Для чего нужен нотариус?
А правда: для чего?
В эпоху цифровых технологий, многофункциональных центров, порталов государственных услуг, вайберов и ватсапов, возникает закономерный вопрос: осталась ли необходимость в обращении к нотариусу?
С одной стороны, прогрессивные технологии призваны облегчить жизнь граждан, упростить и ускорить предоставление государственных услуг. Но, как водится, у медали две стороны.
Зачастую обезличенное обращение граждан при совершении сделок к государственным услугам через электронные сервисы или к посредникам, не обладающим достаточной компетенцией, и не несущим персональной ответственности, может сослужить плохую службу. На слуху случаи, когда мошенники использовали электронные подписи граждан, и люди лишались своего имущества; когда результатом недобросовестных действий посредников был все тот же плачевный результат – люди оставались без жилья.
Нотариус – это единственное частное лицо, действующее от имени государства, которое несет персональную ответственность всем своим имуществом за совершаемые нотариальные действия, будь то удостоверение сделок или свидетельствование верности копий документов. Документы, заверенные подписью и печатью нотариуса, являются для третьих лиц гарантом того, что проведена правовая экспертиза, выявлены желания, волеизъявления и намерения обратившихся к нотариусу граждан, выяснены причины, которые побудили граждан обратиться к нотариусу, а также гарантией того, что нотариальные документы соответствуют закону, а действия совершены в интересах, от имени и по поручению лиц, которые лично или через представителя обратились к нотариусу.
Деятельность нотариусов призвана предупреждать юридические споры, и мирным путем разрешать конфликтные ситуации, не доводя дело до суда. Вот почему, несмотря на то, что многие сделки, в том числе договоры, не подлежат обязательному нотариальному удостоверению, осмотрительные люди по-прежнему обращаются к нотариусу даже в тех случаях, когда нотариальная форма по закону не обязательна.
Законодателем нотариусу отводится серьезная роль и в сфере корпоративных отношений, в частности, при осуществлении деятельности юридических лиц, при удостоверении сделок с долями в уставных капиталах обществ с ограниченной ответственностью. Эта роль абсолютно оправдана. Всем памятны рейдерские захваты, «выходы» участников из обществ с ограниченной ответственностью, злоупотребления на общих собраниях хозяйственных обществ, когда документы, оформленные без участия нотариуса, просто- напросто подделывались, и люди лишались бизнеса, активов, а иногда и жизни. Присутствие фигуры нотариуса в корпоративных отношениях, в том числе удостоверение нотариусом факта принятия решений на общих собраниях юридических лиц, обязательное нотариальное удостоверение заявлений о выходе участника из обществ с ограниченной ответственностью, обязательное нотариальное удостоверение сделок с долями в уставных капиталах ООО, сводит к минимуму злоупотребления в этой сфере гражданско-правовых отношений, и защищает граждан от неправомерных, а иногда криминальных действий недобросовестных лиц.
Как бы ни продвигались прогрессивные технологии, всегда остаются социально незащищенные слои населения, больные, немощные люди, граждане, живущие в отдаленных местностях, где отсутствует не только Интернет, но и электричество. В таких ситуациях даже самое передовое программное обеспечение оказывается бессильным. И здесь на помощь приходят нотариусы, которые, как доктора, выезжают для совершения нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы (на дом, в больницу), когда это необходимо. У нотариуса имеется предусмотренный законом процессуальный инструментарий (использование помощи рукоприкладчика), позволяющий совершить нотариальное действие, даже если человек не может самостоятельно подписать документ, не видит или не слышит. При этом нотариус всегда выясняет истинное намерение лица, от имени которого совершается нотариальное действие, и не вправе совершать действия от недееспособных граждан.
Нотариус стоит на страже интересов несовершеннолетних, недееспособных граждан, строго отслеживая исполнение условий органов опеки и попечительства при совершении сделок с имуществом этой категории граждан.
