Кассир контролер это: Контролер-кассир. Описание профессии контролер-кассир

Содержание

Контролер-кассир. Описание профессии контролер-кассир

Общая характеристика профессии

  1. Контролирует пополнение ассортимента товаров в торговом зале и их сохранность, исправность и правильность эксплуатации контрольно-кассовой машины.
  2. Проверяет количество и качество товара.
  3. Подсчитывает стоимость покупки, получает деньги, про­бивает чек, выдает сдачу.
  4. Устраняет мелкие неисправности контрольно-кассовой машины.
  5. Оформляет витрины.
  6. Консультирует покупателей о назначении, свойствах, качестве товаров и их ценах.
  7. Изучает спрос покупателей
  8. Получает товар со склада.
  9. Составляет товарные отчеты, акты.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

Для деятельности необходимы: способность сохранить самообладание в любой ситуации, устойчивое внимание; хорошая долговременная и кратковременная оперативная память; арифметические способности; глазомер; точное пространственное восприятие формы и величины предмета; четкая дикция.

Он должен быть: внимательным; эмоционально устойчивым; наблюдательным; четок и аккуратен; честен; общителен.

Медицинские противопоказания

Работа не рекомендуется людям, страдающим заболеваниями нервной системы и отклонениями в психике (чрезмерная мнительность, тревожность, возбудимость), сосудистой дистонией с выраженными головными болями (гипертония, мигрень), опорно-двигательного аппарата, хроническими инфекционными заболеваниями, кожной аллергией, экземой кистей рук, эпилепсией, резко выраженными неврозами, снижением слуха на оба уха, являющимися бактерионосителями.

Требования к профессиональной подготовке

Должен знать: классификацию, характеристику и назначение товаров, правила расшифровки артикулов и маркировок, основные виды сырья и материалов, идущих на изготовление товаров, прогрессивные методы и формы обслуживания покупателей, устройство и правила пользования контрольно-кассовым аппаратом, основные принципы устройства торгово-технического оборудования.

Должен уметь производить расчеты.

Родственные профессии

Продавец, кассир, товаровед, бармен.

Профессия Контролер-кассир (Специальность Контролер-кассир)

Контролер-кассир – работник кассы, в должностные обязанности которого входит прием и выдача денежных сумм, ценных бумаг, продажа билетов, лотерей и т.д.. Профессия контролера-кассира полностью связана с финансами. При этом напрямую зависит от вида деятельности предприятия. С помощью кассового аппарата этот специалист проводит денежный расчет с покупателем товара или потребителем услуг. В транспортной компании, например, контролер-кассир занимается оформлением и продажей проездных документов (билетов, абонементов, посадочных талонов и т.д.). Здесь от кассира также требуется знать условия выдачи льготных проездных документов и правила перевозки пассажиров и багажа на определенном виде транспорта. В торговом зале магазина этот специалист принимает от покупателя оплату за товар.

Кассир обменного пункта валюты выполняет обмен одной валюты на другую и проверятет подлинность банкнот. В зрелищных учреждениях контролер-кассир продает билеты и абонементы в цирк, театры и кинотеатры, на стадионы и т.д..

Cпецифика работы контролером-касиром:
Профессию кассира выбирают обычно женщины.
Независимо от специализации контролер-кассир должен знать:
– Признаки платежеспособности государственных денежных знаков;
– Порядок ведения кассовой книги и составления кассовой отчетности;
– Устройство и правила эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов;
– Способы проверки платежеспособности пластиковых карт;
– Порядок получения, хранения и выдачи денежных средств.

[ Соискателю: работа Киев, работа Харьков, работа Херсон, работа Хмельницкий, работа Черкассы ]

Работа для контролера-кассира:
На сегодняшний день профессия кассира востребована во всех отраслях экономики: торговля, промышленность, общественное питание, транспорт, сфера бытовых услуг, система ЖКХ, банковское дело.

Личные качества контролера-кассира:
– Склонность к счетной работе;
– Внимательность;
– Ответственность;
– Честность;
– Усидчивость;
– Отсутствие судимостей.

Профессия Контролер-кассир. Медицинские противопоказания:
Работа не рекомендуется людям, страдающим заболеваниями нервной системы, опорно-двигательного аппарата, кожной аллергией и экземой кистей рук, хроническими инфекционными заболеваниями, резко выраженными неврозами, эпилепсией, снижением слуха на оба уха, отклонениями в психике (чрезмерная мнительность, тревожность, возбудимость), являющимися бактерионосителями.

[ Работодателю: резюме в Киеве, резюме в Кировограде, резюме в Ивано-Франковске, резюме в Запорожье, резюме в Житомире ]

Зарплата и перспективы профессии контролера-кассира:
Рядовой начинающий кассир зарабатывает в среднем 450 USD в месяц. Заработная плата специалиста, дополнительно выполняющего также обязанности инкассатора – свыше 550 USD в месяц. Зарплата старшего кассира – от 700 USD. Если же кассир выполняет еще и функции бухгалтера, его оклад в среднем – 900-1000 USD.

Профильное образование контролера-кассира:
Среднее профессиональное. Специальность: контролер-кассир, продавец.

Поиск вакансий

{module HR-специалисты, рекрутеры, кадровики}

Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: разместить резюме без регистрации | разместить резюме | добавить резюме бесплатно и без регистрации

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: разместить вакансию бесплатно и без регистрации | разместить вакансию бесплатно | добавить вакансию без регистрации и просматривайте резюме.

Должностная инструкция кассира-контролера банка 2021

 

Утверждаю

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф.  И. О. директора или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию]

 

[число, месяц, год]

М. П.

 

Должностная инструкция кассира-контролера банка [наименование, организационно-правовая форма банка]

 

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

1. Общие положения

 

1.1. Кассир-контролер относится к категории технических исполнителей.

1.2. Кассир-контролер банка назначается на должность и освобождается от нее приказом [должность руководителя банка] по представлению [руководителя структурного подразделения; иного должностного лица].

1.3. На должность кассира-контролера банка назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе по каждому виду расчетно-кассовых, валютно-обменных операций, операций с ценными бумагами, стаж работы в кредитной организации не менее [значение] лет.  

1.4. Кассир-контролер банка руководствуется в своей трудовой деятельности законодательством РФ, нормативными документами, регулирующими банковскую деятельность в РФ, в том числе: Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом от 10.07.2002 года N 86-ФЗ “О Центральном банке Российской Федерации (Банке России), Положением ЦБР от 24 апреля 2008 г. N 318-П “О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации”, Положением ЦБР от 03.10.2002 года N 2-П “О безналичных расчетах”, Положением ЦБР от 05.01.1998 N 14-П “О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ”, Положением ЦБР от 26 марта 2007 года N 302-П “Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации”, другими нормативно правовыми актами, инструкциями и методическими рекомендациями, касаю щимися деятельности кредитных организаций.

1. 5. Кассир-контролер банка должен знать:

– формы банковских, в том числе кассовых документов;

– правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств, ценных бумаг и иных ценностей;

– порядок оформления приходных и расходных документов;

– порядок ведения кассового журнала, составления кассовой отчетности;

– правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;

– основы организации труда;

– основы законодательства о труде;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Кассир-контролер должен иметь навыки работы:

– со средствами механизации и автоматизации кассовых операций для определения подлинности ценных бумаг при выполнении операций по обработке денежной наличности, для определения подлинности банковских карт;

– с персональным компьютером;

– со специализированными программами, информационно-справочными системами.

1. 7. Кассир-контролер должен обладать, наряду с профессиональными знаниями, навыками и умениями, следующими моральными качествами: чувством ответственности, дисциплинированностью, аккуратностью, вниманием. При работе с клиентами банка кассир-контролер обязан быть вежливым и тактичным.

1.8. Кассир-контролер банка подчиняется непосредственно [руководителю структурного подразделения; иному должностному лицу].

1.9. Кассиру-контролеру подчиняются [наименование должностей специалистов банка, например, кассир валютной кассы и т. д.].

1.10. Кассиру-контролеру в процессе своей трудовой деятельности запрещается:

– выполнять поручения клиентов по осуществлению операций с наличными деньгами по банковским счетам, счетам по вкладам (депозитам), минуя бухгалтерских работников, при отсутствии системы контроля, предусмотренной в пункте 2.6 Положения ЦБР от 24 апреля 2008 г. N 318-П;

– убирать из поля зрения клиента принимаемые от него, выдаваемые ему наличные деньги, документы до окончания операции и выдачи клиенту подписанного кассовым работником экземпляра приходного, расходного кассового документа с проставленным оттиском штампа кассы;

– хранить на рабочем столе кассового работника ранее принятые от клиентов наличные деньги;

– уничтожать, производить гашение сомнительных, имеющих признаки подделки денежных знаков Банка России, в том числе путем проставления штампов, пробивания отверстий, разрезания, а также выдавать, возвращать их клиенту.

1.11. Кассир-контролер относится к Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденному Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85. 

1.12. Для хранения наличных денег и других ценностей в течение рабочего дня кассир-контролер обеспечивается индивидуальными средствами хранения (металлическими шкафами, сейфами, тележками закрытого типа, специальными столами, имеющими индивидуальные секреты замков).

1.13. На время отсутствия кассира-контролера банка (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение, в соответствии с настоящей инструкцией и действующим законодательством.

 

2. Функции

 

2.1. На кассира-контролера банка возлагаются следующие функции:

– быстрое, четкое и качественное обслуживание клиентов – физических лиц;

– непосредственное выполнение банковских операций по приему, учету, выдаче и хранению наличных денежных средств, ценных бумаг и иных ценностей с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

– обеспечение формирования ежедневной отчетности по кассе банка;

– вопросы организации деятельности кассы и контроля расчетно-кассовых и валютно-обменных операций банка.

 

3. Должностные обязанности

 

3.1. Для выполнения возложенных на него функций кассир-контролер обязан:

– при выполнении операций по вкладам и счетам, а также денежным переводам и расчетно-кассовому обслуживанию физических лиц: осуществлять проверку принятых от клиентов кассовых документов, проверку на подлинность принимаемых денежных средств, оформлять соответствующие кассовые приходные и расходные документы, вести кассовые журналы, в которых отражаются суммы по приходу и расходу; принимать или выдавать наличные денежные средства в валюте РФ и в иностранной валюте; отражать сумму принятых или выданных денег по банковскому счету клиента, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг в кассе с остатком в кассовом журнале; составлять кассовую отчетность в соответствии с требованиями нормативных актов Банка России, регулирующих вопросы бухгалтерского учета в кредитных организациях в Российской Федерации; передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;

– производить операции с использованием банковских карт: выдачу наличных денежных средств в валюте РФ и в иностранной валюте по банковским картам, составления расчетных и иных документов для отражения списания или зачисления сумм операций, совершаемых с использованием банковских карт;

– производить операции с ценными бумагами, лотерейными билетами с соблюдением требований нормативных актов Банка России, регулирующих данные вопросы;

– давать устные консультации клиентам по вопросам деятельности банка в пределах предоставленной компетенции;

– заполнять справки и составлять необходимые документы и отчеты по вопросам расчетно-кассовой деятельности банка, предусмотренные требованиями нормативных актов Банка России, регулирующих вопросы бухгалтерского учета в кредитных организациях в Российской Федерации;

– выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;

– бережно относиться к вверенным ему ценностям, принимать все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств, ценных бумаг и других ценностей и предотвращения ущерба;

– своевременно сообщать ([руководитель структурного подразделения, сотрудник службы охраны]) обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.  

– не разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей банка, их перевозке, системе охраны банка, а также индивидуальные сведения о расчетно-кассовых операциях клиентов, состоянии их счетов. 

 

4. Права

 

4.1. Кассир-контролер банка имеет право:

– на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

– требовать от руководства банка оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;

– требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, технических средств и т. д.;

– знакомиться с проектами решений руководства банка, касающимися его деятельности;

– вносить на рассмотрение руководства банка предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

– запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

– повышать свою профессиональную квалификацию.

 

5. Ответственность

 

5.1. Кассир-контролер банка несет ответственность:

– за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

– за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

– за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

5.2. Незнание кассиром-контролером требований нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок ведения расчетно-кассовых операций, не может служить основанием для освобождения его от ответственности в случае допущения им каких-либо нарушений.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

 

Руководитель структурного подразделения

[подпись] [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

 

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[подпись] [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

 

С инструкцией ознакомлен:

[подпись] [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

 

контролер – это.

.. Что такое кассир-контролер?
кассир-контролер
кассир-контролер

сущ., кол-во синонимов: 1


Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013.

.

  • кассетно-стендовый
  • копивший деньги

Смотреть что такое “кассир-контролер” в других словарях:

  • кассир-контролер — кассир контролер, кассира контролера …   Орфографический словарь-справочник

  • кассир-контролёр — сущ., кол во синонимов: 1 • кассир контролер (1) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов

  • контролер-кассир — сущ., кол во синонимов: 1 • контролёр кассир (1) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов

  • контролер-кассир — контролер кассир, контролера кассира …   Орфографический словарь-справочник

  • контролёр-кассир — сущ., кол во синонимов: 1 • контролер кассир (1) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов

  • КАЗНАЧЕЙ, КАССИР — TREASURERБухгалтер, отвечающий за проведение операций с деньгами при предоставлении кредита, пополнении и изъятии вкладов, выплате денег и получении кредитаСм. ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР КОНТРОЛЕР …   Энциклопедия банковского дела и финансов

  • Расчеты с покупателями в организациях розничной торговли — денежные расчеты с населением за товары осуществляются с обязательным применением контрольно кассовых машин, за исключением случаев, предусмотренных Перечнем отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

  • ЛИЦА ДОЛЖНОСТНЫЕ — BANK OFFICERSЛюбой нац. банк обладает правом, кроме пр. корпоративных прав, избирать или назначать директоров и через совет директоров назначать президента, вице президента, кассиров и др. Д.л., определять их обязанности, требовать их исполнения… …   Энциклопедия банковского дела и финансов

  • Теркел, Стадс — Стадс Теркел Луис «Стадс» Теркел (англ. Louis Studs Terkel; 16 мая 1912, Нью Йорк  31 октября 2008, Чикаго)  американский писатель и радиожурналист. Мастер жанра интервью …   Википедия

  • Зигзаг удачи — Зигзаг удачи …   Википедия


Контролером-кассиром московского метро впервые стал мужчина

Среди контролеров-кассиров московского метро теперь появился мужчина. Перед тем как выйти на работу, он прошел двухнедельное дистанционное обучение и шесть смен стажировки в кассах, а также прослушал тренинг по психологии и культуре обслуживания пассажиров. Эти навыки необходимы, чтобы оказывать помощь москвичам и гостям столицы быстро и качественно.

Всего в столичной подземке 70 контролеров-кассиров. Они, как и обычные кассиры, продают проездные билеты. Однако эти сотрудники также консультируют пассажиров в вестибюлях станций. Контролеры-кассиры объясняют, как записать на транспортную карту «Тройка» проездной в автоматах по продаже билетов, или рассказывают, какие тарифы и способы оплаты проезда доступны в московском метро.

«Московское метро — это современное предприятие, где каждый может найти себе профессию по душе. Сейчас мы обучаем группу женщин-машинистов, впервые к интересной должности контролера-кассира присмотрелся мужчина. Это доказывает, что нет чисто мужских или чисто женских профессий. Метро постоянно растет и развивается, и здесь всегда готовы подобрать подходящую вакансию для всех желающих. Например, в прошлом году мы приняли свыше трех тысяч новых сотрудников. Столичный метрополитен — один из крупнейших и самых надежных работодателей Москвы», — рассказал заместитель Мэра Москвы, руководитель Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры Максим Ликсутов.

В метрополитене сегодня работают более 60 тысяч человек, около 65 процентов из которых — мужчины и более 35 процентов — женщины.

Со следующего года поездами метро снова смогут управлять женщины-машинисты. Сотрудниц принимали на эту должность с 1936 года, однако в начале 1980-х годов был введен запрет на прием женщин-машинистов. Это объяснили защитой женщин от высоких нагрузок и неблагоприятных факторов труда.

Сегодня на линии метро выходят современные и комфортные поезда «Москва», которые обслуживают по самым высоким стандартам контрактов жизненного цикла. Благодаря этому условия труда машиниста стали более комфортными, но профессия осталась все такой же ответственной и сложной.

Сейчас в метрополитене занимаются подготовкой новых специалистов. Женщины дистанционно прослушали курсы в учебно-производственном центре подземки. Они прошли стажировку в качестве помощников машиниста, а теперь приступили непосредственно к обучению по профессии «машинист электропоезда». В набранной группе 24 сотрудницы.

Узнать об актуальных вакансиях метрополитена соискатели могут на специальном сайте «Работа в метро». Резюме принимают по адресу электронной почты: [email protected] В письме необходимо указать желаемую специализацию.

В метро Москвы впервые приняли на должность контролера-кассира мужчину :: Общество :: РБК

Фото: Сергей Ведяшкин / АГН «Москва»

В столичном метрополитене впервые приняли на должность контролера-кассира мужчину. Об этом заявил заместитель мэра Москвы по вопросам транспорта Максим Ликсутов, говорится на сайте столичной мэрии.

Кроме того, напомнил Ликсутов, с 2021 года в метро будут работать женщины-машинисты.

«Сейчас мы обучаем группу женщин-машинистов, впервые к интересной должности контролера-кассира присмотрелся мужчина. Это доказывает, что нет чисто мужских или чисто женских профессий», — отметил Ликсутов.

Кассир-контролер, как и обычный кассир, продает проездные на кассе. Однако помимо работы на кассе такие сотрудники также могут помогать пользователям подземки пройти через турникеты, могут консультировать пассажиров, помогая им положить деньги на «Тройку» или разъясняя детали тарифов. Пока, по словам Ликсутова, в метро работают 70 таких сотрудников.

«В Московском метрополитене сегодня работают более 60 тыс. человек, около 65% из которых — это мужчины и более 35% — женщины», — резюмировал Ликсутов.

Кассир торгового зала это.

Кассир торгового зала это Кассир 3 разряда

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность “Контролер-кассир 3-го разряда” относится к категории “Технические служащие”.

1.2. Квалификационные требования – профессионально-техническое образование с присвоением квалификации “квалифицированный рабочий” по профессии контролера-кассира 3 разряда без требований к стажу работы или повышения квалификации и стаж работы по профессии контролера-кассира 2 разряда не менее 1 года и квалификационная аттестация на производстве с присвоением 3 разряда.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
– формы расчета с потребителями, в том числе по кредитным карточкам;
– ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;
– правила расшифровки артикулов, штрихового кода товара;
– порядок работы в системе единого узла расчета;
– порядок ведения кассового журнала и составления кассовой отчетности;
– технические средства штрихового кодирования и их характеристики;
– порядок и условия маркировки товаров внутренними штриховыми кодами;
– методы определения качества товаров;
– правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты, производственной санитарии и личной гигиены.

1.4. Контролер-кассир 3-го разряда назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Контролер-кассир 3-го разряда подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Контролер-кассир 3-го разряда руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Контролер-кассир 3-го разряда во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Знакомится с ассортиментом товаров на складе, участвует в его получении.

2.2. Готовит к продаже товары: проверяет их наименование, количество, сортность, цену, распаковывает, осматривает снаружи, перебирает, протирает, заполняет и прикрепляет ярлыки цен к товарам, размещает и преподает товары по группам, видам и сортам с учетом правил товарного соседства, частоты спроса.

2.3. Уведомляет администрацию о поступлении товаров, которые не соответствуют маркировке.

2.4. Обслуживает покупателей с применением технических средств штрихового кодирования.

2.5. Проверяет наличие штрихового кода, других штрихкодовых отметок на товарах; проводит идентификацию товаров.

2.6. Консультирует покупателя о цене, свойствах, качестве товаров и цены на них, предлагает новые и взаимозаменяемые товары, а также товары сопутствующего ассортимента.

2.7. Предоставляет покупателям помощь в упаковке товаров.

2.8. Контролирует своевременное наполнение ассортимента товаров.

2.9. Участвует в оформлении прилавочных и внутрішньомагазинних витрин.

2.10. Ведет кассовый журнал, составляет кассовую отчетность.

2.11. Принимает участие в подготовке товаров к инвентаризации.

2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Контролер-кассир 3-го разряда имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Контролер-кассир 3-го разряда имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Контролер-кассир 3-го разряда имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Контролер-кассир 3-го разряда имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Контролер-кассир 3-го разряда имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Контролер-кассир 3-го разряда имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Контролер-кассир 3-го разряда имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Контролер-кассир 3-го разряда имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Контролер-кассир 3-го разряда имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Контролер-кассир 3-го разряда несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Контролер-кассир 3-го разряда несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Контролер-кассир 3-го разряда несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Контролер-кассир 3-го разряда несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Контролер-кассир 3-го разряда несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Контролер-кассир 3-го разряда несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Контролер-кассир 3-го разряда несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Контролера-кассира 3-го разряда

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность контролера-кассира 3-го разряда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Контролер-кассир 3-го разряда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Контролер-кассир 3-го разряда относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность контролера-кассира 3-го разряда назначается лицо, имеющее профессионально-техническое образование, соответствующую подготовку и стаж работы по специальности не менее 1 года.

1.5. В практической деятельности контролер-кассир 3-го разряда должен руководствоваться:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.6. Контролер-кассир 3-го разряда должен знать:

  • ассортимент, характеристики и назначение товаров;
  • основные виды сырья и материалов, предназначенных для изготовления товаров, способы их распознавания;
  • методы определения качества товаров;
  • основные принципы устройства торгово-технического оборудования;
  • принципы оформления внутримагазинных витрин.

1.7. В период временного отсутствия контролера-кассира 3-го разряда его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Контролер-кассир 3-го разряда осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Контроль своевременности пополнения ассортимента товаров.

2.2. Ознакомление с ассортиментом товаров на складе, участие в его получении.

2.3. Уведомление администрации о поступлении товаров, не соответствующих маркировке (накладной ведомости).

2.4. Оформление внутримагазинных и оконных витрин, контроль их состояния.

2.5. Консультирование покупателей о назначении, свойствах, качестве товаров и их ценах.

2.6. Предложение покупателям новых взаимозаменяемых товаров и товаров сопутствующего ассортимента.

2.7. Изучение спроса покупателей.

В случае служебной необходимости контролер-кассир 3-го разряда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Контролер-кассир 3-го разряда имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений Компании к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя Компании).

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Контролер-кассир 3-го разряда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы контролера-кассира 3-го разряда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы контролера-кассира 3-го разряда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы контролера-кассира 3-го разряда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью контролер-кассир 3-го разряда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/«_­­___» _______ 20__ г.

Работа кассир торгового зала 3 разряда вакансии кассир торгового зала 3 разряда в России. Вакансия кассир торгового зала 3 разряда от прямого работодателя в России объявления о работе кассир торгового зала 3 разряда Россия, вакансии кадровых агентств в России, ищу работу кассир торгового зала 3 разряда через агентства по подбору персонала и от прямых работодателей, вакансии кассир торгового зала 3 разряда с опытом работы и без опыта работы. Сайт объявлений о подработке и работе авито Россия работа вакансии кассир торгового зала 3 разряда от прямых работодателей.

Работа в России кассир торгового зала 3 разряда

Сайт работа авито Россия работа свежие вакансии кассир торгового зала 3 разряда. На нашем сайте можно найти высокооплачиваемую работу кассир торгового зала 3 разряда. Ищите работу кассир торгового зала 3 разряда в России, просматривайте вакансии на нашем сайте работы – агрегаторе вакансий в России.

Авито вакансии Россия

Работа кассир торгового зала 3 разряда на сайте в России, вакансии кассир торгового зала 3 разряда от прямых работодателей Россия. Вакансии в России без опыта работы и высокооплачиваемые с опытом работы. Вакансии кассир торгового зала 3 разряда для женщин.

Характеристика работ . Контроль своевременного пополнения ассортимента товаров в торговом зале, их сохранности, исправности и правильности эксплуатации контрольно-кассовой машины. Проверка количества, веса, метража, парности, ярлыка, пломбы, цены и качества товаров. Расчет с покупателями за товары и услуги: подсчет стоимости покупки, получение денег, пробивание чека, выдача сдачи, погашение чека. Устранение мелких неисправностей контрольно-кассовой машины, заправка ее контрольной и чековой лентами, запись показаний датчиков, перевод нумератора на нули и установка дататора. Подготовка товаров к продаже: распаковка, осмотр внешнего вида, протирка, комплектование и раскладка товаров по группам, видам и сортам с учетом частоты спроса и удобства работы. Заполнение и прикрепление ярлыков цен. Подсчет денег и сдача их в установленном порядке. Уборка нереализованных товаров и тары.

Должен знать: ассортимент, классификацию, характеристики и назначение товаров; правила расшифровки артикулов и маркировок; розничные цены; приемы подборки, комплектования товаров; шкалы размеров изделий и правила их определения; основные требования государственных стандартов и технические условия на товары, тару и их маркировку; виды брака товаров и правила его установления; гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена; устройство и правила эксплуатации контрольно-кассовой машины.

§ 13. Контролер-кассир 3-го разряда

Характеристика работ . Контроль своевременности пополнения ассортимента товаров. Ознакомление с ассортиментом товаров на складе, участие в его получении. Уведомление администрации о поступлении товаров, не соответствующих маркировке (накладной ведомости). Оформление внутримагазинных и оконных витрин, контроль их состояния. Консультирование покупателей о назначении, свойствах, качестве товаров и их ценах. Предложение покупателям новых взаимозаменяемых товаров и товаров сопутствующего ассортимента. Изучение спроса покупателей.

Должен знать: ассортимент, характеристики и назначение товаров; основные виды сырья и материалов, предназначенных для изготовления товаров, способы их распознавания; методы определения качества товаров; основные принципы устройства торгово-технического оборудования; принципы оформления внутримагазинных витрин.

§ 14. Контролер-кассир 4-го разряда

Характеристика работ . Получение товаров со склада и определение их качества. Сверка суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков. Составление товарных отчетов, актов: на брак, недостачу, пересортицу, приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей. Участие в проведении инвентаризации. Разрешение спорных вопросов с покупателями в отсутствие представителей администрации.

Должен знать: методы определения качества товаров; порядок проведения инвентаризации, составления и оформления товарных отчетов, актов на брак, пересортицу товаров и приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей; прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей.

Примечание. При отсутствии кассовых операций профессия именуется “Контролер”.

Должностная инструкция кассира торгового зала 3-й категории

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Кассир торгового зала 3-й категории относится к категории рабочих и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность кассира торгового зала 3-й категории принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Кассир торгового зала 3-й категории принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].

1.4. Кассир торгового зала 3-й категории должен знать:

— устройство и правила эксплуатации контрольно-кассовых машин;

— правила расчета с покупателями;

— порядок получения, хранения и выдачи денежных средств и ценных бумаг, признаки платежеспособности государственных денежных знаков;

— ассортимент и розничные цены на товары и изделия, имеющиеся в продаже;

— пути сокращения затрат труда, материалов, электроэнергии и повышения уровня доходов.

2. Должностные обязанности

На кассира торгового зала 3-й категории возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Расчет с покупателями за товары, изделия и услуги, подсчет стоимости покупки, получение денег, пробивка чека, выдача сдачи.

2.2. Возврат денег по неиспользованному чеку.

2.3. Проверка исправности кассового аппарата, заправка контрольной и чековой лентами, запись показаний счетчиков, перевод нумератора на нули и установки дататора.

2.4. Устранение мелких неисправностей контрольно-кассовой машины.

2.5. Получение разменной монеты, размещение ее в кассовом ящике.

2.6. Ознакомление с ассортиментом имеющихся товаров, изделий и ценами на них.

2.7. Подсчет денег и сдача их в установленном порядке, сверка суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков.

3. Права

Кассир торгового зала 3-й категории имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3. 6. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Кассир торгового зала 3-й категории несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция кассира торгового зала 3-й категории

Шаблон описания работы главного кассира контроллера

Описание работы главного кассира контроллера

Главный кассир контролера отвечает за управление своим отделом наряду с другими сферами ответственности, создавая и поддерживая систему налогового учета Банка с использованием общепринятых принципов бухгалтерского учета, соблюдения налогового законодательства и соблюдения нормативных требований для надлежащего отражения финансового положения Банк и обеспечение бесперебойной и эффективной работы отдела.

Все описания должностей, разработанные BankPolicies.com, также включают следующие темы, которые помогут вам разработать соответствующий документ ADA:

  • Основные обязанности
  • Дополнительные обязанности
  • Ответственность надзорного органа
  • Окружающая среда и физическая активность
  • Психические требования
  • Минимальные требования

Этот шаблон описания работы главного кассира контроллера (примерно 4 страницы) можно приобрести в BankPolicies.com в формате Microsoft ® Word.

Знаете ли вы, что можете сэкономить 50%, купив один из наших пакетов шаблонов описания работы банка? Вы можете приобрести Полный каталог шаблонов описания банковских вакансий от А до Я или для определенных категорий, таких как административные, кредитные или операционные за полцены! Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию, которая поможет вам сэкономить деньги.

BankPolicies.com будет держать ваше финансовое учреждение в курсе последних стандартов должностных инструкций банка, которые требуются Бюро финансовой защиты потребителей (CFPB), Федеральной корпорацией по страхованию вкладов (FDIC), Федеральной резервной системой, Управлением финансового контролера. (OCC) или другие федеральные регулирующие органы, которые могут относиться к вашей организации.

Описание работы в нашем банке полностью настраивается и может быть изменено в соответствии с уникальными потребностями вашего финансового учреждения. После того, как вы разместите у нас заказ, мы отправим документы Microsoft Word прямо на ваш почтовый ящик. Наш сервис работает быстро, поэтому вам не придется ждать, чтобы начать работу. Просто сохраните файлы на свой компьютер или сетевой диск, отредактируйте документы по своему усмотрению и распечатайте их, если хотите. Процесс быстрый, простой и легкий!

С 1999 года BankPolicies.com постоянно информирует финансовые учреждения, подобные вашему, о последних стандартах и ​​продуктах, касающихся должностных инструкций банка. Приобретите у нас продукты с шаблоном описания должности в банке и будьте спокойны, зная, что у вас есть подходящая команда, которая поможет вам выполнить работу правильно с первого раза.

Шаблон описания должности помощника контролера / кассира

Описание должности помощника контролера / помощника кассира

Помощник контролера / кассира отвечает за помощь контролеру / главному кассиру в управлении его или ее отделом наряду с другими сферами ответственности путем создания и поддержания системы налогового учета Банка с использованием общепринятых принципов бухгалтерского учета.

Все описания должностей, разработанные BankPolicies.com, также включают следующие темы, которые помогут вам разработать соответствующий документ ADA:

  • Основные обязанности
  • Дополнительные обязанности
  • Ответственность надзорного органа
  • Окружающая среда и физическая активность
  • Психические требования
  • Минимальные требования

Этот шаблон описания работы помощника контролера / помощника кассира (примерно 4 страницы) можно приобрести в BankPolicies. com в формате Microsoft ® Word.

Знаете ли вы, что можете сэкономить 50%, купив один из наших пакетов шаблонов описания работы банка? Вы можете приобрести Полный каталог шаблонов описания банковских вакансий от А до Я или для определенных категорий, таких как административные, кредитные или операционные за полцены! Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию, которая поможет вам сэкономить деньги.

BankPolicies.com будет держать ваше финансовое учреждение в курсе последних стандартов должностных инструкций банка, которые требуются Бюро финансовой защиты потребителей (CFPB), Федеральной корпорацией по страхованию вкладов (FDIC), Федеральной резервной системой, Управлением финансового контролера. (OCC) или другие федеральные регулирующие органы, которые могут относиться к вашей организации.

Описание работы в нашем банке полностью настраивается и может быть изменено в соответствии с уникальными потребностями вашего финансового учреждения. После того, как вы разместите у нас заказ, мы отправим документы Microsoft Word прямо на ваш почтовый ящик. Наш сервис работает быстро, поэтому вам не придется ждать, чтобы начать работу. Просто сохраните файлы на свой компьютер или сетевой диск, отредактируйте документы по своему усмотрению и распечатайте их, если хотите. Процесс быстрый, простой и легкий!

С 1999 года BankPolicies.com постоянно информирует финансовые учреждения, подобные вашему, о последних стандартах и ​​продуктах, касающихся должностных инструкций банка. Приобретите у нас продукты с шаблоном описания должности в банке и будьте спокойны, зная, что у вас есть подходящая команда, которая поможет вам выполнить работу правильно с первого раза.

Роли и обязанности по работе с денежными средствами

Уровень отдела

Отдел обработки наличных денег Ro le Administrator

Политика: Требуемая роль
Это лицо может быть администратором отдела (DA) или любым другим лицом, которое коммерческий директор сочтет подходящим. Мы рекомендуем, чтобы этим человеком был кто-то другой, чем кто-либо из лиц, исполняющих другие роли. Однако, если другой вариант недоступен, мы настоятельно рекомендуем ограничить дублирование ролей только местным диспетчером управления обработкой денежных средств или руководителем пункта сбора денежных средств. При необходимости будет разрешено перекрытие с другими ролями при условии, что назначения соответствуют ограничениям на перекрытие ролей, описанным ниже.

Описание роли

  • Поддерживать своевременную, точную и эффективную связь со всеми местными менеджерами по контролю за обработкой наличности в отделе.
  • Своевременное и точное обновление ролей по обработке наличности для всех пунктов приема платежей на уровне подотделов.

Аудиторский контроль: Нет. Если необходимо совпадение ролей, мы настоятельно рекомендуем ограничиться только локальным менеджером управления обработкой наличных и супервизором пункта инкассо .

Подотдел Уровень

I. Местный менеджер по управлению наличностью

Политика: Требуемая роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от любого из лиц, исполняющих роли.Однако, если другой вариант недоступен, это может быть то же лицо, что и руководитель пункта инкассо .

Описание роли

  • Поддерживайте строгий внутренний контроль за получением платежей на уровне местоположения платежных квитанций и защиты от потерь.
  • Ежегодно пересматривайте местные процедуры обработки наличных и обновляйте их по мере необходимости. Как минимум, каждые 3 года повторно представляет процедуры в AFR для утверждения.
  • Уведомить администратора ролей по работе с денежными средствами в отделе об изменении ролей персонала, чтобы можно было обновить институциональные роли и работу с денежными средствами.

Аудиторский контроль: Роли не совпадают, за исключением роли администратора по работе с денежными средствами в отделе и руководителя пункта инкассации .

II. Биллер

Политика: Необязательная роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от других ролей. Однако, если другой вариант недоступен, это может быть тот же человек, что и Reconciler.

Описание роли

  • Создание и отправка счетов-фактур.
  • Зарегистрируйте соответствующие продажи.
  • Обновите систему дебиторской задолженности.

Контроль аудита: Отсутствие дублирования ролей, кроме Reconciler.

III. Касса пункта выдачи наличных

Политика: Требуемая роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от других ролей. Однако, если другой вариант недоступен, это может быть то же лицо, что и составитель депозитов .

Описание роли

  • Проведение кассовых операций с клиентами
  • Предоставьте клиенту квитанцию ​​об оплате лично.
  • Подтвердите все чеки сразу после получения с ограничительным одобрением Университета Айовы.
  • Ввод операций в систему дебиторской задолженности, кассовый аппарат или журнал / журнал кассовых чеков.
  • Подсчитайте наличные и отправьте кассовые и подтверждающую документацию начальнику пункта выдачи наличных в конце их смены.

Аудиторский контроль: Роли не совпадают, за исключением Составителя депозитов.

IV. Инспектор пункта выдачи наличных

Политика: Необязательная роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от других ролей. Однако, если другой вариант недоступен, это может быть тот же человек, что и менеджер по контролю за обработкой денежных средств Local Cash Handling Control Manager.

Описание роли

  • Монитор функций кассового поступления.
  • Разрешать различные транзакции, такие как возврат средств, аннулирование и выверка денежных ящиков.

Контроль аудита: Роли не совпадают, за исключением Администратор ролей отдела обработки наличности и Менеджер местного контроля обработки наличности.

V. Депозитарий

Политика: Требуемая роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от любой из 5 других ролей.Однако, если другой вариант недоступен, это может быть то же лицо, что и кассир пункта выдачи наличных .

Описание роли

  • Получение и подсчет денежных поступлений за рабочий день.
  • Подготовьте депозит.
  • Храните наличные в надежном месте до их внесения.
  • Доставить депозит в банк или в указанное место приема депозита.
  • Предоставить бухгалтерскую информацию через систему eDeposit в течение 3 рабочих дней с момента внесения банковского депозита.
  • Доставьте каждую подтвержденную депозитную квитанцию ​​/ форму электронного депозита посреднику.

Контроль аудита: Отсутствие дублирования ролей, за исключением Кассир пункта выдачи наличных.

VI. Реконцилятор

Политика: обязательная роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от других ролей. Однако, если другой вариант недоступен, это может быть то же лицо, что и Биллер .

Описание роли

  • Убедитесь, что Составитель депозита депонировал все полученные денежные средства.
  • Сопоставьте формы электронного депозита с сопроводительной документацией и с подробным отчетом о транзакциях (TDR).
  • Не может получить доступ к наличным деньгам в любой точке, например, к денежному ящику или ящику, сейфу.

Контроль аудита: Нет дублирования ролей, кроме Биллер.

Процедура – UNCSA

Назначение

Объясняет различные функции, выполняемые кассой при получении и внесение всех школьных средств.

Область применения

Применяется ко всем отделениям и направлениям деятельности университета. Для целей этой политики К денежным поступлениям относятся средства, полученные отделом или деятельностью в виде наличных денег, чеки и кредитные карты. В полис входит возмещение мелких сумм наличными из школьной кассы.

Политика

Отделение кассовых услуг
Касса школы отвечает за получение и сдачу на хранение все средства, связанные со школой.Задача кассы – обеспечить получение и учет денежных средств, причитающихся государству или принадлежащих государству, таким образом, чтобы гарантировать полный и адекватный учет каждой транзакции и обеспечивает денежный контроль над функция приема. Работа этого офиса предназначена для помощи Школе в выдаче квитанций в качестве требуется по закону и предоставить необходимую информацию Государственному казначею и Государственная распределительная касса.Ниже приводится частичный список различных типов квитанций, обрабатываемых через касса:

  • Регистрация студентов Стоимость обучения и сборы
  • Поступления по счетам к получению учащихся
  • Ведомственные расписки
  • Стипендиальные квитанции
  • Особые сборы
  • Штрафы и пени
  • Специальные счета
  • Квитанции межведомственных счетов

Касса входит в состав Контроллера и находится на втором этаже. приветственного центра.Окно кассира открыто с с 8:30 до 12:00 с . Летнее время может отличаться, оно указывается в начале летнего семестра.

Любые вопросы, на которые нет ответов в этом разделе РУКОВОДСТВА ПО РЕСУРСАМ, можно направлять в кассу по телефону 336-770-1416.

Получение средств
Закон Северной Каролины 147-77, Ежедневный перевод средств в кредит казначея, является регулирующим положением относительно получения и депонирования средств Школой.Кратко сказано:

  • Депозит в кредит государственного казначея Все доходы и другие поступления, собранные государственным агентством, принадлежащим государству Северной Каролины, должен быть депонирован на счет Государственного казначея в депозитарии банк, назначенный Государственным казначеем. Такие средства должны быть депонированы на следующий рабочий день после даты взыскания.
  • Депонировать все квитанции Чеки, полученные агентством, подлежат оплате в порядке получения агентство. Однако также принимаются чеки, выписанные на счет государственного казначея. Все наличные коллекции сдаются на хранение. Эти средства не подлежат выплате, так как все выплаты должны производиться в соответствии с с официальными бюджетными процедурами и чеками, выписанными на Государственного казначея.

Для целей данного заявления термины «Государственное агентство» или «агентство» должны быть истолковал «Школа».

Получение наличных вне школьной кассы
Некоторые департаменты UNCSA отвечают за сбор квитанций, связанных со школой, от студенты, преподаватели, сотрудники и участники конференции / семинара. Надежная практика бухгалтерского учета требует точного учета всех таких квитанций. сохраняется на случай будущей проверки. В этом заявлении изложены правила получения наличных за пределами кассы. Офис.

  • Разрешение на взыскание наличных – Департаменты, которым необходимо получить наличные, должны получить одобрение от Контролера Офис до сбора денег.После получения одобрения и соответствующего будет определен способ инкассации.
  • Определение наличных денег – В данном отчете под наличными деньгами понимаются валюта, монеты, кредитные карты. и чеки, полученные для любой программы или цели в UNCSA, независимо от источника финансирование программы или целевое использование собранных денег.

Не следует предполагать, что какие-либо денежные средства, подлежащие взысканию, не подпадают под сферу применения этого заявления о политике без предварительного обращения в офис Контролера.

Требования к получению
Департаменты должны выдавать квитанции лицам, у которых в данный момент собираются деньги средства получены.Получены официальные трехчастные предварительно пронумерованные квитанции UNCSA. из кассы в книгах по 200 квитанций на книгу. Департамент несет ответственность за все выданные ему квитанции.

Квитанции должны использоваться в строгом порядке нумерации, копии распределяются в следующих порядок.

  • Оригинал или первая копия квитанции выдается плательщику.
  • Второй экземпляр квитанции следует вести в порядке номеров и перевернуть в кассу с собранными денежными средствами.
  • Третий экземпляр квитанции хранится по порядку номеров в книге квитанций. в отделении, пока не будут использованы все квитанции.

Когда все квитанции в книге будут использованы, книгу следует вернуть в Кассу и обменяю на новую книгу.В случае, если квитанция должна быть аннулирована, второй экземпляр квитанции (розовый) должен быть быть отправлено в кассу с внесением денежных средств на этот день. Оригинал и третья копия остаются в чековой книжке. НЕ УНИЧТОЖАЙТЕ ЛЮБУЮ ЧАСТЬ АННУЛИРОВАННОГО ЧЕКА.

Для сбора квитанций отделением форма ведомственной депозитарной расписки должен быть использован. См. Инструкции в разделе «Процедуры получения и депонирования денежных средств».

Исключения для получения . Квитанции не требуются для денежных средств, полученных от продажи входных билетов (т. Е. Stevens Center и Alex Ewing Performance Place), которые либо предварительно пронумерованы, либо показаны секция, ряд и сиденье, для которых они были проданы. Однако отчеты о кассовых операциях должны составляться и депозиты вноситься ежедневно.В библиотеке используется автоматизированная система приема заказов. Должны существовать адекватные механизмы внутреннего контроля и отчетности, чтобы гарантировать, что все полученные средства учтены. Кассовые отчеты должны составляться и депозиты вноситься ежедневно.

Любые другие исключения из этой политики должны быть одобрены Управлением контролера.

Депозитные политики

  1. Требуемая периодичность зачисления – 24-часовое ограничение .Все наличные, собранные в отделении, должны быть депонированы в кассу UNCSA в течение 24 (двадцать четыре) часа с момента его получения или не позднее следующего рабочего дня. НАЛИЧНЫЕ ЗАПРЕЩАЕТСЯ НАКОПЛЕНИЕ ИЗ ЛЮБЫХ ИСТОЧНИКОВ.
  2. Перевозка денежных средств. Все депозиты должны быть переданы в кассу полицией кампуса или школой. сотрудники.Никакая валюта, монеты или чеки не должны отправляться по почте университетского городка или по обычной почте в США. отправить по почте, как только отдел получит средства.
  3. Отделы, использующие квитанции. Любой отдел, использующий официальные трехкомпонентные пронумерованные квитанции, должен внести залог с кассиром каждый день. Если отдел не соблюдает эти условия, касса должна вести письменную переписку с лицом, подписывающим квитанцию. книга с указанием нарушения и предупреждением о том, что их книга квитанций и квитанции о правах можно взять.
    При втором нарушении вышеуказанных условий касса должны написать этому человеку, что это их второе нарушение в этом финансовом году и что квитанция и возможность приема денежных средств будут взяты, если будет другой нарушение. Копию этой корреспонденции необходимо отправить начальнику отдела, курирующему несоответствующий департамент, декан, вице-канцлер по финансам и администрации, и Контроллер.
    При третьем нарушении условий, указанных выше, чековая книга будут возвращены в кассу. Письмо будет отправлено лицу, информирующему им чековая книжка должна быть возвращена из-за несоблюдения инкассации процедуры.
    Начальник отдела несоответствующего отдела должен запросить другую квитанцию книга из кассы.Копии этого письма следует направить в Начальник отдела, курирующий несоответствующий отдел, декан, вице-канцлер по финансам и администрации и контролер. Квитанционные книги нельзя передавать человеку или другому лицу. с программой или отделом до меморандума от начальника отдела, курирующего несоответствующий отдел был получен в обоснование лица и отделу разрешили продолжить сбор средств.
  4. Подготовка депозита. Все чеки должны быть проштампованы штампом «получен от» и подписаны лицом. получение их, как только они будут получены. Форма ведомственной квитанции о депозите должна быть заполнена и приложена к депозиту. Также необходимо приложить второй экземпляр квитанций из чековых книжек. Ответственность за обеспечение того, чтобы сумма поступлений была равна фактическая сумма в долларах, собранная и внесенная в кассу, или документально любой излишек или дефицит.Излишки наличности должны быть депонированы в кассе; обозначения, относящиеся к наличным деньгам избыточная или короткая сумма должна быть включена в депозит при его доставке в кассу. Школьный кассир должен заполнить и подтвердить квитанцию ​​UNCSA, состоящую из двух частей. Кассир выдаст лицу, вносящему залог, вторую копию подтвержденной квитанции. Оригинал подтвержденной квитанции хранится в школьной кассе. и прилагается к форме ведомственной депозитарной расписки. Вторая копия подтвержденной квитанции является единственной документацией Департамента для внесенные депозиты.

Хранение и сохранность средств
Департаменты несут ответственность за обеспечение сохранности средств. При хранении средств необходимо соблюдать следующие правила:

  • Валюта, монеты и чеки должны храниться на ночь в надежном месте, предпочтительно в сейф или хранилище.
  • Сейфы и хранилища нельзя оставлять незапертыми или в «установленном» положении без присмотра.
  • Не оставляйте деньги в папках, на столах или шкафах; их можно открыть, даже если они заблокированы.
  • Никогда не оставляйте деньги в кассовых ящиках на ночь.
  • Несоблюдение положений данной политики в случае утери или кражи денежных средств и других ценностей может привести к тому, что отделу придется покрыть убыток из средств отдела.Такие убытки не могут быть отнесены на счет государственных средств.
  • Обо всех потерях или кражах необходимо немедленно сообщать в полицейское управление кампуса. и Контроллер.

Обналичивание чеков (внутренняя банковская служба)
Касса работает с 8:30 до 12:30. ежедневно для услуг, включая студентов обналичивание чеков.Летние часы могут отличаться и публикуются в начале лета. Срок. Лимит обналичивания чеков в кассе составляет 50 долларов США на каждого студента. день. Исключения из этого лимита будут на усмотрение Государственного директора и подлежат рассмотрению. к наличию средств.

Студенты должны явиться лично и предъявить свою карту UNCSA One Card для обналичивания чеков. Сервисы.

Чеки для возврата студентам
Студенты могут выбрать получение возмещения непосредственно на свой банковский счет. Все чеки на возмещение будут отправлены по почте на постоянный адрес студента.

Инкассация чеков, возвращенных без оплаты банком
Выдача «бесполезного чека» является правонарушением и карается в соответствии с Северной Каролиной. Общий статут 14-107.Чтобы предотвратить неудобства и расходы, связанные с потенциальными юридическими действия, чекодатель должен приложить все усилия для погашения долга, включая все связанные с этим сборы. В школу могут быть выданы личные чеки для оплаты обучения. или другие услуги и сборы кампуса. Офис по работе с клиентами получает все уведомления. неоплаченных чеков / пунктов ACH. Товары будут списаны и возвращены в отдел. изначально они были выданы для сбора средств, которые должны были быть предприняты этим отделом. Поскольку обработка возвращенных чеков – это трудоемкая и дорогостоящая операция. для Школы был установлен полис, гарантирующий, что средства, причитающиеся Школе собраны.

  1. Возвращенный чек, полученный на студенческий счет: Все возвращенные чеки (бумажные / ACH), которые были выданы UNCSA для любого студенческого счета счет будет списан с соответствующей учетной записи учащегося и будет включать 25 долларов. 00 возвращенный чек.
  2. Возвращенные чеки, полученные в любой отдел UNCSA: Чеки, возвращенные неоплаченными финансовым учреждением производителя, будут возвращены в депозитарный отдел для инкассации. Отдел уведомит производителя что сумма чека и комиссия в размере 25,00 долларов причитаются UNCSA. См. Проверка недостаточности средств Процедура для конкретных шагов.

Возмещение мелкой наличностью
Фонд мелкой кассы кассира используется для возмещения отделам расходов на мелкие покупки которые не требуются для прохождения обычных процедур закупки. Возмещение за счет наличных денежных средств НЕ допускается в следующих случаях:

  • Расходы, превышающие 30 долларов США. 00 за расход. Для покупок на сумму более 30 долларов США, но менее 300 долларов США необходимо использовать Малый заказ на закупку, при покупке на месте. Покупки не могут быть разделены для обхода лимита в 30 долларов США.
  • Закупки по госконтракту. Запросы относительно политики закупок следует направлять в отдел закупок.
  • Платежи физическим лицам за бытовые услуги.

Все покупки за мелкую наличность должны выполняться в соответствии с инструкциями Департамента закупок и подлежат на рассмотрение отдела закупок. Чтобы получить возмещение за покупки наличными, физическое лицо должно заполнить бланк запроса на возмещение мелких денежных средств и приложите квитанции о покупках.

  1. Аванс мелкой наличности. В чрезвычайных ситуациях физическому лицу может быть выдан мелкий аванс в размере до 30 долларов США. Физическое лицо должно заполнить форму запроса на получение аванса мелкой наличностью. После совершения покупки физическое лицо вернет квитанцию ​​за покупка и любой оставшийся аванс в кассу в течение 24 часов после покупка. Любая сумма, превышающая максимум 30 долларов США, будет нести ответственность индивидуальный.
  2. Ведомственная мелкая касса. Различные ведомства могут иметь свой кассовый фонд. Департамент должен подготовить письменный запрос в Офис контролера для создания Департамента мелкой кассовой наличности . Чек будет выплачен Основному физическому лицу, ответственному за мелкие выплаты. Денежный фонд.

После получения разрешения на кассовую кассу отдел или деятельность несет ответственность для сохранения фонда и следования школьной политике и процедурам в отношении мелких денежных расходов, сверки и возмещения Департаменты, имеющие собственные фонды мелкой наличности, должны будут следовать политике учреждено Финансовыми службами (Заявление о политике 9, Справочное руководство) для Petty Возмещение наличными. К ним относятся, помимо прочего, следующее:

  • Использование формы запроса на возмещение мелких денежных средств, включающей ту же информацию, что и в форме финансовых услуг, необходимо приложить квитанции.
  • Использование формы запроса на получение аванса на мелкую сумму наличными при выдаче аванса (только в экстренных случаях) – необходимо иметь индивидуальную подпись для получения аванса и квитанции должны быть приложены.
  • Подготовьте лист сверки при подаче запроса на возмещение мелких денежных средств для фонда. Копии формы запроса на получение аванса на мелкую сумму должны прилагаться к листу сверки. и проверьте форму запроса.

Банковские счета
Ни одна школа, департамент или деятельность школы не должны открывать банковский счет без предварительное письменное одобрение проректора по финансам и администрации.

Подлежит проверке
Все денежные средства и процедуры поступления подлежат проверке Государственным контролером и уполномоченный школьный персонал.

Процедура

Разрешение на создание пункта приема чеков
Любой отдел, которому по какой-либо причине необходимо получить наличные, должен получить одобрение от Офис контролера перед сбором денег.Форма запроса на получение денежных средств должна быть подготовлена ​​и отправлена ​​контроллеру. Офис на согласование. После утверждения этот запрос предоставит отдел и Офис контролера с необходимой документацией для сбора средств по мере необходимости по Общему закону штата Северная Каролина 147-77, Ежедневное внесение средств в кредит казначея.

  1. Запрос необходимо заполнить следующим образом:
    • Дата запроса: Дата подачи в офис контролера.
    • Запрашивающий отдел / подразделение: Название отдела, который будет отвечать за сбор наличных, получение и внесение средств.
    • Университетский городок Расположение пункта приема квитанций: Фактическое место, где будут собираться средства.
    • Имя и адрес в университетском городке основного лица, ответственного за пункт выдачи: Лицо и адрес его или ее кампуса, которое будет в пункте выдачи и отвечает за сбор средств на месте сбора.
    • Имя и адрес физического лица, ответственного за сбор и хранение Квитанции: Имена и адреса университетских городков лиц, ответственных за сбор. и внесение средств в соответствии с изложенными политиками и процедурами. в разделе «Политика депозита» Ресурсного руководства.
  1. Укажите необходимость сбора квитанций: Опишите деятельность, которая требует сбора средств.
  2. Дайте оценку суммы ожидаемых сборов на ежедневной основе: как можно точнее определите сумму средств, которые будут собираться каждый день.
  3. Счета / виды деятельности и общие источники собранных поступлений: если установлен номер счета, на который вносятся собранные деньги, укажите номер счета и имя учетной записи. Если учетная запись не была создана, обратитесь в офис Контролера для получения дополнительных инструкции. Если существующего номера счета достаточно, другой не нужен только потому, что точка сбора новая.
  4. После подготовки запроса лицо, отправившее запрос, должно подписать его или ее имя и должность, дата и номер телефона.
  5. После утверждения Контролер подпишет, поставит дату и вернет копию запроса в Ответственное лицо. Копия подписанной формы будет отправлена ​​в кассу. для включения с другими имеющимися точками сбора.
  6. Ответственное лицо назначит встречу с кассой. В это время касса:
    • Объясните процесс получения денежных средств.
    • Выдать кассовую кассу.
    • Объясните, что в пункте выдачи наличных будет проводиться подсчет наличных средств и проверка со стороны Государственные аудиторы и уполномоченный персонал школы
  1. Отправьте обновленную форму запроса на получение привилегии по получению денежных средств Контролеру, когда происходят кадровые перестановки или изменения в целях получения.

Прием и депонирование средств
Дополнительную информацию см. В различных положениях политики. Все отделы и офисы, получающие денежные средства, относящиеся к UNCSA, должны получать деньги при их получении, предоставить плательщику копию квитанции и внести все полученные деньги в кассу в течение 24 (двадцати четырех) часов.Для всех пунктов сбора, не использующих утвержденную UNCSA автоматизированную систему получения, можно использовать рукописные квитанции из кассовой книги UNCSA.

  1. Получите в кассе книгу школьных квитанций из 3 частей.
  2. Используйте квитанции в строгом порядке номеров.
  3. Если квитанция должна быть аннулирована, напишите «недействительно», отправьте первый (белый) и второй копию (розовый) в кассу, а третий экземпляр (желтый) оставьте в книге чеков.
  4. После получения денег заполните квитанцию, указав следующую информацию в применимые промаркированные заготовки
    1. Дата: Дата получения денег.
    2. Получено от: Имя лица, производящего платеж.
    3. долларов $: Сумма полученной суммы
    4. Для: Назначение платежа.
    5. Счет, сумма счета, выплаченная сумма, остаток к оплате: Эти блоки используются только в том случае, если платеж поступает на непогашенный счет. Перечислите соответствующие суммы в соответствующих блоках.
    6. Способ оплаты, наличные, чек, денежный перевод: Укажите сумму, выплачиваемую каждым средством обмена.
    7. От: Подпись лица, получающего платеж (сторона должна иметь разрешение на получение от имени отдела приема платежа).
  1. Удалите оригинал или верхнюю копию квитанции и передайте ее плательщику.
  2. Вынуть из книги вторые копии квитанций и приложить к депозиту.
  3. Подготовьте депозит, как описано: Это необходимо делать ежедневно.
  4. Оберните большое количество монет в конверты для банковских монет и напишите название отдела. на обертках.
  5. Запустите ленту счетной машины для любых чеков или перечислите суммы чеков, если добавление машина недоступна. Убедитесь, что все чеки подписаны получателем.
  6. Определите общую сумму денег, представленную квитанциями, и общую сумму собранных денег. Примите любую разницу.
  7. Укажите следующую информацию в бланке ведомственной депозитарной расписки, которая должна сопровождать Депозит.
    • Название отдела внесения депозита
    • Имя лица, подготовившего депозит
    • Дата депозита
    • Описание депозита
    • Начальный и конечный номера чеков по депозиту
    • Номер аннулированной квитанции
    • Имя лица, которое должно получить копию квитанции кассира о сумме валюта, монеты, чеки и квитанции по кредитным картам (только Stevens Center)
    • Общая сумма депозита
    • Номер (а) счета и сумма (а) для зачисления депозита
  1. Отнесите деньги, копии квитанций и бланк ведомственного депозита в кассу. окно на первом этаже Административного корпуса.
  2. Кассир проверит форму ведомственной депозитной квитанции и подтвердит двухчастную Квитанцию ​​UNCSA и передать лицу, вносящему депозит (или по почте указанному лицу) второй экземпляр.

Чеки, возвращенные банком – Неоплаченные предметы
Дополнительную информацию см. В различных положениях политики.

  1. Чеки, возвращенные на недостаточность средств, автоматически предъявляются к оплате, возвраты по разным другим причинам сразу же включаются в процесс инкассации. Если оплата получает отказ во второй раз из-за недостаточности средств, банк проинформирует Студента Бухгалтерия любых неоплаченных / возвращенных чеков (бумажные / автоматические расчетные палаты (ACH).Если применимо, студенческий офис отвечает за отправку платежа. для возврата в финансовое учреждение UNCSA.
  2. Если чек был первоначально получен отделом, Счетная палата студентов уведомит депозитарный отдел, предоставив всю необходимую информацию и юридические копия предмета, за который будет взиматься плата при возврате.
  3. Стандартное письмо отправляется депонирующим отделом лицу, выдавшему проверьте, что вернули. Это письмо информирует человека о том, что его чек был возвращен в UNCSA по соответствующей причине. В нем также говорится, что услуга за 25 долларов заряд был начислен. Человек должен принести наличные, денежный перевод или кассовый чек на сумму чека плюс плата за обслуживание.В случае ведомственного возврат, в письме указано, что человек ответит в течение (5) рабочих дней. Возврат списание средств со студенческой учетной записи осуществляется в соответствии с инструкциями, изложенными в Студенческой учетной записи. политики и процедуры.
  4. В случае отсутствия ответа на первое письмо к установленному сроку, копия первое письмо с пометкой «ВТОРОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ» отправляется человеку.Кроме того, копия этого уведомления будет отправлено родителю или опекуну, если это применимо. Секунда в уведомлении дается 2 (два) рабочих дня на то, чтобы он ответил наличными, деньгами заказ или кассовый чек на сумму чека плюс плата за обслуживание. Возврат списание средств со студенческой учетной записи осуществляется в соответствии с инструкциями, изложенными в Студенческой учетной записи. политики и процедуры.
  5. В случае отсутствия ответа на второе письмо к установленному сроку, прием чек на оплату на территории кампуса приостановлен.
  6. Физическим лицам не будет разрешено регистрироваться на занятия, получать диплом или получать стенограммы до тех пор, пока не будут оплачены бесполезный чек (-и) и плата (-ы) за обслуживание.Любой вопросы, связанные с этой политикой, следует направлять контроллеру по телефону 336-770-3304.

Возмещение мелких денежных средств
Дополнительную информацию см. В различных положениях политики.

  1. Кассир будет производить возмещение за мелкие покупки наличными в окне Кассы. часы работы с 8:30 дом. –12: 30
  2. Максимальная сумма покупок, которая может быть возмещена через Фонд мелкой наличности, составляет 30,00 долларов США.
  3. Форма запроса на возмещение мелких денежных средств должна быть заполнена следующим образом:
    • Отдел: Название отдела
    • Купил: Имя лица, запрашивающего компенсацию
    • Дата: Дата запроса
    • Утверждение начальника отдела: Подпись начальника отдела, санкционирующая утверждение возмещения
    • Дата: Дата утверждается начальником отдела.
    • Объяснение покупки: Описание покупки
    • Общая запрошенная сумма: Общая сумма возмещения
    • Счета к оплате / Сумма: Счет (-а) отдела и сумма к оплате
  1. Кассир проверит информацию, подпишет форму и поставит дату.
  2. Лицо, получающее возмещение, укажет полученную сумму, подпишет и дату форма.
  3. ВСЕ ПРИМЕНИМЫЕ КВИТАНТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРИЛОЖЕНЫ К ФОРМЕ. Если квитанции отсутствуют, возмещение не производится.

Запрос на получение аванса наличными

  1. Кассир будет выдавать мелкие денежные авансы за покупки во время открытия окна Кассы часов с 8:30 дом. –12: 30
  2. Максимальная сумма покупок, которая может быть авансирована через Мелкий кассовый фонд, составляет 30 долларов США.
  3. Форма запроса на получение аванса мелкой наличностью должна быть заполнена следующим образом:
    • Отдел: Название отдела
    • Предварительный запрос от: Имя лица, запрашивающего возмещение
    • Дата: Дата запроса
    • Утверждение начальника отдела: Подпись начальника отдела, санкционирующая утверждение возмещения
    • Дата: Дата утверждения начальником отдела
    • Мелкий аванс на покупку: Описание покупки и причина
    • Общая сумма Предварительный: Общая запрошенная сумма
    • Счета к оплате / Сумма: Счет (а) отдела и сумма к оплате
  1. Кассир проверит информацию, подпишет форму и поставит дату.
  2. Лицо, получающее возмещение, укажет полученную сумму, подпишет и дату форма.
  3. После совершения покупки физическое лицо вернет квитанцию ​​о покупке. и любой оставшийся аванс в кассу в течение 24 часов с момента покупки.
  4. Кассир проверит получение и возврат аванса.Фактическая сумма покупки будет указана в форме. Если сумма покупки превысила сумму аванса, кассир возместит индивидуальный (максимум до 30 долларов США за покупку). Любая сумма, превышающая максимум 30 долларов США. станет ответственностью человека.
  5. Физическое лицо подпишет форму, указывающую, что квитанция и любые излишки денежных средств были возвращены в кассу.
  6. Кассир подпишет форму и поставит дату.

Создать ведомственный кассовый фонд

  • Хранитель. Глава каждого отдела или вида деятельности должен назначить одного конкретного человека для выступать в качестве хранителя мелкой кассы.Хранитель несет ответственность за приобретение доскональное знание этой политики и для поддержания фонда мелкой наличности в соответствии с с процедурами, содержащимися в данном документе. Доступ к мелкой кассу должен быть ограничен. только хранителю. Мелкие денежные средства не подлежат передаче. Если будет при смене попечителей, Контролер должен быть уведомлен в письменной форме, а мелкие денежные средства средства, выверенные до уровня утвержденного фонда до смены хранителей.
  • Ограничения. Мелкие денежные средства должны храниться отдельно и отдельно от всех других фондов. Они не смешиваться с личными средствами, разными денежными поступлениями или доходами от любых тип, который мог быть собран. Их также нельзя использовать для покупки личных услуги, авансы сотрудникам, обналичивание чеков, внесение сдачи, покупка марки, производя другие неоперационные выплаты или обходя процесс покупки.
  • Хранение фонда. Начальник отдела или деятельности и хранитель мелкой кассы являются несет совместную ответственность за обеспечение надлежащей сохранности средств. Когда нет при использовании средства всегда должны храниться в закрытой таре. Если потеря этих средств, такие убытки (в зависимости от обстоятельств), возможно, придется оплатить из собственные средства отдела.С полицией кампуса можно связаться для получения совета относительно надлежащего методы защиты фонда. Обо всех кражах отдел должен сообщать в Полиция кампуса и контролер.
  • Расходы. Каждые мелкие денежные расходы должны подтверждаться как квитанцией продавца, так и мелким платежом. Форма запроса на возмещение денежных средств. Квитанции продавцов и запрос на возмещение мелких денежных средств формы должны храниться в фонде до тех пор, пока он не будет возмещен.Обратите внимание, что расходы оплата на несколько школьных учетных кодов может быть выплачена из одной мелкой наличности фонд.
  • Сверка мелкой кассы. Кастодиан отвечает за периодическую выверку мелкой кассовой наличности. Перед запросом возмещения в фонд требуется сверка. Вообще раз, общая сумма наличных денег плюс невыплаченный запрос на возмещение мелких денежных средств формы с приложенными квитанциями продавца должны равняться общей сумме утвержденной кассовая касса.Форма выверки фонда мелкой наличности должна использоваться для выверки фонда. Любые наличные деньги переводятся в кассу при запросе возмещения расходов. от контроллера. Любые денежные средства, обнаруженные во время внутреннего аудита, будут переведены. Контролеру немедленно хранителем.
  • Cash Over. Сумма наличных средств должна быть указана в форме выверки мелкой кассы. отправлено Контролеру.Контроллер заберет сумму, превышающую сумму, от хранителю – вернуть сумму фонда мелкой кассы до уровня уставного фонда. Эти средства будут депонированы в кассу Контролером.
  • Cash Short. Сумма нехватки денежных средств должна быть указана в форме выверки мелких денежных средств. отправлено Контролеру. Контроллер зафиксирует короткую сумму наличных и скорректировать возмещение хранителю мелкой наличности, чтобы внести в фонд мелкой наличности сумма до уровня уставного фонда.Любая нехватка наличных средств в размере 10 долларов США или более должна быть одобренным Контролером до возмещения.
  • Возмещение. До того, как вся мелкая наличность будет израсходована, хранитель должен согласовать мелкую кассовый фонд и отправьте форму запроса на возмещение мелких денежных средств, Фонд мелкой денежной наличности Форма сверки и остаток денежных средств контролеру для возмещения.
  • Срок подачи запроса на возмещение. Возмещение необходимо запросить в течение тридцати дней после понесения расходов. Запросы на возмещение расходов в конце финансового года следует подавать не позднее установленной даты. определяется графиком закрытия финансового года и Контролером. Если эти временные рамки истек срок действия, обратитесь к контроллеру за советом и / или консультацией.
  • Изменение размера мелкой кассы. Размер мелкой кассы может быть увеличен, если увеличение обосновано, отправив письменный запрос Контролеру. Фонд мелкой наличности должен быть уменьшен всякий раз, когда общая сумма фонда превышает фактические потребности отдела или деятельность. Та часть фонда, которая превышает потребности отдела, должна быть передана доставлен Контролеру с запиской, в которой указывается сумма, на которую был уменьшилось.Все мелкие денежные средства должны быть доставлены Контролеру, когда средства больше не нужны.
  • Аудит. Мелкие денежные средства подлежат периодической проверке Внутренним аудитором и государством. Аудитор. Такие проверки потребуют выверки суммы фонда мелкой наличности, а также включить обзор внутреннего контроля.
  1. Подготовьте письменный запрос в Управление контролера о создании ведомственного кассового фонда.
    • Название отдела, запрашивающего кассу в кассу
    • Дата запроса
    • Имя и адрес в учебном заведении основного физического лица, ответственного за кассовый фонд
    • Причина запроса фонда мелкой наличности
    • Источник средств для фонда мелких денежных средств (номер и название счета)
  1. Копия будет храниться в кассе, а копия будет отправлена ​​в отдел.
  2. Департамент подготовит запрос на проверку суммы утвержденных денежных средств. и отправьте его в Счета к оплате. Чек будет выплачен Основному физическому лицу, ответственному за мелкие выплаты. Денежный фонд.
  3. Департаменты, имеющие собственные фонды мелкой наличности, должны будут соблюдать правила учреждено Финансовыми службами (Заявление о политике 9, Справочное руководство) для Petty Возмещение наличными.К ним относятся, помимо прочего, следующее:
    • Использование формы запроса на возмещение, содержащей ту же информацию, что и к бланку финансовых услуг должны быть приложены квитанции.
    • Использование формы запроса на получение аванса на мелкую сумму при выдаче аванса (в экстренных случаях только) – должна иметь индивидуальную подпись для аванса и быть приложенными квитанциями.
    • Подготовьте таблицу сверки при отправке запроса на возмещение в Фонд мелкой наличности. Копии запросов на аванс должны сопровождать рабочий лист сверки и проверьте форму запроса.

Мы рекомендуем вам включить Javascript, чтобы получить больше удовольствия от работы с нашим веб-сайтом.

Кассир | Офис диспетчера | Case Western Reserve University

Информируем, что касса, расположенная в комнате 165 Йост-холла, с 25 марта 2021 года меняет часы работы для публики.

Новые часы для обслуживания в кассе:

  • с 9:00 до 12:00
  • 12:30 вечера до 16:00


Офис будет закрыт с 12:00 до 12:30 п.м.


Касса принимает оплату за обучение и внесение депозита на счета Университета. Оплата должна производиться наличными, личным чеком, денежным переводом или банковским переводом. Платежи по кредитным картам не принимаются. Чеки и денежные переводы должны быть оплачены CWRU, должны быть представлены в долларах США и выписаны в банк США.

Процедуры внесения чеков

Вклады в спонсируемые проекты

Отправьте вклады спонсируемых проектов в бухгалтерию спонсируемых проектов, Nord Hall, 6-й этаж, C1 (почтовая остановка 7037).При использовании университетской почты используйте конфиденциальный конверт с пометкой «только для личного пользования». Плательщики (например, спонсирующие агентства) должны отправлять свои чеки непосредственно в Бухгалтерский учет спонсируемых проектов. Счета исследований, специальных программ, обучения и прочего можно определить по типу бюджета.

Благотворительные взносы

Внести благотворительные взносы в службу поддержки, Западный университет / здание BioEnterprise, комната 406. Как указано в Публикации IRS 526, благотворительный взнос – это взнос или подарок квалифицированной организации, такой как CWRU, или для ее использования.Это добровольно и делается без получения или ожидания получения чего-либо существенного. Чтобы вкладчик мог потребовать налогового вычета, он должен быть получен и подтвержден Службой развития.

Отправляйте все не благотворительные вклады в университетскую кассу, зал Йост Холл 165.

Проверка политики получения + процедура

Чеки необходимо получить в кассе

Мелкие денежные чеки

Любой представитель отдела – с удостоверением личности с фотографией – может забирать мелкие денежные чеки.Это единственные чеки, которые касса обналичит – и только для получателя. Касса запрашивает предварительное уведомление об обналичивании чеков на сумму более 500 долларов США. Это дает офису время для обработки запроса.

Заработная плата и авансы

Только получатель платежа – с удостоверением личности с фотографией – может получить зарплату и / или авансовый чек.

Чеки для возврата студентам

Только студент – с удостоверением личности с фотографией – может получить чек на возмещение студенту.

Офис контролера – кассовые услуги

Ваш браузер не поддерживает Java Script!

Касса будет открыта для личного обслуживания с 8:30 в понедельник, 16 августа 2021 года. Если до 16 августа потребуется помощь, воспользуйтесь следующей информацией. связаться с персоналом. Обратите внимание, что личная оплата обучения должна производиться чеком. Наличные к оплате не принимаются.

  • КАССЫ (517) 355-5023
    [email protected] (для электронных средств)
    [email protected] (для торговых услуг)
  • ВОЗВРАТНЫЕ ЧЕКИ (517) 355-5023
    [email protected]
  • Просроченная дебиторская задолженность (517) 355-3313
    КОЛЛЕКЦИИ @ CTLR.МГУ.ЭДУ
  • СЧЕТ ТРЕТЬИХ СТОРОН (517) 355-5023
    [email protected]

Для отделов – отправка депозитов:

Депозиты департамента (кассовые чеки) теперь могут быть отправлены в кассу для обработки одним из способов, перечисленных ниже. Департаменты могут по-прежнему использовать собственное суждение о необходимости представления кассовых чеков, когда сотрудники работают удаленно.

