Документоведение и архивоведение кем работать и зарплата: Карьера и зарплата после окончания специальности Документоведение и архивоведение

где учиться, зарплата, плюсы и минусы

Автор: ПрофГид

Обновлено 30 октября 2022

Архивист (от лат. archivum, греч. archaios — древний.) — это хранитель или сотрудник архива, отвечающий за систематизацию и учет документов, доверенных на хранение. Кстати, недавно центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию, который сам расскажет, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте. Профессия подходит тем, кого интересует история (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Содержание:

• Особенности работы
• Рабочее место
• Важные качества
• Оплата труда
• Знания, навыки
• Обучение на Архивиста (Архивариуса)
  • Курсы
  • Вузы

Особенности работы

Архивист работает с так называемыми исполненными документами. Т.е. с документами уже пришедшими на хранение (до этого ими занимается специалист по документоведению).

Читайте также :

В архиве могут храниться самые разнообразные документы: приказы и распоряжения дирекции, старые метрические книги,  протоколы, видео- и аудиосведетесльва. Содержимое архива зависит от профиля организации, в которой действует архив.

Например, в региональных госархивах находятся документальные свидетельства о жизни наших предков. И многие люди, пытаясь составить свою родословную, обращаются в эти архивы.

Технология поиска документа зависит от поставленной задачи. В крупных архивах с разветвлённой структурой поиск нужной информации или документа — это работа коллектива. Заказчик может и не знать заранее, какие именно документы он хочет найти. Перед началом поиска архивариус-консультант старается четко сформулировать цели и задачи работы, максимально точно обрисовать планируемые результаты, нарисовать картинку предполагаемого «на выходе» продукта. Только после этих проделанных шагов можно организовывать команду специалистов для реализации проекта.

Рабочее место

Государственные архивы,  фонды хранения видео- и аудио-документов, крупные организации и предприятия с большим документооборотом.

Читайте также :

Важные качества

Склонность к работе с документацией,  к работе с большим количеством информации, хорошая память, системное мышление, пунктуальность, аккуратность.

Оплата труда

Знания, навыки

Архивариус должен владеть такими дисциплинами, как архивоведение, делопроизводство. Знать соответствующие нормативные правовые акты, положения, инструкции.

Обучение на Архивиста (Архивариуса)

Курсы

Вузы

• 4 года

  68 000 ₽/год

  15 бюджетных мест

• 5 лет

  35 000 ₽/год

  нет бюджетных мест

• 4 года

  46 400 ₽/год

  59 бюджетных мест

• 4 года

  148 200 ₽/год

  нет бюджетных мест

Читайте также :

Специальность 46.

02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Цветовая схема:

C C C C

Шрифт

Arial Times New Roman

Размер шрифта

A A A

Кернинг

1 2 3

Изображения:

Обычная версия

2. Главная
3. Абитуриентам

Документационное обеспечение управления и архивоведение (квалификация – специалист по документационному обеспечению управления, архивист)

Область профессиональной деятельности выпускников: деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:
документы, созданные любым способом документирования;
системы документационного обеспечения управления;
системы электронного документооборота;
архивные документы;
первичные трудовые коллективы.
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист готовится к следующим видам деятельности: организация документационного обеспечения управления и функционирования организации; организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации; выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (приложение к ФГОС).

Срок обучения:
На базе 9 классов – 2 г. 10 мес.

Любая управленческая деятельность связана с закреплением информации в документе. Каждую минуту в мире создаю не одну тысячу документов. Составление и оформление документов регламентировано нормативными актами.

Делопроизводство – слово не очень выразительное, даже несколько скучноватое. Документационное обеспечение управления (ДОУ) – звучит более солидно, современно и привлекательно. ДОУ – это направление деятельности, которое занимается составлением, оформлением документов, их обработкой и хранением.

Объектами профессиональной деятельности являются:

документы, связанные любым способом документирования;
системы документационного обеспечения управления;
системы электронного документооборота;
архивные документы и архивное хранение;

Чему научат:
В процессе обучения студенты получают практический опыт и глубокие профессиональные знания и навыки в следующих областях: документоведения, документационного обеспечения управления, организации нормативно-правовых основ архивного дела, профессиональной этики и психологии делового общения, управления персоналом, менеджмента, экономики организации, правоведения и многих других.

Требования к личностным качествам специалиста:
– ответственный и инициативный;
– умеющий самообразовываться;
– коммуникабельный и целеустремленный;
– организованный и исполнительный;
– доброжелательный и умеющий слушать;
– эмоционально устойчивый, толерантный;
– брать на себя ответственность за принятие решений.

Именно таких специалистов ждут работодатели!

Ваши перспективы
Специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» открывает широкие горизонты в плане трудоустройства.
У этой профессии большое будущее. Вы можете работать инспектором отдела кадров, делопроизводителем, секретарем – руководителя, офис -менеджером, секретарем, можно руководить небольшой организацией.

Средняя заработная плата для должностей с навыками архивирования документов

Средняя заработная плата для рабочих мест, требующих навыков архивирования документов, составляет 185 631 доллар США на основе среднего национального показателя США.

Базовый оклад

Основное вознаграждение

34 463 долл. США

336 799 долл. США

185 631 долл. США

Административный менеджер

Альтернативные должности: Менеджер административных служб | Менеджер административных ресурсов

Управляет повседневной деятельностью персонала организации и службами.

Курирует различные области внутреннего обслуживания, которые обычно включают административные/офисные/финансовые операции, техническое обслуживание помещений/планирование помещений, безопасность, гостиничные услуги, закупку оборудования и расходных материалов, управление поставщиками и другие. Отслеживает капитальные и текущие расходы бюджета. Внедряет процессы и политики… Посмотреть сведения о вакансии

---

Архивариус – Высшее изд.

Альтернативные должности: Архивариус образовательной библиотеки | Архивариус библиотеки

Устанавливает политику и процедуры для университетских специальных коллекций, архивов, оцифровки, сохранения и консервации. Сотрудничает с офисами других колледжей в выявлении потенциальных доноров и материалов, которые поддерживают коллекцию университета. Требуется степень магистра. Обычно подчиняется должностному лицу учреждения. Участвует в умеренно сложных аспектах проекта. Работа в основном в.

.. Посмотреть сведения о вакансии

---

Главный медицинский библиотекарь (MLS)

Альтернативные названия должностей:

Контролирует, поддерживает и совершенствует политику и процедуры для медицинской библиотеки. Руководит профессиональным и вспомогательным персоналом, занимающимся каталогизацией, индексированием, выпуском книг/материалов и ведением учета предметов, предоставленных во временное пользование. Отбирает книги и публикации для покупки и подписывается на соответствующие периодические издания в соответствии с заданным бюджетом. Отвечает на более сложные запросы преподавателей, медицинского персонала… Посмотреть сведения о вакансии

---

Библиотекарь цифровой коллекции

Альтернативные должности: библиотекарь электронной каталогизации

Поддерживает цифровую коллекцию книг, сериалов, документов, аудиовизуальных материалов или других материалов библиотеки и помогает группам и отдельным лицам находить, получать и использовать материалы. Обучает других созданию или сохранению цифровых ресурсов и использованию цифровых систем библиотеки. Отвечает за проекты библиотеки с открытым исходным кодом и закупает лицензии на цифровой контент. Интерак… Посмотреть сведения о вакансии

---

Аналитик по документообороту I

Альтернативные должности: Координатор по контролю документов I | Аналитик записей I

Администрирует операции, политики и процедуры управления документами и записями для безопасного управления и доступа к информационным активам компании. Поддерживает и обеспечивает соблюдение протоколов безопасности для доступа, хранения, резервного копирования, обслуживания, воспроизведения, защиты и утилизации всех документов. Оценивает форматы носителей и соблюдает требования к хранению для защиты и защиты записей/информации. Анализ… Посмотреть сведения о вакансии

---

Посмотреть больше

Связанный контент Salary.

com

Чем занимается специалист по управлению документами: Должностная инструкция, обязанности и ответственность

Специалист по управлению документами отвечает за управление документами в компании, использующей электронные системы. Обычно они проводят исследования для выявления сильных и слабых сторон текущих процессов, разрабатывают планы и стратегии управления для улучшения процедур, внедряют решения в проблемных областях, поддерживают связь с внешними сторонами и координируют свои действия с различными отделами для сбора и анализа данных. Более того, специалист по управлению документами должен руководить и поощрять сотрудников к достижению целей, внедряя политики и правила управления документацией компании, создавая новые по мере необходимости.

Потратьте несколько минут, чтобы создать или обновить свое резюме. Просмотрите наши примеры резюме, чтобы определить, как лучше всего составить свое резюме. Затем выберите один из 10+ шаблонов резюме, чтобы создать свое резюме специалиста по управлению документами.

Обязанности специалиста по управлению документами

Ниже приведены примеры обязанностей из реальных резюме специалистов по управлению документами, представляющие типичные задачи, которые они могут выполнять на своих должностях.

• Управляйте назначениями SharePoint для распространения и подготовки, чтобы обеспечить точность и соблюдение установленных стандартов производительности.
• Управление документацией и архивами доступа пользователей к информационным технологиям в масштабах всей компании, включая написание и редактирование политик и процедур доступа пользователей.
• Создайте рекомендации по управлению документами в масштабах всей компании, включая передовые практики SharePoint, новые учебные материалы по найму, архитектуру файлов и политики хранения документов.
• Вычитка, редактирование и исправление текстовых файлов.
• Использование инструментов и программного обеспечения графического дизайна для создания пользовательских презентаций PowerPoint.
• Поддержка интернет-банкинга для клиентов, филиалов и менеджеров по работе с клиентами.
• Сканирование и загрузка из электронной почты и индекса/автоматически для загрузки в DocuWare.
• Обеспечьте эффективную систему электронной почты, и ни один сервер не должен рассылать спам.
• Решены все проблемы рентабельности инвестиций, включая сохранение, уничтожение и хранение записей за пределами площадки.
• Координация со всеми объектами для определения требований к чертежам объектов, таких как соответствие FDA.
• Выполнение различных задач управления документами, включая сканирование, печать, публикацию в формате PDF и оптическое распознавание символов.
• Исследуйте и найдите инструмент сравнения спецификаций, чтобы можно было идентифицировать изменения в новых версиях.
• Отвечайте на запросы клиентов, запрашивающих информацию о рентабельности инвестиций, и регистрируйте информацию, предоставленную клиентом, в базу данных MRO.
• Подготовьте материалы для передачи юристам Министерства юстиции и помогите организовать военную комнату для суда.
• Исследуйте, извлекайте и загружайте документы через Интернет и передайте инженерам на месте для просмотра и комментариев.

Специалист по управлению документами Вакансии, которые могут вам понравиться

• Высокооплачиваемая работа специалиста по управлению документами – $99K и выше

  Поиск вакансий рядом с США

• Работа на дому Специалист по управлению документами

  Поиск работы специалиста по управлению документами онлайн, удаленно, удаленно

  3

  3

  Начальный уровень Специалист по управлению документами Вакансии

  Практически не требует опыта

• Работа специалиста по управлению документами на неполный рабочий день

  Вакансии на неполный рабочий день Найм сейчас

• Активно нанимаю

  Специалист по управлению документами Вакансии, добавленные за последние 7 дней

• Нет диплома Специалист по управлению документами Вакансии

  Поиск вакансий без требуемой степени

Need As Perfect Специалист по управлению документами?

Наш конструктор резюме на основе искусственного интеллекта поможет вам составить привлекательное и релевантное резюме для работы, которую вы хотите.

Специалист по управлению документами Должностная инструкция

Возможно, самый сложный вопрос, на который нужно ответить при принятии решения о карьере специалиста по управлению документами, это «Должен ли я стать специалистом по управлению документами?» Возможно, эта информация окажется вам полезной. Прогнозируется, что по сравнению с другими должностями карьера специалиста по управлению документами будет иметь темпы роста, описываемые как «намного быстрее, чем в среднем», на уровне 11% с 2018 по 2028 год. Это соответствует данным Бюро статистики труда. Более того, прогнозируемое количество возможностей, которые, по прогнозам, станут доступными для специалиста по управлению документами к 2028 году, составляет 23 100.

Среднегодовая зарплата специалиста по управлению документами составляет 71 208 долларов США, что составляет 34,23 доллара США в час. Однако специалисты по управлению документами могут зарабатывать от 51 000 до 99 000 долларов в год. Это означает, что самые высокооплачиваемые специалисты по управлению документами зарабатывают на 53 000 долларов больше, чем самые низкооплачиваемые.

Как и в случае с большинством профессий, чтобы стать специалистом по управлению документами, нужно потрудиться. Иногда люди меняют свое мнение о своей карьере после работы в профессии. Вот почему мы рассмотрели некоторые другие профессии, которые могут помочь вам найти следующую возможность. К таким профессиям относятся координатор документов, контролер документов, специалист, администратор контроля документов.

Специалист по управлению документами Вакансии, которые могут вам понравиться

Создайте резюме профессионального специалиста по управлению документами за считанные минуты. Просмотрите наши примеры резюме, чтобы определить, как лучше всего составить свое резюме. Затем выберите один из 5+ шаблонов резюме, чтобы создать свое резюме специалиста по управлению документами.

Эмбер Роджерс Специалист по управлению документами Контактная информация Хьюстон, TX (530) 555-5735 AROGERS@example. com Навыки Клиническая документация PowerPoint Цифровые файлы Федеральные записи Digital Files Федеральные записи Digital Files Федеральные записи Digital Files Федеральные записи GAUPPOUNTARTION GRATENTOARTIO Подготовка Типы документов Уход за пациентами Финансовые отчеты Трудовая книжка Специалист по документообороту 2017 – настоящее время WalmartHouston, TX При необходимости заменяйте товары в торговом зале. Работайте в кросс-функциональном режиме с внутренней командой по настройке элементов и командой BPO в Китае, чтобы улучшить рабочий процесс. Обеспечение надлежащего обучения всех новых сотрудников политикам и процедурам компании в отношении Защита активов. Специалист по визуализации документов 2016–2017 Best BuyRichfield, Миннесота Помогите клиентам с вариантами широкополосного доступа в Интернет и операторами сотовой связи. Реорганизован торговый зал в соответствии с потребностями компании. Помощь в поддержании визуальных стандартов для витрин и продуктов в магазинах. Проведение семинаров по продуктам Apple для потребителей и тех, кому нужны бизнес-услуги. Поддержание постоянной связи с клиентами от начала и до конца ремонта дома. Специалист по визуализации документов 2014–2016 Best BuyRichfield, MN Поддерживайте и подсчитывайте доход от всех продаж Apple и цифровых изображений. Помогите клиентам с вариантами широкополосного доступа в Интернет и операторами сотовой связи. Отвечайте на звонки LOD, помогайте с проблемами клиентов и направляйте сотрудников в торговый зал. Предоставление клиентам информации о продукте для открытия кредита в магазине. Образование Степень бакалавра в области бизнеса 2006–2009 Государственный университет Сан-ХосеСан-Хосе, Калифорния

Linda Carpenter Document Management Specialist Contact Info Austin, TX (940) 555-8295 lcarpenter@example. com Навыки Обработка текстовМедицинская информацияСкрепкиОбзор документовРадиологияКлиническая документацияQAУход за больнымиКомпьютерная база данныхНеобходимые расходные материалы Опыт работы Специалист по управлению документами 2014 – настоящее время Apple Остин, Техас Обучение посетителей магазина особенностям продуктов Apple, основанное на честном энтузиазме и обширном опыте продаж. Обучил до 16 клиентов программным и аппаратным продуктам Apple во время утренних семинаров. Обогащенные клиенты живут за счет построения отношений, разговоров об Apple, обеспечения отличного обслуживания клиентов и общего отличного обслуживания клиентов. Создал индивидуальный и полезный опыт для различных клиентов и энтузиастов Apple, установив взаимопонимание и качественные отношения. Специалист по обработке документов 2011–2014 Wyndham Vacation Resorts Орландо, Флорида Задокументированы протоколы совещаний и разработаны графические представления Visio и PowerPoint для предлагаемой концепции базы данных. Создан веб-сайт Alliance Documentation Services, позволяющий легко заказывать документы, отслеживать их и проверять версии для обеспечения соответствия требованиям ISO. Обучение и контроль работы группы из 30–45 человек по процедурам кодирования/сканирования, включая программное и аппаратное обеспечение. Обеспечение согласованности в общении относительно политик и процедур на всех уровнях компании. Специалист по визуализации 2010–2011 Sears Holdings Орландо, Флорида Соблюдать все политики безопасности компании, а также все другие политики и процедуры компании. Обеспечьте захватывающий опыт работы с клиентами, предоставляя правильные решения для наших клиентов благодаря профессионализму и знанию продукта. Education Bachelor’s Degree Business 2002 – 2005 University of Central Florida Orlando, FL

Линда Карпентер Специалист по управлению документами Остин, Техас (940) 555-8295 lcarpenter@example. com Опыт работы Специалист по управлению документами2014 – настоящее время Apple•Austin, TX Обучение посетителей магазина особенностям продуктов Apple, основанное на искреннем энтузиазме и обширном опыте продаж. Обучил до 16 клиентов программным и аппаратным продуктам Apple во время утренних семинаров. Обогащенные клиенты живут за счет построения отношений, разговоров об Apple, обеспечения отличного обслуживания клиентов и общего отличного обслуживания клиентов. Создал индивидуальный и полезный опыт для различных клиентов и энтузиастов Apple, установив взаимопонимание и качественные отношения. Специалист по обработке документов, 2011–2014 гг. Wyndham Vacation Resorts•Orlando, FL Задокументированы протоколы совещаний и разработаны графические представления Visio и PowerPoint для предлагаемой концепции базы данных. Создан веб-сайт Alliance Documentation Services, позволяющий легко заказывать документы, отслеживать их и проверять версии для обеспечения соответствия требованиям ISO. Обучение и контроль работы группы из 30–45 человек по процедурам кодирования/сканирования, включая программное и аппаратное обеспечение. Обеспечение согласованности в общении относительно политик и процедур на всех уровнях компании. Imaging Specialist2010–2011 Sears Holdings•Orlando, FL Соблюдать все политики безопасности компании, а также все другие политики и процедуры компании. Обеспечьте захватывающий опыт работы с клиентами, предоставляя правильные решения для наших клиентов благодаря профессионализму и знанию продукта. Skills Word ProcessingHealth InformationPaper ClipsDocument ReviewRadiologyClinical DocumentationQAPatient CareComputer DatabaseNecessary Supplies Education Bachelor’s Degree Business2002 – 2005 University of Central Florida•Orlando, FL

Create Мое резюме

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты с помощью этого шаблона.

Навыки и личные качества специалиста по управлению документами

Мы подсчитали, что 17% специалистов по управлению документами владеют клинической документацией, системой управления документами и Sharepoint. Они также известны своими мягкими навыками, такими как аналитические навыки, ориентация на детали и честность.

Мы разбили процент специалистов по управлению документами, у которых эти навыки указаны в их резюме, здесь:

• Клиническая документация, 17%

  Будьте в курсе событий и проводите постоянное обучение по совершенствованию клинической документации для врачей, медсестер и смежных медицинских работников.

• Система управления документами, 8%

  Использовали электронную систему управления документами для загрузки документов, заполнения метаданных и направления документов на утверждение.

• Sharepoint, 6%

  Управление назначениями SharePoint для распространения и подготовки для обеспечения точности и соблюдения установленных стандартов производительности.

• Powerpoint, 5%

  Преобразование бизнес-ожиданий техническим группам, проектирование и планирование выполнения с помощью встреч, диаграмм и презентаций PowerPoint.

• Ведение делопроизводства, 4%

  Разработка, внедрение и совершенствование программ ведомственного документооборота и делопроизводства для обеспечения соблюдения всех требований законодательства.

• Контроль документации, 4%

  Разработал процедуры контроля документации и процесс маршрутизации утверждений в соответствии с рекомендациями GxP по системам управления качеством.

«Клиническая документация», «Система управления документами» и «Sharepoint» — не единственные навыки, которые мы нашли в списках специалистов по управлению документами в их резюме. На самом деле, мы нашли целый список обязанностей специалиста по управлению документами, в том числе:

Вероятно, самой важной чертой личности специалиста по управлению документами являются аналитические способности. В примере из резюме говорится о навыке: «Технические специалисты по медицинской информации должны понимать и соблюдать медицинские записи и диагнозы, а затем решать, как лучше всего закодировать их в медицинских записях пациента». Кроме того, в других резюме указывалось, что специалисты по управлению документами могут использовать аналитические навыки, чтобы «создать процедуру для электронной файловой системы, чтобы исключить лишнюю бумагу и раскрытие конфиденциальных данных из корреспонденции факсов».

Еще одна черта, важная для выполнения обязанностей специалиста по управлению документами, — ориентация на детали. Согласно резюме специалиста по управлению документами, «специалисты по медицинской информации должны быть точными при записи и кодировании информации о пациентах». Вот пример того, как специалисты по управлению документами могут использовать ориентированность на детали: «выполнял подробный ввод данных, сортировку и хранение для сотен типов документов в области архивов». Этот навык очень важен для выполнения повседневных обязанностей, как показано в этом примере из резюме специалиста по управлению документами: «специалисты по медицинской информации работают с данными пациентов, которые по закону должны храниться в конфиденциальности». Этот пример из резюме показывает, как этот навык используется: «обеспечение точности и целостности данных, хранящихся в базе данных контроля документов».

Для выполнения определенных обязанностей специалиста по управлению документами требуется навык “Навыки межличностного общения”. Согласно резюме специалиста по управлению документами, «специалисты по медицинской информации должны иметь возможность обсуждать информацию о пациентах, расхождения и требования к данным с другими специалистами, такими как врачи и финансовый персонал». В качестве примера этот фрагмент был взят непосредственно из резюме о том, как применяется этот навык: «обеспечивать отличное межличностное общение и обслуживание внутренних и внешних клиентов». 0069

В описании специалиста по управлению документами вы можете обнаружить, что одним из навыков, которые могут оказаться полезными для работы, являются «технические навыки». Резюме специалиста по управлению документами включало этот фрагмент: «Техники медицинской информации должны использовать программное обеспечение для кодирования и классификации, а также систему электронных медицинских карт (ehr), которую приняла их организация здравоохранения или врачебная практика». Этот навык может быть полезен в следующем сценарии: «предоставление технической поддержки и обучение внутреннего и внешнего персонала использованию системы электронного документооборота и форматированию документов».

См. полный список навыков специалиста по документообороту.

Прежде чем стать специалистом по управлению документами, 52,3% получили степень бакалавра. Что касается получения степени магистра, то 6,6% специалистов по документообороту пошли на дополнительное образование. Если вы хотите продолжить эту карьеру, вы можете добиться успеха со степенью средней школы. На самом деле, большинство специалистов по управлению документами имеют высшее образование. Но примерно каждый шестой специалист по управлению документами вообще не учился в колледже.

Те специалисты по управлению документами, которые учатся в колледже, обычно получают степень в области бизнеса или английского языка. Менее распространенные степени для специалистов по управлению документами включают степени в области компьютерных информационных систем или степени в области управления здравоохранением.

Когда вы будете готовы стать специалистом по управлению документами, вам следует изучить компании, которые обычно нанимают специалистов по управлению документами. Согласно резюме специалистов по управлению документами, которые мы просмотрели, специалистов по управлению документами больше всего нанимают CDM Smith, Takeda Pharmaceuticals USA, Inc. и Bank of America. В настоящее время CDM Smith имеет 179вакансий специалистов по управлению документооборотом, в то время как в Takeda Pharmaceuticals USA, Inc. имеется 79 вакансий и 7 в Bank of America.

Но если вас интересуют компании, в которых вы можете получать высокую зарплату, специалисты по управлению документами, как правило, получают самые большие зарплаты в FUJIFILM Diosynth Biotechnologies, Point B и Santander Bank. Возьмем, к примеру, FUJIFILM Diosynth Biotechnologies. Средняя зарплата специалиста по управлению документами составляет 107 214 долларов. В точке Б специалисты по документообороту зарабатывают в среднем 9 долларов.4 334, в то время как средний показатель в Santander Bank составляет 90 702 доллара. Вы должны принять во внимание, насколько сложно может быть найти работу в одной из этих компаний.

Подробнее о зарплатах специалистов по управлению документами в США.

Три компании, которые нанимают самых престижных специалистов по управлению документами:

• CDM Smith279 Специалисты по управлению документами Вакансии
• Takeda Pharmaceuticals U.S.A., Inc.79 Специалисты по управлению документами Вакансии
• Bank of America7 Вакансии специалистов по управлению документами

Вакансии специалистов по управлению документами, которые могут вам понравиться

• Высокооплачиваемые вакансии специалистов по управлению документами – $99K и выше Вакансии специалиста по управлению

  Поиск вакансий специалиста по управлению документами онлайн, удаленно, удаленно

• Специалист по управлению документами начального уровня

  Практически не требует опыта

• Вакансии Специалиста по документообороту на неполный рабочий день

  Вакансии на неполный рабочий день Нанимаем сейчас

• Активно нанимаем

  Диплом Специалист по управлению документами Вакансии, добавленные за последние 7 дней 09 0 8 0 8 9 00 Управление документами Вакансии

  Поиск вакансий без обязательного образования

Создайте идеальное резюме

Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме архитектора.

Чем занимаются координаторы по документам

Координатор по документам отвечает за сортировку и распространение файлов и документов в рамках бизнес-услуг и операций. Координаторы документации маркируют и классифицируют файлы в соответствии с их назначением и передают их соответствующему персоналу или отделу. Они также обеспечивают безопасность и безопасность хранения документов, чтобы предотвратить утечку конфиденциальной информации, которая может поставить под угрозу конфиденциальность компании. Координатор документов ведет учет каждого документа в базе данных, надлежащим образом избавляясь от устаревших и извлекая документы по запросу.

Мы рассмотрели среднюю годовую зарплату специалиста по документообороту и сравнили ее со средней зарплатой координатора по работе с документами. Вообще говоря, координаторы по документам получают на 28 233 доллара меньше, чем специалисты по управлению документами в год.

Несмотря на то, что карьера специалистов по управлению документами и координаторов документации сильно различается, некоторые навыки, необходимые для выполнения обеих работ, схожи. Например, для обеих профессий требуется клиническая документация, система управления документами и точка доступа для выполнения повседневных задач.

Существуют также некоторые ключевые различия в обязанностях. Например, обязанности специалиста по управлению документами требуют таких навыков, как «Powerpoint», «управление записями», «контроль версий» и «обеспечение соответствия». Между тем типичный координатор документации имеет навыки в таких областях, как «процедуры», «обработка текстов», «внешние клиенты» и «база данных». Эта разница в навыках показывает, насколько действительно различны эти две карьеры.

Координаторы документов действительно блестят в фармацевтической промышленности со средней зарплатой в 57 221 доллар. В то время как специалисты по управлению документами, как правило, зарабатывают больше всего денег в финансовой отрасли со средней зарплатой в 86 268 долларов.

В среднем координаторы документов имеют такой же уровень образования, как и специалисты по управлению документами. Координаторы документов имеют на 0,3% больше шансов получить степень магистра и на 0,2% больше шансов получить докторскую степень.

Каковы обязанности контролера документов?

Контроллеры документации несут ответственность за повседневное управление документами в отделе или компании. Контроллеры следят за тем, чтобы управление документами было точным, эффективным и всегда своевременным. Они контролируют числа, сортируют, хранят и извлекают бумажные и электронные документы. Они гарантируют, что документы проходят юридическое соответствие, безопасность и соответствие нормативным требованиям. Навыки, необходимые для этой работы, включают владение компьютерным программным обеспечением, аналитический опыт, знание организации данных и навыки набора текста.

Теперь мы рассмотрим профессию документалиста. В среднем контролеры документов зарабатывают в год на 30 051 доллар меньше, чем специалисты по управлению документами.

Сходство между двумя карьерами специалистов по управлению документами и контролеров документов заключается в некоторых навыках, связанных с обеими ролями. Мы использовали резюме представителей обеих профессий и обнаружили, что обе используют такие навыки, как «система управления документами», «sharepoint» и «powerpoint». Например, несколько резюме показали нам, что обязанности специалиста по управлению документами требуют таких навыков, как «клиническая документация», «управление записями», «контроль документации» и «контролирующие органы». Но контролер документов может использовать такие навыки, как «управление проектами», «процедуры проекта», «компьютерная база данных» и «проверки качества».

Было обнаружено, что контролеры документов получают более низкую заработную плату по сравнению со специалистами по управлению документами, но мы хотели выяснить, где контролеры получают наибольшую заработную плату. Ответ? Строительная отрасль. Средняя зарплата в отрасли составляет 56 451 доллар. Кроме того, специалисты по управлению документами получают самые высокие зарплаты в сфере финансов со средней зарплатой 86 268 долларов.

Если говорить о различиях в образовании между двумя профессиями, то контролеры документов, как правило, имеют такой же уровень образования, как и специалисты по управлению документами. Фактически, у них на 0,4% меньше шансов получить степень магистра и на 0,2% меньше шансов получить докторскую степень.

Сравнение специалистов

Специалисты — это сотрудники, отвечающие за конкретные задачи или действия в отделе, к которому они относятся. Действия или задачи, над которыми они работают, связаны с их образованием или опытом работы. Как правило, они обладают высокой квалификацией в специализациях, связанных с работой, на которую они назначены. Специалисты также имеют высокую подготовку по компетенциям, которые требуются для их специальности. Таким образом, они сосредоточены на навыках и компетенциях, которые необходимы для дальнейшего повышения их опыта в своей конкретной области.

Теперь рассмотрим профессию специалиста. В среднем эти работники получают более низкую заработную плату, чем специалисты по управлению документами, с разницей в 13 195 долларов США в год.

Просматривая резюме нескольких специалистов и специалистов по документообороту, мы обнаружили, что обе профессии имеют схожие навыки. Эти сходства включают в себя такие навыки, как «Powerpoint», «Windows» и «CMS», но они различаются, когда речь идет о других необходимых навыках.

Как уже упоминалось, эти две профессии различаются между собой другими навыками, которые необходимы для выполнения работы чрезвычайно хорошо. Например, собирая резюме специалистов по управлению документами, они, скорее всего, обладают такими навыками, как «клиническая документация», «система управления документами», «sharepoint» и «управление записями». Но у специалиста могут быть такие навыки, как «процедуры», «коммуникация», «обслуживание клиентов» и «экстренная ситуация».

Специалисты обычно учатся на том же уровне, что и специалисты по управлению документами. Например, у них на 1,0% больше шансов получить степень магистра и на 0,5% больше шансов получить докторскую степень.

Описание администратора контроля документов

Администратор контроля документов отвечает за контроль и управление документами организации. Как администратор контроля документов, вы должны будете убедиться, что все документы подготовлены и управляются точно и эффективно. Вы будете нести ответственность за настройку, копирование и хранение документов, создание шаблонов и обработку запросов на определенные документы от клиентов или сотрудников. Вам также может быть поручено помогать руководителям проектов в разработке и ведении документов, а также обучать других сотрудников политикам и процедурам управления записями.

Администраторы управления документами, как правило, получают меньшую заработную плату, чем специалисты по управлению документами, примерно на 32 315 долларов в год.

Несмотря на то, что их заработная плата может различаться, специалисты по управлению документами и администраторы по контролю документов используют одинаковые навыки для выполнения своей работы. Резюме представителей обеих профессий включают в себя такие навыки, как “система управления документами”, “sharepoint” и “windows”. Во-первых, специалист по управлению документами может больше использовать такие навыки, как «клиническая документация», «Powerpoint», «управление записями» и «управление документами».