На нотариуса возложена функция бесконфликтного, досудебного решения вопросов в сфере семейных отношений. Если стороны пришли к обоюдному согласию, гораздо менее затратно (и в денежном плане, и в плане экономии времени) обратиться к нотариусу за удостоверением брачного договора, соглашения о разделе имущества, нажитого во время брака, соглашения об уплате алиментов (которое имеет силу исполнительного листа), чем решать эти вопросы в суде.
Ведение наследственных дел – одна из наиболее сложных, и потенциально конфликтных категорий дел, также является компетенцией нотариуса, цель которого защитить интересы наследников, обеспечить получение ими наследственной массы, оставшейся после умершего, в полном объеме, без потерь.
Испокон веков нотариусы удостоверяют завещания, и при ведении наследственных дел беспристрастно обеспечивают исполнение последней воли наследодателя.
Нотариус не стоит в стороне и от прогресса в сфере электронных технологий. Нотариусами ведется реестр уведомлений залогов движимого имущества, благодаря которому любое заинтересованное лицо может получить информацию о том, находится ли в залоге интересующее его движимое имущество: будь то автомобиль или стадо коров. На сайте Федеральной нотариальной палаты можно получить информацию об отмене или изменении доверенности, что позволяет свести на нет риски совершения действий по доверенностям, которые были отменены или изменены.
В настоящее время посредством электронного взаимодействия нотариусов и совершения соответствующих нотариальных действий передать документ из одного населенного пункта в другой (например, свидетельство о рождении, доверенность и т.п.) также не составляет никакой сложности. Такая передача может быть осуществлена в течение нескольких минут, и избавляет граждан от необходимости прибегать к услугам курьерской службы, почты или проводника в поезде.
Как уже было сказано, нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за профессиональную ошибку; дополнительной гарантией здесь является страхование профессиональной деятельности. Деятельность нотариусов строго регламентирована законодательством.
Кроме того, в системе внебюджетного нотариата действуют нормы профессиональной этики, установленные Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации, предъявляющие строгие требования к нотариусу.
Все вышеперечисленное – лишь малая толика труда нотариуса, направленного на то, чтобы защитить интересы граждан и юридических лиц, целью которого является оказание содействия физическим и юридическим лицам в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснение прав и обязанностей, предупреждение о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.
Нотариус Пермского городского
нотариального округа Мусинова
Татьяна Викторовна
Кто такой нотариус и что он делает
8 июля 2022 Ликбез Право
Иначе договорённости будут недействительными.
Статью можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.
Кто такой нотариус и зачем он нужен
Существует множество сделок, которые заключаются достаточно просто и без участия третьих лиц. Так, чтобы продать квартиру или машину, в большинстве случаев сторонам надо просто подписать договор купли-продажи (в случае с квартирой ещё и зарегистрировать его в Росреестре). Если речь идёт о сумме менее 10 тысяч, физлица могут вовсе ничего не подписывать и прийти к устному соглашению.
Но иногда сделку обязательно должен заверить нотариус. Обычно так происходит, если она несёт в себе потенциальные риски. Например, велика вероятность, что её будут оспаривать или чьи-то права будут ущемлены.
Нотариус — специалист, который помогает с правильным оформлением сделки. Он выступает той стороной, у которой есть знания, чтобы проверить законность происходящего, все документы, убедиться, что стороны в принципе имеют право что-то подписывать. Он объясняет последствия соглашения участникам, подтверждает их дееспособность.
А ещё хранит свой экземпляр договора, который всегда можно запросить, если все остальные будут утеряны.
Участие нотариуса не страхует полностью от последующих споров и судебных процессов, но значительно повышает шансы на то, что условия договора удастся сохранить. Зато попытки обойтись без специалиста чреваты неприятностями. Если по положениям Гражданского кодекса сделку должен заверить нотариус, но он этого не сделал, она считается ничтожной. То есть с точки зрения закона её как будто не заключали.
Какие сделки обязательно должен удостоверить нотариус
1. Договор ренты
Это сделка, в ходе которой собственник отдаёт кому-то своё имущество в обмен на периодическую выплату денег или содержание в другой форме.
