Характеристика на документоведа: Характеристика на документоведа для награждения

Содержание

Резюме документоведа – образец на работу

Предоставляется в КЦ «Кадры для Вас»

на Должность: документоведа ( образец)

Перед заполнением внимательно ознакомьтесь со всеми пунктами анкеты.

Ф.И.О: Ирина Петровна Сидорова

Дата рождения : 1.12.0000г Полных лет 00

Семейное положение : замужем

Наличие детей (кол-во, воз-т): нет

Гражданство: Россия

Наличие загранпаспорта: есть

Наличие водительских прав/категория/стаж вождения: нет

Привлекались ли Вы когда-нибудь к уголовной ответственности: нет

Знания иностранных языков/уровень : английский (со словарем)

Пожелания к новому месту работы (удаленность, условия, график, уровень з/п и т.д.): Москва, Московская область

Личные качества (характеристика): Коммуникабельность, общительность

Образование/Специальные курсы:

Год

поступления/окончания

Полное название учебного заведения, факультет (отделение)

Специальность

2001- 2016 г

Тверской государственный университет (Факультет Управления и социологии)

Документовед

Профессиональные знания и навыки:

– прием входящих и исходящих звонков;
– продажа серитифицированной продуктов;
– осуществление электронного документооборота

Рекомендации: предоставлю по требованию

Контактные телефоны: +79160000000

E–mail: noname@noname. ru

Прописка: г. Москва

Фактическое место проживания : г. Москва

Профессиональный опыт:

Начало/окончание работы

Полное название организации и сфера деятельности

январь 2017 — настоящее время,

ООО «Астон». – сертификация медицинской продукции (Москва)

Документовед. Менеджер по сертификации

Обязанности:

• регистрация документации в СЭД;
• оформление на отправку исходящих документов в программном обеспечении «Конверты»;
• проверка правильности оформления исходящей и внутренней документации;
• регистрация резолюций генерального директора и главного инженера;

• контроль исполнения поручений руководителя;
• оформление документов в дела;
• формирование архива

Образец резюме делопроизводителя, готовые примеры резюме на Superjob 2022

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Московский государственный гуманитарный университет имени М.
А.Шолохова
Факультет: Документоведение и архивоведение
Специальность: Специалист по документообороту

Обо мне

Профессиональные навыки:

– Грамотная устная и письменная речь – Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, 1С – Организаторские способности – Навыки приема входящих звонков, регистрации документов – Опыт работы с большим объемом документов – 150 ежедневно – Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС – Знание стандартов делопроизводства и составления документов – Умение из большого объема информации выделять главное

Дополнительные сведения:

Усидчивость, ответственность и внимательность позволяют мне качественно работать с документами любого объёма и содержания. Перерыв в стаже с 2010 по 2014 год связан с декретным отпуском.

Иностранные языки

Английский язык — разговорный

Найти работуРазместить резюме

Свежие вакансии

Сегодня в 11:44

Кадровик-делопроизводитель

от 30 000 ₽/месяц

ПРОФИ КЛИНИК

Чебоксары

Сегодня в 9:43

Делопроизводитель/ офис-менеджер

от 70 000 ₽/месяц

Кадровое агентство уникальных специалистов

Москва

Бабушкинская

23 марта

Помощник руководителя /делопроизводитель

от 40 000 ₽/месяц

УМС Минераловодское

Новосибирск

22 марта

Делопроизводитель

50 000 ₽/месяц

Московский завод Физприбор

Подольск

22 марта

Делопроизводитель

47 000 — 52 500 ₽/месяц

Т Плюс

Сыктывкар

Образцы резюме

Образец резюме менеджера по туризму

81 831

Образец резюме руководителя

349 956

Образец резюме программиста

310 914

Образец резюме операциониста банка

74 885

Образец резюме инженера

323 452

Образец резюме преподавателя

107 527

Мы используем cookies, чтобы улучшить сайт для вас. Подробнее

Кто такой специалист по документации?

Карьерные справочники
Интервью
Подготовка
кто такой специалист по документации

Создайте резюме сейчас

Специалист по документации, который отвечает за ведение административной документации. Их работа заключается в хранении, каталогизации и поиске документов. Это может включать ведение бумажных файлов, электронных файлов или даже баз данных. Они разрабатывают и поддерживают системы хранения документов и несут ответственность за безопасность документов и доступ к ним.

Специалисты по документации работают в самых разных секторах, в частности, в здравоохранении, юриспруденции и финансах. Они могут работать в составе группы по работе с документами или могут специализироваться на документах определенного типа, таких как контракты или медицинская документация. По данным Бюро статистики труда, спрос на специалистов по медицинской документации и информации о здоровье — аналогичную должность специалиста по документации — вырастет на 15 процентов к 2024 году. Наш профессиональный конструктор сопроводительных писем покажет вам, как это сделать.

Обязанности и ответственность специалиста по документации

Должностные обязанности специалиста по документации могут различаться в зависимости от отрасли и методов, используемых для хранения и извлечения документов в каждой конкретной работе. Но почти все специалисты по документации разделяют эти основные обязанности в своей повседневной работе.

Ввод документов

Ключевой частью работы специалистов по документации является надлежащее хранение или ввод документов в систему документации. Им также может потребоваться каталогизировать свои входные данные в базе данных.

Поддержание целостности документов

Специалисты по документации часто должны редактировать или просматривать документы, особенно при работе в специализированных областях, таких как кредитный отдел банка, медицинское учреждение или отдел контрактов организации. Они осуществляют документальный контроль всех документов, поступающих и выходящих из хранилища.

Хранение документов

Специалисты по документации разрабатывают и обслуживают системы хранения и поиска документов, а также помогают обучать других сотрудников эффективному использованию системы. Они также несут ответственность за безопасность документов и за предоставление доступа к документам.

Предоставление административной помощи

В качестве административных специалистов работа специалиста по документации часто связана с другими административными задачами, включая регистрацию, сканирование, отправку факсов, составление отчетов, проведение исследований и ввод данных.

Навыки специалиста по документации

Успешный специалист по документации ориентирован на детали и способен работать с большим объемом документов в быстро меняющейся среде. Они должны быть высокоорганизованными и ориентированными на процесс. Это также помогает иметь отличные навыки устного и письменного общения, потому что работа предполагает взаимодействие со всеми уровнями организации. Также важны хорошие навыки слушания. Специалист по документации должен иметь возможность обрабатывать несколько подробных запросов одновременно, не пропуская ни одного мяча.

Основные навыки Судя по спискам вакансий, которые мы просмотрели, специалисты по документации уже должны обладать этими основными навыками. Убедитесь, что они указаны в вашем резюме, если вы хотите работать специалистом по документации.

Базовый аналитический опыт
Умение печатать
Знание организации и хранения данных
Способность работать независимо и в команде
Способность расставлять приоритеты и соблюдать сроки

Продвинутые навыки Приведенные ниже навыки не требуются для большинства вакансий специалиста по документации, но многие работодатели предпочитают кандидатов, которые также обладают этими навыками и опытом. Добавьте их в свое резюме, чтобы повысить свои шансы получить работу в качестве специалиста по документации.

Опыт улучшения клинической документации (CDI)
Продемонстрированные лидерские качества, такие как способность мотивировать, обучать и помогать отдельным лицам и группам
Практические знания систем обеспечения качества и cGMP

Инструменты торговли Работа специалиста по документации требует использования различных инструментов. Вот некоторые из основных, в которых вы, возможно, захотите получить опыт, если подаете заявку на работу специалиста по документации.

Компьютерные программы, такие как текстовые процессоры, программы для работы с электронными таблицами и системы баз данных
Оборудование для сканирования документов
Хранилища документации, такие как Windchill или PVCS

GO
PRO
Выберите из полностью настраиваемого
Пройти через
Bots
Убедитесь, что SAPITIBLICE с SAPPANTER SYSTER профессиональные шаблоны дизайна

Создайте свое резюме

Специалист по документации Вопросы и ответы

Чтобы дать вам лучшее представление о том, что входит в работу специалиста по документации, мы поговорили с Харрин Фриман, финансовым экспертом и генеральным директором / владельцем H. E. Фримен Энтерпрайзис. Фримен был специалистом по документации в течение десяти лет и поделился следующими мыслями.

С какими проблемами сталкивается специалист по документации?

Отсутствие организации, политик или стандартов в отношении документов, а также отсутствие приоритетов в отношении документации — какие документы являются наиболее важными для сканирования, хранения или создания.

Какие навыки чаще всего использует специалист по документации?

Специалисты по документации должны обладать несколькими навыками, но чаще всего они используют навыки редактирования, корректуры и грамматики, а также опыт работы с Microsoft Word, Outlook и Excel.

Что следует учесть перед тем, как стать специалистом по документации?

Перед тем, как стать специалистом по документации, следует подумать о следующих вещах: определить потребности в обучении для работы, на которую вы хотите претендовать, получить высшее образование, необходимые сертификаты и подумать о вступлении в профессиональную писательскую организацию, такую как Национальная ассоциация писателей или Национальный союз писателей. От человека может потребоваться поднимать, переносить или перемещать коробки из одного места в другое.

Какой тип людей успешен в этой работе?

Тип человека, преуспевающего в этой работе, должен уметь работать самостоятельно или в команде, обращать внимание на детали, иметь хорошие организаторские способности, хорошие навыки управления временем, отличные навыки работы с компьютером, навыки межличностного общения, навыки устного и письменного общения. , аналитические способности, навыки сотрудничества, разрешение конфликтов и дипломатические навыки.

Что вы считаете наиболее полезным в работе специалистом по документации?

Самое приятное в работе специалистом по документации — это предоставление готового продукта, полезного и полезного для конкретной аудитории, которая будет его читать.

Заработная плата специалиста по документации

BLS не отслеживает информацию о заработной плате специалистов по документации, но отслеживает информацию в тесно связанной области медицинских записей и специалистов по медицинской информации. Средняя годовая заработная плата специалистов по медицинским записям и медицинской информации составляет 37 110 долларов. Некоторые специалисты по медицинским записям и медицинской информации зарабатывают менее 24,19 долларов США.0 в год, в то время как другие зарабатывают более 61 400 долларов в год. Самыми высокооплачиваемыми штатами для специалистов по документации являются Нью-Джерси, округ Колумбия и Мэриленд, где их средняя годовая зарплата составляет более 58 000, 48 000 и 46 000 долларов соответственно.

Ресурсы специалиста по документации

Интернет является отличным источником информации о работе специалиста по документации. Мы нашли эти замечательные ресурсы в Интернете, чтобы помочь вам узнать больше о том, как стать специалистом по документации.

В Интернете

Document Manager

Этот британский журнал предназначен для тех, кто работает в области управления документами. Это отличный источник советов по трудоустройству и отраслевых новостей.

Блог ACDIS

Этот блог Ассоциации специалистов по клинической документации содержит массу полезной и актуальной информации для специалистов по клинической документации.

Отраслевые группы

Американская ассоциация управления медицинской информацией

AHIMA — профессиональная организация специалистов по документации в области здравоохранения, предлагающая обучение, сертификацию и новые возможности.

Американская ассоциация профессиональных программистов

Еще одна профессиональная организация для специалистов по документации, работающих в сфере здравоохранения. Организация специализируется на медицинских записях и медицинской информации.

Международная ассоциация административных специалистов

IAAP предлагает лицам, работающим в офисах и на административных должностях, включая специалистов по документации, возможность налаживать связи, учиться и расти, предоставляя помощь и программы своим членам.

Книги специалиста по документации

Справочник специалиста по улучшению клинической документации

Отличный справочник для специалистов по документации, работающих в клинических условиях с медицинскими записями.

Управление информацией и записями: информационные системы на основе документов

Эта книга считается одной из лучших в области новейших стратегий и методов в области документации и информационных отраслей.

Решения для управления цифровыми документами для бизнеса

Узнайте о различных цифровых решениях для управления документами и о том, как их можно использовать, чтобы облегчить жизнь специалиста по документации.

Специалист по документации Резюме Помощь

Изучите эти родственные названия должностей из нашей базы данных сотен тысяч одобренных экспертами образцов резюме:

Документация
Специалист

Клиент
Специалист по уходу

Специалист по удержанию
Специалист по документации0 Делать?

Специалист по контролю документов (или просто специалист по документам ) — это специалист, работающий в административном отделе. Они несут ответственность за процедуры контроля документов, заботясь о ценных документах своей компании, каталогизируя их и извлекая их при необходимости, среди прочего. Также специалисты по документообороту создают шаблоны проектных документов.

Специалисты по документообороту могут иметь разные должности в различных компаниях или государственных учреждениях. Работа специалиста по контролю документов может быть разной. Например, в сфере здравоохранения, где больше всего нужны специалисты по документообороту (помимо финансовой и юридической отрасли), их принято называть «специалистами по клиническому документообороту».

Если вы хотите узнать больше с помощью видео, смотрите ниже. В противном случае пропустите вперед.

Ожидается, что уровень занятости в этой профессии в последующие годы будет расти. Хотя данных о должности специалиста по контролю документов нет, Бюро статистики труда (BLS) прогнозирует 8-процентный рост спроса на специалистов по медицинским записям и медицинской информации (связанная роль) до 2029 года. специалисты поднимаются по карьерной лестнице, те, кто ищет способ сделать шаг в карьере, предпочитают работу в этой сфере после получения степени бакалавра.

Роли и обязанности специалиста по контролю документации

Как уже говорилось, роли и обязанности специалистов по контролю документации различаются в разных секторах.

Вакансии Специалист по контролю документов нуждается в обработке данных, статистике труда и управлении бизнесом. Большинство специалистов по документообороту со временем приобретают большой опыт в этой области.

Несмотря на поверхностные различия, все специалисты по управлению документами выполняют схожие функции, такие как подготовка процедур жизненного цикла документов компании и получение процедур управления записями.

Для простоты мы перечислим и обсудим их типичные обязанности ниже (если вы являетесь рекрутером, вы можете использовать следующие указатели в качестве нового шаблона или настроить их в соответствии с вашим текущим).

Разработка стратегии долгосрочного хранения

Самая важная обязанность специалиста по контролю за документами заключается в разработке стратегии долгосрочного хранения документов для своего работодателя, а затем ее реализации, включая контролируемые документы.

Стратегия хранения, также известная как «стратегия управления документами», представляет собой предельно четкий план, в котором указано, где хранить документы компании, как их хранить, а также правила и политики их извлечения.

Эта стратегия направлена на защиту конфиденциальной информации, повышение эффективности команд и улучшение доступа к документам компании для уполномоченного персонала.

Специалист по документации отвечает за стратегию хранения, которая включает:

Создание и распространение четких правил создания, хранения и извлечения документов.
Обновление файловой системы (или создание ее с нуля).
Определение того, кто получает доступ к каким документам (вместе с шагами, необходимыми для запроса доступа).

Конечно, ting и поддержка стратегии долгосрочного хранения документов могут быть более сложными, в зависимости от организации. Тем не менее, вы можете получить его суть из пунктов, упомянутых выше.

Управление системой архивирования

Значительной частью любой стратегии управления документами является разработка эффективной системы архивирования.

Как следует из названия, специалисты по контролю документов используют эту систему для безопасного хранения своих документов и их извлечения при необходимости.

Управление системой архивирования включает:

Использование защищенной базы данных для хранения документов (для этой цели специалисту может потребоваться сотрудничество с ИТ-группой).
Правильная категоризация/каталогизация документов для облегчения поиска.
Удаление документов, когда они устаревают, для освобождения места.

Кроме того, специалист по контролю документов может нести ответственность за обучение своих сотрудников тому, как хранить документы (подробнее об этом позже).

Создание, обновление и управление документами

Забота о процессе документации для компании является основной обязанностью любого специалиста по документации.

Конечно, само по себе это влечет за собой многое, включая, но не ограничиваясь:

Составление различных документов для компании и ее сотрудников, партнеров, клиентов и любых связанных сторон.
Редактирование и сканирование документов для обеспечения их полноты, отсутствия грамматических ошибок и согласованности с использованием процедур контроля документов.
Обеспечение целостности печатных копий и ведение электронных файлов. Загрузка файлов в базу данных контроля документов.
Обеспечение контроля документов (или работа со специалистом по контролю документов, если таковой имеется) для ограничения распространения и доступа к определенным документам.

Кроме того, специалист по контролю документов также отвечает за периодическое обновление определенных документов для обеспечения их действительности.

Обучение сотрудников работе с документами

Специалист по документообороту должен уметь создавать, вести, хранить и управлять неактивными записями.

А как насчет всех остальных?

Стратегию документации может составить специалист, но ее успех зависит от остальных сотрудников компании.

Еще одна важная обязанность любого специалиста по управлению документооборотом — обучать и обучать других сотрудников передовой практике документооборота.

Для этого они должны:

Создать и управлять комплексной программой обучения, которая обучает новых и существующих сотрудников тому, как создавать, заполнять, хранить и извлекать документы компании.
Довести до сведения всех сотрудников нормативные требования и уточнить, кто и к каким документам имеет доступ (и как).

Специалисты по документообороту несут большую или меньшую ответственность за то, как вся компания использует систему хранения.

Выполнение административных задач

В дополнение к вышеперечисленному специалисты по контролю документов также отвечают за выполнение конкретных административных задач.

Эти дополнительные обязанности полностью зависят от компании, в которой работает человек.

Однако, не вдаваясь в подробности, некоторые повседневные повседневные задачи включают:

Сканирование документов
Штамповка документов
Проведение исследований и ввод данных
Журналы отслеживания
Подготовка электронных копий
Создание новых шаблонов
Ведение заказов на поставку
Индекс файлов
Миграция файлов

СОВЕТ: если ваш работодатель указывает что-то расплывчатое в описании работы (например, что-то вроде « помощь административной команде в повседневных задачах или что-то еще, что может возникнуть »), попросите некоторые разъяснения .

Карьера

Кандидаты со степенью бакалавра или магистра в области технического письма, делового администрирования, библиотечного дела или в аналогичной области часто более привлекательны для работодателей, стремящихся занять должности специалистов по контролю документов. Кроме того, успешные специалисты по контролю документов часто переходят на руководящие должности менеджеров по контролю документов или офис-менеджеров.

Каковы требования, чтобы стать специалистом по контролю документов?

Путь к тому, чтобы стать специалистом по контролю документов, относительно прост.

Ниже мы набросали все шаги, которые необходимо предпринять (включая все академические и технические требования для продолжения этой карьеры):

Академические требования

Стать специалистом по контролю документов, имея только аттестат о среднем образовании или GED возможный.

Однако наличие степени младшего специалиста, степени бакалавра или даже магистра в области информационных технологий или любой другой смежной области является огромным плюсом для получения дополнительных возможностей трудоустройства.

Кроме того, наличие сертификата технического письма для подтверждения ваших навыков даст вам огромное преимущество перед коллегами и удивит ваших работодателей.

Требуемые навыки

Как и большинство административных должностей, специалистам по контролю документов требуется сочетание технических и социальных навыков.

Что касается сложных навыков, вы должны владеть:

продуктами Microsoft Office (особенно Word, Excel и Access)
Работа с транскрипцией
Оцифровка файлов
Четкое выполнение рабочих инструкций
Использование оргтехники (принтеры, сканеры, копировальные аппараты, факсимильные аппараты)

Помимо вышеперечисленного документолог должен уметь:

Навыки письменного и устного общения
Навыки межличностного общения
Ориентация на детали
Тайм-менеджмент
Организаторские способности
Аналитические способности
Навыки обслуживания клиентов
Внимание к деталям
Ответственность и профессионализм
Первичные данные и аналитические способности
Знание обеспечения качества
Способность организовывать, расставлять приоритеты и планировать работу
Обладать сильным чувством тайм-менеджмента
Должен быть внимателен к деталям и уметь работать в рамках установленного графика
Должен быть в состоянии работать независимо в командной среде и обеспечивать обучение и руководство персоналом с различным опытом

Кроме того, если вы подаете заявление в компанию, которая оформляет документацию с помощью физических документов, вам также потребуется достаточная физическая сила, чтобы собирать потенциально большие стопки бумаги.

Требуемый опыт

Требуемый опыт полностью зависит от компании, в которую вы подаете заявку.

Некоторые компании принимают новых кандидатов с профессиональным резюме, в то время как другие требуют наличия соответствующего опыта в стандартных операционных процедурах или технической документации, диплома средней школы, степени бакалавра или знакомства с должностью.

Например, если вы претендуете на должность специалиста по контролю документов в секторе здравоохранения, от вас может потребоваться соответствующий клинический опыт (например, ведение медицинских карт) и опыт использования системы управления медицинской информацией, а также наличие степени бакалавра в целевой области.

Сколько зарабатывают специалисты по контролю документов?

Как и все остальное, зарплаты специалистов по контролю документов в Соединенных Штатах, как правило, варьируются от места к месту. Это означает, что средняя годовая заработная плата изменяется в зависимости от различных факторов.

Эта разница возникает из-за стоимости жизни, разницы в спросе и секторах.

Однако, взглянув на средний показатель по стране, вы получите хорошее представление о том, чего ожидать или требовать от вашего рекрутера.

По данным Indeed, специалисты по контролю документов в США зарабатывают около 41 452 долларов в год. Кроме того, Атланта, Джорджия, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк, и Хьюстон, штат Техас, были признаны городами с самой высокой оплатой труда. Все это основано на более чем 3000 отчетов о заработной плате, полученных на платформе.

Цифры на Zippia почти такие же. По данным платформы, средняя зарплата специалиста по документам в США составляет 42 000 долларов в год, при этом Нью-Джерси является самым высокооплачиваемым штатом.

Кроме того, Zippia также называет Jacobs Engineering Group самым высокооплачиваемым работодателем на этой должности, раздавая колоссальный годовой пакет в размере 96 тысяч долларов специалистам по контролю документов.

Доступные сертификаты

Поскольку специалисты по контролю документов работают в нескольких отраслях, различные институты предоставляют сертификаты, в том числе:

Сертифицированный технический писатель

Сертификация технического писателя HQ поможет вам научиться управлять документацией в разных областях и обеспечивать надлежащий контроль документации.

Сертифицированный специалист по выставлению счетов и кодированию

CBCS сосредоточится в основном на преобразовании медицинской документации и данных из жаргона и стенографии в подлежащие оплате коды требований.

Сертификация Microsoft Office Specialist Master

Сертификация MOS помогает продемонстрировать обладателю полное знание Microsoft Suite.

Сертифицированный медицинский офис-менеджер

CMOM удостоверяет глубокие знания владельца в области приема лекарств.

Сертифицированный аудитор по качеству

CQA — это профессионал, который знаком со стандартами и концепциями аудита, а также процедурами аудита, такими как проверка, опрос, оценка и составление отчетов для выявления адекватности и недостатков. Кроме того, Сертифицированный аудитор качества изучает все аспекты системы качества и оценивает ее соответствие требованиям систем промышленного управления и оценки и контроля качества.

Что должно быть в резюме специалиста по контролю документов?

Составляя резюме специалиста по документообороту, вы должны продемонстрировать потенциальным работодателям, что обладаете необходимыми способностями и квалификацией для данной должности. Этот процесс требует соответствующего опыта работы в области контроля документов или административных параметров, если он у вас есть. Работодатели также захотят увидеть доказательства вашей целеустремленности, выдающихся организаторских способностей и способности работать в режиме многозадачности, ответственности и внимания к деталям. Вы также можете использовать сайты для создания резюме для этой цели.

Типичная рабочая среда

Специалисты по контролю документов часто работают в медицинских или научных офисах. Хотя их можно найти везде, где может храниться физическая документация, их работа в настоящее время преимущественно цифровая. В результате вы будете либо сидеть за столом в течение долгих часов, либо ходить из одного офиса в другой для встреч или встреч. Если будет возможность, некоторые из них могут работать удаленно. Вы также можете стать одним из внешних деловых партнеров.

Типовое рабочее время

Типовое рабочее время специалиста по контролю документов — с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Однако у компаний может быть разная политика рабочего времени.

Тенденции позиционирования

По данным компании Gordon Flesch Company, занимающейся бизнес-технологиями, одной из ключевых тенденций в отрасли контроля документов является роботизированная автоматизация процессов. Этот процесс предполагает использование программных роботов для выполнения повторяющихся офисных задач, таких как оцифровка документов. Еще одна новая тенденция в управлении документами — облачное хранилище. Многие агентства и компании переходят от физического хранилища к цифровому облачному хранилищу, чтобы повысить эффективность поиска документов и создать более безопасную среду для важных документов.

Пример вопросов для собеседования

Как вы следите за последними достижениями и лучшими практиками в области управления документами?
Каков наиболее эффективный способ контроля за соблюдением нормативных требований с точки зрения записей и документации?
Какой реалистичный подход вы использовали для обновления документации?
Были ли у вас когда-нибудь предложения по значительному улучшению системы управления? Каков был результат?
Есть ли у вас опыт обработки, воспроизведения, распространения или хранения документации?
Какие аспекты вы бы рассмотрели при выборе новой системы управления цифровыми документами?
Какова ваша наиболее эффективная стратегия для оценки и интерпретации законного доступа к защищенному контенту?

Прежде чем подавать заявку на вакансию специалиста по контролю документов

Мы понимаем ценность выбора правильных ключевых слов для описания вашего опыта лучше, чем кто-либо другой. Это очень важно для привлечения нужных работодателей при проверке оповещения о вакансии.

Ключевые слова для ATS (системы отслеживания кандидатов) необходимы в резюме.

Поскольку система отслеживания кандидатов быстро читает сотни резюме, ключевые слова ATS в резюме необходимы. Затем ранжирует кандидатов в зависимости от ключевых слов, выбранных компанией для открытой должности. Прежде чем оно попадет на рассмотрение к рекрутеру или менеджеру по найму, ваше резюме должно успешно пройти через ATS. Таким образом, оптимизация вашего резюме по ключевым словам ATS может повысить вероятность того, что менеджер по найму заметит ваше резюме и позвонит вам для первоначального телефонного разговора или собеседования.

Чтобы ключевые слова вашего резюме были оптимизированы для ATS, выполните следующие действия:

Внимательно прочитайте описание вакансии.
Включить ключевые слова для ролей.
Включить отраслевые ключевые слова.
Поместите ключевые слова в резюме в нужное место.
Используйте правильное написание, цифры и сокращения.
Наконец, создайте резюме для ATS и рекрутера или менеджера по найму.

Подведение итогов

У специалистов по контролю документов много работы, и они редко проводят день, когда у них есть небольшой список дел. Если они не заняты работой с существующими документами, они работают над обновлением файловой системы или обучают нового сотрудника использованию документов.

Если вам нравится работать с документами и систематизировать документацию, у вас хорошие коммуникативные и управленческие навыки, и вы хотите сделать карьеру в администрации, это многообещающий путь.

Если вы новичок в написании технических текстов и хотите попробовать себя в этом, мы рекомендуем пройти наш сертификационный курс по техническому письму, на котором вы узнаете основы работы технического писателя, как доминировать на собеседованиях технических писателей и как выделиться в качестве кандидата на техническое письмо.