Кто работает в офисах? | Про профессии.ру
Читайте также: Профессии, связанные с историей
Кто работает в офисах: список профессий
Работа в офисе предполагает выполнение обязанностей, связанных с кадровыми, управленческими и служебными функциями в подразделениях компаний, учреждений или предприятий.
В условное название «офисных профессий» обычно входят абсолютно разные специальности с единым условием, что их объединяет – это нахождение рабочих мест в административных офисах, как предприятий, так и организаций. Список профессий, помимо руководящих должностей, категории офисный сотрудник или работник предполагает выполнение служебных обязанностей:
- ассистента;
- помощника руководителя;
- секретаря;
- менеджера;
- оператора;
- документоведа;
- кадровика;
- архивариуса;
- бухгалтера.
Важно! Иногда офисные профессии обыватели с пренебрежением называют не иначе, как «офисным планктоном», однако от качества выполнения их работы полностью зависит успешность деятельности компании, предприятия и учреждения.
Читайте также: Профессии, связанные с работой с информацией, компьютерами, компьютерными программами
Офисные сотрудники обеспечивают эффективность работы всех структур предприятий или учреждений – они, как правило, являются «приводными ремнями» успешной деятельности компаний.
Профессии в офисах – это представители не только тех специальностей, кто осуществляет документооборот, отвечает за коммуникативные связи, собирает, формирует и анализирует информацию. Это, также и те, кто обеспечивает нормальные условия для работы офисов компаний, предприятий и организаций или так называемые технические работники.
Чем занимаются работники офисных профессий?
Если о служебных обязанностях и важности работы некоторых «кабинетных сотрудников» уже упоминалось, то для того, чтобы сделать успешную офисную карьеру помимо знаний и навыков по собственной специальности, необходимо освоить хотя бы основные обязанности смежных кабинетных специальностей. Овладеть основным набором навыков современной методологии администрирования.
Знать, как инструментарии, так и механизмы управления, а также обладать умением взаимодействовать с людьми.
Читайте также: Профессии, связанные с природой
Собственно, всем этим и должны обладать представители, имеющие такие офисные профессии или должности:
- начальников отделов;
- руководителей проектов;
- менеджеров;
- ассистентов руководителей подразделений;
- помощников руководителей проектов;
- администраторов;
- секретарей-референтов;
- операторов call-центров;
- работников служб безопасности;
- а также сотрудников технических служб.
Следует иметь в виду, что технический прогресс охватывает не только сферу производства, а, прежде всего, сферу управления, которая все больше уходит в Интернет. Например, осуществлять контроль производства, подбирать кадровый резерв, осуществлять финансовые операции можно наиболее быстро и максимально комфортно с помощью глобальных сетей и диджитализации.
Важно! Поэтому выходит, что современному «кабинетному планктону» необходимо постоянно совершенствовать свои, как профессиональные навыки, так и осваивать новые рабочие механизмы цифровых технологий.
Читайте также: Оперуполномоченный отдела уголовного розыска. Из личного опыта
Относительно привлекательности той или иной офисной профессии для детей, то им следует разъяснять, что любая «кабинетная» работа является неплохой стартовой позицией для будущей успешной карьеры.
Возможно Вас заинтересуют:
- Кто работает в выставочном зале?
- Кто работает в университете?
- Кто работает в музее?
- Кто работает в библиотеке?
- Кто работает в театре?
- Кто работает в культуре?
- Кто работает в банке?
- Кто работает на транспорте?
- Кто работает в типографии?
- Кто работает в торговле?
- Кто работает в строительстве?
- Кто работает в школе?
- Кто работает в промышленности?
- Кто работает в сельском хозяйстве?
- Кто работает в цирке?
- Кто работает в аптеке?
- Кто работает в аэропорту?
Секретариат, делопроизводство, АХО в России: список, описания и рейтинги
Словосочетанием «офисные профессии» очерчивается круг должностей, которые предполагают работу в управленческих или служебных отделах и структурных подразделениях компаний и предприятий.
При этом они могут относиться к разным сферам деятельности. Расскажем, кого причисляют к таким работникам.