Часто её заключают пожилые люди. Они передают своё жильё человеку с условием, что до смерти смогут жить в своей квартире или доме. При этом получатель недвижимости в зависимости от условий договора должен периодически переводить пенсионерам деньги и/или покупать и приносить продукты и лекарства, помогать с уборкой и так далее.
В этой сделке много нюансов, особенно для того, кто платит ренту. Почитать о них можно в отдельном материале.
2. Отчуждение доли в недвижимости
Под отчуждением имеется в виду передача имущества в разных формах. Это и продажа, и мена, и дарение, и прочие действия, в результате которых собственник недвижимости перестаёт ей владеть.
Ещё недавно все сделки, в которых продавались доли в доме или квартире, подлежали нотариальному удостоверению. Например, если мать и дочь хотели расстаться с квартирой, которой владели пополам, им и их покупателям нужно было идти к специалисту.
Сейчас правила изменились: если все владельцы хотят продать свои доли в ходе одной сделки, обращаться к нотариусу не нужно. А вот если вы хотите продать только одну часть в недвижимости, без него не обойтись.
3. Отчуждение имущества, если оно принадлежит ребёнку или человеку, признанному ограниченно дееспособным
Если кто-то не может распоряжаться своим имуществом с точки зрения закона, за него это делает представитель.
Например, родитель, если речь идёт о несовершеннолетних.
По закону, опекун может сделать что-то с имуществом только в интересах его собственника. Нельзя просто так продать трёшку подопечного и купить на эти деньги студию. Чтобы такого не происходило, существуют процедуры, которые мешают проворачивать нечто подобное. Например, при продаже жилья, которым владеют дети, надо получать согласие органов опеки. К нотариусу придётся заглянуть по тем же причинам.
4. Завещание
Завещание должно быть составлено в письменной форме и удостоверено нотариусом. В редких случаях его может заверить другой специалист. Так, иногда при отсутствии нотариуса эта функция возлагается на представителей местной администрации. Но просто написать последнюю волю на салфетке и ждать, что её исполнят, не выйдет.
Узнать нюансы о том, как составить завещание и как получить наследство, можно в отдельных материалах.
5. Наследственный договор
Наследственный договор — почти как завещание.
Только имущество передаётся не просто так, а на определённых условиях. Допустим, внук после смерти бабушки получает квартиру, но обязан при этом кормить и содержать её 10 кошек и ни в коем случае не избавляться от них.
6. Брачный договор
По умолчанию всё нажитое в браке — общее и делится пополам. Брачный договор — соглашение, которое могут заключить супруги, чтобы распределить имущество между собой в других пропорциях. Но делёжка должна быть справедливой.
При заключении брачного договора всплывает много нюансов. И велик риск, что в итоге одна из сторон решит его оспорить. Поэтому заключить его можно только в присутствии нотариуса.
А если хотите больше знать о брачном договоре, почитайте наш материал.
7. Соглашение об уплате алиментов
Это документ, который закрепляет обязательства по уплате алиментов. В нём фиксируют, кто, когда, в какой сумме и как долго передаёт деньги второй стороне.
Это соглашение выгодно обеим сторонам. Плательщику алиментов оно (вместе с выписками со счёта или другими подобными бумагами) позволит доказать, что человек исполнял свои обязательства.
А получатель, если деньги перестанут поступать, может обратиться к приставам для взыскания алиментов безо всякого суда.
Читайте также 🧐💸
- Что приставы могут забрать за долги, а что — нет
- Зачем налоговая хранит данные о ваших покупках и как это может вам пригодиться
- 5 недооценённых специалистов, которые делают жизнь проще
- Полиция, приставы, газовая служба: кого и когда придётся пустить в дом, а кому можно отказать
- Зачем приватизировать квартиру и как это сделать
Нотариальное заверение: ответы на ваши вопросы
Вы, наверное, слышали о необходимости нотариального заверения документа, но что именно это влечет за собой?
Что такое нотариус и чем занимается нотариус?
Нотариус, также называемый государственным нотариусом, является государственным должностным лицом, которое удостоверяет подлинность подписей на важных документах.
Нотариус должен удостоверить личность лица, подписавшего документ, который должен сделать это по собственному желанию.
