Документовед в школу: Вакансия Документовед (Школа) в Москве, работа в компании ГБОУ города Москвы Школа № 1436 (вакансия в архиве c 16 июня 2017)

Содержание

Должностные обязанности документоведа (плюсы профессии)

Документовед – это универсальная профессия. Получив диплом и соответствующие знания по данной специальности, выпускники могут работать в любой компании. Ведь в каждой организации присутствует документооборот, а значит и необходимость в документоведе будет всегда. В статье рассмотрим основные обязанности документоведа.

Кто такой документовед

Докуменовед – это специалист, занимающийся регистрацией и учетом документации. Наиболее близкими к данной профессии являются секретари, делопроизводители и архивисты. Все распорядительные документы компании требуют правильного оформления и доведения до сведения сотрудников. Если документы устарели, то они должны быть выведены из документооборота. При этом происходит их рассортировка и помещение в архив. Всем этом в компании занимается документовед (Читайте также статью ⇒ Должностная инструкция делопроизводителя: образец заполнения в 2022 году).

Должностные обязанности документоведа

К общим обязанностям документоведа относят следующие:

  • ведение учета, контроль за исполнением, обеспечение хранения документации;
  • контроль за состоянием делопроизводства;
  • разработка унифицированных систем, а также классификаторов для документации;
  • ведение работы по упорядочению документов и информации;
  • оптимизация документопотока;
  • организация хранения документов;
  • проведение экспертизы ценности;
  • разработка нормативно-методических документов в своей сфере.

Должностные обязанности в учреждениях могут различаться в зависимости от сферы занятости. Если документ работает в судебных органах, то и обязанности его будут связаны с ведением специфичной документации. Если документовед работает в банке, то его обязанностью при работе с документами будет сохранение банковской тайны. В случае работы с документами в медорганизациях – обеспечение врачебной тайны.

Должностные обязанности документоведа образовательных учреждений

Специалист, работающий в образовательных учреждениях должен ознакомиться с законом «Об образовании». Штат сотрудников школ или детских садов является довольно ограниченным, поэтому документовед должен совмещать обязанности иных должностей, таких как секретарь, делопроизводитель и кадровый работник.

Специалист детского сада помимо общих обязанностей также отвечает за составление трудовых договоров, оформление личных дел, а также ведение книги учета воспитанников детского сада. Документовед, работающий в школе, занимается подготовкой проектов распоряжений руководителя, оформлением личных дел, ведением книги учета учеников, учетом часов работы учителей, обработкой личных дел учеников и сдачей их в архив.

Должностные обязанности документоведа в высших учебных заведениях складываются исходя из того, что помимо образовательной деятельности ВУЗы также ведут и научную деятельность. Поэтому помимо общих обязанностей, документоведу также нужно будет заниматься подготовкой документов для заседаний, совещаний, вести протоколы, а также по поручению декана вести телефонные переговоры (Читайте также статью ⇒ Должностная инструкция программиста).

Как оформить должностную инструкцию документоведа

В должностной инструкции документоведа должны содержаться следующие разделы:

  1. Общие положения. В данном разделе указывают требования к профподготовке сотрудника, а также его подчиненность в работе.
  2. Порядок, по которому происходит его назначение на должность.
  3. Локальные нормативные акты, законодательные акты, которые обязан знать специалист.
  4. Служебные обязанности.
  5. Права сотрудника.
  6. Ответственность сотрудника.

Важно! После составления проекта инструкции происходит согласование документа с юристом компании. Затем проект утверждается руководителем компании в вводится в действие соответствующим приказом. Сотрудник с инструкцией должен ознакомиться под роспись. После этого данный документ приобретает юридическую силу и становится для сотрудника обязательным к исполнению.

Личные качества документоведа

Основным качеством, которым должен обладать документовед – это внимательность в работе с документами. Помимо этого, к личным качествам также относят аккуратность, скрупулезность, а также ответственность. Наличие ошибок, утеря документов, а также нарушение законодательства при составлении проектов документов может привести с серьезным проблемам.

