Принцип и назначение HR службы — Денис Корогодов на vc.ru
1785 просмотров
Что такое HR
Для начала, что пишет нам ваши интернеты.. Аббревиатура HR расшифровывается как «human resources», что в переводе с английского означает «человеческие ресурсы». Соответственно, HR – это сотрудник, который несет ответственность за все, что связано с персоналом компании. Эйчар должен обеспечивать компанию лучшим персоналом, создавать условия для профессионального развития каждого и повышать мотивацию.
Ну это же на самом деле не совсем так! Как можно нести ответственность за то, что тебе не подчиняется? Прочитали, попробовали осмыслить и не поняли, что с этим делать.
Нести ответственность – это нет. За персонал может только тот, кто его эксплуатирует. HR же это функция, которая поддерживает этот персонал в работоспособном состоянии. Создавать условия – это да.
В нашей среде, людей с инженерно-техническим образованием, утвердилось понимание HR, как механо-службы (ну или электро, гидро), которая обслуживание станки.
Как только расставили силы таким образом, то встало всё на свои места. Можно это по другому сравнить так: есть служба эксплуатации и есть служба обеспечения (сервиса). Такси, к примеру, таксист – это начальник, авто – это станок, механослужба – это те, кто производят техобслуживание и ремонт.
Экстраполируем: Руководитель отдела (таксист), сотрудник (такси – автомобиль), HR (сервисное обслуживание).
Как понять плохо или хорошо выполняется данная функция
Вообще работа направлена на два направления: “станков” достаточно для выполнения целей компании и станки соответствуют требованиям службы эксплуатации. Исходить конечно надо от прибыли. Если грубо, то делим прибыль на кол-во персонала и так замеряем точку А, через период также точку В. Сравниваем. Если кол-во прибыли выросло в общем и на единицу, то вероятно HR не зря получает деньги. Эти показатели отстающие. Хорошо бы следить ещё на опережающими – это NPS и eNPS.
Какие цели у HR
Соответственно вырастает дерево цели, к которым HR служба должна прийти:
- Увеличить прибыль
- Увеличить производительность труда
- Обеспечить необходимым кол-вом сотрудников организацию
Механический подход к данной функции
Если опираться на всё вышесказанное и применить систему планово-предупредительного ремонта, то необходимо сделать:
- График периодического анализа вверенного хозяйства, “станков”
- График их обслуживания, ремонта и по надобности апгрейда
- График “списания”, как не прискорбно, но они устаревают
Путь сотрудника есть главный процесс HR
О пути сотрудника (Employee Journey Map – EJM) сказано очень много и можно поискать в интернете информацию об этом. На рисунке (см.выше) суть. Рынок труда. Где клиент – это потенциальный наш сотрудник, сделка – это момент вход в трудовые отношения. Я бы хотел отразить самое важное:
- Это главный инструмент HR, его желательно подробно иметь в организации
- На каждом этапе должны быть инструменты анализа и воздействия на станок (сотрудника)
Важно понимать философскую суть происходящего на планете Земля – всё на ней циклично. Имеет рождение – развитие – стабилизацию – увядание – смерть. Этот цикл связан со всем на планете, только этапы разные по времени.
Люди, как объект производства
Теперь давайте о самих “станках”. Многие возразят что люди – это не машины. Соглашусь. Но с точки зрения ведения бизнеса, их более правильнее так воспринимать. Грубо можно сделать пару классификаций (очень упрощённо)
- Три в одном
Мозг человека, как и его поведение устроено из нескольких уровней.
Ящер – это инстинкты
Обезьяна – это эмоции
Человек – это осознанный человек.
Понимать надо, какая часть доминирует в голове, а следовательно в поведении. Идеальный, а это равно осознанный – это когда неокортекс (кора головного мозга) подчинила себе обезьяну и ящера. Но к сожалению – это крайне редкое явление, поэтому воздействовать надо на все области. Главное понять какая превалирует, это несказанно поможет при управлении и ППР
- Энергоэффективность работы станка
Также за время существования человечества всегда была проблема с едой и экономить энергию, особенно на работу головы (в период активности 25% потребления энергии) ВАЖНО было экономить. Поэтому возникли автоматические действия, которые делаются неосознанно. Это хорошо понятно при вождении автомобиля. В момент обучения все действия осознанны, а значит сложны и энергозатратны. Вы продумываете каждое движение. Но потом по мере набора опыта всё происходит автоматически.
Как раз в этом и есть проблема переучивания. Надо вывести в осознанное неэффективные алгоритмы, осознать их неэффективность и завести другие. Это адская работа.
При этом очень важны неосознанные ценности, а иначе контекст в котором живет сотрудник. Можно назвать это даже культурой (моделями поведения) сотрудника. Многие это ещё называют Soft Skills
Мы как раз на этом и стараемся сконцентрировать работу.
Найти кандидата со схожим контекстом – это большая удача. Научиться менять культуру новых сотрудников – это самая великая способность HR (за такого ничего не жалко)
Принципы измерения работы HR
Как писали выше, измерять надо по двум составляющим:
- Колличество – а достаточно ли станков?
- Качество – достаточна ли их производительность
Конкретные метрики уже подстраиваются под текущие цели компании.
Как растёт профессионализм, а значит и з/п HR
Каждый этап пути сотрудника я бы разрезал на операции и по мере освоения их HR специалиста увеличивал оплату его работы.
Принципы разработки заработной платы описывали уже тут. Их можно подстраивать под любую деятельность.
Например рекрутинг можно разбить на этапы:
- Делает легко регистрации, заполняет шаблоны документов, Ведёт документацию по шаблонам, делает звонки по скриптам, заполняет отчётность
- Анализирует и выбирает площадки рекламы, создаёт шаблоны документов, Администрирует конкурс, Создаёт шаблоны скриптов, Анализ шаблонов на пригодность
- Написание текстов вакансий, Инструктажи внутренних заказчиков и помощников, Анализ и корректировка основных документов с целью улучшения, Ведение интервью с кандидатами, Анализ и сравнение кандидатов, Создание форм окончательных отчётов, Учёт времени и финансов на рекрутинг.
=====
Мои проекты:
kvip.su
sales-to-all.com
HR-продукт / Статьи
Поддерживать благоприятную атмосферу в рабочем коллективе необходимо постоянно – это не разовый процесс, а целый комплекс периодически проводимых мер. Однако далеко не всегда у компании есть ресурсы для частого проведения корпоративных мероприятий. Для решения этой проблемы мы предлагаем HR-продукт – возможность провести мероприятие, не покидая офис и не отрывая сотрудников от производства.
Что такое HR? Под данной аббревиатурой, которая расшифровывается как «Human Resources», подразумевают всё то, что так или иначе связано с кадрами предприятия, то есть с человеческими ресурсами.
Чаще всего аббревиатура HR используется в том случае, когда говорят об отделе управления персоналом в какой-либо организации. Однако в более широком смысле, понятие HR объединяет различные процессы, явления, компоненты кадровой системы, например: HR-специалист, HR-бюджет, конференция по HR и т д.
Что представляет собой HR-продукт? Это комплекс маркетинговых мероприятий, которые направлены на создание позитивной и дружелюбной атмосферы в рабочем коллективе. Это различные HR-проекты и процессы, идеи, инновации и сервисы, которые внедряются в корпоративную культуру и структуру компании.
Как это работает? Несколько раз в год (самое оптимальное – 1 раз в квартал) сотрудников компании привлекают к участию в развлекательных интерактивных акциях. Такие мероприятия позволят раскрыть таланты и сильные стороны каждого сотрудника, развить креативность и внимательность, обеспечить тесное взаимодействие сотрудников друг с другом без отрыва от трудового процесса.
Какую роль играет маркетинг? При разработке и запуске какого-либо маркетингового продукта или услуги применяется определенный алгоритм действий и набор инструментов. Многие из этих инструментов используются и при формировании и внедрении HR-продукта в корпоративную жизнь фирмы.
Какие бывают HR-продукты? Это различные анкетирования и опросы вовлеченности, ЗОЖ-проекты, интерактивные мастер-классы, внедрение системы KPI’s, создание новой корпоративной культуры, HR-брендинг, внедрение новых систем развития и адаптации сотрудников и др.
Где проводятся эти мероприятия?
HR-продукт подразумевает участие в мероприятиях и акциях без отрыва от производства. Также важно вовлечь в проект всех сотрудников, независимо от должности и возраста.
Кто занимается разработкой проектов по внедрению HR-продукта? В Краснодаре и Краснодарском крае подобные услуги предлагает event-агентство Праздник ПРО. Мы готовы предложить для вас и ваших сотрудников целый спектр различных акций и мероприятий. Вот некоторые из них:
- День селфи
На протяжении всего дня сотрудники делают разные селфи вместе с коллегами. Это не только сближает, но и придает событию соревновательный характер, позволяет проявить креативность – в конце дня будут определены самые интересные сюжеты и самые талантливые селфи – фотографы!
- Корпоративный календарь
Перед сотрудниками ставится задача: на протяжении определенного времени необходимо снимать интересные и креативные фото сюжеты, из которых будет составлен корпоративный календарь. Самые яркие снимки смогут побороться за место в топ 12 и послужат отличными иллюстрациями корпоративного календаря!
- День комплиментов
Акция, которая создаст теплую атмосферу в офисе, зарядит позитивом всех сотрудников и позволит каждому из них насладиться заботой и вниманием своих коллег. Ведь согласитесь – очень приятно дарить и принимать комплименты!
Что такое человеческие ресурсы (HR)? Определение и руководство (2023)
Подробнее
- Что такое управление персоналом (HRM)? Определение и руководство
- Руководство по ответственности за качество продукции для владельцев бизнеса Руководство
- : как подать налоговую декларацию для малого бизнеса
- Дебиторская и кредиторская задолженность: различия и определение
- Как использовать косвенный метод для отчетов о движении денежных средств
- Что такое биткойн? Определение и руководство
- Руководство и формула чистого денежного потока для владельцев малого бизнеса
- Что такое частная торговая марка? Как работает частная торговая марка
- Как работает факторинг счетов? Руководство по бизнесу B2B
- Что такое маржинальный вклад? Определение и руководство
Управление персоналом (HR) — это подразделение компании, отвечающее за все, что связано с работниками. Это включает в себя набор, проверку, отбор, прием на работу, адаптацию, обучение, продвижение по службе, оплату и увольнение сотрудников и независимых подрядчиков. HR также является отделом, который следит за новым законодательством, определяющим, как следует обращаться с работниками в процессе найма, работы и увольнения.
Многие специалисты по бизнес-стратегии считают HR самым важным из всех ресурсов компании. Это связано с тем, что сотрудники могут приобретать новые навыки, тем самым со временем увеличивая размер конкурентного преимущества компании. Другие ресурсы просто не имеют такой возможности.
Тенденция к аутсорсингу
Как и во многих аспектах бизнеса, управление персоналом — это одна из функций, которую некоторые предприятия теперь передают на аутсорсинг. Передав ответственность стороннему агентству по поиску, найму, управлению и оплате труда квалифицированных работников, компания может сосредоточиться на развитии своих основных компетенций.
Некоторые различные типы организаций, которые будут выполнять ваши обязанности по управлению персоналом, включают:
- Профессиональная организация работодателей (PEO) – PEO берут на себя полную ответственность за все аспекты вашей функции управления персоналом. Это включает в себя поиск и найм работников и установление их ставки заработной платы. Сотрудники работают как в PEO, так и в вашей компании.
- Аутсорсер по работе с персоналом (HRO) – Компании, которым не нравится передавать всю ответственность и контроль над своей базой сотрудников, могут быть более довольны HRO, который занимается всеми операциями с персоналом, но фактически не нанимает работников.
- Электронные услуги – Использование онлайн-платформы для управления персоналом позволяет малым предприятиям сохранять контроль над своей деятельностью в области управления персоналом, используя при этом информационные технологии для более эффективной работы.
Обязанности отдела кадров
Список задач, за которые отвечает отдел кадров, довольно длинный. Помимо найма и увольнения, специалисты по персоналу также занимаются:
- подбором персонала
- Проверка биографических данных
- Проверка на наркотики
- Переезд
- Обучение и повышение квалификации
- Разработка компенсационного плана
- План помощи сотрудникам
- Аутплейсмент
- Управление расчетом заработной платы
- Управление пособиями
- Юридический
- Отношения с работниками
Хорошо функционирующий отдел кадров гарантирует, что бизнес будет иметь всех нужных сотрудников, которые ему нужны, в нужное время и по доступной цене, а также помогает поддерживать постоянное развитие этих работников, обеспечивая компанию ценным человеческим активом. .
Что такое человеческие ресурсы? Часто задаваемые вопросы
Что вы подразумеваете под человеческими ресурсами?
Управление персоналом (HR) — это подразделение компании, отвечающее за управление персоналом и найм нового персонала. Отделы кадров несут ответственность за надзор за программами льгот для сотрудников, разработку политики компании, управление платежными ведомостями и учетными записями сотрудников, набор и собеседование с новыми сотрудниками, а также предоставление рекомендаций и поддержки менеджерам и персоналу.
Какие существуют 4 типа HR?
Набор и отбор
Обучение и развитие
Компенсации и льготы
Отношения и взаимодействие с сотрудниками
Каковы 10 примеров человеческих ресурсов?
Подбор и прием на работу
Системы управления и повышения эффективности
Обучение и развитие
Управление компенсациями и льготами
Отношения и общение с сотрудниками
Безопасность и здоровье0005
HR-аналитика и показатели
Организационное развитие и управление изменениями
Что такое человеческие ресурсы и их значение?
Управление персоналом (HR) — это подразделение компании или организации, ответственное за управление своими сотрудниками. HR отвечает за наем, увольнение и управление вознаграждениями сотрудников, расчетом заработной платы и другими кадровыми потребностями. Отдел кадров также несет ответственность за обеспечение того, чтобы сотрудники соблюдали политики и правила компании, а также за то, чтобы они получали надлежащее обучение и развитие, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Важность HR заключается в том, что он обеспечивает наличие в компании нужных людей на нужных должностях и помогает создать атмосферу справедливости и уважения между всеми сотрудниками. HR также помогает обеспечить сотрудникам возможность расти и развиваться в рамках своих ролей.
Присоединяйтесь к 446 005 предпринимателям, у которых уже есть преимущество.
Получите бесплатные советы и ресурсы по интернет-маркетингу, доставленные прямо на ваш почтовый ящик.
Бесплатно. Отписаться в любое время.
Спасибо за подписку.
Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 3-дневной пробной версией Shopify.
Что такое HR и как он используется в бизнесе?
Отдел кадров (отдел кадров) занимается несколькими бизнес-функциями и административными задачами, включая набор и другие действия по найму, обучение, отношения между работниками и работниками, а также отношения между работниками и работодателями. Однако роль отделов кадров может быть широкой и далеко идущей в зависимости от организации.
Что такое HR и какова функция отдела кадров?
HR — сокращение от Human Resources.
Человеческие ресурсы играют важную роль в разработке и поддержании процесса, который помогает предприятиям функционировать и конкурировать в своем секторе и на более широком рынке труда.
Как правило, отдел кадров следит за тем, чтобы предприятия соблюдали различные правила и положения, относящиеся к трудовому законодательству. Эти обязанности предполагают управление такими вещами, как:
- Контракты
- Здоровье и безопасность
- Подбор персонала
- Расчет заработной платы
Хотя это основные функции отдела кадров, они участвуют во многих других связанных с работой целях.
Например, отделы кадров также должны соблюдать местные законы о занятости, обеспечивать отсутствие дискриминации на рабочих местах, разрешать споры и управлять пакетами и льготами для сотрудников.
Кроме того, отделы кадров несут ответственность за то, чтобы миссия, видение и основные ценности компании были частью корпоративной культуры.
Есть семь основных областей, в которых HR-команды участвуют в повседневной работе бизнеса. Ответственность за эти категории может варьироваться от бизнеса к бизнесу. Тем не менее, HR обычно занимается некоторыми или большинством из этих задач.
1. Подбор и прием на работу
Подбор персонала является одной из основных функций отдела кадров. Многое уходит на то, чтобы найти подходящего сотрудника для работы, и отделы кадров участвуют в процессе найма на каждом этапе.
Как только вакансия становится вакантной, специалист по кадрам может быть привлечен к написанию объявлений о вакансиях и отсеиванию претендентов посредством проверки биографических данных. Оттуда они могут помочь выдвинуть хороших кандидатов. Многие команды даже активно участвуют в процессе собеседования с возможными новыми сотрудниками.
Наконец, отдел кадров участвует в обсуждении заработной платы, проверке рекомендаций, подготовке контрактов и процессе адаптации сотрудников после выбора кандидата.
2. Вознаграждения работникам
Отделы кадров также участвуют в создании пакетов и наборов программ вознаграждений работникам, которые гарантируют, что предприятие сможет привлекать и удерживать сотрудников.
Отделу кадров необходимо понять, что предлагают их конкуренты, и убедиться, что финансовые компенсации и льготы, которые они предоставляют сотрудникам компании, близки друг к другу.
Кроме того, отдел кадров играет большую роль в принятии решения о том, какие льготы будут мотивировать их сотрудников. Они могут сделать это путем сравнительного анализа конкурентов или опроса своих нынешних сотрудников и выяснения того, что им нужно.
3. Оценка эффективности и управление
Управление эффективностью является жизненно важной частью отдела кадров. В то время как непосредственное руководство будет участвовать в оценке производительности сотрудников, отдел кадров помогает сотрудникам адаптироваться, следить за их посещаемостью и проводить оценки.
Оценка производительности может происходить несколькими способами, в зависимости от конкретного бизнеса. HR-команды могут участвовать в ежегодных оценках, индивидуальных собеседованиях или даже процессах поощрения высокоэффективных сотрудников, что повышает уровень мотивации сотрудников.
4. Обучение и развитие карьеры
Отделы кадров также участвуют в обучении и развитии. Они могут организовать дальнейшее обучение на индивидуальном или групповом уровне. В некоторых компаниях эти программы будут нацелены на некоторых сотрудников для повышения производительности. Тем не менее, программы обучения и развития обычно используются, чтобы помочь сотрудникам повысить квалификацию или продвинуться вперед.
Отделы кадров могут предоставить доступ к широкому спектру программ развития и обучения сотрудников. Они могут охватывать различные вопросы, такие как здоровье и безопасность, обучение лидерству, управление бизнесом или разнообразие и инклюзивное обучение.
5. Кадровая аналитика
За последние годы инструменты, помогающие отделам кадров, усовершенствовались. В наши дни HR-команды имеют доступ к сложному программному обеспечению, которое помогает отслеживать посещаемость, производительность, обучение и администрирование заработной платы.
Некоторые инструменты могут помочь в подборе персонала, например, программное обеспечение для отслеживания кандидатов. Другие приложения, такие как общие системы управления персоналом (HRMS), созданы для управления записями сотрудников, платежными ведомостями, документами и т. д.
В последние годы наряду с этими инструментами появилось несколько инструментов HR-данных и аналитики. Как и в большинстве профессий, управление персоналом стало в большей степени ориентироваться на данные благодаря высококачественному программному обеспечению, которое помогает организациям использовать информацию для получения глубокого понимания существующих данных.
Организации могут использовать эти данные для установления, отслеживания и анализа ключевых показателей эффективности (KPI), связанных с их персоналом и бизнесом в целом. Эти идеи могут помочь HR-отделам прогнозировать целый ряд будущих событий, связанных с бизнесом, таких как потребности в ресурсах, текучесть кадров и многое другое.
6. Планирование преемственности
Планирование преемственности — еще одна важная обязанность отдела кадров. Если ключевые сотрудники уходят на пенсию или увольняются, предприятия могут столкнуться с трудностями при замене их без существенной потери производительности.
Отделы кадров могут планировать такие непредвиденные обстоятельства разными способами. Например, они могут составить краткий список квалифицированных кандидатов с потенциалом и обеспечить им доступ к соответствующим программам обучения и развития, которые могли бы направить сотрудников на новые должности.
Наличие сотрудников, которые могут вмешаться, когда руководители или высшее руководство увольняются, является важным компонентом надежной стратегии обеспечения непрерывности бизнеса.
7. Дисциплинарные взыскания
К сожалению, бывают ситуации, когда поведение сотрудника не соответствует допустимым стандартам. Эти проблемы могут быть связаны с общим поведением или производительностью.
Отделы кадров играют большую роль в обеспечении того, чтобы любые дисциплинарные меры были законными и уместными. Например, если сотрудник слишком часто опаздывает, отдел кадров может изучить ситуацию. Они могут изучить причины, по которым работник не может прийти на работу вовремя, и предложить поддержку или помощь.
В то же время существуют определенные ситуации, когда сотрудники не могут изменить свое поведение. Если поддержка и дисциплинарные меры не работают, возможно, работника придется уволить. Отдел кадров гарантирует, что этот процесс осуществляется справедливо, законно и с сочувствием.
Зачем бизнесу нужны HR
Люди — самый большой актив компании. Однако управленческие команды часто являются специалистами в определенном секторе и не всегда обладают навыками или знаниями, чтобы наилучшим образом обращаться с людьми. HR-команды понимают людей и знают, как создать привлекательный опыт для сотрудников.
Наличие команды, отвечающей за найм и удержание, гарантирует, что компании будут иметь квалифицированный персонал. Этот процесс может включать установление компенсаций и других льгот для привлечения и удержания персонала, а также управление процессом найма.
Кроме того, отдел, отвечающий за обучение и развитие, может помочь с продвижением по службе и планированием преемственности.
Предприятия должны следить за тем, чтобы они соблюдали и не отставали от трудового законодательства и нормативных актов. Эти правила могут быстро меняться, и их сложно интерпретировать, поэтому крайне важно иметь специальную команду, которая разбирается в этих вопросах.
Наконец, HR необходим для создания корпоративной культуры. Опыт сотрудников имеет решающее значение для создания вовлеченности и счастья. Когда организации понимают это правильно, они могут повысить лояльность и производительность.