Hr специалист это: HR-специалист – ppc.world

чем занимается и как им стать

kaktus.media

Все самое интересное в Telegram

Вопрос о выборе профессии в жизни любого человека становится актуальным и насущным. Сегодня, в условиях постоянных изменений рынка труда, мы можем видеть бесконечное множество разнообразных профессий. Однако выделим из них самую перспективную и востребованную – HR-менеджер, или как еще говорят, менеджер по персоналу.

HR – сокращение от английского словосочетания “human resources”, что в переводе означает “человеческие ресурсы”. Таким образом, HR – это специалист, отвечающий за людей как ресурс. В крупных компаниях HR – это отделы с десятком специалистов.

Во многих вузах есть специальности “Управление персоналом” и “Кадровое делопроизводство”. При этом почти все HR проходят обучение на специальных курсах и тренингах.

Нередко на место менеджера по персоналу берут специалиста с экономическим или финансовым образованием. Причем чаще всего образование социолога или психолога в этой сфере не является обязательным.

Но при этом важно уметь тонко разбираться в людях и обладать особой интуицией. Также такой специалист должен быть коммуникабельным, доброжелательным и уметь расположить к себе.

По данным популярных порталов по поиску работу, сейчас HR входит в список самых престижных, востребованных и высокооплачиваемых профессий. В Кыргызстане, по данным Job.kg, средняя зарплата этих специалистов составляет от 20 тыс. сомов и выше.

HR-менеджеры – это незаменимые сотрудники в любых компаниях, многозадачные специалисты, вокруг которых вращается жизнедеятельность компании, как вокруг солнца вращаются планеты. Они должны организовывать работу коллектива таким образом, чтобы удовлетворить потребности бизнеса. HR мотивирует к работе и достижению поставленных целей, создает приятную корпоративную атмосферу, поддерживает баланс между интересами сотрудников и компании.

Вы хотите пойти по HR-стопам и обучиться этой профессии, приобрести действительно практические инструменты для работы в этой области? Например, научиться грамотно управлять системой найма и отбора персонала.

А может организовать эффективную систему адаптации и понять, как сделать ее экономически выгодной? Понять, как построить систему корпоративного обучения? В этом вам поможет авторская HR-школа Елены Машуковой, очередной выпуск готовых HR-специалистов завершился на этой неделе.

Принять участие в HR-школе может абсолютно каждый, кто хочет обрести новую профессию и зарабатывать два раза больше с нашей поддержкой после выпуска. Убедитесь в этом сами.

Отзывы участников последнего потока:

Анастасия, компания “Авторадио”, должность – линейный ведущий, звукорежиссер:

“Впечатления о тренингах Елены Машуковой только положительные, так как очень люблю общаться с людьми, получать новую и полезную информацию. Нужная информация, которая пригодится и в твоей профессии или в новой сфере деятельности. Например, как правильно отобрать кандидата на ту или иную должность с минимальными потерями для бизнеса. Как правильно составить договор с компанией или сотрудником, как правильно анализировать сотрудника.

Все это в школе Елены Машуковой по полочкам и с возможностью применить знания на практике. Можно долго слушать, но проще прийти и самому попробовать и узнать”.

Бегимай, компания ОсОО БК “Опцион”, должность – рекрутер:

“Как всегда, на любых обучающих мероприятиях от Елены Машуковой и Дмитрия Чуприна эта школа была полна полезной информации, множествов открытий и морем прикладного материала. Все лекции были очень доступны, информация была подкреплена реальными примерами, а инструменты, которые мы разбирали, соответствуют принципу “бери и делай”. Доступность – ценность HR-школы, которую я прочувствовала в ходе всего обучения, как в плане восприятия, так и в плане стоимости.

В целом я рекомендую всем коллегам, стоящим на пути HR-развития и открывающим для себя широкий мир человеческого капитала”.

Виктория, компания “Сеть магазинов “Оптовый”, должность – администратор:

“Мы рассматривали методы, приемы и инструменты, которые помогают HR-менеджеру правильно выстраивать систему найма, адаптации и обучения персонала, что в свою очередь сохраняет деньги компании. Разобрали, как работает дневник стажера и для чего он нужен в процессе адаптации новеньких сотрудников. А еще мы посчитали: сколько теряет компания, если человек уходит в ходе неправильно выстроенной системы адаптации. Помимо этого, мы погрузились в вопрос об обучении действующих сотрудников. И пришли к интересному выводу: “Не знаешь, что делать, делай тимбилдинг”.

