Как стать частным нотариусом: “Суть профессии нотариуса не так проста, как кажется” | КонсультантПлюс

Чтобы стать нотариусом… — Precedentinfo

Иллюстративное фото

Автор: Бекболот Касаболотов

Министерство юстиции вынесло на общественное обсуждение проект приказа, согласно которому предлагается изменить существующий порядок проведения квалифицированного экзамена у лиц, претендующих на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью

Согласно Закону «О нотариате» частным нотариусом может быть гражданин Кыргызской Республики, имеющий высшее юридическое образование, стаж по юридической специальности не менее трех лет, прошедший шестимесячную стажировку у государственного или частного нотариуса, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право занятия частной нотариальной деятельностью.

На сегодняшний день квалификационный экзамен проводится путем проведения компьютерного тестирования, состоящего из 110 вопросов. Тот, кто наберет 70 и более процентов считается прошедшим экзамен, после чего ему выдается лицензия на частную нотариальную деятельность.

Предлагаемый Министерством юстиции проект приказа устанавливает, что экзамен будет состоять из 3 трех этапов: компьютерного тестирования из 60 вопросов, практического задания и собеседования. Так, кандидаты, набравшие не менее 50% баллов, допускается к практическому заданию. При этом формат, степень сложности и время на их выполнения будут определяться квалификационной комиссией. Данный этап экзамена будет оцениваться по 15 балльной шкале. Лица, набравшие не менее 10 баллов, будут допущены к собеседованию. Однако в общей сложности для допуска к собеседованию кандидаты должны набрать как минимум 40 баллов по двум предыдущим этапам.

В ходе собеседования выясняются личностные и профессиональные качества кандидатов и их представления о будущей работе, ожидания, мотивация. Министерство должно будет разработать примерный перечень вопросов для проведения с кандидатами.

По результатам собеседования конкурсная комиссия будет оценивать кандидата по 20 балльной шкале по следующим параметрам:

• деловые качества;
• лидерские качества;
• профессиональные качества;
• ожидания;
• мотивация;
• способность к ясному изложению мысли.

Если по результатам всех трех этапов кандидат наберет 55 и более баллов, квалификационный экзамен будет считаться успешно пройденным.

Минюст инициировал проект приказа с целью повышения качества уровня подбора лиц на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью, а также в целях единого подбора лиц, осуществляющих нотариальную деятельность как государственных так и частных нотариусов. Предусматривается  три этапа прохождения квалификационного экзамена, а именно компьютерное тестирование, практическое задание и собеседование, поскольку претендент при поступлении на государственную службу в качестве государственного нотариуса проходит упомянутые этапы.

В справке-обосновании отмечается, что существующий порядок проведения экзамена путем проведения только компьютерного тестирования может повлиять на профессиональное качество лиц, осуществляющих частную нотариальную деятельность при осуществлении своих служебных обязанностей. Как именно оно может повлиять, в справке-обосновании не говорится.

Вместе с тем, следует отметить, что отсутствие четкой ясности в оценке этапов собеседования и практического задания может привести к определенным сложностям. Причиной тому служит то, что оценка кандидатов будет осуществляться на основе субъективного мнения членов квалификационного комиссии, а оценка практического задания – без каких-либо критериев.

Как выбрать нотариуса? – БАРАНОВА Татьяна Иванова. Частный нотариус.

Отправлено 11 июн. 2012 г., 06:01 пользователем Александр Баранов

Рано или поздно в жизни каждого человека возникает необходимость совершения действий, которые нуждаются в нотариальном оформлении: сделка с недвижимостью, оформление наследства или раздел имущества. Нотариальное удостоверение договора должно уменьшить риск совершаемой сделки, но, к сожалению, так бывает не всегда. Кроме того, всегда есть вероятность попасть на прием к «липовому нотариусу».  Проверьте документы В случае возникновения каких-либо сомнений на предмет того, профессионал перед вами или нет, попросите нотариуса показать лицензию на право осуществления нотариальной деятельности. В соответствии с основами законодательства о нотариате для осуществления нотариальной деятельности гражданин должен иметь высшее юридическое образование, стаж работы по юридической специальности, сдать экзамен и получить лицензию на право нотариальной деятельности, а так же приказ о наделении полномочиями на совершение нотариальных действий, которые выдает территориальный орган юстиции. Кроме того, каждый нотариус обязан быть членом нотариальной палаты. Проще всего определить настоящего нотариуса – это позвонить в Нотариальную палату Украины или ее региональное отделение, и вы без труда получите нужную информацию о том или ином нотариусе. Также обратите внимание на то, как нотариус оформляет документы. Все сделки должны быть оформлены на бланках строгой отчетности на специальной бумаге с защитой, голограммой, номером и серией бланка, расположенным в верхней части листа. На выданном нотариусом документе должно быть фамилия, имя, отчество нотариуса, подпись, гербовая печать и регистрационный реестровый номер. Единственное исключение из правила об оформлении документа на бланке строгой отчетности – является выдача документа для действия такового заграницей. Государственный или частный нотариус? Согласно законодательству о нотариате все нотариусы подразделяются на две категории: частные, т.е. занимающиеся частной практикой и государственные, т.е. служащие в государственных нотариальных конторах. Обе категории нотариусов, при совершении нотариальных действий, обладают равнозначными правами и ответственностью, это означает, что оформленные государственным или частным нотариусом документы обладают одинаковой юридической силой. При этом, услуги специалистов платные и в частных конторах и в государственных. Вся разница лишь в том, что нотариальное удостоверение сделки путем обращения к частному нотариусу, как правило, происходит гораздо быстрее, а иногда и качественнее, чем в случае обращения к государственному нотариусу, в связи с огромной нагрузкой последнего и отсутствием необходимого времени на внимательное обслуживание каждого клиента. Что немаловажно, услуги специалистов платные и в частных конторах и в государственных. Стоит отметить, что сегодня доля частных нотариусов составляет порядка 90% от общей численности профессионального корпуса, при этом в некоторых регионах нотариусы отсутствуют вовсе. Офис нотариуса Обратите внимание на презентабельность офиса и расположение нотариальной конторы. Большинство нотариальных контор расположены в центре города. Кроме того, солидная нотариальная контора должна выглядеть соответствующим образом: качественный ремонт, мебель, оргтехника, элементы фирменного стиля – вывеска, информационные стенды, ну и конечно же коллектив, который должен производить впечатление сообщества компетентных в области юриспруденции специалистов. Будьте на чеку, если нотариальная контора расположена в номере третьеразрядной гостиницы или в квартире где-нибудь на окраине города – это может быть «липовый нотариус». В данном случае надо не стесняться и в случае возникновения каких-либо сомнений попросить нотариуса предъявить вам лицензию, а еще лучше найти телефон в интернете позвонить в Нотариальную палату и получить информацию о нотариусе. Спектр услуг и специализация Нотариус обязан совершать все нотариальные действия предусмотренные законом. Отказ нотариуса в совершении нотариального действия может быть обжалован в судебном порядке. Следовательно, весь перечень нотариальных действий является специализацией нотариуса, но на практике это не всегда так. Например, нотариусы, которые ориентированы на работу с юридическими лицами, как правило, находятся в бизнес-центрах и ориентируются в процессе привлечения клиентуры именно на представителей бизнеса. В свою очередь, нотариальные конторы, ориентированные на большой поток физических лиц, как правило, имеют хорошую транспортную доступность, систему электронной очереди и более скрупулезный контроль времени подготовки документов, что позволяет обслуживать клиентов оперативно и качественно. Также у той или иной нотариальной конторы может быть свои индивидуальные особенности. Например, с целью оперативного обслуживания большого потока клиентов по удостоверению сделок с недвижимостью, контора может располагаться рядом с расчетным центром – банком, ориентированным на проведение взаиморасчетов по сделкам с недвижимостью. Такое соседство позволяет клиентам и сопровождающим их риэлторам осуществить сделку купли-продажи недвижимости максимально оперативно и в одном месте. Кроме того, в нашей конторе есть ряд сотрудников, которые занимаются только сделками с недвижимостью, поскольку цена допущенной технической ошибки очень высока. Человеческий фактор Поскольку вы будущий клиент и от квалификации и компетентности нотариуса зависит качественный исход вашего дела, вы должны обратить внимание на то, как нотариус общается со своими клиентами, насколько он внимателен ко всем подробностям тех дел, которые удостоверяет. Перед сделкой попросите нотариуса рассказать о процедуре совершения сделки и о моментах, на которые следует обратить особое внимание. Не забывайте о том, что нотариус имеет юридическое образование, поэтому в целях предупреждения возможного правонарушения он просто обязан предупредить вас о той или иной проблеме. В зависимости от полноты ответа и вашего личного ощущения от общения вам должно стать понятно, стоит ли вести дальше дело с конкретным нотариусом или нет. www.zagorodna.com

Как начать свой собственный нотариальный бизнес за 6 шагов

Нотариусы защищают от мошенничества, удостоверяя подлинность подписей на документах для важных сделок, таких как ипотечные кредиты, контракты и доверенности. Хотя требования различаются в зависимости от штата, нотариусы, как правило, должны пройти обучение, получить поручительство, подать заявление и приобрести необходимые инструменты для начала нотариального бизнеса. Независимо от того, хотите ли вы работать нотариусом на неполный или полный рабочий день, это отличная возможность для дополнительного дохода при работе по собственному графику.

Вот семь шагов о том, как стать нотариусом и начать собственное нотариальное дело. И продолжайте читать, чтобы узнать, сколько вы потенциально можете заработать в качестве нотариуса.

Каждый штат устанавливает свои собственные нотариальные требования, поэтому процесс получения нотариальной лицензии зависит от штата. Чтобы иметь право стать нотариусом, вам должно быть не менее 18 лет, вы должны быть законным резидентом штата, в который подаете заявление, и не иметь никаких обвинений в мошенничестве или уголовных преступлениях. В некоторых штатах требуется, чтобы нотариус мог читать и писать по-английски, в то время как в других штатах, таких как округ Колумбия и Мэриленд, нотариальное заверение разрешено в соседних штатах.

Например, Луизиана и Джорджия имеют несколько одинаковых требований, таких как возраст не менее 18 лет, умение читать, писать и говорить по-английски, а также законный вид на жительство в штате. Однако их образование, опыт и другие требования различаются.

Быть не моложе 18 лет Быть гражданином или иностранцем-резидентом штата Быть зарегистрированным избирателем в округе, в котором вы подаете заявление Уметь читать, писать и говорить по-английски Иметь аттестат о среднем образовании или его эквивалент Не иметь судимостей за уголовные преступления, если они не были помилованы	Быть не моложе 18 лет житель округа Джорджия, в котором вы подаете заявление, или быть резидентом штата, граничащего с Джорджией, который работает или занимается бизнесом или профессией в округе, в котором вы подаете заявление Быть гражданином или законным резидентом США Уметь читать и писать по-английски Иметь и предоставить рабочий номер телефона

На карте выше щелкните свой штат, чтобы ознакомиться с конкретными требованиями для квалификации.

2. Завершите свое образование и обучение

Процесс получения лицензии нотариуса аналогичен получению лицензии агента по недвижимости, для чего кандидаты должны получить разное количество образования в зависимости от штата. Хотя обучение не такое продолжительное, как для агентов по недвижимости, требования к часам обучения варьируются от двух до шести часов, в зависимости от вашего штата. В некоторых штатах нет требований к образованию.

Например, в Калифорнии требуется шестичасовой курс обучения, а во Флориде требуется пройти трехчасовой курс обучения. Нотариусы штата Огайо должны уточнять требования к образованию в своем конкретном округе, поскольку каждый округ устанавливает свой собственный нотариальный процесс. С другой стороны, во многих штатах, таких как Нью-Йорк и Юта, формальное образование не требуется, но для сдачи экзамена на нотариуса потребуется знание лицензионного законодательства.

Если ваше требование штата не включает курсовую работу, вы обычно можете получить нотариуса всего за четыре недели, в зависимости от времени обработки вашего штата. Однако, если в вашем штате требуются учебные часы, может потребоваться немного больше времени, чтобы вписать обучение в ваш график.

Стоимость завершения образования и обучения на нотариуса также зависит от штата. Колорадо предлагает бесплатное образовательное обучение через Государственного секретаря, но вы также можете использовать утвержденного стороннего поставщика, стоимость обучения которого начинается от 40 долларов. В Калифорнии есть один из более длительных курсов обучения, начиная с 30 долларов за шестичасовой курс от California Notary Prep.

3. Сдать экзамен на нотариуса

Не во всех штатах требуется сдача экзамена нотариусом. Однако для тех штатов, которые это делают, тесты могут быть предложены онлайн или под наблюдением лично. Убедитесь, что вы изучаете, когда ваш штат проводит нотариальный экзамен, чтобы вы понимали график, с которым вы работаете. Например, в штате Луизиана экзамен на нотариуса штата проводится только два раза в год, причем крайний срок составляет 30 дней до даты экзамена. Таким образом, любые заявители, зарегистрировавшиеся в течение 30 дней до предстоящего теста, должны будут дождаться даты следующего теста.

Большинство нотариальных тестов состоят из вопросов с несколькими вариантами ответов и ответов «верно/неверно», при этом в штатах вводится минимальный проходной балл. Висконсин имеет один из самых высоких процентных баллов, требуя от заявителей сдачи государственного экзамена на 90% или выше.

В некоторых штатах есть ограничения по времени на экзамен или количество раз, которое вы можете сдать, чтобы сдать экзамен, например, у абитуриентов из Нью-Йорка, у которых есть один час, чтобы сдать экзамен. На нотариальное продление также влияют государственные экзамены. Калифорния требует, чтобы нотариусы, желающие обновить свою комиссию, снова сдали экзамен.

4. Получите поручительство (если требуется)

Поручительство требуется во многих штатах, чтобы гарантировать, что нотариус будет выполнять свои обязанности в соответствии с законом. Облигация защищает общественность от любых правонарушений со стороны нотариуса, которые могут причинить какой-либо ущерб или финансовый ущерб. Стоимость поручительства варьируется от штата к штату, но они являются одними из самых быстрых для получения, потому что нет необходимости в каком-либо андеррайтинге, и они утверждаются мгновенно. Большинству поручительства обычно требуется только имя, адрес и номер телефона нотариуса для подачи заявления.

В некоторых штатах требуется залог всего в 500 долларов, например, в Висконсине и Вайоминге, или до 25 000 долларов в Алабаме, Индиане и Монтане. Стоимость облигации не коррелирует с суммой облигации. Например, Surety Bonds Direct предлагает облигации Alabama Surety всего за 25 долларов на сумму облигации в 25 000 долларов, но в Луизиане требуется облигация в размере 10 000 долларов, а стоимость составляет 110 долларов.

В отличие от страхового полиса, любое требование, предъявляемое к поручительствам за любое правонарушение, оплачивается нотариусом. Некоторые штаты вообще не требуют поручительства. Тем не менее, лучше всего, чтобы нотариус имел страховку от ошибок и упущений, которая покроет платежи, причитающиеся по вашему залогу, за любые ошибки, за исключением совершенных мошеннических действий. На приведенном выше рисунке показаны штаты, требующие и не требующие поручительства.

5. Подать заявление нотариусу

После того, как вы выполнили все требования вашего штата для получения нотариальной лицензии, пришло время подать заявление и документы. Обязательно перепроверьте процедуры подачи заявок для вашего штата на нашей карте штата выше, так как некоторые заявки подаются онлайн, а некоторые отправляются по почте в различные государственные учреждения. Ваша заявка обычно требует платы за подачу заявки, которая может варьироваться от 25 до 50 долларов.

Онлайн-заявка нотариуса Мэриленда

Наряду с самим заявлением, некоторые штаты также потребуют от вас предоставить документы, такие как подтверждение об образовании и результаты государственных экзаменов, подтверждение залога, отпечатки пальцев и проверку биографических данных. Когда ваше заявление будет одобрено, вы официально станете нотариусом и должны получить свой сертификат. Некоторые штаты, такие как Коннектикут, требуют, чтобы вы подали свой сертификат и приняли присягу, а также уплатили регистрационный взнос в размере 10 долларов США.

6. Приобретение нотариальных принадлежностей

Для выполнения нотариальных обязанностей вам необходимо приобрести соответствующие принадлежности, чтобы вы были готовы обслуживать общественность по запросу. Важные инструменты, которые вам понадобятся как нотариусу:

• Он будет проставлен на каждом документе, который вы нотариально заверяете. Цены на марки начинаются от $26,99.

  Металлическая печать для тиснения: Рельефная печать, которая создает оттиск на документах с нотариальной информацией и требуется для некоторых документов, таких как иностранные сделки или документы, которые обычно представляются в канцелярию окружного клерка. Цены на печати для тиснения начинаются от 30,9 долларов США.9.

  Журнал нотариуса: В этой книге вы можете вести учет своей нотариальной деятельности и сборов, взимаемых за услуги. Цены на книги нотариальных записей начинаются от 13,95 долларов.

  Бескрасочный принтер для большого пальца: Иногда нотариусы могут также захотеть иметь бесчернильный принтер для большого пальца, чтобы получить отпечаток пальца подписавшего для протокола. Они начинаются примерно с 14,99 долларов.

  Вы можете приобрести эти инструменты на таких веб-сайтах, как Американская ассоциация нотариусов или All State Notary Supplies.

  Если у вас есть офис для оказания нотариальных услуг, приложите таблицу сборов, в которой указаны ваши сборы за нотариальные услуги. Воспользуйтесь услугами 99designs, чтобы помочь вам создать и оформить плакат по цене от 199 долларов. Отправив краткое описание ваших потребностей в дизайне, они свяжут вас со своим сообществом графических дизайнеров, чтобы создать профессионально выглядящие вывески для вашего бизнеса.

  Посетите сайт 99designs

  7. Рекламируйте свои услуги и начните свою карьеру нотариуса

  Накладные расходы на открытие нотариального бизнеса относительно низки по сравнению с открытием других видов бизнеса, но ваш успех зависит от количества усилий, которые вы приложите к этому. Вы можете развивать свой нотариальный бизнес, рекламируя свои услуги нужной аудитории с помощью маркетинговых инструментов:

  • Веб-сайт: Используйте настраиваемый веб-сайт маркетинговых служб, таких как Market Leader , для привлечения нужной онлайн-аудитории. Он также имеет прикрепленный инструмент управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), который поможет вам оставаться в курсе новых и существующих клиентов.
  • Маркетинговые кампании по электронной почте и в печатных изданиях: Листовки, информационные бюллетени и брошюры можно раздавать ближайшим предприятиям или специалистам, которые часто пользуются нотариальными услугами, и по мере расширения списка контактов вы можете создавать автоматические информационные бюллетени по электронной почте для создания своей сети. Создавайте маркетинговые материалы, используя простой инструмент дизайна Canva с функцией перетаскивания.
  • Маркетинг в социальных сетях: Использование маркетинга в социальных сетях может повысить узнаваемость вашего бренда, привлечь клиентов на ваш веб-сайт и помочь вам установить прямой контакт с целевой аудиторией. Такие сервисы, как Artur’In, могут помочь управлять вашим цифровым следом, размещая сообщения от вашего имени в Facebook, Twitter и LinkedIn, чтобы расширить ваш социальный охват.

  По мере того, как вы начинаете накапливать потенциальных клиентов и развивать свой бизнес с помощью рекламы, вы должны заботиться обо всех прошлых и потенциальных клиентах. Вы можете сделать это, разработав реферальную программу, чтобы стимулировать тех, кто в ваших списках контактов, направлять бизнес в вашу сторону. Небольшие жесты в адрес ваших бывших клиентов, такие как благодарственные записки и рекламные материалы с таких сайтов, как VistaPrint, могут держать ваши услуги и контактную информацию в центре внимания.

  Страница результатов поиска фрилансеров Fiverr

  Если вы не хотите заниматься дизайном самостоятельно, подумайте о том, чтобы связаться с дизайнером-фрилансером через такие платформы, как Fiverr, для выполнения разовых или долгосрочных проектов. Фрилансеры на сайте не просто оказывают дизайнерские услуги — вы даже можете найти фрилансера, который поможет вам найти контакты для расширения списка потенциальных клиентов. У них также есть фрилансеры для оказания административных и вспомогательных услуг.

  Посетите Fiverr

  Сколько зарабатывает нотариус?

  Нотариусы должны проживать или владеть бизнесом в штате, в котором они работают. Состояние, в котором они находятся, во многом определяет сумму денег, которую может заработать нотариус, а также то, выполняет ли нотариус свою роль стационарно или мобильно. Стационарные нотариусы работают на оплачиваемой должности и предоставляют услуги, когда это необходимо в их текущей роли. Мобильные нотариусы могут постоянно ездить в места, где требуется свидетель, и им разрешено взимать плату за проезд.

  Пример нотариальных сборов в Нью-Йорке (Источник: Американская ассоциация нотариусов)

  По данным Национальной нотариальной ассоциации, мобильные нотариусы, работающие полный рабочий день, могут получать зарплату в размере 2000 долларов США в месяц или более, тогда как мобильные нотариусы, работающие неполный рабочий день, могут свыше 500 долларов в месяц. Мобильные нотариусы могут путешествовать по следующим отраслям, которые обычно используют нотариусов для засвидетельствования таких сделок:

  • Недвижимость: Использует нотариусов при заключении сделок с недвижимостью для заверения подписей на векселях, договорах доверительного управления или закладных, закрытии раскрытия или закрытия заявление.
  • Страхование: Такие документы, как формы страхового возмещения, формы запроса бенефициара и документы о смене владельца, должны быть нотариально заверены.
  • Титульные компании: Титульные компании облегчают подписание продаваемой недвижимости. Обычно в таких сделках кредитор составляет документ объемом от 80 до 125 страниц, требующий присутствия нотариуса.
  • Финансовые услуги: В банках есть множество документов, которые необходимо нотариально заверить. Они могут потребовать нотариуса по искам, новой политике или передаче активов.
  • Адвокаты: Некоторые юридические документы, такие как добрачные договоры, учредительные документы или юридические показания под присягой, требуют нотариальной подписи.

  Bottom Line

  Нотариус — это лицо, назначаемое правительством, которое обязано следовать правилам, определяющим стороны, участвующие в подписании юридических документов. Выяснив, как стать нотариусом в вашем штате, начните свой собственный мобильный нотариальный бизнес или найдите возможности для карьерного роста, которые включают нотариальное заверение в свои повседневные обязанности. Владение нотариальным бизнесом имеет такие преимущества, как гибкий график работы и множество возможностей для заработка. Какой бы путь вы ни выбрали, он повысит ваш общий набор навыков и поможет вам открыть возможности для будущей карьеры.

  Как начать нотариальную деятельность

  Начните нотариальную деятельность, выполнив следующие 10 шагов:

  1. Спланируйте свою нотариальную деятельность
  2. Преобразуйте свой нотариальный бизнес в юридическое лицо
  3. Зарегистрируйте свой нотариальный бизнес для уплаты налогов
  4. Открытие корпоративного банковского счета и кредитной карты
  5. Настройка бухгалтерского учета для вашего нотариального бизнеса
  6. Получите необходимые разрешения и лицензии для вашего нотариального бизнеса
  7. Страхование бизнеса у нотариуса
  8. Определите бренд вашего нотариального бизнеса
  9. Создайте свой сайт нотариального бизнеса
  10. Настройка телефонной системы для бизнеса

  Открытие бизнеса — это больше, чем просто его государственная регистрация. Мы составили это простое руководство по открытию нотариального бизнеса. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законодательству.

  Изучаете варианты? Ознакомьтесь с другими идеями для малого бизнеса.

  ШАГ 1: Планируйте свой бизнес

  Четкий план необходим для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Вот несколько важных тем для рассмотрения:

  • Каковы начальные и текущие расходы?
  • Кто является вашим целевым рынком?
  • Сколько вы можете брать с клиентов?
  • Как вы назовете свой бизнес?

  К счастью, мы провели для вас много исследований.

  Какие расходы связаны с открытием нотариального бизнеса?

  Стоимость обучения и лицензирования варьируется от 90 до 225 долларов США в зависимости от штата, в котором вы проживаете, и его конкретных требований. Облигации в среднем составляют 125 долларов США и действуют в течение срока действия вашей сертификации, который обычно составляет четыре года.

  В некоторых случаях требуется нотариус-наставник, который может взимать плату за консультации. Если это так, дискуссионная группа NNA в LinkedIn — отличный ресурс для поиска квалифицированного наставника.

  Если ваше видение включает в себя физический объект, вы понесете стандартные расходы, связанные с арендой здания. Если у вас мобильный бизнес, убедитесь, что у вас есть надежный транспорт и страховка, необходимая для этого.

  Независимо от того, какой путь вы выберете, веб-сайт должен быть включен в ваш первоначальный бюджет. Простого сайта должно быть достаточно, если только вы не хотите вести онлайн-нотариальную контору. Простые сайты можно создать менее чем за 1000 долларов, в то время как более сложные и безопасные веб-сайты могут стоить 3500 долларов и выше.

  Каковы текущие расходы на нотариальное дело?

  Если вы решили открыть обычный бизнес, заложите в бюджет стандартные накладные расходы, связанные с арендой офиса.

  Ниже перечислены расходы, которые вы должны планировать ежемесячно:

  • Расходы на топливо — мобильные нотариусы проводят большую часть своего времени в поездках от клиента к клиенту
  • Обслуживание веб-сайта
  • Маркетинговые материалы
  • Сборы для местных и национальных ассоциаций
  • Страхование
  • Заработная плата и налоги
  • Требования к непрерывному образованию варьируются от штата к штату — стандарт — каждые четыре года

  Кто является целевым рынком?

  Нотариальным конторам предостерегают от того, чтобы не зацикливаться на обслуживании только одного типа клиентов. Есть ряд различных типов документов, которые требуют нотариуса; при маркетинге для широкой публики рекомендуется ориентироваться на как можно больше.

  Как зарабатывает нотариус?

  Нотариус взимает плату за каждый нотариально заверенный документ. Построение отношений с организациями, которым регулярно требуется нотариус, — отличный способ обеспечить стабильный поток доходов.

  Сколько вы можете брать с клиентов?

  Это зависит от того, какой документ вы подписываете и кто ваш клиент. Банки и кредитные союзы часто предоставляют свои нотариальные услуги клиентам бесплатно, в то время как вы можете взимать 5-10 долларов за ту же услугу. Кредитные агенты зарабатывают от 75 до 200 долларов за встречу.

  Какую прибыль может принести нотариальное дело?

  Как только вы создадите реферальную базу и будете получать регулярные подписки каждую неделю, бизнес может стать очень прибыльным. Нотариальные агенты, работающие полный рабочий день, работают в среднем от сорока до сорока пяти часов в неделю, включая поездки на встречи. Это работает до пятнадцати подписаний в месяц. Если ваша плата составляет 100 долларов за подписание, вы будете получать в среднем 6000 долларов в месяц или 78 000 долларов в год. Поскольку ваши накладные расходы невелики, большая часть этих доходов превращается в прибыль. Чтобы максимизировать прибыль, тщательно продумайте структуру вознаграждения и расходы на заработную плату, прежде чем нанимать другого члена команды.

  Как сделать свой бизнес более прибыльным?

  Реализуйте следующие стратегии для максимизации своей прибыли:

  • Предлагайте двуязычные нотариальные услуги
  • Сделайте ваши услуги доступными 24/7
  • Предлагайте дополнительные услуги, такие как ксерокопирование и печать
  • Диверсифицировать, чтобы включить как можно больше специальностей. Несколько вариантов:
  • Невостребованные активы
  • Иностранные документы
  • Работа с адвокатами
  • Работа со структурированными расчетными фирмами

  Как вы назовете свой бизнес?

  Выбор правильного имени важен и сложен. Если у вас еще нет названия, посетите наше руководство «Как назвать компанию» или получите помощь в подборе имени с помощью нашего нотариального генератора названий компаний

  . кроме собственного имени. Посетите наше руководство администратора баз данных, чтобы узнать больше.

  При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, проверив:

  • Деловые записи вашего штата
  • Федеральные и государственные записи о товарных знаках
  • Платформы социальных сетей
  • Доступность веб-домена.

  Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

  ШАГ 2: Создание юридического лица

  Наиболее распространенными типами бизнес-структуры являются индивидуальное предприятие, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

  Учреждение юридического лица, такого как LLC или корпорация , защищает вас от привлечения к личной ответственности в случае возбуждения судебного дела против нотариуса.

  Создание ООО

  Прочитайте наше руководство по созданию ООО

  Выберите свой штатАлабамаАляскаАризонаАрканзасКалифорнияКолорадоКоннектикутДелавэрокруг КолумбияФлоридаГрузияГавайиАйдахоИллинойсИндианаАйоваКанзасКентуккиЛуизианаМэнМэрилендМассачусетсМичиганМиннесотаМиссисипиМиссуриМонтанаНебраскаНевадаНью-ГэмпширНью-ДжерсиНью-МексикоНью-ЙоркНортКаролинаСеверная КаролинаОренилОклахомаСеверная Дакота Южная КаролинаЮжная ДакотаТеннессиТехасЮтаВермонтВирджинияВашингтонЗападная ВирджинияВисконсинВайоминг

  Получите профессиональную услугу Создайте для себя ООО

  Два таких надежных сервиса:

  • Северо-запад (29 долларов США + государственная пошлина)
  • LegalZoom (79 долларов США + государственная пошлина)

  Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные государственные расходы на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

  Рекомендуется: Вам нужно будет выбрать зарегистрированного агента для вашего LLC. Пакеты для регистрации LLC обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать самостоятельно.

  ШАГ 3: Зарегистрируйтесь для уплаты налогов

  Прежде чем вы сможете открыть бизнес, вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов.

  Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN. Это очень просто и бесплатно!

  Вы можете бесплатно получить свой EIN через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, какую пользу они могут принести вашему ООО, прочитайте нашу статью «Что такое EIN?».

  Узнайте, как получить EIN, из нашего руководства «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

  Налоги для малого бизнеса

  В зависимости от выбранной вами структуры бизнеса у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут выиграть от налогообложения как S-корпорация (S-corp).

  Подробнее о налогах на малый бизнес можно узнать из следующих руководств:

  • Налоги ООО
  • Индивидуальное предприятие против ООО
  • ООО против корпорации
  • LLC против S Corp
  • Как создать S Corp
  • S Corp против C Corp

  Существуют определенные государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о налоге с продаж штата и налоге на франшизу в наших руководствах по налогу с продаж штата.

  ШАГ 4: Откройте банковский счет и кредитную карту

  Использование специальных банковских и кредитных счетов для бизнеса необходимо для защиты личных активов.

  Когда ваши личные и деловые счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае судебного преследования вашей компании. В коммерческом праве это называется прокалыванием вашей корпоративной завесы.

  Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (а не на ваше), лучшие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

  Открытие коммерческого банковского счета

  Открытие коммерческого банковского счета не только является требованием при подаче заявки на бизнес-кредит:

  • Отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
  • Облегчает ведение бухгалтерского и налогового учета.

  Рекомендуем: Ознакомьтесь с нашим обзором «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк или кредитный союз.

  Открытие счетов Net 30

  Счета Net 30 используются для создания и увеличения кредитоспособности бизнеса, а также для увеличения денежных потоков бизнеса. С нетто-счетом 30 предприятия покупают товары и полностью погашают остаток в течение 30-дневного срока.

  Поставщики кредитов NetMany net 30 отчитываются перед основными бюро кредитных историй (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Именно так предприятия строят бизнес-кредит, чтобы они могли претендовать на кредитные карты и другие кредитные линии.

  Рекомендуемый : Прочтите нашу 30 лучших поставщиков сети, руководство и начните строить бизнес-кредит.

  Получите бизнес-кредитную карту

  Получение бизнес-кредитной карты поможет вам:

  • Разделите личные и деловые расходы, объединив все расходы вашего бизнеса.
  • Создайте кредитную историю своей компании, которая может быть полезна для сбора денег позже.

  Рекомендуется: Подайте заявку на легкое одобрение бизнес-кредитной карты от Divvy и быстро создайте свой бизнес-кредит.

  ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

  Регистрация различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса. Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает подачу годовой налоговой отчетности.

  Упростите бухгалтерский учет ООО с нашей памяткой по расходам ООО.

  ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

  Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

  Требования к лицензированию государственных и местных предприятий

  Для ведения нотариальной деятельности могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив справку SBA о государственных лицензиях и разрешениях.

  Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

  Для получения дополнительной информации о местных лицензиях и разрешениях:

  • Обратитесь в офис клерка вашего города, города или округа
  • Получите помощь от одной из местных ассоциаций, перечисленных в справочнике ассоциаций малого бизнеса США с местными бизнес-ресурсами
  .

  Свидетельство о праве собственности

  Государственный нотариус обычно работает вне офиса. Предприятиям, работающим вне физического местоположения, обычно требуется Сертификат о праве собственности (CO). CO подтверждает, что все строительные нормы и правила, законы о зонировании и правительственные постановления были соблюдены.

  • Если вы планируете арендовать помещение :
  • Как правило, арендодатель обязан получить CO.
  • Перед арендой подтвердите, что ваш арендодатель имеет или может получить действующий CO, применимый к нотариальной деятельности.
  • После капитального ремонта часто требуется выдача нового СО. Если ваше рабочее место будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действительный CO.
  • Если вы планируете купить или построить помещение :
  • Вы несете ответственность за получение действительного сертификата CO от местного органа власти.
  • Ознакомьтесь со всеми строительными нормами и требованиями к зонированию для местоположения вашего бизнеса, чтобы убедиться, что ваш нотариус будет соответствовать им и сможет получить CO.

  ШАГ 7: Получите страховку для бизнеса

  Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу нужна страховка, чтобы работать безопасно и законно. Страхование бизнеса защищает финансовое благополучие вашей компании в случае покрытия убытков.

  Существует несколько типов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не уверены в типах рисков, с которыми может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждается малый бизнес, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

  Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

  Еще один примечательный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это компенсационное страхование работников. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, вполне вероятно, что ваш штат потребует от вас наличия страхового покрытия компенсации работникам.

  Рекомендуем: Узнайте, сколько будет стоить страхование вашего нотариального бизнеса.

  Страхование бизнеса для
  Нотариальное дело

  ШАГ 8: Определите свой бренд

  Ваш бренд – это то, что представляет собой ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается общественностью. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

  Если вы не уверены в разработке логотипа для своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашими Руководствами по дизайну для начинающих. Мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

  Рекомендуемый : Получите логотип с помощью бесплатного генератора логотипов Truic. Электронная почта или регистрация не требуются, или воспользуйтесь Премиум-конструктором логотипов.

  Если у вас уже есть логотип, вы также можете добавить его в QR-код с помощью нашего бесплатного генератора QR-кода. Выберите один из 13 типов QR-кода, чтобы создать код для своих визитных карточек и публикаций или помочь распространить информацию о своем новом веб-сайте.

  Как продвигать и продвигать нотариальный бизнес

  Независимо от того, как вы структурируете свой бизнес, существует ряд доступных вариантов продвижения вашего бизнеса. Социальные сети — отличный способ информировать общественность об услугах, которые вы предлагаете.

  Интернет-справочники, такие как Yelp, являются еще одним способом информирования потребителей в вашем сообществе о вашем присутствии, местоположении, оплате и часах работы. Кроме того, такие ассоциации, как Американское общество нотариусов, предлагают своим членам бесплатные профессиональные профили.

  После того, как ваши маркетинговые материалы будут напечатаны, выходите на улицу и общайтесь с сообществом. Посетите местные банки, ипотечные компании, титульные компании, агентства недвижимости, государственные учреждения, благотворительные организации и профессиональные организации и сообщите им о своих услугах. Посещайте мероприятия малого бизнеса через местную торговую палату и общественные предприятия. Создание реферальной базы требует времени, но, как правило, является основой любого успешного малого бизнеса.

  Как сделать так, чтобы клиенты возвращались

  Вы должны сосредоточиться на предоставлении качественных и своевременных услуг каждому клиенту, которого вы обслуживаете. Имейте в виду, что ваша работа заключается в нотариальном заверении личных и конфиденциальных документов. Если разнесется слух, что вы совсем не профессионал, ваш бизнес может пострадать навсегда.

  Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями малого бизнеса, которые помогут вам вдохновиться.

  ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт

  После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

  Хотя создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что это им не по силам, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет веб-технологии достигли огромных успехов, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

  Вот основные причины, по которым не стоит откладывать создание сайта:

  • Все законные предприятия имеют веб-сайты – точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеют значения, когда речь идет о выводе вашего бизнеса в Интернет.
  • Аккаунты в социальных сетях, такие как страницы Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не являются заменой корпоративного веб-сайта , которым вы владеете.
  • Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, значительно упростили создание базового веб-сайта. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать сайт, которым можно гордиться.

  Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и не займет у вас более 2-3 часов.

  Рекомендуемый : Начните сегодня с нашего рекомендуемого конструктора веб-сайтов или ознакомьтесь с нашим обзором лучших конструкторов веб-сайтов.

  Другие популярные конструкторы сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

  ШАГ 10. Настройка телефонной системы для работы

  Настройка телефона для работы — один из лучших способов разделить личную и деловую жизнь и сделать их конфиденциальными. Это не единственное преимущество; это также помогает вам сделать ваш бизнес более автоматизированным, придает вашему бизнесу легитимность и облегчает потенциальным клиентам поиск и связь с вами.

  Есть много услуг, доступных для предпринимателей, которые хотят настроить систему бизнес-телефонии. Мы рассмотрели лучшие компании и оценили их по цене, функциям и простоте использования. Ознакомьтесь с нашим обзором лучших телефонных систем для бизнеса 2023 года, чтобы найти лучший телефонный сервис для вашего малого бизнеса.

  Рекомендуемая служба телефонной связи для бизнеса: Phone.com

  Phone.com — наш лучший выбор для телефонных номеров для малого бизнеса из-за всех функций, которые он предлагает для малого бизнеса, и его справедливой цены.