Докуменоведы работают с большим количеством информации, поэтому они должны обладать хорошей памятью. Также для работы потребуются усидчивость и грамотность, а при работе с персоналом – организаторские способности, коммуникативные навыки и даже креативность.

Важно! Если компания небольшая, то документовед может работать один. Поэтому ему необходимо организовать свою работу эффективно, а для этого ему потребуется самоконтроль, самоорганизованность, а также дисциплинированность.

Какие требования предъявляются к документоведу

В квалификационном справочнике должностей (Постановление Минтруда России №37 от 21.08.1998) содержится такая должность, как документовед, а также требования, которые предъявляются к лицу, занимаемому эту должность.

В данной должности различают несколько разновидностей: документовед, документовед первой и второй категории.

КвалификацияТребования к сотруднику
ДокументоведВысшее профессиональное образование, без требований к стажу работы
Документовед 2 категорииВысшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа как минимум 3 года
Документовед 1 категорииВысшее профессиональное образование с стаж работы в должности документоведа 2 категории не менее 3 лет

Требования к уровню знаний документоведа

Если обратиться к квалификационному справочнику, то он дает только общее направление, а также общие требования к уровню знаний.

Таким образом, каждая компания или учреждения могут самостоятельно определить круг обязанностей, а также требований к данному сотруднику. В качестве необходимых требований можно выделить следующие:

  • знание законодательных нормативных актов;
  • работа с организационной и вычислительной техникой;
  • знание методов анализа, исследования, проектирования и т.д.;
  • порядок оформления, хранения, классификации, экспертизы документов;
  • документообразование;
  • иные требования.

Такая должность, как документовед имеет достаточно солидную нормативно-правовую базу, а значит требует от специалиста высокой профессиональной подготовки.Поэтому, одним из требований, предъявляемых к соискателю на данную должность является диплом о высшем или среднем специальном образовании по специальности «Документоведение» или «Документационное обеспечение предприятия». Кроме того, выделяют также такие смежные специальности, как «Документационное обеспечение в юриспруденции» и «Информационное обеспечение предприятия».

Плюсы и минусы профессии документовед

В качестве преимущества профессии можно отметить возможность работать на других должностях, таких как:

  • администратор;
  • архивист;
  • делопроизводитель;
  • секретарь-референт;
  • офис-менеджер;
  • помощник руководителя.

К плюсам данной должности можно также отнести нахождение в самом центре потока информации компании. То есть несмотря на то, что работа документоведа достаточно рутинна, он владеет большей частью секретов компании. Причем, иногда данной информацией владеет только высшее руководство и документовед.

Кроме того, плюсами профессии также является работа в офисе, установленный график работы. А наличие такого образования дает возможность открыть собственный бизнес по предоставлению услуг данной сферы. Несмотря на большое количество плюсов данной профессии, недостатки также можно выделить. В основном это однотипность и рутинность работы, а также высокая степень ответственности специалиста.

Где работают документоведы

Уровень знаний документоведов позволяет им работать с такими видами документов, как кадровые, бухгалтерские, научно-технические и т.д. А значит  востребованы они будут в разных отраслях:

  • государственных и муниципальных органах власти;
  • архивных службах;
  • административных службах, в коммерческих структурах;
  • иных сферах по консалтингу, информационным системам и аудиту.

Вважно! В зависимости от того, где работает документовед, будут зависеть и возможности его карьерного роста. В крупных компаниях он может вырасти до управляющего, а в более мелких – до помощника руководителя фирмы.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: В нашей компании трудятся несколько документоведов разных категорий. Нужно ли для них составлять отдельные должностные инструкции.

Ответ: Если в компании одновременно трудятся документоведы разных категорий, то и должностную инструкцию следует утвердить для документоведа без категории, документоведа первой и второй категории.