Динара, компания ОсОО “Алтынкен”, должность – HR-менеджер:

“Мы разобрали по кусочкам весь процесс адаптации и поняли, как сделать так, чтобы новый сотрудник стал давать первые результаты не через полгода, а через 2 месяца и ранее. Мы погрузились в сферу кадрового делопроизводства и разобрались в правилах оформления кадровых документов, узнали интересный факт: при наличии трудового договора вовсе необязательно писать заявление о приеме на работу. В процессе обучения мы поняли, чем функции HR отличаются от линейных руководителей, какие вообще уровни HR-менеджмента бывают. Узнали, кто такой стратегический HR (а он, оказывается, не просто рекрутер, а настоящий бизнес-партнер для собственника компании)”.

В ходе обучения участники узнали, как разрабатывать систему материальной мотивации через систему KPI и систему грейдов, узнали об областях влияния HR-менеджмента в компании. В малых группах разработали KPI-показатели для различных подразделений. Рассмотрели особенности построения системы нематериальной мотивации, корпоративной культуры и то, как ценности могут влиять на поведение сотрудников и на достижение нужных результатов. Отследили путь HR-менеджера по карьерной лестнице.

Знаменательным стало то, что окончание обучения выпало на международный профессиональный праздник – День HR-менеджера, специалистов по работе с персоналом и специалистов по кадровому делопроизводству.

Поздравляем всех коллег, желаем сохранять позитив, развивать и наращивать профессионализм, быть открытыми всему новому и грядущим переменам, испытывать радость от каждого рабочего дня, желаем чтобы каждый сотрудник был легко обучаем и приносил плодотворные результаты своей деятельности.

Автор: Алена Черненко, HR-консультант компании “Дмитрий Чуприна и Партнеры”

• тренинг
• HR

Есть тема? Пишите Kaktus.media в Telegram и WhatsApp: +996 (700) 62 07 60.

url: https://kaktus.media/421273

HR специалист в IT

Содержание статьи

Если вы хотите стать HR специалистом в сфере ИТ, важно понимать роль, чтобы убедиться, что должность соответствует вашим интересам и набору навыков.  Возможно, вам потребуется получить дополнительное образование или сертификаты. Понимание того, чем занимается HR специалист, и какие навыки ему необходимы, может помочь вам начать карьеру и получить руководящую должность.  В этой статье мы отвечаем: «Что делает HR специалист в IT?»  и изучить некоторые ключевые навыки и шаги, чтобы стать им.

Успех бизнеса зависит от эффективных менеджеров и трудолюбивых сотрудников;  это также зависит от навыков и опыта отдела кадров. В частности, специалисты по кадрам выполняют множество обязанностей за кулисами, чтобы обеспечить бесперебойную работу своих организаций. По данным Бюро статистики труда США (BLS), по состоянию на 2021 год около 667 000 специалистов работали специалистами по кадрам по всей стране. HR специалисты по персоналу контролируют многие важные аспекты бизнеса. Они являются неотъемлемой частью успеха отдела кадров и могут иметь любое количество конкретных и общих обязанностей.

Чем занимается HR специалист?

Специалисты по кадрам (HR) несут основную ответственность за процессы найма в своих организациях. Они работают с менеджером по найму компании, чтобы определить критерии идеального кандидата, размещают вакансии на веб-сайте компании и на досках объявлений, а также отслеживают заявки. Они также координируют собеседования между соискателями и менеджерами по найму, связываются с рекомендациями соискателей и рассматривают необходимые документы. После того, как человек принят на работу, специалисты по персоналу оформляют договор с новым сотрудником.

HR специалисты несут ответственность за организацию и проведение инструктажей и тренингов для сотрудников. Они предоставляют новым сотрудникам необходимую информацию и информируют текущих сотрудников о новых практиках, политиках и процедурах. HR поддерживают сотрудников по вопросам, связанным с офисом, и ведут записи разговоров или жалоб сотрудников.

Заработная плата и описание работы специалиста по кадрам могут варьироваться в зависимости от отрасли и конкретной организации. По данным BLS, отраслевые области с наибольшим процентом специалистов по персоналу включают службы занятости, научно-технические услуги, профессиональные услуги, правительство, здравоохранение и производство. Зарплата в IT-компании у специалистов в HR, как правило, выше.

Обязанности HR специалиста

Специалисты по персоналу выполняют различные обязанности в отделах кадров. Но какова роль этих специалистов в более широком ландшафте HR?

Отдел кадров организации наблюдает за всеми административными обязанностями, от планирования программ до консультирования менеджеров по конкретным кадровым и юридическим или нормативным вопросам, связанным с трудоустройством. В то время как некоторые HR специалисты сосредотачиваются на конкретной функции управления персоналом, например, на наборе персонала и обучении, другие действуют как специалисты по персоналу, IT-рекрутеры или директора по персоналу.

Обеспечение того, чтобы кандидаты на работу были квалифицированы, а нынешние сотрудники были должным образом обучены, является ключом к максимизации эффективности бизнеса. Специалисты по кадрам должны иметь опыт в области прав сотрудников, равной оплаты труда, сексуальных домогательств и равных возможностей трудоустройства. Они должны иметь возможность выступать в качестве посредников в спорах, поддерживать права сотрудников и применять дисциплинарные меры, когда сотрудник нарушает политику компании.

Как стать специалистом по персоналу

Роль HR-специалиста может служить ступенькой к управлению человеческими ресурсами или другой руководящей должности. Однако, чтобы начать это путешествие, человек должен соответствовать образовательным и сертификационным требованиям, связанным с этой ролью.

• Получите диплом

Потенциальные HR-специалисты обычно начинают свою карьеру, получив степень бакалавра в области управления персоналом, делового администрирования, государственного управления или в смежных областях. Курсы по управлению персоналом, бизнес-политике, расстановке сотрудников и поведению людей в организациях, среди прочего, готовят людей к служебным обязанностям, которые им необходимо выполнять.

Необходимые навыки для специалистов по персоналу включают отличное письменное и устное общение, решение проблем, межличностный интеллект, составление бюджета и бухгалтерский учет, внимание к деталям и лидерство. Также важно иметь представление о человеческой психологии, производственных отношениях и бизнесе.

• Получите сертификат

Хотя не все работодатели требуют сертификации, она может помочь людям улучшить свои навыки и стать более конкурентоспособными на рынке труда.  Это могут быть курсы IT-рекрутера, дополнительное образование или переквалификации.

Роль HR в IT секторе

Человеческие ресурсы имеют решающее значение в компаниях, которым требуется высокий уровень способностей и опыта. К таким сферам, конечно же, относится IT-сектор. Это высококонкурентный, динамичный и технологичный бизнес, в котором HR и управление айти-персоналом играют значительно большую роль в росте и развитии, чем другие факторы. В IT нужны очень компетентные, талантливые и хорошо образованные люди. Чтобы создавать и развивать таланты, IT-компаниям нужна поддержка HR-отдела, а значит, и HR-специалистов. Нужно отбирать и обучать программистов, помогать им расти в профессии, поддерживать и помогать, чтобы избежать текучки кадров.

Функции HRD В IT-секторе

Развитие человека или HRD, лежит в основе концепции развития и роста специалиста. Это актуально как для специалиста, развивающего свою карьеру, так и для компании. Темпы роста производительности в IT статистически выше, чем в других областях, поэтому гораздо больше требуется и от HR. Создание среды, благоприятной для их эффективности сотрудников и бизнес-процессов, создание самообновляющихся процессов в организациях, чтобы постоянный контроль над ними не требовался, а также разработка соответствующих процедур, помогающих бизнесу быть более эффективным, — все это часть роста компании.

В результате цели HRD заключаются в развитии:

• Индивидуальных возможностей каждого сотрудника;
• Способности каждого специалиста выполнять текущие обязанности;
• Талантов каждого сотрудника;
• Коммуникации каждого сотрудника со своим начальником с помощью проведения индивидуальных собеседований, тестов и отсмотра зон роста;
• Командной работы и сплоченности коллектива;
• Сотрудничества между различными отделами.

6 самых больших HR-вызовов в IT

Костяк любой компании строится на прочном кадровом фундаменте, но особенно важны HR-технологии в ИТ-индустрии. От новых технологических стартапов до технологических компаний с голубыми фишками, технологическая отрасль почти наверняка будет расти в будущем.

С какими препятствиями может столкнуться столь продвинутая отрасль?

• Как справиться с последствиями эмоционального выгорания сотрудников

В старую поговорку «работа — это не твоя жизнь» верится все труднее и труднее. Особенно это касается тех, кто работает в сфере высоких технологий.

Доктор Алекс Ловелл из O.C. Tanner Institute упоминает пару рычагов, которые помогают сотрудникам снизить выгорание.

• Руководители, которые проводят (две)недельные встречи один на один со своими сотрудниками для обсуждения психического здоровья и целостного благополучия, снижают выгорание от умеренной до тяжелой степени на 38%.
• Изучение того, как каждый сотрудник вносит свой вклад в достижение общей цели организации, приводит к повышению вовлеченности и снижению чувства выгорания на 48%.

По словам Ловелла, сейчас самое время поблагодарить сотрудников за работу, которую они выполняют каждый день.

Каждый бизнес в какой-то момент столкнется со стрессом в этой области, но это должно быть скорее исключением, чем правилом. Сотрудники будут менее напряжены и более продуктивны, если их график работы предсказуем, условия работы благоприятны, а атмосфера в коллективе здоровая, и именно на это может повлиять HR-специалист.

• Охота за квалифицированными кандидатами: распространенность войны за таланты

Сегодня изо дня в день конкуренция за таланты больше, чем когда-либо прежде. Несмотря на рост безработицы, поиск технически квалифицированных кандидатов становится все труднее. Google, например, увеличил наем инженеров-программистов на 12% в 2020 году. Даже после увеличения найма 41% менеджеров по найму ИТ считают, что с каждым годом поиск технических специалистов становится все труднее. В России в связи с масштабными волнами эмиграции IT-специалистов за рубеж найти хороших сотрудников все сложнее. Любой, кто подбирает кандидатов, одновременно имеет миллион мячей в воздухе. Управление всей этой деятельностью в электронных таблицах и документах может быстро стать непосильным, но это именно то, что до сих пор приходилось делать большинству рекрутеров. Использование правильных инструментов рекрутинга, любых HR Tech приложений может помочь оптимизировать процесс рекрутинга, организовать свою стратегию и быстрее находить лучших кандидатов.

• Управление процессом адаптации на удалёнке

Спрос на талантливых сотрудников требует от технических организаций быстрого найма и адаптации новых сотрудников. Для успешного решения задач HR в технологической отрасли требуется оптимизированная процедура удаленной работы, поддерживающая удаленную адаптацию для решения большого количества рутинных задач, с которыми они сталкиваются ежедневно. Отличный опыт удаленной адаптации, когда сотрудники работают из дома, — это тот, в котором ни новый сотрудник, ни специалист по персоналу не сталкиваются с запутанными визитами в отдел или стопками бумажной документации. Это имеет большое значение, если у вас есть современное облачное программное обеспечение для управления персоналом, которое позволяет вам публиковать электронные письма с предложениями, собирать электронные подписи и автоматизировать действия по адаптации.

• Сдерживание текучести кадров и показателей удержания

Кадровые проблемы в ИТ-индустрии имеют довольно высокий уровень текучести кадров, составляющий 18,3% по всему миру. Многие системы управления персоналом в технологических компаниях начали исследовать влияние типа личности на долгосрочное удержание. Все больше и больше организаций ищут решения для рабочих мест, которые выходят за рамки стратегии «один размер подходит всем», чтобы лучше удовлетворять потребности сотрудников. Признание и вовлеченность сотрудников являются двумя основными столпами борьбы как с текучестью, так и с удержанием. Программное обеспечение для вовлечения сотрудников позволяет фирмам держать руку на пульсе своей организации, позволяя им решать, какие менеджеры нуждаются в дополнительном обучении, какие команды подвергаются более высокому риску увольнения и как достигаются важные цели. Программное обеспечение делает практику оценки простой и удобной, добавляя инструменты распознавания.

Большинство HR Tech решений для вовлечения сотрудников позволяют вам сообщать о важных событиях и новостях компании через приятные посты в социальных сетях. Вы также можете использовать эти платформы для вручения наград и значков, а также для празднования дней рождения и годовщин работы.

• Управление обучением и развитием (L&D)

«Проблема с наймом технических специалистов, — говорит Дирадж Джейн в LinkedIn, — заключается в том, что все хотят нанимать одни и те же лучшие 5% талантов, в то время как большинству 95% ИТ-сотрудников по-прежнему сильно недоплачивают из-за абсолютного отсутствия качественного обучения и навыков». Далее он добавляет, что даже для вчерашних профессий качество образования, предоставляемого инженерными факультетами, устарело и бесполезно, не говоря уже о завтрашних рабочих местах. «Хотя мы можем похвастаться большим количеством инженеров, вряд ли у выпускников, которых мы набираем, нет ни таланта, ни подготовки», — добавляет г-н Джейн. «Большинству нужна образовательная экосистема для ИТ-образования, о которой мы просто никогда не говорим».

Технологии и управление человеческими ресурсами принесли еще один плод, а именно систему обучения и развития. Они используются для полного устранения затрат на обучение, таких как аренда онлайн-сайта, печатные материалы для электронного обучения, проживание и проезд сотрудников и т. д.Поскольку сотрудники могут пройти обучение онлайн с помощью системы обучения и развития, компании могут сэкономить значительную сумму денег. А компания СКБ Контур пошла дальше и стала вкладываться в отдельное учебное направление для будущих специалистов в IT.

• Поощрение участия женщин в отрасли

В отрасли, которая гордится тем, что преодолевает барьеры, гендерное несоответствие воспринимается как противоречие. Согласно отчету NASSCOM, в то время как мужчины и женщины в технологических компаниях начинают свою карьеру в одном возрасте, женщины продвигаются по карьерной лестнице медленнее. Это также выявило большее число женщин на более низких ступенях карьеры в ИТ-индустрии, а также меньшее количество женщин на руководящих должностях. Первым шагом к преодолению гендерного разрыва является найм женщин. Еще одна проблема HR в технологической отрасли — поощрять и поддерживать женский персонал. Например, не делайте никаких предположений о том, что влечет за собой работа женщины или какие перерывы она будет делать, если у нее будут дети. Удостоверьтесь, что вы даете такое же преимущество женщинам в вашей команде, как и мужчинам. Очевидно, что женщинам предоставлено меньше возможностей в этой сфере, поэтому пришло время уравнять правила игры.

Чем занимается специалист по персоналу и как им стать.

Специалист по кадрам проверит, проведет собеседование, наймет и расставит работников. Они проводят сотрудников через кадровые процедуры и гарантируют, что сотрудники их понимают. Они участвуют в другой работе с персоналом, которая связана с компенсациями и льготами, отношениями с сотрудниками, а иногда и обучением.

Посмотреть видео:

Как стать специалистом по персоналу

Специалистам по кадрам обычно требуется степень бакалавра в области бизнеса, управления персоналом или смежных областях. Студенты будут иметь курсовые работы по профессиональному письму, бизнесу, бухгалтерскому учету, управлению персоналом и психологии. Некоторые работодатели ищут предыдущий опыт работы, который вы могли бы получить в качестве помощника по кадрам.

Сертификация не является обязательным требованием, но она может дать преимущество заявителю, продемонстрировав профессиональную компетентность и знания во всех областях человеческих ресурсов. Многие профессиональные ассоциации предлагают курсы, в то время как другие предлагают программы сертификации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Специалист по кадрам консультируется со своим работодателем, чтобы определить потребности в трудоустройстве, а затем проводит собеседование с кандидатами, определяет их навыки, опыт и образование. Они выполняют проверку биографических данных и контактные ссылки заявителя. Они объясняют обязанности, льготы, условия труда и другие требования к работе, которые будут иметь отношение к заявителю. Они помогают с ориентацией нового сотрудника и нанимают или направляют кандидатов для работодателей.

Специалист по кадрам занимается всеми аспектами работы с кадрами. Они ведут записи о занятости, обрабатывают необходимые документы и следят за тем, чтобы процессы управления персоналом соответствовали государственным, федеральным и местным нормам. Существуют также различные области специализации для человеческих ресурсов. Например, специалист по подбору персонала найдет, проверит и проведет собеседование с кандидатами на работу, а специалисты по трудоустройству сопоставят заявителя с работодателем. Эти специалисты обычно работают в офисе, хотя некоторые (например, специалисты по подбору персонала) могут часто путешествовать, чтобы посетить кампусы колледжей, встретиться с соискателями и посетить ярмарки вакансий.

Вакансия специалиста по персоналу

Давайте посмотрим на описание вакансии, опубликованное Службой национальных парков. Это объявление о вакансии ищет человека для выполнения следующих обязанностей:

• Работа в качестве эксперта в значительной функциональной области управления персоналом, которая может включать подбор персонала и классификацию, обучение и развитие или отношения между работниками и работниками.
• Предоставление экспертных авторитетных рекомендаций по сложным вопросам классификации должностей и обеспечение точного и последовательного применения стандартов классификации должностей.
• Консультировать высшее руководство и подчиненных руководителей по процессам найма, экзаменов и отбора.
• Прогнозирование долгосрочных и краткосрочных потребностей в персонале и разработка стратегий найма для заполнения вакансий.
• Предоставить руководству агентства интерпретацию политики и процедур, когда затрагиваемые вопросы являются новыми, крайне спорными, создают прецедент и/или затрагивают более одной области кадровой политики.

Эта позиция была размещена на прогон 23.01.2019до 31.12.2019 с диапазоном заработной платы от 62 722 до 96 958 долларов в год на USAjobs.gov (ссылка открывается в новой вкладке). USAjobs.gov является официальным веб-сайтом правительства Соединенных Штатов и частью Управления по управлению персоналом США.

Стенограмма видеоролика о карьере специалиста по кадрам

Собеседования с кандидатами, трудовые переговоры, обучение сотрудников, установление заработной платы. Специалисты по кадрам выполняют широкий круг задач, связанных с обеспечением организации необходимыми сотрудниками… для достижения своих целей. Человеческие ресурсы (или специалисты по персоналу) встречаются с менеджерами, чтобы определить квалификацию, необходимую им для новых сотрудников. Затем они проверяют кандидатов и проводят собеседования с лучшими кандидатами. После того, как соискатель принят на работу, специалисты по кадрам проводят инструктаж сотрудников, отвечают на вопросы о правилах, ведут записи о занятости и предоставляют информацию о льготах по трудоустройству, таких как медицинское страхование или оплачиваемый отпуск.

Специалисты по кадрам также следят за тем, чтобы организация соответствовала государственным постановлениям. Многие из них являются HR-специалистами, которые обучены всем дисциплинам управления персоналом и выполняют задачи во всех областях отдела. Другие специализируются в определенной области, например, на управлении льготами и компенсациями, или на обучении и развитии, стратегическом планировании или найме. Специалисты по кадрам обычно работают полный рабочий день в офисах в обычные рабочие часы.

Специалисты по кадрам работают во всех видах организаций, включая службы занятости, государственные органы, здравоохранение и производство. Те, кто сосредоточен на наборе новых сотрудников, часто много путешествуют, чтобы посетить кампусы колледжей и посетить ярмарки вакансий. Специалистам по кадрам обычно требуется степень бакалавра в области человеческих ресурсов, бизнеса или смежных областях. Для некоторых должностей требуется соответствующий опыт работы.

Ссылки на статьи

Бюро статистики труда, Министерство труда США, Справочник по профессиональным перспективам, специалисты по кадрам.

Национальный центр развития O*NET. 13-1071.00. О*NET ОнЛайн.

Видео о карьере находится в открытом доступе Министерства труда, занятости и обучения США.

Специалист по кадрам Примеры должностной инструкции

Ищете должностную инструкцию специалиста по кадрам? Мы подготовили для вас подробные должностные инструкции специалистов по кадрам.

Специалист по кадрам отвечает за помощь и помощь специалистам по кадрам в процессах найма сотрудников, чтобы найти подходящих и опытных сотрудников для нужд организации. Они помогают HR-командам набирать опытных и квалифицированных специалистов и штатных сотрудников. Помимо адаптации сотрудников и их найма, они также проверяют заявления о приеме на работу, планируют и проводят собеседования, а также проверяют биографические данные, чтобы убедиться, что их история работы соответствует требованиям и стандартам компании или нет. Кроме того, они также проводят ориентацию сотрудников, чтобы ознакомить их с рабочей этикой и стандартами компании.

В этой статье приведены подробные описания должностных обязанностей специалиста по кадрам. Вы можете рассматривать эти должностные инструкции как источник вдохновения, чтобы узнать больше о роли, или вы также можете использовать эти должностные инструкции для использования в вашей организации после обязательных правок и изменений.

Начнем.

Пример должностных инструкций специалиста по кадрам

Должностная инструкция — это краткая информация, которую организация публикует в открытом доступе для поиска потенциальных кандидатов для нужд своей компании.

Здесь мы приводим несколько примеров должностных инструкций специалиста по кадрам, которые вы можете использовать для своих нужд, а также для вдохновения ознакомиться с их повседневными должностными обязанностями и обязанностями.

Специалист по кадрам Должностная инструкция – пример № 1

Краткое описание работы

Специалист по кадрам отвечает за оказание помощи специалистам по кадрам в сборе. прием и проверка заявлений о приеме на работу от потенциальных кандидатов. Описание их работы в основном влечет за собой практический процесс найма, что означает, что они работают над поиском нужных талантов, которые могут удовлетворить потребности организации. Кроме того, они несут ответственность за техническую проверку резюме и их фильтрацию для процесса собеседования.

Кроме того, им поручается выполнять проверку биографических данных и истории кандидатов, чтобы убедиться и проверить, является ли предыдущая история работы потенциального кандидата подлинной и соответствует ли она требуемым потребностям или нет. Кроме того, они также проводят инструктаж сотрудников и посещают компании, чтобы быть в курсе рабочей среды и трудовой этики. Ниже подробно описаны их должностные обязанности и ответственность.

Обязанности

Специалист по кадрам должен:

• Рассмотрение заявлений о приеме на работу и проведение технических собеседований для выявления талантов
• Рассмотрение и фильтрация заявлений от потенциальных кандидатов
• Набор сотрудников
• Прием на работу новых сотрудников и проведение ориентаций
• Организация визитов в компании
• Управление трудовыми отношениями
8 улучшение рабочей среды
• Периодический обзор деятельности и производительности сотрудников
• Предоставление подробных обзоров производительности сотрудников
• Помощь старшим менеджерам по персоналу в исследовании и составлении политики здоровых человеческих ресурсов
• Помощь пожилым людям с программами повышения квалификации сотрудников
• Помощь специалистам по кадрам в реализации программы управления вознаграждениями и льготами сотрудников
• Регулярное обновление трудовых книжек сотрудников
• Помощь и сотрудничать с отделами кадров для эффективного процесса привлечения талантов

Обязательные требования

• Степень бакалавра в области управления персоналом, управления бизнесом, делового администрирования или других соответствующих областях
• N лет подтвержденного опыта работы в качестве рекрутера начального уровня
• N лет опыта работы специалистом по кадрам или младшей должности
• Полное знание процессов и программ управления персоналом

Предпочтительная квалификация

• Отличные устные и письменные навыки общения навыки
• Полное ноу-хау пакета MS Office
• Сертифицированный специалист по кадрам с сертификатом института сертификации кадров
• Хорошие организаторские способности
• Навыки эффективной многозадачности и способность работать в динамичной рабочей среде
• Способность работать в сложной рабочей среде
• Позитивное отношение к трудностям и отличные навыки решения проблем
• Большое внимание к деталям
• Полный понимание цифровых инструментов управления персоналом
• Хорошее знание программного обеспечения для управления персоналом
• Ноу-хау системы расчета заработной платы сотрудников
• Стратегическое мышление и мышление для эффективного участия в работе отдела кадров
• Подтвержденный опыт работы в области информационных систем управления персоналом
• Знание функций и процедур управления персоналом от А до Я
• Способность профессионально взаимодействовать с младшими и старшими специалистами по персоналу
• Способность эффективно работать в условиях дефицита времени
• Хорошо понимание программного обеспечения для управления персоналом
• Полное понимание регулярного обновления баз данных кадров
• Способность безопасно обрабатывать записи о сотрудниках

Если вы хотите повысить уровень своих навыков в качестве специалиста по кадрам, не забудьте посетить наши лучшие курсы по кадрам, чтобы учиться у опытных специалистов по кадрам:

Специалист по кадрам Описание работы — Пример #2

Краткое описание работы специалиста по кадрам

Специалист по кадрам отвечает за создание и размещение объявлений о приеме на работу на различные вакантные места в организации. Они несут ответственность за оптимизацию описания работы наилучшим образом для привлечения высококвалифицированных и опытных специалистов. Кроме того, специалисты по персоналу обязаны посещать ярмарки вакансий, чтобы найти подходящие таланты для нужд своей организации.

После получения нескольких заявлений о приеме на работу и после того, как был сформирован пул заявлений о приеме на работу кандидатов с высокой квалификацией, специалисты по кадрам работают над сортировкой и просмотром заявлений, чтобы найти наиболее подходящих и профессионально подготовленных кандидатов. После сортировки и фильтрации заявлений о приеме на работу они приглашают отфильтрованных кандидатов на вводные и технические собеседования, чтобы оценить их поведение, навыки и отношение. Затем специалистам по персоналу поручают выбрать подходящие таланты в сотрудничестве со старшими менеджерами по персоналу и специалистами по привлечению талантов. После этого они принимают сотрудников на работу и проводят инструктаж сотрудников.

Специалистам по кадрам также поручено внести ценный вклад в улучшение трудовых отношений и создание более здоровой рабочей среды.

Обязанности

Специалист по кадрам должен:

• Управлять документами о сотрудниках
• Обновлять личную базу данных компании записями о сотрудниках, связанными с наймом, приемом на работу, увеличением или увольнением сотрудника
• Помогать новым сотрудникам и объяснять трудовая этика и политика организации к ним
• Помощь новым сотрудникам в понимании правовых норм и трудового законодательства
• Наем и адаптация новых сотрудников и проведение технических собеседований для оценки их навыков
• Обеспечение выбора правильных и подходящих кандидатов на рабочее место регистрация и оформление документов своевременно
• Информирование принятых на работу сотрудников об их должностных обязанностях, правилах работы, льготах и ​​возможностях продвижения по службе
• Решение актуальных вопросов, связанных с рабочим пространством сотрудников
• Обеспечить безопасную и здоровую рабочую среду
• Наблюдение за набором персонала и кампаниями по найму
• Проверка рекомендаций и проверка соответствия опыта потребностям компании

Обязательные требования

• Степень бакалавра в области управления персоналом или специализация в области управления персоналом
• Подтвержденный N лет опыта работы в качестве специалиста по кадрам начального уровня
• Полное знание кадровых процессов, таких как кампании по подбору персонала, система расчета заработной платы

Предпочтительная квалификация

• Степень магистра в области управления персоналом
• Сертифицированный специалист по кадрам
• Подтвержденный опыт работы специалистом по кадрам к развитию человеческих ресурсов
• Хорошее понимание тренингов для сотрудников
• Отличные вербальные и невербальные коммуникативные навыки
• Полное понимание трудового законодательства
• Навыки решения проблем
• Хорошие навыки руководства и наставничества
• Хорошие навыки организации и сотрудничества
• Хорошее понимание того, как работает отдел кадров

Специалист по кадрам Должностная инструкция – Пример №3

Краткое описание работы специалиста по кадрам

Специалист по кадрам — это технический специалист, ответственный за технический обзор кадровых программ, таких как набор сотрудников, структура заработной платы и программы льгот. Специалист по персоналу — это квалифицированный сотрудник, который следует лучшим стратегиям для проверки заявлений о приеме на работу от опытных кандидатов для нужд организации.

Кроме того, специалист по кадрам должен иметь полное представление о функциональной стороне отдела кадров, то есть полное знакомство с системой привлечения талантов, отношениями с сотрудниками, тактикой адаптации, администрированием персонала, ведением кадрового делопроизводства, обновлением баз данных и гораздо более. Как видно из названия, HR-специалист должен быть специалистом по всем техническим ядрам человеческих ресурсов, которые поддерживают работу организации.

Специалисты по кадрам набирают на эту должность кандидатов с отличными навыками межличностного общения и техническими знаниями. Большинство специалистов по кадрам работают в процессе найма квалифицированных кандидатов на работу.

Обязанности

Специалист по кадрам в организации должен:

• Поддерживать и помогать централизованной группе по подбору персонала в местных программах по набору и работе с персоналом
• Помогать специалистам по кадрам в достижении ежегодного целевого показателя по набору персонала за определенную плату -эффективный, но наиболее продуктивный способ
• Помощь администраторам отдела кадров в управлении делами сотрудников и программах обучения
• Решайте проблемы сотрудников и помогайте создать более дружественную и здоровую рабочую среду
• Обеспечить управление помещениями для решения проблем сотрудников
• Сообщить о технических проблемах менеджерам и директорам по персоналу
• Обеспечить надежную запись данных сотрудников в базы данных организации
• Предоставить рекомендации и инструкции новым сотрудникам о политиках и правилах компании
• Организовывать и посещать собрания отдела кадров, чтобы быть в курсе того, что происходит в отделе кадров
• Проводить собеседования с квалифицированными кандидатами, чтобы подтвердить свои знания и навыки
• Проверка биографических данных и истории для обеспечения соблюдения законодательства
• Исследование и разработка методов тестирования и отбора потенциальных кандидатов
• Проведение обзоров эффективности и подготовка ежемесячных и годовых отчетов с подробной статистикой труда

Обязательные квалификации

• Бакалавриат степень в области управления человеческими ресурсами, управления бизнесом, делового администрирования или других соответствующих областях
• N лет опыта работы в качестве специалиста по кадрам начального уровня
• N лет опыта работы специалистом по кадрам
• Глубокое понимание процессов управления персоналом

Предпочтительная квалификация

• N лет опыта работы администратором отдела кадров
• Сертифицированный специалист по кадрам
• Хорошие навыки устной и невербальной коммуникации 9028
• Отличные управленческие и организационные навыки
• Знакомство с инструментами и программным обеспечением для управления персоналом
• Отличные аналитические способности
• Полное понимание федерального и государственного трудового законодательства
• Стратегическое мышление, способствующее развитию отдела кадров
• Понимание того, как работает отдел кадров и как вы можете внести значительный вклад в развитие отдела кадров

Выше мы представили три различных должностных инструкции для специалистов по кадрам.