  • Почта университетского городка – Почтой университетского городка можно отправить только чек.
  • Dropbox – Чековые депозиты могут быть доставлены только на почтовый ящик подъездного кампуса, расположенный на парковочном круге административного здания.
  • Ночной депозитарий – Небольшие наличные или чековые депозиты могут быть доставлены в ночное хранилище, расположенное на внешней стороне административного здания рядом с верхней частью пандуса для людей с ограниченными физическими возможностями. Обратите внимание, прорезь для конверта в ночном хранилище ограничивает размер депозита, который можно здесь сбросить.В случае внесения более крупных сумм наличными, пожалуйста, свяжитесь с менеджментом кассы, чтобы узнать о вариантах внесения депозита.

Утверждение денежных поступлений может быть отложено из-за сокращения штата сотрудников, пока мы работаем удаленно.

Физическим лицам – для осуществления платежей в МГУ:

Примечание: возвращенные товары не могут быть оплачены онлайн.

Для предприятий – отправка электронных средств в MSU:

Индустрия платежных карт (

PCI ) и требования MSU:

Любая деятельность в МГУ (в кампусе Ист-Лансинг или в других владениях МГУ), а также вся деятельность, спонсируемая или одобренная МГУ, которая включает прием платежных (кредитных или дебетовых) карт, требует от нашего банка соблюдения требований PCI . DSS , Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт, в целом.Это требование применяется ко всем транзакциям, проводимым лично, по почте, телефону, факсу или электронной коммерции в Интернете. См. Ссылку ниже, чтобы получить доступ к электронной коммерции на сайте MSU для получения информации, рекомендаций и ресурсов.


UNF – Контроллер – Домашняя страница кассира

Крайний срок оплаты обучения и взносов осенью 2021 года – 17:00. 30 августа 2021 г.

Срок оплаты распространяется на проживание, питание и любые другие сборы, начисленные на ваш счет за осенний период.

Если платежи остаются на вашем счете после истечения срока платежа, после выплаты финансовой помощи или если в вашу учетную запись вносятся последующие изменения, вы несете ответственность за их оплату. На невыплаченную плату за обучение и оплату может быть начислен штраф в размере 100 долларов США за просрочку платежа.

ПРИМЕЧАНИЕ. Из-за проблем со здоровьем, связанных с COVID-19, офис открыт для оплаты чеком, кассовым чеком или денежным переводом; мы не принимаем наличные.Студенты могут использовать безопасный почтовый ящик за пределами здания (слева от главного входа) для размещения чеков (пожалуйста, укажите удостоверение личности и номер телефона). Не кладите наличные в почтовый ящик; Сходите в свой банк или магазин, чтобы получить денежный перевод или кассовый чек.

Платежи также можно производить онлайн через myWings с использованием электронного чека (без комиссии) или с помощью дебетовой или кредитной карты (2,75% комиссии за удобство; 4,25% для международных карт).Платежи, сделанные онлайн, сразу же отражаются на вашем студенческом счете (примечание: электронным чеком требуется несколько дней, чтобы очистить ваш личный банковский счет).

Если вы решите отправить платеж по почте, обратите внимание, что мы не можем гарантировать, когда он будет доставлен почтовым отделением США, и мы не соблюдаем почтовые марки. Пожалуйста, укажите свой идентификатор и номер телефона на чеке и отправьте письмо по адресу: Офис Контролера UNF; 1 UNF Dr .; Джексонвилл, Флорида. 32224.

Не забудьте зарегистрироваться в системе eRefunds, чтобы получить возврат быстрее и безопаснее:

  • Войдите в myWings и выберите My UNF Bill
  • Нажмите, чтобы зарегистрироваться в eRefund, и выберите «Да, я хочу зарегистрироваться», нажмите «Продолжить»
  • Предоставить банковскую информацию; Все поля должны быть заполнены; нажмите Я согласен с условиями, а затем отправьте
  • Дополнительные инструкции см. На странице UNF eRefunds

Большинство студентов, зачисленных на прямой депозит, увидят, что их возмещение будет зачислено на их банковский счет на следующий день после того, как Student Financial Services обработает возмещение; если вы не зарегистрировались, ваш возврат может занять до 2 недель, чтобы распечатать и отправить его по почте (поэтому убедитесь, что ваш адрес правильный).Если информация о вашем банковском счете неверна, ваш банк вернет средства в наш банк, и мы снова начнем процесс возврата в наш следующий запланированный день для обработки возврата (вторник и четверг).

Отдел финансовых услуг для студентов общается со студентами через вашу учетную запись электронной почты UNF. Пожалуйста, проверяйте свою электронную почту UNF хотя бы раз в неделю и не пересылайте ее на другую учетную запись электронной почты (это может рассматриваться как спам, и вы можете не получить его).

.
Важные даты, которые следует запомнить
Дата Товар
27 сентября 2021 г. Второй платеж в срок платежа; студенты будут исключены из плана, если им не заплатят вовремя
25 октября 2021 г. Последний платеж в плане платежей к сроку
5 ноября 2021 г. Падение в ожидании помощи истекает, и обучение больше не откладывается
11 ноября 2021 г. День ветеранов; Вуз закрытый
12 ноября 2021 г. Срок вывода средств; без возврата
15 ноября 2021 г. Весна 2022 года регистрация начинается по расписанию
22 ноября 2021 г. Весна 2022 Начало открытой регистрации
25 и 26 ноября 2021 г. Перерыв на День Благодарения; Вуз закрытый

Онлайн-сервисы

  • Варианты оплаты через «Мой счет UNF»:

    • Оплата электронным чеком (без комиссии за удобство)
    • Оплата кредитной картой (есть 2.75% невозмещаемый сбор за удобство (4,25% для международных кредитных карт))
    • Зарегистрируйтесь и оплатите план платежей (система рассчитает ваш первоначальный платеж, щелкните вкладку «Планы платежей»). Вы должны зарегистрироваться до истечения срока восстановления. Вы получите штраф в размере 100 долларов за просрочку платежа, если вы зарегистрируетесь после крайнего срока оплаты.
    • Подпишитесь на прямой депозит; требуется для всех возвратов (раздел eRefunds)

    Через «Студенческие записи» и «Студенческое самообслуживание:

    Онлайн-формы:
    • » Нажмите «Отказаться от предоплаты Флориды» (действительна только в течение одного семестра)
    • Заполните форму разрешения на финансовую помощь (для финансовой помощи для оплаты разных расходов)
    • Подать ходатайство о выплате пошлины
    • Отказаться от электронного 1098T и запросить бумажную форму
    Учетные записи студентов:
    • Нажмите «Просмотреть счет по семестрам» или просмотрите счет / выписку в режиме реального времени
    • Нажмите «Сводка по счету по срокам», чтобы просмотреть подробный список всех произведенных сборов и платежей.
    • Нажмите «Налоговая декларация – 1098T», чтобы просмотреть и / или распечатать налоговую декларацию 1098T за любой год.

Основные правила офиса

    • Отдел финансового обслуживания студентов общается со студентами по электронной почте.Обязательно регулярно проверяйте свою учетную запись электронной почты UNF. Пожалуйста, не пересылайте вашу электронную почту UNF на другую учетную запись электронной почты; вы можете не получать от нас важные электронные письма
    • Университет Северной Флориды требует прямого депозита для всех возмещений – зарегистрируйтесь через myWings, затем нажмите «Мой счет UNF» и нажмите «Зарегистрироваться в eRefunds» в разделе eRefunds.
    • UNF не отправляет по почте выписки об обучении; учащимся необходимо проверить myWings, затем нажать «Самообслуживание учащихся», «Учетные записи учащихся», затем «Просмотреть счет за семестр
    • ».
    • Для отмены или добавления курса требуется ночной процесс, чтобы обновить вашу премию Florida Prepaid & Bright Futures до нужной суммы
    • Студенты должны зайти в myWings, чтобы проверить свой счет, статус финансовой помощи, отложенные платежи, получить форму 1098T и т. Д.
    • Возврат может быть отложен, если вы не зарегистрировались в системе прямого депозита или у вас есть неоплаченные прочие расходы и вы не заполнили форму разрешения на финансовую помощь
    • Финансовая помощь не начинается до третьей недели семестра; Офис финансового обслуживания студентов начнет обработку возмещения позже на той же неделе. Вы получите уведомление по электронной почте за день до того, как деньги будут зачислены на ваш банковский счет
    • .
    • Bright Futures и другие отмены финансовой помощи должны быть оплачены в течение семи дней с даты публикации отмены на вашем студенческом счете, чтобы избежать платы за просрочку платежа в размере 100 долларов.
    • За неуплату вашего счета к установленному сроку взимается штраф в размере 100 долларов за просрочку платежа, и вас могут в административном порядке исключить из классов за неуплату
    • Отбросьте все классы, которые вы не хотите посещать во время сброса / добавления, чтобы избежать ответственности за оплату (включая классы из списка ожидания)
    • Удержания НЕ удаляются сразу после выплаты ; процесс выполняется трижды в день
    • Вы можете отправить по факсу сторонние формы авторизации в Отдел финансового обслуживания студентов по телефону (904) 620-1049, чтобы не ждать на линии
    • .
    • Если ваш чек / электронный чек возвращен за обучение и возмещение не произведено до истечения срока оплаты, вы понесете штраф в размере 100 долларов за просрочку платежа.
    • Управление финансовых услуг для студентов предоставляет советы и курс по финансовой грамотности – проверьте это, нажав на «Финансовая грамотность» в разделе «Управление финансовых услуг для студентов». Быстрые ссылки
  • Офис финансовых услуг для студентов расположен в Хикс-Холле, здание 53, офис 1100

    с понедельника по пятницу *

    8:00 а.м. – 5:00 вечера.

    Телефон

    (904) 620-2472

    Факс

    (904) 620-1049

    электронная почта

    sfs @ unf.edu

    * Часы могут отличаться во время добавления / сброса и в другие часы пик.

    Если у вас возникнут вопросы или проблемы, свяжитесь с нами.

    Заявление о миссии

    Задача Управления финансового обслуживания студентов заключается в обеспечении точного получения, депонирования и регистрации сбора всех денежных средств Университета, а также своевременной выплаты возмещения взносов и выплаты финансовой помощи. Мы с гордостью служим вам как полезный член университетского сообщества, уделяя все свое внимание вашим финансовым потребностям и проблемам.

    UNF, университет национального уровня, расположенный в экологически красивом кампусе, предлагает студентам, стремящимся обогатить жизнь других, возможность строить собственное будущее с помощью всестороннего образования.

    Маргарет Партика, Бурсар

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *