Нотариус что должен знать: Профессия нотариус (чем занимается, как стать) | функции и обязанности нотариуса, требования к должности

Содержание

Общие сведения

Общие сведения

Нотариальные действия в Российской Федерации совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.

Нотариусы действуют от имени Российской Федерации.

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

Нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации:

1) получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;

2) имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет;

3) достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет;

4) сдавший квалификационный экзамен.

Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:

1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при назначении на должность нотариуса;

6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным настоящими Основами, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты.

Сведения о лицах, сдавших квалификационный экзамен, вносятся в реестр нотариусов в течение десяти рабочих дней со дня сдачи квалификационного экзамена. Соответствующая запись в реестре нотариусов является подтверждением сдачи квалификационного экзамена

Порядок сдачи квалификационного экзамена устанавливается Министерством юстиции Российской Федерации.

Лицо, сдавшее квалификационный экзамен, но не приступившее к работе в должности помощника нотариуса, или к замещению временно отсутствующего нотариуса, или не назначенное на должность нотариуса в течение трех лет с момента сдачи экзамена либо имеющее перерыв свыше пяти лет в работе в должности нотариуса (после сложения полномочий), помощника нотариуса или в замещении временно отсутствующего нотариуса, допускается к конкурсу на должность нотариуса, к работе в должности помощника нотариуса или к замещению временно отсутствующего нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.

Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами. 

Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, лицу, замещающему временно отсутствующего нотариуса, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами. 

Нотариус не вправе:

заниматься предпринимательской и другой оплачиваемой деятельностью, за исключением преподавательской, научной или иной творческой деятельности;

оказывать посреднические услуги при заключении договоров.

 

Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе иметь контору, открывать в любом банке расчетный и другие счета, в том числе валютный, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде, арбитражном суде от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации.

Нотариус пользуется услугами системы государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. 

Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, — в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

О должности

Должность нотариуса учреждается и ликвидируется в порядке, определяемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется в порядке, утверждаемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, или по его поручению его территориальными органами на конкурсной основе из числа лиц, сдавших квалификационный экзамен.

Порядок проведения конкурса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. 

Увольнение нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде. 

Нотариус, занимающийся частной практикой, слагает полномочия по собственному желанию либо освобождается от полномочий на основании решения суда о лишении его права нотариальной деятельности в случаях:

1) осуждения его за совершение умышленного преступления — после вступления приговора в законную силу;

2) ограничения дееспособности или признания недееспособным в установленном законом порядке;

3) по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

Порядок передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Сложение полномочий нотариуса по достижении им семидесятипятилетнего возраста осуществляется без решения суда. Порядок и сроки сложения полномочий нотариуса, проведения конкурса для назначения на освободившуюся в этом случае должность определяются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Присяга

Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит присягу следующего содержания:

«Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с законом и совестью, хранить профессиональную тайну, в своем поведении руководствоваться принципами гуманности и уважения к человеку».

Законодательством субъектов Российской Федерации может быть предусмотрен иной текст присяги нотариуса.

Права нотариуса

Нотариус имеет право:

совершать предусмотренные настоящими Основами нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами;

составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;

истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий;

представлять в установленных федеральным законом случаях и порядке заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, и получать свидетельства о государственной регистрации прав и иные документы, выдаваемые этим органом;

получать бесплатно в форме электронного документа сведения из единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Законодательством субъектов Российской Федерации нотариусу могут быть предоставлены и иные права.

Обязанности нотариуса

Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия. Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.

Нотариус обязан сообщать в налоговые органы о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения. 

Нотариусы обязаны также соблюдать Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, в котором установлены требования к профессиональной этике нотариуса и лица, его замещающего, а также основания возникновения дисциплинарной ответственности нотариуса, порядок привлечения его к дисциплинарной ответственности и меры дисциплинарной ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой, и лица, его замещающего.

Ответственность нотариуса

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия с нарушением закона, если иное не установлено настоящей статьей.

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за реальный ущерб, причиненный неправомерным отказом в совершении нотариального действия, а также разглашением сведений о совершенных нотариальных действиях.

Вред, причиненный имуществу гражданина или юридического лица возмещается за счет страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса, или в случае недостаточности этого страхового возмещения — за счет страхового возмещения по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариуса, заключенного нотариальной палатой, или в случае недостаточности последнего страхового возмещения — за счет личного имущества нотариуса, или в случае недостаточности его имущества — за счет средств компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты. 

Государство несет ответственность за вред, причиненный действиями (бездействием) нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, в соответствии со статьей 1069 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Нотариус несет дисциплинарную ответственность за нарушения, предусмотренные Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор или договоры страхования гражданской ответственности нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности со страховой организацией, аккредитованной Федеральной нотариальной палатой.

Нотариус не вправе выполнять свои обязанности и совершать нотариальные действия без заключения указанного договора страхования гражданской ответственности.

Нотариальная палата субъекта Российской Федерации в целях обеспечения имущественной ответственности нотариусов - членов нотариальной палаты заключает договор страхования ответственности нотариусов - членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации

Выплата страхового возмещения по договору страхования ответственности нотариусов - членов нотариальной палаты производится в случае недостаточности страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса.

Для осуществления компенсационных выплат в связи с возмещением вреда, причиненного нотариусами при осуществлении ими нотариальной деятельности, нотариальные палаты обязаны участвовать в формировании компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты.

Выплата из компенсационного фонда осуществляется, при наличии одновременно следующих условий:

1) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору страхования гражданской ответственности нотариуса;

2) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариусов - членов соответствующей нотариальной палаты;

3) невозможность исполнения решения суда о возмещении причиненного нотариусом вреда за счет личного имущества нотариуса.

Финансирование деятельности нотариуса

Источником финансирования деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, согласно закону, являются денежные средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, другие финансовые поступления, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

За совершение нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину, а нотариус, занимающийся частной практикой, нотариальный тариф, по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, а также нотариус, занимающийся частной практикой, взимают нотариальные тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Денежные средства, полученные нотариусом, занимающимся частной практикой, после уплаты налогов, других обязательных платежей поступают в собственность нотариуса. Государственная пошлина, получаемая за совершение нотариальных действий государственными нотариусами, поступает в бюджет Российской Федерации.

Должностная инструкция помощника нотариуса 2021

 

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

 

Должностная инструкция помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11. 02.1993 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 18.04.2001 г. N 10 "О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

 

1. Общие положения

 

1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

- законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

- уставами и решениями нотариальных палат;

- Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

- международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

- законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

- законодательство Российской Федерации о нотариате;

- основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

- приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

- нотариальную практику;

- принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

- положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;

- этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.

 

2. Должностные обязанности

 

2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

- ведение консультационной работы;

- подготовка проектов нотариальных документов;

- изготовление копий документов и выписок из них;

- ведение нотариального делопроизводства;

- заполнение реестров;

- подготовка и отправка запросов;

- проведение проверки правильного оформления договоров;

- отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;

- соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

- [Другие должностные обязанности].

 

3. Права

 

3.1. Помощник нотариуса имеет право:

- на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

- получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

- знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

- повышать свою профессиональную квалификацию;

- вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

- другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

- самостоятельно совершать нотариальные действия.

 

4. Ответственность

 

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

- за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

5. Конфиденциальность

 

5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

 

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Согласовано:

 

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Нотариус и нотариальные действия.

Что необходимо знать.

Кто такой «нотариус» ? Каковы его задачи ?

Нотариус – это специально уполномоченное должностное лицо, имеющее право, от имени Российской Федерации, совершать, предусмотренные нормативно-правовыми актами нотариальные действия в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). граждан и организаций иностранных государств, а также, лиц без гражданства.

Примечание. Отдельные нотариальные действия, в пределах, установленной законодательством компетенции, могут совершать должностные лица исполнительных органов власти Российской Федерации, а на территории других государств – консулы от имени Российской Федерации.

Главная задача нотариуса состоит в обеспечении реальности прав физических и юридических лиц и закреплении этих прав в установленной юридической форме.

Чем отличается в деятельность нотариуса и судьи?

Задача нотариуса по охране прав граждан и юридических лиц имеет много общего с задачей судьи, однако, в отличие от судебной деятельности, предметом деятельность нотариуса являются только бесспорные дела.

Деятельность нотариуса носит предупредительный характер по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц: в случае спора в суде, нотариально заверенный документ облегчает заинтересованной стороне защиту своих прав.

Чем отличается деятельность нотариуса и адвоката?

Деятельность адвоката, юридической фирмы, юриста не связана такими жесткими рамками процедурно-процессуального характера, как у нотариуса: нотариальная деятельность, включающая в себя достаточно большой круг юридических действий, строится на едином стандарте нотариального производства.

Это, в свою очередь, обеспечивает признание и правовое действие документов, как на территории России, так и за границей.

Какие нотариальные действия вправе совершать нотариус?

  • Государственный и частнопрактикующий нотариус могут совершать следующие нотариальные действия:
  • Удостоверяют сделки
  • Выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
  • Налагают и снимают запрещения отчуждения имущества
  • Свидетельствуют верность копий документов и выписок из них
  • Свидетельствуют подлинность подписи на документах
  • Свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой
  • Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых
  • Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте
  • Удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии
  • Удостоверяют время предъявления документов
  • Передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам
  • Принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги
  • Совершают исполнительные надписи
  • Совершают протесты векселей
  • Предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков
  • Принимают на хранение документы
  • Совершают морские протесты
  • Обеспечивают доказательства
  • К компетенции нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, относятся нотариальные действия, связанные с оформлением наследства:
  • выдача свидетельств о праве на наследство;
  • принятие мер к охране наследственного имущества.

Однако, в случае отсутствия в нотариальном округе государственной нотариальной конторы, совершение нотариальных действий, связанных с оформлением наследования, поручается нотариусу, занимающемуся частной практикой.

Какие документы вправе запросить нотариус при обращении к нему?

Так как нотариус совершает нотариальные действия на основании закона и в порядке, установленном законом, вступает в правоотношения с заинтересованными лицами, его деятельность влечет правовые последствия. Поэтому нотариус имеет право требовать от заинтересованных лиц предъявления необходимых справок и документов об их личности или правовом статусе, праводееспособности и деликтоспособности.

Справка: delictum (лат.) — нарушение закона, несоблюдение обязательств, как основание для иска по убыткам при отсутствии контракта.

Деликтоспособность — способность гражданина нести гражданско-правовую ответственность за вред, причиненный его противоправными действиями.

В ряде стран деликтоспосбность рассматривается как часть понятия дееспособность.

Нотариус вправе требовать личной явки заинтересованных лиц в место совершения нотариального действия, а участвующие в нотариальном действии лица обязаны выполнять требования нотариуса, так как их невыполнение влечет правомерный отказ нотариуса в совершении нотариальных действий.

Каковы требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий?

Для совершения нотариальных действий, нотариусы не принимают документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также, документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц – без сокращений, с указанием адресов их органов.

Фамилии, имена и отчества граждан. адресов и их места жительства должны быть написаны полностью.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены печатью.

Имеются ли различия в деятельности государственного и частного нотариуса?

Согласно действующему российскому законодательству, нотариальной деятельностью занимаются государственные и частнопрактикующие нотариусы, имеющие равные права и одинаковые обязанности при совершении нотариальной деятельности. Документы, составленные государственными или частнопрактикующими нотариусами, обладают одинаковой силой, так как и те, и другие совершают нотариальные действия от имени государства.

Все нотариусы, независимо от их правового статуса, имеют личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности и места их нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, а также, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Можно ли обжаловать действия нотариуса?

Да, отказ в совершении нотариального действия или неправильное его совершение обжалуется в судебном порядке.

Если Вы считаете действия нотариуса неправильными или Вам отказали в совершении нотариального действия, Вы вправе обратиться с жалобой в суд по месту нахождения нотариальной конторы или должностного лица, наделенного полномочиями совершать нотариальные действия. При этом, жалоба подается в суд в десятидневный срок со дня, когда заявителю стало известно об отказе в совершении нотариального действия или о совершенном нотариальном действии. Решение суда, удовлетворившее жалобу заявителя, отменяет совершенное нотариальное действие или обязывает нотариуса выполнить такое действие.

Кто может заниматься нотариальной деятельностью?

Нотариальной деятельностью на территории России вправе заниматься гражданин Российской Федерации, получивший лицензию на право этой деятельности. Это требование не распространяется на должностных лиц органов исполнительной власти и консульских учреждений, уполномоченных на совершение нотариальных действий.

Порядок выдачи лицензий устанавливается Министерством юстиции Российской Федерации.

Лицензия выдается уполномоченными органами юстиции после квалификационного экзамена и на основании решения квалификационной комиссии.

Как обеспечивается конфиденциальность действий, совершаемых нотариусом?

Нотариусу, а также, лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые им стали известны в связи с совершением ими нотариальных действий.

Это положение действует и после сложения полномочий или увольнения нотариуса.

Частнопрактикующий нотариус, умышленно разгласивший сведения о совершенном нотариальном действии или совершивший нотариальное действие, противоречащее закону, обязан, по решению суда, возместить причиненный ущерб; нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, несет ответственность в исковом порядке, предъявленном к нотариальной конторе, как юридическому лицу. Сведения, а также, документы о совершенных нотариальных действиях выдаются только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.

Справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также, по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами.

Что означает «нотариальный округ действия нотариуса»?

Нотариус действует в пределах нотариального округа, определяемого органами юстиции и нотариальной палатой в зависимости от реальной потребности населения в нотариальных услугах.

Однако, совершение нотариального действия за пределами нотариального округа не влечет за собой его недействительность.

Что является местом совершения нотариальных действий?

В действующем законодательстве нет прямого указания на необходимость совершения нотариальных действий в помещении нотариальной конторы.

В частности, нотариальные действия могут быть совершены нотариусом вне нотариальной конторы, если физические лица, для которых эти действия совершаются, не могут явиться в помещение нотариальной конторы по болезни, инвалидности или по другой уважительной причине.

Законом установлены и другие условия, в соответствии с которыми нотариальные действия осуществляются вне нотариальной конторы. Так, договор о возведении жилого дома на отведенном земельном участке удостоверяется нотариусом по месту отвода земельного участка; по месту открытия наследства осуществляется получение заявлений о принятии наследства, принятие мер по охране наследственного имущества и др.

Как определяется момент совершения нотариального действия?

Нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу.

Какие нотариальные действия вправе совершать уполномоченные должностные лица?

В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса, совершение нотариальных действий возлагается на должностные лица органов исполнительной власти, в компетенции которых совершать следующие нотариальные действия:

  • Удостоверять завещания
  • Удостоверять доверенности
  • Принимают меры к охране наследственного имущества
  • Свидетельствуют верность копий и выписок из них
  • Свидетельствуют подлинность подписи на документах
  • При этом, уполномоченными лицам могут быть главные врачи, их заместители по медицинской части, дежурные врачи больниц, других стационарных лечебно-профилактических учреждений, санаториев, а также, директора и главные врачи домов для престарелых и инвалидов.
  • Утверждены и действуют инструкции Министерства юстиции о нотариальных действиях, совершаемых иными должностными лицами: командирами (начальниками ) воинских частей, соединений, старшими и дежурными врачами госпиталей и др.

Какие нотариальные действия вправе совершать должностные лица консульских учреждений Российской Федерации?

Должностные лица консульских учреждений Российской Федерации действуют в интересах российских граждан, находящихся на территории иностранных государств в связи с длительной командировкой, на обучении, в туристической поездке и др.

При этом, в связи с невозможностью гражданина обратиться к нотариусу, эти должностные лица имеют более широкие полномочия в совершении нотариальных действий:

  • Удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации.
  • Удостоверяют доверенности
  • Принимают меры к охране наследственного имущества
  • Выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
  • Свидетельствуют верность копий документов и выписки из них
  • Свидетельствуют подлинность подписи на документах
  • Свидетельствуют верность перевода документа с одного языка на другой
  • Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых
  • Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте
  • Удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии
  • Удостоверяют время предъявления документов
  • Принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги
  • Совершают исполнительные надписи
  • Принимают на хранение документы
  • Обеспечивают доказательства
  • Совершают морские протесты

Каким образом может участвовать нотариус в исполнении долговых обязательств должника перед кредитором?

В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации (статья 327 ) и Основами Законодательства Российской Федерации о Нотариате (статья 87), нотариус вправе принять от должника, причитающиеся с него деньги или ценные бумаги для передачи кредитору. Эти деньги или ценные бумаги сдаются нотариусом в банк или другую кредитную организацию, имеющей лицензию на право приема вкладов или открытия счетов. В случае, если должником и кредитором являются юридические лица, в заявлении должника, помимо паспортных данных представителя юридического лица, от имени которого вносится долг, указывается полное наименование и адрес местонахождения должника и кредитора. В заявлении, также, приводятся причины, по которым обязательство не может быть исполнено должником лично. Приняв от должника деньги или ценные бумаги, и выдав ему соответствующий документ, нотариус извещает кредитора, указанного должником в заявлении, о принятии им денег или ценных бумаг.

Выдача денег или ценных бумаг, причитающихся кредитору, осуществляется на основании поданного им заявления.

Исполнение должником своих долговых обязательств с участием нотариуса осуществляется в случаях:

1) отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;

2) недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя;

3) очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, к частности, в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;

4) уклонение кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.

Участие лицензированного лица (Escrow Agent), имеющего право на принятие денежных сумм и ценных бумаг во исполнение обязательств должника перед кредитором, весьма распространенная практика в западном мире.

Регистрация нотариальных действий и выдача дубликатов.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусами, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий.

Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер, который указывается на каждом экземпляре оформляемого нотариусом документа и в удостоверительных надписях.

Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению юридических и физических лиц, от имени и по поручению которых совершались нотариальные действия.

В случае утраты документов, удостоверенных или выданных нотариусами, указанным лицам выдаются дубликаты утраченных документов.

О пошлинах и тарифах, взимаемых нотариусами.

Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает пошлину, которая поступает в местный бюджет, а частнопрактикующий нотариус – тариф. Размеры тарифа и пошлины одинаковы и установлены законодательством Российской Федерации. При этом, государственный нотариус получает фиксированную заработную плату, а частнопрактикующий нотариус не ограничен в зарплате и самостоятельно уплачивает налоги государству.

Законодательством установлена группа лиц для которой предусмотрены льготы при совершении нотариальных действий, составлении проектов документов, выдаче копий и выполнении технической работы.

Данная статья представлена исключительно в ознакомительных целях и не является публичной офертой. © Mosnotari.ru.

описание, обязанности, навыки и знания, обучение

Подробности
Обновлено: 06.03.2021 10:46
Автор: Сергей Краковский
Поделитесь в сети:

 

Работа нотариуса заключается в удостоверении сделок, хранении копий документов, ведении нотариальных дел, касающихся наследства, права собственности, подлинности документов и прочего.

Его деятельность находится в сфере доказательственного права.

Содержание:

История профессии


Такая профессия как нотариус зародилась в античные времена. В древних странах были люди, в обязанности которых входило закрепление юридических доказательств.

Нотариат в современном понимании этого слова зародился в Древнем Риме. Совершением сделок, составлением прошений и посланий, оформление документов занимались писцы, состоявшие либо на государственной, либо на частной службе.

Постепенно услугами нотариусов стали пользоваться во всех странах.


Особенности профессии


Профессия нотариуса пользуется уважением и считается одной из наиболее престижных. Спрос на услуги грамотного специалиста велик всегда.

Получить разрешение на работу нотариусом сложно. Связано это с тем, что он является представителем государства. Нотариальная деятельность подразумевает большую ответственностью, в том числе и уголовную. В некоторых случаях нотариус может потерять даже личное имущество.

Нередко криминальные элементы различными способами пытаются склонить нотариусов на свою сторону. Нотариальная палата жестко контролирует деятельность своих специалистов. Перед началом работы каждый нотариус дает присягу.

Нотариус не может совмещать свою работу с любой коммерческой или предпринимательской деятельностью, также он не имеет права выступать посредником при заключении сделок.


Обязанности


По роду своей деятельности нотариус имеет право составлять проекты сделок и документы, заниматься консультированием. Также он может преподавать, вести научную деятельность.

Нотариус обязан хранить тайну об оказанных услугах. Кроме того, он должен сообщать клиентам обо всех возможных последствиях совершаемых нотариальных действий.

У каждого нотариуса есть штампы, бланки, гербовая печать и электронная подпись.


Важные качества


Человек, выбравший для себя профессию нотариуса, должен быть неподкупным, честным, ответственным, педантичным и трудолюбивым.

Очень важно быть внимательным к мелочам, чтобы не допустить ошибок, которые могут привести к негативным последствиям. Кроме того, нотариус должен быть стрессоустойчивым и коммуникабельным, суметь найти подход к каждому клиенту, владеть собой, уметь решать споры и выходить из конфликтных ситуаций.

Еще одно необходимое для нотариуса качество – хорошая память.


Навыки и знания


Нотариус обязан в совершенстве знать законодательство о нотариате, юриспруденцию, основы юридического делопроизводства. Также он должен разбираться в нормах права, владеть информационно-правовыми базами, приветствуется знание иностранных языков.

Нотариусу необходимо постоянно следить за всеми изменениями в законодательстве.


Перспективы и карьера


Нотариус может работать как в частной нотариальной конторе, так и в государственной. Его доход зависит в первую очередь от компетенции и степени доверия постоянных клиентов. Безусловно, частная деятельность приносит большую прибыль.

Работа нотариуса не предполагает карьерного роста. Имея частную практику, специалист может расширять свой штат, нанимая секретарей, стажеров, помощников. Кроме того, частные нотариусы принадлежат к какой-либо нотариальной палате, в которой со временем можно занять руководящую должность.

Начать частную деятельность разрешается только после сдачи экзамена, получения лицензии и принесения присяги. Для государственной службы нотариусы выбираются на основе конкурса.


Обучение


Чтобы стать нотариусом нужно поступить на юридический факультет любого ВУЗа, имеющего подходящую аккредитацию. На третьем курсе студенты, желающие стать нотариусами, выбирают себе соответствующую специальность.  

После окончания учебы выпускник обязан пройти стажировку у опытного нотариуса, успешно завершив которую он сдает сложный квалификационный экзамен.

Стажировка длится от полугода до года. Только после этого выдается лицензия, без которой работать нотариусом запрещено.

Поделитесь в сети:

8 важных фактов, которые нужно знать о сделках с участием нотариуса :: Жилье :: РБК Недвижимость

В каких операциях с недвижимостью необходим нотариус, кому положены льготы по оплате его услуг и какие нововведения вступают в силу в будущем году

Фото: ИТАР-ТАСС/ Михаил Мордасов

С 1 февраля 2019 года в России вступают в силу законодательные изменения, касающиеся деятельности нотариата. Эти нововведения в том числе касаются и операций с недвижимым имуществом.

«РБК-Недвижимость» собрала самые важные факты о работе нотариуса при заключении сделок с жильем. Они помогут разобраться, какие законодательные нормы будут введены, а какие останутся без изменений, и напомнят, в чем заключаются функции нотариуса при операциях с недвижимостью.

1. Нотариального заверения требуют не все сделки с недвижимостью

Участие нотариуса в сделках с недвижимостью необходимо только в ряде случаев. Так, нотариальному заверению подлежат сделки, связанные с отчуждением долей, а также, если объект принадлежит несовершеннолетнему гражданину или признанному ограниченно дееспособным. Нотариус необходим при ведении дел о наследстве и заключении договоров ренты и брачных договоров, его участие требуется при разделе нажитого супругами имущества.

2. Сведения о завещании можно узнать у любого нотариуса

Завещания обязательно заверяются (а нередко потом и хранятся) у нотариуса. Но бывает, что наследники не знают, какой нотариус заверял завещание их умершего родственника. Выяснить это можно в любой нотариальной конторе на территории России, поскольку у всех нотариусов есть доступ к Единой информационной системе нотариата, где содержатся сведения обо всех нотариальных действиях. Для этого наследникам необходимо предъявить нотариусу свидетельство о смерти родственника, иначе их ждет отказ в предоставлении информации. Плата за эту услугу не взимается.

3. Нотариус может проверить договор и участников сделки

В случаях, когда нотариальное заверение необязательно (например, при купле-продаже жилья), работа нотариуса тоже может оказаться не бесполезной, поскольку в его обязанности входит проверка документов и сведений по заключаемой сделке. Он может проверить права продавца на недвижимость, выяснить, нет ли у квартиры обременений, прав на нее третьих лиц, а также узнать, не признавался ли владелец жилья банкротом или недееспособным.

4. Стоимость услуг нотариуса зависит от региона

Услуги нотариуса — платные. Их стоимость состоит из двух частей — госпошлины за нотариальное удостоверение (она устанавливается ст. 333.24 Налогового кодекса РФ и ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате) и платы за услуги правового и технического характера (УПТХ). Вторая часть зависит от региона, в котором работает нотариус, размер платы за УПТХ устанавливает местная нотариальная палата.

5. Оплатить услуги нотариуса можно по льготной стоимости

В России предусмотрены льготы при оплате услуг нотариуса. Они касаются в основном первой части стоимости — госпошлины. Например, от нее освобождаются наследники, которые не достигли совершеннолетия ко дню смерти наследодателя. Инвалиды I и II групп имеют право на освобождение от оплаты 50% госпошлины. Кроме того, госпошлину не платят наследники, которым по наследству переходит жилье, если они проживали в нем вместе с наследодателем и продолжают проживать после его смерти. Ряд льгот распространяется и на оплату услуг правового и технического характера (УПТХ).

6. Сведения о сделке будут сразу попадать в Росреестр

С 1 февраля 2019 года вступает в силу закон № 338-ФЗ, подразумевающий изменения в деятельности нотариата, в том числе касающиеся сделок с недвижимостью. Закон обязывает нотариусов, заверяющих сделки с недвижимостью, передавать сведения о них в Росреестр в тот же день в электронном виде. При этом процедура регистрации прав собственности в Росреестре будет занимать один рабочий день. Услуга эта для клиентов теперь будет бесплатной, а для самих нотариусов — обязательной.

7. Договоры ипотеки долей стали обязательными

Участие нотариусов стало обязательным при заключении ипотечных договоров по покупке долей в квартире или доме. Эта норма введена, чтобы защитить права и интересы владельца недвижимости. Нотариус будет проверять документы, связанные со сделкой, и удостоверять сам договор.

8. Электронный документооборот станет возможен при помощи нотариуса

Квалифицированная электронная подпись нотариуса может заменить личную усиленную квалифицированную электронную подпись гражданина, который хочет иметь юридически значимые документы в электронном виде. Теперь приобретать личную цифровую подпись гражданам необязательно. Любые юридически значимые документы, в том числе касающиеся недвижимости, можно будет создать в электронном виде и заверить электронной подписью нотариуса.

Автор

Мария Мягкова

Нотариус: что нужно знать, чтобы стать им?

Чтобы стать нотариусом лицо должно отвечать определенным квалификационным требованиям. Так, в соответствии со ст. 3 Закона Украины «О нотариате» нотариусом может быть гражданин Украины, имеющий высшее юридическое образование, владеет государственным языком, имеет стаж работы в сфере права не менее трех лет ...

прошел стажировку в течение одного года в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса, сдавший квалификационный экзамен, получил свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью. Не может быть нотариусом лицо, имеющее судимость за совершение преступления, ограниченное в дееспособности или признан недееспособным по решению суда.

Требования к кандидату, который желает стать нотариусом в Украине, перечисленные в ст. 3 Закона Украины «О нотариате» от 02.09.1993. N 3425-XII (с изменениями и дополнениями):

- гражданство Украины;
- дееспособность;
- высшее юридическое образование;
- владение государственным языком;
- стаж работы в области права не менее 3 лет;
- успешная стажировка сроком не менее 1 года у частного нотариуса или в государственной нотариальной конторе.

Сложностями для получения права на занятие нотариальной деятельностью являются:

- судимость за совершение преступления;
- ограниченная дееспособность, признана решением суда;
- недееспособность, признанная решением суда.

Фактически все нотариусы сегодня являются частными, лишь малая часть государственных предприятий имеют в своем штате нотариусов, и то, в отдаленных частях страны. Частный 

 - как частный предприниматель: выплачивает налоги, пошлины, зарплаты своим сотрудникам и арендную плату за помещение. Что в той части, то если вы устроились в большом городе - например, как нотариусы в Москве, то можете позволить себе завышать тарифы на свои услуги. Очереди в нотариальные конторы всегда были не самыми короткими, и доход вам обеспечен.

Путь к нотариата

Нотариусом может стать гражданин страны, в которой он собирается вести практику, окончил юридический ВУЗ и обладает дипломом. Однако сразу же с дипломом на руках никто нотариусом не становиться.

Перед тем как стать нотариусом, необходимо пройти минимум летнюю практику в частной или государственной конторе в качестве помощника нотариуса. После этого кандидат на завидную должность участвует в конкурсе при Нотариальной палате, на котором объявляется только один победитель, который сможет начать нотариальную практику!

Во время конкурса кандидаты должны предъявить свои рекомендации, проявить лучшие качества, так как палата, повторяем, выбирает всего одного!

Право знать: как общаться с нотариусом?

Услугами нотариусов пользуются почти все. И по разным причинам. Нужно засвидетельствовать подлинность подписи или верность копии документа? А может быть, возникла мысль составить завещание? Тогда вам к нотариусу. На сегодняшний день для обычных граждан нотариус является, пожалуй, самым доступным юристом. Их система работы выстроена таким образом, что нужные документы стало возможным получить без проволочек, очередей и нервотрепки. Но почему-то многие думают, что в деле нотариального удостоверения документов все зависит от сотрудника нотариата. Это не совсем так: чтобы получить нужный вам результат, следует самим подготовиться к посещению нотариуса. И хотя зачастую многие люди обращаются к нотариусу не единожды, о тонкостях его работы почти никто ничего не знает. Сегодня в рубрике «Право знать» об этом и поговорим. «Право знать» ― знай  свои права!

1. Кто такие нотариусы и зачем они нужны?

Нотариат существует не один десяток веков. Нотариус ― это исторически вторая после судьи юридическая профессия. По сути, сотрудник нотариата в нынешнее время ― самый востребованный юрист. Ведь именно он решает насущные ежедневные вопросы населения.

Итак, нотариус — это специально уполномоченное должностное лицо, имеющее право от имени Российской Федерации совершать в интересах российских граждан, иностранцев и организаций нотариальные действия, которые предусмотрены законом. Деятельность нотариусов регламентирована «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате». Сами же  нотариусы говорят о себе, что они являются бесспорными судьями по вопросам, в которых нет спора. Иными словами, каждый нотариус прекрасно понимает, что между сторонами, которые к нему обратились, всегда может возникнут недопонимание. Нотариус же должен приложить все усилия для того, чтобы объяснить той и другой стороне последствия их действий. Помните, что нотариус разрешает только те вопросы, в которых спор может быть урегулирован. Это значит, что там, где нотариус не в состоянии примирить стороны, он должен будет им порекомендовать обратиться в суд. Но перед этим, все возможности к урегулированию конфликта должны быть исчерпаны.

По закону, сама профессия нотариуса нужна для того, чтобы профессионально формировать документооборот между гражданами. Также важными задачами сотрудников нотариата является информирование граждан об их правах и обязанностях и исключение между ними конфликтных ситуаций. Собственно, задача нотариуса по охране прав граждан и юрлиц имеет много общего с задачами судьи, однако, в отличие от судебной деятельности, предметом работы нотариуса являются только бесспорные дела. Кроме того, деятельность сотрудника нотариата носит предупредительный характер по защите прав и интересов граждан. Важно знать: в случае споров в суде, нотариально удостоверенный документ облегчит вам защиту своих прав. О том, как самостоятельно взаимодействовать с судом, читайте в материале «Право знать: как выиграть в суде без адвоката?».

Таким образом, деятельность нотариусов предупреждает юридические споры и приводит правовые отношения в мирное русло. Целый ряд прав и действий подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Осмотрительные  люди обращаются  к нотариальной защите даже в тех случаях, когда нотариальная форма по закону не обязательна. В любом случае прибегнувший к нотариальной защите может быть уверен: нотариальный акт надежно закрепляет его права и интересы и защищает от юридических рисков. Узнайте из инфографики, почему стоит отдать предпочтение нотариально удостоверенным документам.

В соответствии с законом о нотариате, нотариусы подразделяются на две категории:

  • нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах;
  • нотариусы, занимающиеся частной практикой.

По данным сайта Федеральной нотариальной палаты, 90 процентов всех российских нотариусов работают в частных нотариальных конторах. В Томской области государственных нотариальных контор нет, деятельность ведут 66 частнопрактикующих нотариусов. При обращении к нотариусу важно понимать, что их деятельность строго регламентирована законом. Для четкой организации нотариальных процедур закон наделил их большим спектром прав и обязанностей. Об этом ― далее.

2. Права и обязанности нотариусов: что говорит закон?

По закону, все нотариусы обладают равными правами и несут равные обязанности. Знайте, что нотариальная деятельность не является предпринимательством. Именно поэтому не стоит удивляться, когда нотариус отказывается ксерокопировать вам документы. Это очень распространенная ситуация: граждане часто жалуются на нотариусов, если они отказываются делать копии документов. Помните, что нотариус не обязан никому ничего ксерокопировать, и приходить к нему нужно с уже подготовленной документацией. А вот если сотрудник нотариата берет с вас деньги и копируют нужные вам бумаги, то он нарушает закон. Согласно статье 6 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, вести предпринимательскую деятельность нотариус не имеет права. Да и если вы платите деньги, а вам оказывают услугу, то обязательна выдача чека. Нотариус же вам его выдать не сможет, так как нотариальная деятельность не преследует цели извлечения прибыли. А выдать вам чек ― самому себя подставить. Поэтому, когда в следующий раз нотариус вас отправит в ближайший копицентр, то будет совершенно прав, ведь права копировать ваши документы ему никто не давал. Если, конечно, он не решит сделать это бесплатно.

Как и врачу, нотариусу доверяют конфиденциальную информацию. И она может содержать личную или семейную тайну. Именно поэтому, обратившись к нотариусу, вы должны быть уверены в том, что эта информация не будет разглашена третьим лицам. Нотариусы и их помощники обязаны не сообщать никому сведения, которые стали им известны в связи с их профессиональной деятельностью. Что еще обязан делать нотариус, а на что имеет право ― ответы в инфографике.

3. Денежный вопрос: как мы платим нотариусам?

Конечная стоимость услуг нотариусов складывается из двух слагаемых: нотариального тарифа и стоимости услуг правового и технического характера. Нотариальный тариф по сумме равен государственной пошлине за совершение нотариальных действий. Со всеми суммами пошлин вы можете ознакомиться в статье 333.24 Налогового кодекса РФ. Больше обозначенных в кодексе сумм по нотариальному тарифу частный нотариус взыскивать не имеет права. Кроме этого, нотариусы оказывают услуги правового и технического характера (УПТХ), которые оплачиваются отдельно. После этого нотариус складывает первую и вторую сумму, и получается итоговая стоимость совершения нотариального действия. Многие говорят о том, что «не желают кормить нотариусов», а платить за УПТХ не собираются. Такая позиция часто объясняется тем, что составить текст, например, договора можно и самому, ведь образцов в интернете предостаточно. Совершенно ясно, что если бы такая стратегия работала, то рано или поздно нотариусы перестали бы оказывать УПТХ. Но они продолжают делать это и по сей день. Объясняется все просто: за каждый документ нотариус несет персональную ответственность. Именно поэтому, чтобы не отвечать рублем за чужие ошибки, нотариусы предпочитают самостоятельно составлять тексты документов, набирать их на компьютере и распечатывать. Многие люди полагают, что нотариусы всегда требуют за свои услуги какие-то немыслимые деньги. Представьте себе ситуацию: вы оформляете сделку купли-продажи квартиры. Риелторам вы заплатите от 5 до 10 процентов от суммы сделки, банку ― и вовсе от 9 до 22 процентов годовых в счет погашения ипотеки. И только нотариусы получат больше всех крепких слов в свой адрес и меньше всех денег. Чистая арифметика: услуги нотариуса при купле-продаже среднестатистической квартиры в Томске оцениваются в 0,2 – 1 процент от ее суммы.

В сознании нашего человека давным-давно закрепился стереотип о супербогатстве нотариусов. Мы не будем рушить чьи-то иллюзии, но, размышляя логически, вы и сами сможете прийти к выводу о том, что нотариус бедным быть не может. Это связано с их материальной ответственностью за свои действия. Кроме того, все заботы по функционированию нотариальной конторы лежат на плечах нотариуса. Да и никто не отменял налоги, а для успешной работы платить их нужно исправно. В конечном счете, приходя к нотариусу, вы платите за свою спокойную жизнь и отсутствие в ней судебных тяжб. В вопросах приобретения недвижимости, покупки подержанного автомобиля или выдачи доверенности, обращение к нотариусу ― гарантия защиты ваших прав, интересов и собственности. Когда-нибудь это станет ясно подавляющему большинству населения, и общество поймет, что принцип нотариальной деятельности схож с применяемым в медицине «Лучше предупредить, чем лечить».

4. Зачем чаще всего обращаются к нотариусам?

По данным Федеральной нотариальной палаты, в России 8 тысяч нотариусов совершают около 60 миллионов нотариальных действий. За 2017 год нотариусы удостоверили 700 тысяч сделок с жильем, 330 тысяч сделок с юрлицами, которыми чаще всего выступали общества с ограниченной ответственностью, на регистрацию бизнеса через нотариусов подали документы 140 тысяч раз, а на регистрацию прав на недвижимость ― 190 тысяч. С 2014 года в России функционирует Единая информационная система нотариата, а с 2018 года в этой системе фиксируется каждое нотариальное действие. В 2017 году к системе обратились 5,4 млн человек. На март 2018 года с помощью онлайн-сервисов нотариата в специальном реестре хранилось 33 млн доверенностей, 5 млн записей содержит реестр уведомлений о залоге движимого имущества. Все эти цифры показывают то, с чем наиболее часто обращаются к нотариусам.

Как безопасно купить квартиру, правильно составить завещание и оформить доверенность ― об этом и многом другом мы расскажем вам уже в следующем материале рубрики «Право знать». Сегодня же вы узнали о том, что нужно помнить, чтобы ваше сотрудничество с нотариусом увенчалось успехом, а не закончилось скандалом. А какие впечатления остались у вас после посещения нотариальной конторы? Ждем ваших комментариев к материалу и будем признательны за обратную связь по электронной почте [email protected].

Дмитрий Аксенов

Советы нотариуса по передовой практике

Делает ли нотариальное заверение документа законным?


Американской ассоциацией нотариусов

Большинству взрослых в какой-то момент своей жизни придется получить что-то нотариальное заверение. Восприятие общественностью того, что делает нотариус и что выполняет нотариальное заверение, часто неверно.Это особенно актуально, когда человек приносит документ нотариусу для нотариального заверения, полагая, что нотариальное заверение каким-то образом «легализует» документ или сделает его «официальным».

... Продолжить чтение

Девять способов защитить вашу печать нотариуса


Американская ассоциация нотариусов

Сохранение вашей нотариальной печати должно быть главным приоритетом для всех нотариусов.Как государственное должностное лицо вашего государства, выполняющее официальные нотариальные действия по важным сделкам, вам необходимо постоянно иметь при себе печать нотариуса.

... Продолжить чтение Печать нотариуса и принадлежности Лучшие практики нотариуса

Нотариальное заверение заочного голосования (или голосования по почте)


Американской ассоциацией нотариусов

Заочное голосование или голосование по почте - это бюллетень, поданный на выборах в США по почте, а не на официальном избирательном участке.Есть разные причины, по которым избиратель может проголосовать по почте, а не лично. В некоторых штатах требуется, чтобы у избирателя была веская причина для запроса открепительного удостоверения, например, служение в армии за границей или возвращение домой из-за инвалидности. Другие штаты разрешают любому избирателю использовать открепительное удостоверение. В каждом штате также существуют разные требования относительно того, требуется ли нотариальное заверение такого бюллетеня

. ... Продолжить чтение Шаги к надлежащему нотариальному заверению Лучшие практики нотариуса

Нотариальное заверение подписывающих лиц, закрывающих лицо


Американская ассоциация нотариусов

Как государственный служащий, нотариус не может проводить дискриминацию по признаку пола, расы или религии.Однако непреднамеренная дискриминация может возникнуть, когда женщина, закрывающая лицо по религиозным причинам, обращается к вам за нотариальными услугами. Когда возникает это обстоятельство, нотариус всегда должен действовать с максимальной осторожностью, чтобы убедиться, что он или она не дискриминирует, а также соблюдает закон. По этой причине нотариусам всегда следует обращаться к законам своего штата по вопросам идентификации лиц с закрытыми лицами.

... Продолжить чтение Обработка сложного нотариального заверения Лучшие практики нотариуса

Оформление нотариального заверения поверенным


Американская ассоциация нотариусов

Доверенность - это юридически обязывающий документ, который предоставляет определенному лицу, называемому фактическим поверенным, полномочия на чужие активы, принятие юридических решений, операции с недвижимостью и медицинские решения в случае недееспособности лица или в противном случае недоступен.Для действующей доверенности требуются две стороны: принципал, который подписывает и выдает доверенность другому лицу, и агент (иногда называемый фактическим поверенным), который является лицом, которому даны полномочия действовать от от имени доверителя.

... Продолжить чтение

Нотариусы и неправомерная практика


Американская ассоциация нотариусов

Если нотариус не является также лицензированным поверенным, он или она не может давать юридические консультации или принимать плату за юридические консультации.В юрисдикциях гражданского права и в большинстве юрисдикций общего права за пределами Соединенных Штатов нотариусы в основном являются юристами, имеющими обширную подготовку в области составления документов. Однако американские нотариусы общего права не имеют никаких юридических полномочий, если они не являются также лицензированным поверенным. В результате, предоставление юридической консультации неуверенным нотариусом будет считаться незаконной практикой.

... Продолжить чтение

Может ли нотариус использовать штамп для нотариального заверения документов?


Американская ассоциация нотариусов

Большинство нотариусов привыкли использовать печать для проставления официального заявления о полномочиях в качестве нотариуса.Это заставляет нотариусов задаться вопросом, могут ли они также использовать резиновый штамп, который проще в использовании, для проставления своей подписи на нотариальные свидетельства. Если вы нотариус, который заверяет несколько документов в день, использование штампа для подписи может быть заманчивым способом избежать спазмов рук и запястного канала. Однако законы, регулирующие действия нотариусов, часто бывают очень строгими. Это включает использование факсимильного штампа для подписи вместо собственноручной или мокрой подписи.

... Продолжить чтение Печать нотариуса и принадлежности Лучшие практики нотариуса

Официальная подпись нотариуса


Американская ассоциация нотариусов

Самым важным элементом нотариально заверенного документа является подпись нотариуса.Отсутствие нотариальной подписи губительно для нотариального заверения. Важно, чтобы нотариус подписал каждое нотариальное свидетельство, которое он или она нотариально заверяет.

... Продолжить чтение

Почему нотариусы не могут нотариально заверить собственные документы


Американская ассоциация нотариусов

Это кажется таким простым.Вы собираетесь приобрести недвижимость, и ряд документов требует нотариального заверения. Вы нотариус (и, очевидно, знаете, кто вы), так почему бы не заверить собственный документ? Есть две основные причины, по которым нотариусы никогда не должны нотариально заверять собственный документ:

... Продолжить чтение

Ответственность работодателя за халатность нотариуса


Американская ассоциация нотариусов

Несет ли работодатель нотариуса ответственность за ошибки нотариуса? Обычно ответ положительный.Законы многих штатов не предусматривают каких-либо ограничений ответственности нотариуса, и когда нотариус действует в ходе своей работы, эта ответственность часто распространяется на работодателя нотариуса.

... Продолжить чтение

Может ли нотариус заверить рукописный документ?


Американской ассоциацией нотариусов

Многие нотариусы спрашивают, допустимо ли нотариально заверить документ, написанный от руки клиентом.Как правило, нотариус не решает, действителен ли документ, представленный для нотариального заверения. Нотариальное заверение не делает незаконный документ законным и не делает недействительный документ действительным.

... Продолжить чтение Шаги к надлежащему нотариальному заверению Лучшие практики нотариуса

Пять основных ошибок нотариуса, подписывающего документы


Американская ассоциация нотариусов

Люди делают ошибки.Мы просто не можем быть правы в 100% случаев. Однако с помощью повторения и правильной практики большинство допущенных ошибок можно устранить. Вот основные ошибки, которые делают нотариусы, подписывающие документы, чтобы вы могли быть начеку.

... Продолжить чтение

Использование идентификационного номера работодателя для нотариальных дел


Американская ассоциация нотариусов

Позвольте мне предисловие к этой статье, заявив, что я не бухгалтер и не специализируюсь на каких-либо формах налогообложения предприятий.Я только что провел небольшое исследование и решил, что вместо номера социального страхования (SSN) я должен использовать идентификационный номер работодателя (EIN), также известный как идентификационный номер федерального налогоплательщика, для ведения нотариальной деятельности.

... Продолжить чтение Налоги Лучшие практики нотариуса

Обработка недостающих нотариальных удостоверений


Американская ассоциация нотариусов

Большинство опытных нотариусов знают, что они всегда должны держать под рукой стопку подтверждений и нотариальных сертификатов на случай, если клиент представит им документ, не содержащий нотариального сертификата.К сожалению, не все нотариусы бывают опытными. Есть большое количество нотариусов, которые работают некоторое время, но не знают, что документ не может быть нотариально заверен без нотариального свидетельства, напечатанного или приложенного к документу.

... Продолжить чтение

Можете ли вы заверить эту фотографию нотариально?


Американская ассоциация нотариусов

Нотариус должен быть готов объяснить клиенту, что нотариальный закон не позволяет нотариусам просто ставить свою официальную нотариальную печать и официальную нотариальную подпись на документе или фотографии, чтобы сделать это приемлемым для принимающей стороны.Нотариус почти всегда должен принести присягу или подтвердить и заполнить нотариальное свидетельство, относящееся к совершенному им нотариальному действию.

... Продолжить чтение Шаги к надлежащему нотариальному заверению Лучшие практики нотариуса

Сколько вы взимаете за нотариальные услуги?


Американской ассоциацией нотариусов

Это несколько неприятный вопрос для мобильных нотариусов.Почему? Ну, сколько вы взимаете, зависит от ряда факторов.

... Продолжить чтение Нотариальные сборы Лучшие практики нотариуса

Юридическое оформление путем нотариального заверения


Американская ассоциация нотариусов

Честно говоря, я не могу сосчитать, сколько раз мне задавали вопрос, будет ли он законным после того, как вы заверили мой документ? Если бы я угадал, я бы сказал, что меня спрашивают не реже одного раза в неделю (в течение медленной недели).Кажется, люди считают, что нотариус может делать то же самое, что и поверенный, но по более низкой цене.

... Продолжить чтение

Нотариальное заверение членов семьи и семейного бизнеса


Американская ассоциация нотариусов

Наши читатели, несомненно, слышали легендарную историю о президенте Кэлвине Кулидже, который в 1923 году был приведен к присяге на посту президента Соединенных Штатов Америки своим отцом.

... Продолжить чтение

Шесть важных шагов, которые необходимо выполнить в случае утери печати нотариуса


Американской ассоциацией нотариусов

Если вы потеряете печать нотариуса, отреагируете ли вы, как нотариус в сегодняшнем примере? Конечно, нет! Все, что делает этот нотариус, неправильно.Сегодня учитесь на его ошибках и обратите внимание на шесть важных шагов, которые вы должны выполнить, если нотариальная печать утеряна.

... Продолжить чтение

Понимание аффидевитов


Американской ассоциацией нотариусов

Аффидевит - это заявление под присягой или подтвержденное заявление, сделанное перед нотариусом или любым государственным должностным лицом, которое имеет право приносить присягу.Это делается под страхом наказания за лжесвидетельство, и должностное лицо должно принести клятву или подтверждение подписавшим (-ям), засвидетельствовать подписание документа и заверить его, поставив свою официальную подпись и печать и заполнив нотариальное свидетельство, называемое джурат.

... Продолжить чтение

Защитите себя: сообщите об украденных печатях нотариуса!


Американской ассоциацией нотариусов

Вы недавно уволились с работы, и работодатель задержал вашу печать или журнал? Вы заметили, что у вас нет одной или нескольких печатей? Если да, примите немедленные меры, чтобы защитить себя.

... Продолжить чтение

Как обращаться с документами с предварительно напечатанными нотариальными удостоверениями


Американской ассоциацией нотариусов

Если документ имеет предварительно напечатанное нотариальное свидетельство, оно служит двум целям:

... Продолжить чтение

Содержание нотариального журнала


Американской ассоциацией нотариусов

Существует три основных типа нотариальных журналов. Один имеет минимальное пространство для каждой записи; у одного больше места для каждой записи, но меньше записей на странице; а один предназначен для нотариусов, подписывающих документы, и в нем предварительно перечислены часто встречающиеся документы о недвижимости.Каждый из этих трех типов можно найти в мягкой или твердой обложке. Какой тип вы выберете - ваше решение. Перед покупкой важно увидеть образец страницы журнала, так как вы будете использовать его в течение некоторого времени.

... Продолжить чтение

Подпись нотариуса необходима на всех нотариально заверенных документах


Американская ассоциация нотариусов

Самым важным из пяти специфических для нотариуса элементов нотариально заверенного документа является подпись нотариуса.Отсутствие нотариальной подписи губительно для нотариального заверения. Важно, чтобы нотариус всегда подписывал каждое нотариальное свидетельство, которое он или она нотариально заверяет. Подписывая свидетельство нотариуса, нотариус удостоверяет, что место проведения, срок действия нотариальной комиссии и нотариальное свидетельство верны и верны.

... Продолжить чтение

Основные сведения о нотариальных удостоверениях


Американская ассоциация нотариусов

Нотариальное свидетельство - это заявление, заполненное нотариусом, с указанием реквизитов нотариального заверения.Он должен содержать дату нотариального заверения и указывать место совершения нотариального действия. Наиболее часто используемые нотариальные свидетельства - это присяжные и подтверждения. (В тех штатах существует третья форма, которая позволяет нотариусам заверять копии. Информацию об этой форме см. В статьях о заверении копий.)

... Продолжить чтение

Важность места в нотариально заверенном документе


Американская ассоциация нотариусов

За некоторыми исключениями, нотариально заверенные документы содержат пять специфических для нотариуса элементов: место проведения, нотариальное свидетельство, срок действия комиссии, подпись нотариуса и печать нотариуса.В этой статье рассказывается о месте проведения.

... Продолжить чтение

Нотариус должен знать, как обращаться с подтвержденными заявлениями


Американской ассоциацией нотариусов

Как указывалось в предыдущей статье, заявления под присягой и подтвержденные заявления являются двумя наиболее распространенными типами нотариально заверенных документов.Основное различие между этими двумя типами заключается в том, что заявление под присягой делается под страхом наказания за лжесвидетельство и требует присяги или подтверждения, в то время как в признанном заявлении эти элементы отсутствуют. Если документ не содержит формулировок о приведении к присяге или присяге, и если у него есть нотариальное свидетельство, в котором не упоминается присяга, подтверждение или принесение присяги, то вы имеете дело с признанным заявлением.

... Продолжить чтение

Нотариусы должны знать, как обращаться с заявлениями под присягой


Американской ассоциацией нотариусов

После того, как вы подтвердили личность человека, обращающегося к вам за нотариальными услугами, и убедились, что они готовы подписывать свободно и добровольно, следующая обязанность нотариуса - определить, какой тип документа они вам представили.Двумя наиболее распространенными типами нотариально заверенных документов являются заявления под присягой и подтвержденные заявления. Заявления под присягой часто (но не всегда) называются аффидевитами.

... Продолжить чтение

Что значит добровольно подписать документ


Американская ассоциация нотариусов

Нотариус является официальным свидетелем того, что кто-то подписывает документ свободно и добровольно.«Свободно и добровольно» - одна из тех фраз, которые люди используют, не задумываясь о значении. Это выражение используется так долго, что все думают, что знают, что оно охватывает, но большинство людей на самом деле не знают.

... Продолжить чтение

Подтверждение личности подписывающего лица


Американской ассоциацией нотариусов

Важнейшей обязанностью нотариуса является проверка личности лица, подписывающего документ.Как это будет сделано, будет зависеть от закона в юрисдикции нотариуса, поэтому, пожалуйста, сравните следующие общие принципы с законами и правилами вашего штата.

... Продолжить чтение

Явка подписывающего лица перед нотариусом


Американская ассоциация нотариусов

Само собой разумеется, что подписывающее лицо должно лично явиться к нотариусу.К сожалению, люди будут проверять этот фундаментальный принцип либо из-за незнания, либо из высокомерия.

... Продолжить чтение

Как долго я должен хранить свои нотариальные журналы?


Американской ассоциацией нотариусов

Лицо, подписывающее документ, ожидает, что нотариус не только проявит разумную осторожность при нотариальном заверении его или ее подписи на документе, но также сможет представить доказательства, часто спустя годы после даты действия, того, что нотариальное заверение было выполнено в соответствии с надлежащими правилами. нотариальные процедуры.

... Продолжить чтение Нотариальные журналы Лучшие практики нотариуса

Заверение копий записей нотариальной книги


Американской ассоциацией нотариусов

Иногда нотариус может получить от общественности запрос на получение копии или заверенной копии одного или нескольких нотариальных действий, которые нотариус ранее выполнил и записанных в его или ее нотариальном журнале (также называемом журналом записей, реестром или журналом регистрации). ).Например, член семьи подвергает сомнению завещание, нотариально заверенное двумя годами ранее, поэтому другой член семьи запрашивает копию записанного нотариального действия для проверки достоверности завещания.

... Продолжить чтение

Шаги по заверению копии оригинального документа


Американская ассоциация нотариусов

Многие штаты разрешают нотариусам делать заверенные копии документов, если исходный документ не является публично зарегистрированным документом.Документы, которые клиенты могут запросить для нотариального заверения, включают контракты, письма, отчеты о расчетах, соглашения и счета-продажи. Этот список, конечно, не исчерпывающий.

... Продолжить чтение

Сертификаты нотариуса Джурата и подтверждающие сертификаты


Американская ассоциация нотариусов

Двумя наиболее распространенными нотариальными удостоверениями, используемыми государственными нотариусами, являются присяжные и подтверждения.Они не обрабатываются одинаково, и это сбивает с толку многих нотариусов. Обратите внимание на различия, описанные ниже.

... Продолжить чтение

Нотариальное заверение рукописных документов


Американская ассоциация нотариусов

Возможно, отцу потребуется нотариально заверенное заявление, разрешающее его ребенку отправиться в путешествие с семьей друга.Он может решить написать это от руки. То же самое может быть верно и для арендатора здания, которому необходимо предоставить письмо в жилищный орган, подтверждающее доход семьи. Или, возможно, разлученной паре, столкнувшейся с проблемой подоходного налога, может потребоваться быстро подать нотариально заверенную декларацию о том, что они проживали отдельно в течение нескольких месяцев.

... Продолжить чтение

Нотариальное заверение последних завещаний


Американская ассоциация нотариусов

Завещания - это очень конфиденциальные документы о завещании, которые определяют, как будет распределяться имущество человека после его или ее смерти.Лицо, составляющее завещание, называется «завещателем», если он мужчина, и «завещателем», если женщина.

... Продолжить чтение

Нотариальное заверение слепых и неграмотных


Американской ассоциацией нотариусов

Большинство нотариальных заверений, которые выполняет нотариус, вовлекают подписывающих лиц, которые компетентны, понимают содержание документа и имеют возможность свободно и добровольно подписывать.В редких случаях вы можете получить запрос на нотариальное заверение от слепого или неграмотного клиента. Как вы поступите? Вы откажетесь от нотариального заверения только потому, что подписывающее лицо не умеет читать? Достаточно ли попросить у этих подписывающих лиц надлежащую идентификацию и подтвердить, что они понимают содержание документа и приступают к нотариальному действию? Какие меры защиты вы предложите уязвимым подписывающим сторонам для обеспечения беспрепятственной и честной транзакции?

... Продолжить чтение

Требуется ли нотариальное заверение для форм I-9?


Американская ассоциация нотариусов

Многие нотариусы по всей стране получают от работодателя запросы на нотариальное заверение или подтверждение формы Employment Eligibility Verification (I-9) .Заполнение формы I-9 для каждого сотрудника является обязательным для каждого работодателя или агента по найму в сельском хозяйстве / платного найма. (Реферер по сельскому хозяйству - это любой подрядчик по трудоустройству на ферме, сельскохозяйственный работодатель или ассоциация.) Все такие работодатели и рекрутеры подлежат периодическим проверкам ICE (иммиграционной и таможенной полиции), чтобы гарантировать, что правильно заполненные формы I-9 находятся в файле для каждого сотрудника; нарушители подлежат штрафам и административным санкциям. Таким образом, правильное заполнение и оформление формы I-9 крайне важно.

... Продолжить чтение

Нотариальное заверение членов семьи


Американская ассоциация нотариусов

Нотариусы должны быть беспристрастными свидетелями сделок.Они могут не интересоваться документами, которые они нотариально заверяют. Точно так же нотариусам запрещено нотариально заверять свои подписи или документы, в которых они указаны.

... Продолжить чтение

Нотариальное заверение ранее подписанных документов


Американской ассоциацией нотариусов

Бывают случаи, когда вам как нотариусу предъявляют документ для нотариального заверения, который был предварительно подписан.Это может произойти просто потому, что подписывающий считает, что он тщательно заполняет все пропуски и подписывается до встречи с вами. В других случаях документ мог быть подписан и отправлен получателю до того, как подписывающая сторона узнала, что требуется нотариальное заверение, и теперь документ был возвращен, и подписывающей стороне требуются услуги нотариуса.

... Продолжить чтение

Принимается ли университетский идентификатор при нотариальном заверении документов?


Американской ассоциацией нотариусов

Самая основная задача нотариуса, которая лежит в основе всех других процессов и процедур, - правильно идентифицировать лицо, подписывающее документ.

... Продолжить чтение

Нотариальное заверение документов на иностранном языке


Американской ассоциацией нотариусов

Одним из ключей к приемлемым и точным нотариальным заверениям является четкое общение между подписывающим лицом и нотариусом.

... Продолжить чтение

Может ли свидетель нотариального заверения иметь финансовую заинтересованность в нотариально заверенном документе?


Американская ассоциация нотариусов

Роль нотариуса в обществе имеет жизненно важное значение.Когда нотариус ставит свою печать и подпись на документе, получатель документа или принимающее учреждение автоматически предполагает, что нотариус правильно выполнил свои обязанности. Это означает, что нотариус сохранял беспристрастность, выполнял нотариальные обязанности в соответствии с законодательством штата и действовал с максимальной честностью.

... Продолжить чтение

Что делать, если нет места для нотариальной печати или нотариальной печати?


Американская ассоциация нотариусов

Одним из важнейших этапов нотариального заверения любого документа является проставление печати нотариуса.Этот шаг, наряду с подписью нотариуса, является кульминацией всех предварительных этапов нотариального заверения, таких как проверка личности, сканирование документов и внесение записей в книгу записей. Печать нотариуса содержит всю идентифицирующую информацию государственного нотариуса - имя, штат и округ комиссии, номер комиссии нотариуса и дату истечения срока действия комиссии. Очень важно и обязательно, чтобы вся эта информация была аккуратно и разборчиво размещена на каждом документе, который оформляет нотариус.

... Продолжить чтение

Может ли нотариус заверить копию паспорта или водительских прав?


Американской ассоциацией нотариусов

Законы штата различаются по вопросам допустимости и процедур для подтверждения копий.Как и в случае с любым другим типом нотариальной процедуры, нотариусам следует внимательно изучить законодательные акты своего штата о заверении копий, чтобы узнать, выполняется ли и как она выполняется.

... Продолжить чтение

Отказ в нотариальном заверении при возникновении вопроса о пособии


Американской ассоциацией нотариусов

Нотариус должен выполнять все разумные требования, когда их призывают нотариально заверить документ.Однако бывают случаи, когда запрос может быть не только необоснованным, но и незаконным.

... Продолжить чтение

Что означает "SS" в нотариальном удостоверении?


Американской ассоциацией нотариусов

Каждый документ, который нотариус когда-либо заверит, должен содержать нотариальное свидетельство.Нотариальное свидетельство - это часть документа, которая должна быть нотариально удостоверена, которая содержит нотариальный язык или нотариальное слово. Именно эта формулировка указывает нотариусу, какой вид нотариального удостоверения он должен выполнить - чаще всего это будет либо подтверждение, либо джурат.

... Продолжить чтение

Наличие нескольких нотариальных штампов - передовой опыт


Американской ассоциацией нотариусов

Хотя есть несколько штатов, которые специально не требуют использования нотариальной печати, большинство нотариусов считают, что самокрашивающаяся нотариальная печать - самый простой, самый чистый и самый быстрый способ вписать информацию о нотариальной комиссии в нотариально заверенный документ.

... Продолжить чтение Печать нотариуса и принадлежности Лучшие практики нотариуса

Как обращаться с утерянными или украденными нотариальными принадлежностями


Американская ассоциация нотариусов

Нотариусы несут ответственность за сохранность своих нотариальных принадлежностей и их защиту от мошенничества.

... Продолжить чтение

Как правильно пользоваться печатью нотариуса


Американская ассоциация нотариусов

Использование самокрашивающейся нотариальной печати - самый простой способ вписать данные нотариальной комиссии в документ, который необходимо нотариально заверить; это быстро, легко и аккуратно.

... Продолжить чтение

Использование нотариальных печатей золотой фольгой на нотариально заверенных документах


Американская ассоциация нотариусов

Хотя самокрашенная или предварительно окрашенная нотариальная печать является удобным инструментом, который выбирают все нотариусы при нотариальном заверении документов, бывают случаи, когда нотариус может пожелать добавить дополнительные улучшения в оформленный документ.

... Продолжить чтение

Использование чернил для снятия слепков нотариальной печати на тисненых документах


Американская ассоциация нотариусов

Как нотариус, вы не только государственный служащий, но и профессионал, и поэтому хотите гордиться своей работой.Бывают случаи, когда вы можете захотеть придать нотариально заверяемый документ дополнительному изяществу или усовершенствованию.

... Продолжить чтение

Нотариальные принадлежности, которые должны быть у каждого нотариуса!


Американская ассоциация нотариусов

Нотариус является государственным служащим и, как таковой, обязан выполнять все разумные требования о нотариальном удостоверении.Независимо от того, являетесь ли вы нотариусом со своей собственной нотариальной службой подписи или штатным нотариусом, рекомендуется всегда иметь при себе необходимые нотариальные принадлежности, чтобы вы могли быть готовы адекватно и эффективно обслуживать общественность по запросу.

... Продолжить чтение

Наемные нотариусы - ваши нотариальные принадлежности принадлежат нотариусу


Американская ассоциация нотариусов

Сотрудник нотариуса - это нотариус, получивший комиссию по запросу своего работодателя.Возможно, ваша компания ведет операции с клиентами, такими как банки или страховые компании, которые должны регулярно нотариально заверять документы.

... Продолжить чтение

Как обезопасить свои нотариальные принадлежности


Американская ассоциация нотариусов

Нотариусы несут ответственность за защиту своих нотариальных принадлежностей от мошенничества.К ним относятся оригинал свидетельства или комиссии нотариуса, печать и печать нотариуса, а также книга записей нотариальных действий.

... Продолжить чтение

Как правильно уничтожить ваши просроченные нотариальные марки и расходные материалы


Американской ассоциацией нотариусов

Когда нотариус подходит к концу срока нотариальной комиссии или решает завершить свою нотариальную карьеру, все просроченные и несуществующие нотариальные принадлежности должны быть утилизированы безопасным и надлежащим образом.

... Продолжить чтение

Юридическая практика без лицензии / Незаконная реклама


Американской ассоциацией нотариусов

Следующие вопросы регулируются законодательством многих штатов и могут повлечь за собой серьезные штрафные санкции.Нотариусам тех штатов, которые не занимаются этими вопросами, следует учитывать следующее:

... Продолжить чтение

Шаги к надлежащему нотариальному заверению


Американская ассоциация нотариусов

Нотариусы должны соблюдать надлежащие процедуры, чтобы минимизировать любой риск ответственности за ненадлежащее нотариальное действие и уменьшить возможности для мошенничества.При каждом нотариальном заверении нотариус должен использовать точные меры, чтобы:

... Продолжить чтение

Нотариусы, избегайте конфликта интересов!


Американская ассоциация нотариусов

Никогда не выступайте в качестве нотариуса, если вы каким-либо образом участвуете в совершаемой сделке.Если вы указаны в документе или член семьи или близкое лицо, откажитесь от нотариального заверения. Вы должны быть абсолютно беспристрастным свидетелем казни, и вы не должны быть беспристрастными, если, например, ваш супруг, ваша сестра или ваш парень могут получить финансовую или эмоциональную выгоду от совершаемой сделки.

... Продолжить чтение

Сборы нотариуса - Сколько взимать


Американской ассоциацией нотариусов

Нотариусы должны знать свои государственные нотариальные законы в отношении всех аспектов их нотариальных комиссий, включая сборы.Вы НЕ должны взимать больше, чем разрешено законом, за нотариальное заверение. Это может привести к серьезным штрафам нотариуса. Конечно, вы можете предлагать свои услуги бесплатно. Обсудите с работодателем сборы и то, как вы будете их обрабатывать, чтобы избежать недоразумений.

... Продолжить чтение

Нотариусы: ведите нотариальный журнал!


Американской ассоциацией нотариусов

Лучшая защита нотариуса - это нотариальная книжка или нотариальный журнал.В некоторых штатах нотариусы должны вести нотариальную книжку, а в некоторых штатах нет; тем не менее, всем нотариусам рекомендуется вести журнал каждого нотариального действия.

... Продолжить чтение

Техасским нотариусам запрещено записывать номера удостоверений личности


Американская ассоциация нотариусов

С 22 апреля 2007 г. нотариусам штата Техас запрещено записывать номера удостоверений личности в свои нотариальные книги.Раздел 406.014 (a) (5) не требует, чтобы личная информация, указанная в удостоверении личности, была записана в книге записей нотариуса. Однако нотариусы занесли водительские права в свои нотариальные книги.

... Продолжить чтение

Нотариус, что можно и что нельзя делать

29 июля 2019 г. / Американская ассоциация нотариусов

Обязанности нотариуса четко изложены в законе штата, но эти законы часто различаются от штата к штату.Как нотариус, вы обязаны изучать законы своего государства и выполнять только те нотариальные действия, которые вам разрешено по закону.

Ваша роль как нотариуса заключается в проверке личности лица, подписавшего документ. Ваша основная задача - проверить подлинность подписей, что помогает предотвратить подделку и кражу удостоверений личности. И если вы не являетесь лицензированным юристом, самой важной ошибкой, которую следует избегать, является предоставление юридической консультации подписывающей стороне.

Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых важных правилах и правилах, которые следует помнить каждому нотариусу и которым следует следовать.

Сделайте:

  • Объясните, какие документы вы можете нотариально заверить при запросе
  • Подтвердите личность подписавшего (-ых) документа
  • Прикрепите свою нотариальную печать к документу, который вы нотариально заверяете
  • Узнайте, что вы можете и что не можете делать, как нотариус
  • Запомните правильную формулировку, требуемую вашим государством для присяжных и подтверждающих свидетельств
  • Ознакомьтесь с нотариальными законами вашего штата

Не делайте этого:

  • Дайте юридическую консультацию или попытайтесь объяснить, что означает закон
  • Продолжить с нотариальным заверением, если подписывающее лицо не может быть точно идентифицировано с помощью личных сведений или удовлетворительных доказательств идентификации, таких как водительские права или паспорт
  • Предложить заключение о законности или действии документа
  • Составить документ для подписывающих лиц или помочь им в создание одного
  • Рекомендовать тип необходимого нотариального заверения
  • Задняя или будущая дата нотариального заверения n
  • Заполните информацию в документе от имени подписавшего
  • Подпишите и запечатайте пустой нотариальный сертификат

Еще раз, очень важно, чтобы вы никогда не предлагали юридические консультации или не готовили юридические документы, если вы не являетесь лицензированным адвокатом.Это может привести к уголовной ответственности за юридическую практику без лицензии. Помните, что вы подчиняетесь законам своего штата и всегда должны их соблюдать.

Чем занимается нотариус?

Возможно, в какой-то момент вам потребовалось нотариальное заверение, и вам пришлось встретиться с нотариусом, лично или в цифровом формате. Но кто те люди, которые штампуют ваши документы и что они делают?

Давайте внимательнее посмотрим на людей, которые делают нотариальное заверение: на нотариусов.

Что такое нотариус?

Национальная нотариальная ассоциация определяет нотариуса как «добросовестное должностное лицо, назначенное правительством штата - обычно государственным секретарем - для обслуживания общественности в качестве беспристрастного свидетеля при выполнении различных официальных действий по предотвращению мошенничества, связанных с подписанием. важных документов ». Эти действия называются нотариальными удостоверениями или нотариальными действиями.

Нотариусы также являются публичными, то есть у них есть набор правил, которые они должны соблюдать.

Существуют ли разные типы нотариусов?

Есть два разных типа нотариусов: нотариусы общего права и нотариусы гражданского права. Нотариус общего права не является юристом, и ему запрещено давать юридические консультации. Тем не менее, нотариусы по гражданскому праву - это действительно юристы, которые не боятся адвокатов и могут дать вам юридическую консультацию.

[Tweet «Нотариус предотвращает мошенничество, засвидетельствовав подписание документа и проверив его подлинность».]

Чем занимается нотариус?

Независимо от того, встретитесь ли вы с нотариусом лично или в цифровом формате, основная обязанность нотариуса - помочь предотвратить мошенничество, засвидетельствовав подписание документов и подтвердив их подлинность.

Но нотариусы на этом не останавливаются. Они также:

  • Принятие присяг и подтверждений
  • Принимайте письменные показания и официальные декларации
  • Подтверждение поступлений и других передаточных средств
  • Протестовые и переводные векселя
  • Уведомление об иностранных траттах

Нотариусы должны засвидетельствовать, когда кто-то подписывает документ. Раньше, если вам нужно было найти нотариуса, вам нужно было встретиться с ним лично, чтобы нотариально заверить документ.Но с появлением онлайн-нотариального заверения клиенты могут нотариально заверять свои документы онлайн, связавшись с уполномоченным нотариусом через видео и аудио.

Как стать нотариусом?

Требования каждого штата варьируются от штата к штату. Но многие государства следуют аналогичным шагам, чтобы назначить новых нотариусов. Вот несколько общих шагов, которые вы можете предпринять, если хотите стать нотариусом в вашем штате:

1. Соответствует требованиям вашего штата.(Совет от профессионала: на веб-сайте вашего госсекретаря обычно есть список требований, поэтому сначала обязательно проверьте его.)

2. Заполните и отправьте заявление о том, чтобы стать нотариусом и оплатить пошлину.

3. Сдать государственный экзамен, если этого требует ваш штат.

4. Приведите к присяге новым нотариусом и получите комиссионные!

В некоторых штатах требуется, чтобы нотариус имел страховку от ошибок и пропусков (E&O), прошел проверку биографических данных или прошел обучение у утвержденного поставщика.Всегда полезно проконсультироваться с вашим местным государственным секретарем, чтобы убедиться, что вы делаете правильные шаги, чтобы стать нотариусом.

Вы нотариус? Расскажите нам о повседневной жизни, отправив нам твит @notarize!

Что следует знать перед подготовкой к встрече с нотариусом

Чтобы нотариус мог обработать ваш запрос на законных основаниях, необходимо выполнить несколько шагов. Если эти шаги не выполнены, нотариус Вирджинии может ОТКАЗАТЬСЯ в нотариальном заверении документа.Приведенная ниже информация содержит советы, которые помогут вам подготовить документы к нотариальному заверению.

Знайте, какой тип нотариального заверения вам нужен

Наиболее распространенные виды нотариальных заверений - это подтверждения, присяжные и копии. Нотариусы не могут посоветовать вам, какой тип нотариального заверения вам нужен. Просмотрите различные типы и будьте готовы предоставить эту информацию. Составитель или принимающее агентство может оказать помощь в выборе. В случае сомнений вы можете проконсультироваться с юристом.Ниже приводится краткое описание этих действий.

  • Подтверждение : нотариальный акт, посредством которого лицо, подписывающее документ, признает нотариусу, что он подписал документ по своей собственной воле и без принуждения; что он понимает содержание документа; и что он осознает последствия исполнения документа, подписывая его.
  • Jurat: письменное нотариальное свидетельство, свидетельствующее о том, что подписавший присягнул или подтвердил нотариусу под страхом наказания за лжесвидетельство, что информация в документе верна и верна.Он также удостоверяет, что подписавший подписал документ в присутствии нотариуса в дату, указанную в джурате.
  • Подтверждение копии: процесс, в котором нотариус принимает письменное показание от хранителя документов, в котором говорится, что документ, к которому прилагается аффидевит, является истинной и полной копией документа, который не является ни свидетельством о рождении, браке, ни свидетельством о смерти, ни выданный судом документ.

Убедитесь, что документ заполнен

Для нотариального заверения документ должен быть заполнен без пробелов. Не подписывайте документ, пока не встретитесь с нотариусом . Нотариус проинструктирует вас, как подписать и поставить дату в каждом соответствующем разделе документа.

Убедиться, что все подписывающие лица присутствуют для нотариального заверения

Все подписывающие лица должны физически присутствовать перед нотариусом, чтобы поставить свою подпись на документе, нотариально заверенном (традиционное нотариальное заверение). Не забудьте согласовать встречу, чтобы все участники были доступны.

Клиенты должны быть мысленно осведомлены и бдительны

Одна из основных обязанностей нотариуса - проверять личность вовлеченных людей и следить за тем, чтобы каждый из них подписал соглашение добровольно, а не под принуждением или принуждением.Если вы не знаете, о чем идет речь, или не уверены, что хотите подписать, примите меры для решения этих проблем, прежде чем обращаться к нотариусу.

Действительная идентификация

Основная обязанность нотариуса - подтвердить вашу личность как лицо, подписывающее документ. Они должны подтвердить личность сторон, участвующих в контракте, путем проверки личности, а также убедиться, что подписавшие понимают документ и его содержание.

Что нужно для нотариального заверения?

Нотариальное заверение документа - по большей части несложный процесс.Вы приносите нотариусу документ, он удостоверяет вашу личность, а затем нотариус наблюдает за тем, как вы его подписываете.

Однако, чтобы процесс шел по плану, вам нужно принести на подписание несколько основных вещей.

Вот как можно нотариально заверить документ и что нужно принести:

  • Иметь приемлемый документ, удостоверяющий личность.
  • Заполните и принесите документ, который необходимо подписать.
  • Будьте готовы к оплате нотариальных сборов.
  • Убедитесь, что все стороны, участвующие в подписании, присутствуют.

Вот и все.

Но, хотя это звучит просто и понятно, все же полезно углубиться в процесс, используя как можно больше информации. Имея это в виду, вот что вам нужно знать о каждом из этих элементов и о том, как сделать этот процесс максимально простым.

# 1: Документ

Само собой разумеется, но вы не можете ожидать, что нотариус совершит желаемое нотариальное действие, если вы не принесете ему или ей документ.

Но если вы действительно хотите, чтобы ваше нотариальное заверение прошло быстро, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы упростить этот процесс.

Например, вы, , можете заполнить все необходимые поля , кроме подписи. Это позволяет вам прийти на прием, быстро подписать документ и отправиться в путь.

Только убедитесь, что вы случайно нигде не подписали. Большинство нотариальных действий требуют, чтобы подписывающая сторона подписала документ в физическом присутствии нотариуса, поэтому не подписывайте документ, пока не дойдете до нотариальной конторы.

№ 2: Идентификационный номер

Одной из основных обязанностей нотариуса является проверка личности подписывающего лица во избежание мошенничества и подделок. Это особенно важно для конфиденциальных финансовых документов, таких как гранты и завещания.

И единственный способ сделать это - потребовать заверенную форму идентификации как часть процесса нотариального заверения.

Вот почему так важно иметь при себе удостоверение личности - и убедиться, что ваш нотариус его примет.

И чтобы немного усложнить задачу, допустимые формы удостоверения личности нотариусов различаются в зависимости от статуса нотариуса.

Как правило, ваш ID должен иметь определенные общие элементы:

  • Ваше фото
  • Орган выдачи
  • Ваша подпись
  • Описание вашей личности (например, вес, волосы, глаза, пол и т. Д.)

Согласно этим правилам, в большинстве штатов разрешено использование водительских прав, удостоверений личности государственного образца и военных удостоверений личности.

Но всегда желательно связаться с вашим нотариусом заранее, чтобы убедиться, что вы принесете правильный документ. Береженого Бог бережет!

# 3: Платеж / пошлина нотариуса

Может показаться неуместным, что вам нужно платить нотариусу, но нотариусы - это профессионалов, а это значит, что вы должны быть готовы.

К счастью, большинство нотариальных заверений стоит недорого, а в некоторых штатах даже ограничивается сумма, которую может взимать нотариус.

Например, в Калифорнии нотариус не может взимать более 10 долларов за каждую нотариально заверенную подпись.

Лучше всего посоветоваться с нотариусом, чтобы определить размер комиссии и внести необходимый платеж. Это позволяет вам планировать заранее и как можно быстрее нотариально заверить ваш документ.

№ 4: Участвуют все стороны

Не все нотариальные заверения предназначены для подписи одного человека. Для многих документов (особенно обязывающих договоров) вам потребуется несколько подписей, которые необходимо нотариально заверить.

Хотя можно нотариально заверить каждую подпись отдельно - и даже у разных нотариусов - это неудобно.Вам также придется оплачивать нотариальные сборы за каждое подписание.

Это означает, что самый простой и, вероятно, самый дешевый способ нотариально заверить документ - это присутствие всех сторон для подписания. Ваш документ будет на 100% подписан и нотариально заверен с минимумом хлопот.

Мобильный нотариус

Если вы обычно забываете или беспокоитесь о том, что оставите свое удостоверение личности, документ или платеж нотариуса, вы всегда можете вместо этого воспользоваться услугами мобильного нотариуса.

Мобильные нотариусы - также отличный вариант, если вы не знаете, где получить что-то нотариально заверенное.

Вместо того, чтобы ехать в офис, к вам приедет мобильный нотариус и предоставит вам услугу. Единственная загвоздка в том, что мобильным нотариусам разрешено взимать больше, чем обычным нотариусам, поэтому имейте это в виду, решая, правильный ли это выбор.

Вы также должны помнить, что мобильному нотариусу потребуется заранее определенное время и место, поэтому планируйте соответственно.

Даже если вы решите нанять мобильного нотариуса, вы все равно должны собрать свой документ, иметь под рукой приемлемый документ, удостоверяющий личность, быть готовым заплатить нотариусу, и пусть все будут готовы подписать.

Нотариальное заверение документов за пределами штата: что нужно знать

Как нотариус, вам может быть интересно, можете ли вы нотариально заверить документы от клиентов за пределами штата. Клиент может создать / получить документ, например, в Техасе, а затем поехать во Флориду, чтобы запросить нотариальное заверение.Поскольку законы, регулирующие нотариальные действия в США, различаются от штата к штату, важно, чтобы нотариус ознакомился с законами своего штата, прежде чем соглашаться на совершение нотариального действия.

Итак, может ли нотариус нотариально заверить иностранные документы? Короткий ответ: да , нотариусам по закону разрешено нотариально заверять документы из любого государства, если нотариальное действие проводится в пределах географических границ государства, на которое возложена ответственность нотариуса.Возвращаясь к приведенному выше примеру, нотариус, работающий во Флориде, может нотариально заверить документ, созданный в Техасе, при условии, что действие совершается во Флориде. Нотариус не может поехать в Техас для выполнения нотариальных заверений, если он или она не уполномочены в Техасе.

Приграничные государства

В некоторых случаях нотариусу по закону разрешено выступать в качестве нотариуса в нескольких штатах. Монтана, Вайоминг и Северная Дакота - это всего лишь несколько штатов, которые позволяют нотариусам выступать в качестве нотариусов в приграничных штатах - при условии, что в приграничном штате также есть этот закон.Нотариус в Монтане, например, может нотариально заверить документы как в Вайоминге, так и в Северной Дакоте. Однако только в некоторых штатах разрешена такая практика, поэтому не думайте, что она приемлема для всей страны.

Закон какого штата мне следует соблюдать?

Законы государства, в котором совершается нотариальный акт, заменяют законы государства, в котором был выдан документ. Это означает, что нотариусы Флориды должны будут соблюдать законы Флориды при выполнении нотариальных действий в отношении документа Техаса, а не , а не законов Техаса.Не совершайте ошибку, следуя законам, на основании которых был составлен этот документ, так как это может поставить нотариуса в тупик.

Место проведения

При нотариальном заверении документа за пределами штата нотариус должен проверить сертификат, чтобы убедиться, что штат и страна, указанные в разделе «Место проведения», точно отражают состояние, в котором совершается нотариальное действие. В некоторых сертификатах эта информация может быть предварительно заполнена информацией, отражающей государство происхождения. Но если клиент переносит документ через границы штата, нотариус должен изменить эту информацию.Достаточно пересечь эту линию и войти в соответствующую.

Итог…

Напомним, что нотариусам разрешено нотариально заверять документы за пределами штата. Однако при этом нотариус должен соблюдать законы своего или ее статуса поручения. Нотариусам также важно внимательно прочитать текст нотариального свидетельства, чтобы убедиться, что он точно соответствует законам.

Какие документы может подписать нотариус? | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 25 июля 2018 г.

Нотариус - это физическое лицо, связанное, лицензированное или назначенное государством, которое служит беспристрастным свидетелем подписания ключевых документов.Нотариусы подтверждают личность, проверяют документы и гарантируют, что подписавшие понимают содержание документов, которые они подписывают. Нотариус несет ответственность за удостоверение личности людей, подписывающих важные документы, за соблюдение государственных правил и за здравое суждение, если выясняется, что лицо искажает себя или иным образом пытается подорвать процесс нотариального удостоверения.

Нотариальные процессы

Не все «важные» формы и документы требуют нотариального заверения.Этот процесс используется в первую очередь в тех случаях, когда требуется беспристрастный свидетель, чтобы убедиться, что лицо, подписавшееся, является тем, кем они себя представляют. Фактически, если документ не является оригинальным, полным и датированным в тот же день или на нем нет конкретного указания, где требуется печать нотариуса, нотариус не обязан завершать транзакцию.

Финансовые документы

Нотариусы часто нанимаются банками, инвестиционными фирмами, титульными компаниями и другими финансовыми институтами с целью наблюдения за процессами подписания важных документов.Как правило, документы, подписанные в этих средах, включают:

  • Документы закрытия ипотеки
  • Документы о собственности
  • Кредитные документы
  • Некоторые типы кредитных или ссудных документов

Юридические документы

Юридические формы часто требуют нотариально заверенных подписей. Документы могут включать:

  • Завещания
  • Трасты
  • Расширенные директивы
  • Исполнительные органы
  • Соглашения об опеке и попечительстве
  • Доверенность
  • Доверенность
  • Деловые документы 0 Часто 0 Деловые документы 909 потребность в нотариальных услугах.Хотя не каждый важный документ требует нотариального заверения, некоторые документы, требующие наличия таких заверенных, проверенных подписей, включают:
  • Строительные и кредитные договоры
Наконечник

Нотариус проверяет и копирует удостоверение личности физического лица и запрашивает подпись для записи.Если нотариус подозревает введение в заблуждение, он или она не обязаны подписывать, штамповать и датировать запрашиваемую транзакцию.

Нотариусы должны соответствовать лицензионным требованиям государства, в котором они работают, и платить регистрационный сбор. Нотариус часто проходит проверку биографических данных, и его лицензия или «комиссия» действительна в течение заранее определенного периода времени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *