Конференция это что: конференция – это… Что такое конференция?

Содержание

конференция – это… Что такое конференция?

  • КОНФЕРЕНЦИЯ — (лат. conferentia, от cum с, и ferre нести). Совещание; вообще собрание уполномоченных для обсуждения общего дела. Также собрание посланников. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. КОНФЕРЕНЦИЯ лат.… …   Словарь иностранных слов русского языка

  • Конференция «8Р» — Конференция «8Р» (полное название: «8Р: Интернет маркетинг для бизнеса») специализированная конференция по интернет маркетингу, которая ежегодно проводится в Одессе. Мероприятие ориентировано на собственников малого и среднего бизнеса,… …   Википедия

  • КОНФЕРЕНЦИЯ — КОНФЕРЕНЦИЯ, конференции, жен. (лат. conferentia) (офиц.). 1. Собрание, совещание представителей каких нибудь государств, научных, общественных, учебных организаций для обсуждения каких нибудь особых вопросов. Партийная конференция. Международная …   Толковый словарь Ушакова

  • конференция

    — проходит • действие, субъект проводится научная конференция • пассив на ся, организация проходит конференция • действие, субъект прошла конференция • существование / создание, субъект, факт прошла международная конференция • существование /… …   Глагольной сочетаемости непредметных имён

  • конференция — См …   Словарь синонимов

  • КОНФЕРЕНЦИЯ — (ср. век. лат. conferentia, от лат. confero собираю в одно место) собрание, совещание представителей каких либо организаций, групп, государств, а также отдельных лиц, ученых для обсуждения определенных вопросов …   Юридический словарь

  • Конференция — А. Съезд, совещание, собрание представителей. Б. Картельное соглашение между владельцами судов. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

  • КОНФЕРЕНЦИЯ — (ср. век. лат. conferentia от лат. confero собираю в одно место),1) собрание, совещание представителей каких либо организаций, групп, государств, а также отдельных лиц, ученых для обсуждения определенных вопросов.2) В России до 1917 ученый совет… …   Большой Энциклопедический словарь

  • КОНФЕРЕНЦИЯ — КОНФЕРЕНЦИЯ, и, жен. Большое собрание, совещание представителей каких н. государств, организаций, групп. Международная, научная к. Читательская к. Участвовать в конференции. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

  • КОНФЕРЕНЦИЯ — жен., лат. собрание членов и председателя, для каких либо рассуждений, собрание, заседание вроде комитета. Конференц зала, место заседания конференции. Конференц секретарь, заведующий делами заседания. Толковый словарь Даля. В.И. Даль. 1863 1866 …   Толковый словарь Даля

  • конференция

    — конференция. Неправильно произношение [конферэнция] …   Словарь трудностей произношения и ударения в современном русском языке

    • ZOOM для преподавателей (инструкция по работе)

    Zoom – это платформа для проведения интернет-занятий и конференций. Во всем мире многие преподаватели, спикеры и учащиеся используют ее для дистанционного обучения. В этой статье мы дадим пошаговую инструкцию по настройке и работе в Zoom.   

    Преподаватели и слушатели программы “Менеджмент игровых проектов” также приняли на вооружение использование подобных сервисов для дистанционного обучения в условиях карантина. Попробовав несколько различных сервисов на практике, лекторы и учащиеся сошлись во мнении на том, что Zoom для них самая удобная платформа для проведения онлайн-занятий.

    Хотите узнать, как мы применяем Zoom в онлайн-обучении и почему мы выбрали именно эту платформу? Тогда читайте внимательно. Преподаватели Высшей школы бизнес-информатики НИУ ВШЭ, авторы образовательных программ “Менеджмент игровых проектов” и “Основы создания игр”, готовы поделиться своим опытом.

    Zoom – платформа для занятий и конференций

    Как вы уже знаете, Zoom — сервис для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и организации дистанционного обучения. Организовать онлайн-лекцию может любой преподаватель, создавший учетную запись. Бесплатная учетная запись позволяет проводить видеоконференцию длительностью 40 минут, но на программе “Менеджмент игровых проектов” наши преподаватели используют единый платный аккаунт, т.к. все наши занятия длятся около 3-х часов, а если преподавателю задают много вопросов, то и больше: фидбэк получает каждый слушатель, а Zoom позволяет всем комфортно общаться в режиме реального времени, т. к. платформа обеспечивает отличную связь.

    К лекции может подключиться любой слушатель, имеющий ее идентификатор или ссылку на нее. Вы можете запланировать занятие заранее и сделать повторяющуюся конференцию, чтобы ваши занятия постоянно начинались в определенное время. 

    Zoom позволяет преподавателю вести лекцию с включенной камерой, аудио связью, демонстрацией своего экрана (или отдельного окна, части экрана и т.п.) и использовать встроенную интерактивную доску. Кроме того, преподаватель может контролировать подключение и отключение микрофонов слушателей – это удобно, если во время проведения лекции вам необходима тишина. Но мы рекомендуем предупредить слушателей о принудительном отключении ☺. В этом случае вопросы от слушателей вы можете читать в чате конференции. Можно настроить автоматическую запись лекции, чтобы слушатели, которые не смогли «присутствовать» на занятии, посмотрели лекцию в удобное для них время.

    Разумеется, это далеко не все функции Zoom.

    Сейчас мы не будем говорить о распределении слушателей на удобные группы, в отдельные комнаты, где они будут общаться только друг с другом, не будем говорить и о виртуальном фоне и о других дополнительных функциях, т.к. их используют далеко не все. Цель этой статьи – познакомить вас с основными методами проведения занятий через Zoom. И пора перейти к нашей инструкции.


    Подготовка к обучению в Zoom

    Перед началом обучения с помощью программы Zoom необходимо проверить, всё ли готово: 
     

    1. До начала занятия стоит подготовить свое рабочее место: компьютер или ноутбук, на котором вы будете проводить вебинар, камеру, наушники с гарнитурой или отдельно микрофон.

    2. Веб-камера необходима с вашего компьютера или ноутбука, чтобы периодически переключаться с показа презентации на общение со слушателями, когда вас самого видно. Это повышает вовлеченность слушателей в занятия.

    3. С рабочего стола вашего ноутбука или компьютера лучше убрать любые файлы и документы, которые нежелательно показывать слушателям, закрыть все посторонние окна. Так как вы будете расшаривать экран для показа презентации. И можно случайно показать и свой рабочий стол (если вы демонстрируете весь экран).

    4. Запись лекции должна вестись автоматически, если не сделать свои настройки, то она сохранится на вашем ПК, в папке: C:\Users\Имя-пользователя\Documents\zoom\. Тогда вам нужно убедиться, что на диске С есть свободное место – минимум 1ГБ. В настройках программы можно установить автоматическую запись в облако, что на наш взгляд – намного удобнее (проверьте, достаточно ли у вас свободного места на облаке, возможно, понадобится докупить дополнительно место). Чтобы попасть в настройки нужно в главном окне программы нажать на иконку шестеренки, выбрать пункт 

    «Запись» и выбрать то, что вам нужно (рисунок 1). Расширенные настройки можно сделать в браузере, войдя в свой аккаунт (рисунок 1 – кнопка «Управление»)

     



    Рисунок 1 – Настройки программы, запись лекции

     

     

    5. Не проводите вебинар через мобильный интернет, лучше вести лекции из дома, где стабильная связь.

    6. Перед началом занятия (за 15 мин. до начала вебинара) обязательно проверьте свои устройства: хорошо ли все слышно и видно, не нужно ли что-то поменять. Инструкция по первоначальной настройке оборудования в Zoom приведена дальше, в этой статьи. 

    7. Ваш внешний вид должен быть официальным. Несмотря на то, что вы дома – наденьте свою обычную одежду для работы.

    8. Проверьте, что вас не засвечивает солнце, не бегают коты, не шумят дети и т.п. Слушатели не должны отвлекаться от обучения.

    Онлайн-лекции в ZOOM: рекомендации преподавателю 

    При проведении лекций в режиме онлайн преподавателю мы рекомендуем учесть следующие моменты: 

    1. Не стоит читать текст со слайдов. Слушатели и так видят его на экране.

    2. Демонстрируйте дополнительные материалы (по возможности): документы, таблицы, изображения, видео и т. д. Это создаст разнообразие и будет способствовать вовлечению слушателей в учебный процесс.

    3. Стоит делить информацию на логические блоки, чтобы были четкие рамки. На переходе между темами стоит акцентировать внимание слушателей.

    4. Лучше избегать монотонности, говорить эмоционально, но без активных движений в кадре, т.к. изображение может передаваться с задержкой, что может вызвать раздражение слушателей.

    5. Использование анимации на слайдах может “оживить” вашу презентацию. Если очно она только отвлекает, то в вебинаре даст бонус. Аналогично с рисованием на экране или указателем мышки.

    6. Самостоятельные действия: можно предложить всем открыть ссылку на вашу таблицу или загуглить что-то в сети.

     

    Как скачать, настроить и начать работу с ZOOM для WINDOWS

    С помощью скриншотов мы наглядно объясним, как скачать, настроить и работать 

    1. При первом запуске программы рекомендуется заходить в Zoom за 15-20 минут до начала занятия.

    2. Если программа еще не установлена на ваше устройство, тогда скачивайте ее с сайта: https://zoom.us/download

    3. Запускайте скачанный файл (рисунок 2).

       Рисунок 2: приложение Zoom

    4. Дождитесь появления окна программы (рисунок 3).

       Рисунок 3: приложение Zoom (Версия может отличаться)

    5. Нажмите на белую кнопку «Войти в», на следующем экране (рисунок 4) введите информацию:

    В поле «Укажите ваш адрес электронной почты»:
    введите email вашего акаунта

    В поле «Введите пароль»:
    введите ваш пароль 

       Рисунок 4: Окно входа в аккаунт Zoom


    После, снова нажмите кнопку «Войти в» (после ввода эл. почты и пароля она станет синей).

    6. Перед вами – главное окно программы Zoom, если у вас еще нет запланированных конференций, вы увидите окно, как на рисунке 5, если же есть мероприятие на текущий день, то оно будет в списке запланированных (рисунок 6), в этом случае для подключения к ней просто нажмите синюю кнопку «Начать» (рисунок 6).

       Рисунок 5: Главное окно программы Zoom

       Рисунок 6: Главное окно программы (есть запланированная конференция)

    7. Если запланированных конференция нет, то переходите в меню «Конференции» (рисунок 5), перед вами новое окно (рисунок 7). Если нажать на первую конференцию – «Мой личный идентификатор конференции», то вы увидите 10-тизначный номер – именно по нему слушатели смогут подключаться к вашим лекциям. Если вы еще не создавали конференцию (или 1-й раз запустили программу), то в списке будет только одна – «Мой личный идентификатор конференции». В этом случае вам нужно создать новое занятие: нажмите на плюс, рядом с пунктом «Записано» (рисунок 7) и выберите первый пункт – «Запланировать конференцию».

    Если в списке уже есть запланированное занятие или вы уже делали настройку, выберите нужное мероприятие и нажмите «Начать», в этом случае следующие пп. 8-10 (создание конференции) вы можете пропустить.


       Рисунок 7: Окно «Конференции»

    8. В открывшемся, окне заполните информацию как на рисунке 8. Введите название конференции, далее – выберите пункты:
    1) «Повторяющаяся конференция».
    2) «Идентификатор персональной конференции» (если вы не планируете больше создавать повторяющиеся конференции на этом аккаунте, если же планируете, тогда выберите первый пункт – «Создать автоматически»).
    3) Пароль устанавливать необязательно, но при необходимости – можете ввести.
    4) Видеоизображение организатора и участников – «Вкл».
    5) «Звук телефона и компьютера».
    6) Календарь – выбирайте по желанию.

    После этого нажмите на пункт «Расширенные параметры», заполните данные так же, как на рисунке 9. Если вы не планируете вести запись лекции, то можете убрать галочку с последнего пункта. Если вам наиболее удобна запись в облако, а не на ваш ПК, то в последнем пункте отметьте второй вариант – «В облако».

    После заполнения всей информации, нажмите на кнопку «Запланировать». Теперь в списке конференций появилась новая, только что вами созданная. По ее идентификатору/ссылке (и паролю, если вы его создали), к конференции и будут подключаться слушатели.

      Рисунок 8: Настройка новой конференции

    Рисунок 9: Настройка новой конференции

    9. Теперь, выберите в списке созданную вами конференцию. Нажмите на кнопку «Копировать приглашение» (рисунок 10). Теперь вы можете переслать его для ваших слушателей, чтобы они смогли подключиться к лекции. Как только вы нажмете на кнопку «Начать» – ваша конференция сразу запустится.

     


    Рисунок 10: Копировать приглашение

    10. Перед вами окна записи и входа в аудиоконференцию (рисунок 11). Выберите пункт «Проверить динамик и микрофон».

     

    Рисунок 11: Первоначальная настройка

    11. Проведите простую настройку (2 шага, рисунки 12 и 13). Убедитесь, что настройка проведена верно (рисунок 14), после чего нажмите «Войти с использованием звука компьютера», снова нажмите «Войти с использованием звука компьютера» (рисунок 11).

    Рисунок 12: Первоначальная настройка

    Рисунок 13: Первоначальная настройка



    Рисунок 14: Настройка завершена

    12. В случае появления окна с предупреждением (рисунок 15), нажмите «Войти в аудиоконференцию». При следующих входах в конференцию с того же устройства повторно производить настройку больше не будет нужно.

    Рисунок 15: Окно предупреждения

    13. Подождите пока к конференции подключатся слушатели. До начала лекции вы можете пообщаться с ними. Откройте первый слайд презентации.

    14. Убедитесь, что иконки микрофона и видео не перечеркнуты, т.е. вас видно и слышно (рисунок 16). Когда все будут готовы к началу лекции, нажмите на панели внизу экрана конференции, всплывающей при наведении на нее курсора, зеленую кнопку «Демонстрация экрана» (рисунок 16).

    Рисунок 16: «Демонстрация экрана»

    15. Выберите подходящий вариант. Рекомендуется либо «Экран», либо приложение, в котором открыта презентация лекции. Нажмите кнопку «Совместное использование» (рисунок 17).


    Рисунок 17: «Демонстрация экрана»

    16. Демонстрация лекции началась, теперь всплывающее меню находится наверху экрана. Перед тем, как вы начнете, подведите курсор мыши к верхней части экрана вашего устройства, на всплывающей панели нажмите на кнопку «Управлять участниками» (рисунок 18).


    Рисунок 18: Управлять участниками

    17. В открывшемся окне вы увидите список участников конференции. При необходимости, нажмите внизу этого окна кнопку «Выключить звук для всех», чтобы отключить микрофон у слушателей (рисунок 19), т.к. посторонние звуки могут мешать проведению онлайн-лекции. Если позже возникнет необходимость включить звук, нажмите рядом на кнопку «Включить звук для всех». В открывшемся окне подтверждения нажмите «Да», убедитесь, что пункт «Разрешить участникам включать свой звук» не выбран (рисунок 20).

    18. Рекомендуем оставить окно со списком участников открытым. Во время лекции у слушателей могут появляться вопросы, которые они будут писать в чате конференции. Обратите внимание на то, что в окне участников, рядом с именем слушателей, которые написали вопросы в чате, появится иконка с синей рукой. На камере слушателя тоже будет видна эта иконка (рисунок 20).

    19. Если в чате что-то будет написано, вы увидите уведомление об этом на верхней панели – кнопка «… Подробнее» загорится оранжевым цветом (это означает, что в чате есть текст, который вы еще не прочитали). Для того чтобы прочитать чат, на панели нажмите на кнопку «… Подробнее», выберите пункт «Чат» (рисунок 21), откроется новое окно, в котором вы увидите все сообщения (рисунок 22).

    Пожалуйста, если вы заметили, что у кого-то появился вопрос, но планируете посмотреть его позже, скажите об этом слушателям.


    Рисунок 19: Выключить звук для всех

     

    Рисунок 20: Выключить звук для всех, у этого слушателя вопрос

     


    Рисунок 21: В чате есть одно (1) непрочитанное сообщение

     


    Рисунок 22: Окно чата

    20. После окончания лекции нажмите красную кнопку «Остановить демонстрацию» (верхняя панель, рисунок 23), попрощайтесь со слушателями, после чего нажмите «Завершить конференцию» (нижняя панель) – рисунок 24.


    Рисунок 23: «Остановить демонстрацию»

    Рисунок 24: «Завершить конференцию»

    21. В следующем окне нажмите «Завершить конференцию для всех», чтобы выйти вместе со всеми слушателями (рекомендовано) или «Выйти из конференции», чтобы выйти самостоятельно, в этом случае каждый слушатель завершит свой сеанс сам (рисунок 25).

    Рисунок 25: Выход из конференции

     

    22. Если в настройках конференции был выбран пункт автоматической записи «Локально» (на ПК), перед вами появится окно «Converting». Дождитесь окончания процесса сохранения записи (рисунок 26), не закрывайте программу до окончания процесса.


    Рисунок 26: Сохранение записи лекции

    23. Перейдите в окно «Конференции», «Записано» (рисунок 27). Нажмите кнопку «Преобразовать», дождитесь окончания процесса. Нажмите кнопку «Открыть», в папке лежат файлы с записью лекции.


    Рисунок 27: Запись лекции

    24. Нажмите на иконку наверху, с правой стороны экрана. Выберите пункт «Выход» (рисунок 28). На этом все, вы провели вашу первую (или уже не первую ☺ ) лекцию, поздравляем!

        Рисунок 28: Выход из программы

    ZOOM: лайфхаки для преподавателей 

    Для преподавателей, которые только начинают знакомство с Zoom, у нас припасено несколько лайфхаков. 

    В левом нижнем углу панели рядом с камерой нажимаем на треугольник, выбираем настройки видео, ставим галочку напротив пункта “подправить мой внешний вид”. Тогда изображение будет с мягким фокусом, добавляя небольшое размытие в тона кожи и разглаживая морщины, пятна и другие небольшие недостатки.

    И если у вас как на рисунке не проставлена галочка рядом с включить режим HD, то даже с хорошей веб-камерой вы можете удивляться низкому качеству. Лучше эту галочку проставить.

    А чему мы обучаем?

    Наши образовательные программы по игровой индустрии рассчитаны на тех, кто хочет получить системные знания по разработке и продвижения игр для ПК, мобильных устройств и консолей.
    Наши преподаватели являются сотрудниками крупнейших игровых студий с большим опытом разработки. На занятиях они знакомят слушателей с управлением командой в игровой индустрии, игровой логикой, техническими основами разработки игр, геймдизайном, психологией игрока, игровыми механиками, маркетингом игр, работой со сценарием в играх и многим другим.

    Где учиться разработке игр 

    ВШБИ НИУ ВШЭ проводит набор на образовательные программы “Менеджмент игровых проектов” и “Основы создания игр”, посвященные разработке компьютерных игр с нуля. “Основы создания игр” – это краткосрочная дистанционная программа, а “Менеджмент игровых проектов” – 8-ми месячное оффлайн-обучение, но скоро мы начнем совмещать оффлайн и онлайн формат, чтобы получать профессиональные знания и обучаться разработке игр могли люди со всей России. Приходите и создавайте уникальные игры вместе с нами!


    Еще больше информации вы найдете на канале МИП ВШБИ на YouTube. Подписывайтесь и не пропускайте свежие записи с открытых мероприятий ВШБИ НИУ ВШЭ


    ← Назад к списку

    Что такое online-конференция и как ее использовать?

    Если Вам надоели эти длительные и мучительные командировки, которые отбирают у Вас кучу времени и денежных средств, тогда переходите на использование абсолютно новой технологии вебинаров, с помощью которой Вы сможете устраивать online-конференции, тренинги, семинары и прочие мероприятия этого типа. В случае если Вы не знаете, что это такое и как этим пользоваться, заходите на сайт Webinar. ru, где Вы найдете всю необходимую информацию.

    Тем не менее, что же такое, к примеру, онлайн-конференция? Возможно, Вам покажется, что организация данного мероприятия – это довольно сложная процедура, которая отнимет у Вас много сил и энергии. Но прежде чем от нее отказываться, стоит испробовать ее на личном опыте. Поверьте, что Вы по достоинству оцените все ее преимущества. Ведь данная технология устроена довольно легко и просто. Кроме того, Вам не понадобится какая-нибудь дополнительная программа для использования системы вебинаров. Работа ведется непосредственно из браузера, что, безусловно, облегчает задачу.

    Впрочем, убедитесь в эффективности работы этой уникальной технологии сами. Заходите прямо сейчас на сайт Webinar.ru и получите доступ к его безграничным возможностям!

    Как устроить организацию онлайн-конференций?

    Как Вам уже известно, для того, чтобы устроить организацию онлайн-конференции программное обеспечение не нужно. То есть, провести любое из мероприятий Вы сможете с помощью Интернета и нажатия нескольких клавиш.

    Для чего же проводить конференции в онлайн режиме? Во-первых, Вы избавляетесь от проблем, связанных с местом нахождения Ваших партнеров. Во-вторых, Вы сможете проводить вдвое больше встреч. И, кроме того, у Вас появится возможность привлечь новых посетителей, которые раньше не могли добраться до места проведения Вашей конференции.

    Очередным преимуществом организации онлайн-конференций является и то, что теперь Вы сможете проводить ее как в аудио, так и в видео режиме. А это в свою очередь поможет посетителям лучше усваивать материал.

    С помощью системы вебинаров Вы также сможете использовать другие функции для общения со своими подчиненными, коллегами и партнерами по бизнесу. К примеру, это может быть тестирование, брендинг или же демонстрация экрана, либо презентация видеороликов и различных файлов.

    Все это может быть в Ваших руках уже сегодня! Поэтому не стоит медлить и упускать свой шанс, начинайте осваивать совершенно новую систему вебинаров прямо сейчас!

    Что такое конференция

    Конференция (от лат. confero – «собираю в одно место») – форма организации научной деятельности, при которой исследователи (учёные, студенты, представители компаний) представляют и обсуждают свои работы.

    Первая документально зафиксированная конференция датирована 416 годом до н.э. Это был пир друзей афинского трагика Агафона, на котором каждый из присутствовавших произносил монолог о боге любви Эроте. На древних конференциях обычно присутствовали знатные горожане.

    Сейчас существует три вида научных конференций: научно-теоретическая, научно-практическая, научно-техническая.

    Научно-теоретическая. Обсуждение новых разработок, исследований, открытий, изучение статистических данных и т.д.

    Научно-практическая. Выступающие строят свои доклады, основываясь на личных наблюдениях, исследованиях по обсуждаемой теме или на исследованиях своих коллег.

    Научно-техническая. Это своего рода деловое общение студентов и преподавателей с представителями компаний.

    Время и место проведения конференции, а также ее тема сообщается участникам заранее. Иногда за участие в конференции предполагаются организационные взносы, которые тоже собираются заранее.

    Структура любой конференции обычно строго определена.

    1. Регистрация участников, знакомство их с программой конференции и очередностью выступлений.
    2. Открытие конференции организаторами.
    3. Работа по секциям или круглым столам, где заслушивают и обсуждают доклады. Каждый участник может выбрать секцию, на которой обсуждается наиболее интересная для него тема.
    4. Кофе-брейк (перерыв на кофе) в середине конференции, либо фуршет (банкет) по окончании.
    5. Культурная программа. Если на конференции присутствуют иностранные (иногородние) гости, для них могут быть организованы экскурсии.
    6. Публикация сборника научных трудов. Иногда сборники выдаются участникам при регистрации.

    ___________________________

    Это может быть интересным:

    Всероссийская (с международным участием) научная конференция учащихся имени Н.И. Лобачевского

    Научная конференция учащихся имени Н.И. Лобачевского впервые была проведена в 1980 году. Тогда в ней приняли участие 50 школьников Малого университета КГУ.

    Уровень проведения секций и уровень исследовательских работ с каждым годом возрастали. Вырос и интерес к конференции. Постепенно в мероприятии стали принимать участие старшеклассники школ Республики Татарстан и других регионов Поволжья. Поэтому в 2000 году конференция приобретает статус Поволжской конференции учащихся имени Н.И. Лобачевского.

    Интерес к конференции вышел далеко за пределы республики. Свои исследования и проектные работы приезжают презентовать в Казань учащиеся школ Республики Башкортостан, Удмуртской Республики, Кировской области, Республики Саха (Якутия), Свердловской, Ульяновской областей и других регионов Российской Федерации.

    В 2015 – 2016 учебном году конференция получает статус Всероссийской, а с 2018 года конференция приобретает новый статус – с международным участием.

    Методическое руководство конференцией осуществляет Центр по работе с одаренными школьниками Департамента образования КФУ.

    Участие в конференции могут принять обучающиеся 4–11 классов, осваивающие основные общеобразовательные программы, а также лица, осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования, дополнительные общеобразовательные программы, в возрасте до 18 лет включительно.

    На конференцию представляются работы, выполненные в областях естественнонаучных и гуманитарных знаний, соответствующих основным научным направлениям КФУ.

    В работе экспертных советов конференции принимают участие ведущие ученые и специалисты Казанского федерального университета.

    Участники, чьи работы признаны лучшими, награждаются дипломами I, II, III степеней. Тезисы лучших работ учащихся публикуются в сборнике тезисов конференции. Научные руководители дипломантов конференции награждаются дипломами от учредителей конференции.

    В рамках конференции учащихся проводится научно-практическая конференция для педагогов и руководителей научных обществ по теме «Одарённые школьники: выявление, поддержка и развитие. Современные инновационные практики и технологии», активное участие в которой ежегодно принимают учителя и научные руководители из Казани, Республики Татарстан и других регионов Российской Федерации. По итогам работы конференции педагогов издается сборник тезисов.

    Итоги VI Всероссийской (с международным участием) научной конференции учащихся 

    Инструкция по организации телефонной конференц-связи на базе цифровой АТС ЦНИТ НовГУ

    Оглавление:

    1. Общее описание
    2. Подключение дополнительных абонентов к разговору (2+1)
    3. Подключение к конференц-связи четырех и более участников (2+N)
    4. Конференц-группы
    5. Выход из конференции
    6. Возврат к конференц-связи во время разговора других участников

    Список сокращений

    СТ – системный телефон

    ТА – аналоговый телефонный аппарат

    PS – микросотовый терминал

    1 Общее описание

    Внутренний абонент может установить конференц-связь путем подключения дополнительных абонентов к уже существующему двухстороннему вызову. УАТС поддерживает конференц-связь с числом участников от трех до восьми. Конференц-связь, число участников которой превышает 4, может быть установлена при том условии, что ее инициатором является пользователь СТ или PS.

    Инициатор конференц-связи, может отключиться от конференц-связи, при этом другие абоненты могут продолжить разговор. Установление конференц-связи без участия оператора позволяет инициатору повторно подключиться к конференц-связи. Конференц-связь без участия оператора может быть установлена только пользователями СТ и PS.

    Когда внутренний абонент устанавливает конференц-связь, вызов первого абонента помещается на удержание.

    На СТ/PS, на котором отсутствует кнопка CONF, в качестве кнопки конференц-связи может использоваться кнопка с назначаемой функцией.

      2 Подключение дополнительных абонентов к разговору (2+1)

        2.1 С системного телефона или микросотового терминала
        • Во время разговора организатор конференции нажимает клавишу «CONF» или «TRANSFER»
        • После тонового сигнала подтверждения набирается номер нового участника конференции. Номер нового участника конференции может быть как внутренним (например, 1111), как и внешним (например, (9)-8-921-707-00-00, (9)-555-555). При наборе внешнего номера, не забыть набрать цифру «9»
        • После того, как новый участник конференции поднял трубку, необходимо нажать клавишу «CONF». Прозвучит тональный сигнал подтверждения. Можно говорить с несколькими участниками.

         

        2.2 С аналогового  телефона
        • Во время разговора организатор конференции нажимает клавишу «FLASH» (на разных телефонных аппаратах данная клавиша может обозначаться по разному)
        • Набирается номер нового участника конференции. Номер нового участника конференции может быть как внутренним (например, 1111), как и внешним (например, (9)-8-921-707-00-00, (9)-555-555). При наборе внешнего номера – не забыть набрать цифру «9».
        • После того, как новый участник конференции поднял трубку, необходимо нажать клавишу «FLASH», затем «3». Прозвучит тональный сигнал подтверждения. Можно говорить с несколькими участниками.

         

          3 Подключение к конференц-связи четырех и более участников (2+N)

            Для подключения дополнительных участников конференции, необходимо выполнить пункты 1.1.-1.3 заново. Максимальное количество участников конференции – 8 человек.

             

            4 Конференц-группы

              Вызов конференц-группы представляет собой одновременный вызов абонентов из предварительно определенной группы (конференц-группы, п.7). Каждый член группы, ответивший на вызов, присоединяется к конференц-связи.  Вызов конференц-группы можно выполнять по внутренним и внешним линиям.

               

              Инициаторами создания конференц-группы, внесений изменений в существующие конференц-группы могут выступать ректор университета, проректоры, директора институтов. Заявки на формирование конференц-групп принимаются сектором работы с пользователями ауд. 3411.  

                5 Выход из конференции

                  Инициатор конференц-связи, может отключиться от конференц-связи, при этом другие абоненты могут продолжить разговор. Для выхода нажмите клавишу «CONF» и положите трубку.

                   

                    6 Возврат к конференц-связи во время разговора других участников 

                      Нажмите мигающую зеленым кнопку CO или кнопку INTERCOM

                       

                      Телефонный справочник

                      Как устроить конференц-звонок: способы, стоимость

                      Одним из удобных, полезных способов коммуникаций является конференц-связь. Этот вариант связи подходит для ведения различного рода деятельности, как коммерческой, так и некоммерческой. Благодаря ему можно коллективно принимать различные решения, объединяя между собой группу людей более 3-х человек, находящихся в разных местах. Существует несколько способов организации конференц-связи, которые будут рассмотрены далее.

                      Стандартная опция на мобильном телефоне

                      Провести групповой звонок можно с помощью смартфона. Чтобы это сделать, необходимо:

                      • позвонить нужному абоненту, выбрав его из списка контактов или воспользовавшись клавиатурой для набора номера;
                      • после соединения использовать опцию «Добавить вызов», автоматически переведя абонента в режим ожидания;
                      • позвонить следующему участнику конференции и нажать «Объединить звонки».

                      Благодаря такому способу, к конференции можно подключить до 5 человек. Это число варьируется, в зависимости от используемого оператора мобильной связи. Такой вид конференции в большинстве случаев скорее всего не подойдет для бизнеса. Его можно использовать в случае, когда необходимо быстро принять какое-либо решение с небольшим количеством участников. А для длительного обсуждения проблем, деловых совещаний или докладов такой способ не подходит. Необходимо помнить, что данный вариант далеко не самый дешевый. Хорошо, если все участники конференции находятся в пределах одного региона, используют услуги одного оператора сотовой связи. А если нет, то разговор влетит в копейку.

                      Приложения и сервисы

                      Устроить конференц-колл можно и с помощью приложений, сервисов, найти которые в сети не составит труда. Это и всем известный Skype, и Telegram, и широко использующаяся последнее время платформа Zoom, и Google Meet и многие другие. Такие сервисы в большинстве своем платные. Бесплатные версии имеют ограничение на количество подключаемых участников. Как правило, данные сервисы позволяют подключать к конференции только своих пользователей. То есть, чтобы провести онлайн-конференцию по Skype, у всех участников в обязательном порядке должна быть установлена именно эта программа.

                      Офисная или облачная АТС

                      Наиболее профессиональным, прогрессивным и удобным вариантом организации конференц-связи для бизнеса является использование офисной или облачной АТС. Можно выделить следующие плюсы такого способа:

                      • бесплатные конференц-звонки внутри корпоративной сети;
                      • запись и хранение разговоров конференции;
                      • подключение и прослушивание любой конференции руководителем;
                      • доступность абонентов корпоративной сети, где бы они не находились;
                      • совершение конференц-звонков с мессенджеров, смартфонов, софтфонов, других устройств.

                      В большинстве случаев, правильным выбором для проведения конференций будет облачная АТС, ведь ее можно развернуть быстрее, чем офисную: не нужно тратиться на дорогостоящее оборудование и специалистов, прокладывать телефонные линии. Все, что необходимо – наличие стабильного интернет-соединения, устройства, программы для приема и совершения звонков. А теперь, на примере провайдера IP-телефонии 1ATS, более подробно разберем, как организовать конференц-связь с помощью виртуальной АТС.

                      Что нужно для организации конференц-связи

                      Для того, чтобы создать конференц-звонок с помощью облачной АТС сначала необходимо подключиться к провайдеру IP-телефонии, одним из которых является 1ATS, выбрав наиболее подходящий тариф. Также понадобится компьютер или смартфон, с установленным на них софтфоном, либо SIP-телефоны с функцией конференц-связи. Подключать к конференции можно абонентов стационарной и мобильной сети.

                      Для подключения к конференции абонента с внешней телефонии, необходимо чтобы в схеме звонков, звонящий имел возможность попасть на «Голосовое меню» или «Ввод добавочного номера». Вход и выход из звонка любого участника никак не отразится на проведение конференции.

                      Настройки производятся в личном кабинете в разделе «Общие настройки» в пункте «Конференции». Организатор конференц-связи при этом может:

                      • переводить разговор в режим ожидания;
                      • включить в конференцию или отключить любого участника;
                      • совершать или принимать вызовы.

                      Как начать конференц-звонок

                      Существует два способа для создания конференц-звонка в облачной АТС:

                      • с помощью телефона – можно подключить любого абонента к текущей беседе;
                      • в «Виртуальная комната» – конференции присваивается короткий номер (ПИН-код).

                      Для того, чтобы совершить звонок первым способом, необходимо:

                      • позвонить одному из участников и во время разговора на клавиатуре телефона нажать #*;
                      • набрать номер следующего участника и снова нажать #*;
                      • если какой-либо из участников недоступен, можно вернуться в разговор, набрав на клавиатуре #.

                      Для организации звонка с помощью второго способа необходимо создать виртуальную комнату в личном кабинете, нажав кнопку «Создать конференцию». В появившемся окне параметров следует ввести внутренний номер конференции, ее название и ПИН-код для входа в конференцию. После ввода всех данных сохранить настройки.

                      Чтобы внешние абоненты могли попасть в виртуальную комнату, нужно в схеме телефонии после действия «Поступил новый звонок» добавить действие «Ввод добавочного номера». После этого схему необходимо сохранить. Теперь внешние абоненты, позвонив на городской номер, могут набрать добавочный номер конференции, введя ПИН-код, и подключиться к конференции. Внутренние абоненты (сотрудники компании) могут напрямую звонить на добавочный номер конференции, набрав ПИН-код.

                      В виртуальной АТС от 1ATS можно создавать неограниченное количество комнат для конференций с неограниченным количеством участников. По умолчанию стоит ограничение до 10 человек, но, по просьбе клиента, это количество можно увеличить.

                      Стоимость опции

                      При подключении виртуальной АТС, услуга конференц-связи предоставляется бесплатно. При организации конференции для корпоративных номеров платить ничего не нужно, а если используются внешние городские, междугородние, международные или номера сотовых операторов, то оплата будет поминутной за каждый такой вызов по тарифам 1ATS. Например, конференция с 3-мя мобильными и одним внутренним номером будет тарифицироваться как три вызова на мобильные.

                      Конференц-связь во многом способствует улучшению работы компании. Услуга позволяет экономить временные затраты, связанные с передвижением сотрудников к месту совещания, с комфортом для важных партнеров и клиентов организовывать виртуальные переговоры. На сегодняшний день конференц-связь является одной из востребованных, часто используемых услуг связи в различных сферах деятельности.

                      Что такое конференция – eVenues.com

                      Конференция обычно понимается как встреча нескольких людей для обсуждения определенной темы. Его часто путают с конвенцией, коллоквиумом или симпозиумом. Хотя конференция отличается от других по размеру и цели, этот термин может использоваться для обозначения общей концепции. Съезд больше, чем конференция; это собрание делегатов, представляющих несколько групп.

                      На конференции обсуждаются инновационные идеи, а эксперты обмениваются новой информацией.Его назначение может быть одним из следующих:

                      • Научная конференция – это собрание ученых или академиков, на котором представлены результаты исследований или проводится семинар.
                      • Бизнес-конференция проводится для людей, работающих в одной компании или отрасли. Они собираются вместе, чтобы обсудить новые тенденции и возможности, относящиеся к бизнесу
                      • Торговая конференция проходит в более широком масштабе.Помимо бизнесменов, есть представители общественности, которые общаются с поставщиками и устанавливают новые связи. Такая конференция состоит из семинаров и презентаций white paper.
                      • Неконференция отличается от традиционной конференции, поскольку позволяет избежать высоких затрат, нисходящей организационной иерархии и спонсируемых презентаций. Все участники одинаково осведомлены о теме, и обсуждение проходит в открытом режиме; обычно без единого оратора, обращающегося к собранию.

                      На большинстве конференций есть один или несколько основных докладчиков, которые выступят с основным докладом. Это распространено на академических и деловых конференциях. Выбранные спикеры являются выдающимися личностями в соответствующей области, и их присутствие призвано привлечь больше людей для участия в конференции. Есть разные типы конференций:

                      • Симпозиум – это непринужденная встреча, включающая прохладительные напитки и развлечения.
                      • Семинар организован для обсуждения определенной темы. Обычно они носят образовательный характер, и ожидается, что участники получат новые знания или навыки в конце семинара
                      • Семинар – это больше практический опыт для участников с демонстрациями и мероприятиями; количество времени, в течение которого один говорящий обращается к группе, ограничено
                      • Круглый стол Конференция – это собрание коллег для обмена мыслями и мнениями по определенной теме, обычно политической или коммерческой.За круглым столом сидит ограниченное количество участников, так что каждый может столкнуться со всеми остальными

                      Пункты, которые следует учитывать в качестве контрольного списка при планировании конференции:

                      Для бесперебойной работы конференции необходимо заранее тщательно спланировать ее. Все важные аспекты конференции должны быть освещены, поэтому лучше вести контрольный список. Резервный план на случай чрезвычайных ситуаций всегда является обязательным.Планирование работает лучше, когда отдельные лица в плановом и административном комитете четко распределены по ролям и обязанностям.

                      Во-первых, необходимо четко понимать цель конференции. Бюджет нужно определить. Хотя некоторые компании имеют достаточно большие конференц-залы для проведения мероприятия, чаще всего требуется внешнее место. Преимущество использования конференц-зала в отеле заключается в том, что стоимость проживания может быть снижена.Необходимо договориться о самой низкой цене в нескольких местах, соответствующих спецификациям конференции. eVenues.com предлагает возможности онлайн-поиска и бронирования для всех типов мероприятий, особенно конференций.

                      После того, как дата, время и место проведения конференции будут определены, необходимо подтвердить наличие всех докладчиков, поставщиков, посетителей и особых гостей. Регистрационные формы должны быть отправлены, и по мере поступления ответов они должны быть записаны, чтобы получить подтвержденное количество участников.Это необходимо, чтобы позаботиться о логистике конференции, такой как бронирование авиабилетов, размещение и доставка автомобилей для важных участников, таких как основной докладчик и специальные гости. В зависимости от темы конференции должны быть разработаны приглашения, повестки дня и брошюры. В рекламных проспектах должны быть указаны имена и логотипы спонсоров.

                      Эмпирические правила при выборе места проведения:

                      • Есть ли подключение к Wi-Fi и техническая инфраструктура для поддержки количества посетителей? Сюда входят аудиовизуальные средства, проекторы и коммуникационное оборудование, такое как телефоны, динамики и микрофоны.
                      • Есть ли в здании кондиционер или отопление, в зависимости от климата и сезона?
                      • Требуется ли отдельный конференц-зал? А как насчет инфраструктуры для колонок, например, помоста и стойки?
                      • Есть ли в заведении объекты питания? Потребуются закуски и блюда, предпочтительнее отдельная столовая.
                      • Достаточно ли места для парковки? Есть ли в помещении охрана?

                      Перед самим мероприятием должно быть подготовлено подробное расписание программы; это включает в себя порядок мероприятий, список выступающих и перерывы на напитки и обеды.Добровольцы должны быть назначены, чтобы помогать и направлять участников во время конференции. Этим волонтерам необходимо сообщить расписание и другие важные детали, и они должны быть заранее обучены обработке запросов.

                      Во время конференции необходимо многое, например, основные канцелярские принадлежности, именные бирки для подтвержденных участников и расположение мест. У главного входа на площадку необходимо будет установить регистрационный стол с книгой квитанций для сбора взносов за участие.Должны быть приняты меры для обеспечения водой, чаем и кофе на протяжении всей конференции.

                      Поскольку каждый из этих пунктов рассматривается при подготовке к конференции, необходимо постоянно отслеживать бюджет и соответственно управлять расходами. Отслеживание генерального плана также должно осуществляться на постоянной основе. Таким образом, конференция будет проходить гладко и всем покажется хорошо спланированной.

                      Ресурсы:

                      Пошаговый контрольный список для успеха

                      Конференции – важная часть профессионального развития и деловых контактов для всех отраслей.Для инноваций необходимо объединение людей со всего мира в одной отрасли для обучения и обмена опытом. Успешная конференция может быть любой формы и размера: от 200 человек за выходные до 15000 человек за неделю.

                      InitLive имел честь работать со многими конференциями, некоторые из которых являются крупнейшими в своей отрасли. Благодаря этому InitLive понимает сложные логистические задачи и планирование, которые необходимы для успешной организации конференции. Планирование конференции может оказаться сложной задачей, но этот пошаговый контрольный список поможет убедиться, что все, что вы планируете, будет успешным.

                      Содержание

                      Начало работы: 8-12 месяцев

                      Персональная конференция требует большого количества планов. Вот почему так важно начинать процесс планирования конференции заранее. Полезно проанализировать свои успехи и недостатки на последней конференции и использовать эту информацию, чтобы помочь в планировании на этот раз.

                      Планирование конференции Задача № 1) Определите свои цели и задачи.

                      Чтобы спланировать и провести потрясающую конференцию или корпоративное мероприятие, вам нужно сначала конкретно решить, чего вы пытаетесь достичь. Спросите себя, какого типа участников конференции вы хотите привлечь, а также как вы можете убедиться, что конференция связана с вашим брендом. Какую ценность вы хотите предоставить, и какие организации и выступающие станут идеальными партнерами для вашего мероприятия?

                      Для этого вам необходимо ответить на несколько основных вопросов:

                      • Каким должен быть вынос?
                      • Что люди узнают из вашей конференции?
                      • Кто ваша целевая аудитория?
                      • Ваше мероприятие должно приносить прибыль? Если да, то какова эта цель по прибыли?
                      • Сколько будут стоить билеты?
                      • Какой благотворительной работой будет заниматься ваша конференция?
                      • Где будет проходить ваше мероприятие?
                      • Сколько человек посетят ваше мероприятие?

                      Ответив на эти вопросы, вы начнете видеть ясную картину целей вашей конференции и основных элементов, необходимых для ее успеха.

                      Планирование конференции Задача № 2) Выберите формат и тему.

                      Формат и тема вашей конференции лягут в основу впечатлений участников и спонсоров от вашей конференции. Таким образом, вы должны выбрать тему, которая привлечет вашу целевую аудиторию и привлечет внимание к вашему бренду. Ваша тема должна быть понятна участникам и последовательна на протяжении всего мероприятия.

                      Вот несколько тем конференции, которые могут вдохновить на некоторые идеи:

                      • Направление инноваций

                      • Путешествие к вершине

                      • Партнеры в работе

                      • Миссия выполнима

                      • Назад в будущее

                      Если у вас есть тема, которая будет служить вашим проводником, следующим шагом в процессе планирования конференции будет выбор формата вашей конференции.Существует так много форматов мероприятий на выбор, и вы также можете комбинировать форматы, чтобы предоставить участникам уникальный опыт.

                      Вот несколько форматов, которые вы можете использовать в своей конференции:

                      Какой бы формат (ы) вы ни выбрали для своей конференции, важно учитывать, что будет выделять ваше мероприятие среди конкурентов. Чем более запоминающейся и результативной будет ваша конференция, тем больший успех она будет иметь на долгие годы.

                      Планирование конференции Задача № 3) Установите свой бюджет.

                      Теперь, когда у вас есть четкое представление о том, какую конференцию вы планируете, следующим шагом будет определение бюджета, чтобы все это произошло. Бюджет конференции составляет так много статей, что важно учитывать их все, а затем некоторые из них на случай непредвиденных расходов.

                      Установление фиксированных затрат

                      При планировании конференций существует множество фиксированных затрат, которые неизбежно составят наиболее значительную часть бюджета вашего мероприятия. На эти затраты обычно не влияет количество посетителей на вашем мероприятии – они такие, какие есть.

                      Примеры постоянных затрат:

                      • Место проведения

                      • Оборудование (AV tech)

                      • Оплачиваемый персонал

                      • Лицензии и разрешения

                      Определение переменных затрат

                      Когда дело доходит до планирования конференций, переменных затрат гораздо больше, чем фиксированных. Переменные расходы – это все дополнительные вещи, которые зависят от количества посетителей, маркетинговых затрат и всех дополнительных элементов, которые делают ваше мероприятие уникальным.

                      Примеры переменных затрат:

                      Когда вы получите четкое представление обо всех позициях, необходимых для успеха конференции, вы можете приступить к определению бюджета конференции. Не забудьте выделить дополнительные деньги на любые текущие расходы, которые могут возникнуть по пути.

                      Наращивание: 4-8 месяцев

                      Теперь, когда у вас есть четкое представление о вашей конференции и обо всех мероприятиях, которые вы будете проводить для своих посетителей, пора начать планировать, как вы собираетесь доставить эти невероятные впечатления.

                      Задача планирования конференции № 4) Выберите место и установите дату

                      Не бывает конференции без места и даты. Итак, пришло время разобраться со всем этим, чтобы вы могли приступить к планированию логистики. Для отличной конференции нужно отличное место. Если вы новичок в организации конференций, спросите других организаторов, в каких местах они работали на прошлых мероприятиях.

                      Когда вы нашли потенциальное место, спросите себя:

                      • Доступно ли это место?

                      • Это близко к подходящему жилью?

                      • Будет ли участникам легко найти парковку?

                      • Подходит ли размер для той аудитории, которую вы себе представляете?

                      • Есть ли в месте проведения мероприятия на желаемую дату мероприятия?

                      В большинстве случаев дата мероприятия определяется доступностью места проведения.Однако, если дата важнее места проведения, вам нужно будет определить приоритетность поиска места, подходящего для этой даты. После того, как вы определили место проведения / место и дату, пора собрать войска, чтобы это событие произошло.

                      Планирование конференции Задача № 5) Набрать команду волонтеров

                      Для каждой хорошей конференции нужна команда преданных делу людей, чтобы все работало. Вместо того, чтобы нанять всю команду для этого для вашей конференции, почему бы не использовать волонтеров? Многие участники хотели бы добровольно потратить часть своего времени на получение льготного билета на конференцию, или студенты хотели бы принять участие, если они хотят участвовать в аспирантуре отрасли.

                      Волонтеры являются неотъемлемой частью большинства крупнейших конференций в мире. Так почему бы не попытаться получить помощь от мотивированных людей. Персонал InitLive по организации мероприятий и программное обеспечение для управления волонтерами помогли конференциям набирать, планировать, управлять и общаться с волонтерами.

                      Начать работу очень просто; вам просто нужно создать индивидуальную форму регистрации для волонтеров и разместить ее на своем веб-сайте конференции. Оттуда заинтересованные волонтеры могут записаться непосредственно на смены, которые они имеют квалификацию для работы.

                      Вот пример того, как программное обеспечение для управления волонтерством может оказать влияние.

                      Social Media Marketing World превратился из мероприятия, на котором было всего 50 сотрудников, в более чем 200 сотрудников. На мероприятии присутствовало 4500 человек, работало более 600 смен и отработано более 4000 часов. Менеджер мероприятий Джейси Файнштейн резюмировал этот опыт, сказав: «InitLive стоит каждого доллара, чтобы иметь возможность оптимизировать и лучше управлять, общаться и организовывать своих волонтеров. Это позволяет вам и вашим волонтерам сосредоточиться на том, что действительно важно.«

                      Планирование конференции Задача № 6) Записывайте докладчиков и продавцов.

                      Теперь пришло время забронировать всех тех людей и организации, которые сделают вашу конференцию незабываемой. Вероятно, вы создали список желаемых докладчиков и поставщиков для вашего мероприятия. Пришло время обезопасить этих людей для вашего мероприятия.

                      Бронирование спикеров

                      Вы захотите привлечь несколько основных докладчиков, которые хорошо известны, а также других докладчиков, которые могут поделиться своим опытом с вашими участниками.Обеспечение безопасности основных выступающих невероятно важно, потому что без них невозможно эффективно построить расписание мероприятий и маркетинговые планы.

                      Бронирование ваших продавцов

                      Ваши поставщики – это люди, которые позаботятся о том, чтобы посетителям было комфортно, они были накормлены и развлечены, поэтому вы должны выбирать лучших из возможных поставщиков. Есть много поставщиков, которые могут защитить ваше мероприятие, от поставщиков Wi-Fi и поставщиков услуг до аренды оборудования и программного обеспечения для посетителей. Важно следить за контрактами и поставками каждого поставщика, чтобы не было сюрпризов, когда они приступят к работе.

                      Планирование конференции Задача № 7) Поиск спонсоров.

                      Спонсоры

                      – это огромный источник дохода, который помогает компенсировать первоначальные затраты на мероприятие. Корпоративное спонсорство – обычная практика для отраслевых конференций; часто отраслевые поставщики стремятся спонсировать мероприятия. Чтобы привлечь спонсоров, важно установить все различные мероприятия и материалы, доступные для спонсорства, а затем создать спонсорские пакеты для вашей команды, которые будут отправлены в список идеальных спонсоров.

                      Помните, что спонсоры должны получать измеримую выгоду от своих денег, поэтому не забудьте указать числа в своих предложениях.Чем более успешным будет мероприятие для ваших спонсоров, тем больше вероятность, что они захотят внести больше в следующем году.

                      Волнение зданий: 1-4 месяца

                      Пришло время заинтересовать всех своим мероприятием. Это когда нужно начинать делиться всеми замечательными вещами, которые вы запланировали для своего мероприятия, чтобы привлечь посетителей и больше добровольцев на вашу конференцию.

                      Планирование конференции Задача № 8) Создайте свой веб-сайт.

                      Многие производители мероприятий предпочтут создать веб-сайт для конкретного мероприятия для маркетинга и регистрации участников.Другие компании просто добавят страницы с описанием мероприятий на свой существующий корпоративный веб-сайт. Какой бы способ вы ни выбрали, вся необходимая участнику, поставщику или волонтеру информация должна быть доступна и легко найти в Интернете.

                      Вот некоторые основные элементы информации, которые вам могут понадобиться на вашем веб-сайте.

                      • Дата и место события
                      • Ключевые докладчики и мероприятия
                      • Билетно-регистрационный портал с платежным каналом
                      • Страница волонтера с онлайн-регистрацией
                      • Информация о продавце и спонсоре

                      Планирование конференции Задача № 9) Продвигайте свое мероприятие.

                      Пришло время начать продвигать свое мероприятие в сети и целевой аудитории. Что выделяет ваше мероприятие из толпы? Возьмите это уникальное торговое предложение и используйте его как основу во всех своих маркетинговых усилиях.

                      При создании маркетинговых материалов важно использовать вашу тему и бренд, чтобы выделиться и создать материал на любом носителе. Например, видео в социальных сетях и на YouTube может иметь большое значение, но то же самое может сделать отличная графика в электронном письме.Чем больше вам придется работать, тем больше каналов вы сможете продавать.

                      На сегодняшнем рынке очень важно использовать несколько каналов для продвижения вашего мероприятия. Вот маркетинговые каналы для продвижения вашего мероприятия:

                      Будьте последовательны в размещении сообщений и убедитесь, что привлекают людей к вашим формам регистрации и добровольной подписки. Распространяя информацию как можно шире, вы сделаете свою конференцию доступной большему количеству людей, что напрямую повлияет на посещаемость мероприятия.

                      Планирование конференции Задача № 10) Составьте расписание.

                      По мере того, как вы заполняете места для выступающих и ведущих семинаров, сохраняйте черновую версию своего расписания. Расписание мероприятий – это ключевой инструмент для вас и всех ваших заинтересованных сторон, таких как поставщики и волонтеры. Ваше расписание изменится, но по мере приближения конференции важно сделать свое расписание доступным, чтобы всем остальным приходилось строить планы на его основе.

                      За неделю до конференции

                      По мере приближения вашего мероприятия самое время убедиться, что все готово, и все знают, что им нужно сделать, чтобы организовать вашу конференцию и обеспечить ее успех.Этот этап планирования конференции имеет решающее значение и потребует множества корректировок в последнюю минуту и ​​терпения. Каждый в вашей команде, а также все ваши докладчики, поставщики и волонтеры должны иметь всю информацию, необходимую для их наилучшей работы.

                      Задача № 11 по планированию конференций. Отправка последних напоминаний.

                      По мере приближения конференции важно убедиться, что все соблюдают важные сроки и вехи. Это когда напоминания пригодятся каждому.Обязательно держите людей в курсе хода вашего мероприятия и любых изменений, которые необходимо внести в расписание.

                      Что касается ваших поставщиков, спонсоров и волонтеров, вам нужно будет поддерживать контакты со многими в течение последних нескольких недель, предшествующих мероприятию. Подумайте о том, чтобы назначить сотрудника для каждой группы и попросите их держать их группу в курсе всей информации и изменений, которые могут повлиять на их работу. Хорошая коммуникация обеспечит бесперебойную организацию мероприятия.

                      Планирование конференции Задача № 12) Дайте волонтерам окончательное изложение.

                      Теперь, когда вы собрали замечательную команду добровольцев, важно снабдить их всем необходимым для обучения и инструментами. Добровольцы должны быть обучены общим правилам техники безопасности и пройти специальную подготовку в отношении ролей и обязанностей, которые им предстоит выполнять во время мероприятия.

                      Пришло время попросить своих волонтеров загрузить приложение для волонтеров из вашего программного обеспечения для управления волонтерами, чтобы получить доступ к их личному расписанию волонтеров и документам о мероприятиях.Это приложение также должно позволять им регистрироваться на смену и напрямую общаться со своим руководителем. Ваши волонтеры – это люди, которые станут лицом вашего мероприятия, поэтому, чем лучше они будут оснащены, тем лучше они смогут обеспечить вашим участникам незабываемые впечатления.

                      После конференции

                      По окончании конференции вам предстоит еще кое-что сделать, чтобы в следующем году вы смогли добиться успеха. Так важно документировать и отслеживать все ваши успехи и любые недостатки, которые возникли во время вашего мероприятия.Чем больше вы узнаете, тем больше сможете улучшить.

                      Планирование конференции Задача № 13) Опросите свою аудиторию.

                      Невозможно определить, хорошо ли провели время посетители, не спросив их. Это когда онлайн-опрос может помочь вам узнать, как прошло ваше мероприятие. Создайте онлайн-опрос, который задает вопросы по конкретным темам, таким как местоположение, еда, сеанс и докладчики, а также общие впечатления о вашей конференции. Все проблемы в вашем опросе должны помочь вам лучше понять, как вы можете улучшить свое мероприятие.

                      Опрос должен быть распространен не позднее, чем через день или два после конференции. Вы должны быть уверены, что ваше мероприятие по-прежнему свежо в памяти, чтобы собирать как можно более точную информацию.

                      Планирование конференции Задача № 14) Поделитесь любыми дополнительными ресурсами.

                      На протяжении всей конференции вашим участникам было доступно много информации и ресурсов, но некоторые из этих ресурсов могут неизбежно быть потеряны или забыты. Обязательно поделитесь любыми ресурсами и видео по конкретным мероприятиям с участниками через электронную почту и социальные сети вскоре после конференции.Вы, естественно, хотите, чтобы все получили от вашего мероприятия максимальную отдачу, поэтому эти дополнительные усилия могут иметь большое значение.

                      Заключение

                      А теперь пора приступить к планированию фантастического мероприятия. Эта статья должна послужить отправной точкой для планирования конференции. InitLive может помочь вам провести яркую конференцию, помогая создать выдающуюся команду из квалифицированных, лояльных и преданных своему делу сотрудников и волонтеров. Чтобы узнать больше, нажмите здесь, чтобы посмотреть демонстрацию, или изучите список ресурсов ниже.

                      Ресурсы для изучения

                      Преимущества конференций – Блог TTA (The Training Associates)

                      По мере того, как организации продолжают использовать «виртуальную рабочую силу», сейчас как никогда важно, чтобы руководство поощряло сотрудников к активному участию в живом, личном взаимодействии с другими представителями бизнес-сообщества. [i] Один из лучших способов для сотрудников, как удаленных, так и не удаленных, общаться с лидерами мнений и новаторами – это посещение конференций.Когда два или более человека начинают обсуждать темы на более глубоком и личном уровне, результат и потенциал для участников становятся бесценными. [ii]

                      Роль конференций

                      Роль конференции состоит в том, чтобы собрать единомышленников со всей страны или со всего мира, чтобы узнать, обсудить мысли, пообщаться, поделиться идеями, создать новые идеи и зажечь мотивацию. Преимущества посещения конференции для всех разные.Посещая конференцию, люди расширяют свое профессиональное и личностное развитие и получают полезную информацию, которую невозможно преподать внутри организации или через Интернет. [iii]

                      Преимущества посещения конференций

                      Fresh Perspective – Посещение конференций дает много преимуществ. Как красноречиво говорит д-р Стивен Кови: «Мы никогда не должны быть слишком заняты пилением, чтобы тратить время на заточку пилы. [iv] Заточите пилу, что означает сохранение и приумножение самого большого актива, которым обладает человек, – а именно самих себя. Стремясь к постоянному совершенствованию и обновлению в профессиональном и личном плане, человек сохраняет бдительность. [v] По сути, аналогия говорит о том, что иногда люди должны отказаться от «работы» своей работы, чтобы отточить свои рабочие навыки. Нет лучшей возможности отточить свои навыки, чем на конференции.

                      Сеть – Развитие сильной профессиональной сети стало одной из ключевых предпосылок профессионального успеха. [vi] Фактически, исследования показывают, что успешные менеджеры тратят на 70% больше времени на общение в сети, чем их менее успешные коллеги, и что люди с развитыми социальными сетями лучше информированы, более креативны, более эффективны и лучше решают проблемы, чем те, у кого мало возможностей. социальные сети. [vii] Отраслевые конференции предоставляют огромные возможности для общения. Участники из других компаний и из других регионов страны могут стать ценными ресурсами для получения рекомендаций, новых способов мышления, решений и передового опыта.

                      Обучение – Еще одно преимущество конференций заключается в том, что они предоставляют смешанную среду обучения с множеством возможностей для обучения и участия в широком спектре форматов. На конференциях обычно предусмотрены специальные приглашенные докладчики, групповые занятия, индивидуальные встречи, групповые экскурсии и мероприятия для социального взаимодействия. Обучающий аспект конференции может открыть участникам новые способы работы и может помочь им найти способы стать еще более продуктивными. [viii] Каким бы способом человек ни учился лучше всего, существует несколько способов узнать что-то новое и эффективное.

                      Spark New Ideas – Конференции – это отличный способ для сотрудников вдохновиться свежими идеями, начать переосмысление существующего положения вещей и, надеюсь, уйти готовым решать бизнес-задачи творческими и новаторскими способами. [ix] Конференции также позволяют людям делиться своими успехами, препятствиями, с которыми они сталкиваются, и методами, разработанными для их решения. [x] Узнав от ведущих экспертов и провидцев о том, как они добились успеха, участники вдохновляются и поощряются к нестандартному мышлению, что приводит к успешным результатам для организации.

                      TTA Values ​​Conferences

                      В ТТА огромное значение придают как посещению, так и выступлениям на конференциях. На саммите «Женщины в лидерстве» в Брэндон Холл мы поговорили с Рианной Хонхофф, менеджером по IM / IT компании Shell, Тэмми Бохен, глобальным руководителем отдела кадров KitchenAid, и Майклом Рошелем, директором по стратегии Brandon Hall Group, чтобы обсудить, как организации могут лучше поддерживать инициативы, которые подготавливают женщин к высшим руководящим ролям, и стратегии пропаганды выгоды для бизнеса от этих целевых инициатив.Выводы конференции для всей организации были бесценными. Наша команда продолжает вдохновляться и расти отчасти благодаря этим поистине замечательным событиям.

                      TTA приглашает вас посетить конференцию и поделиться своими мыслями в разделе комментариев ниже. Для получения дополнительной информации о конференциях, в которых будет участвовать TTA, посетите нашу страницу мероприятий.

                      Хотите узнать, как мы можем помочь в разработке пользовательского контента или просто помочь вашей организации в целом? Тогда свяжитесь с нами сегодня!


                      [i] 5 причин, по которым вам следует посетить конференцию по вашему направлению.”Mastercard Biz, www.mastercardbiz.com/2013/06/19/5-reasons-you-should-attend-a-conference-in-your-fiel
                      [ii] 5 причин, по которым вам следует посетить конференцию в своей области. ” Mastercard Biz, www.mastercardbiz.com/2013/06/19/5-reasons-you-should-attend-a-conference-in-your-fiel
                      [iii] Кертис, Саймон. «Почему люди посещают конференции? 5 основных причин ». CurtisCoulter, Curtis & Coulter, 20 марта 2018 г., curtiscoulter.com/why-do-people-attend-conferences-5-key-reasons-for-attendees-and-event-organizers/
                      [iv] «Привычка 7. пила.ФранклинКови, www.franklincovey.com/the-7-habits/habit-7.html
                      [v] «Привычка 7: точить пилу». FranklinCovey, www.franklincovey.com/the-7-habits/habit-7.html
                      [vi] «Пять шагов к лидерству на конференции: как установить ценные связи на Spark.Me». Блог домена .ME, 13 мая 2015 г., domain.me/five-steps-to-conference-domination-spark-me/
                      [vii] Фрайфельд, Лорри. «Навыки межличностного общения делают лидеров более эффективными». Тренировочный журнал, 4 апреля 2016 г., trainingmag.com/content/interpersonal-networking-skills-make-leaders-more-effective/
                      [viii] 5 причин, по которым вам следует посетить конференцию в своей области.Mastercard Biz, www.mastercardbiz.com/2013/06/19/5-reasons-you-should-attend-a-conference-in-your-fiel
                      [ix] Редактор, Muse. «Лучшие конференции, которые стоит посетить в 2018 году». Бесплатные советы по карьере, The Muse, 19 февраля 2014 г., www.themuse.com/advice/the-best-conferences-to-attend-this-year
                      [x] «Наш блог». Какова цель конференции | ConferenceAlert, www.conferencealert.com/blog/what-is-the-purpose-of-a-conference-meeting/

                      О конференции Pac-12 | Pac-12

                      Корни конференции Pac-12 уходят корнями в более чем 100 лет – 2 декабря 1915 года, когда Конференция Тихоокеанского побережья (PCC) была основана на встрече в отеле Imperial в Портленде, штат Орегон.Первоначально в состав входили четыре школы – Калифорнийский университет в Беркли, Вашингтонский университет, Орегонский университет и Орегонский сельскохозяйственный колледж (ныне Университет штата Орегон). Все четверо по-прежнему являются уставными членами Конференции.

                      Конференция Тихоокеанского побережья началась в 1916 году, и год спустя Вашингтонский государственный колледж (ныне Вашингтонский государственный университет) был принят в лигу, а в 1918 году последовал Стэнфордский университет.

                      В 1922 году PCC расширился до восьми команд с принятием Университета Южной Калифорнии (USC) и Университета Айдахо.В 1924 году к списку лиги присоединился Университет Монтаны, а в 1928 году PCC вырос до 10 членов с добавлением UCLA.

                      Конференция Тихоокеанского побережья соревновалась как лига с 10 участниками до 1950 года, за исключением 1943-45 годов, когда Вторая мировая война свела межвузовские спортивные соревнования к минимуму. За это время был назначен первый комиссар лиги. Эдвин Н. Атертон был комиссаром в 1940 году, а в 1944 году его сменил Виктор О. Шмидт. В 1950 году Монтана ушел из Конференции, и PCC продолжала работать в составе девяти команд до 1958 года.

                      В 1959 году PCC был распущен, и была сформирована Спортивная ассоциация западных университетов (AAWU) с Томасом Дж. Гамильтоном, назначенным комиссаром новой лиги. Первоначальное членство в AAWU включало Калифорнию, Стэнфорд, USC, UCLA и Вашингтон. Штат Вашингтон присоединился к членству в 1962 году, а штат Орегон и Орегон – в 1964 году. Под наблюдением Гамильтона в 1968 году было принято название Pacific-8 Conference. В 1971 году Wiles Hallock занял пост комиссара Pac-8.

                      Десять лет спустя, 1 июля 1978 г., Университет Аризоны и Государственный университет Аризоны были приняты в лигу, и Конференция «Тихоокеанский-10» стала реальностью. В 1986-87 годах лига приобрела новый облик, расширившись за счет 10 женских видов спорта. С тех пор Конференция считается высшей лигой женской легкой атлетики, почти ежегодно обеспечивая наибольшее количество титулов NCAA в женском спорте среди всех конференций.

                      Томас К. Хансен был назначен комиссаром Пак-10 в 1983 году, и эту должность он занимал в течение 26 лет до 2009 года, когда его сменил Ларри Скотт, который занимал эту должность с 2009 по 30 июня 2021 года.Скотта сменил нынешний комиссар Pac-12 Джордж Клявков, о котором было объявлено 13 мая 2021 года, а формально он вступил в должность 1 июля 2021 года.

                      Университет Колорадо принял приглашение присоединиться к Pac-12 11 июня 2010 г., а 17 июня 2010 г. Университет Юты согласился присоединиться к конференции. Конференция стала Pac-12 и официально начала соревнования 1 июля 2011 года.

                      Именно в течение 2010-11 учебного года Скотт помог осуществить колоссальные изменения, превратившие Конференцию в современную лигу из 12 команд.Помимо расширения до 12 команд, организации-члены впервые в истории Конференции согласились на равное распределение доходов, создали два футбольных дивизиона – Северное и Южное, а также впервые учредили Футбольный чемпионат. Он также заключил важные сделки с ESPN и FOX о правах СМИ, которые резко увеличили общенациональную известность и доходы каждой школы, в дополнение к созданию сетей Pac-12, которые гарантировали более широкую известность по всем видам спорта.

                      В настоящее время Pac-12 спонсирует 11 мужских видов спорта и 13 женских видов спорта, причем самые последние добавления появятся в 2017–18 учебном году (женский лакросс) и 2015–16 (пляжный волейбол).Кроме того, Конференция является членом Спортивной федерации горно-тихоокеанского региона (MPSF) в четырех других мужских и двух женских видах спорта.

                      Офисы Pac-12 Conference расположены в самом центре Сан-Франциско в районе SOMA.

                      Полное руководство для успешных виртуальных конференций или мероприятий

                      01

                      Что такое виртуальная конференция?

                      Проще говоря, виртуальная конференция – это именно то, что написано на банке; конференция в виртуальном пространстве.

                      Это позволяет удаленным участникам получать доступ к интерактивным сетевым возможностям и контенту в реальном времени через свои компьютеры, независимо от того, где они находятся.

                      Виртуальная конференция полностью проходит через Интернет. Нет необходимости в поездках, гостиницах или кейтеринге, вы просто входите в систему через портал виртуальной конференции, нажимаете Enter – и все готово.

                      Это означает, что виртуальная конференция вызывает минимальные нарушения рабочего дня или недели; при отсутствии необходимости в длительных поездках или ночевках, участникам необходимо находиться вдали от работы только до тех пор, пока конференция действительно проходит.

                      После завершения конференции участники могут просто вернуться к работе или к своей домашней жизни, не теряя при этом свое драгоценное время.

                      Виртуальные конференции, если они сделаны правильно, могут быть столь же интересными и полезными, как и личные встречи, с использованием виртуальных сетей, живых участников / докладчиков и живых вопросов и ответов.

                      И это заметно на подъеме. 52,6% профессионалов в области организации мероприятий больше инвестируют в технологии проведения мероприятий, чем в предыдущем году (EventMB, 2019).

                      Особенно в сегодняшних условиях, когда личные мероприятия и конференции отменяются или откладываются, спрос на виртуализацию растет.

                      Огромные мероприятия, такие как SXSW, Конкурс песни Евровидение и Премьер-лига, были отменены из-за возросших требований к социальному дистанцированию и самоизоляции, чтобы снизить риск распространения болезней.

                      Хотя виртуальная конференц-связь не обязательно применима для вышеупомянутых мероприятий, существует множество компаний, которым недавно пришлось отменить свои собственные мероприятия, и которые выиграют, если вместо этого сделают ее виртуальной.

                      02

                      Как работают виртуальные конференции?

                      Виртуальная конференция работает так же, как живая. Базовый опыт для каждой виртуальной конференции одинаков, в то время как способ их представления варьируется от платформы к платформе.

                      Участники регистрируются для участия, но вместо физического адреса и направления они получают ссылку в Интернете.

                      Когда наступает день и время конференции, они щелкают ссылку и переносятся на страницу входа, где они могут выбрать свое имя и способ представления с помощью аватара или изображения.

                      Далее важно проверить, что видеокамеры и микрофоны работают, чтобы обеспечить максимальное взаимодействие и участие в виртуальной конференции, а также обеспечить стабильное подключение к Интернету.

                      Находясь внутри конференции, она работает очень похоже на личную конференцию; там будут нетворкинг, чат, столы, на которых вы сможете сесть и познакомиться с новыми людьми, ожидая, пока ваши спикеры выйдут на сцену.

                      Если вам нужен личный, подробный взгляд на то, как виртуальная конференция работает изнутри, наша коллега Кэтрин написала в блоге о своем первом опыте виртуальной конференции с платформой под названием Remo.Вы можете проверить это здесь.

                      03

                      Какие платформы это облегчают?

                      Онлайн виртуальные мероприятия становятся все более обычным явлением, и поэтому постоянно разрабатывается все больше программного обеспечения для удовлетворения этой потребности.

                      В VTT у нас есть некоторый опыт работы с несколькими платформами, которые мы нашли блестяще работающими.

                      1. Remo

                        Remo – это перспективная платформа для виртуальных конференций и удаленной работы. Он обеспечивает живое, виртуальное мероприятие и сетевое пространство, используя универсальную платформу с возможностями трансляции для личного общения в реальном времени. И он может принять до 1000 посетителей!

                        Он позволяет проводить сеансы вопросов и ответов в реальном времени для максимального вовлечения посетителей и поддерживает функцию чата в приложении, которая позволяет участникам задавать вопросы или голосовать в режиме реального времени во время презентаций докладчиков.Это означает, что докладчики на платформе могут немедленно общаться со своими участниками.

                        Посетители могут взаимодействовать друг с другом в режиме реального времени, присоединяясь к одному из множества столов в виртуальном конференц-зале, и даже имеют диваны для более неформального общения.

                        Он создает подлинное, увлекательное мероприятие со всеми преимуществами личной конференции за небольшую часть затрат, финансовых или временных.

                      2. GoToWebinar

                        GoToWebinar – еще одна из лучших платформ для виртуальных мероприятий. Платформа позволяет легко запускать и проводить ваше мероприятие, одновременно предоставляя участникам видео- и аудиосессии.

                        Организаторы

                        могут обмениваться записями, отправлять автоматические электронные письма своим участникам, обмениваться файлами и вести чат с членами аудитории во время мероприятия.

                        Участники также могут присоединиться к обсуждению, задавать вопросы в режиме реального времени и участвовать в опросах во время презентаций.

                        Он предлагает посетителям возможность присоединиться к конференции по умолчанию, но если вы подпишетесь на более высокооплачиваемый план, вы разблокируете возможность трансляции конференций, которые будут запускаться непосредственно из вашего веб-браузера.

                      3. Zoom – Вебинары и мероприятия

                        Zoom – это огромная и простая платформа для видеоконференций и обмена сообщениями, которая работает практически на любом устройстве.

                        Он предлагает простое и повсеместное удобство использования, обеспечивая быстрое внедрение, запуск, присоединение и совместную работу для всех.

                        Хотя сам Zoom может использоваться для множества вещей, включая встречи 1: 1, командное сотрудничество и виртуальное обучение, они также предлагают пакет, называемый видео вебинаром.

                        Он позволяет использовать до 100 интерактивных видеопанелистов с планами от 100 до 10 000 участников только для просмотра.Элементы управления хостом включают отключение и включение звука для участников дискуссии, возможность совместного использования презентаций и записи.

                        Он также включает в себя вопросы и ответы в реальном времени, опросы, отчеты и функцию прямой трансляции, что позволяет охватить неограниченную аудиторию на Facebook Live и YouTube.

                      4. События Cisco WebEx

                        По сей день Cisco WebEx остается одной из самых популярных платформ виртуальных мероприятий.

                        Надежная платформа, предлагающая интегрированное видео, аудио и простой обмен контентом. Это позволяет организатору записывать свою виртуальную конференцию, обмениваться файлами с посетителями, отключать или включать звук для участников и проводить презентацию, предоставляя общий доступ к их экрану.

                        Присоединиться относительно просто; участники могут легко присоединиться к предлагаемой конференции без необходимости перебирать бесконечные коды входа или пароли.

                        Полезно, что он также оснащен встроенным искусственным интеллектом для обнаружения и минимизации фонового шума, например, проезжающих автомобилей или лай собак.

                      04

                      Каковы плюсы и минусы виртуальных конференций?

                      У проведения виртуальных конференций есть несколько плюсов и минусов. Несмотря на то, что проведение вашего мероприятия в Интернете дает множество преимуществ, всегда есть области, которые будут отличаться от проведения его лицом к лицу и, возможно, дадут другой набор результатов.

                      Вот плюсы: –

                      1. Это рентабельно

                        Личные мероприятия обычно связаны с расходами на проезд, проживание в гостинице и питание, и все это может привести к значительным расходам для бизнеса.

                        Онлайн-конференции и мероприятия позволяют избежать дополнительных расходов и оплатить только регистрационный взнос.

                      2. Удобный

                        Конференции могут быть очень интересными и полезными для участников, но они не всегда удобны.

                        Путешествие на личную встречу на машине или самолете, пропуск семейного времени и попытки поработать в номере отеля или интернет-кафе могут сбить вас с толку.Если возникнут конфликты в расписании, вы можете вообще не посещать конференцию.

                        С помощью онлайн-конференции вы можете посетить мероприятие, не выходя из собственного офиса или даже дома; где угодно, если у вас есть стабильное интернет-соединение и подключенное к нему рабочее устройство.

                      3. Всегда доступны

                        Часто, когда вы посещаете виртуальную конференцию, их записывает организатор.Это означает, что даже после завершения конференции у вас будет доступ к записи, что даст вам возможность ссылаться на информацию, которая была представлена ​​вам во время мероприятия.

                        Иногда, когда вы увлечены конференцией, некоторые детали могут быть упущены, будь то посещение туалета или частный разговор с другим участником. Возможность ссылаться на контент – ценный актив.

                        С помощью онлайн-конференции вы можете посетить мероприятие, не выходя из собственного офиса или даже дома; где угодно, если у вас есть стабильное интернет-соединение и подключенное к нему рабочее устройство.

                      А теперь посмотрим на минусы: –

                      1. Требуется самоотверженность для посещения

                        В частности, если мероприятие бесплатное, может быть легко решить, что вы «слишком заняты», чтобы присутствовать на виртуальной конференции, и просто не присутствуете. Если вам физически необходимо приложить усилия, чтобы посетить личную конференцию, вы, скорее всего, это сделаете, иначе это будет пустой тратой времени или денег.

                        Онлайн, отсутствие участия в сеансе имеет меньше последствий. Слишком легко, особенно если вы заняты на работе, решить, что вам лучше сосредоточиться на другой сфере.

                      2. Ограниченная личная сеть

                        Кто-то может возразить, что работа в сети через видеочат просто не позволяет установить такое тактильное межличностное соединение, которое может быть в одном физическом пространстве с другим человеком.

                        Тем не менее, важно учитывать, что эта цифра уменьшается, поскольку платформы виртуальных конференц-связи продолжают развиваться и все больше и больше делают вариант подключения к сети через видео более захватывающим и увлекательным.

                        В VTT нам нравится, как видеосвязь позволяет даже самым застенчивым интровертам знакомиться с новыми людьми в виртуальном конференц-зале.

                      3. Зависит от интернет-соединения

                        Любой, кто хочет принять участие в виртуальной конференции, должен иметь устройство (мобильное или статическое) и стабильное подключение к Интернету.

                        Бывают случаи, когда вы находитесь в зоне с плохим сигналом или страдаете от плохого подключения к Интернету. К сожалению, это всегда будет влиять на впечатления от виртуальной конференции, ограничивая то, что можно увидеть или услышать. Еще хуже, если от этой нестабильной связи страдают докладчики или участники дискуссии.

                        Это прискорбно, когда это происходит, но его можно избежать с помощью качественного планирования.

                      05

                      Для какого бизнеса подходят виртуальные конференции?

                      Каждая компания, независимо от ее размера и отрасли, может получить выгоду от использования виртуальной конференц-связи.

                      Вышеупомянутые преимущества означают, что проведение мероприятия, особенно виртуального, делает его еще более доступным для всех.

                      В тех случаях, когда небольшие компании ранее могли быть неспособны организовать мероприятие из-за финансовых ограничений, проведение виртуальной конференции значительно сокращает необходимые расходы, устраняя необходимость в поездках, аренде места проведения, размещении или питании.

                      Для более крупных предприятий преимущества одинаковы: они позволяют проводить больше мероприятий с меньшим влиянием на их прибыль, а также значительно снижает риск, связанный с проведением мероприятия в первую очередь.

                      С точки зрения промышленности, большинству, если не всем, стоит подумать о переходе на виртуальную среду. Конференции для клиентов, мероприятия для сотрудников, общественные мероприятия или бизнес – нет предела тому, что может быть достигнуто с помощью предлагаемого программного обеспечения для конференц-связи, и каждое из них предлагает компании достаточную индивидуальную настройку своего опыта, чтобы сделать его своим.

                      06

                      Что мне нужно для проведения виртуальной конференции?

                      Проведение виртуальной конференции очень похоже на проведение личной конференции, за исключением поиска лучшего места и места для ужина.

                      Однако вам нужно принять несколько ключевых решений, и вы планируете их принять. Вот краткий обзор того, что вам нужно сделать, чтобы начать работу.

                      Вот наш блог о 5 вещах, которые мы узнали во время нашей первой виртуальной конференции, которые могут быть вам полезны.

                      1. Определите стратегию конференции

                        Вам нужно начать с четкого определения вашей целевой аудитории и того, кого вы хотите посетить на своей конференции.Это будет определять тип контента, который вы выберете для включения, и то, как вы будете продвигать конференцию для этой выбранной аудитории.

                        Чего вы в первую очередь пытаетесь достичь, проводя эту конференцию? Каков наиболее эффективный способ достижения этих целей?

                        Четко обозначьте пленарные, панельные и сетевые / секционные заседания, которые вы хотите провести, и определитесь со своим списком выступающих.

                      2. Подготовить содержимое

                        Хорошая идея – убедиться, что у вас есть предварительно записанный контент в виде хорошо отредактированных и интересных или информативных видеоклипов.Это не только сведет к минимуму вероятность того, что из-за технических сбоев вам будет отказано в доступе к предполагаемому вами контенту, но и позволит полностью заинтересовать посетителей.

                        Вы также можете предложить контент в виде загрузки после конференции или в виде видео по запросу, после чего у посетителей возникнет ощущение, будто им дали что-то забрать.

                      3. Выберите платформу

                        Как мы подчеркнули выше, существует множество отличных платформ для проведения виртуальных конференций, каждая из которых имеет свои плюсы и минусы, варианты дизайна и простоту использования.

                        Вы обнаружите, что не все платформы будут делать все, что вам нужно, в зависимости от того, какое мероприятие вы хотите провести.

                        Вам нужно подумать, хотите ли вы, чтобы спонсоры могли демонстрировать и продвигать свою продукцию, и насколько интерактивной будет конференция; это мероприятие, связанное с нетворкингом, или, например, вебинар?

                        Все эти решения будут определять, какая платформа лучше всего подойдет вам, но не бойтесь продемонстрировать несколько, чтобы найти, какая из них действительно соответствует вашим потребностям.

                      4. Продвигайте свою конференцию

                        Успех любой конференции, виртуальной или личной, зависит от эффективности маркетинговой кампании.

                        Еще одно важное решение, которое необходимо принять, – предпочли бы вы продавать для многих, привлекать всех и каждого для участия в вашем мероприятии, или вы предпочитаете иметь специальный, качественный список посетителей?

                        Вспомните, когда вы определили свою аудиторию, и позвольте этому повлиять на ваше решение о том, где, когда и как предлагать им свое мероприятие.Как лучше всего привлечь людей, которых вы хотите видеть на своей конференции?

                      5. Разрешите участникам общаться в сети и взаимодействовать

                        Одним из наиболее важных компонентов конференции является обеспечение того, чтобы ваши участники могли общаться друг с другом, обмениваться контактной информацией и начинать сажать семена для потенциальных будущих сделок и партнерских отношений.

                        К счастью, одним из огромных преимуществ виртуальной конференции является то, что организация сети часто может быть проще и масштабнее, чем во время физической конференции.

                        Некоторые платформы, такие как Remo, даже предлагают возможность прямого подключения к странице участника в LinkedIn для упрощения построения отношений.

                      Заключение

                      Виртуальная конференц-связь – это здорово, и она предлагает множество преимуществ для многих людей.Невозможно отрицать простоту планирования и посещения, влияние, которое она оказывает на расходы на проведение таких мероприятий, является значительным, и инструменты для их проведения постоянно развиваются.

                      В особенности с учетом нынешних обстоятельств в мире становится все более очевидным, что массовый переход к виртуальным событиям должен произойти в ближайшее время.

                      Если вы столкнулись с проблемой отмены ваших личных встреч и хотели бы получить виртуальные альтернативы, у нас есть блог с некоторыми из наших собственных идей.

                      В VTT мы искренне верим, что виртуальные сети станут частью пути вперед, предоставляя все преимущества, связанные с управлением событиями.

                      Если вам нужен совет, основанный на нашем собственном опыте посещения и проведения виртуальных конференций, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы будем рады обсудить это с вами.

                      Если у нас есть последний совет, то он следующий; выйти и посетить несколько виртуальных конференций.Вы получите гораздо лучшее представление о том, что значит принять его, если бы сами побывали на нем.

                      Удачи!

                      SPSSI | SPSSI Conferences

                      SPSSI Conferences Виртуальная конференция SPSSI 2021: 2-5 августа 2021 года.

                      Мы надеемся увидеть вас в Сан-Хуане, Пуэрто-Рико, 24 – 26 июня 2022 года!


                      Сохраните дату!

                      2022 Программа конференции Председатели:


                      Пропустили виртуальную конференцию SPSSI 2021?
                      Зарегистрируйтесь сейчас и получите доступ к контенту до 31 декабря 2021 г.

                      Этот год бросил серьезный свет на системные факторы, которые определяют наше якобы индивидуальное поведение и результаты.Выбор в отношении работы, отдыха, ухода за детьми, путешествий и отношений был насильственно адаптирован к новым давлениям или раскрыл новые аспекты самих себя на совершенно ином фоне. Социальная психология и связанные с ней дисциплины хорошо разбираются в системах, которые влияют на всех нас, будь то на основе этнической принадлежности, пола, сексуальной ориентации, религии, национальности или ряда других факторов. Возможно, лучшая сторона раскрытия хрупкости наших нынешних систем – это напоминание об их податливости и нашей способности изменить их.Конференция SPSSI в этом году пригласила участников, посвященных изменениям в этих системах, способам их внедрения и возможным последствиям этих изменений. Применяя различные подходы – традиционно эмпирические, основанные на политике, критические и т. Д. – мы приветствовали вклады, в которых смело пересматриваются не только решения современных социальных проблем, но даже наше понимание того, какими могут быть эти проблемы.

                      Регистрация на конференцию: Для регистрации на конференцию щелкните здесь.

                      Вход на платформу конференции: Для входа на платформу конференции щелкните здесь. Все зарегистрировавшиеся должны проверить учетную запись электронной почты, которую они использовали для регистрации, на предмет учетных данных, которые уже были отправлены. С любыми вопросами обращайтесь по адресу [email protected].

                      Уже в продаже!

                      Загрузите краткую повестку дня и руководство по собранию здесь:


                      Основные моменты конференции:


                      (Слева направо: Dr.Кеон Уэст, доктор Линда Силка, Джерил Д. Хейс, доктор юридических наук, магистр права, Лиза Бруннер)
                      • Президентское обращение с доктором Кеоном Уэстом : Задавая правильные вопросы
                      • Special Interactive Заседание с новым президентом Д-р Линда Силка под названием SPSSI: Использование нашего прошлого и взгляд в будущее
                      • Приглашенный основной доклад с Джерил Хейс, JD, LLM .: На пересечении правосудия: Использование репродуктивного правосудия в качестве Модель социальных изменений
                      • Новинка! Приглашенный основной доклад с Лизой Бруннер: Будьте хорошим предком
                      • Сессия в прямом эфире, организованная сопредседателями Комитета по обучению и наставничеству Даниэль Диккенс и Сахана Мукерджи : Исследования от SPSSI Daily Teaching Award
                        • orees и общественные мероприятия, спонсируемые комитетами SPSSI: Спасибо нашему комитету аспирантов, комитету молодых ученых, комитетам по интернационализации и разнообразию за организацию этих мероприятий! Мы надеемся увидеть Вас там.
                      • Уже в продаже! : Загрузите Руководство по конференции, чтобы просмотреть советы по навигации по платформе, краткий обзор повестки дня, информацию о сеансе и многое другое! Хотите быстро и удобно распечатать повестку дня? Загрузите нашу повестку дня с первого взгляда!


                      По 8.5. СПССИ исполнилось 85 лет! В последний день нашей конференции прошел специальный показ самого первого публичного релиза нашего короткометражного фильма «Празднование 85-летия SPSSI».« Сессия состоялась 5 августа с 16:00 до 16:30 по восточноевропейскому времени. За просмотром последовали живые вопросы и ответы с нашими избранными учеными и бывшими президентами, доктором Джеймсом Джонсом и доктором Мишель Виттиг. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о фильме.


                      В этом году виртуальная конференция представила:

                      • Интерактивные ежедневные обсуждения в группах: Интерактивные ежедневные дискуссии в прямом эфире.

                      • Основные доклады: На этих занятиях подчеркивалась взаимосвязь между психологией и политикой, отмечая особый вклад людей в этих областях. Посмотрите президентское послание доктора Кеона Уэста в этом году.
                      • Сессий по запросу, включая 15-минутные, стендовые и симпозиумные презентации и доступ на остаток года: Каждый день конференции открывались новые сессии! Регистранты имеют полный доступ к представленным сессиям конференции до 31 декабря 2021 года.
                      • Возможности сетевого взаимодействия: Одним из преимуществ каждой конференции SPSSI является возможность общения с участниками и докладчиками, и этот год не стал исключением! Было много возможностей подключиться, присоединившись к сетевой комнате, участвуя в интерактивном обсуждении или выступая через видео или приватный чат.
                      • Празднование 85-летия СПССИ! 5 августа мы будем отмечать 85-летие SPSSI! Состоялась живая интерактивная дискуссия с избранным президентом доктором Дж.Линда Силка, самый первый публичный выпуск и показ исторического короткометражного фильма SPSSI, живые вопросы и ответы и живые мелочи! Что вы знаете об истории SPSSI? Узнайте больше сегодня.

                      Вопросы? Свяжитесь с [email protected].

                      Прошедшие конференции SPSSI:

                      • 2021: Изменение системы: социальные исследования и действия по изменению мира, в котором мы живем
                      • 2020: «Сделать невидимое видимым: трансформационные исследования и социальные действия»
                      • 2019: » Борьба с несправедливостью: сила исследований, политики и активности в трудные времена »
                      • 2018:« Мосты к справедливости: построение коалиций и сотрудничества в психологии и за ее пределами »
                      • 2017:« Entre los Individualuos, como entre las naciones, el respeto al derecho ajeno es la paz »(Среди людей, как и среди народов, уважение прав других – это мир)
                      • 2016: Отдавая психологию: совместное использование исследований посредством обучения, междисциплинарного сотрудничества и участия общественности
                      • 2015: Дорога меньше Путешествовал: налаживание связей между психологической наукой и социальной политикой
                      • 2014: Социальные действия и изменения: возможности, сопротивление, инерция, и мобилизация
                      • 2012: меняющиеся общества: уроки и для исследований, социальные действия и политика
                      • 2010: от отдельных лиц к национальным государствам: что мотивирует, поддерживает…
                      • 2008: Различия во всем мире: место, раса, класс, этническая принадлежность и пол
                      • 2006: Социальная справедливость: исследования, действия и политика
                      • 2004: От десегрегации к разнообразию
                      • 2002: Понимание и устранение неравенств: Международные подходы
                      • 2000: Социальные вопросы для 21 века: определение повестки дня

                      SPSSI также ежегодно представляет специальные программы на съезде APA. Более подробную информацию можно найти здесь.

                      Мы также гордимся тем, что присоединились к Европейской ассоциации социальной психологии (EASP) и Австралийскому обществу социальных психологов (SASP), чтобы спонсировать небольшие совместные встречи по избранным темам.

                      Как получить максимум удовольствия от посещения конференций | Наука

                      С приближением лета сезон конференций не за горами. Для многих это означает интересные возможности встречаться с людьми, развивать идеи, повышать узнаваемость и вдохновляться.Но конференции также могут быть пугающими и подавляющими. Итак, чтобы помочь вам разработать свою стратегию для успешного проведения конференции, агентство Science Careers попросило ученых на разных этапах карьеры поделиться своими советами и приемами. Их ответы отредактированы для краткости и ясности.

                      Во-первых, почему вы ходите на конференции?

                      Конференции меня омолаживают. Это вдохновляющие и вдохновляющие возможности для связи с более широким научным сообществом, обдумывания новых стратегий подхода к моим исследованиям, осмысления более широкой картины и установления сотрудничества.Хорошая конференция способна вывести ученого, независимо от стадии его карьеры, из спада.
                      – Теная Валлери , докторант в области молекулярной биофизики и биохимии Йельского университета

                      Для меня основные преимущества – это встречи с людьми, оттачивание коммуникативных навыков, обсуждение идей и получение отзывов о моей работе. Часто вопросы о сотрудничестве и вакансиях я получаю от людей, которых я встречал на конференциях.
                      – Нонне Присле , адъюнкт-профессор атмосферных наук в Университете Оулу, Финляндия

                      В статьях обычно создается впечатление, что экспериментальные результаты открылись сами собой, а посещение конференций позволяет мне узнать о человеческой мотивации и шире. контекст.Мне также нравится получать новые взгляды на науку, заводить новых друзей (поскольку жизнь аспиранта может быть немного замкнутой) и возможность открыть для себя новый город.
                      – Джулиан Уэст , докторант по химии в Принстонском университете

                      Конференции служат важным напоминанием о том, что вы не одиноки, что особенно полезно, если в вашем учреждении мало людей, проводящих связанные исследования. Я также считаю их очень полезными для изучения новых областей и публикаций.Как спикер, я всегда стремлюсь получить обратную связь от аудитории. Это способ проверить идеи и мои мысли, прежде чем я напишу полноценную журнальную статью.
                      – Кейт Санг , доцент кафедры менеджмента Университета Хериот-Ватт в Соединенном Королевстве

                      Мне нравится строить связи с людьми как на социальном, так и на профессиональном уровне. Единый магазин также имеет уникальные преимущества. Например, когда я недавно представил плакат, я смог немедленно отреагировать на полученное мной предложение об использовании конкретной экспериментальной платформы, поговорив с поставщиком, который также присутствовал на конференции.Наконец, мне нравится возможность путешествовать в новые места, есть новую еду и отдыхать от ежедневных исследований.
                      – Кевин Бёнке , докторант в области наук об окружающей среде в Мичиганском университете в Анн-Арборе

                      Конференции – хороший способ быть в курсе последних технологий, получить новые идеи для своих исследований и познакомиться с другими группы, работающие в вашем районе. Вы также можете узнать о вакансиях и напрямую связаться с потенциальными работодателями, которые могут иметь решающее значение, получить должность или нет.Также помогает произвести впечатление на аудиторию хорошей презентацией.
                      – Хавьер Кастро Эрнандес , постдоктор по ревматологии в Университетской больнице Канарских островов в Тенерифе, Испания

                      Мне нравится представлять свои исследования, встречаться со старыми друзьями и заводить новых, а также знакомиться с новыми идеи. Я всегда прихожу домой вдохновленный. Я также установил важные контакты с издателями, и мне посчастливилось побывать в некоторых удивительных местах.
                      – Гейл Кинман , профессор психологии профессионального здоровья в Университете Бедфордшира в Соединенном Королевстве

                      Мне нравится получать отзывы, например, спрашивая посетителей моих плакатов о предложениях по статистическому анализу или дальнейшим исследованиям, чтобы провести работать более убедительно. Мне также нравится заводить связи с новыми людьми, особенно с людьми, чьи статьи я читал или которые работают в учреждениях, в которых я мог бы быть заинтересован в работе в будущем, и общаться с коллегами.
                      – Сесилия Санчес , докторант по экологии в Университете Джорджии в Афинах

                      Для молодых ученых очень важно выступление с удивительной речью для карьеры. Сегодня, как более старший ученый, я в основном выступаю с докладами, чтобы продать идею, которая малоизвестна или не очень хорошо принята. Помимо этого, конференции позволяют мне общаться с коллегами, с которыми я бы не видел регулярно. Вот как люди узнают, что я часть моей области.
                      – Терри МакГлинн , профессор биологии Калифорнийского государственного университета в Домингес-Хиллз

                      Основные преимущества, которые я получаю от конференций, – это обратная связь, коллегиальная поддержка, чувство интеллектуального сообщества и время, чтобы поговорить с друзьями и коллеги о совместных проектах или институциональных разработках. Вероятно, самый важный вывод – это мотивационный максимум на следующие две недели, чтобы продвигаться вперед над новыми или бездействующими идеями.
                      – Себастьян Пфотенхауэр , доцент кафедры инновационных исследований Мюнхенского центра технологий в обществе Мюнхенского технического университета в Германии

                      Как вы решаете, на какие конференции пойти?

                      Я посещаю основные конференции по моей предметной области.Тем не менее, они, как правило, довольно широки, поэтому я также стараюсь посещать конференции, которые имеют более прямое отношение к моей конкретной теме и более междисциплинарные.
                      – Kinman

                      Я стараюсь посещать небольшие конференции (несколько сотен человек), чтобы общаться с другими участниками, поскольку на больших конференциях можно легко потеряться в толпе. Будучи студентом, у вас также иногда больше шансов выступить с докладом на небольшой конференции, которая предлагает ценную практику и наглядность и может помочь в обеспечении финансирования командировок.Конференции, которые покрывают расходы студентов, также привлекательны.
                      – Sánchez

                      Я выбираю конференции, основываясь на традициях в данной области и на том, насколько хорошо темы соответствуют тому, над чем я сейчас работаю (если я хочу представить свое исследование) или над чем я планирую работать в будущем . Еще одним важным фактором является то, посещают ли мои знакомые люди, особенно если я планирую обсудить конкретные вопросы или у меня есть идеи для обсуждения. Я также думаю, могут ли мои преподавательские обязанности, другие поездки и семейная жизнь приспособиться к этому.Конференция – это довольно большие вложения с точки зрения времени, энергии и денег, поэтому вам необходимо сопоставить ожидаемые выгоды с затратами.
                      – Prisle

                      Я посещаю в основном конференции двух типов: те, на которых я хочу представить свое исследование сообществу, на которое я хочу влиять или частью которого я хочу быть, и те, на которых я уже чувствую себя как дома. Первые, как правило, крупнее и требуют большей подготовки, но они дают хорошую возможность бросить вызов самому себе и исследовать новые возможности. Последние меньше по размеру и менее напряжены, и они являются хорошим способом получить важную обратную связь и подбодрить.
                      – Pfotenhauer

                      Я чаще всего прошу рекомендаций у своих консультантов и коллег. Однако иногда я получаю приглашение выступить на соответствующей конференции или пытаюсь пойти на конференции, проводимые профессиональными обществами, к которым я принадлежу.
                      – Boehnke

                      Мне посоветовали посещать одни и те же конференции каждый год, чтобы познакомиться с людьми. Я думаю, что в этом много правды, поэтому в моей сфере есть определенные конференции, на которые я всегда стараюсь пойти.Тем не менее, иногда мне также нравится посещать новые конференции, где я могу узнать о своей области исследований под другим углом и познакомиться с новыми людьми, хотя иногда встречается удивительное количество знакомых лиц.
                      – Пел

                      Я обнаружил, что в разное время делаю выбор конференции по разным причинам. Однако есть несколько вопросов, которые я всегда задаю себе. В произвольном порядке: есть ли у меня противоречивые обязательства? Насколько велика конференция? Что в центре внимания? Насколько вероятно, что я получу место для устной или стендовой презентации? Где это находится? Кто-нибудь, кого я знаю (или хотел бы знать), пойдет? Могу ли я получить компенсацию за проезд или проживание?
                      – Запад

                      На конференциях много чего происходит, и у вас могут быть другие обязательства, о которых вам тоже нужно позаботиться.Как ты со всем этим справляешься?

                      Мне нравится составлять план заранее, основываясь на названиях сессий и рекомендациях других. Это дает мне уверенность в том, что у меня всегда есть хотя бы один хороший вариант, что делать в любой момент времени. В то же время развитие элемента спонтанности помогает мне оставаться вовлеченным в то, что может быть чем-то вроде марафона. Итак, если я хочу встряхнуть ситуацию, я поищу хэштег конференции в Твиттере и посмотрю, что всплывает, что может привести меня к интересным сессиям, которые я иначе пропустил бы.Большие конференции также требуют больших затрат с точки зрения социальной энергии, и может оказаться полезным заменить переполненные и шумные коридоры на час отдыха и декомпрессии. Затишье в середине дня также может быть хорошим временем, чтобы разобраться с любой неотложной работой или избавиться от накопившихся писем.
                      – Запад

                      Я стараюсь плыть по течению и не планировать слишком далеко заранее. Если я ловлю разговор, это прекрасно, но если я вместо этого разговариваю с людьми или участвую в других беседах, это тоже нормально.Я ищу в приложении программы несколько ключевых слов и слежу за встречей в Twitter, что позволяет мне быть в курсе событий, происходящих в других комнатах, когда у меня возникают конфликты в расписании. Если у меня будет свободное время, я сижу в углу и займусь какой-нибудь работой. У меня были родственники, которые были на паре международных конференций в крутых местах, но я думаю, что сложно получить много от конференции с ребенком на буксире. Поэтому обычно, когда я хожу на конференцию, моя супруга остается дома с родителями, а затем, когда моя супруга уезжает на конференцию, я воспитываю детей дома.
                      – McGlynn

                      Будьте избирательны. Сказав это, иногда идите на переговоры, которые не обязательно проходят в вашем районе – вы можете быть удивлены. И шагайте в ногу. Многие студенты устанавливают для себя нереалистичные графики, в которые не входит время, чтобы расслабиться и пообщаться. Также старайтесь не делать слишком много дел одновременно. Например, я обычно не пишу твиты во время презентаций, чтобы сосредоточиться на том, что говорит докладчик. Когда мне нужно прочитать электронную почту и решить срочные вопросы, я прячусь в своей комнате и пару часов провожу за работой.И хотя приглашение друзей и родственников на конференции может работать хорошо, это может иметь недостаток, поскольку иногда вы можете чувствовать давление, чтобы проводить время с ними, а не на конференции.
                      – Kinman

                      Я заранее планирую, на каких сессиях или выступлениях я буду присутствовать. Во время перерывов я превращаю каждое выступление в краткое изложение, состоящее из одного или двух предложений, и связываю его с моей работой или более широким направлением деятельности, чтобы помочь усвоить и запомнить то, что я узнал.
                      – Vallery

                      Я научился соглашаться с тем, что из 50 презентаций, которые я посещаю, и 50 разговоров, которые я веду на конференции, может быть, две или три из каждой действительно повлияют на мою будущую работу и мышление.Остальное может быть интересно, но в конечном итоге вы тоже можете узнать об этом из журналов. Так что действительно нет смысла пытаться втиснуть как можно больше. Мое предложение: пропустите несколько разговоров, чтобы отдохнуть перед сеансом; пропустите еще несколько разговоров, чтобы выпить кофе с тем, кто вам действительно интересен или с кем вы не встретитесь лично еще год. Я стараюсь свести другие рабочие обязательства к проверке электронной почты. Плохие сеансы для этого могут быть чрезвычайно продуктивными. Тем не менее, к докладчику следует относиться с уважением, поэтому, если это достойная презентация, в аудитории всего три человека, или человек молодой или нервный и ищет поддержки или интересных вопросов, я всегда обращаю внимание.
                      – Pfotenhauer

                      В первый раз, когда я пришел на конференцию, я старался присутствовать на всех сессиях, которые мог, потому что это принесло бы мне наибольшую пользу – по крайней мере, я так думал. Когда было два сеанса одновременно, я переходил от одного к другому. Это была ужасная ошибка. Это было совсем не продуктивно, и я закончил измученный и напряженный. Теперь я внимательно изучаю программу заранее, подбираю свою собственную программу на основе резюме сессий, делаю заметки об исследователях, которые посещают ее, и придумываю, какие продуктивные вопросы им задать.
                      – Кастро Эрнандес

                      Я стараюсь закончить все, что требует моего немедленного внимания, перед отъездом на конференцию, чтобы не отвлекаться. Мне также нравится иметь приблизительное представление о сеансах, которые мне интересны, потому что в противном случае я бы действительно был ошеломлен вариантами. Оказавшись там, я обязательно адаптирую свой график, если встречу кого-то, у кого есть отличные идеи или который дает хорошие рекомендации. Я хожу в выставочный зал только тогда, когда у меня есть представление о том, что я ищу, так как это может быть ошеломляющим.Наконец, я бы порекомендовал вам не пытаться проводить все свое время на конференции, так как вы, скорее всего, сгорите. Найдите время, чтобы насладиться городом и компанией своих коллег или новых друзей и глубоко вздохнуть от повседневной рутины.
                      – Boehnke

                      Есть ли у вас повод разговаривать с людьми во время перерывов на кофе и посещать общественные мероприятия?

                      Однозначно. Социальная сторона конференций так же важна, как и научное содержание. Лучшая конференция, на которой я когда-либо присутствовал, была такая, на которой я никого не знал.Я был вынужден разговаривать с людьми, и у меня появилось много новых друзей. Многие конференции проводят специальные мероприятия для студентов и новых участников конференции, которые могут быть эффективными.
                      – Кинман

                      Как молодой ученый, разговор с людьми может быть пугающим, потому что вы беспокоитесь, что они могут спросить вас о чем-то, на что вы не знаете, как ответить. Но общение с людьми поможет вам обрести уверенность в себе, и вам нужно быть снаружи, чтобы впитать творческую атмосферу научной встречи. Перерывы на кофе – прекрасное время, чтобы непринужденно поговорить о работе или просто познакомиться с людьми и друзьями.Научная карьера – нелегкий путь, но он станет легче, если заручиться поддержкой и сочувствием со стороны сверстников.
                      – Кастро Эрнандес

                      Я заставляю себя пойти хотя бы на некоторые из этих мероприятий, но на самом деле я ненавижу это. Мне не нравится стоять в толпе в поисках кого-нибудь, с кем можно поговорить. Однако по мере продвижения по карьерной лестнице мне стало легче, так как теперь я обычно знаком с людьми на конференциях, и представление вашей статьи дает другим отправную точку для разговора с вами. Но участие в крупных социальных сетях может быть не для всех.Например, будучи женщиной в сфере, в которой доминируют мужчины, этот аспект конференций может быть несколько неудобным, а для людей с хроническими проблемами со здоровьем или инвалидностью он может оказаться за пределами того, на что они способны. Поэтому важно понимать, что есть и другие способы познакомиться с людьми. Например, я читаю в прямом эфире во время конференций и довольно часто заканчиваю тем, что устраиваю личные встречи с другими участниками, с которыми общаюсь в Интернете.
                      – Пела

                      Если у меня есть вопрос о выступлении, плакате или чем-то подобном, я думаю, что лучше всего обсудить его с другими людьми, а перерывы на кофе и общественные мероприятия отлично подходят для этого.Я также хожу на мероприятия молодых ученых. Я встретил там хороших людей, и приятно слышать разные точки зрения о том, как сделать конкретную карьеру и сбалансировать работу и жизнь. И у них обычно есть еда!
                      – Boehnke

                      Я стараюсь развивать личную связь с моими коллегами, так как я знаю, что многие люди, которых я встречаю на конференциях, будут моими будущими коллегами, соавторами, рецензентами и любым другим количеством ролей, которые будут влияют на мою науку и карьеру. В этом отношении ценны светские мероприятия в вечернее время.Однако один урок, усвоенный с большим трудом, заключается в том, что не обязательно и даже не рекомендуется оставаться на улице ранним утром каждую ночь; один или два раза обычно более чем достаточно.
                      – Запад

                      Что вы делаете после окончания конференции, чтобы получить максимальную выгоду?

                      Одна из вещей, которые я нашел наиболее полезными, – это установление новых контактов. Другой – записывать самые захватывающие и важные идеи, которые приходили мне в голову, поскольку они часто ускользают вскоре после того, как я покидаю эту творческую среду.
                      – Boehnke

                      Я часто ухожу со встречи с конкретными планами сотрудничества, поэтому я пишу дополнительное электронное письмо, выполняю предварительную работу, которую я взял на себя, и удостоверяюсь, что планы, которые мы подготовили на встреча по-прежнему имеет смысл для всех нас.
                      – McGlynn

                      Я выбираю ключевые темы и открытия конференции и представляю их своим коллегам по лаборатории. Этот процесс помогает мне сохранять информацию и заставляет меня более глубоко задуматься над ключевыми выводами.
                      – Валлери

                      Обычно я начинаю следить за исследователями, которых встретил в социальных сетях, таких как ResearchGate или LinkedIn. Иногда я отправляю электронное письмо, чтобы поддерживать связь, и я обязательно читаю их работы.
                      – Кастро Эрнандес

                      Есть ли у вас какие-либо дополнительные советы или предложения по ошибкам, которых следует избегать?

                      Наверное, самая большая ошибка, которую я вижу, как люди (включая мою младшую версию) на конференциях, – это тусоваться со своими коллегами по лаборатории и коллегами из вашего отдела или университета.Это весело и легко, но при этом упускается возможность налаживания новых связей. Со временем я понял, что тусовки со старыми друзьями и встречи с новыми не исключают друг друга.
                      – Запад

                      На общественных мероприятиях помните, что вы все еще общаетесь с коллегами по профессии. Не начинайте рассказывать излишне личные истории и не пить сверх своих возможностей. А если вы интроверт, это нормально, если вы проведете время в тишине вдали от людей, даже если это означает пропуск некоторых бесед или светских мероприятий.Вы, вероятно, не пропустите ничего грандиозного, и вы будете обновлены для дальнейшего взаимодействия.
                      – Санчес

                      Выберите отель, который соответствует вашим потребностям. Узнайте, находится ли он в тихом районе города и недалеко от места проведения. Если важно выспаться и попрактиковаться в разговоре, подумайте о том, чтобы потратить немного больше на свою комнату, а не на совместное использование. И не забудьте взять с собой визитки!
                      – Prisle

                      Я помню, как однажды видел доктора философии.Студенты D. настолько напились на обеде конференции, что не смогли выступить на следующий день. Это было непрофессионально и доставило неудобства организаторам. Важно получать удовольствие, но помните, что вы здесь, чтобы работать.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *