Электронный журнал как выглядит: Электронный журнал в школах / Хабр

в чем их польза на семейном обучении

Понятия электронного журнала и электронного дневника очень схожи, хотя и описаны Министерством образования и науки как отдельные инструменты. Электронный журнал оценок – это сервис для осуществления документооборота, к которому подключена школа. Электронный дневник – это выписка с информацией из электронного журнала. Поэтому часто эти сервисы объединяются на одной платформе.

«Двойка» в дневник ставится, чтобы обратить внимание родителей на успеваемость ребёнка. «Точечка» в журнале даёт шанс исправить положение и сохранить надежду на хорошую четвертную оценку. Современные дети привыкли использовать Ctrl+Z вместо зачёркивания. Технологии с каждым годом всё сильнее влияют на школьные традиции, и они же обеспечивают новыми инструментами учителей, помогая поддерживать связь с родителями.

Что такое электронный журнал и дневник?

Понятия электронного журнала и электронного дневника очень схожи, хотя и описаны Министерством образования и науки как отдельные инструменты.

 

Электронный журнал оценок – это сервис для осуществления документооборота, к которому подключена школа. С его помощью учителя фиксируют успеваемость учеников, задают домашние задания в электронном виде, следят за выполнением учебной программы. 

А что такое электронный дневник? Как бумажный дневник является «выпиской» оценок конкретного ученика из бумажного журнала, так и электронный дневник – это выписка с информацией из электронного журнала. Поэтому часто эти сервисы объединяются на одной платформе. Сейчас их активно внедряют по всей России в рамках национального проекта «Образование».

Есть разработки как государственных, так и частных компаний, различные сервисы и инструменты. Но по закону решение об использовании каждая школа принимает самостоятельно.

Первая неделя занятий бесплатно!

Начните заниматься, а по окончании пробного периода оплатите выбранный формат!

Начать заниматься

Для чего нужны электронные журналы и дневники?

Кроме функций классического дневника и бумажного журнала, подразумевающих фиксацию оценок и заметок преподавателя, ведение расписания и списка домашних заданий, у электронного сервиса есть много дополнительных функций. Например, уведомление родителей посредством СМС об оценках ребёнка и его прогулах, рассылка наглядной статистики успеваемости ученика.

Удобна возможность для учителя вместе с ДЗ прикреплять медиаматериалы. Также электронном дневнике нельзя подделать оценку, нельзя забыть его дома. 

В последние пару лет вынужденное дистанционное обучение сделало учебный журнал не просто удобным дополнением школьной жизни, а насущной необходимостью. Например, в карантин уроки продолжаются с помощью видеоконференций, а электронный школьный журнал позволяет вести учёт и контроль образовательного процесса.

Какие бывают электронные журналы и дневники?

Вид электронного журнала для школы зависит от типа учебного учреждения. Он может располагаться на базе локального сервиса и работать специально для конкретной школы или гимназии, или же основываться на базе федеральных и муниципальных порталов. Последнее очень удобно при отсутствии технической возможности разработать собственный ресурс.  

Главное, чтобы журнал в школе был удобным и надёжным с технической точки зрения. Чтобы доступ к нему имели исключительно причастные к учебному учреждению лица, и, таким образом, информационная безопасность учеников была обеспечена. Поэтому для подобных нужд обычно подключают авторизацию посредством учётной записи и пароля портала госуслуг. Москва, Санкт-Петербург и некоторые крупные области имеют свои собственные службы, привязанные к системе ЕСИА.

Электронный журнал и электронный дневник на семейном обучении

Если убрать пару функций, неактуальных для тех, кто учится дома – например, автоматическое отображение в дневнике время входа ученика в двери школы по пропуску, – электронный классный журнал и сопутствующие сервисы – это основные инструменты «хоумскулеров». 

Индивидуальный учебный план, ради которого многие и выбирают онлайн-школу, доступен в удобном формате. Оценки привязаны не только к дате получения, как в бумажном дневнике, но и к конкретной теме урока. Это позволяет оперативно выявить пробелы в знаниях, что важно, например, при подготовке к выпускным экзаменам. 

В ИнтернетУроке электронный школьный журнал открывает учителю доступ к сданным учениками работам по его предмету, а также к комментариям и пометкам других преподавателей. Школьник же с помощью дневника может открыть материалы к любому уроку, посмотреть видеозапись по конкретной теме, пройти тренировочные задания и загрузить домашнюю работу. Кстати, план отправки домашних заданий тоже можно регулировать через свой дневник: некоторые хотят сдавать ДЗ раз в месяц, кому-то же удобнее присылать менее объёмные работы раз в неделю.

Подпишитесь на нашу рассылку

Нажимая на кнопку «Подписаться», Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Преимущества использования электронного журнала для родителей

  • Подлинность

Ещё не так давно «двойка» была страшнее, чем «кол», потому что «кол» можно незаметно исправить на «четвёрку». С электронным дневником подобные хитрости не проходят – все оценки выставляются учителем через его личный кабинет.

  • Доступность

Любое устройство, будь то компьютер, планшет или телефон, позволяют проверить успеваемость школьника или посмотреть, какую домашнюю работу ему задали. Достаточно помнить пароль от учётной записи.

  • Надёжность

Потеря дневника раньше была весомой, но восполнимой – из журнала ведь можно заново выписать все оценки. А вот с потерей журнала могли кануть в небытие результаты всего класса. Электронным сервисам с регулярным бэкапом такие опасности не грозят.

  • Наглядность

Не нужно листать страницы, чтобы увидеть всю историю оценок за четверть или год, их можно удобно вывести на экран. Автоматизированные отчёты показывают статистику по общей успеваемости и конкретным предметам.

  • Мультимедийность

Домашние задания выглядят не как строчка «стр. 48, зад. 3–5». Это могут быть иллюстрации и тексты, видеоролики, интерактивные тесты для проверки знаний или мини-игры, имитирующие лабораторную работу. Так электронный дневник в школе оказывается ещё и архивом полезных материалов.

  • Коммуникативность

Многие порталы с электронным журналом оценок имеют функцию онлайн-обсуждений, что позволяет родителям не просто следить за успеваемостью ребёнка, а вести диалог с учителем, комментировать определённые этапы, получать от образовательного учреждения разъяснения. Кроме того, школа может с помощью этих инструментов рассылать опросы для учеников и их семей для оперативного мониторинга по различным вопросам.

  • Скорость

Оценки отображаются в реальном времени, ученик и родители увидят их как только учитель проверит работу и выставит балл. Комментарии к выполненным заданиям и советы по работе над ошибками тоже будут доступны сразу после их формирования.

Плюсы и минусы семейного образования

Оцениваем преимущества и недостатки семейной формы обучения.

Чем дополнить классный онлайн-журнал

Если функционала сервиса, выбранного вашей школой, не хватает – сайт неудобный, тяжеловесный, вы плохо ориентируетесь в разделах и прочее – стоит выбрать в качестве подспорья какую-нибудь программу-планировщик или портал с комфортным интерфейсом и возможностью вести собственное расписание.

Многие родители, чьи дети получают образование в режиме семейного обучения, приспосабливают для своих нужд сервисы Google (таблицы, календарь и прочие), Notion, Trello и другие ресурсы для планирования. В открытом доступе есть много бесплатных шаблонов, которые облегчат адаптацию таких программ. Регистрация в них не требует дополнительных данных и сложных шагов для подтверждения профиля. Хотя учёт успеваемости придётся вести вручную, перенося оценки самостоятельно, у школьника будет возможность компилировать учебные материалы, конспекты и заметки в одном месте. Кроме определенного комфорта и упорядоченности учебного процесса это даёт возможность получить полезные навыки.

Статья подготовлена с участием учителя по биологии Домашней школы «ИнтернетУрок»:

Виктория Давлетбаева

Учитель биологии

Консультант по биологии

КПК: «Онлайн-технологии в обучении» ТГУ, «Цифровые инструменты и сервисы для учителя» ИИТ ЮНЕСКО

Педагогический стаж работы 7 лет

Редакция Домашней школы «ИнтернетУрок»

Страница не найдена (ошибка 404)

  • Родителям и ученикам
    • Полезная информация
      • Правила приема, перевода, отчисления
      • Обеспечение учащегося учебниками
      • Целевое обучение
      • Детям с ограниченными возможностями здоровья
      • Информационная безопасность
      • Все материалы
      • Проект “Пушкинская карта”
      • Профориентация
      • Дистанционное обучение
      • Разговоры о важном
      • Социально-педагогическое тестирование
      • Школьный спортивный клуб “Волжские волки”
    • Мероприятия
    • Платные образовательные услуги
    • Новости
    • Каникулы
    • Секции и кружки
    • Олимпиады и конференции
    • Стипендии и меры поддержки обучающихся
    • Услуги и сервисы
  • Наша школа
    • О школе
    • Администрация
    • Педагогический состав
    • Профильные направления
      • Социально-экономический профиль
      • Технологический профиль
      • Естественно-научный профиль
    • Наши классы
    • Достижения и победы
      • Доска почета
  • Педагогам и сотрудникам
    • Электронный журнал
    • Образовательные ресурсы
    • Профессиональные стандарты
    • Аттестация педагогических работников
    • Повышение квалификации
    • Профсоюзная организация
    • Вакансии
  • Воспитательная работа
    • Самоуправление
    • Безопасность на дорогах и ЖД
  • Функциональная грамотность
    • Креативное мышление
    • Глобальные компетенции
    • Читательская грамотность
    • Естественнонаучная грамотность
    • Математическая грамотность
    • Финансовая грамотность
  • Независимая оценка качества образования
    • Независимая оценка качества условий образовательной деятельности
    • Независимая оценка качества подготовки обучающихся
  • Расписание
  • Контакты
  • Вопросы и ответы

Определение и виды Электронного журнала (e-journal)

Электронные выпуски журналов и статей к периодическим изданиям, на которые подписывается библиотека. Состоит из Полнотекстовой и Библиографической баз данных. Полнотекстовые базы данных содержат все содержание статьи, такое как информация о цитировании, текст, иллюстрации, диаграммы и таблицы. Библиографические базы данных содержат только информацию о цитировании статьи, такую ​​как имя автора, название журнала, дату публикации и номера страниц. Электронная база данных представляет собой организованный набор информации. Он поддерживает гибкий и глубокий поиск по различным полям, например. название журнала, название статьи, автор, реферат, год и т. д. Мы можем искать только название журнала в библиотечных каталогах, но не название или автора отдельных статей. Таким образом, электронная база данных чрезвычайно полезна для поиска статей по определенным темам, например. Взаимное оценивание в классе. Конкретные журнальные статьи могут быть извлечены из электронной базы данных, в которой не удалось найти ту же информацию через каталог библиотеки.

 

Библиотеки легко справляются с проблемами, связанными с постоянно растущими ценами на журналы, потребностью в пространстве и снижением уровня использования по мере старения журналов. Тем не менее, библиотеки обязаны поддерживать выпуски журналов, как правило, в переплетенном виде. Электронный журнал в значительной степени помогает библиотекарям решать эти проблемы, не оказывая существенного влияния на уровень обслуживания. К электронным журналам можно получить доступ через Интернет с любого ПК с доступом в Интернет. В зависимости от типа подписки один или несколько пользователей могут получить одновременный доступ к услуге либо непосредственно с независимого ПК с доступом в Интернет, либо в локальной сети через прокси-сервер (доступ на основе IP-адресов). Электронные журналы также предлагают полнотекстовый поиск и загрузку статей. Многие издатели электронных журналов предлагают свои журналы через консорциумы библиотек по гораздо более низким ценам. INDEST и INFLIBNET — два таких консорциума, работающих в Индии. Доступ к статьям в электронных журналах можно также получить через сервисы-агрегаторы, которые предлагают доступные для поиска базы данных содержания электронных журналов от нескольких издателей и ссылки на сайт журнала для полного текста. Emerald, OCLC и J-Gate являются одними из примеров сервисов-агрегаторов электронных журналов. Основным недостатком электронных журналов является то, что библиотеки не могут физически владеть журналами.

Преимущества электронных журналов:

Электронные журналы становятся все более востребованными как для быстрого доступа к текущим исследовательским материалам, так и для просмотра прошлых томов. Электронные журналы предлагают библиотекам и конечным пользователям ряд потенциальных преимуществ:

  1. Обеспечивает удаленный доступ.
  2. Может использоваться одновременно несколькими пользователями.
  3. Обеспечивает своевременный доступ и по формуле 24 X 7 X 365.
  4. Поддерживает различные возможности поиска.
  5. Включает уникальные функции (например, ссылки на связанные элементы, справочные ссылки)
  6. Экономит место на физическом диске.
  7. Поддерживает мультимедийную информацию.

В результате вышеперечисленных преимуществ библиотеки сегодня покупают лицензии на постоянно растущее число электронных журналов у различных издателей и поставщиков и используют разнообразный набор технологий для доставки информации.

Категории электронных журналов:

 На основании уровня содержания электронные журналы можно классифицировать как:

а. Научный или исследовательский электронный журнал.

б. Популярный или общедоступный электронный журнал.

в. Отраслевые или торговые электронные журналы.

В зависимости от наличия и стоимости электронные журналы можно разделить на следующие категории:

Бесплатный электронный журнал: Журналы, которые полностью бесплатны в Интернете. Например, полнотекстовая база данных/сервис.

Бесплатно вместе с печатной подпиской Электронный журнал: Журналы, доступ к которым бесплатный, а также предусмотрена печатная подписка. например, Издательство Кембриджского университета, Издательство Университета Джона Хопкинса, Издательство Оксфордского университета.

Платный электронный журнал: Журналы, которые доступны в Интернете и стоят немного меньше, чем печатная версия. например, Blackwell, Blackwell Navigator и т. д.


  • Справочная статья: Velumani, KV (2013). Исследование влияния электронных ресурсов на современные библиотеки и информационные центры.

Что нужно и что нельзя делать при создании вашего электронного журнала

Что нужно и что нельзя делать при создании вашего электронного журнала

Ваш онлайн-журнал — это последний «горячий проект». И вы сделаете это вчера. Это не обычный печатный проект — было решено установить присутствие во всемирной паутине, и вы единственный, кому они доверяют выпуск журнала, который выглядит профессионально, удобен для пользователя и работает безупречно.

Вы понимаете, что это будет связано с новой и быстро развивающейся технологией. Вы также знаете, что это может потребовать значительного выделения ресурсов сверх того, что выделено в настоящее время. Даже несмотря на то, что будут востребованы существующие навыки, вам и вашим сотрудникам придется развивать много новых или искать стороннего поставщика, который соответствует вашим стандартам.

Не паникуйте.


…цель общения та же…

 

Создание электронного журнала для использования в Интернете требует от вас изменения ваших коммуникативных навыков для цифровой, трехмерной «виртуальности» электронного представления информации. Но цель коммуникации остается прежней — предоставить аудитории искомую информацию в том формате, в котором она им нужна, и там, где они хотят ее найти.

Цель этой статьи — предоставить вам несколько информативных советов и вещей для размышления , которые могут помочь вам правильно реализовать свой проект . . . экран.

Рассматривается ли это как новая публикация?

Домашняя страница вашего журнала — это механизм запуска остальной части того, что вы должны понимать под публикацией — «домашним сайтом», если хотите. Подобно обложке книги или журнала, домашняя страница задает тон и атмосферу вашей публикации и помогает пользователям решить, куда они хотят перейти в первую очередь 9. 0099 если где .

Вы хотите начать с внутреннего процесса обучения, назвав проект “журналом, новой электронной публикацией”. Почти каждый, кто знаком с запуском новой публикации, быстро поймет задействованные параллельные концепции и начнет оценивать масштабы и масштабы усилий (это очень важно — подробнее об этом позже).

Чтобы создать и поддерживать жизнеспособную публикацию, вы должны иметь возможность информировать свою аудиторию о датах публикации и придерживаться их. В некоторых журналах мы до сих пор видим страницы, которые не менялись месяцами. После первоначального всплеска без частых обновлений мало что можно предложить.

Спланируйте новую публикацию так, как вы это делаете: наметьте не менее трех электронных «выпусков». Решите, какие даты публикации будут: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д. Правильно датируйте вещи и попросите пользователя обновить страницы в соответствии с вашим графиком публикации.

Что за план?

Термин «домашняя страница» часто используется в широком смысле. Слышали этот? «О, моя домашняя страница не стоила мне ничего, кроме моего времени и пары небольших утилит, которые я скачал бесплатно».

Упс. К сожалению, это то, что слышат многие лица, принимающие решения, и добро на создание домашней страницы могло быть продано в форме этой дезинформации. В то время как простейшая домашняя страница — по сути крошечная электронная доска объявлений — может быть создана дешево, это, вероятно, не тот полноценный журнальный сайт, который вам нужен.

Созовите стартовое совещание, чтобы определить, что на самом деле будет означать ваше присутствие в журнале. Какова цель и миссия вашего журнала? Если у вас есть компьютер в сети, это ускорит концентрацию вашей группы.


В какой-то степени мы находимся в том уродливом сером периоде, когда давление со стороны коллег заставляет руководителей делать вид, что они знают что-то, чего на самом деле не знают. Ой.

 

Пригласите основных участников проекта и сделайте все возможное, чтобы они и/или уполномоченные ими представители присутствовали на мероприятии. Это очень важно. Часто те, кто может нанести наибольший ущерб, не участвуют на ранних стадиях и начинают оказывать влияние ближе к концу крайнего срока. Различия во мнениях следует обсудить на ранней стадии и сформулировать в четкий, сфокусированный план. Честно говоря, именно здесь у меня было больше всего проблем. В какой-то степени мы находимся в том уродливом сером периоде, когда давление со стороны коллег заставляет руководителей делать вид, что они знают что-то, чего на самом деле не знают. Ой.

Четко обсудите, определите и опишите время и ресурсы, необходимые для размещения вашего журнала в сети. Продолжайте называть свой журнал публикацией и постарайтесь выделить время и ресурсы как минимум для трех выпусков. Не забудьте ответить на очевидные вопросы: Кто редактор? Кто такой веб-мастер? Дизайнер? Запишите все в письменном виде или подведите итоги встречи в письменных заметках. Постарайтесь не торопиться.

Запомнить пользователя?

Как и в случае любого хорошего общения, идея состоит в том, чтобы донести ваше сообщение до пользователя, чтобы оно было ясным, принятым и уважаемым. Убедитесь, что вы не увлеклись азартом создания журнала и забыли, что его цель — информировать пользователя интересным способом.

Для начала убедитесь, что пользователь не может пробраться через слишком много слоев, поскольку люди склонны забывать, где они находятся, или терять интерес.

Самый эффективный способ убедиться, что потребности пользователя учитываются в первую очередь на протяжении всего процесса, — это назначить кого-то из команды, который будет представлять пользователя и оказывать ему или ей уважение и авторитет, а также соответствующее компьютерное оборудование, программное обеспечение и т. д. , — действительно сделать это.

Мы профессионалы?

Помните революцию в настольных издательских системах 12 лет назад? Каждый хотел установить свой собственный тип и создать свой собственный «образ»? У меня до сих пор сохранились несколько поразительных примеров «офигеть» (и, честно говоря, один из них мой, но, увы, я был молод) — бесчисленное количество гарнитур и шрифтов, клип-арт повсюду, полное отсутствие принципов дизайна. . Что ж, добро пожаловать во всемирную паутину.

Хотя сейчас создать электронный журнал так же просто, как тогда было создать настольную публикацию, вам следует требовать того же профессионального подхода, который используется в настоящее время для идентификации вашего агентства в печатных изданиях. Создайте свою домашнюю страницу и сайт в соответствии с существующими уровнями совершенства вашего агентства.

Кто будет это просматривать?

Ничто так не поможет вашему электронному журналу, как честная и опытная команда рецензентов. Признайте, что это займет дополнительное время. Ваша группа проверки может состоять из штатных сотрудников. Другая возможность – обратиться к одному из ваших очень надежных и стабильных клиентов/друзей. Побочное преимущество: клиент, вероятно, разовьет чувство причастности к вашему журналу и, таким образом, «включится» в проект на ранней стадии, что может помочь обеспечить успешный запуск.

Как они это рассмотрят?

Ваши существующие процедуры рецензирования публикаций должны хорошо вписаться сюда. Распечатайте развернутые страницы. Относитесь к ним как к доказательствам и направляйте их через цикл проверки с подписями и одобрениями. Внутренние, по крайней мере, не принимают словесные отзывы. Попробуйте использовать те же листы приемки подписи, которые вы используете в настоящее время, чтобы обеспечить соответствие требованиям и своевременную проверку страниц, предназначенных для печати. Это позволяет комитетам легко и точно рассматривать отзывы.

Там кто-нибудь есть?

Выделите время и ресурсы, чтобы убедиться, что ваш журнал доступен для просмотра вашей аудиторией и не содержит недостатков. Часто, когда система работает внутри компании, будут работать вещи, которые не будут работать на сайте пользователя. Или они появятся на вашем сайте раньше, чем на их. Чтобы установить хорошие эталонные показатели, протестируйте с различными мониторами, браузерами и скоростями модема. Ваша группа по анализу может помочь вам начать тестирование на ранней стадии, чтобы недостатки можно было выявить и исправить как можно скорее.

Создавайте пользовательские сценарии, просматривая публикацию на различных компьютерах, настроенных различными способами с разной скоростью коммутируемого доступа (9 600, 14 440 и 28 800 и т. д.). Обычно я считаю, что средний пользователь имеет модем с полосой пропускания 28,8, 32 МБ оперативной памяти, 15-дюймовый монитор с поддержкой 16 цветов и разрешением 680 x 480 (как назло, конфигурация моего домашнего компьютера). Если вы хорошо выглядите с этой конфигурацией , ты будешь хорошо выглядеть везде (даже на ноутбуке)

Что делают другие парни?


Подключайтесь… и внимательно изучите

 

Логично, что у вас и вашей команды есть ресурсы для просмотра World Wide Web и изучения того, что делают конкуренты. Подключайтесь (если вы этого не делаете) и внимательно изучите множество страниц как ваших конкурентов, так и Интернета в целом. Воспользуйтесь всеми преимуществами: распечатайте хорошие, плохие и посредственные примеры и раздайте их своей команде.

Можем ли мы себе это позволить?

Затраты на разработку и запуск журнала должны примерно равняться затратам на разработку и запуск нового издания за вычетом стоимости тиража. Затем добавьте счет интернет-провайдера, который должен быть меньше тиража печатного издания. (В среднем издатель журнала может тратить от 250 до 1250 долларов в месяц на поддержку сайта; эта цифра варьируется в зависимости от арендованного дискового пространства и регистрируемой пропускной способности. Обычно взимается единовременная плата за настройку, которая, вероятно, будет примерно равна оплате за один месяц. )

Можем ли мы справиться с этим дома?

Мы знаем, что есть свои преимущества и недостатки в том, чтобы выполнять любой процесс внутри компании по сравнению с тем, чтобы он выполнялся снаружи. Конкретным недостатком самостоятельной работы в Интернете является то, что кривая обучения для действительно профессиональной работы, как правило, выше, чем предполагалось. Вы можете обнаружить, что поддерживаете сотрудников, увязших в непредвиденных переделок разработки. Учитывая обычное возбужденное ожидание и спешку, чтобы создать сайт журнала, это может привести к тому, что некоторые очень несчастные туристы толпятся у вашего порога как раз тогда, когда вы должны праздновать свой успех.

Однако современные технологии меняются так быстро, что, если вы не сделаете этого сами, вы можете не понять, каковы тенденции, и вам придется полагаться на своего поставщика, чтобы держать вас в курсе. Кроме того, поставщик, не знакомый с вашими конкретными потребностями, вероятно, будет иметь более ограниченный взгляд на усилия, чем ваши собственные сотрудники, и может не понять нюансов вашего уникального сообщения (ов).

Можем ли мы доверять кому-то еще?

В очень молодой отрасли кажется, что все становятся веб-экспертами. Давление на многих, чтобы сделать это. Кроме того, потенциально прибыльные возможности для бизнеса породили ажиотаж вокруг электронной земли (или, лучше сказать, сайта?), когда каждый пытается заявить о себе как можно быстрее.

Проверка полномочий этого множества потенциальных поставщиков может быть трудным процессом. Не упускайте из виду ваших нынешних поставщиков печати, с которыми вы уже установили отношения. Посмотрите, сделали ли они технологический ход. Хорошие будут чувствовать рынок и могут расти вместе с вами, при условии, что они выделили ресурсы и талант.

Затем, как вы считаете их и других поставщиков, применяется список вещей здравого смысла: Проверьте их работу. Поговорите с их клиентами. Спросите, есть ли у них защитник клиентов. Позвоните им и постарайтесь, чтобы на линию ответил человек.

Сможем ли мы с этим справиться?

При проектировании страниц журнала используйте модульный дизайн: т. е. разработайте публикацию как серию независимых компонентов, которые можно связать вместе и активировать, когда они будут завершены.

Это поможет вам эффективно распределять ресурсы, поскольку некоторые компоненты неизбежно поглощают больше ресурсов, чем предполагалось, а другие — меньше. Таким образом, вы можете переместить своих сотрудников туда, где они больше всего нужны, и вы можете постоянно назначать уровни приоритета для каждого модуля.

Кроме того, когда что-то пойдет не так (а что-то всегда происходит во время нового проекта), это не обязательно остановит все шоу и позволит вам закончить сайт вовремя.

Избегайте разделов “В разработке”

Вы бы не стали публиковать информационный бюллетень, в котором написана только половина страниц, не так ли? Разработайте страницу объявлений с датами новых дополнений — не отправляйте пользователя на страницы с пометкой «в разработке». Это расстраивает, и многие пользователи откажутся от вас. Они также не смогут сказать ничего хорошего о других страницах.

Держите пиксели, пожалуйста


Держите пиксели, пожалуйста

 

Тщательно выбирайте графику, которую вы будете размещать на своем веб-сайте. Чем больше файл, тем медленнее загрузка. В то время как текстовые файлы обычно имеют размер от 2000 до 6000 байт (от 2 до 6 КБ) каждый и могут быть быстро заменены, добавление графики на страницу быстро увеличивает размер файла. Графика на веб-страницах в настоящее время занимает большую часть времени, используемого для загрузки страниц.

Таким образом, важно не перегружать проект графикой: многие пользователи вздрагивают, когда им приходится загружать файлы настолько большого размера, что они тратят минуты своего времени, особенно когда они не знают, будет ли загружаемый контент в конечном итоге стоит потраченного времени. Многие просто прервут работу и спишут вашу страницу как слишком большую, чтобы с ней возиться. Или, что еще хуже, они потратят время, но могут быть разочарованы результатами.

Ограничьте размер графических файлов домашней страницы до 50 КБ (меньше в других местах журнала), и это самое верхнее значение диапазона “сетевого этикета”. Общий размер загружаемой страницы никогда не должен превышать 100 КБ. Баланса между хорошей графикой и временем, которое пользователь должен загрузить, очень сложно достичь. Так что придется тестировать, тестировать, тестировать.

Высокооктановый или обычный?

Если вы хотите или просто обязаны представить научную информацию, графику действительно высокого разрешения, но не хотите обидеть потенциального пользователя, предложите «полную» и «облегченную» версию вашего издания. Честно говоря, большинство пользователей выберут «полную» версию и будут благодарны за любезно предоставленное предупреждение (лично у меня браузеры не загружают графику; обычно мне нужна информация).

Есть ли выход?

При создании ссылок из одного документа в другой или внутри серии документов не отправляйте пользователей так глубоко, чтобы они забыли, с чего начали. Сделайте так, чтобы им было легко вернуться к исходной точке, разместив соответствующие ссылки внизу страницы. Старайтесь держать публикацию максимум на четырех уровнях.

Где разместить свой онлайн-журнал

Хотя вы можете разумно контролировать все другие аспекты электронного проекта/журнала, где ваше электронное сообщение «размещено», и интернет-соединение, по которому оно доставляется, может оказаться вашим самым большим испытание. Из-за затрат времени и средств на создание собственной электронной системы доставки это, как правило, единственный компонент электронного проекта, который всегда приобретается у поставщика. Задавая правильные вопросы, вы можете повысить свои шансы найти подходящего поставщика услуг доставки.

Убедитесь, что система вашего интернет-провайдера быстрая, безопасная и простая в использовании. Выбор неправильного провайдера может сделать вашу жизнь несчастной (поверьте мне в этом). Что хорошего в новом журнале, если у всех возникают проблемы с его получением? Ваша аудитория захочет мгновенного удовлетворения.

Интернет-провайдеры

Хостинг-системы многих провайдеров — больших и малых — постоянно перегружены, даже те, которые кажутся самыми быстрыми и сложными системами. Многих из этих электронных проблем можно избежать, если провайдер поддерживает правильную настройку своей системы и имеет ресурсы, чтобы предотвратить борьбу внутренних пользователей за полосу пропускания (их выход на электронную супермагистраль). К сожалению, большинство провайдеров, как и сам Интернет, растут слишком быстро, чтобы приостанавливать и активно добавлять и настраивать свои системы в ожидании роста и требований пользователей. Это недешевая мера.

Общественные провайдеры — это те, о которых мы слышим чаще всего, то есть громкие имена — Your.Net и Our.Net и т. д. К сожалению, они, как правило, так же забиты электроникой, как ваш самый страшный кошмар на автостраде, потому что они предлагают так много вещей, чтобы так много людей. Эти системы часто хорошо выглядят на бумаге, но на самом деле вашей домашней странице придется постоянно бороться с тысячами за системные ресурсы — электронный танец кабуки, если хотите. Эти поставщики обычно предоставляют наименее дорогие решения.

Специализированные провайдеры настраивают свои системы таким образом, чтобы максимизировать доставку информации из World Wide Web. Там, где общедоступные провайдеры имеют буквально тысячи пользователей, специализированные провайдеры жестко контролируют распределение системных ресурсов и то, как они используются. Они могут действовать скорее как ваш системный администратор, чем далекий технический специалист, который вас не знает. Как правило, они обеспечивают больше безопасности и вариантов использования, работают быстрее и эффективнее и имеют сотрудников службы поддержки, которые действительно отвечают на телефонные звонки и умеют решать ваши проблемы (в наши дни общение с человеком в таких ситуациях становится редкостью). Это, по определению, более дорогое решение (то есть заранее – опыт учит нас другому).

Образовательные провайдеры представляют собой сочетание вышеперечисленных. Задайте приведенные ниже вопросы, чтобы определить их позицию. В наши дни образовательный провайдер может быть находкой, а иногда и намного меньше.

Чтобы определить лучшего поставщика для ваших нужд, вам придется провести настоящее исследование и тестирование (они прорастают, как одуванчики, и их приобретают и объединяют ежедневно), поэтому поместите эту задачу в начало своего списка. список проектов.

Попросите провайдеров посетить вас для предварительных обсуждений и попросите, чтобы они привели с собой технического специалиста, который будет отвечать за ваш электронный проект. Если у них есть проблемы с настройкой или согласием на это, поищите в другом месте.

Создание электронного журнала – большой и серьезный проект. Это требует много ресурсов, обязательств и времени. Однако нет никаких сомнений в том, что в ближайшие несколько лет мы увидим увеличение количества электронных журналов и уменьшение количества печатных журналов.

Задайте поставщику следующие вопросы:

  • Получите подробное объяснение систем. Поговорите с техническими специалистами провайдера, если можете. Попросите копию блок-схемы – как работает система провайдера на всем пути до точки входа в Интернет. Хороший хостинг должен быть как можно ближе к фактической точке входа в Интернет. Есть ли у компании собственное подключение к Интернету или оно арендовано?
  • Где ваши файлы будут размещены на хост-сервере? Сколько человек поделится с вами поездкой? Можете ли вы арендовать отдельное место на диске, где будет находиться только ваша домашняя страница? Большинство провайдеров поместят вас на «общедоступный» диск, на котором есть вы и множество других, и сразу же забудут о вас (до выставления счетов).
  • Спросите, не было ли нарушений безопасности за последний год. Если да, то какой? Какой ущерб был нанесен? Что было сделано, чтобы исправить ситуацию и избежать ее в будущем? Какие протоколы безопасности использует провайдер и как часто они применяются?
  • Узнайте, какие системы резервного копирования используются и как часто будут создаваться резервные копии ваших файлов. Есть ли у провайдера удаленная система резервного копирования? Есть ли у провайдера зеркальная система? Зеркальная система обеспечивает непрерывный поток ваших данных за счет автоматического резервного копирования основного сервера. Сколько будет стоить восстановление потерянных файлов?
  • Сколько клиентов в системе? Сколько различных функций доступно этим клиентам и как настроена система для работы с различными функциями?
  • Какой компонент системы самый медленный? Система, как и армия, будет настолько быстрой, насколько медленнее будет ее самый медленный компонент. Самый медленный компонент будет вашим электронным узким местом.
  • Является ли система собственной? Многие провайдеры на самом деле арендуют пространство у более крупного провайдера. По сути, это помещает вашу страницу в ту же перегруженную область, которую вы пытаетесь избежать. Попросите на самом деле просмотреть систему и посмотреть, как реагирует провайдер.
  • Насколько эффективно работает система в часы пик? Будет ли провайдер предоставлять вам копии своих системных отчетов? Если можно, конечно, поговорить со своими клиентами.
  • Какая у вас скорость соединения? Нынешняя скорость электронной доставки «по умолчанию» составляет не менее 10 мегабит в секунду (Мбит/с) — в шесть раз быстрее, чем по линии T1. Посмотрите, может ли ваш провайдер предложить эту услугу, и готова ли компания расширяться, когда скорость доставки превысит за 10 Мбит/с. Если ответ на любой из этих вопросов отрицательный, компании в конечном итоге придется перепроектировать систему (вероятно, за ваш счет).
  • Кого еще вы принимаете? Спросите домашние страницы, которые в настоящее время размещает поставщик, и просмотрите их. Электронная почта их веб-мастеров и выяснить любые тенденции в жалобах. Отслеживайте, сколько времени требуется для вызова домашней страницы. Если вы продолжаете получать сообщение о том, что хост занят или что вам нужно дождаться информации, это обычно указывает на серьезное узкое место. Хотя некоторые проблемы могут быть связаны с авторским дизайном домашней страницы, если информация постоянно медленная, подозревайте внутреннюю перегрузку системы.
  • У вас есть служба поддержки клиентов? Наконец, и это, возможно, самое важное, изучите возможности компании по поддержке клиентов. Позвоните и убедитесь, насколько компетентны сотрудники. Поощряют ли их строить личные отношения и отстаивать теорию? Они терпеливы? Есть ли у них время, чтобы позаботиться о вашей проблеме? Если вы получаете запись о том, что ваш звонок отслеживается, обычно это происходит потому, что поставщик услуг следит за тем, чтобы технический специалист соблюдал строгие правила, чтобы вы могли быстро отключиться от телефона.

    Большинство государственных провайдеров обещают, что свяжутся с вами в течение 24 часов — вечность, когда вам нужно что-то починить или объяснить вашему боссу. Когда вам нужна помощь, вы хотите помочь. Убедитесь, что сотрудники провайдера готовы ответить даже на самые простые вопросы, пока вы учитесь. Без профессиональной поддержки клиентов все просто пух.

Автор

Джордж Уэст

Джордж Уэст является директором онлайн-сервисов/новых медиа в Американской ассоциации медсестер (ANA).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *