Нотариус кто такой: кто это и чем занимается, его права и обязанности, виды и стоимость нотариальных услуг

кто это и чем занимается, его права и обязанности, виды и стоимость нотариальных услуг

Нотариус — это гарант соблюдения закона. Он помогает обычным гражданам и компаниям проводить сделки безопасно и по закону: например, проверяет документы, заверяет их копии, составляет доверенности. Иногда совершить эти процедуры требует закон, а иногда стороны сами хотят обезопасить себя от возможных конфликтов и судов.

Нотариус отвечает перед клиентами своим имуществом: если он ошибется и клиенту нанесут ущерб, нотариус должен будет возместить его в полном объеме. Рассказываем, чем может быть полезен нотариус и на что обратить внимание в документах, если вы собираетесь пользоваться его услугами.

• Чем занимается нотариус
• Какие нотариусы бывают
• Ограничения и ответственность
• Как собрать документы для обращения к нотариусу

Чем занимается нотариус

Нотариус помогает компаниям и физлицам совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам:

• договорам займа;
• договорам купли-продажи;
• договорам об отчуждении доли в уставном капитале;
• брачным договорам;
• соглашениям о разделе общего имущества супругов;
• алиментным соглашениям;
• завещаниям.

Рассказываем, как он это делает.

Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон, удостоверяет доверенности.

Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица. Например, заверенная доверенность потребуется, если лицо представляет интересы компании в суде.

Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно необходимо, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют. Например, если учредитель ООО хочет зарегистрировать компанию в арендованной квартире, он должен получить согласие от всех ее собственников. Нотариус поможет составить документ в письменной форме и удостоверит его.

Шаблон согласия собственника на регистрацию ООО в арендованной квартире

Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что она сделана указанным лицом в его присутствии.

Выдает свидетельства. Например, о праве собственности или принятии наследства. Свидетельство о принятии наследства может выдать только нотариус по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.

Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.

Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату. Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.

Какие нотариусы бывают

Нотариус может работать в государственной нотариальной конторе или организовать собственную практику.

Государственный нотариус — это чиновник. Доход от его работы поступает в бюджет государства, а сам нотариус получает фиксированную заработную плату. В 2020 году все государственные нотариальные конторы закрыли. Такую модель признали неэффективной: государственные нотариусы не могли гарантировать непредвзятость. Кроме того, содержать государственных нотариусов дорого, а их деятельность в отдаленных регионах не окупалась.

Частный нотариус имеет собственную контору, сам нанимает сотрудников и управляет бюджетом. Источник финансирования нотариуса — деньги, которые он получает за совершение нотариальных действий и дополнительные услуги. При этом все расходы, связанные с нотариальной деятельностью, тоже ложатся на плечи самого нотариуса.

Работа нотариуса не относится к предпринимательству: считается, что он работает не ради выгоды, а ради справедливости. Это значит, что он может нанимать работников без образования ИП или ООО.

Ограничения и ответственность

Нотариус не может быть посредником в заключении договоров. Он ведет деятельность под присягой, поэтому гарантирует законность своих действий.

Вот что входит в обязанности нотариуса:

• хранить тайну о полученных сведениях;
• отказывать в совершении нотариального действия, если сделка не соответствует закону;
• объяснять гражданам и юрлицам их права и обязанности, предупреждать о возможных последствиях их действий.

За нарушения нотариус несет полную имущественную ответственность, поэтому он может застраховать свою деятельность: если докажут, что он причинил вред, ущерб пострадавшему возместит страховая. Если этой суммы не хватит, могут изъять личное имущество нотариуса.

Как собрать документы для обращения к нотариусу

Пакет документов зависит от типа нотариального действия и конкретного случая. Больше всего бумаг предоставляют в случае обращения за выдачей свидетельства о наследстве. О том, какие именно документы нужны, можно узнать на сайте нотариальной конторы.

Пример списка необходимых документов с сайта нотариальной конторы

Закон устанавливает требования к документам, которые предъявляют нотариусу:

• не должно быть исправлений, помарок и лишних записей, но на деле нотариусы допускают несущественные исправления;
• суммы и сроки должны быть прописаны словами хотя бы один раз;
• личные данные нужно прописывать полностью, без сокращений;
• компании и ИП должны указать полное наименование, местонахождение, адрес, регистрационный номер, а граждане — фамилию, имя, отчество и место жительства;
• листы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены нотариальной печатью;
• исправление технических ошибок нужно подтверждать подписью заявителя, нотариуса и печатью с гербом РФ.

Нотариус не будет оказывать услуги, если какое-то из условий не соблюдено.

Что важно запомнить

1. Печать и подпись нотариуса на документе — свидетельство законности и юридической чистоты сделки или документа.
2. В случае спора или обращения в суд нотариально заверенный документ поможет гражданину защитить свои права.
3. Скоро формат работы нотариуса изменится: нотариальные действия разрешат совершать дистанционно.

Общие сведения

Общие сведения

Нотариальные действия в Российской Федерации совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.

Нотариусы действуют от имени Российской Федерации.

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

Нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации:

1) получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;

2) имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет;

3) достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет;

4) сдавший квалификационный экзамен.

Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:

1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при назначении на должность нотариуса;

6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным настоящими Основами, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты.

Сведения о лицах, сдавших квалификационный экзамен, вносятся в реестр нотариусов в течение десяти рабочих дней со дня сдачи квалификационного экзамена. Соответствующая запись в реестре нотариусов является подтверждением сдачи квалификационного экзамена

Порядок сдачи квалификационного экзамена устанавливается Министерством юстиции Российской Федерации.

Лицо, сдавшее квалификационный экзамен, но не приступившее к работе в должности помощника нотариуса, или к замещению временно отсутствующего нотариуса, или не назначенное на должность нотариуса в течение трех лет с момента сдачи экзамена либо имеющее перерыв свыше пяти лет в работе в должности нотариуса (после сложения полномочий), помощника нотариуса или в замещении временно отсутствующего нотариуса, допускается к конкурсу на должность нотариуса, к работе в должности помощника нотариуса или к замещению временно отсутствующего нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.

Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами. 

Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, лицу, замещающему временно отсутствующего нотариуса, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами. 

Нотариус не вправе:

заниматься предпринимательской и другой оплачиваемой деятельностью, за исключением преподавательской, научной или иной творческой деятельности;

оказывать посреднические услуги при заключении договоров.  

Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе иметь контору, открывать в любом банке расчетный и другие счета, в том числе валютный, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде, арбитражном суде от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации.

Нотариус пользуется услугами системы государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. 

Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, — в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

О должности

Должность нотариуса учреждается и ликвидируется в порядке, определяемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется в порядке, утверждаемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, или по его поручению его территориальными органами на конкурсной основе из числа лиц, сдавших квалификационный экзамен. Порядок проведения конкурса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. 

Увольнение нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде. 

Нотариус, занимающийся частной практикой, слагает полномочия по собственному желанию либо освобождается от полномочий на основании решения суда о лишении его права нотариальной деятельности в случаях:

1) осуждения его за совершение умышленного преступления — после вступления приговора в законную силу;

2) ограничения дееспособности или признания недееспособным в установленном законом порядке;

3) по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

Порядок передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Сложение полномочий нотариуса по достижении им семидесятипятилетнего возраста осуществляется без решения суда. Порядок и сроки сложения полномочий нотариуса, проведения конкурса для назначения на освободившуюся в этом случае должность определяются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Присяга

Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит присягу следующего содержания:

«Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с законом и совестью, хранить профессиональную тайну, в своем поведении руководствоваться принципами гуманности и уважения к человеку».

Законодательством субъектов Российской Федерации может быть предусмотрен иной текст присяги нотариуса.

Права нотариуса

Нотариус имеет право:

совершать предусмотренные настоящими Основами нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами;

составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;

истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий;

представлять в установленных федеральным законом случаях и порядке заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, и получать свидетельства о государственной регистрации прав и иные документы, выдаваемые этим органом;

получать бесплатно в форме электронного документа сведения из единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Законодательством субъектов Российской Федерации нотариусу могут быть предоставлены и иные права.

Обязанности нотариуса

Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия. Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.

Нотариус обязан сообщать в налоговые органы о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения. 

Нотариусы обязаны также соблюдать Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, в котором установлены требования к профессиональной этике нотариуса и лица, его замещающего, а также основания возникновения дисциплинарной ответственности нотариуса, порядок привлечения его к дисциплинарной ответственности и меры дисциплинарной ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой, и лица, его замещающего.

Ответственность нотариуса

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия с нарушением закона, если иное не установлено настоящей статьей.

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за реальный ущерб, причиненный неправомерным отказом в совершении нотариального действия, а также разглашением сведений о совершенных нотариальных действиях.

Вред, причиненный имуществу гражданина или юридического лица возмещается за счет страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса, или в случае недостаточности этого страхового возмещения — за счет страхового возмещения по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариуса, заключенного нотариальной палатой, или в случае недостаточности последнего страхового возмещения — за счет личного имущества нотариуса, или в случае недостаточности его имущества — за счет средств компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты. 

Государство несет ответственность за вред, причиненный действиями (бездействием) нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, в соответствии со статьей 1069 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Нотариус несет дисциплинарную ответственность за нарушения, предусмотренные Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор или договоры страхования гражданской ответственности нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности со страховой организацией, аккредитованной Федеральной нотариальной палатой.

Нотариус не вправе выполнять свои обязанности и совершать нотариальные действия без заключения указанного договора страхования гражданской ответственности.

Нотариальная палата субъекта Российской Федерации в целях обеспечения имущественной ответственности нотариусов – членов нотариальной палаты заключает договор страхования ответственности нотариусов – членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации

Выплата страхового возмещения по договору страхования ответственности нотариусов – членов нотариальной палаты производится в случае недостаточности страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса.

Для осуществления компенсационных выплат в связи с возмещением вреда, причиненного нотариусами при осуществлении ими нотариальной деятельности, нотариальные палаты обязаны участвовать в формировании компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты.

Выплата из компенсационного фонда осуществляется, при наличии одновременно следующих условий:

1) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору страхования гражданской ответственности нотариуса;

2) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариусов – членов соответствующей нотариальной палаты;

3) невозможность исполнения решения суда о возмещении причиненного нотариусом вреда за счет личного имущества нотариуса.

Финансирование деятельности нотариуса

Источником финансирования деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, согласно закону, являются денежные средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, другие финансовые поступления, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

За совершение нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину, а нотариус, занимающийся частной практикой, нотариальный тариф, по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, а также нотариус, занимающийся частной практикой, взимают нотариальные тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Денежные средства, полученные нотариусом, занимающимся частной практикой, после уплаты налогов, других обязательных платежей поступают в собственность нотариуса. Государственная пошлина, получаемая за совершение нотариальных действий государственными нотариусами, поступает в бюджет Российской Федерации.

Нотариус и нотариальные действия. Что необходимо знать. — Нотариус Москвы. Нотариальная контора в Москве

Нотариус – это специально уполномоченное должностное лицо, имеющее право, от имени Российской Федерации, совершать, предусмотренные нормативно-правовыми актами нотариальные действия в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). граждан и организаций иностранных государств, а также, лиц без гражданства.

Примечание. Отдельные нотариальные действия, в пределах, установленной законодательством компетенции, могут совершать должностные лица исполнительных органов власти Российской Федерации, а на территории других государств – консулы от имени Российской Федерации.

Главная задача нотариуса состоит в обеспечении реальности прав физических и юридических лиц и закреплении этих прав в установленной юридической форме.

Чем отличается в деятельность нотариуса и судьи?

Задача нотариуса по охране прав граждан и юридических лиц имеет много общего с задачей судьи, однако, в отличие от судебной деятельности, предметом деятельность нотариуса являются только бесспорные дела.

Деятельность нотариуса носит предупредительный характер по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц: в случае спора в суде, нотариально заверенный документ облегчает заинтересованной стороне защиту своих прав.

Чем отличается деятельность нотариуса и адвоката?

Деятельность адвоката, юридической фирмы, юриста не связана такими жесткими рамками процедурно-процессуального характера, как у нотариуса: нотариальная деятельность, включающая в себя достаточно большой круг юридических действий, строится на едином стандарте нотариального производства.

Это, в свою очередь, обеспечивает признание и правовое действие документов, как на территории России, так и за границей.

Какие нотариальные действия вправе совершать нотариус?

• Государственный и частнопрактикующий нотариус могут совершать следующие нотариальные действия:
• Удостоверяют сделки
• Выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
• Налагают и снимают запрещения отчуждения имущества
• Свидетельствуют верность копий документов и выписок из них
• Свидетельствуют подлинность подписи на документах
• Свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой
• Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых
• Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте
• Удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии
• Удостоверяют время предъявления документов
• Передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам
• Принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги
• Совершают исполнительные надписи
• Совершают протесты векселей
• Предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков
• Принимают на хранение документы
• Совершают морские протесты
• Обеспечивают доказательства
• К компетенции нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, относятся нотариальные действия, связанные с оформлением наследства:
• выдача свидетельств о праве на наследство;
• принятие мер к охране наследственного имущества.

Однако, в случае отсутствия в нотариальном округе государственной нотариальной конторы, совершение нотариальных действий, связанных с оформлением наследования, поручается нотариусу, занимающемуся частной практикой.

Какие документы вправе запросить нотариус при обращении к нему?

Так как нотариус совершает нотариальные действия на основании закона и в порядке, установленном законом, вступает в правоотношения с заинтересованными лицами, его деятельность влечет правовые последствия. Поэтому нотариус имеет право требовать от заинтересованных лиц предъявления необходимых справок и документов об их личности или правовом статусе, праводееспособности и деликтоспособности.

Справка: delictum (лат.) — нарушение закона, несоблюдение обязательств, как основание для иска по убыткам при отсутствии контракта.

Деликтоспособность — способность гражданина нести гражданско-правовую ответственность за вред, причиненный его противоправными действиями.

В ряде стран деликтоспосбность рассматривается как часть понятия дееспособность.

Нотариус вправе требовать личной явки заинтересованных лиц в место совершения нотариального действия, а участвующие в нотариальном действии лица обязаны выполнять требования нотариуса, так как их невыполнение влечет правомерный отказ нотариуса в совершении нотариальных действий.

Каковы требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий?

Для совершения нотариальных действий, нотариусы не принимают документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также, документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц – без сокращений, с указанием адресов их органов.

Фамилии, имена и отчества граждан. адресов и их места жительства должны быть написаны полностью.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены печатью.

Имеются ли различия в деятельности государственного и частного нотариуса?

Согласно действующему российскому законодательству, нотариальной деятельностью занимаются государственные и частнопрактикующие нотариусы, имеющие равные права и одинаковые обязанности при совершении нотариальной деятельности. Документы, составленные государственными или частнопрактикующими нотариусами, обладают одинаковой силой, так как и те, и другие совершают нотариальные действия от имени государства.

Все нотариусы, независимо от их правового статуса, имеют личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности и места их нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, а также, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Можно ли обжаловать действия нотариуса?

Да, отказ в совершении нотариального действия или неправильное его совершение обжалуется в судебном порядке.

Если Вы считаете действия нотариуса неправильными или Вам отказали в совершении нотариального действия, Вы вправе обратиться с жалобой в суд по месту нахождения нотариальной конторы или должностного лица, наделенного полномочиями совершать нотариальные действия. При этом, жалоба подается в суд в десятидневный срок со дня, когда заявителю стало известно об отказе в совершении нотариального действия или о совершенном нотариальном действии. Решение суда, удовлетворившее жалобу заявителя, отменяет совершенное нотариальное действие или обязывает нотариуса выполнить такое действие.

Кто может заниматься нотариальной деятельностью?

Нотариальной деятельностью на территории России вправе заниматься гражданин Российской Федерации, получивший лицензию на право этой деятельности. Это требование не распространяется на должностных лиц органов исполнительной власти и консульских учреждений, уполномоченных на совершение нотариальных действий.

Порядок выдачи лицензий устанавливается Министерством юстиции Российской Федерации.

Лицензия выдается уполномоченными органами юстиции после квалификационного экзамена и на основании решения квалификационной комиссии.

Как обеспечивается конфиденциальность действий, совершаемых нотариусом?

Нотариусу, а также, лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые им стали известны в связи с совершением ими нотариальных действий.

Это положение действует и после сложения полномочий или увольнения нотариуса.

Частнопрактикующий нотариус, умышленно разгласивший сведения о совершенном нотариальном действии или совершивший нотариальное действие, противоречащее закону, обязан, по решению суда, возместить причиненный ущерб; нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, несет ответственность в исковом порядке, предъявленном к нотариальной конторе, как юридическому лицу. Сведения, а также, документы о совершенных нотариальных действиях выдаются только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.

Справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также, по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами.

Что означает «нотариальный округ действия нотариуса»?

Нотариус действует в пределах нотариального округа, определяемого органами юстиции и нотариальной палатой в зависимости от реальной потребности населения в нотариальных услугах.

Однако, совершение нотариального действия за пределами нотариального округа не влечет за собой его недействительность.

Что является местом совершения нотариальных действий?

В действующем законодательстве нет прямого указания на необходимость совершения нотариальных действий в помещении нотариальной конторы.

В частности, нотариальные действия могут быть совершены нотариусом вне нотариальной конторы, если физические лица, для которых эти действия совершаются, не могут явиться в помещение нотариальной конторы по болезни, инвалидности или по другой уважительной причине.

Законом установлены и другие условия, в соответствии с которыми нотариальные действия осуществляются вне нотариальной конторы. Так, договор о возведении жилого дома на отведенном земельном участке удостоверяется нотариусом по месту отвода земельного участка; по месту открытия наследства осуществляется получение заявлений о принятии наследства, принятие мер по охране наследственного имущества и др.

Как определяется момент совершения нотариального действия?

Нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу.

Какие нотариальные действия вправе совершать уполномоченные должностные лица?

В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса, совершение нотариальных действий возлагается на должностные лица органов исполнительной власти, в компетенции которых совершать следующие нотариальные действия:

• Удостоверять завещания
• Удостоверять доверенности
• Принимают меры к охране наследственного имущества
• Свидетельствуют верность копий и выписок из них
• Свидетельствуют подлинность подписи на документах
• При этом, уполномоченными лицам могут быть главные врачи, их заместители по медицинской части, дежурные врачи больниц, других стационарных лечебно-профилактических учреждений, санаториев, а также, директора и главные врачи домов для престарелых и инвалидов.
• Утверждены и действуют инструкции Министерства юстиции о нотариальных действиях, совершаемых иными должностными лицами: командирами (начальниками ) воинских частей, соединений, старшими и дежурными врачами госпиталей и др.

Какие нотариальные действия вправе совершать должностные лица консульских учреждений Российской Федерации?

Должностные лица консульских учреждений Российской Федерации действуют в интересах российских граждан, находящихся на территории иностранных государств в связи с длительной командировкой, на обучении, в туристической поездке и др.

При этом, в связи с невозможностью гражданина обратиться к нотариусу, эти должностные лица имеют более широкие полномочия в совершении нотариальных действий:

• Удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации.
• Удостоверяют доверенности
• Принимают меры к охране наследственного имущества
• Выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
• Свидетельствуют верность копий документов и выписки из них
• Свидетельствуют подлинность подписи на документах
• Свидетельствуют верность перевода документа с одного языка на другой
• Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых
• Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте
• Удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии
• Удостоверяют время предъявления документов
• Принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги
• Совершают исполнительные надписи
• Принимают на хранение документы
• Обеспечивают доказательства
• Совершают морские протесты

Каким образом может участвовать нотариус в исполнении долговых обязательств должника перед кредитором?

В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации (статья 327 ) и Основами Законодательства Российской Федерации о Нотариате (статья 87), нотариус вправе принять от должника, причитающиеся с него деньги или ценные бумаги для передачи кредитору. Эти деньги или ценные бумаги сдаются нотариусом в банк или другую кредитную организацию, имеющей лицензию на право приема вкладов или открытия счетов. В случае, если должником и кредитором являются юридические лица, в заявлении должника, помимо паспортных данных представителя юридического лица, от имени которого вносится долг, указывается полное наименование и адрес местонахождения должника и кредитора. В заявлении, также, приводятся причины, по которым обязательство не может быть исполнено должником лично. Приняв от должника деньги или ценные бумаги, и выдав ему соответствующий документ, нотариус извещает кредитора, указанного должником в заявлении, о принятии им денег или ценных бумаг.

Выдача денег или ценных бумаг, причитающихся кредитору, осуществляется на основании поданного им заявления.

Исполнение должником своих долговых обязательств с участием нотариуса осуществляется в случаях:

1) отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;

2) недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя;

3) очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, к частности, в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;

4) уклонение кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.

Участие лицензированного лица (Escrow Agent), имеющего право на принятие денежных сумм и ценных бумаг во исполнение обязательств должника перед кредитором, весьма распространенная практика в западном мире.

Регистрация нотариальных действий и выдача дубликатов.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусами, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий.

Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер, который указывается на каждом экземпляре оформляемого нотариусом документа и в удостоверительных надписях.

Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению юридических и физических лиц, от имени и по поручению которых совершались нотариальные действия.

В случае утраты документов, удостоверенных или выданных нотариусами, указанным лицам выдаются дубликаты утраченных документов.

О пошлинах и тарифах, взимаемых нотариусами.

Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает пошлину, которая поступает в местный бюджет, а частнопрактикующий нотариус – тариф. Размеры тарифа и пошлины одинаковы и установлены законодательством Российской Федерации. При этом, государственный нотариус получает фиксированную заработную плату, а частнопрактикующий нотариус не ограничен в зарплате и самостоятельно уплачивает налоги государству.

Законодательством установлена группа лиц для которой предусмотрены льготы при совершении нотариальных действий, составлении проектов документов, выдаче копий и выполнении технической работы.

Данная статья представлена исключительно в ознакомительных целях и не является публичной офертой. © Mosnotari.ru.

НОТАРИУС | это… Что такое НОТАРИУС?

ТолкованиеПеревод

НОТАРИУС

НОТАРИУС – лицо, наделенноегосударством в установленном порядке властью совершать нотариальные действия.Зарождение профессии Н. происходило в Древнем Риме (см. Нотариат). В России в XVI в. наиболее близки к та-беллионам по выполняемым функциям были площадные подъячные, замененные Петром Великим на крепостных писарей при палатах гражданского суда или при уездных судах. В 1729 г. в России появились публичные Н. Согласно Положению о нотариальной части(Собрание узаконений 1867 г.) Н. признавался государственным лицом, имеющим 8-й чин, хотя и не состоял на службе.К началу XX в. законодательство большинства европейских стран выработало единые принципы в определении понятия Н. Например, во Франции Н. – это лицо свободной профессии, за которым государство признает функцию официального лица с полномочиями придавать актам и контрактам ту же степеньдоказательственности и ис-полняемости, как если бы эти документы исходили из государственных органов. В Испании Н. – лицо свободной профессии и одновременно официальное лицо.Основное отличие Н. от представителей других юридических профессий заключается в его статусе, который объединяет частные и публичные начала. Так. организация деятельности Н. осуществляется им самостоятельно под его материальную ответственность, но при этом засвидетельствованные им факты и документы получают характер официальных. подтвержденных государством.В то же время названное отличие, связанное особым статусом Н., не является всеобщим. В качестве исключения можно рассм. атривать имеющие место в отдельных странах (РФ. Германия) институты государственного нотариата, действующего наравне с частным.Другая особенность Н. заключается в выполнении им определенных специфичных функций – совершении нотариальных действий. В ряде стран его рассм. атривают в качестве лица, осуществляющего предварительное правосудие.При назначении на должность кандидат в Н., обладающий высшим юридическим образованием, должен, как правило, пройти ряд последовательных этапов. Прежде всего это стажировка (практика) у других Н., срок которой в отдельных странах достигает 6 лет. Во-вторых, прохождение экзамена и получение соответствующего аттестата (лицензии).. В заключение – прохождение конкурса на замещение вакантной должности. Лицо. успешно прошедшее эти необходимые этапы, назначается на должность Н. Назначение происходит чаще всего министром юстиции (Франция, Испания, Италия), но иногда и первыми лицами государства, например в Голландии – королем.Кроме особого порядка назначения и специфических функций от представителей других профессий Н. отличают такие черты, как: повышенный контроль за его деятельностью со стороны государства и нотариальных палат, независимость и беспристрастность, обязанность сохранения тайны нотариальных действий, ведение архивов, уголовная ответственность за допущенные нарушения, наличие государственной печати, нотариальной конторы и ряд других.Англосаксонская правовая система также знакома с институтом Н., но в его роли не обязательно выступает юрист; чаще всего это просто лицо, наделенное частным доверием. Этому лицу органами коммунального управления, зачастую временно и за определенную плату, предоставляется полномочие использовать печать с целью подтверждения простых событий, причем за такими документами не закрепляется привилегированная доказательственная сила. Кроме того. во многих государствах англосаксонской правовой модели особым юристам, которые носят название Н., поручается объяснять существенные в правовом отношении факты в области международного оборота.В РФ на должность Н. назначается граждане РФ, имеющие высшее юридическое образование, прошедшие стажировку сроком (по общему правилу) не менее года в государственной нотариальной конторе или у Н., занимающегося частной практикой, сдавшие квалификационный экзамен, имеющие лицензию на право нотариальной деятельности. Должность Н. учреждается и ликвидируется органом юстиции совместно с нотариальной палатой. Наделение Н. полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты Минюстом или по его поручению органом юстиции на конкурсной основе. Н., впервые назначенный на должность, приносит присягу. Увольнение Н., работающего в государственной нотариальной конторе, производится в соответствии с законодательством о труде. Частный Н. может быть освобожден (помимо своей воли) от полномочий только по решению суда. При совершении нотариальных действий Н. обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Н. занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты.Н. при исполнении служебных обязанностей запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусм. отренных Основами законодательства о нотариате. Н.не вправе заниматься самостоятельной предпринимательской и любой иной деятельностью, кроме нотариальной, научной и преподавательской,не может оказывать посреднические услуги при заключении договоров.Контроль за исполнением профессиональных обязанностей Н., работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют органы юстиции, а частными Н. – нотариальные палаты. Крылов С.В.

Энциклопедия юриста. 2005.

Нужна курсовая?

Синонимы:

писарь, юрист

• НОТАРИАТ
• НОТИФИКАЦИЯ

Полезное

Кто такой нотариус – сколько зарабатывает, кто может быть нотариусом, как получить профессию?

Каждый, кто хоть раз покупал или продавал объекты недвижимости, вел собственный бизнес или собирал документы для подачи в органы государственной власти, имеет представление о том, кто такой нотариус. Такой специалист всегда окажет профессиональную помощь в правильном составлении юридически значимых бумаг.

Нотариус – кто это?

«Писарь» или «секретарь» – так с латинского языка переводится название этой профессии. Нотариус – это специалист с высшим юридическим образованием, прошедший специальную подготовку, которого государство наделило правом от своего имени удостоверять подлинность определенных документов и подписей, а также свидетельствовать факты осуществления сделок. В его ведении находится и сопровождение процесса наследования имущества. Деятельность нотариуса строго регламентируется законом, и за каждое свое действие он несет персональную ответственность.

Что делает нотариус?

Профессия юриста очень многогранна, и каждое ее направление имеет свои задачи. Институт нотариата учрежден для оказания квалифицированной правовой помощи при оформлении особо значимых сделок, обеспечения их юридической чистоты и устранения спорных моментов, которые могли бы привести к признанию сделки недействительной. Для этого государственный служащий или частный нотариус уполномочены совершать такие нотариальные действия:

1. Подтверждение достоверности юридического факта – нахождения человека в живых, местонахождения гражданина, выдачи доверенности, совершения сделки, подписания договоров лицами, имеющими на то полномочия.
2. Участие в сопровождении процесса наследования: оформляют завещания, принимают меры для сохранения имущества, которое входит в состав наследства, оформляют переход прав собственности.
3. Заверение документов: нотариус снимает копии с оригиналов документов, заверяя их таким образом, чтобы ни у кого не возникло сомнений в их подлинности;
4. Взятие на хранение денежных сумм, документов и ценных бумаг.
5. Выполняют другие действия, предусмотренные законом.

Плюсы и минусы профессии нотариус

В любом виде деятельности можно найти положительные и отрицательные черты. Чтобы основательно разобраться в том, кто такой нотариус, надо изучить обе стороны медали. Что же можно отнести к бесспорным плюсам этой профессии:

1. К нотариусу обращаются с вопросами из всех отраслей права, значит у него есть возможность постоянно совершенствовать и углублять свои знания.
2. Ежедневное общение с большим количеством людей развивает коммуникативные навыки и способствует полезным знакомствам.
3. Из-за высоких требований к профессиональным качествам нотариуса, и уровень оплаты его труда соответствующий.

Из негативных моментов в деятельности представителей этой профессии можно выделить:

1. Давление со стороны клиентов: лица, планирующие мошеннические операции, могут быть очень настойчивыми, склоняя нотариуса к пособничеству их действиям, вплоть до угроз.
2. Высокая ответственность: нотариус – официальный представитель государства во время совершения сделки, и каждая его ошибка влечет за собой персональную ответственность своим имуществом.
3. Сложность входа в профессию: конкуренция на этом рынке очень высока, почти все ниши заняты, и от будущего нотариуса требуется много усилий, чтобы обеспечить себя такой престижной работой.

Виды нотариусов

Официальный представитель государства не обязательно должен быть госслужащим. Нотариусы, например, могут финансироваться как из бюджета, так и быть на самоокупаемости. Исходя из этого, их можно разделить на два вида:

1. Государственный нотариус. Территория государства разделена на нотариальные округи, в которых трудится хотя бы один специалист в этой сфере, получающий зарплату из бюджета. Особенно они важны в отдаленных округах, где сложно заработать, работая на себя.
2. Частный нотариус. Имеет те же функции, что и государственный, но самоокупаем. Лицензия нотариуса выдается ему на тех же условиях, без каких-либо привилегий.

Особенности профессии нотариус

Чем отличаются между собой все юридические профессии? Каждая из них имеет свои характерные черты. Профессиональная этика нотариуса отлична от адвокатской, институт нотариата имеет собственные правовые основания для своей деятельности, не похожие на судейские или прокурорские. Кто же такой нотариус, поможет понять изучение особенностей этой профессии, например:

• прав нотариуса;
• обязанностей нотариуса;
• его ответственности;
• размера оплаты его труда.

Права нотариуса

Законодательством предусмотрен перечень возможностей, которыми наделяются представители этой профессии в его деятельности. Так, работа нотариуса дает ему право:

1. Оказывать обратившимся к нему клиентам правовую помощь, совершать нотариальные действия по их запросу в установленном порядке, только если законом прямо не установлено другое место, необходимое для совершения конкретной сделки.
2. Заготавливать проекты договоров и других сделок для удобства посетителей, проводить разъяснения, касающиеся их прав и обязанностей.
3. Запрашивать у клиентов сведения и документы, наличие которых необходимо для совершения сделки.

Обязанности нотариуса

Высокая ответственность и престиж профессии предполагают немалую нагрузку. По законодательству, нотариус обязан:

1. Воздерживаться от любой другой прибыльной деятельности помимо основной работы, кроме научной и преподавательской.
2. Предупреждать клиентов о последствиях их действий, уберегая от возможного мошенничества и причинения вреда собственным интересам по незнанию.
3. Строго придерживаться буквы закона, отказываясь от оформления сомнительных сделок.
4. Не разглашать персональную информацию и подробности сделок, полученные в процессе работы.
5. Помнить о том, кто такой нотариус и какова его роль, соблюдая кодекс профессиональной этики.

Ответственность нотариуса

Ошибки и невнимательность при оформлении сделок могут обойтись очень дорого, поэтому законодательством предусмотрены меры по их предупреждению и компенсации ущерба. Консультация нотариуса должна быть максимально профессиональной, поэтому для него установлена суровая ответственность:

1. Частный нотариус за счет своего имущества полностью компенсирует ущерб, причиненный его нотариальными действиями, отказом в их совершении, разглашении информации о проведенных сделках и подобными действиями своих подчиненных.
2. Вред, нанесенный действиями или бездействиями государственного нотариуса, возмещается из бюджетных средств, но это не значит, что за этим не последует персональная ответственность.
3. Независимо от формы финансирования, нотариусы несут дисциплинарную ответственность за нарушение профессиональной этики, меры которой устанавливаются органами нотариального самоуправления.

Сколько зарабатывает нотариус?

Зарплата в этой профессии варьируется в зависимости от региона и формы финансирования. Государственные нотариусы зарабатывают меньше, но и несут меньше операционных расходов, которые берет на себя бюджет. Оплата нотариусу от клиентов частично уходит на нотариальные взносы, после которых остается около 60% от полученных средств. Столичные нотариусы получают приблизительно $1200 в месяц, однако специалисты в отдаленных регионах могут рассчитывать лишь на оклад в $300. В среднем по стране начинающий нотариус зарабатывает около $510 с дальнейшим ростом доходов.

Кто может быть нотариусом?

К ответственным задачам допускаются только высококлассные специалисты. Потому и требования к нотариусу очень жесткие:

• возраст: не младше 25-ти и не старше 75-ти лет;
• образование: высшее юридическое широкопрофильное, полученное в аккредитованном ВУЗе;
• стаж работы: не менее 5-ти лет в правовой сфере;
• получение лицензии нотариуса после сдачи профильного экзамена;
• исключительные личные качества и наличие необходимых навыков.

Личные качества нотариуса

Усердие и подходящий набор персональных характеристик личности – вот рецепт для успешной карьеры. Нотариус – профессия, которая тоже требует наличия некоторых качеств, например:

1. Умение владеть собой. Ежедневная работа с большим количеством людей не может быть легкой. Все клиенты разные, каждый со своим темпераментом и настроением, но несмотря ни на что нотариус должен уметь сохранять профессионализм и доброжелательность.
2. Внимательность и скрупулезность. Официальные документы, оформляющие сделки, не допускают ошибок. Потому нотариус должен подходить к их составлению с предельной внимательностью.
3. Организованность и пунктуальность. Не важно, где работают нотариусы в частной конторе или на государство, им ежедневно приходится планировать свое время так, чтобы правильно и эффективно оказать правовую помощь клиентам.

Навыки нотариуса

Очевидно, что просто быть внимательным и ответственным человеком – мало для того, чтобы преуспеть в какой-либо профессии. Предусмотренные законом действия нотариуса требуют от него еще и наличия некоторых навыков:

• глубокого и системного знания законов почти во всех отраслях права;
• владения базовыми правилами делопроизводства;
• умения работать с основными базами, реестрами и источниками открытых данных;
• способности отслеживать все изменения в законодательстве;
• стремления к постоянному самосовершенствованию.

Как стать нотариусом?

Получить работу в нотариате не так-то просто. Если для большей части профессий требуется только иметь профильное среднее или высшее образование, то в данном случае придется попотеть. Чтобы получить статус нотариуса, нужно:

1. Иметь высшее юридическое образование широкого профиля. Нотариус обязан ориентироваться во всех отраслях права, поэтому им не сможет стать юрист, обучавшийся узкой специальности, например, криминалиста.
2. Пройти стажировку у нотариуса. Уже имея на руках диплом, необходимо пройти тестирование и устроиться на стажировку у действующего специалиста с лицензией. Для получения собственного разрешения на работу, нужно проработать помощником нотариуса от полугода до года.
3. Сдать экзамен и получить лицензию. Кто такой горе-нотариус без соответствующей лицензии? Юрист без права совершать нотариальные действия. Только после подачи в специальную комиссию перечня документов, допуска к экзамену и его успешной сдачи, можно рассчитывать на ее получение.
4. Поиск вакантной должности и прохождение конкурса. Количество нотариусов строго регламентируется законом, потому для получения такого желанного места надо дождаться увольнения или выхода на пенсию уже действующего специалиста, и лишь потом подавать заявку на участие в конкурсе по замещению вакансии.

Где можно выучиться на нотариуса?

Государственные ВУЗы имеют разный статус и обеспечивают разный уровень подготовки. Заведения с хорошей репутацией, получившие аккредитацию должным образом, выпускают специалистов, которые в последующем пользуются спросом на рынке труда. Вот некоторые из тех, в которых учатся будущие успешные адвокат, нотариус, прокурор и судья:

• Юридический институт Российского университета дружбы народов;
• Санкт-Петербургская юридическая академия;
• Международный юридический институт;
• Юридический факультет Московского гуманитарного университета.

Карьера нотариуса

Продвижение по служебной лестнице – это естественное желание специалистов во всех сферах. Получение должности нотариуса уже означает, что проделан немалый путь от выпускника профильного ВУЗа, стажера, помощника до квалифицированного профессионала с лицензией. На этом достижении совсем необязательно останавливаться. Государственный и частный нотариус может успешно расширять свою практику, набирая и обучая помощников, объединяясь с другими нотариусами в конторы, предоставляющие широкий перечень высококлассных услуг.

 

Нотариус. Особенности профессии

Слово «нотариус» сейчас на слуху. Каждый из нас хотя бы раз в своей жизни сталкивается с ситуацией, когда необходимо обратиться к нотариусу. Кто же такой нотариус, какие функции он выполняет, какие вопросы решает, что входит в его права и обязанности? На эти и другие вопросы отвечаем в нашей статье.

---

Кто такой нотариус

Нотариус ? это специалист с юридическим образованием, которому государство делегировало полномочия на совершение определенных действий.

В соответствии с «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1, с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 11.05.2020) самыми распространенными нотариальными действиями являются:

Более подробно о работе нотариуса вы узнаете из следующего ролика:

Возникновение профессии

Слово «нотариус» происходит от латинского слова notarius, что означает «писарь» или «секретарь».

Уже в Древнем Египте и Греции существовали люди, чьи обязанности были схожи с обязанностями нотариусов нашего времени. Агораномосы в Древнем Египте и Иеромемнесы в Древней Греции были наделены полномочиями оформлять документы, имеющие свойства юридических документов (например, закрепление определенных обстоятельств). Однако своими корнями профессия нотариуса уходит в Древний Рим.

Рим, как огромная империя, нуждался в людях, которые могли бы записывать правовые акты и договоры на бумаге. От древнеримского нотариуса требовалось не только знание правовых норм, но и «абсолютная честность». В Древнем Риме произошло и разделение нотариусов на государственных служащих и писцов, работающих на частное лицо. Там же профессия нотариуса приобрела современные черты. Табеллионы составляли для обратившихся к ним лиц различные юридические документы. Акты табеллионов составлялись на гербовой бумаге из папируса, подписывались сторонами и свидетелями. Затем они удостоверялись подписью табеллиона, опечатывались и вносились в судебный протокол. Оспорить подлинность документа после всех этих процедур было невозможно.

В России нотариусы начали появляться в XV веке. Изначально эту функцию выполняли писцы, заверяя документы княжеской печатью.

Где и как работает нотариус

Нотариальные действия в Российской Федерации совершают нотариусы, которые работают в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса нотариальные действия совершают должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные на совершение таких действий.

Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий.

Деятельность нотариусов контролируют органы юстиции совместно с нотариальными палатами. Высшим органом нотариальной палаты является собрание членов нотариальной палаты. Федеральная нотариальная палата является некоммерческой организацией, представляющей собой профессиональное объединение нотариальных палат.

Проверить, имеет ли тот или иной нотариус города Москвы полномочия в данный момент, можно на сайте Московской городской нотариальной палаты: http://www.mgnp.info/

На сегодняшний день практически все работающие нотариусы являются частными. Цены на услуги нотариусов регулируются централизованно Министерством юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой для конкретного региона. Ставки (тарифы) не подлежат изменению самими нотариусами.

Как стать нотариусом

На должность нотариуса назначается гражданин Российской Федерации, который:

Желающим пройти стажировку у нотариусов необходимо сдать экзамен. Экзамен проводится один раз в календарный год. Квалификационный экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью, принимается комиссией. Экзамен проводится при помощи автоматизированной информационной системы, которая обеспечивает анонимную проверку результатов такого экзамена.

Но и сдача квалификационного экзамена еще не дает гарантии, что лицо, его сдавшее, обязательно станет нотариусом. Дело в том, что наделение нотариуса полномочиями производится на конкурсной основе – на основании рекомендации нотариальной палаты Министерством юстиции Российской Федерации или по его поручению органом юстиции из числа лиц, имеющих лицензии.

Помимо обозначенных выше требований к должности нотариуса, нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты субъекта Российской Федерации, на территории которого он осуществляет нотариальную деятельность.

Вакансия: нотариус

Вакантная должность нотариуса может образоваться в нескольких случаях:

Кто не может быть нотариусом

Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:

Особенности нотариального заверения

Если вы собираетесь к нотариусу, проверьте заранее, чтобы:

1) Ваши документы не содержали исправлений, зачеркиваний, приписок. Документ должен быть целостным, без повреждений.

2) Числа и сроки были прописаны словами хотя бы один раз.

3) Наименование юридического лица было указано полностью, без сокращений. То же касается личных данных граждан.

Какими качествами должен обладать нотариус

Нотариус работает с людьми, решая разные, зачастую спорные и болезненные ситуации. Поэтому, любому нотариусу просто необходимо обладать следующими качествами:

Итак, если вы чувствуете в себе силы и обладаете необходимым знаниями и умениями, дерзайте, становитесь нотариусом.

Мы сотрудничаем с несколькими нотариальными конторами города Москвы. Поэтому, всегда подскажем, что необходимо учесть до того, как вы обратитесь к нотариусу. Кроме того, мы можем порекомендовать вам проверенных коллег. Отправьте ваш вопрос нам на почту, напишите в Whatsapp или позвоните нам. Наши координаты здесь.

Что такое нотариус?

Что такое нотариус?

Нотариус — официально уполномоченное должностное лицо, которое выступает в качестве беспристрастного свидетеля при подписании юридического документа. Подписание документов, когда услуги нотариуса обычно необходимы, — это документы о недвижимости, письменные показания, завещания, трасты, доверенности, купчие или другие официальные документы по сделкам. Основная причина обращения к нотариусу – предотвращение мошенничества.

Key Takeaways

• Нотариус является беспристрастным свидетелем подписания или заверения юридического документа.
• Примеры, в которых требуются нотариусы, включают сделки с недвижимостью, аффидевиты, завещания, трасты и доверенности.
• Нотариусам должно быть не менее 18 лет, и они должны проживать в штате, в котором они имеют лицензию. После этого шаги, чтобы стать нотариусом, различаются от штата к штату.
• Национальная ассоциация нотариусов (NNA) является хорошим ресурсом для обучения и информации о нотариусах.

Понимание роли нотариуса

Нотариуса, также называемого государственным нотариусом, можно использовать для создания доверенной документации или для того, чтобы транзакция произошла и была официально зарегистрирована. Чтобы документ был нотариально заверен, он должен содержать заявленное обязательство. Документ также должен содержать оригиналы подписей вовлеченных сторон.

Перед подписанием документа нотариусы просят удостоверение личности с фотографией у участвующих сторон. Нотариус может отказать в удостоверении подлинности документа, если он не уверен в личности подписывающих сторон или если есть доказательства мошенничества. Затем документ получает нотариальное удостоверение и печать нотариуса, который был свидетелем подписания.

Нотариусы не могут отказать в заверении документа на основании расы, национальности, религии или пола.

Нотариальная история

По данным Национальной нотариальной ассоциации (NNA), нотариусы использовались еще в 2750 г. до н.э. в Египте и Шумере. Эти писатели и свидетели, которых египтяне называли писцами, задокументировали большую часть истории древнего мира. Римская империя использовала нотариусов и писцов , чтобы засвидетельствовать и задокументировать все, от речей до погоды и для создания официальных документов. Первым признанным нотариусом был Тирон, римский слуга, разработавший стенографию для записи речей.

Китайцы также использовали писцов для документирования событий, учений, регистрации данных о ресурсах и рабочей силе, а также помогали государству вести подробный учет.

Нотариусы сопровождали Христофора Колумба в его путешествиях, чтобы заверить короля Фердинанда и королеву Изабеллу в достоверности всех открытий.

Писатель Марк Твен был нотариусом, а Сальвадор Дали, Леонардо да Винчи и Кэлвин Кулидж, 30-й президент США, были сыновьями нотариусов. Кулидж остается единственным президентом, приведенным к присяге нотариусом, его отцом.

По данным NNA, женщинам не разрешалось быть нотариусами до 1900-х годов, но сейчас их число превышает количество нотариусов-мужчин.

Как стать нотариусом

Шаги, чтобы стать нотариусом, варьируются от штата к штату. В целом, нотариусам должно быть не менее 18 лет, и они должны проживать в штате, где они имеют лицензию.

Затраты на то, чтобы стать нотариусом, включают обучение, расходные материалы, залог и присягу. Нотариусы не могут давать юридические консультации и могут быть оштрафованы за это. Они также не должны действовать в ситуациях, когда у них есть личный интерес.

Требования различаются, но в большинстве штатов требуется:

• Соответствовать всем требованиям штата
• Зарегистрироваться на утвержденные нотариальные курсы и пройти их
• Сдать экзамен
• Заполнить заявление, заверить его у нотариуса и представить с необходимыми документами
• После одобрения принять присягу, заплати пошлину и купи нотариальную печать

Кроме того, многие штаты не разрешают кому-либо становиться нотариусом, если он ранее был судим за уголовное преступление или проступок.

Где можно нотариально заверить документ?

Многие нотариусы предоставляют свои услуги и создают списки или веб-страницы с контактной информацией. Во многих упаковочных магазинах, почтовых центрах, почтовых службах и копировальных центрах также работают нотариусы. В некоторых местах вы можете получить нотариально заверенный документ:

• Почтовые отделения
• Банки и кредитные союзы
• Агентства по недвижимости
• Налоговые и бухгалтерские службы
• Библиотеки
• Колледжи
• Транспортные магазины

Вы также можете поискать онлайн-нотариусов в вашем районе. Некоторые штаты начали изучать варианты электронного и удаленного нотариального заверения во время пандемии Covid-19. Многие штаты приняли законы, разрешающие удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON) после вспышки и пандемии Covid-19.

Используя RON, вы можете получить доступ к услугам нотариуса онлайн из любого места, если выполняются требования вашего штата. В большинстве штатов соответствие нормативным требованиям возлагается на офис государственного секретаря — вы можете узнать у своего государственного секретаря, доступен ли RON.

Чем занимается нотариус?

Нотариус — это государственное должностное лицо, которому правительство штата доверяет удостоверение подписей и подтверждение того, что транзакции имели место или что что-то, что задокументировано, действительно произошло.

Что нужно, чтобы стать нотариусом?

Чтобы стать нотариусом, вам необходимо соответствовать требованиям вашего штата, а затем пройти процесс обучения и подачи заявления. Вас также могут попросить сдать экзамен. Как только вы сдадите экзамен, вы станете нотариусом.

Сколько стоит быть нотариусом?

Плата за услуги нотариуса зависит от штата. В некоторых штатах нотариусы обязаны проходить повторную сертификацию, что увеличивает расходы. Они также должны купить свою печать.

Практический результат

Нотариусы выполняли важную функцию в правительстве и обществе на протяжении тысячелетий. От документирования урожайности в прошлом до проверки документов и подписей через Интернет, нотариусы продолжают гарантировать, что предоставленной информации можно доверять.

Все штаты и округа имеют нотариусов. Вы можете найти нотариуса во многих компаниях — вы можете даже найти его по соседству. Если вы живете в отдаленном районе или не можете найти нотариуса иным образом, во многих штатах принято законодательство, упрощающее нотариальное заверение ваших документов с помощью удаленных технологий.