Документоведение и документационное обеспечение управления (Специалист)

расширенный
поиск

Название вуза

Город

Любой

Регион

ЛюбойКабардино-Балкарская РеспубликаБелгородская областьКировская областьИвановская областьКурганская областьКурская областьНижегородская областьОрловская областьПермский крайПриморский крайПсковская областьРеспублика БурятияРеспублика ИнгушетияНовосибирская областьРеспублика ХакасияСтавропольский крайЧеченская РеспубликаАмурская областьВоронежская областьИркутская областьКалининградская областьЛипецкая областьМурманская областьНовгородская областьОмская областьРеспублика ТываРостовская областьРязанская областьУдмуртская РеспубликаХабаровский крайЧувашская РеспубликаВолгоградская областьАлтайский крайКамчатский крайРеспублика КомиПензенская областьРеспублика МордовияРеспублика АдыгеяКалужская областьКраснодарский крайРеспублика Марий ЭлРеспублика ДагестанРеспублика Саха (Якутия)Вологодская областьКрасноярский крайРеспублика КалмыкияАрхангельская областьРеспублика БашкортостанРеспублика АлтайРеспублика КарелияРеспублика ТатарстанАстраханская областьКемеровская областьМагаданская областьМосковская областьОренбургская областьСмоленская областьКостромская областьБрянская областьРеспублика КрымЧукотский автономный округВладимирская областьЕврейская автономная областьРеспублика Северная Осетия — АланияСаратовская областьСахалинская областьТамбовская областьТульская областьТюменская областьЧелябинская областьТомская областьНенецкий автономный округУльяновская областьЯрославская областьМоскваЛенинградская областьСевастопольСанкт-ПетербургСамарская областьЗабайкальский крайКарачаево-Черкесская РеспубликаСвердловская областьТверская областьЯмало-Ненецкий АОХанты-Мансийский автономный округ – Югра

Выбрать специальность /

направление подготовки (ФГОС)

Любая

Форма обучения

ЛюбаяОчнаяОчно-заочнаяЭкстернатЗаочнаяДистанционное

Военные центры и кафедры

Организационно-правовая
форма

ЛюбаяГосударственный вузНегосударственный вузМуниципальный вуз

Основной (филиал)

ЛюбойОсновнойФилиал

Группа направлений подготовки и специальностей (ОКСО):

Гуманитарные науки

Документоведение и документационное обеспечение управления (Специалист)

Квалификация выпускника документовед.

Документовед разрабатывает, внедряет и обеспечивает функционирование единого в организации технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий (составление, оформление документов, учёт, регистрация, контроль исполнения, справочно-информационная работа, хранение). Планирует, организует и совершенствует деятельность службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации. Разрабатывает унифицированные формы документов, системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации текущего хранения и экспертизе ценности документов.

Принимает участие в постановке задач проектирования, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий, базирующихся на применении компьютерной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Документовед подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления на должностях, требующих высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства, офис-менеджером и секретарём-референтом руководителя организации.

Обучающийся по специальности может адаптироваться путём специализации к профессиональной деятельности, связанной с информационными технологиями и разными видами информационно-документационных систем (кадровыми, архивными и др.).

Вузы в регионах по данному направлению:

*

Москва (8) | Московская область (6) | Тюменская область (5) | Республика Башкортостан (4) | Ростовская область (4) | Республика Татарстан (4) | Свердловская область (4) | Краснодарский край (3) | Республика Коми (3) | Саратовская область (3) | Челябинская область (3) | Нижегородская область (3) | Мурманская область (2) | Томская область (2) | Алтайский край (2) | Ивановская область (2) | Тамбовская область (2) | Иркутская область (2) | Калининградская область (2) | Орловская область (2) | Пензенская область (2) | Красноярский край (2) | Ярославская область (2) | Самарская область (2) | Республика Марий Эл (2) | Приморский край (2) | Астраханская область (2) | Ульяновская область (2) | Кемеровская область (2) | Курская область (1) | Новгородская область (1) | Республика Саха (Якутия) (1) | Тульская область (1) | Омская область (1) | Санкт-Петербург (1) | Рязанская область (1) | Удмуртская Республика (1) | Тверская область (1) | Калужская область (1) | Ставропольский край (1) | Курганская область (1) | Чувашская Республика (1) | Еврейская автономная область (1) | Республика Тыва (1) | Псковская область (1) | Архангельская область (1) | Волгоградская область (1) | Оренбургская область (1) | Пермский край (1) | Республика Дагестан (1) | Костромская область (1) | Республика Калмыкия (1) | Воронежская область (1)

* В скобках показано количество университетов, академий и институтов в регионе по направлению “Документоведение и документационное обеспечение управления”

обязанности, условия работы и зарплата

Designed by pressfoto/Freepik

Любое предприятие и государственное учреждение — это сотни циркуляров, приказов, должностных инструкций, распоряжений. Одним словом — документов. Неважно, в каком виде они передаются, бумажном или электронном. Главное, что без их оборота любое производство встанет, так как нарушится вся коммуникация между ведомствами и отделами. Чтобы этого не произошло, в любом серьезном учреждении держат целый штат специалистов — документоведов.

Чем отличается документовед от делопроизводителя?

Designed by prostooleh/Freepik

Самая большая путаница чаще всего возникает между профессиями документоведа и делопроизводителя. Речь об одной и той же специальности или все-таки о разных? В действительности, документоведы и делопроизводители хоть и родственные профессии, но все-таки разные.

Документоведами называют специалистов, которые организуют документооборот на предприятии.

Делопроизводители — это менее квалифицированные работники, чья основная задача заключается в подготовке и пересылке официальных бумаг различным ведомствам и отделам. Как правило, на небольших предприятиях эти обязанности совмещают секретари или личные помощники руководителей.

На крупном предприятии или в государственном ведомстве документоведы руководят отделом и имеют в подчинении штат из нескольких делопроизводителей.

Обязанности документоведа

Исходя из этого, возникает вопрос: чем конкретно занимается документовед на предприятии? Если коротко, то организационной работой.

Подготовка документов (тем более строгой отчетности) — это тоже технология. Примерно такая же, как производство деталей для машины. У любого документа есть своя форма. Есть правила его составления. При этом каждый документ должен соответствовать нормативно-правовым актам, то есть быть приведен в соответствие с законодательством. Наконец, цель любой официальной бумаги (приказа, распоряжения) — вовремя проинформировать начальство и сотрудников.

Кроме того, документы имеют свойство устаревать. После этого их следует поместить в архив и должным образом оформить.

Обязанности документоведа таким образом можно перечислить в нескольких пунктах:

  1. Учет, контроль и хранение различных документов;

  2. Планирование и обеспечение документооборота на предприятии;

  3. Внедрение передовых систем ведения документации, в первую очередь электронных баз данных;

  4. Участие в повышении квалификации сотрудников отдела.

Выглядят должностные обязанности документоведа не слишком увлекательно. В этой профессии хватает рутины и того, что принято презрительно называть крючкотворством. Но в действительности от того, чем занимается документовед напрямую зависят сотни процессов — от своевременной передачи распоряжений начальства до закупки нового оборудования и успешного прохождения налоговых проверок.

Требования к знаниям и навыкам документоведа

Первое, что должен знать специалист документовед, это правильное оформление любых официальных бумаг. Однако этим требования к его навыкам не исчерпываются. Настоящий профессионал на зубок знает:

  1. основы права в части делопроизводства;

  2. нормативно-правовые акты и распоряжения, касающиеся оформления любых бумаг;

  3. порядок оформления документов, правила их хранения и экспертизы ценности;

  4. архивное дело;

  5. основы программирования и обеспечения работы баз данных;

  6. трудовое законодательство.

Ключевой навык работы документоведа заключается в умении обращаться с базами данных. Хороший специалист владеет всеми популярными СУБД и по крайней мере должен уметь находить общий язык с программистами. Ведь конечный результат его работы заключается в том, чтобы любой документ можно было легко найти в архиве либо через поисковую систему на внутренних серверах. Собственно, за тем специалисту и нужны навыки в программировании.

Должностная инструкция документоведа

Этот документ в точности определяет должностные обязанности и права специалиста. В нём должны быть перечислены все требования к сотруднику, четко определена зона его ответственности и приведен полный перечень задач. Все эти нюансы могут значительно отличаться в разных организациях, где работают документоведы, поэтому ниже вы можете ознакомиться сразу с несколькими образцами должностных инструкций:

  • Инструкция по работе документоведом в школе

  • Инструкция для работы в детском саду

  • Должностная инструкция ведущего документоведа

  • Должностная документоведа В ВУЗе

Как получить образование документоведа

Исходя из требований законодательства, на должность документоведа могут принять только совершеннолетнего с оконченным высшим, либо средним специальным образованием. Курс так и называется — «Документоведение», либо «Документационное (информационное) обеспечение предприятия».

Первое, на что следует обращать внимание при поступлении в учебное заведение, это возможность производственной практики в крупной компании. Успешная стажировка на таком предприятии —  не только хорошее подспорье в обучении документоведа, но и открывает дополнительные возможности при последующем трудоустройстве.

Перспективы работы документоведом

Designed by drobotdean/Freepik

Карьерный рост документоведа заключается в повышении квалификации. Специалист без опыта работы может пройти повышение квалификации и получить сначала первую, а затем вторую категорию. Однако при этом в обоих случаях нужно отработать не менее трех лет в должности.

У профессии документоведа есть весомое преимущество — универсальность подготовки. Работник с такой квалификацией может устроиться практически на любое предприятие. Он может работать документоведом в МФЦ, образовательных учреждениях и многих других организациях.

Помимо того, специалисты с дипломом документоведа могут работать и на других позициях: секретарей-референтов, помощников директора, архивариуса и т.д.

Самая главная перспектива для такого специалиста — это возможность открыть собственное дело и оказывать частные услуги по проверке правильности оформления документов (аудит по документообороту).

Однако при этом профессия документоведа не отличается особым разнообразием или творческим подходом. В ней гораздо важнее такие навыки, как грамотность, скрупулезность, усидчивость и внимательность. У документоведов всегда много работы и она крайне ответственна. Любая мелочь может стоить ему квартальной премии, а то и карьеры.

Средняя зарплата документоведа, вакансии

Как уже было сказано, документовед — специальность универсальная. Такие специалисты ценятся и в офисах крупных компаний, и в архивах, и на государственной службе. При этом вакансий для документоведов весьма много, хотя, конечно, называются они по-разному: секретарь-документовед, делопроизводитель, помощник директора, специалист по документообороту и т. д.

Средняя зарплата также существенно разнится, хотя в среднем колеблется в районе 25 т.р. В свою очередь документовед без опыта может претендовать на зарплату в районе 16 т.р. В целом же по стране, картина следующая:

Город Средняя зарплата
Москва 30 т.р.
Екатеринбург 20 т.р.
Уфа 25 т.р.
Волгоград 20 т.р.
Новосибирск 22 т.р.
Казань 24 т.р.
Ульяновск 25 т.р.
Санкт-Петербург 20 т.р.
Краснодар 18 т.р.

Плюсы и минусы профессии документоведа

Преимущества Недостатки
Востребованность и широкие варианты трудоустройства Высокая ответственность при оформлении бумаг
Официальное трудоустройство Рутинность и монотонность рабочего процесса
Возможность предоставлять частные аудиторские услуги Невысокий уровень зарплаты

Архивное дело / Документоведение и архивоведение

Документоведение и документационное обеспечение управления

Национальная академия современных технологий

Повышение квалификации

Подробнее

Архивное дело / Документоведение и архивоведение

Документоведение и документационное обеспечение управления

Академия современных технологий

Профессиональная переподготовка

Подробнее

Архивное дело / Документоведение и архивоведение

Документоведение и архивное дело

Национальная академия современных технологий

Профессиональная переподготовка

Подробнее

Пройти обучение

Межрегиональная Академия промышленного и строительного комплекса (МАСПК) приглашает слушателей пройти обучение на курсах профессиональной переподготовки по направлению «Документовед». Ресурсы Академии позволяют дистанционно обучать тысячи специалистов из всех регионов России. Наши учебные программы составляются при участии ведущих специалистов в своей сфере и регулярно актуализируются, что позволяет нашим выпускникам успешно реализоваться в профессии.
Национальная академия современных технологий (НАСТ) реализует программы дополнительного образования и приглашает специалистов пройти профессиональную переподготовку по направлению «Документовед». Учебные программы Академии предполагают задействование дистанционных технологий, что позволяет нашим слушателям получать образование без отрыва от основной деятельности в наиболее комфортном режиме.

Документальный фильм | Колумбийская школа журналистики

Расскажите истории в видео.

Занятия по документальному кино являются практическими и захватывающими. Студенческая работа имеет влияние и получает награды. Студенты во всех MS программы могут пройти курсы по видеорассказыванию, а трехсеместровая программа MS. Документальная специализация позволяет учащимся глубже сосредоточиться на истории.

Обзор

Школа журналистики тесно связана с растущим миром журналистских документальных фильмов. Факультет работающих кинематографистов обучает студентов репортажу и созданию короткометражных и полнометражных документальных фильмов. У всего школьного сообщества есть возможность встретиться с некоторыми из самых известных документалистов дня в серии «Пятницы фильмов», в рамках которой премьеры фильмов и их режиссеров проходят в Школе журналистики для просмотра и обсуждения их последних работ. Среди недавних посетителей — Алекс Гибни, Кирстен Джонсон, Мэтью Хайнеманн, Бетси Уэст и Джули Коэн и Джош Оппенгеймер. Некоторые из этих разговоров можно прослушать в подкасте On Assignment.

В течение весеннего семестра студенты обычных курсов M. S. В программе есть несколько вариантов для изучения более длинного видео, включая видео для Интернета, мультимедиа и наш новый курс «Данные и анимация». Кинематографист Дуй Линь Ту регулярно сотрудничает с профессорами в таких предметных областях, как наука и образование.

Для учащихся, которые хотят более глубокого погружения и возможности снять более длинный документальный фильм, школа предлагает документальную программу концентрации. Студенты остаются на третий семестр и летом работают в командах по два человека, чтобы составить репортаж, снять и отредактировать 20-30-минутный фильм. Проекты из недавних курсов документального кино демонстрировались на фестивалях по всей стране, включая Tribeca и DOC NYC, и были лицензированы такими дистрибьюторами, как Netflix, The New York Times video, PBS и Fusion. Студенческие документальные фильмы представлены на DocFest, общешкольном показе в декабре.

Ознакомьтесь с программами на получение степени.

ПРИМЕНИТЬ

Занятия

Наши занятия позволяют учащимся приобрести технические навыки и навыки рассказывания историй, необходимые для репортажей и создания отмеченных наградами документальных фильмов, оказывающих влияние.

Обратите внимание: перечисленные здесь курсы представляют собой последние предложения Школы журналистики. Выбор меняется каждый семестр в зависимости от наличия преподавателей и других соображений. Классы, описанные сейчас, могут быть изменены или исключены, чтобы освободить место для новых дополнений.

Специализированный семинар по документальному кино