Словосочетание «офисный работник» мы слышим довольно часто, это вовсе не название профессии. В эту условную категорию входят разные специальности. Объединяет их лишь одно – рабочая среда – административные департаменты любых предприятий и организаций. Секретари, менеджеры, операторы, ассистенты и помощники руководителя, документоведы, архивариусы – все это профессии в офисе.
| Название | Общий рейтинг профессии | Средняя заработная плата* | Востребованность** | Входной барьер** | Перспективы** | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Секретарь | 55 | 25 000 | 83 | 32 | 21 | 44 |
| Документовед | 56 | 20 000 | 72 | 52 | 48 | 45 |
| Делопроизводитель | 47 | 25 000 | 52 | 45 | 72 | 51 |
| Архивариус | 40 | 15 000 | 43 | 44 | 72 | 35 |
| Администратор | 70 | 20 000 | 82 | 88 | 35 | 48 |
* – по данным Федеральной службы государственной статистики за 2017 год.
** – экспертная оценка редакции портала по шкале от 0 до 100. Где 100 – максимально востребованная, наименее конкурентная, с низким входным барьером по знаниям и доступности их получения и наиболее перспективная, а 0 наоборот.
Если вы уже определили для себя, что хотите работать в комфортных условиях, в тепле, сидя за столом, ознакомьтесь с офисными профессиями. Их достаточно много, и у каждого специалиста определенный круг обязанностей.
В разделе содержатся детальные описания профессий, связанных с офисной работой. Эта информация обязательно вам пригодится и поможет с выбором будущей специальности.
Офисные сотрудники – это не только те, кто управляет документооборотом, работает с информацией и отвечает за коммуникацию. К этой категории также относятся те специалисты, которые обеспечивают всю жизнедеятельность компании. Итак, кто сегодня работает в офисе? В список классических офисных профессий входят:
- офис-менеджер;
- помощник руководителя;
- секретарь-референт;
- делопроизводитель;
- администратор;
- специалист call-центра.
Кстати, от работы тех, кого иногда пренебрежительно называют «офисным планктоном», во многом зависит уровень качества управления бизнесом, а значит, успешность и имидж компании. Недаром секретаря считают лицом фирмы. И речь не только о презентабельном внешнем виде сотрудника, занимающего эту должность, но и о его эффективности, самостоятельности, надежности, ответственности, дисциплинированности.
Представитель любой «кабинетной» профессии должен иметь хотя бы базовые знания об офисных системах, в совершенстве владеть технологиями администрирования, знать азы управления и уметь взаимодействовать с другими людьми.
Технический прогресс диктует свои условия, да и конкуренты не дремлют. Стремясь не отставать от общих тенденций, бизнес сегодня частично ушел в Интернет. Например, продвигать товары и услуги, подбирать персонал или проводить финансовые операции гораздо удобнее и быстрее через Глобальную сеть. Это значит, что современному офисному работнику приходится дополнительно осваивать новые навыки и инструменты работы в цифровой среде.
Вакансии офисного типа востребованы благодаря универсальности большинства из них. К примеру, секретарь и бухгалтер нужны почти везде. Помимо этого, офисная работа – неплохой старт для дальнейшего карьерного роста и развития. Достигнув верхней ступеньки лестницы в своей сфере деятельности и обогатившись опытом, всегда можно попробовать себя в чем-то другом. Например, в продажах и продвижении товаров и услуг.
Каждая должность У каждого главного героя было
Сотрудники Dunder Mifflin не всегда самые трудолюбивые в мире. Иногда они на самом деле очень ленивы и апатичны. В других случаях они заботятся о продажах и стараются изо всех сил.
Связанный: Пол Радд сказал Стиву Кареллу, что офис был «плохим ходом» до его успеха
В течение девяти сезонов шоу сотрудники несколько раз меняли должности в зависимости от того, чем они занимаются. Оставались ли сотрудники на одном и том же месте все время или менялись несколько раз, всегда интересно посмотреть.
Обновлено Эбигейл Томас от 27 января 2023 г.
: Хотя сериал «Офис », возможно, подошёл к концу в 2013 году, официально десять лет назад, сериал по-прежнему остаётся одним из самых популярных комедийных шоу. Преданные поклонники регулярно пересматривают телешоу, и сериал положил начало многим карьерам. Брайан Баумгартнер, сыгравший Кевина в сериале «Офис
, », отдал дань уважения сериалу в 2022 году, когда создал кулинарную книгу, вдохновленную культовым эпизодом с перцем чили. Большинство актеров воссоединились на свадьбе в Zoom в 2020 году, но не все актеры вспоминают шоу с такой любовью. Минди Калинг, 9 лет0011 Келли из «Офиса » не хочет, чтобы ее дети смотрели сериал «Офис » из-за его проблематичного и порой неуместного содержания. Джон Красински, сыгравший Джима, уже позволил своим детям насладиться культовым шоу.
18 Майкл Скотт — продавец, управляющий филиалом и соуправляющий филиалом
Майкл Скотт больше всего известен как управляющий филиалом офиса Dunder Mifflin, расположенного в Скрэнтоне, штат Пенсильвания.
17 Джим Халперт — продавец, соуправляющий филиалом и сотрудник Athlead
Джим Халперт, которого играет звезда боевиков Джон Красински, работал продавцом в Скрэнтонском филиале. Ему никогда не нравилась его работа продавцом в филиале, потому что он всегда предпочитал флиртовать с Пэм, чем выполнять свою настоящую работу. В какой-то момент он стал со-менеджером Майкла Скотта, потому что в противном случае Дэвид Уоллес боялся, что он собирается уйти из-за другой возможности. Позже он покинул Dunder Mifflin, чтобы работать в Athlead.
16 Дуайт Шрут — продавец, помощник регионального менеджера, помощник регионального менеджера и управляющий филиалом
Дуайт Шрут прошел путь от обычного продавца до маленькой собачки Майкла Скотта! Он стал добровольным помощником Майкла для регионального менеджера.
15 Пэм Бизли — регистратор, продавщица и администратор офиса
Пэм Бизли начинала как оператор голосовой связи, работа, которой она не очень гордилась. В конце концов, она стала продавщицей после того, как вернулась в офис — после того, как уволилась, чтобы последовать за Майклом Скоттом в его стремлении открыть совершенно новый бизнес под своим именем. Там она научилась продавать. После того, как Гейб Льюис же попал в кадр, она стала администратором офиса. Актриса Дженна Фишер фактически спасла жизни своих коллег по съемочной площадке, когда во время съемок эпизода с рабочим автобусом чуть не произошла авария.
14 Анджела Мартин — начальник отдела бухгалтерского учета
Все время, пока Анджела Мартин была на шоу, она работала главой бухгалтерии. Она работала с Оскаром Мартинесом и Кевином Мэлоуном. Она известна тем, что она очень властная и грубая. У нее самый вспыльчивый характер! Анжела должна была научиться расслабляться, но так и не научилась.
13 Келли Капур — Специалист по обслуживанию клиентов
Келли Капур, которую играет Минди Калинг, работает в офисе по обслуживанию клиентов. Она отвечает на звонки с жалобами от всех, кто звонит и хочет сказать что-то негативное. Она идеально подходит для такой работы, потому что она всегда такая позитивная и счастливая. Кто еще в офисе счастлив и приятен, как она? Если бы кто-то позвонил ей с кучей гневных жалоб, она бы знала, как с этим справиться. Минди Калинг недавно рассказала о том, как она отказывается показывать своих детей
Офис. Она считает шоу неуместным и не хочет, чтобы они видели проблемное поведение.
12 Энди Бернард — продавец и управляющий филиалом
Энди Бернард, которого играет Эд Хелмс, начинал как продавец в филиале в Стэмфорде, но в конце концов перешел в филиал в Скрэнтоне в качестве продавца с Джимом Халпертом и Карен Филиппелли. Позже Роберт Калифорния повысил его до должности управляющего филиалом в Скартоне. Он ужасно справился со своей ролью, и в итоге его ненавидели почти все… включая Эрин Хэннон.
