку» и в очном, и заочном обучении.

Немалую роль в широком распространении нового формата подготовки студентов играет не только пандемия коронавируса, но и другие очевидные достоинства:

• минимальные расходы и, как следствие, низкая стоимость учебного курса;
• удобный график подготовки, который определяется самим студентом;
• прозрачные и понятные правила тестирования знаний;
• сотрудничество с преподавателем в формате кураторства, что повышает эффективность обучения;
• отсутствие привязки у студента к месту пребывания;
• возможно совмещать образование с профессиональной деятельностью;
• равные возможности для абитуриентов из любого региона страны.

Настолько впечатляющий перечень достоинств выступает лучшим объяснением быстрого распространения дистанционного формата подготовки.

Не вызывает никаких сомнений, что в ближайшее время он станет самостоятельной – четвертой – формой обучения в российских вузах.

Как учиться дистанционно в школе? Всё, что вам нужно знать о дистанционном обучении

О возможности дистанционного обучения в школах, наверняка, сейчас знает практически каждый родитель. О нем слагают легенды. О нем ходят слухи.

А совсем недавно с приходом пандемии удалось ещё и попробовать его бесплатно на вкус.

И не всем этот вкус пришелся по душе. Это не удивительно. Многим российским школам пришлось совсем не просто в период дистанционного обучения, и это случилось потому, что никто не был готов ни морально, ни технически. 

В результате:

1. Платформа, с которой неудобно работать ребёнку и родителю;
2. Учителя, которые не понимают, как доносить материал через экран ноутбука;
3. Родители, которым на удалёнке приходится контролировать ещё и поведение ребёнка на уроке;
4. Ребёнок, который совсем не понимает, как он должен себя вести и почему всё так сильно изменилось.
5. Нервные клетки, которые не восстанавливаются.

Да, действительно, при неправильном подходе дистанционное обучение может принести массу неудобств для всех.

И вот здесь важно остановиться и понять: дистанционное обучение – это отдельная сложная чётко спланированная система. Если учитель не знает методику преподавания онлайн, а родитель не готов взять на себя ответственность и подготовить ребёнка к такой форме обучения, то ничего не сработает. Система хорошо работает тогда, когда все элементы отлично в ней функционируют.

В системе дистанционного образования таких элементов очень много. И сегодня «Онлайн-школа №1» хочет рассказать вам о некоторых из них:

1. Как на законодательном уровне поддерживается дистанционное обучение?
2. Какие трудности в реализации дистанционного обучения есть сейчас?
3. Какие преимущества есть у дистанционного образования?
4. Как подготовиться к дистанционному обучению?
5. Какие инструменты помогают учиться дистанционно?

Узнав ответы на все эти вопросы, вы сможете легко принять решение о переходе на дистанционное обучение и поймёте, стоит ли игра свеч.

Как на законодательном уровне поддерживается дистанционное обучение?

В 273-ФЗ «Об образовании в РФ» описано несколько форм получения образования, в том числе и дистанционное.

• На дистанционном обучении в школе учитель и ученик взаимодействуют через экран ноутбука или компьютера.
• В законе также прописаны обязанности обеих сторон взаимодействия – родителей и школы.
• На дистанционной форме обучения школа обязана предоставить расписание занятий, учебный план, оказывать поддержку и обеспечивать ученика всеми необходимыми методическими материалами в работе, а также проводить тестирования и аттестации.
• Если же ребёнок перешёл на семейное обучение, то он имеет право вместе с родителями самостоятельно выбирать себе программу и план работы, и в таком случае только родитель несёт ответственность за успеваемость ребёнка.

Несмотря на то, что в законе чётко и ясно написано, как должно быть устроено дистанционное обучение, всё равно в процессе возникает масса неразрешенных вопросов. Это происходит отчасти из-за того, что сейчас всё-таки дистанционное обучение ещё сталкивается с большим количеством трудностей.

Какие трудности в реализации дистанционного обучения есть сейчас?

На самом деле, основные трудности в дистанционном обучении ярко проявили себя в период закрытия государственных школ – проблемы с организацией занятий:

1. Как контролировать процесс обучения, если у всех детей разные условия для занятий дома, а учитель не может подойти ближе и посмотреть?
2. Как организовать обучение дома, чтобы ребёнок мог сконцентрироваться и не отвлекался?
3. Как поддерживать мотивацию ребёнка?
4. Как и где учиться методике онлайн-преподавания?

Конечно, для многих этот процесс является чем-то новым. Но есть онлайн-ресурсы, которые уже давно занимаются дистанционном обучением, за всё время успели наработать много опыт и разработать новые методики в преподавании онлайн.

«Онлайн-школа №1» уже более 10 лет успешно обучает детей, находящихся на дистанционных формах обучения. За это время команда школы сумела собрать команду из преподавателей со всей России, которые постоянно проходят новые курсы по методикам дистанционного обучения.

Кураторы «Онлайн-школы №1» подскажут, как правильно организовать пространство для обучения дома, как пользоваться онлайн-платформой и что делать, если трудно. На протяжении всего периода обучения школьнику и его родителям оказывается максимальная поддержка, потому что именно правильно выстроенная система обратной связи может привести к отличным результатам всех участников этого процесса.

Сейчас мы уже не можем представить, что у нас может не быть такой возможности – проходить обучение дистанционно, поэтому можно смело сказать, что в будущем и обычные школы будут стараться овладеть этими техниками.

Какие преимущества есть у дистанционного образования?

Дистанционное образование позволяет расширить границы в представлении о способах получения знаний.

Это форма стирает все реальные границы – ученики одной школы могут находиться в разных городах, но не прекращать обучение.

Она открывает новые возможности для людей, которые не могут в силу разных жизненных обстоятельств получить образование.

Дистанционное обучение в школе позволяет оптимизировать затраты на обучение, сосредоточиться только на знаниях и не отвлекаться на другие сложности.

В онлайн-школах это очень удобно. Потому что есть возможность заниматься в удобное для ученика время.

Дистанционное обучение снимает часть нагрузки со школы, позволяя ученику и его родителям развивать навыки организованности и ответственности за своё образование.

Многие люди не доверяют качеству образования онлайн-школ. Однако американские исследования, проведённые в разные годы доказывают, что дистанционное обучение ничуть не уступает по качеству классической системе, а в чём-то может даже превосходить её.

Школьники, обучающиеся дистанционно получают аттестат государственного образца и имеет право поступать в любой понравившийся ВУЗ. Нигде в аттестате не будет указано, что школьник проходил обучался дистанционно.

Поэтому если у вас возникают сомнения по поводу качества образования в вашей школе или вас не устраивает отношение, атмосфера коллектива, вы можете перевести своего ребёнка на дистанционную форму обучения.

Как подготовиться к дистанционному обучению?

Самое главное, что необходимо сделать, прежде чем перейти на дистанционную форму обучения – настроиться морально и создать все условия для комфортного процесса.

1. Расскажите ребёнку, что такое дистанционное обучение и как оно будет проходить. Для такой беседы лучше выделить отдельное время и никуда не торопиться. Пусть у ребёнка будет возможность задать все вопросы, которые его интересуют.
2. Составьте план работы. Проанализируйте все данные, которые у вас есть: методические пособия, учебная программа от школы, расписание аттестаций и сроки экзаменов. Постарайтесь подойти к этому процессу спокойно. Решите, нужна ли вам будет поддержка репетиторов? Если пока понять сложно, зафиксируйте этот вопрос, чтобы вернуться к нему, если начнутся сложности.

На этом этапе вы уже можете получить поддержку «Онлайн-школы №1»: в школе есть тарифы для самостоятельного изучения материала. Если вы обучаетесь на «дистанционке» с учителем, то такая методическая поддержка в виде всех видео-лекций с преподавателями, библиотеки со всей необходимой литературой, учебников, тестов и задач, может сильно облегчить вам жизнь.

3. Составьте режим дня ребёнка. 
   Особенно в период адаптации. Пусть в этом режиме будет обозначено время учёбы и отдыха обязательно. Так ребёнку будет спокойнее, и он сможет спланировать свой день заранее.
4. Организуйте пространство для обучения. В комнате, где ученик занимается, не должно быть предметов, которые отвлекают его от процесса. Уберите лишние плакаты со стены, на которую смотрит ученик. Пусть стол также будет свободен. Также очень важно, чтобы все необходимые предметы для обучения были в доступе.
5. Проверьте технические возможности. Самые большие трудности на уроках с учителем онлайн возникают в тот момент, когда картинка зависает. Никто от этого не застрахован, но если что-то вы в силах сделать, чтобы улучшить скорость работы Интернета или компьютера, лучше это сделать.

Все эти действия помогут вам настроиться и постепенно перейти в рабочий дистанционный режим.

Сейчас существует очень много различных форм дистанционного обучения. И всё это кажется сложным лишь на первый взгляд. В период карантина многие осознали, как важно уметь учиться онлайн, учиться дистанционной коммуникации, учиться себя организовывать. Эти навыки, безусловно, пригодятся ребёнку во взрослой жизни.

Для читателей Study.ru предоставляются специальные условия – 2 месяца бесплатных занятий по промокоду STUDY2021 (подробности уточняйте у специалистов приемной комиссии). 

Контакты:

• телефон 8 800 707-51-26,

сайт onlineschool-1.ru

Оцените статью в один клик

12345

Проголосовало 46 чел.

Удаленная работа: все, что вам нужно знать заранее

Будь то растущие расходы на поездки на работу, возможность контролировать свое время или свобода заниматься любимым делом, сейчас все больше людей, чем когда-либо, создают возможности для удаленной работы. И это, безусловно, хорошее время для этого движения, поскольку оно поддерживается технологическими достижениями, такими как облачные вычисления, совместная работа и улучшенные средства связи.

По состоянию на 2016 год около 25% рабочей силы в США работали удаленно в той или иной степени, и это число более чем удвоилось с 2005 года. Можно почти гарантировать, что эта тенденция не замедлится в ближайшее время. Для многих образ жизни в кабине остался в прошлом.

• Преимущества удаленной работы
• Недостатки удаленной работы
• Где найти удаленную работу
• Советы по продуктивности для удаленной работы
• Советы по экономии времени при удаленной работе
• Инструменты для удаленной работы дома
• Не забывайте об уходе за собой

Преимущества удаленной работы

Физическое отделение от руководящего начальника — это лишь одно из многих преимуществ, связанных с удаленной работой.

Вот некоторые другие, заслуживающие упоминания:

Недостатки удаленной работы

У каждой розы есть шип. 🌹  Удаленная работа кажется сбывшейся мечтой, но есть несколько нюансов:

Где найти удаленную работу

Независимо от того, работаете ли вы на себя или хотите работать удаленно от имени другой организации, вам могут помочь следующие веб-сайты. свяжу вас с возможностями удаленной работы:

• AngelList: один из лучших веб-сайтов для поиска удаленной работы. -время, стажировка и т. д.), и зарплата. Он используется для подбора персонала такими компаниями, как Facebook, Uber, Tinder, Medium, Coinbase и Crunchbase.
• Мы работаем удаленно: Мы работаем удаленно — это одно из крупнейших сообществ в Интернете (с более чем 130 000 пользователей в месяц), которое позволяет находить и перечислять вакансии, не ограниченные поездками на работу или определенной географической областью. Kinsta широко использует We Work Remote для поиска новых сотрудников.
• Jobspresso: Jobspresso позволяет вам найти работу в таких инновационных компаниях, как Kinsta, Zapier, Student Loan Hero и Bustle.
• Талант Hubstaff: Hubstaff наиболее известен своим программным обеспечением для отслеживания времени, но вы можете не знать, что они и предлагают рынок труда. После того, как вы ввели желаемые критерии поиска, вы можете увидеть метку рядом со списком вакансий, которая позволяет узнать, является ли она удаленной или нет.
• Remotive: Remotive — еще один отличный сайт с вакансиями, которым пользуются ведущие веб-сайты, включая Buffer, InVision, GitHub и Zapier.
• GrowthHackers: GrowthHackers предлагает отличные ресурсы для взлома роста, а также доску объявлений. В отличие от некоторых других ресурсов в их списке, дело не в количестве предложений, но все перечисленные вакансии GrowthHacker отличаются высоким качеством.

Советы по повышению производительности при удаленной работе

Удаленная работа означает балансировку множества разных вещей. Следующие советы помогут вам найти этот баланс и спроектировать идеальную (производительную) ситуацию:

Предусмотрите выделенное рабочее место и рабочее время

Гибкие условия работы могут означать отговорки и отвлекающие факторы, когда дело доходит до фактического выполнения работы, поэтому важно как можно скорее установить некое подобие рутины. Без этого у вас будет постоянно возникать соблазн заняться другими делами, и, прежде чем вы это осознаете, весь ваш день пропадет!

Вам не обязательно нужен домашний офис, чтобы успешно работать удаленно. Достаточно места или комнаты, где ваши соседи по комнате или члены семьи не должны вас беспокоить (и в идеале, где есть дверь, которую вы можете закрыть!). Многие удаленные работники считают, что наличие выделенного рабочего пространства помогает понять, что, когда вы находитесь в этой области, вы настроены серьезно, а когда вы вне ее, вы не работаете!

Если работа из дома невозможна, попробуйте найти лучшее место для работы вне дома: будь то кафе, библиотека или коворкинг (это лишь несколько вариантов).

Если вам нравится работать в тишине, работа в библиотеке будет отличным выбором. Но он не подойдет для тех, кому постоянно приходится звонить. Подумайте о характере вашего рабочего места вне дома и постарайтесь подобрать его в соответствии с вашим «нормальным» распорядком дня.

Как избавиться от отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы являются самым большим препятствием для продуктивной работы, особенно для удаленных сотрудников. Хотя опрос Salary.com 2006 года устарел, он показал, что средний сотрудник тратит около двух часов в день на отвлекающие факторы, и эти потери производительности обходятся компаниям в 544 миллиарда долларов в год. Вероятно, будет справедливо предположить, что с тех пор эти цифры неуклонно росли, поскольку в нашу повседневную жизнь постоянно вводится все больше и больше отвлекающих факторов.

Первый шаг к тому, чтобы избавиться от отвлекающих факторов, провести аудит времени , чтобы понять, на что вы, возможно, тратите свое время. Вы можете использовать инструмент отслеживания времени, например RescueTime, чтобы отслеживать время, проведенное на определенных веб-сайтах и ​​в определенных категориях.

После того, как вы определили, на что вы тратите свое время, вы можете заблаговременно вернуть его, запланировав задачи, которые вы должны выполнять ежедневно, в виде блоков времени, например проверку электронной почты. Говоря об электронной почте, по данным McKinsey Global Institute, люди тратят на электронную почту в среднем 13 часов в неделю, что составляет 28% всей их рабочей недели!

Когда вы планируете временные блоки, будьте реалистичны в отношении того, сколько времени вы выделяете на различные задачи. Старайтесь переоценивать свою вовлеченность в различные задачи и проекты, оставлять место для задержек и неожиданных происшествий. Если вы закончите за меньшее время, чем запланировано, у вас будет дополнительное время для работы по дому, поручений или отдыха!

Займитесь мелкими делами позже

В течение рабочего дня легко отвлечься на мелкие, несрочные дела. Если это действительно не срочно, не поддавайтесь искушению разобраться с этим сейчас.

Почему? Большинству людей требуется 25 минут, чтобы перефокусироваться после того, как они отвлеклись. Если что-то произойдет, вы можете сразу подтвердить это, если это необходимо, вместе с ожидаемой датой завершения. Это «обучает» ваших контактов понимать, что вы занятой человек, не можете сразу все бросить и что они должны уважать ваше время.

Удаление отвлекающих факторов

Помимо проблем с концентрацией внимания, вам также необходимо физически устранить отвлекающие факторы и обстоятельства, отвлекающие от вашей рабочей среды.

Если вы обнаружите, что часто проверяете электронную почту или обновления в социальных сетях, вы можете использовать такие приложения, как StayFocusd, чтобы заблокировать доступ к определенным веб-сайтам. Если вы относитесь к тому типу людей, которые часто проверяют свой телефон, вам нужно заставить себя выключить его и держать где-нибудь подальше, сосредоточившись на работе. А если Facebook для вас большая проблема, попробуйте расширение Facebook News Feed Eradicator Chrome.

И последнее замечание: старайтесь содержать рабочее место в чистоте, чтобы у вас не возникло соблазна убраться из-за того, что вы откладываете дела на потом.

Наймите нужных людей

Когда вы начнете работать на себя в удаленной среде, вы, вероятно, попытаетесь сделать все самостоятельно. Но когда вы усердно привлекаете клиентов, и эти счастливые клиенты рекомендуют ваши услуги другим, вы неизбежно захлебнетесь и вам понадобится помощь, чтобы оставаться на плаву.

Благодаря гиперсвязанному миру, в котором мы живем, найти виртуальных сотрудников, готовых помочь в вашем деле, несложно — по любой цене. Если вы пытаетесь снизить затраты, вы можете рассматривать виртуальных работников из стран с более низкой стоимостью жизни — компромисс заключается в том, что вам, возможно, придется иметь дело с культурными и коммуникативными барьерами, а также с разными часовыми поясами. Когда имеешь дело с людьми, соглашающимися на низкие ставки, пойми, что иногда качество работы и пожертвованы.

Несмотря на множество страшилок с виртуальными помощниками, есть и люди, которые довольны своей удаленной командой. Независимо от того, как вы находите подрядчиков, найм правильных людей для вашей команды имеет решающее значение. Неправильные люди могут причинить больше вреда, чем делать все самому, потому что, когда вы нанимаете сотрудников, вы будете управлять ими вдобавок к своей рабочей нагрузке. Это может быть сложно, особенно для людей, которые помешаны на контроле и не очень хорошо ладят с людьми.

Toggl рекомендует нанимать сотрудников, отвечающих этим трем критериям:

• У них есть опыт самоуправления. Хорошие самоуправленцы могут мотивировать себя и работать с минимальным контролем.
• У них хорошая система поддержки. Удаленная работа может быть одинокой — постарайтесь нанять товарищей по команде, которые доказали, что готовы к выполнению этой задачи и у которых есть поддержка дома.
• У них хорошие навыки письма . Поскольку большая часть общения, осуществляемого между удаленными членами команды, основана на тексте, вам следует работать с людьми, которые могут правильно формулировать свои мысли.

Возможно, было бы полезно также прочитать об истории происхождения Kinsta, превратив бренд в компанию, которую вы знаете сегодня!

Создание системы управления задачами

Для организации организованного рабочего процесса важно иметь готовые системы. Это особенно важно при работе с удаленными командами. При адаптации новых членов команды убедитесь, что это включает в себя введение в ваши системы и то, как они работают.

Системы служат базовой структурой, направляющей вашу команду и повышающей эффективность рабочего процесса.

Системы управления задачами, которые следует учитывать

Существует несколько способов приоритизации задач, но мы сосредоточимся на нескольких наиболее популярных схемах:

Метод ABC

Метод ABC — это простой метод установки ваш список дел с точки зрения:

• A для самых важных задач: тех, которые являются срочными и влекут за собой серьезные последствия, если не будут выполнены своевременно.
• B для задач, которые важны, но имеют легкие последствия, если не будут выполнены вовремя. Эти задачи могут расстроить кого-то, если они не будут выполнены вовремя, но это не вопрос жизни и смерти, как в случае с задачами класса А.
• C за задачи, которые было бы здорово выполнить, но невыполнение которых не связано с реальными последствиями. Короче говоря, это задачи, которые могут подождать.

Если у вас есть более одной задачи для A, B или C, пронумеруйте их 1, 2, 3 (и т. д.) в порядке их приоритета. Думайте об этом как о строгой системе, в которой вы немедленно начинаете задачу А-1 и не переходите к другой задаче, пока не закончите.

Метод «съешь лягушку»

Менее сложный вариант метода ABC. Этот метод побуждает вас делать то, что вам меньше всего нравится (обычно это самая важная и самая тяжелая задача дня). Тяжелое, но строгое следование этому методу поможет вам справиться с трудностями!

Метод четырех квадратов

Этот метод, популяризированный Стивеном Кови в его книге «7 навыков высокоэффективных людей» , делит все задачи в вашем списке дел на четыре квадранта:

Разверните свое приложение в Kinsta — Start с кредитом

$20 сейчас.

Запустите свои приложения Node.js, Python, Go, PHP, Ruby, Java и Scala (или почти что угодно, если вы используете свои собственные Dockerfiles) в три простых шага!

Разверните сейчас и получите скидку 20 долларов на

• Первый квадрант для важных и срочных задач (высший приоритет)
• Второй квадрант для важных, но не срочных задач
• Третий квадрант предназначен для срочных, но не важных задач
• Четвертый квадрант предназначен для задач, которые не являются срочными или важными.

Иными словами, задачи в первом квадранте — это задачи, которые вы ВЫПОЛНЯЕТЕ, задачи во втором квадранте — это задачи, которые вы РЕШАЕТЕ выполнять, задачи в третьем квадранте — это те, которые вы ДЕЛЕГИРУЕТЕ, а задачи в четвертом квадрант – это те, которые вы УДАЛИТЕ (или о которых думаете в будущем в другое время).

Если три вышеупомянутые системы управления задачами не подходят для вашего стиля работы, рассмотрите эти дополнительные методы расстановки приоритетов, которые вы можете изучить.

ВАЖНО: НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ МНОГОЗАДАЧНОСТЬ.

Люди думают, что многозадачность полезна, но, согласно выводам нейробиолога из Массачусетского технологического института, многозадачность повышает вероятность ошибок, снижает продуктивность и препятствует творческому мышлению. Многозадачность заставляет ваш мозг тратить дополнительную энергию, когда он переключается с одной задачи на другую. Напротив, инновационное мышление возникает в результате длительных периодов концентрации.

45 минут сосредоточенной работы над одним делом всегда лучше, чем 1,5 часа многозадачности. Начать задание (без отвлекающих факторов), закончить до конца, перейти к следующему 👍🏻

— Эмма Бостиан 🐞 (@EmmaBostian) 3 января 2019 г.

Если вы постоянно переключаетесь между разными мыслями, вашему мозгу приходится возвращаться назад, чтобы вспомнить все детали различных задач, над которыми вы работаете. Сделайте себе одолжение и работайте только над одной задачей за раз !

Многозадачность — не всегда хорошо. Попробуйте работать над одной задачей за раз. 👍Нажмите, чтобы твитнуть

Советы по экономии времени при удаленной работе

Время — деньги, а также ваш самый мощный ресурс в качестве удаленного работника. Попробуйте эти советы по экономии времени, чтобы быть более эффективными:

• В настоящее время на рынке доступно так много инструментов автоматизации , что было бы стыдно не попробовать их. Такие инструменты, как IFTTT и Zapier, позволяют автоматизировать задачи на основе триггеров, например, немедленно размещать сообщения в ваших учетных записях в социальных сетях после публикации сообщения в блоге на вашем веб-сайте WordPress. Такие мелочи экономят время.
• Делегат и аутсорсинг. Всем иногда нужна небольшая помощь. Если у вас есть помощник или удаленная команда, вы захотите делегировать некоторые задачи или даже только часть задач (например, исследование для публикации в блоге), чтобы все продвигалось вперед. Процесс начинается с выбора задач для делегирования. Обычно это несрочные задачи (например, задачи B или C с методом ABC), особенно во время обучения. Оставьте члену вашей команды достаточно времени для выполнения задач, чтобы у вас было время просмотреть результаты и добавить свои собственные данные, прежде чем что-либо будет выполнено.
• Избегайте встреч. Встречи, как правило, пустая трата времени, и вам следует избегать их, насколько это возможно. Если вам абсолютно необходимо встретиться, чтобы сотрудничать с кем-то, назначьте встречу самостоятельно и ограничьте ее не более чем 30 минутами (15 минут должны быть вашим новым значением по умолчанию!). Составьте повестку дня и убедитесь, что обе стороны подготовлены, чтобы вы могли обмениваться идеями с самого начала.
• Используйте ярлыки. При написании электронных писем используйте шаблоны или сочетания клавиш, например TextExpander, которые расширяют текст наиболее часто используемых фраз после ввода соответствующих текстовых сочетаний клавиш. Используйте программы, которые помогут вам запомнить или сгенерировать пароль (например, 1Password или LastPass), чтобы вам не приходилось записывать эту информацию в память (или, что еще хуже, хранить ее ненадежно).
• Отменить подписку на ненужные электронные письма, такие как информационные бюллетени от брендов, которые вам не интересны, которые добавляют только те элементы, которые вам нужно отсортировать в папке «Входящие».

Обязательно ознакомьтесь с этими гениальными лайфхаками для повышения производительности.

Инструменты для удаленной работы на дому

Zapier говорит, что тремя составляющими успешной настройки удаленной работы являются: команда, инструменты и процесс. Поскольку вы не можете на самом деле контролировать других людей, сосредоточьтесь на контроле своих инструментов и процессов.

Еще один способ повышения производительности при удаленной работе — использование лучших доступных вам инструментов. С таким количеством различных инструментов для удаленных работников, доступных в настоящее время на рынке, трудно не найти то, что соответствует вашим потребностям.

Вот некоторые из самых популярных инструментов для удаленной работы:

Бухгалтерский учет и выставление счетов: QuickBooks

QuickBooks

QuickBooks подключается к вашим банковским счетам, чтобы вы могли легко отслеживать свои деловые расходы. Вы также можете использовать Quickbooks для отправки счетов и оплаты труда сотрудников с помощью функции расчета заработной платы.

Многие из тех, кто работает удаленно в зарубежных компаниях, считаются независимыми подрядчиками. В таких ситуациях может быть целесообразно нанять CPA (дипломированного бухгалтера). В таких ситуациях такие фирмы, как IC Tax Advisors, работают исключительно с работниками. Позволив им заниматься расчетом заработной платы и всеми соответствующими налоговыми документами, вы сможете уменьшить стресс, связанный с уплатой налогов.

Облачное хранилище: Google Диск

Google Диск

Поскольку почти каждый имеет доступ к бесплатной учетной записи Google, имеет смысл использовать это облачное решение для хранения файлов и доступа к ним, где бы вы ни находились. Google Диск поставляется с 15 ГБ бесплатного хранилища с возможностью приобрести больше, если это необходимо. Пакет Google Office Suite (Google Workspace), который включает в себя текстовый процессор, электронные таблицы и средство для создания презентаций (мало чем отличается от набора программных инструментов Microsoft Office), позволяет вам обмениваться файлами и сотрудничать с другими в режиме реального времени.

Связь: Skype и Slack

Skype

Расходы могут быстро возрасти, если вам нужно совершать частые местные или международные звонки. Ответом удаленного работника на эту потенциальную проблему является Skype, который позволяет совершать неограниченное количество аудио- и видеозвонков (и даже конференц-связи) — при условии, что у вас есть стабильное подключение к Интернету.

Ян Хофен, основатель и генеральный директор Planio, рекомендует текстовые инструменты для общения, особенно если вы работаете с членами команды, живущими в других странах. Вы не можете продолжать звонить им каждый раз, когда возникают проблемы! Использование инструментов текстового общения помогает прояснить ситуацию, потому что у вас есть возможность обдумать все, что вам нужно сказать, а затем перечитать и отредактировать свои сообщения для большей ясности.

Slack

Slack — это один из таких инструментов коммуникации, который некоторые компании используют вместо электронной почты (или в дополнение к ней). Slack интегрируется с другими популярными инструментами повышения производительности, такими как Google Drive, Asana и Trello (читайте наше сравнение: Trello vs Asana). Если вы не предпочитаете Slack, есть альтернативы, такие как Microsoft Teams (читайте наше сравнение: Slack vs Teams) или Fleep.

Оплата: Paypal

PayPal

Помогая безопасно обрабатывать платежи в более чем 200 странах, Paypal упростил получение и сбор платежей, особенно для тех, у кого есть зарубежные клиенты. Банковские переводы могут занять дни, но с Paypal вы можете получать платежи за считанные минуты. Единственный минус? Высокие комиссии за обработку платежей. Тем не менее, это стоимость ведения бизнеса (и вычет на ваши налоги!).

Stripe — еще один отличный альтернативный инструмент для обработки платежей, который можно интегрировать с вашим веб-сайтом для приема платежей. Вот наш полный обзор Stripe и PayPal.

Вместо этого использовать Square? Ознакомьтесь с нашим постом в блоге с подробным сравнением: Stripe vs Square.

Управление проектами: Asana

Asana

Несмотря на то, что на рынке доступно несколько инструментов управления проектами, в зависимости от ваших потребностей вам будет трудно найти что-то с такими же надежными функциями, как у Asana. Асана идеально подходит для тех, кто работает с клиентами; вы можете выбрать другой инструмент для отслеживания ваших собственных проектов.

Если вам нужно что-то попроще, Trello — отличная альтернатива. Фактически, маркетинговая команда Kinsta использует Trello исключительно для отслеживания и управления всем контентом, который вы видите здесь, в этом блоге, однако существует множество отличных альтернатив Trello, которые вы можете попробовать бесплатно.

Отслеживание времени: Harvest

Harvest

Harvest — это комплексное административное решение, позволяющее отслеживать время и выставлять счета клиентам. Он также интегрируется с такими инструментами, как Asana и Quickbooks. Если у вас есть удаленная команда и вы чувствуете, что вам нужно время от времени проверять их, вы можете использовать Hubstaff, который делает случайные скриншоты их экранов, чтобы убедиться, что они на правильном пути.

Разумное отношение к часовым поясам: everytimezone.com и там

Все часовые пояса

Говоря о времени, удаленная работа обычно подразумевает жонглирование разными часовыми поясами с коллегами, блогерами и разработчиками. Вместо того, чтобы пытаться разобраться во всех различиях часовых поясов, добавьте в закладки инструмент, который выполняет преобразование часовых поясов за вас, например, everytimezone.com. Или сделайте еще один шаг и используйте инструмент, который позволяет вам вводить часовые пояса людей, с которыми вы часто работаете, для удобства, например there.pm.

Хотите узнать больше об инструментах, которые могут расширить возможности вашей удаленной работы? Ознакомьтесь с нашей статьей о лучших инструментах для фрилансеров.

Не забывайте об уходе за собой

Если вы увлечены тем, что делаете, или гонитесь за важным сроком, вы обнаружите, что постоянно заняты работой. Пренебрежение заботой о себе — самый быстрый способ выгореть.

Вот несколько необходимых советов по самообслуживанию и созданию устойчивой удаленной работы:

• Запомни свой почему . Вспомните, почему вы начали работать из дома: чтобы проводить больше времени с семьей? Чтобы было больше свободного времени для отпуска? Оцените, движетесь ли вы к этой цели. Если нет, вам, возможно, придется пересмотреть свои рабочие привычки или нанять помощника, чтобы уменьшить рабочую нагрузку.
• Делайте частые перерывы. Многие думают, что перерывы контрпродуктивны, ведь в это время можно было бы сделать много дел. Но было доказано, что перерывы повышают продуктивность, предотвращая усталость от принятия решений, повышая креативность и улучшая обучение. Если вы все еще беспокоитесь о потерянном времени, почему бы не сделать продуктивный перерыв, чтобы заняться домашними делами, например загрузить партию белья, помыть посуду или пропылесосить? Вставать время от времени, чтобы двигаться, также важно для вашего здоровья!
• Правильно питайтесь и занимайтесь спортом. Когда вы слишком заняты работой, может возникнуть соблазн пойти по легкому маршруту и ​​заказать еду на вынос. Но одно из преимуществ работы из дома заключается в том, что у вас есть возможность готовить более здоровую пищу, а владение своим временем означает, что вы можете выкроить время из своего графика для тренировок. Вам нужно позаботиться о себе, потому что вы – это все, что у вас есть (и потому, что реактивное здравоохранение стоит дорого ). Приобретение письменного стола или мяча для упражнений — еще один отличный способ разбавить монотонность сидения в течение всего дня.
• Расслабьтесь в конце дня. То, что у вас нет фиксированного рабочего времени или кто-то говорит вам идти домой в конце дня, не означает, что вы должны просто продолжать работать, пока ваше тело не сдастся. Установите здоровые границы. Работа всегда будет рядом, когда вы просыпаетесь утром и помните, что ваша работа не ответит вам взаимностью, поэтому используйте это время, чтобы пообщаться со своими близкими.
• Повышение квалификации. Помимо того, что вы поддерживаете свое тело в расцвете сил, вы также должны питать свой разум. Инвестируйте в дальнейшее обучение: посещайте занятия (даже онлайн-занятия) и конференции. Никогда не поздно узнать что-то новое.
• Наградите себя. Вы усердно работаете, поэтому заслуживаете похвалы за хорошо выполненную работу время от времени. Это может быть что-то простое, как что-то маленькое (например, плитка шоколада, о которой вы мечтаете), или что-то огромное (например, отпуск, который вы всегда хотели провести). Это даже не обязательно должно быть материальным — возможно, ужин с друзьями — это как раз то, что вам нужно. Просто помните, что это не должно быть регулярным, и что удовольствие приходит после результатов. Отсроченное удовлетворение может помочь укрепить силу воли и даже дать вам дополнительный толчок к тому, чтобы закончить работу как можно быстрее.

Заключительные мысли: все, что вам нужно знать перед удаленной работой

У удаленной работы есть много преимуществ, но не обошлось и без проблем. Если вы способны правильно управлять своим временем, как босс, вы можете использовать эту возможность в полной мере.

Каковы ваши главные советы по удаленной работе? Дайте нам знать об этом в комментариях!

---

Получите все свои приложения, базы данных и сайты WordPress онлайн и под одной крышей. Наша многофункциональная высокопроизводительная облачная платформа включает в себя:

• Простая настройка и управление в панели управления MyKinsta
• Экспертная поддержка 24/7
• Лучшее оборудование и сеть Google Cloud Platform на базе Kubernetes для максимальной масштабируемости
• Интеграция Cloudflare корпоративного уровня для скорости и безопасности
• Глобальный охват аудитории до 35 центров обработки данных и 275 точек присутствия по всему миру

Протестируйте сами со скидкой 20 долларов на первый месяц размещения приложений или баз данных. Ознакомьтесь с нашими планами или поговорите с отделом продаж, чтобы найти наиболее подходящий вариант.

Полное руководство по удаленной работе

Zapier — это полностью распределенная компания с сотнями удаленных сотрудников в 17 часовых поясах и десятках стран. Независимо от того, работаете ли вы удаленно все время или недавно увлеклись этим, у нас есть советы, которые помогут вам преуспеть. Начните с наших ответов на часто задаваемые вопросы об удаленной работе, а затем углубитесь ниже.

Почему дистанционно? Наш генеральный директор Уэйд Фостер написал о том, почему Zapier всегда был на 100 % удаленным.

Новичок в удаленной работе? Загрузите наш стартовый комплект для внезапного удаленного доступа.

Мы разделили наши советы по удаленной работе на семь категорий. Нажмите на категорию, по которой вам нужна помощь, или прокрутите список всех наших статей вниз.

1. Автоматика для удаленной работы
2. Командная работа в удаленной команде
3. Удаленная работа для руководителей
4. Удаленная работа для сотрудников
5. Удаленные рабочие места
6. Инструменты для удаленной работы
7. Состояние удаленной работы

---

Автоматизация удаленной работы

В этих статьях вы найдете идеи по автоматизации процессов удаленной работы. Вы можете использовать их, чтобы оптимизировать свою работу и оставаться на связи из дома.

• Новичок в удаленной работе? Попробуйте эти автоматизированные рабочие процессы.
• Повысьте культуру своей удаленной команды с помощью автоматизации

Командная работа в удаленной команде

Когда вы не сидите в нескольких футах от своих коллег, общение и совместная работа не происходят так естественно. Здесь у нас есть советы о том, как работать вместе в вашей удаленной команде.

• Как провести мозговой штурм удаленно
• 7 стратегий для эффективного проведения удаленных совещаний
• 5 советов по общению в удаленной команде
• Как вести светскую беседу при удаленной работе (без странностей)
• Удаленная командная работа: как развлечься, работая из дома
• Как сотрудничать в разных часовых поясах
• Почему удаленная работа усложняет разногласия — и как это сделать
• Удаленное проектирование: как Zapier создает культуру распределенного проектирования
• Как работать в разных часовых поясах

Удаленная работа для менеджеров

Удаленное управление связано с построением доверия и культуры ответственности. Вот несколько советов о том, как управлять удаленными работниками.

• 7 советов по управлению удаленными сотрудниками
• Как завоевать доверие удаленной команды
• Почему удаленная работа не должна означать микроуправление и что делать вместо этого
• Как быстро перейти на удаленную работу
• Пятничные обновления: почему мы это делаем и как вы можете сделать то же самое
• Как построить культуру в удаленной команде
• Руководство по адаптации удаленных сотрудников
• Как управлять удаленной командой
• Как нанять удаленную команду
• Как успешные удаленные команды оценивают сотрудников: обзор Automattic, GitHub и Help Scout
• Как провести ретрит компании для удаленной команды
• Добавьте удаленных работников в свой план обеспечения непрерывности бизнеса

Удаленная работа для сотрудников

Если вы беспокоитесь о продуктивности удаленной работы, в этих статьях вы найдете стратегии, которые помогут вам добиться поставленных целей, работая из дома.

• Хотите продолжать работать из дома? Вот как спросить.
• Как выжить в Slack, который слишком загружен
• Когда следует отключать звук во время видеовызова?
• Beyond 9 to 5: взгляд на необычную работу из домашнего расписания
• Не работайте слишком много, когда работаете из дома
• Вот что происходит, когда вы работаете из дома без рутины
• 18 советов по работе на дому, которые другие компании вам не расскажут
• 3 вещи, которые я усвоил за первый год удаленной работы
• Как избежать выгорания в удаленной команде
• Как экстраверту добиться успеха в удаленной команде
• Уроки удаленной работы бухгалтером
• Руководство по выживанию на удаленной работе
• 7 самых больших проблем удаленной работы и как их преодолеть
• Работайте продуктивно где угодно: 8 проверенных стратегий для лучшей удаленной работы
• Как работать быстрее в удаленной команде
• Как построить крепкие отношения в удаленной команде

Удаленные рабочие места

Если вы привыкли работать в офисе, работа из дома может поставить вас в тупик. Здесь вы можете прочитать о том, как сделать свой домашний офис — или где бы вы ни работали — максимально продуктивным пространством.

• За пределами рабочего стола: зачем вам дополнительное рабочее место
• Как найти оптимальную рабочую среду и повысить производительность
• Так выглядит удаленный офис
• Как работать в кофейне как профессионал

Инструменты для удаленной работы

При удаленной работе вам понадобится больше приложений, чем вы привыкли, чтобы оставаться на связи и эффективно выполнять задачи. Вот несколько советов по инструментам удаленной работы.

Представляем: Zappy от Zapier, инструмент для создания снимков экрана для macOS, который помогает вашей команде мгновенно делиться тем, что вы видите. Благодаря простым в использовании инструментам аннотирования Zappy поможет вам быстро сотрудничать с товарищами по команде. Быстро делайте и делитесь снимками экрана, GIF-файлами и записями бесплатно. Узнайте больше о Zappy.

• Лучшие онлайн-доски
• Лучшие приложения для видеоконференций для команд
• Разбор программного обеспечения для видеоконференций: Zoom против GoToMeeting
• 10 советов и рекомендаций для Zoom
• Google Meet, Google Hangouts и Google Chat
• Лучшее программное обеспечение для демонстрации экрана
• Приложения для работы из дома: 15 инструментов, которые мы чаще всего используем в Zapier
• Набор инструментов для удаленных работников: более 30 приложений и инструментов для повышения производительности
• Удаленная работа: 8 предметов для списка пожеланий каждого удаленного работника

Состояние удаленной работы

Популярность удаленной работы растет. Узнайте о состоянии удаленной работы и о том, какую пользу она приносит работникам.

• 5 советов по удаленной работе, которые студенты могут использовать в этом году
• Отчет об удаленной работе от Zapier
• Преимущества удаленной работы для женщин
• Удаленные работники счастливее офисных?

Поиск удаленной работы

Ищете удаленную работу? Вот несколько советов, которые помогут вам двигаться в правильном направлении.