Нотариусу также может потребоваться принести присягу, если этого требует документ, и убедиться, что все идентифицирующие данные (имя, адрес и т. д.) в документе указаны правильно. В некоторых штатах нотариус может иметь право заверять копии и даже быть распорядителем свадьбы в таких штатах, как Флорида, Мэн и Южная Каролина.
В целом, роль нотариуса заключается в том, чтобы помочь бороться с мошенничеством или кражей личных данных, которые могут возникнуть во время таких сделок, и предоставить всем сторонам гарантии того, что документы оформлены должным образом.
Зачем вам нотариус?
Вам может понадобиться нотариус, чтобы удостоверить, что подписи на таких документах, как акты купли-продажи, закладные и другие договоры, являются законными и, следовательно, имеют юридическую силу.
Кто может быть нотариусом?
В каждом штате действуют собственные процедуры сертификации нотариусов, но, как правило, любое лицо в возрасте 18 лет и старше может подать заявление на получение статуса нотариуса, заполнив форму и уплатив пошлину.
Может потребоваться проверка криминального прошлого, обучение и/или экзамен.
В некоторых странах нотариус должен быть адвокатом, но в США это не так.
Как найти нотариуса?
Существует несколько онлайн-справочников нотариусов, классифицированных по местонахождению, поэтому поиск по словам «нотариус» и вашему городу или району должен помочь. союзы и другие финансовые учреждения
Хотя некоторые из перечисленных выше мест предлагают бесплатные услуги, не все делают это, поэтому имейте в виду, что вам, возможно, придется заплатить комиссию.
Что делать, если вы путешествуете за границей?
Нотариальные услуги может быть немного сложнее найти за границей, особенно если есть языковой барьер, но, помимо поиска в Интернете, у вас есть несколько вариантов:
- Посольства и консульства США
- Местный суд, полицейский участок или мэрия
- Военные базы
- Гостиничные бизнес-центры
- Частные адвокаты
Прежде чем идти на расходы по найму нотариуса за границей, вы должны сначала убедиться, что нотариальное заверение будет принято везде, где вы планируете подавать документ.
Сколько обычно стоит нотариус?
Нотариальные сборы различаются, но максимальная сумма, которую нотариус может взимать за одну подпись, ограничена законодательством штата. Обычно сборы варьируются от 2 до 50 долларов за первую подпись, при этом средняя комиссия находится посередине. Дополнительные подписи могут быть предложены со скидкой.
Как подготовиться к встрече с нотариусом?
Обратитесь к нотариусу с документом, который необходимо нотариально заверить, и хотя бы с одним документом, удостоверяющим личность с фотографией. Иногда нотариус должен засвидетельствовать лицо, подписывающее документ, тогда как в других ситуациях лицо может подписать заранее. Если вы сомневаетесь, подождите, пока вы не будете в присутствии нотариуса, прежде чем подписывать.
Всегда консультируйтесь с нотариусом перед поездкой, чтобы определить любые другие требования и убедитесь, что вы прибыли подготовленными.
Должны ли все стороны присутствовать в одном и том же месте и в одно и то же время для нотариального заверения документа?
Обычно нет, но лучше спросить выбранного нотариуса о надлежащих процедурах в вашем штате.
Есть ли признаки того, что не стоит доверять тому или иному нотариусу?
Почти во всех штатах запрещено «виртуальное нотариальное заверение», то есть нотариальное заверение, которое не проводится лично, поэтому вам следует с осторожностью относиться к любому, кто предлагает выполнить нотариальное заверение онлайн, если вы не уверены, что ваш штат примет это.
Кроме того, нотариусы, не имеющие лицензии адвоката, не могут предлагать своим клиентам юридические консультации. Любой нотариус, предлагающий вам консультацию по вашему конкретному юридическому вопросу, нарушает закон.
Что вы делаете после нотариального заверения документов?
После того, как нотариально заверенный документ проштампован официальной печатью нотариуса, вы можете доставить его куда угодно.