11 Райан Ховард — временный сотрудник, продавец и вице-президент по продажам в Северо-Восточном регионе
В первом эпизоде сериала «Офис » Райан Ховард был временным сотрудником, который только начинал. Агентство по трудоустройству, с которым он был связан, связало его с Дандером Миффлином. После того, как Джим ушел, он стал продавцом, в котором нуждался офис. После этого его повысили до должности корпоративного уровня в Нью-Йорке благодаря тому факту, что у него было образование на уровне колледжа. У актера и продюсера Би Джей Новака были сложные отношения с коллегой по фильму Минди Калинг во время съемок фильма «9».
10 Крид Брэттон — Директор по обеспечению качества
Крид Брэттон мог быть сотрудником, который постоянно нарушал закон, но пока он работал в офисе, он отвечал за обеспечение качества. Что именно это значит? Он должен был следить за тем, чтобы на отпечатанной бумаге не было водяных знаков и других неуместных проблем.
9 Тоби Флендерсон — представитель отдела кадров
Тоби Флендерсон был величайшей боксерской грушей Майкла. Майкл так сильно ненавидел Тоби, потому что Тоби хотел, чтобы все в офисе следовали правилам. Работа Тоби заключалась в должности представителя отдела кадров в офисе. Он признал, что HR действительно не имеет власти или контроля над Эрин Хэннон, когда она однажды спросила об этом.
Связанный: Рэйн Уилсон думал, что уход Стива Карелла из офиса был «огромным ударом» по шоу
8 Эрин Хэннон — регистратор
После того, как Пэм Бизли ушла из офиса, чтобы последовать за Майклом в его стремлении стать владельцем собственной бумажной компании, ее роль заняла новая секретарша.
Благодаря персонажу, которого играет Идрис Эльба. Работу портье идеально взяла на себя Эрин (которую играет Элли Кемпер), потому что у нее всегда было отличное отношение ко всему.
7 Кевин Мэлоун — Бухгалтер
Одного из бухгалтеров в офисе зовут Кевин Мэлоун. Он самый тупой человек в офисе, и это совершенно очевидно. Он также является одним из самых забавных людей в офисе из-за своей легкомысленности. Некоторые люди думают, что он симулировал свою глупость, чтобы избежать наказания за нарушение закона.
6 Стэнли Хадсон – продавец
Стэнли Хадсон — самый ленивый продавец в офисе. Он постоянно засыпает на работе! Если бы это зависело от него, он бы вообще не пошел на работу. Однажды он отжимался больше всех в офисе, чтобы его раньше отправили домой — вот как сильно он ненавидел работу! У него также был один из самых низких рекордов продаж.
5 Нелли Бертрам — президент специальных проектов Sabre, руководитель филиала и менеджер специальных проектов
Нелли Бертрам была одним из самых ужасных и раздражающих персонажей во всем сериале.
Она начинала во Флориде с более высокого положения, чем она действительно заслуживала, из-за того, что она дружила с Джо Беннетт. Когда она переехала в Скрэнтон, она попыталась взять на себя работу Энди Бернарда, и это был настоящий беспорядок!
4 Оскар Мартинес — бухгалтер
Как Анджела Мартин и Кевин Мэлоун, Оскар Мартинзес работал бухгалтером. Это означает, что он был действительно хорош в числах. Это человек в офисе, которого Майкл Скотт преждевременно уволил. У него отличная работа, за исключением того факта, что он помог мужу Анжелы изменить ей!
Связанный: 8 знаменитостей, которых вы, возможно, забыли, снялись в гостях в офисе
3 Мередит Палмер — Отношения с поставщиками
Мередит Палмер предпочла бы быть пьяной, чем трезвой, и она ясно дала это понять. В каждом эпизоде шоу она крадет напитки, которые ей нельзя пить. Она сообщила, что отвечает за отношения с поставщиками. На самом деле у нее была договоренность с кем-то, из-за которой у нее чуть не возникли проблемы с Холли Флакс.
2 Дэрил Филбин — начальник склада, директор по маркетингу Dunder Mifflin и сотрудник Athlead
Дэрил начинал на складе в качестве мастера, но после того, как он произвел впечатление на Джо Беннет своими эскизами, он получил офис наверху. Она была первой впечатлена им после того, как он объяснил ей, что есть способы сэкономить больше денег. После этого он ушел с Джимом Халпертом, чтобы работать в Athlead. Он оставил Дандер Миффлин в пыли.
1 Филлис Вэнс — продавщица
Все то время, что поклонники сериала знали о Филлис Вэнс, она работала продавщицей. Продажа бумаги и любовь к Бобу Вэнсу из холодильной компании Vance были двумя ее главными задачами.
символов офиса | Экономика офиса
Майкл Скотт
Майкл является региональным менеджером Dunder Mifflin Paper Company в Скрэнтоне, штат Пенсильвания. Майкл считает себя чрезвычайно способным начальником, способным эффективно справиться с любой проблемой. На самом деле Скотт плохо подготовлен для решения большинства проблем, возникающих в Дандер Миффлин.
Майкл любит проводить собрания в конференц-зале, где обычно мало что делается, но он всегда находится в центре внимания.
Майкл — очень опытный продавец, что объясняет, почему его повысили до регионального менеджера, но его познания в экономике и менеджменте не впечатляют. Это создает множество обучающих моментов, поскольку понимание основных экономических концепций Майклом, как правило, неверно, и он дает хорошие примеры того, как не думать об экономике во многих наших видео.
Дуайт Шрут
Дуайт неофициально является помощником регионального менеджера в Dunder Mifflin. Дуайт чрезвычайно увлечен бумагой и постоянно пытается произвести впечатление на Майкла. Дуайт также является ведущим продавцом в офисе в Скрэнтоне. Хотя у Дуайта много черт, которым не хватает социальной грации, он очень хорошо разбирается во многих экономических концепциях. В нескольких клипах на этом сайте он лучше понимает арбитражные возможности и прибыль от торговли, чем большинство других персонажей программы.
Когда Дуайт становится менеджером Dunder Mifflin Scranton (на короткое время) и вводит свою собственную валюту (шрутовские баксы), результаты интересны и являются хорошим примером потенциальной слабости фиатных денег.
Джим Халперт
Джим также занимается продажами и считается одним из «героев» шоу из-за его непринужденного отношения и способности ладить с людьми. По ходу сериала Джим женится на Пэм Бизли и впоследствии становится весьма заинтересованным в том, чтобы добиться успеха в качестве продавца бумаги. В «Офисе» есть много случаев, когда Джим тратит очень мало времени, пытаясь увеличить продажи своей бумаги, вместо этого тратит много времени, пытаясь завоевать расположение Пэм. Джим также тратит чрезмерное количество времени, разыгрывая Дуайта или развлекая своих коллег, что он в основном делает, чтобы развлечь Пэм. Несколько видеороликов на сайте демонстрируют, как трудовая этика Джима отражается в структуре поощрений, существующей в компании.
Пэм Бизли
Пэм работает секретарем в Dunder Mifflin и старается, чтобы Майкл хоть немного сосредоточился на работе и был продуктивным.
Пэм не знает о романтическом интересе Джима к ней в первые сезоны шоу. В конце концов Пэм становится офис-менеджером, который демонстрирует понимание бюджетов и ограничений по затратам.
Стэнли Хадсон
Стэнли — довольно успешный продавец, который возмущается проводить время в офисе, где он обычно непродуктивен. Стэнли терпит долгие и обычно бессмысленные встречи Майкла в конференц-зале, проводя время за разгадыванием кроссвордов.
Филлис Лапин
Филлис также является продавцом Dunder Mifflin. Хотя Филлис обычно очень спокойна и тиха, она очень защищает свое положение в компании и свои комиссионные с продаж.
Анджела Мартин
Анджела — один из ведущих бухгалтеров в «Офисе», которая очень любит кошек и склонна к осуждению. Ее серьезный подход к тому, как все должно быть сделано в офисе, нравится Дуайту. В одном из клипов она сообщает Джиму, что он выполнил свою комиссию, что отбивает у Джима желание продолжать дополнительные продажи.
Оскар Гутьеррес
Оскар — еще один главный бухгалтер в офисе.
Оскар очень практичен и может объяснить Майклу основы экономики и бухгалтерского учета, о которых Майкл уже должен знать. Оскар и Анджела часто расходятся во мнениях относительно приемлемого поведения в офисе.
Кевин Мэлоун
Кевин — третий бухгалтер в офисе, и он менее сведущ в бухгалтерском учете, чем можно было бы ожидать. Кевин получил работу от Майкла, несмотря на то, что у него недостаточно квалификации, и это помогает объяснить, почему он иногда путается в довольно простых понятиях. Опять же, замешательство и непонимание Кевина обеспечивают некоторые обучающие моменты, которые запечатлены в некоторых видео.
Крид Брэттон
Крид якобы отвечает за контроль качества бумаги Dunder Mifflin. Крид очень необычен, но иногда придумывает неожиданные способы заработать для себя (см. Подделки Shrute Bucks ).
Мередит Палмер
Мередит находится в «отношениях с поставщиками» для Дандер Миффлин, хотя ее редко показывают работающей в сериале. Мередит проводит большую часть своего времени, раскладывая пасьянсы на своем компьютере.
Энди Бернард
Энди присоединился к торговому персоналу в Dunder Mifflin, проработав некоторое время в Стэмфордском отделении до того, как оно было закрыто из-за сокращения штата. Энди недолго проработал менеджером Dunder Mifflin, но большую часть сериала он действует как продавец, который также допускает некоторые ошибки в понимании продаж и рынков. Это также может обеспечить обучающие моменты, которые запечатлены в некоторых видеороликах. Лучший пример этого — когда он продает свою подержанную машину по цене значительно ниже равновесной для Дуайта.
Тоби Флендерсон
Тоби — глава отдела кадров, и они с Майклом плохо ладят. Тоби часто пытается (без особого успеха) помешать Майклу нарушить корпоративную политику. В результате у Майкла появляется сильная обида на Тоби.
Гейб Льюис
После того, как Dunder Mifflin был передан Sabre Corporation, штаб-квартира корпорации поручила Гейбу отчитываться о деятельности в Скрэнтоне. Филиал в Скрэнтоне на удивление оказался очень прибыльным.
В одном из видеороликов показано, как Гейб использует довольно необычную логику для защиты политики ограничения комиссионных, введенной Sabre. Это приводит к сцене, где Джим решает разыграть Гейба вместо того, чтобы тратить время на попытки продать бумагу без дополнительных комиссий.
Келли Капур
Келли Капур отвечает за отношения с клиентами в Dunder Mifflin Scranton. Она очень компетентный сотрудник, но очень разговорчива и немного сплетничает. Ей нравится говорить о тривиальных вещах, таких как сплетни о знаменитостях, и ее, безусловно, можно обвинить в том, что она одержима идеей выйти замуж (особенно в отношении ее снова и снова бойфренда Райана). В «День кренделя» Келли безостановочно говорит, что является хорошим примером внешней стоимости, возлагаемой на Майкла и Стэнли, пока они ждут в очереди, но они, кажется, не обращают внимания на возлагаемую на них стоимость.
Райан Ховард
Райан Ховард работает временным сотрудником в первом сезоне, но в конечном итоге его повышают до руководителя Майкла в Dunder Mifflin.
Позже выясняется, что он вводил в заблуждение акционеров Dunder Mifflin, и его увольняют. Позже Майкл повторно нанимает Райана временным сотрудником. В то время как Райан все еще был временным сотрудником (до повышения по службе), он попросил Майкла Скотта выступить на своем курсе MBA, где Майкл демонстрирует тревожное непонимание экономики. Можно было бы подумать, что у Райана будет значительная деловая хватка, которую он действительно демонстрирует при внедрении новаторского подхода к бухгалтерскому учету в «Dunder Mifflin Infinity», который сэкономит деньги компании (при этом некоторые бухгалтеры станут структурно безработными). Райан действительно показывает, что его понимание бухгалтерского учета и экономики довольно ограничено, когда он пытается помочь Michael Scott Paper Company разработать осуществимый бизнес-план. Это дает прекрасную обучающую возможность продемонстрировать разницу между постоянными и переменными затратами.
Фактическое положение Райана в компании в любой момент времени не так важно, как его очевидное отсутствие морали и его то и дело возникающие отношения с Келли.