Где я могу найти нотариуса и зачем он мне нужен?

В какой-то момент своей жизни большинство людей сталкивается с важным документом, который необходимо «нотариально заверить». Если вы никогда раньше не посещали нотариуса, вам может быть интересно, что это значит и куда вам нужно обратиться, чтобы это сделать. Не беспокойтесь: это просто означает, что ваш официальный документ должен быть рассмотрен и подписан лицом, имеющим полномочия «нотариуса». Есть несколько случаев, когда вам может понадобиться нотариус для ваших деловых или личных целей.

Здесь мы поможем вам понять:

• Роль нотариуса
• Где вы можете найти самые экономичные нотариальные услуги в вашем районе
• Распространенные причины, по которым людям, подобным вам, может потребоваться этот вид услуг

Что такое нотариус?

Давайте начнем с простого определения, чтобы дать вам конкретное представление о том, что представляют собой услуги нотариуса. Нотариус — это человек, который наблюдает за подписанием важных документов, чтобы придать юридическую достоверность и более «официальное» назначение. Иногда это требуется для правительственных документов, важных финансовых документов для компании или различных назначенных судом целей. Некоторые распространенные типы документов, требующих нотариального заверения, включают документы о разводе, ипотечные документы, деловые контракты, письменные показания, договоры о доверительном управлении, передачу доверенности и другие важные юридические или финансовые ситуации, в которых участвуют несколько сторон.

Чем занимается нотариус?

Может показаться, что нотариусы просто смотрят, как люди подписывают документы, но их роль заключается не только в том, чтобы выступать в качестве официального свидетеля. В противном случае почти любой мог бы претендовать на это. Фактически, нотариус должен сдать государственный экзамен, чтобы получить признание в качестве сертифицированного специалиста, который может оказывать эти конкретные услуги.

Нотариус обычно начинает общение с клиентами с проверки их личности и беседы о документах, которые они должны подписать. В зависимости от типов документов, которые необходимо подписать, у нотариуса могут возникнуть определенные вопросы, чтобы убедиться, что все вовлеченные стороны понимают, что они подписывают.

Задав несколько простых вопросов, нотариус может определить, действительно ли стороны, подписывающие документ, осознают, что они подписывают. Они также могут сказать, есть ли уровень давления или принуждения, который может испытывать тот или иной человек. Подобные ситуации могут привести к тому, что нотариус определит, готовы ли они засвидетельствовать обмен подписями.

Требование нотариального заверения документов помогает предотвратить участие отдельных лиц в мошеннических действиях. Нотариальное заверение также может уменьшить количество юридических споров и судебных исков, которые в противном случае могли бы возникнуть без стороннего свидетеля.

Как найти нотариуса в вашем районе

Если вы находитесь в ситуации, когда требуются услуги нотариуса, рекомендуется поискать наиболее экономичного нотариуса рядом с вами. Многие из этих вариантов уже могут быть доступны в вашей текущей повседневной жизни или распорядке дня. Прежде чем выложить свои с трудом заработанные доллары за дорогие нотариальные услуги, рассмотрите возможность поиска в этих общих местах, когда вы начинаете поиск. В большинстве штатов также есть ограничения на гонорары, которые могут взимать нотариусы, поэтому обязательно проверьте структуру гонораров нотариуса в вашем штате, чтобы убедиться, что вы не переплачиваете.

Вот несколько мест, где легко найти нотариуса:

Посетите свой банк

В большинстве банков есть сотрудники, которые действуют как сертифицированные нотариусы в рамках своих профессиональных обязанностей. А если вы являетесь членом определенного банка, они могут даже предлагать бесплатные нотариальные услуги для тех, у кого там есть счета. Даже если ваш банк не предоставляет бесплатные нотариальные услуги, они могут взимать небольшую плату за основные документы.

Некоторые банки предлагают нотариальные услуги только своим клиентам и владельцам счетов. Это один из способов для банков минимизировать риск (и последствия) возможного нотариального заверения поддельного документа. Однако небольшие банки и кредитные союзы обычно предлагают менее дорогие нотариальные услуги.

Библиотеки и государственные учреждения

Возможно, вам также повезет найти услуги нотариуса в вашей местной библиотеке или в некоторых государственных учреждениях, например, в канцелярии окружного клерка. Если нотариальные услуги доступны, это могут быть одни из самых дешевых вариантов, которые вы увидите. Чтобы узнать это, просто поищите местные библиотеки или офисы и обязательно позвоните заранее и спросите о стоимости и наличии мест, прежде чем приступить к личному посещению.

Страховые агентства и организации, основанные на членстве

Ваша компания по страхованию автомобилей или жизни, ААА, военные ведомства и специалисты по недвижимости — это лишь несколько других агентств и организаций, которые могут предлагать нотариальные услуги в вашем городе. Если вы студент, узнайте в приемной комиссии вашего университета, есть ли у них сотрудники, которые нотариально заверяют документы для студентов. Это может пригодиться для документов финансовой помощи, которые они часто проверяют.

Опять же, помните, что поиск нотариуса не означает, что вы должны идти своим путем — начните поиск нотариуса в рамках вашей текущей повседневной жизни!

Дополнительные способы поиска нотариальных услуг

Если ничего не помогло, поищите нотариальные услуги в местных онлайн-списках. Есть много частных лиц и компаний, которые получают дополнительный доход, нотариально заверяя документы для таких людей, как вы. Если вы собираетесь выезжать за пределы страны, рекомендуется заранее поискать варианты на случай, если вам понадобится нотариус за границей. Это лишь одна из многих причин, по которой полезно знать, где находится посольство или консульство США в каждой стране, которую вы посещаете. Персонал может помочь вам со всеми видами нотариальных услуг, юридическими вопросами и общими вопросами, связанными с поездкой, которые могут у вас возникнуть во время посещения.

Мы надеемся, что этот список способов найти нотариуса поможет вам получить то, что вам нужно, наиболее удобным способом. Услуги нотариуса являются неотъемлемой частью подписания официальных документов в важные моменты вашей деловой карьеры и личной жизни, и получение этой помощи не должно быть сложным или дорогим.

Бен Гран

Бен Гран — писатель-фрилансер из Де-Мойна, штат Айова. Бен писал для компаний из списка Fortune 500, губернатора штата Айова (который сейчас является министром сельского хозяйства США), министра военно-морского флота США и многих корпоративных клиентов. Он пишет о предпринимательстве, технологиях, еде и других областях, представляющих большой личный интерес.

Нотариальные услуги

Обнаружен неподдерживаемый браузер

Используемый вами веб-браузер не поддерживается, и некоторые функции этого сайта могут работать не так, как предполагалось. Пожалуйста, установите современный браузер, такой как Chrome, Firefox или Edge, чтобы использовать все функции, которые может предложить Michigan. gov.

Поддерживаемые браузеры

• Google Chrome
• Сафари

• Microsoft Edge
• Фаерфокс

Нотариальные услуги

Государственный департамент штата Мичиган ежемесячно нанимает около 1300 нотариусов. Общее количество нотариусов, работающих в настоящее время в штате Мичиган, составляет более 113 000 человек. Государственный нотариус – это должностное лицо, назначаемое секретарем штата Мичиган для удостоверения подлинности подписи лица, принесения присяги и заверения подтверждений. Нотариальное удостоверение документа удостоверяет, что лицо, указанное в нем, предстало перед нотариусом, предъявило действительное удостоверение личности и находилось в присутствии нотариуса во время исполнения.

Подать заявку на работу нотариусом или

найти нотариуса в Интернете

Перейти к онлайн-услугам

Перейти к нотариальному приложению

Стать нотариусом (Выберите вкладку ниже)

• Государственный нотариус определил

• Квалификация

• Процесс подачи заявки

• Срок службы

• Продление комиссии

• Сообщение об изменении/исправлении

Государственный нотариус — это должностное лицо, которому секретарь штата Мичиган поручил выступать в качестве беспристрастного и беспристрастного свидетеля по деловым, общественным и другим документам. Наиболее распространенной функцией нотариуса является предотвращение мошенничества путем удостоверения личности лица, подписывающего документ. Нотариальное удостоверение документа удостоверяет, что лицо, подпись которого поставлена ​​на документе, лично явилось к нотариусу, установило его личность и лично подписало документ в присутствии нотариуса.

Чтобы соответствовать квалификации нотариуса штата Мичиган, заявитель должен соответствовать всем следующим требованиям.

• Быть старше 18 лет
• Быть резидентом штата Мичиган или вести бизнес в штате Мичиган; быть гражданином США или иметь документы, подтверждающие юридическое присутствие
• Быть резидентом округа, в котором вы запрашиваете назначение (если вы не проживаете в Мичигане, вы должны иметь основное место деятельности в округе, в котором вы запрашиваете назначение)
• Чтение и письмо на английском языке
• Не быть судимым за фелонию в течение последних 10 лет (если ранее судим за фелонию, 10-летний период включает отбытие наказания за это преступление, любой срок тюремного заключения, условно-досрочное освобождение или испытательный срок, а также уплату всех штрафов, расходы и оценки)
• Не был осужден за 2 или более мелких правонарушений, связанных с нарушением Закона о государственном нотариате штата Мичиган, в течение 12-месячного периода при назначении, или 3 или более мелких правонарушений, связанных с нарушением этого Закона, в течение 5-летнего периода независимо от ввод в эксплуатацию
• Подали соответствующему секретарю округа надлежащее поручительство на сумму 10 000 долларов США и приняли присягу в соответствии с Конституцией штата (исключением являются лицензированные адвокаты штата Мичиган)
• Подпишите декларацию о том, что вся информация, содержащаяся в вашем заявлении в нотариальную комиссию штата Мичиган, верна, что вы ознакомились с Законом о государственном нотариате штата Мичиган и что вы будете добросовестно выполнять все нотариальные действия
• В настоящее время не отбывают срок заключения ни в одном штате, округе или федеральном исправительном учреждении; если это так, вам запрещено назначаться или работать в качестве нотариуса

   

Процесс подачи заявления является совместным процессом между Государственным департаментом штата Мичиган и Офисом секретаря округа.

1. Заполните заявку. У вас есть два варианта заполнения заявки.

• Если вы хотите заполнить заявку онлайн, перейдите в раздел Онлайн-услуги.
• Если вы хотите заполнить заявление на бумаге, заполните это заявление полностью и разборчиво.

2. Получите поручительство : Государственные нотариусы должны получить поручительство в размере 10 000 долларов и подать его в офис окружного клерка в округе, где будет назначен нотариус. Стоимость поручительства будет варьироваться – обычно от 50 до 100 долларов США. Поручитель должен иметь лицензию на ведение бизнеса в этом штате. Вы можете искать лицензированные агентства на сайте www.michigan.gov/difs. Более подробную информацию о поручительствах можно найти на нашем сайте.

3. Подать Поручительство на имя Секретаря округа : Предъявите поручительство и заполненное заявление в канцелярию окружного клерка.

4. Принесите присягу секретарю округа : Присяга представляет собой устное или письменное заявление, сделанное в офисе секретаря округа при подаче залога. (Если вы являетесь жителем Мичигана, это должен быть ваш округ проживания.) Присяга является залогом того, что вы будете соблюдать Конституцию и выполнять свои обязанности с разумной осторожностью. После принесения присяги клерк (или назначенное им лицо) проводит проверку, подтверждающую, что вы дали присягу на заявлении. (От адвоката с хорошей репутацией в коллегии адвокатов штата Мичиган не требуется получать и подавать поручительство в офис клерка округа. Поверенный должен явиться в офис клерка округа в округе, где он проживает, чтобы принести конституционную присягу. и получить печать округа и сертификат.)

Пример формулировки присяги: Вы торжественно клянетесь, что будете поддерживать Конституцию Соединенных Штатов и Конституцию этого штата, и что вы будете выполнять обязанности государственного нотариуса в указанном округе и для него наилучшим образом? ваши способности?

5. Отправьте регистрационный сбор секретарю округа . Для завершения процесса секретарь округа взимает плату. Плата обычно составляет 10 долларов, но в некоторых округах может взиматься больше.

6. Подайте заполненное заявление и заплатите дополнительный сбор в размере 10 долларов США в Государственный департамент штата Мичиган.

Если заявка была подана в онлайн-сервисах, вы можете загрузить заполненную заявку и оплатить онлайн невозмещаемый сбор за обработку в размере 10 долларов США. В качестве альтернативы загрузке заполненной заявки и оплате невозмещаемой платы за обработку онлайн, вы можете отправить заполненную заявку с невозмещаемой оплатой в размере 10 долларов США (чек или денежный перевод, подлежащий оплате «штату Мичиган») по адресу, указанному ниже. .

Если заявка была подана на бумаге, отправьте заполненную заявку с невозмещаемым сбором за обработку в размере 10 долларов США (чек или денежный перевод, подлежащий оплате «штату Мичиган») по адресу:

Государственный департамент штата Мичиган
Office of the Great Seal
7064 Crowner Drive
Lansing, MI 48918

 

Каждая государственная комиссия нотариуса создается на срок от 6 до 7 лет, заканчивающийся днем ​​рождения нотариуса. Срок – не менее 6 и более 7 лет со дня назначения.

• Если дата вашего комиссионного вознаграждения предшествует вашему дню рождения в этом календарном году, срок будет составлять 6 лет с вашего дня рождения.
• Если дата вашего комиссионного вознаграждения наступает после вашего дня рождения в этом календарном году, срок будет составлять 7 лет с вашего дня рождения.

Примечание: Государственный секретарь объявляет официальную дату истечения срока действия комиссии, указанную в вашей карточке комиссии нотариуса и сертификате, а также ваше официальное имя уполномоченного и графство комиссии. Пожалуйста, не используйте дату истечения срока действия комиссии, указанную на гарантийной облигации, поскольку она не является официальной датой истечения срока действия, выпущенной государством. Не рекомендуется покупать расходные материалы, такие как марки, до тех пор, пока вы не подтвердите их выдачу этим офисом.

Онлайн-сервисы

Чтобы продлить комиссию без разрыва в датах комиссии, процесс подачи заявки должен быть завершен в течение 60 дней с текущей даты истечения срока действия. Поскольку процесс автоматического продления не предусмотрен, комиссия просто истечет, если она не будет активно обновляться.

Чтобы сообщить об изменениях, используйте форму запроса на уведомление об изменении. Эта форма используется для сообщения об изменении имени, места жительства и/или рабочего адреса. Нет необходимости повторно подавать заявку, и плата за исправление наших записей не взимается.

Руководство нотариуса (выберите вкладку ниже)

• Введение

• Ответственность

• Отказ в обслуживании

• Нотариальная комиссия

• Методы нотариального заверения

• Требования нотариуса перед нотариальным заверением

• Виды нотариального заверения

• Запреты

• Наказания

• Обязательства

• Документы на иностранном языке

• Ведение учета

• Отставка и аннулирование

• Смерть нотариуса

ВВЕДЕНИЕ

Закон штата Мичиган о нотариальных действиях (MiLONA), P. A. 238 от 2003 г. с поправками представляет собой закон, предусматривающий квалификацию, назначение и регулирование государственных нотариусов (нотариусов) государственным секретарем. Таким образом, нотариус является государственным служащим. MiLONA предписывает полномочия и обязанности государственных органов и местных должностных лиц, а также предусматривает средства правовой защиты и наказания. MiLONA обеспечивает защиту граждан от мошенничества, требуя, чтобы уполномоченный нотариус проверял и подтверждал подписание документов. MiLONA также предусматривает допустимость доказательств и устанавливает признание подтверждений и других нотариальных действий, совершенных за пределами этого государства.

Целью данного руководства является предоставление всестороннего обзора MiLONA и предоставление рекомендаций сообществу государственных нотариусов Мичигана при выполнении ими обязанностей, предписанных MiLONA.

Ответственность

Как государственные служащие, нотариусы должны действовать ответственно и проявлять разумную осмотрительность при выполнении своих служебных обязанностей. Если нотариус этого не сделает, к ним может быть предъявлен гражданский иск о возмещении финансового ущерба, причиненного ошибкой или бездействием нотариуса. Соблюдение всех соответствующих законов является первым правилом разумной осторожности для нотариуса.

В соответствии с MiLONA нотариус обязан прочитать MiLONA полностью перед совершением нотариального действия.

Отказ в вручении

Нотариусы должны удовлетворять все законные и разумные запросы на нотариальное заверение. Раса, возраст, пол, религия, национальность, этническая принадлежность, образ жизни или политические взгляды лица никогда не являются законной причиной или основанием для отказа от совершения нотариального действия. Однако нотариус может и должен отказаться от совершения нотариального действия, если документ является явно поддельным, или нотариус определяет, что подписывающее лицо находится под принуждением или действует не по своей воле. Нотариус никогда не должен подавать или соглашаться на ненадлежащее нотариальное заверение.

Нотариальная комиссия

Государственная нотариальная комиссия назначается на уровне штата. Несмотря на то, что нотариус уполномочен в определенном округе, после его ввода в эксплуатацию нотариус может нотариально заверять в любом месте штата Мичиган.

Уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариального заверения.

1. принять благодарность,
2. приносить клятвы или заявления (jurat) и
3. засвидетельствовать или засвидетельствовать подпись.

Более подробную информацию о видах нотариального заверения и процессе нотариального заверения документа можно найти далее в этом руководстве.

Нотариальные подписи

Нотариальные подписи наняты частными компаниями и не сертифицированы или не квалифицированы штатом Мичиган, помимо обычного процесса подачи заявления нотариусом. Агент нотариуса не имеет особых полномочий и должен придерживаться MiLONA во всех транзакциях. Давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиенту (-ам) в заполнении юридических или иммиграционных форм является незаконным для нотариуса или нотариального агента, подписывающего документы. Это считается несанкционированной/незаконной юридической практикой.

Юрисдикция

Мичиган Нотариусы уполномочены совершать нотариальные действия на всей территории штата Мичиган, но не за его пределами. Все требования для нотариального заверения должны быть соблюдены в государстве и во время нотариального заверения. Нотариус должен проживать (резидент Мичигана) или работать в округе, в котором он был уполномочен.

Если нотариальное заверение происходит в округе, отличном от того, в котором нотариус уполномочен, фраза «Действует в округе _______» должна быть добавлена ​​в качестве элемента свидетельства о нотариальном заверении. Это необходимо для установления юрисдикции, в которой был оформлен документ, в случае, если документ будет использован или оспорен в суде. Это гарантирует, что любые судебные документы подаются в соответствующий суд и юрисдикцию.

Мичиган Нотариусы могут нотариально заверять документы, происходящие из другого штата или страны, если требуемое нотариальное действие соответствует законодательству штата Мичиган.

Нерезидент Мичигана

Нерезидент Мичигана может быть назначен нотариусом Мичигана, если он продемонстрирует, что его деловая деятельность требует от него совершения нотариальных действий в Мичигане, и он поддерживает/работает в основном месте ведения бизнеса в округ, где они просят быть введены в эксплуатацию.

Нерезидент Мичигана должен представить следующие документы при подаче заявления к нотариусу:

1, Копия водительского удостоверения за пределами штата

2. Подписанное письмо работодателя на бланке компании, содержащее:

• Имя сотрудника
• Юридический адрес компании в штате Мичиган
• Характер задания, требующий использования государственной нотариальной комиссии штата Мичиган
• Приблизительный период времени, в течение которого заявитель будет работать в штате Мичиган.

Методы нотариального заверения

Закон штата Мичиган допускает три (3) метода нотариального заверения. Нотариус может выбрать один из этих способов нотариального заверения. Важно отметить, что требования к нотариальному заверению не меняются в зависимости от используемого метода. Обязанности нотариуса и юридические требования для завершения нотариального заверения не затрагиваются и не уменьшаются этим методом.

Традиционная ручка и бумага — применимо ко всем уполномоченным нотариусам

Традиционное/ручное и бумажное нотариальное заверение осуществляется без помощи программного обеспечения для электронного или удаленного нотариального заверения. Так проходили все нотариальные заверения до внедрения электронных и дистанционных методов нотариального заверения. Требования к выполнению традиционных/ручных и бумажных нотариальных заверений не изменились. Все уполномоченные нотариусы имеют право выполнять этот метод нотариального заверения сразу после поручения.

Электронные нотариальные заверения (электронное нотариальное заверение)

Электронное нотариальное заверение похоже на традиционное/ручное и бумажное нотариальное заверение, поскольку подписывающее лицо физически появляется перед нотариусом, но при электронном нотариальном заверении нотариально заверяемый документ является цифровым, и стороны используют электронные подписи. Примером этого является подписание и парафирование в банке или кабинете врача с использованием стилуса и блокнота. Только утвержденные штатом системы электронных поставщиков могут использоваться для выполнения электронных нотариальных заверений в Мичигане.

Дистанционное нотариальное заверение

Дистанционное нотариальное заверение — это электронное нотариальное заверение, проводимое с помощью аудио- и видеооборудования, поэтому подписывающее лицо не находится в физическом присутствии у нотариуса. Само нотариальное заверение считается электронным нотариальным заверением, поскольку нотариально заверяемый документ является цифровым, а нотариус использует электронные подписи. Платформа, такая как веб-камера, используется для имитации появления клиентов в присутствии нотариуса. Для удаленного нотариального заверения в Мичигане можно использовать только одобренные штатом платформы удаленных поставщиков.

Утвержденные поставщики

Узнайте больше об электронном и дистанционном нотариальном заверении: Электронные и дистанционные нотариальные действия – Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

При совершении нотариального действия нотариус должен:

5

Идентифицируйте человека либо по личным сведениям, либо по удовлетворительным доказательствам. Независимо от личных знаний, рекомендуется попросить подписавшегося предоставить удостоверение личности штата или федерального удостоверения с фотографией.

• Нотариус лично знаком с лицом, запрашивающим нотариальное действие.
• Подписавшая сторона предоставляет действительные водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное штатом/федеральным правительством с изображением.
• Нотариус под присягой или заявлением заслуживающего доверия свидетеля, лично известного нотариусу, и свидетель лично знаком с физическим лицом.

2. Попросите человека подписать документ в вашем присутствии. (Чтобы засвидетельствовать, засвидетельствовать или принять присягу, подписывающее лицо должно расписаться в присутствии нотариуса.)

3. Принести присягу, если требуется.

4. Заполните нотариальное свидетельство. Он должен включать в себя все необходимые элементы.

• Нотариус штата Мичиган
• Имя нотариуса – точно по заказу
• Дата нотариального заверения
• Комиссия округа
• Срок действия комиссии
• Действующий в округе _______. (Включается при совершении нотариального действия вне пределов компетенции нотариуса)
• Подпись нотариуса – точно по заказу.
• Электронное или дистанционное нотариальное заверение, если необходимо.

Примечание. Округ нотариального заверения/место проведения имеет важное значение, поскольку он определяет юрисдикцию в случае, если нотариальное заверение оспаривается в суде. Это заявление , действующее в округе . Если это заявление не заполнено, то местом проведения является округ Комиссии.

Использование штампа или рельефной печати

MiLONA не требует от нотариусов использования тисненой печати или резинового штампа на документе. Однако использование печати обеспечивает более последовательное и полное нотариальное заверение. Гораздо труднее обеспечить включение всех необходимых элементов, если полагаться исключительно на память или вручную копировать элементы. Государственный департамент/Управление Великой печати не предоставляет эти инструменты или расходные материалы. Их можно приобрести в большинстве компаний или магазинов, предоставляющих полиграфические услуги.

В то время как MiLONA не требует использования рельефной печати, для документов, используемых за пределами штата Мичиган, может потребоваться рельефная печать нотариуса.

Подписавшийся с физическими ограничениями

Нотариус может расписаться от имени лица, чьи физические характеристики ограничивают его способность подписывать или делать отметку на документе, представляемом для нотариального заверения, при наличии всех следующих обстоятельств:

Нотариус устно, устно , либо с помощью электронных или механических средств, предоставленных лицом, уполномоченным на это этим лицом;

Лицо находится в физическом присутствии у нотариуса;

Нотариус добавляет под подписью: подпись, проставленную в соответствии с разделом 33 Закона штата Мичиган о нотариальных действиях

Типы нотариального заверения

Как указано выше, уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) типа нотариального заверения.

1. Благодарности,
2. Принесение присяг или утверждений (Jurat) и
3. Свидетель или удостоверение подписи

Примечание: Нотариус не должен решать, какой вид нотариального действия требуется для документа. Клиент должен знать и сообщить нотариусу или в самом документе должно быть четко указано, что нужно. Например, если в жюри указано, что документ был «принесен присягой передо мной», то должна быть приведена присяга.

1. Подтверждения

Подтверждение подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он подписал запись. Подтверждение не требует, чтобы запись была подписана в присутствии нотариуса.

При оформлении нотариуса заверяется, что подписывающее лицо:

• лично предстало перед нотариусом

• был положительно идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств

Нотариальное заверение не является частью документа и не влияет на его действительность. Как правило, они оформляются на актах и ​​​​других документах, которые публично регистрируются должностным лицом округа.

Пример “подтверждения” следующий:

Подтверждено _________________ до меня _________________ дня _________________ , _________

Подпись______________________________________________

Имя и фамилия печатными буквами___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Мое поручение истекает ____________________

нотариальное действие за пределами нотариальной комиссии)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть включено указание на электронное или удаленное нотариальное заверение.

2. Присяги или заверения (Jurat)

Нотариальное заверение Jurat требуется для сделок, в которых подписывающее лицо должно подтвердить содержание документа, например, все письменные показания под присягой и заявления в суде. Это свидетельство на письме под присягой, в котором указывается, когда, где и перед кем он был приведен к присяге. Однако нотариальные заверения присяжных не доказывают, что документ является достоверным, законным, действительным или подлежащим исполнению.

При составлении судебного приказа нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

• лично предстало перед нотариусом
• был идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств
• получил присягу или заверение нотариуса, удостоверяющее правдивость документа и
• подписал документ в присутствии нотариуса, поскольку нотариус удостоверяет, что подписывающее лицо подтвердило правдивость содержания документа под страхом наказания за лжесвидетельство

При присяге стороны должны поднять правую руку. Левая рука может использоваться в случаях инвалидности. После присяги подписывающий должен ответить утвердительно, т. е.: «Согласен» или «Да».

Если никакая другая формулировка не указана, нотариус может использовать следующую или аналогичную формулировку для аффидевита или показания под присягой: вера?

Вы торжественно, искренне и искренне заявляете и подтверждаете, что заявления, сделанные вами в этом документе, верны и правильны?

Пример юрата:

Подписан и под присягой _________________ передо мной _________________ дня _________________ , _______.

Подпись______________________________________________

Имя и фамилия __________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моего поручения истек_________________________________

Деятельность в округе _________________ (Включается при совершении нотариального действия за пределами округа нотариуса)

также должно быть включено дистанционное нотариальное заверение.

3. Засвидетельствование или свидетельство о подписи

Акт засвидетельствования или засвидетельствования подписи похож на судебное заседание, за исключением того, что оно не требует от подписывающего лица принесения присяги или подтверждения. Он используется, когда установление даты подписания имеет большое значение.

При удостоверении подписи нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

• лично предстало перед нотариусом
• был идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств
• подписал документ в присутствии нотариуса

Подписано или удостоверено до меня _________________ _________________ дня _________________ _______.

Подпись________________________________________________

Имя печатными буквами___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Мое поручение истекает ___________________________________

Деятельность в округе _________________ (Включается при совершении нотариального действия за пределами округа нотариуса)

При совершении нотариального заверения осуществляется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть включено указание на электронное или удаленное нотариальное заверение.

Нотариус не может быть заверителем подписи и нотариально заверять один и тот же документ.

Сборы

MiLONA предусматривает, что нотариус может взимать до 10 долларов США за совершение каждого нотариального действия. Дополнительные сборы за поездку могут быть согласованы между нотариусом и клиентом до начала поездки. Общая сумма всех сборов, включая многократное нотариальное заверение и проезд, должна быть раскрыта и согласована до совершения любой операции нотариального заверения.

Запреты

• Нотариус не может удостоверить или нотариально заверить, что запись является оригиналом или точной копией другой записи.

• Нотариус не может нотариально удостоверить свою подпись или снять показания. (Самый безопасный способ действий — никогда не привлекать нотариуса в качестве свидетеля для подписи и нотариально заверять тот же документ, потому что нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись. Нотариус может засвидетельствовать подписание документа и нотариус общественность не заверяет свою подпись у нотариуса. Это означает, что если подписи свидетеля должны быть нотариально заверены, нотариус сможет заверить только подпись владельца записи и другого свидетеля. свидетели, например друзья, коллеги, соседи и т. д., засвидетельствуют документ, и только нотариус завершит нотариальное заверение документа.Другой вариант – привлечь другого нотариуса для нотариального заверения подписи нотариуса (свидетеля), поскольку нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись. )

• Нотариус не может претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

• Нотариус не может использовать термины, подразумевающие, что нотариус является адвокатом.

• Нотариус не может размещать рекламу на иностранном языке, если только на том же языке не размещено на видном месте следующее заявление: «Я не адвокат и не имею права давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам». Соответствующие сборы, как указано в законе, также должны отображаться.

• Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный неанглийский термин.

• Нотариус не может совершать нотариальные действия в связи со сделкой, если нотариус указан в сделке или имеет прямую финансовую или бенефициарную заинтересованность в сделке.

• Нотариус не может совершать нотариальные действия в отношении прямого предка или потомка члена семьи, как указано ниже:

– Супруга (нынешняя)
– Великие и прабабушки и дедушки
– Родители
– Дети
– Великие и правнуки
– Приемные дети
– Братья и сестры
– Неполнородные братья и сестры
– Свекровь (текущая)

Дяди, кузены, бывшие супруги и бывшие родственники.

Штрафы

MiLONA содержит несколько разделов, в которых предусмотрены наказания за нарушения, включая гражданские правонарушения, обвинительные приговоры за мелкие и уголовные преступления. Полный список возможных штрафов см. в MiLONA.

Особо следует отметить, что нарушение Закона штата Мичиган о нотариате является уголовным преступлением, когда лицо сознательно нарушает этот закон при нотариальном заверении любого документа, касающегося интереса к недвижимому имуществу или ипотечной сделки. В случае осуждения лицо может быть оштрафовано на сумму до 5000 долларов США и / или лишено свободы на срок до четырех лет.

Ответственность

Нотариус и поручители по поручительству нотариуса несут ответственность за вред, причиненный лицу, пострадавшему в результате должностных действий нотариуса. «Служебный проступок» определяется как:

• Осуществление власти или выполнение обязанностей, которые являются несанкционированными, незаконными, оскорбительными, небрежными, безрассудными или наносящими ущерб.
• Взимание платы, превышающей 10 долларов США.

Работодатель нотариуса также несет ответственность, если нотариус действовал в рамках фактических или предполагаемых служебных обязанностей, и работодатель знал о неправомерных действиях должностных лиц, соглашался или допускал их.

Нотариус не несет ответственности за достоверность, форму или содержание нотариально заверенной записи.

Документы на иностранном языке

Закон не запрещает нотариусам заверять документы, написанные на иностранном языке. Однако существует множество потенциальных проблем, в том числе тот факт, что термин «государственный нотариус» при переводе на другие языки может относиться к совершенно другому офису с гораздо большими полномочиями, чем в Соединенных Штатах. Нотариус не должен нотариально заверять любой документ, с которым ему неудобно это делать. Нотариус может порекомендовать использовать нотариуса, знакомого с языком, на котором написан документ.

Ведение документации

Для бумажных и электронных нотариальных заверений

MiLONA не требует, чтобы нотариус вел журнал, бухгалтерскую книгу, список или другие записи для нотариальных заверений в бумажном и бумажном виде и электронных нотариальных заверений. Но многие нотариусы считают полезным вести записи. Для тех, кто предпочитает вести учет, рекомендуются следующие элементы:

(a) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

• Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личном знании, заявление об этом.
• Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленного удостоверения личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и срок действия удостоверения личности.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

Если записи создаются для традиционных нотариальных заверений с использованием бумаги и бумаги или электронных нотариальных заверений, MiLONA требует, чтобы нотариус хранил все записи нотариального действия в течение как минимум 10 лет. Нотариус обязан предоставить копии этих записей по запросу государственного секретаря.

Для удаленных нотариальных заверений

MiLONA требует, чтобы нотариус создал и хранил журнал с определенными элементами для удаленных нотариальных заверений. Журнал ДОЛЖЕН быть создан по мере нотариального заверения, а детали свежи в памяти нотариуса. Нотариус должен вести только один журнал и должен вести журнал либо в виде материального, постоянного переплетенного реестра, либо в защищенном от несанкционированного доступа постоянном электронном формате. Журнал должен содержать:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

• Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личном знании, заявление об этом.
• Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленного удостоверения личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и срок действия удостоверения личности.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

(f) Ссылка только на любую аудио- или видеозапись удаленного нотариального действия.

Журнал должен храниться не менее 10 лет после даты последнего акта, записанного в нем. Государственный секретарь должен быть уведомлен о местонахождении журнала после прекращения работы нотариуса. Кроме того, нотариус обязан сохранять аудио- или видеозапись нотариального действия в течение не менее 10 лет после совершения нотариального действия. Дополнительную информацию можно найти в Разделе 26b MiLONA.

Смерть нотариуса

В случае смерти нотариуса личный представитель нотариуса должен уведомить Государственный департамент. Уведомление должно включать имя и адрес нотариуса, а также любую дополнительную соответствующую информацию. Если у умершего нотариуса есть служебная печать или штамп, используемый для проставления информации на удостоверениях, их следует уничтожить или стереть, чтобы предотвратить их использование в мошеннических целях. Если нотариус вел журнал или другие записи, личный представитель должен хранить записи в течение требуемого срока. См. главу «Ведение учета».

Смерть нотариуса

В случае смерти нотариуса личный представитель нотариуса должен уведомить Государственный департамент. Уведомление должно включать имя и адрес нотариуса, а также любую дополнительную соответствующую информацию. Если у умершего нотариуса есть служебная печать или штамп, используемый для проставления информации на удостоверениях, их следует уничтожить или стереть, чтобы предотвратить их использование в мошеннических целях. Если нотариус вел журнал или другие записи, личный представитель должен хранить записи в течение требуемого срока. См. главу «Ведение учета».

Ресурсы

• Нотариальный список поставщиков

• Топ-5 нотариальных ошибок

• Обучение государственных нотариусов

• Подтверждение

• Благодарность против Юрата

• Свидетельство о рождении

• Судебный документ

• Проверка криминального прошлого

• Свидетельство о смерти

• Estate True Copy Certification

• Юрат

• ЛАРА Документ

• Разрешение на брак

• Разное Документ

• Нотариальные действия и запреты

• Иностранный нотариус

• Доверенность

• Запрещенные документы

• Школьные документы

• Заявление о подлинности копии

Нотариус Грузии | Государственный нотариус

Общий

Грузия Закон о нотариате находится в разделе 45 статьи 17 Официального кодекса Грузии с аннотациями (OCGA). Получите доступ к онлайн-версии O.C.G.A. через веб-сайт Генеральной Ассамблеи Грузии, расположенный по адресу http://www.legis.ga.gov/.

Канцелярия Секретаря Верховного суда утверждает и выдает поручения нотариуса. Каждая комиссия действует четыре года и может быть продлена до истечения срока полномочий нотариуса.

Лица, желающие стать нотариусом, должны подать заявление секретарю Верховного суда по месту жительства. (В Грузии есть исключение для резидентов соседнего штата. См. раздел «Часто задаваемые вопросы о нотариусах».) Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы получить форму заявления нотариуса Грузии о новом назначении или повторном назначении. По закону (§45-17-2) вся информация, содержащаяся в приложении, открыта для публичного ознакомления. Если у вас есть вопросы, касающиеся назначений или продлений, обратитесь за помощью к секретарю Верховного суда вашего округа (нажмите ЗДЕСЬ, чтобы получить контактную информацию округа) или в нотариальное отделение GSCCCA.

Незаконно, чтобы любое лицо выдавало себя за нотариуса или осуществляло полномочия нотариуса без эффективной нотариальной комиссии. Нотариус не может заявлять или подразумевать, что он или она обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которыми нотариус не обладает по закону.

Полномочия и обязанности

Государственные нотариусы имеют право в любой точке штата Джорджия:

1. Свидетельствовать или удостоверять подписание или исполнение документов и других письменных документов;

2. Принять подтверждение;

3. Приносить присяги и заверения по всем вопросам, связанным с их обязанностями в качестве коммерческих должностных лиц, а также приносить присяги и заверения, которые по закону не требуются для приведения конкретным должностным лицом;

4. Свидетельские показания под присягой или заявление;

5. Проходить проверки под присягой или подтверждением;

6. Делать заверенные копии при условии, что документ, представленный для копирования, является подлинным документом и не является ни общедоступным документом, ни публично зарегистрированным документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, кроме нотариуса; и при условии, что документ был скопирован под надзором нотариуса; и

7. Выполнение таких других действий, которые нотариусы уполномочены совершать в соответствии с законами штата Джорджия.

“Нотариальное действие” означает любое действие, которое нотариус уполномочен совершать, и включает, помимо прочего, удостоверение, получение признания, принесение присяги или подтверждения, принятие верификации под присягой или подтверждение и заверение копии.

“Удостоверение” и “засвидетельствование” являются синонимами и означают нотариальное действие по засвидетельствованию или удостоверению подписи или исполнения акта или иного письменного документа, если такое нотариальное действие не связано с получением признания, принесением присяги или подтверждение, проведение проверки или заверение копии.

“Нотариальное удостоверение” означает нотариальное оформление нотариального действия.

Дисквалификация и запрещенные действия

Нотариус отстраняется от совершения нотариального действия в следующих случаях, которые ставят под сомнение и компрометируют беспристрастность нотариуса:

1. Когда нотариус подписывает документ, который быть нотариально заверенным; или

2. Когда нотариус является стороной документа или сделки, для которых требуется нотариальное действие.

Нотариус не вправе составлять нотариальное удостоверение, содержащее заведомо нотариусом ложное заявление, а также совершать какие-либо действия с целью ввести в заблуждение или обмануть.

Нотариус не может совершить нотариальное действие без подтверждения личности лица, подписавшего документ, присягающего или утверждающего, основанного на личном знании или на достаточных доказательствах.

Полномочия любого нотариуса, совершившего действие, когда оно дисквалифицировано или запрещено, подлежит отмене. Любой нотариус, составивший нотариальное удостоверение, содержащее ложное заявление, заведомо для нотариуса ложное, или совершающий какое-либо действие с намерением ввести в заблуждение или обман, может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии с законом.

Нотариус, являющийся сотрудником, должностным лицом, директором или акционером банка или корпорации, имеет право получать подтверждение от любой стороны любого письменного документа, подписанного таким предприятием или им, или подписывать в качестве официального свидетеля исполнения любая сторона любого документа, оформленного таким бизнесом или для такого бизнеса, и может принести присягу любому другому сотруднику, должностному лицу, директору, агенту или акционеру такого бизнеса ПРИ УСЛОВИИ, ОДНАКО, ЧТО НОТАРИУС НЕ ДОЛЖЕН СОВЕРШАТЬ НОТАРИАЛЬНОЕ ДЕЙСТВИЕ, ГДЕ ТАКОЙ НОТАРИУС БЫЛ СВИДЕТЕЛЬСТВОМ ЕГО СОБСТВЕННАЯ ПОДПИСЬ ЛИБО В КАЧЕСТВЕ ЛИБО ЛИБО ЛИБО ЛИБО В КАЧЕСТВЕ АГЕНТА ТАКОГО БИЗНЕСА.

Нотариус не должен выдавать вложения или аресты или утверждать облигации для их выпуска и не должен выдавать никаких повесток в случае лишения владения. Нотариус может засвидетельствовать письменные показания при наложении ареста, наложении ареста или лишении права собственности.

Ни один нотариус не обязан совершать нотариальное действие, если он или она считает, что такое действие связано со сделкой, о которой нотариус знает или подозревает, что она является незаконной, ложной или вводящей в заблуждение; для лица, подвергаемого принуждению, или для лица, поведение которого вызывает непреодолимые сомнения в том, знает ли это лицо последствия сделки, требующей совершения нотариального действия.

Печать офиса и нотариальные свидетельства

Каждый нотариус должен предоставить печать офиса для удостоверения нотариальных действий. Такая печать должна содержать имя нотариуса, слова «Государственный нотариус», округ назначения и название штата.

Тиснение нотариального удостоверения такой печатью разрешено, но не обязательно, и использование резинового или другого штампа должно быть достаточным для оттиска нотариальной печати.

Все нотариальные действия должны быть заверены печатью

Каждому нотариусу будет выдан дубликат свидетельства о назначении для предъявления поставщику нотариальных печатей. Предъявление такого дубликата поставщику необходимо для получения нотариальной печати.

При оформлении нотариального действия нотариус подписывает нотариальное удостоверение чернилами точно так же, как имя указано в нотариальной комиссии, а также фиксирует точную дату совершения нотариального действия. Однако в связи с удостоверением актов или иных документов, касающихся недвижимого имущества, дата совершения нотариального действия не требуется.

Гонорары нотариусов

Нотариус может, но не обязан взимать плату за оказание нотариальных услуг. Нотариус информирует лицо, запрашивающее совершение нотариального действия, до оказания услуги о том, будет ли взиматься плата, и о размере, разрешенном законом за каждое действие.

Авторизованный сбор составляет 2 доллара США за каждое нотариальное действие. Нотариус может по запросу лица, обращающегося за нотариальными услугами, взимать дополнительные 2,00 доллара США за предоставление справки от секретаря Верховного суда об эффективности нотариальной комиссии.

Изменение имени, адреса или номера телефона

Каждый нотариус должен в письменной форме уведомить назначающего Секретаря Верховного суда с копией в Кооперативное управление секретарей Верховного суда Джорджии (GSCCCA) о любом изменении имени нотариуса. , адрес или номер телефона. Уведомление должно содержать как старое, так и новое имя, адрес или номер телефона и должно быть получено клерком Верховного суда в течение 30 дней с момента изменения. В случае изменения имени должна быть включена новая подпись нотариуса. «Форма изменения контактной информации нотариуса» находится в разделе «Нотариальные файлы и формы».

Нотариус с новым именем может начать официально подписывать новое имя, когда назначающий клерк Верховного суда получит уведомление; получено подтверждение об изменении имени от назначающего Секретаря Высшего суда; и была получена новая печать с новым именем.

Уведомление об утере или краже печати

В течение десяти дней после утери или кражи официальной печати нотариус направляет назначающему секретарю Верховного суда с копией в GSCCCA письменное уведомление о такой потере или кража.

Отставка

Лицо, желающее уйти в отставку из нотариальной комиссии, должно направить письмо об отставке назначающему секретарю Верховного суда с копией в GSCCCA. В случае отставки нотариус уничтожает гербовую печать.

Нотариус, полномочия которого истекли и который не ходатайствует о возобновлении, также уничтожает печать нотариуса.

Эта информация была подготовлена, чтобы помочь вам в выполнении ваших обязанностей в качестве нотариуса. Поскольку это только краткое изложение основных положений закона, вам следует проконсультироваться со своим юрисконсультом, если у вас возникнут конкретные вопросы в связи с вашими обязанностями или обязательствами по закону.

Нотариус | Государственный департамент

•  

  Скачать

•  

  Скачать

Продлить или обновить

Продлить лицензию

Вы имеете право продлить лицензию за 90 дней до истечения срока действия лицензии. Дата истечения срока действия вашей лицензии напечатана на лицензии.

Формы продления отправляются по почте примерно за 90 дней до истечения срока действия лицензии. Заполните и отправьте форму продления секретарю округа, в котором вы работаете, в течение 6 месяцев после истечения срока действия.

Если вы имеете право на продление лицензии, но не получили форму продления, обратитесь в офис клерка округа, в котором вы работаете, или отправьте электронное письмо в Отдел лицензионных услуг и запросите форму. Ваш адрес электронной почты должен содержать ваше полное имя, почтовый адрес, тип лицензии, уникальный идентификационный номер и дату истечения срока действия вашей лицензии.

Обновите свою лицензию

Чтобы обновить свое имя, служебный адрес или адрес проживания, загрузите, заполните и отправьте Уведомление об изменении по адресу, указанному в форме.

Чтобы запросить дубликат лицензионного сертификата, заполните и отправьте запрос на получение дубликата лицензии/регистрации по адресу, указанному в форме.

Уведомление об изменении

•  

  Скачать

•  

  Скачать

•  

  Скачать

Дубликат лицензии/запроса на регистрацию

•  

  Загрузить

•  

  Скачать

•  

  Скачать

•  

  Скачать

•  

  Скачать

Подать заявление

Чтобы подать заявку на нотариальную комиссию, подайте заполненную заявку в Отдел лицензирования Государственного департамента штата Нью-Йорк.

 

Заявление нотариуса

•  

  Загрузить

•  

  Скачать

•  

  Скачать

Запрос на проведение специального тестирования

•  

  Скачать

•  

  Скачать

•  

  Скачать

Форма авторизации кредитной карты

•  

  Скачать

•  

  Скачать

•  

  Скачать

•  

  Скачать

Поиск лицензиата

Поиск ограничен только активными лицензиями.

• Поиск по идентификационному номеру (уникальный идентификатор или регистрационный номер)
• Поиск по имени (фамилия, имя и дополнительно город/почтовый индекс/район)
• Поиск по названию компании (название компании и дополнительно город/почтовый индекс/округ)

Мы приложили все усилия, чтобы информация, содержащаяся на этом сайте, была актуальной и точной. Поскольку Департамент полагается на предоставленную ему информацию, полнота или точность информации не может быть гарантирована.

Обратите внимание, что информация об адресах проживания не включена в эту базу данных. Такая информация защищена законом о конфиденциальности.

Часто задаваемые вопросы

Кто освобождается от сдачи нотариального экзамена?

Лицо, которое в настоящее время является членом Коллегии адвокатов штата Нью-Йорк или судебным секретарем Объединенной судебной системы, назначенное на эту должность после сдачи экзамена на продвижение по службе на должность судебного секретаря, но не освобожденное от плата за подачу заявления, может быть назначен нотариусом без экзамена.

Может ли лицо, осужденное за уголовное преступление, стать нотариусом?

Как правило, лицо, осужденное за уголовное преступление, не может быть назначено нотариусом. Кроме того, некоторые проступки считаются дисквалифицирующими. Однако, если лицо, осужденное за какое-либо преступление, получит исполнительное помилование, справку об освобождении от инвалидности или справку о хорошем поведении от совета по условно-досрочному освобождению, он или она могут быть рассмотрены для назначения.

Какое отношение окружной клерк имеет к нотариусам?

Государственные нотариусы уполномочены в своих округах проживания. После получения и утверждения кандидата на нотариальную комиссию государственный секретарь направляет комиссию, оригинал присяги и подпись нотариуса соответствующему окружному секретарю. Секретарь округа ведет учет комиссии и подписи. Затем общественность может получить доступ к этой записи и проверить «официальную» подпись нотариуса в офисе окружного клерка.

Получает ли нотариус какое-либо удостоверение личности или лицензию?

Вновь назначенный нотариус получит удостоверение личности в течение четырех-шести недель с момента получения Отделом лицензирования его или ее заявления. В удостоверении личности будет указано имя нотариуса, адрес, округ и срок действия комиссии. Повторно назначенный нотариус получит новое удостоверение личности от Государственного департамента в течение шести-восьми недель с даты получения секретарем округа его или ее заявления о продлении.

Может ли нотариус взимать плату за приведение к присяге или подтверждение или за получение подтверждения, доказательства или исполнения?

Государственный нотариус может взимать плату в размере 2,00 долларов США за приведение к присяге или подтверждение или за получение подтверждения или доказательства исполнения. Если иное не предусмотрено законом, нотариальный сбор не может превышать эту сумму.

Что произойдет, если мой документ был нотариально заверен лицом, которое представилось нотариусом, но таковым не было?

Как правило, статья 142-а Закона об исполнительной власти предусматривает, что документ, заверенный нотариусом лицом, не уполномоченным в качестве нотариуса, не будет считаться недействительным из-за этого факта. Если вы оказались в ситуации, когда, по вашему мнению, это может иметь значение, вам следует обратиться к своему адвокату.

В дополнение к моему адресу проживания, должен ли я предоставить вам мой рабочий адрес в моем заявлении нотариуса?

Адрес нотариуса подлежит разглашению в соответствии с Законом о свободе информации, и если заявитель не хочет, чтобы его адрес проживания был разглашен, он также может предоставить нашему офису служебный адрес только для раскрытия информации.

Как изменить имя или адрес в лицензии?

Если вы изменили свое имя или адрес, вы можете отправить форму изменения личного имени или адреса вместе со сбором в размере 10 долларов США. (Плата в размере 10 долларов США не требуется, если индивидуальное изменение имени связано с изменением семейного положения). Вы также можете изменить свое имя при продлении лицензии/регистрации. Вы должны предоставить подтверждение смены имени, т.е. копию одного из следующих документов: постановление суда об изменении вашего имени; свидетельство о браке; водительское удостоверение или удостоверение личности неводителя; действительный паспорт; или иммиграционные документы. Обратите внимание: новое удостоверение личности не будет выдано вам после смены имени в ходе вашей комиссии, так как вы должны продолжать заверять нотариально, используя имя, под которым вы были уполномочены, в течение оставшегося срока вашего действия.

Каким именем я должен подписать заявку на продление?

Если вы меняете или изменили свое имя, вы должны использовать свое новое имя при подписании заявления на продление.

Имеются ли какие-либо юридические меморандумы для государственных нотариусов?

Да. Юридические меморандумы

Часто задаваемые вопросы об удаленном нотариальном заверении

Новое законодательство – что разрешено в настоящее время?
Новый закон разрешает дистанционное нотариальное заверение в штате Нью-Йорк. 31 января 2023 года нотариусы, желающие оказывать нотариальные услуги дистанционно, должны зарегистрироваться в Государственном департаменте. С этой даты вступят в силу новые правила с дополнительными требованиями к электронным нотариусам. Эти часто задаваемые вопросы содержат информацию о том, что в настоящее время разрешено в соответствии с законом об удаленном нотариусе.

Что такое дистанционное нотариальное заверение?
«Удаленное нотариальное заверение» — это форма нотариального заверения, при которой нотариус заверяет документ удаленно с помощью аудиовизуальных технологий и других протоколов безопасности. Дистанционное нотариальное заверение может быть выполнено нотариусом с использованием традиционных чернил (например, ручки) или электронной подписи.

Как осуществляется дистанционное нотариальное заверение?
Для дистанционного нотариального заверения нотариус должен физически находиться в штате Нью-Йорк во время нотариального заверения. Нотариус должен идентифицировать удаленного подписавшего (также известного как «доверитель») документа любым из следующих трех способов:

1. личное знание нотариусом подписавшего;
2. с помощью коммуникационных технологий, которые облегчают дистанционное представление подписывающим лицом официального документа, приемлемой формы удостоверения личности, анализа учетных данных и подтверждения личности; или
3. под присягой или заявлением заслуживающего доверия свидетеля, который лично знает синьора и либо лично известен нотариусу, либо идентифицирован с помощью ранее упомянутых средств связи.

Коммерческое программное обеспечение доступно нотариусам для проверки личности и анализа учетных данных.

Независимо от метода, используемого для подтверждения личности подписывающего лица, нотариус должен иметь возможность видеть и взаимодействовать в режиме реального времени с удаленным подписывающим лицом документа с помощью технологии аудиовизуальной связи. Эта технология должна иметь протоколы безопасности для предотвращения несанкционированного доступа. Нотариус должен сделать и сохранить аудиовизуальную запись дистанционного нотариального заверения, а также обеспечить наличие резервной копии записи.

После того, как удаленный подписывающий подписал документ, он должен быть передан нотариусу для официального оформления. Нотариус должен подтвердить, что документ идентичен документу, подписанному дистанционно в присутствии нотариуса, прежде чем поставить печать нотариуса и подпись на документе. Следующее заявление должно быть добавлено к юрату «Это дистанционное нотариальное действие связано с использованием коммуникационных технологий».

Что такое учетный анализ?
Анализ учетных данных — это процесс, при котором сторонняя служба проверяет официальное удостоверение личности, предоставленное физическим лицом, путем проверки общедоступных и частных источников данных.

Что такое проверка личности?
Подтверждение личности — это процесс или услуга, с помощью которых третья сторона подтверждает личность подписавшего посредством просмотра личной информации из общедоступных и частных источников данных.

В чем разница между анализом учетных данных и проверкой личности?
Анализ учетных данных подтверждает подлинность удостоверения личности принципала, выданного государством, а проверка личности подтверждает личность отдельного принципала.

Как долго нотариус должен хранить аудиовизуальную запись каждого удаленного нотариального заверения?
Аудио- и видеозапись дистанционного нотариального заверения должна храниться у нотариуса не менее десяти (10) лет. Нотариус должен принять разумные меры для обеспечения наличия и защиты от несанкционированного использования резервной копии записи удаленного нотариального заверения. Нотариус может уполномочить третью сторону сохранить записи от имени нотариуса при условии, что все записи, сохраненные третьей стороной, будут предоставлены секретарю штата по запросу.

Нужен ли нотариальный журнал?
Да, нотариус должен вести журнал всех выполненных удаленных нотариальных заверений. Каждая запись в журнале должна быть сделана одновременно с совершением нотариального действия, и каждая запись должна включать дату и приблизительное время нотариального удостоверения, имя удаленного подписывающего лица, аудиовизуальную технологию, использованную для совершения нотариального удостоверения, номер и тип официальных документов и предоставленных нотариальных услуг, а также тип удостоверения личности / удостоверения личности, представленного удаленным лицом, подписывающим документ или документы. Журнал должен храниться нотариусом до тех пор, пока он остается нотариусом, и в течение дополнительных пяти лет после этого.

Сколько нотариус может взять за дистанционное нотариальное заверение?
Нотариус может взимать 5,00 долларов США за акт/подпись. Если нотариус не осуществляет дистанционное нотариальное заверение, плата не может превышать 2 доллара США за акт.

Должен ли нотариус оказывать удаленные нотариальные услуги?
Нет, если у нотариуса нет соответствующих технологий или возможностей для оказания таких услуг, либо он вообще не желает заниматься дистанционным нотариальным заверением, нотариус может отказаться от оказания дистанционных услуг. Кроме того, нотариус может и должен отказать в предоставлении дистанционных нотариальных услуг, если нотариус не считает, что лицо, подписывающее документ дистанционно, имеет право подписи или если нотариус не считает, что дистанционно подписывающее лицо подписывает документ добровольно.

Должны ли нотариусы регистрироваться у государственного секретаря, чтобы предоставлять удаленные нотариальные услуги?
Любой нотариус, уполномоченный Государственным департаментом штата Нью-Йорк, может выступать в качестве обычного или удаленного нотариуса. Никакого отдельного заявления или лицензии не требуется, и нотариус не обязан платить какие-либо дополнительные сборы Государственному департаменту или секретарю округа, где нотариус в настоящее время работает. С 31 января 2023 года изменятся правила дистанционного нотариального заверения. Одним из существенных изменений является то, что с 31 января 2023 года любой нотариус, желающий осуществлять дистанционное нотариальное заверение, должен зарегистрировать возможность выполнения электронных нотариальных заверений в Отделе лицензирования Государственного департамента штата Нью-Йорк и оплатить необходимый сбор (который должен быть определено и установлено в положении) действовать в качестве электронного нотариуса.

Будут ли удаленно нотариально заверенные документы приниматься секретарем округа или другими государственными учреждениями?
Да, в новом законе, в частности, говорится, что «[а] окружной клерк, городской регистратор или другой регистратор, где это применимо, должны принимать для записи материальную копию электронной записи, которая иным образом может быть записана в соответствии с законодательством. настоящего положения , если запись удостоверена нотариусом или иным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия». Исполнительный закон штата Нью-Йорк, § 135-c(12)(b). Чтобы быть принятым, нотариус должен сначала заверить дистанционно нотариально заверенный документ. Исполнительный закон штата Нью-Йорк, § 135-c(12)(a). Конкретные вопросы о подаче таких документов следует направлять в офис подачи документов, куда будет подаваться документ.

Новое законодательство. Что изменится 31 января 2023 г.?
31 января 2023 года нотариусы, желающие оказывать нотариальные услуги дистанционно, должны зарегистрироваться в Государственном департаменте в качестве электронного нотариуса. С этой даты вступят в силу нормативные акты, устанавливающие дополнительные требования к дистанционным нотариальным услугам и предусматривающие дополнительные стандарты, касающиеся использования нотариусом электронной подписи. Дополнительная информация будет размещена здесь после того, как правила будут предложены и приняты.

Связаться с отделом лицензирования

Контакт

Почтовая информация:
Отдел лицензирования Департамента штата Нью-Йорк
Почтовый ящик 22001
Albany NY 12201-2001

Обратите внимание:  Если вы пользуетесь услугами экспресс-доставки или  наземными службами доставки на следующий день, такими как UPS, Federal Express, DHL и т. д.  , вам следует использовать  физический адрес  дома.

Олбани Физический адрес

Отдел лицензирования
1 Коммерс Плаза 99 Вашингтон Авеню, 6 этаж
Albany, NY 12231

__________________________________________________________________________________________________________________________

Информация по телефону:

Общая информация  (518) 474-4429
Информация об охране и охране бронированных автомобилей  (518) 474-7569

Представители колл-центра доступны с 8:45 до 16:30 с понедельника по пятницу, за исключением официальных праздников.

Глухие, слабослышащие и слабослышащие звонящие: 7-1-1

По всем остальным вопросам обращайтесь по электронной почте в Службу лицензирования

___________________________________________________________________________________________________________________________

Информация центра обслуживания посетителей и клиентов:

Ниже приведен список лицензированных центров обслуживания клиентов и часы их работы. Все центры обслуживания клиентов следуют рекомендациям COVID-19, и всех посетителей просят соблюдать эти рекомендации. Пожалуйста, следите за обновлениями на этой странице, чтобы узнать о часах работы, правилах и закрытиях.

Олбани: Этот офис открыт для всех услуг. Всем посетителям предлагается следовать рекомендациям по COVID .
Отдел лицензирования Департамента штата Нью-Йорк
1 Коммерс Плаза 99 Вашингтон Авеню, 6 этаж
Albany, NY 12231

Часы обслуживания клиентов: Понедельник – пятница с 9:00 до 16:30

обработка. Клиенты могут предоставить предоплаченные конверты для приоритетного возврата. Приоритетные встречи на основе планов поездок в течение двух недель могут быть назначены в нашем офисе обслуживания клиентов в Олбани или Нью-Йорке. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication

Парковка
Ограниченная парковка на улице со счетчиком доступна для 1 Commerce Plaza в Олбани. У Управления общих служб есть различные парковки по всему центру Олбани, на которых парковка для посетителей ограничена. Чтобы узнать больше о лотах OGS, посетите их веб-сайт.

Нью-Йорк: Этот офис открыт для всех услуг, за исключением оформления апостиля без предварительной записи. Апостиль не будет обработан без предварительной предварительной записи. Всем посетителям предлагается подписаться  Руководство по COVID .
Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензирования
123 Уильям-стрит, 2-й эт. Нью-Йорк, штат Нью-Йорк 10038-3804

Часы обслуживания клиентов: Понедельник – пятница с 9:00 до 15:30

для обработки. Клиенты могут предоставить предоплаченные конверты для приоритетного возврата. Приоритетные встречи на основе планов поездок в течение двух недель могут быть назначены в нашем офисе обслуживания клиентов в Олбани или Нью-Йорке. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication

 

Бингемтон:  Этот офис открыт для всех услуг. Всем посетителям предлагается следовать рекомендациям по COVID .
Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензирования
Здание государственной администрации
Хоули-стрит, 44, комната 1506
Бингемтон, Нью-Йорк 13901-4455
(518) 474-4429

Часы обслуживания клиентов:  Понедельник – пятница с 9:00 до 15:00

 

Буффало: Этот офис открыт для всех услуг. Всем посетителям предлагается следовать рекомендациям по COVID .
Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензирования
295 Мейн-стрит, 8-й этаж, офис 821
Буффало, Нью-Йорк 14203
(518) 474-4429

Часы обслуживания клиентов:  Понедельник – пятница с 9:00 до 15:00

 

Hauppauge: Этот офис открыт для всех услуг. Всем посетителям предлагается следовать рекомендациям по COVID .

Департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензирования
Здание государственной администрации
250 Мемориальное шоссе ветеранов
Хауппож, Нью-Йорк 11788-5519
(518) 474-4429

Часы обслуживания клиентов:  Понедельник – пятница с 9:00 до 15:00

 

Ютика: Этот офис закрыт до дальнейшего уведомления.

Департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензирования
Здание государственной администрации
207 Genesee Street Utica, NY 13501-2812
(518) 474-4429

Государственный секретарь штата Миннесота – Часто задаваемые вопросы о нотариусе

---

Где я могу найти нотариуса?
Чтобы найти нотариуса Миннесоты, нажмите «Найти нотариуса»

Где я могу получить дубликат сертификата нотариальной комиссии?
Вы можете распечатать сертификат комиссии онлайн, создав учетную запись на сайте нотариального апостиля, выбрав опцию «Существующие нотариусы» или «Войти», если вы уже зарегистрированы.

Как исправить мой адрес, указанный в базе данных нотариуса?
В случае неправильного адреса, номера телефона или округа изменение может быть сделано онлайн, войдя в нотариальное приложение, используя свой логин (номер комиссии и пароль). Щелкните ссылку редактирования на информационном экране, введите неверную информацию и сохраните. Обновленный сертификат можно распечатать, нажав на ссылку печати комиссии.

В случае неправильного имени или других исправлений, которые могут потребоваться, свяжитесь с этим офисом по телефону [email protected] или позвоните нам по телефону 651-29.6-2803 или по бесплатному номеру 1-877-551-6767 и выберите вариант № 3 для получения помощи.

Какие сборы я взимаю за совершение нотариальных действий?

Сборы указаны в Статуте Миннесоты 357.17

Максимальные сборы, взимаемые нотариусом, должны быть следующими:

     (1) за протест против неуплаты векселя или переводного векселя или неакцепта такого векселя ; если протест необходим по закону, и его копия — 5 долларов;

     (2) за каждый второй протест и копию — 5 долларов США;

     (3) за составление и вручение каждого уведомления о неоплате векселя или неакцепте векселя и его копии, 5 долларов США;

     (4) за любые аффидевиты или бумаги, не предусмотренные настоящим документом, 5 долларов США за лист и 1 доллар США за лист за копии;

     (5) за каждую приведенную к присяге 5 долларов США;

     (6) для подтверждения сделок и других услуг, разрешенных законом, судебные издержки, разрешенные другим должностным лицам за аналогичные услуги;

     (7) для записи каждого документа, который по закону должен быть зарегистрирован нотариусом, 5 долларов США за лист.

Как получить нотариальную комиссию?
1. Заполните заявление нотариуса
2. Подпишите и отправьте в офис секретаря Миннесоты с оплатой.

Заявителю должно быть не менее 18 лет. Заявитель должен быть либо жителем Миннесоты, либо жителем округа в штатах Айова, Северная Дакота, Южная Дакота или Висконсин и указать округ Миннесота, который он или она будет подавать после получения комиссии. Кандидаты в нотариусы-нерезиденты должны назначить государственного секретаря в качестве своего агента для обслуживания процесса.

Сколько стоит стать нотариусом?
Плата за нотариальную комиссию составляет 120 долларов США (не подлежит возмещению) и подлежит уплате государственному секретарю. Кроме того, за регистрацию вашей комиссии в вашем округе взимается сбор в размере 20 долларов США. Пожалуйста, свяжитесь с офисом округа по месту жительства для получения информации о требованиях к подаче документов и оплате.

Какие способы оплаты предлагаются?
У вас есть возможность оплатить кредитной картой (MasterCard, Visa, Discover или American Express) при подаче заявки на продление через Интернет. Все документы, представленные по почте, должны быть оплачены чеком или денежным переводом, подлежащим оплате в ОФИС ГОССЕКРЕТАРЯ. Не отправляйте наличные по почте.

Требуется ли номер социального страхования для подачи заявления?
Нет, номер социального страхования не является обязательной информацией, когда вы подаете заявление на получение статуса нотариуса штата Миннесота.

Требуется ли электронная почта при подаче заявления?
Хотя электронная почта не требуется, настоятельно рекомендуется получать нотариальные сообщения от государственного секретаря.

Можно ли использовать абонентский ящик в качестве почтового адреса?
Почтовый ящик принимается только в том случае, если: он включает сельский маршрут или почтовый адрес ИЛИ городское население составляет менее 1500 человек.

Что потребуется для документации, если я отвечу ДА в заявлении?
Как минимум представить документы с указанием обвинения, решения и удовлетворительного завершения любого приговора и/или испытательного срока.

Нужно ли мне получать печать?
Каждый нотариус в соответствии с Уставом штата Миннесота 359   должен получить официальную нотариальную печать, как указано в 359.03, subd. 3, с помощью которого можно удостоверить официальные акты. Официальная нотариальная печать состоит из печати штата Миннесота, имени нотариуса, как оно указано в комиссии, или имени нотариуса ex officio, слов «государственный нотариус» [или нотариус» в случае ex officio notary] и слова «моя комиссия истекает [(или, где это применимо) мой срок не определен] с указанием даты истечения срока действия, которая должна быть воспроизведена любым разборчиво воспроизводимым образом. Нотариус может подписывать документы, используя свои нормальная подпись, если она отличается от той, что указана в акте комиссии Нотариус, который не поставил свою печать, не заверил документ должным образом.0005

Я сменил имя, нужно ли мне менять его у нотариуса?
Да, вы должны представить изменения государственному секретарю в течение 30 дней.

Чтобы изменить имя в вашей нотариальной комиссии, необходимо предпринять следующие шаги:

• Заполнить заявление нотариуса.
• Не забудьте поставить галочку напротив смены имени.
• Подпишите приложение своим новым именем.
• Вы должны приложить документы, подтверждающие ваше официальное имя (копию водительских прав с новым именем, свидетельство о браке, документы о разводе, судебные документы).
• Плата за изменение имени не взимается.
• Вернуть все документы по почте.

Какая юридическая документация требуется, чтобы подтвердить изменение моего имени?
Копия вашего свидетельства о браке, решение о разводе, водительские права штата Миннесота с новым именем, постановление суда и т. д.

После того, как я изменю имя у государственного секретаря, нужно ли мне делать что-то еще?
Да, вам следует связаться с округом вашего проживания, чтобы определить соответствующий офис для повторной регистрации вашей подписи, а также вам необходимо получить новую печать.

Я изменил свой адрес. Нужно ли мне связаться с государственным секретарем?
Да, вы должны связаться с государственным секретарем в течение 30 дней после изменения адреса. Это можно сделать онлайн, войдя в приложение нотариуса, внеся изменения в свой адрес, адрес электронной почты и/или номер телефона. Или это может быть в письменной форме к госсекретарю, скачать и распечатать PDF-версию нотариального приложения . Плата за эту услугу не взимается.

Когда продлевать?
Нотариус, назначенный в соответствии с Уставом Миннесоты 359.02  , занимает должность до 31 января пятого года, следующего за годом, в котором было выдано поручение, если только он не будет отозван губернатором или окружным судом или по решению комиссара по торговле. Нотариус может подать заявление на продление в течение 6 месяцев до истечения срока действия комиссии. Или в случае просроченной комиссии можно заполнить новую заявку на повторную комиссию.

Как продлить?
Время продления — с 1 августа по 31 января. 1 августа у вас будет возможность подать заявку через Интернет или по почте. Пожалуйста, посетите этот веб-сайт в то время для получения инструкций и форм. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному номеру 1-877-551-6767 и выберите вариант № 3 для получения помощи.

Какова плата за продление?
Плата за продление нотариальной комиссии составляет 120 долларов США (не подлежит возмещению) и подлежит уплате секретарю штата. Кроме того, на уровне округа взимается плата в размере 20 долларов США за регистрацию возобновленной комиссии. Пожалуйста, свяжитесь с офисом округа по месту жительства для получения информации о требованиях к подаче документов и оплате.

Нужна ли мне новая печать нотариуса после продления?
Да, поскольку на штампе должна быть указана дата истечения срока действия комиссии, она должна отражать продление на пять лет.

Когда я перестану использовать свою старую печать нотариуса и начну использовать печать с новым сроком действия после продления моей комиссии?
Штамп нотариуса может продолжать использоваться до истечения срока действия, даже если нотариус успешно продлил его на дополнительный пятилетний срок.

Я хочу уйти в отставку, как мне это сделать?
Если вы хотите отказаться от своей комиссии, вам необходимо будет предоставить: 
● Письменное заявление о том, что вы хотите отказаться от своей нотариальной комиссии. Укажите в своем заявлении:
           Номер вашей нотариальной комиссии
           Причина отставки
           Дата вступления в силу отставки

Заявление об отставке можно отправить по электронной почте  [email protected]  или по почте:
Minnesota State Secret
First National Bank Building
332 Minnesota Street, Suite N201
St. Paul, MN 55101

Официальная печать нотариуса и официальный журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и освобождаются от исполнения. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с этим офисом по телефону [email protected] или по телефону 651-296-2803 или по бесплатному номеру 1-877-551-6767 и выберите вариант № 3 для получения помощи.

Какова надлежащая процедура в Миннесоте для нотариального заверения подписи на документе, составленном не на английском языке?
Нотариусы не заверяют документ, но нотариально заверяют подпись. Пока вы чувствуете, что подписывающий знает, что он / она подписывает добровольно и свободно, и желает согласиться с условиями документа, тогда нотариус может нотариально заверить свою подпись на документе. Документ может быть на любом языке, если подписывающая сторона понимает этот язык и соответствует Уставу штата Миннесота 358.65.   

Что требуется для надлежащего заверения документов?
Для предоставления подтверждения канцелярии государственного секретаря требуется оригинал нотариально заверенного документа или оригинал заверенной копии из округа. Государственный нотариус штата Миннесота, должностное лицо штата или должностное лицо округа должны предоставить полную подпись, заявление о подтверждении  и дату нотариального заверения или заверения документа. Примечание. Имя нотариуса, указанное на официальной нотариальной печати и напечатанное на любой судебной палате или свидетельстве о признании, должно совпадать с именем в нотариальной комиссии. Сертификат должен включать идентификацию юрисдикции, в которой совершается нотариальное действие, и наименование должности нотариуса, а также официальную нотариальную печать в соответствии со статьей 9.0030 Устав штата Миннесота 359.03 . Вы также можете обратиться к Minnesota Statutes 358.66 за примерами кратких свидетельств о нотариальных действиях.

Что такое апостиль?
Апостиль — это сертификат, выданный секретарем штата, который подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса. Сам по себе апостиль является достаточным доказательством подлинности нотариально заверенных документов, которыми обмениваются страны, соблюдающие Гаагскую конвенцию; в противном случае может потребоваться цепочка аутентификационных сертификатов.

Требуется ли журнал?
Хотя закон штата Миннесота не требует ведения журнала, нотариусу следует вести его. В журнале фиксируются все совершенные нотариальные действия, в которых могут быть указаны дата и время совершения действия, вид действия, описание документа, подпись каждого доверителя и обстоятельства несовершения нотариального действия. Штамп нотариуса и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.

Могу ли я заверить копию свидетельства о рождении или смерти?
Нотариус не должен заверять копию свидетельства о рождении, смерти или браке. Вместо этого обратитесь в Департамент здравоохранения штата Миннесота по номеру , чтобы получить копию свидетельства о рождении или смерти. Для получения иностранных свидетельств о рождении обратитесь в консульство страны происхождения. Чтобы получить копию свидетельства о браке, обратитесь в офис округа, где был заключен брак. В соответствии с Законом штата Миннесота 359   при удостоверении или удостоверении копии документа или другого предмета нотариус должен установить, что предложенная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я заверить копию паспорта или водительских прав?
В соответствии с  Minnesota Statutes 359.085 говорится, что при удостоверении или удостоверении копии документа или другого предмета нотариус должен установить, что предложенная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я нотариально заверить недатированный документ?
Если есть место для даты, оно должно быть заполнено правильной датой или перечеркнуто лицом, подписывающим документ. Если документ просто не имеет даты, допустимо заверить его нотариально и сделать запись в журнале, что документ не имеет даты.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором я указан?
Устав Миннесоты 358.70 запрещает нечестное и недобросовестное выполнение нотариальных обязанностей и Bank of Benson v Hove, 47 N.W. 449 (1890 г.), касающееся акта на лошадь, заявил, что «несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание делалось стороной в акте . ..» Эта политика распространяется на другие документы, в которых нотариус названный.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором у меня есть финансовая доля?
Как упоминалось выше, Устав штата Миннесота 358.70 запрещает нечестное и недобросовестное выполнение нотариальных обязанностей, а Bank of Benson v. Hove, 47 N.W. 449 (1890) также охватывает эту ситуацию, заявляя, что «несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание было сделано перед стороной сделки или тем, кто проявляет интерес по ней». (выделение добавлено). Наличие финансовой заинтересованности в результате условий документа, в отношении которого нотариус совершает нотариальное действие, влечет за собой еще более строгий запрет.

Могу ли я нотариально заверить факс или ксерокопию?
Фотокопия или факс могут быть нотариально заверены, но только если они имеют оригинал подписи. То есть копия должна быть подписана пером и чернилами. Фотокопированная или отправленная по факсу подпись никогда не может быть заверена нотариусом. Обратите внимание, что некоторые общественные регистраторы не будут принимать нотариально заверенные подписи на фотокопиях или факсах, потому что они не будут адекватно воспроизведены каким-либо разборчивым образом. Кроме того, если документ был отправлен по факсу на глянцевой факсимильной бумаге, копия должна быть сделана на высокосортной бумаге, а затем эта копия должна быть подписана и нотариально заверена официальной печатью нотариуса, поскольку текст на глянцевой факсимильной бумаге часто выцветает.

Могу ли я нотариально заверить завещание?
Нотариус не должен приступать к нотариальному удостоверению завещания, если не предоставлены четкие инструкции и нотариальные формулировки, в идеале адвокатом. Завещания являются настолько конфиденциальными и важными документами, что связанные с ними нотариусы представляют определенную опасность. Некоторые голографические (рукописные) завещания могут быть признаны недействительными путем нотариального заверения. А нотариусы, которые совершают ошибку, помогая составить завещание, могут быть привлечены к ответственности потенциальными или недовольными наследниками. Часто заблудшие люди готовят свои собственные завещания и приносят их нотариусам для «легализации». Они будут зависеть от нотариусов, чтобы знать, какой нотариальный акт подходит. Конечно, нотариусы не имеют права давать такие советы. И независимо от того, заверены они нотариально или нет, эти предполагаемые «завещания» могут быть бесполезны. Во многих штатах нотариальное заверение завещания проводится редко и в нем нет необходимости, если используются другие процедуры свидетельских показаний. В других штатах завещания вообще не нужно нотариально заверять. Часто не подпись наследодателя или завещателя (составителя завещания) должна быть нотариально заверена, а подписи свидетелей на письменных показаниях, приложенных к завещанию.

Можно ли нотариально заверить документ с пробелами?
Это может быть запрещено законом Миннесоты. Даже если это не указано в законе, предусмотрительный нотариус должен просмотреть документ на наличие пробелов и попросить подписавшего документ заполнить их. Если они предназначены для того, чтобы оставить их пустыми, то подписывающий может прочеркнуть их или написать N/A.

Могу ли я нотариально заверить документ, созданный в другом государстве?
Да. Часть нотариального свидетельства, в которой указано «Штат _________, графство _________», называется местом проведения и отражает место нотариального заверения независимо от происхождения документа. Укажите свой штат и округ, где вы совершаете нотариальное действие.

В нотариальном удостоверении нет места для оттиска моей печати. Что я делаю?
Требуется печать, поэтому приложите отдельное нотариальное свидетельство.

Могу ли я перевести свою нотариальную комиссию из одного штата в другой?
Нет. Вы должны отказаться от своей комиссии в штате, из которого вы уезжаете, и подать заявление на новую комиссию в новом штате проживания.

У меня есть документ, который подпишут два человека, а присутствует только один человек. Могу ли я продолжить?
Вы можете произвести нотариальное заверение для присутствующего лица. Укажите в нотариальном удостоверении, какой именно подписавшийся присутствовал, т. е. «Только Джон Доу» в графе, отведенной для имени подписывающего.

Когда я могу отказаться от нотариального заверения?
Если вы знаете или подозреваете, что подписывающая сторона не понимает суть сделки или к ней принуждают, если невозможно удовлетворительно идентифицировать подписывающую сторону, если документ датирован позже нотариального заверения, если документ неполный, если подписывающая сторона не подарок. Нотариальные законы вашего штата могут содержать дополнительные причины.

Могу ли я заверить нотариально за незнакомца без удостоверения личности?
В соответствии с Уставом штата Миннесота 359.085   Subd.6 нотариус имеет достаточные доказательства того, что лицо является лицом, чья настоящая подпись стоит на документе, если это лицо (i) лично известно нотариусу, (ii) идентифицировано под присягой или заявлением заслуживающего доверия свидетеля, лично известного нотариусу, или (iii) идентифицировано на основании документов, удостоверяющих личность.

Проводятся ли семинары о том, как стать нотариусом?
Существуют различные нотариальные организации, которые предлагают семинары, тренинги и обучение. Чтобы просмотреть список этих организаций, щелкните пункт меню «Обучение и поставки нотариусов», расположенный на странице веб-сайта нотариуса и апостиля министра штата Миннесота.

Что делать, если я испачкаю документ нотариальной печатью?
Если есть место, прикрепите рядом второй штамп. Не нужно зачеркивать оригинал штампа или писать пояснение на документе; причина второго штампа будет очевидна. Если нет места для второго штампа, приложите отдельный сертификат с той же формулировкой, подписью и разборчивой печатью. Перечеркните исходную нотариальную формулировку и проведите черту конкретно через вашу печать и подпись. Рядом с формулировкой старого сертификата напишите «См. прикрепленный сертификат».

Могу ли я нотариально заверить члена семьи?
Статуты Миннесоты 358. 54 , Subd. 2 гласит, что нотариус не может совершать нотариальные действия в отношении записи, стороной которой является супруга должностного лица, в которой любой из них имеет прямой интерес. Нотариальное действие, совершенное с нарушением настоящего подпункта, оспоримо. Нотариусы, которые делают это, во многих случаях нарушают этот закон, запрещающий прямые выгодные интересы. Например, если нотариуса попросят засвидетельствовать подпись ее мужа на кредитном документе на покупку дома, в котором они будут жить, она получит непосредственную выгоду от сделки и должна быть дисквалифицирована. Вероятность прямого бенефициарного интереса обычно выше у ближайших членов семьи — супруга, матери, отца, сына, дочери, сестры или брата, — чем у непрямых, таких как родственники, двоюродные братья, племянницы, племянники, тети и дяди. . Интерес к наследованию чаще касается прямых потомков (детей, внуков и т. д.) и предков (родителей, бабушек и дедушек и т. д.), чем нелинейных родственников. Нотариус, который не будет иметь выгодных интересов в нотариальном заверении для родственника, и закон не будет этому препятствовать.