Получите помощь в управлении своим бизнесом. УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
Государственный нотариус — что это такое и зачем они нужны — DC Mobile Notary
Когда дело доходит до ведения бизнеса, одним из самых сложных аспектов ведения любого бизнеса является пробираться сквозь бесконечные стопки документов.
Видите ли, в результате мошеннической деятельности правительства и чиновники в последнее время действительно прижали, когда дело доходит до юридической документации. Несмотря на то, что для многих это занимает немного больше времени, цель действительно оправдывает средства в данном случае, поэтому услуги государственных нотариусов пользуются таким высоким спросом.
Если бумажная работа не является вашей сильной стороной или вы просто ищете способы упростить свой бизнес и ускорить процесс, вы можете рассмотреть возможность использования услуг, предоставляемых нотариусом. В некоторых случаях у вас может даже не быть выбора, поскольку это может быть юридическим требованием. Но что такое нотариусы и чем они занимаются? Ну, это то, что мы собираемся рассмотреть в сегодняшней статье.
Вот все, что вам нужно знать об использовании нотариуса.
Что такое нотариус?
Начнем, пожалуй, с самого важного вопроса: что такое нотариус? Как правило, нотариус — это лицо, наделенное властью, которому поручено проверять подлинность важных юридических документов, документов и транзакций.
Их основная роль в основном заключается в надзоре за подписанием важных документов и юридических документов, а также в обеспечении того, чтобы люди, которые подписали, были теми, кем они себя называют, и что они подписали там, где должны были, и когда должны были. Обычно нотариус – это государственное должностное лицо, назначенное правительством штата в качестве средства борьбы с мошенничеством.
Чем именно занимается нотариус?
Несмотря на то, во что некоторые люди могут верить, нотариусы не уполномочены предоставлять юридические консультации и не имеют для этого соответствующей квалификации. Обычно они беспристрастно следят за тем, чтобы документы были подписаны людьми, которые должны их подписывать, и когда. Часто вы также обнаружите, что согласие, предоставленное нотариусом, является последним шагом в таких вещах, как открытие пенсионных счетов, оформление доверенности или закрытие дома.
Итак, нотариус должен просто стоять или сидеть и смотреть, как люди подписывают документы? Ну вроде.
Как уже упоминалось, нотариусы должны будут видеть удостоверение личности, чтобы убедиться, что люди, подписывающие важные юридические документы и документы, являются теми, за кого себя выдают. Они будут проверять предоставленные подписи, следить за тем, чтобы подписавшие четко понимали контент, который они подписывают, и следить за готовностью или отсутствием подписи подписывать рассматриваемые документы. После того, как они будут удовлетворены, нотариусы предложат свою буквальную печать / печать утверждения, и рассматриваемые документы будут иметь юридическую силу и все вышеперечисленное.
Иногда их называют нотариусами общего права. Нотариусы общего права не являются юристами, и поэтому по закону им запрещено предоставлять юридические консультации.
Итак, какие документы требуют присутствия нотариуса?
Далее мы рассмотрим несколько примеров различных типов документов, которые в первую очередь требуют присутствия нотариуса. Это далеко не единственные примеры документов, требующих нотариуса, но они являются одними из самых распространенных.
К ним относятся:
· Кредитные документы
· Аффидевиты
· Контракты
· Лицензии
· поместья
· Деяние
· Power of Atturney
· Trusts
WAHTARY ARTARY ARTARY ARTARY ARTARY ARTARY.
Ах, вопрос на миллион долларов, почему вы вообще должны пользоваться услугами нотариуса. Ну, на самом деле, есть много причин, по которым вам следует использовать нотариуса, и есть много причин, по которым вам нужно будет использовать нотариуса. В некоторых случаях, когда речь идет о доверенности, необходимо присутствие нотариуса для надзора за подписанием рассматриваемых документов. Акты и декларации также, вероятно, должны быть проверены нотариусом, и в этом случае вам следует как можно скорее обратиться за услугами к ближайшему государственному нотариусу. Прежде чем документ, предназначенный для использования за границей, будет готов для апостиля, он также должен быть заверен печатью нотариуса.
Что такое легализация апостилем?
Часто, говоря о нотариусе, вы можете поспорить, что вскоре после этого будет упомянут и «апостиль».
Но что такое легализация апостилем? По сути, после того, как документ, относящийся к ведению бизнеса за границей, был утвержден нотариусом, следующим шагом является его подготовка к проставлению апостиля. Прикрепление сертификата с апостилем в основном гарантирует, что документ теперь имеет законное право на использование и имеет юридическую силу за пределами страны. Однако есть небольшая загвоздка, и эта загвоздка заключается в том, что ее можно использовать только в странах, которые являются членами Гаагской конвенции. Все еще не совсем уверены? Нет проблем, просто посмотрите на следующее:
1. Например, вам нужно отправить юридическую документацию за границу в другую страну.
2. Нотариус проверит документ, чтобы узнать, к кому он относится, и убедиться, что все законно и честно.
3. Затем они подпишут документ и добавят короткое заявление с указанием причины его подписания.
4. Апостиль ставится для подтверждения того, что нотариус действительно зарегистрирован, а его подпись и данные соответствуют официальным государственным документам.
Только местный Государственный секретарь и Государственный департамент могут выдавать сертификаты с апостилем.
5. Теперь документ может быть принят в зарубежных странах, где он будет иметь юридическую силу в странах, являющихся участниками вышеупомянутой Гаагской конвенции.
Где можно нотариально заверить документы?
В прошлом владельцам бизнеса приходилось сталкиваться с трудностями, потому что, как известно, время – деньги. Раньше, если у вас был документ, который нужно было нотариально заверить, единственным вариантом было обратиться в ближайшую нотариальную контору. Если ваш бизнес базировался в оживленном городе или городе рядом с государственной нотариальной конторой или двумя, не проблема, вы могли бы позвонить туда во время обеденного перерыва, чтобы нотариально заверить документы. Однако, если вы проживаете в более сельской местности или просто в месте, где поблизости нет государственного нотариуса, вам придется принять альтернативные меры для поездки в ближайшую государственную нотариальную контору.
Это было бы не идеально, потому что потребовалось бы много времени и денег, учитывая транспортные расходы и, конечно же, свободное от торговли время. Излишне говорить, что это была головная боль, без которой большинство владельцев бизнеса могли бы обойтись. Однако в наши дни все меняется. В настоящее время услуги мобильного нотариуса очень востребованы, и мы понимаем, почему.
Что такое мобильный нотариус?
Помните, что мы говорили ранее, объясняя, что такое нотариус? Что ж, все это остается в силе в следующем разделе, за исключением одного небольшого отличия. Мобильный нотариус в основном приедет к вам или в более удобное для вас место, вместо того, чтобы вам приходилось ехать к ним. Как владелец бизнеса или просто человек, у которого не так много свободного времени, мобильные нотариусы невероятно полезны. Они предоставляют те же услуги, что и нотариусы в офисе, за исключением того факта, что они приходят к вам в удобное для вас время, а не вам приходится прыгать через обручи и бегать по кольцам, чтобы добраться до них для утверждения ваших документов.
Почему мобильный нотариус?
Несмотря на то, что мы уже рассмотрели, чем занимаются мобильные государственные нотариусы, всегда полезно рассказать о преимуществах и понять, почему работать с ними — такая хорошая идея. В следующем разделе мы рассмотрим, почему вам следует выбрать мобильного государственного нотариуса, когда дело доходит до нотариального заверения ваших документов на законных основаниях, эффективно и честно.
Экономьте время – Время имеет решающее значение, время – это деньги, а время – это товар, который, похоже, есть у очень немногих из нас. Те, кто занимается бизнесом и управляет им, особенно поймут, о чем мы говорим, поскольку в сутках просто не хватает часов. Последнее, что вы хотите делать, — это организовывать поездку на несколько миль по штату или даже по стране только для того, чтобы заверить один лист бумаги у нотариуса за считанные секунды. С мобильным нотариусом они приезжают к вам, чтобы вы могли сосредоточиться на более эффективном управлении своим временем, прежде чем придет время заверять документы у нотариуса.