Статья 16. Обязанности нотариуса \ КонсультантПлюс
Статья 16. Обязанности нотариуса
Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.
КонсультантПлюс: примечание.
С 01.10.2023 ст. 16 дополняется ч. 2 (ФЗ от 29.12.2022 N 588-ФЗ).
КонсультантПлюс: примечание.
Нотариусы обязаны сообщать в налоговые органы о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения (п. 6 ст. 85 НК РФ).
Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2006 N 258-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.
Часть четвертая утратила силу. – Федеральный закон от 01.07.2005 N 78-ФЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)
Нотариус обязан не реже одного раза в четыре года повышать (в том числе с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий) квалификацию в осуществляющей образовательную деятельность организации, образовательная программа которой аккредитована Федеральной нотариальной палатой.
(часть пятая введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 360-ФЗ)
Нотариус обязан обеспечивать сохранность нотариальных документов на бумажном носителе в соответствии со сроками их хранения, установленными Типовой номенклатурой дел нотариуса, либо до передачи их в нотариальный архив нотариальной палаты, членом которой он является.
(часть шестая введена Федеральным законом от 14.07.2022 N 339-ФЗ)
Передача нотариальных документов на бумажном носителе в нотариальный архив осуществляется нотариусом по истечении десяти лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором производство по ним было окончено, в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства.
(часть седьмая введена Федеральным законом от 14.07.2022 N 339-ФЗ)
До передачи нотариальных документов в нотариальный архив в соответствии с настоящей статьей нотариус обязан сделать копии всех имеющихся в деле нотариальных документов на бумажном носителе в виде их электронных образов и передать их на хранение в единую информационную систему нотариата.
(часть восьмая введена Федеральным законом от 14.07.2022 N 339-ФЗ)
Нотариальные документы нотариуса, занимавшегося частной практикой, который был освобожден от полномочий по решению суда либо полномочия которого были прекращены в связи с его смертью, передаются комиссией, созданной в соответствии с правилами нотариального делопроизводства, в нотариальную палату, членом которой являлся нотариус, за исключением наследственных и депозитных дел, производство по которым не окончено.
Такие наследственные и депозитные дела передаются нотариусу, определенному приказом территориального органа юстиции по согласованию с нотариальной палатой.
(часть девятая введена Федеральным законом от 14.07.2022 N 339-ФЗ)
В случае упразднения государственной нотариальной конторы или прекращения полномочий нотариуса государственной нотариальной конторы нотариальные документы нотариуса, работавшего в такой конторе, передаются в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, на территории которого находилась государственная нотариальная контора.
(часть десятая введена Федеральным законом от 14.07.2022 N 339-ФЗ)
Нотариус обязан обеспечить функционирование нотариальной конторы, расположенной на территории нотариального округа, в котором нотариус назначен на должность.
(часть введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Требования по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц устанавливаются Федеральной нотариальной палатой.
(часть введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Нотариус обязан информировать граждан и юридических лиц о своем месте нахождения и режиме работы, в том числе посредством размещения при входе в здание или помещение нотариальной конторы вывески, указателей, а также посредством (при наличии) сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.
(часть введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Вывеска и указатели должны иметь наименование “нотариус” или “нотариальная контора”, а также могут содержать информацию о режиме работы и контактных телефонах.
(часть введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Стандарты оформления (макет) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельные размеры и размещаемая на них информация должны соответствовать требованиям, установленным нотариальной палатой субъекта Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления соответствующих муниципальных образований, и положению, утвержденному Федеральной нотариальной палатой и содержащему стандарты оформления (макет) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельные размеры и перечень размещаемой на них информации.
(часть введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Стандарты оформления сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” и требования к его содержанию утверждаются Федеральной нотариальной палатой.
(часть введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)
Нотариус обязан соблюдать график приема населения, утвержденный нотариальной палатой субъекта Российской Федерации в соответствии со статьей 25 настоящих Основ.
(часть введена Федеральным законом от 26.07.2019 N 226-ФЗ)
Описание профессии нотариус
С латинского слово «нотариус» переводится как секретарь или писарь. Современный нотариус — это юрист, совершающий предписанные законом действия. Он составляет завещания, соглашения купли-продажи, дарственные и тому подобное. В его обязанности входит закрепление прав физических лиц или компаний. Нотариус может нести государственную службу, то есть быть государственным нотариусом, или иметь частную практику, то есть быть нотариусом частным.
В нотариальной конторе вы можете получить свидетельство о ваших правах на наследство, заверить подлинность какой-либо документации или ее копий, заказать нотариальное заверение переводов, засвидетельствовать подпись на официальном документе. Также физическим или юридическим лицам часто приходится передавать друг другу документы именно в присутствии нотариуса.
Любой нотариус может заверять сделки:
- дарственные на недвижимое имущество;
- завещания на наследство;
- коммерческие соглашения;
- доверенности и прочее.
Миротворческая миссия нотариуса
Нотариус, совершая определенные профессиональные действия, должен объяснять сторонам их права и полномочия, предупреждать о возможных последствиях их действий.
По требованию он может сделать показательный образец заявления или договора между конкретными физическими или юридическими лицами, предоставить копию документа или выписки.
Любой нотариус обязан руководствоваться законами страны, в которой он ведет свою практику.
На заверенных им документах должна стоять его индивидуальная гербовая печать.
Иногда возникает необходимость найти тот или иной документ по давним сделкам. На этот случай у нотариуса в офисе должны храниться копии всех когда-либо заверенных им документов. Иногда это единственный способ разрешить спорный вопрос или подтвердить законность совершенных ранее действий.
Главной функцией нотариуса является разрешение конфликтных ситуаций, недопущение или разрешение споров в той или иной области. К нотариусу часто обращаются, чтобы «не доводить дело до суда». Вот почему миссию, возложенную на нотариуса, иногда называют предупредительным правосудием. Сами юристы любят повторять: «Судьи порождены спором, а нотариусы — нежеланием вести этот спор».
Независимо от того, является нотариальная контора частной или государственной, любые нотариусы делают свою работу не безвозмездно, а за определенный гонорар, сумма которого предписывается законом.
Нотариус должен быть высококвалифицированным юристом, иметь обширные знания в нотариальной области, владеть основами юридического делопроизводства.
Перед тем как заступить на свою должность, он принимает присягу, в которой дает слово выполнять свои обязанности согласно букве закона и человеческой совести, не разглашать конфиденциальную информацию профессионального характера, иметь принципы и непременно уважать клиентов.
Ответственность нотариуса колоссальна. Его работа не допускает ошибок, ведь они могут повлечь за собой убытки клиента, которые лягут на самого нотариуса, если на то будет постановление суда. Нотариус, злоупотребивший своим служебным положением, может быть привлечен к ответственности по суду и лишиться лицензии.
У нотариальной деятельности или бездействия могут быть правовые последствия. Иногда нотариус несет имущественную ответственность, вызванную разглашением профессиональной информации, незаконными действиями или отказом в совершении нотариальных действий, а также наступающую в результате действий, повлекших имущественный ущерб юридическому или физическому лицу.
Те лица, которыеиспытали на себе негативное влияние от действий или бездействия нотариуса, могут отстоять свои права в судебном порядке.
Какими качествами должен обладать нотариус
Хороший нотариус должен быть психологически устойчив, пунктуален, принципиален, внимателен, усидчив. В его работе важно владеть собой, уметь достойно реагировать на реплики и поведение возмущенных и недовольных клиентов. У хорошего специалиста есть талант располагать к себе людей, внушать им доверие.
Как получить право на работу нотариусом
Лишь человек, имеющий диплом юриста, сдавший экзамены на подтверждение его квалификации, стажировочный опыт в нотариальной конторе сроком не менее одного года и лицензию, обладает правом быть нотариусом.
Трудоустроиться такому специалисту несложно. Однако работающий по своей специальности нотариус не может вести какую-либо иную коммерческую деятельность. А вот преподавать или заниматься научным трудом ему не возбраняется.
Нотариус, дополнительно имеющий диплом переводчика, может самостоятельно оказывать услуги и по нотариальному переводу документов.
Что именно делает нотариус?
Если вам когда-либо приходилось ставить свою подпись на документе большой важности, таком как ипотека, ссуда или завещание, возможно, вам приходилось обращаться к услугам нотариуса.
“Что такое нотариус?” Вы, возможно, задавались вопросом. — А где я могу его найти? Давайте разберем его для вас.
Что такое нотариус?
Нотариусы на самом деле известны как нотариусы (или нотариусы), и их роль заключается в том, что они являются государственными должностными лицами. Нотариус действует как средство сдерживания мошенничества, удостоверяя личность человека, подписывающего юридический документ. Нотариусы также подтверждают, что стороны договора подписывают его свободно и без принуждения и понимают, что подписывают. Практика найма нотариуса для подготовки и заверения официальных документов зародилась в Римской империи.
Чем на самом деле занимается нотариус?
Нотариус гарантирует, что любой документ, который изменит жизнь, — завещание, доверенность, брачный договор — имеет действительную подпись, подтверждая личность человека с помощью водительских прав или другого удостоверения личности государственного образца и являясь физическим свидетелем подписания .
Они также подпишутся своим именем и предоставят штамп или печать, подтверждающие их беспристрастное наблюдение за подписанием.
Сколько стоит услуги нотариуса?
Тарифы на оплату услуг устанавливаются штатами, но услуги нотариуса обычно стоят от 5 до 30 долларов в зависимости от того, сколько подписей проверяется, проводится ли устная клятва, подтверждающая правильность содержания документа, и должен ли нотариус путешествовать.
Где найти нотариуса?
Нотариусы обычно работают в банках, юридических конторах, агентствах недвижимости и в пунктах доставки, таких как The UPS Store. Некоторые независимые нотариусы могут быть готовы приехать к вам домой или в офис, и их обычно можно найти в Интернете с помощью поисковых систем.
Есть ли на почте нотариус?
Нет. Поскольку почтовое отделение является федеральным предприятием, оно не будет нанимать государственных служащих, таких как нотариусы.
Как стать нотариусом?
В то время как некоторые сотрудники становятся нотариусами, потому что они используются в их офисе, другие устраивают нотариусы самостоятельно, чтобы получить дополнительный доход. Процесс, чтобы стать нотариусом варьируется от штата к штату. Обычно вам должно быть не менее 18 лет, вы должны быть законным резидентом без судимостей и сдать экзамен для получения лицензии. В некоторых штатах потенциальным нотариусам может потребоваться пройти курс обучения. Другим может потребоваться залог в размере от 500 до 25 000 долларов США для покрытия ущерба, причиненного ошибкой нотариуса. Поскольку нотариусы являются государственными должностными лицами, срок их полномочий может составлять от четырех до десяти лет.
Нотариальная служба Флориды | Часто задаваемые вопросы о нотариусе
- Что такое нотариус?
- Как стать нотариусом?
- Какое имя я должен использовать в своем заявлении на комиссию нотариуса?
- Что мне нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям нотариального образования Флориды для новых нотариусов?
- Что такое нотариальная гарантия и зачем она нужна?
- Что такое E & O Insurance?
- Что произойдет, если я потеряю печать нотариуса?
- Где посмотреть образцы нотариальных документов?
- Сколько времени нужно, чтобы стать нотариусом Флориды или обновить мою комиссию?
- Как обновить нотариальную комиссию?
- Что делать, если я ввел неверную информацию в свои регистрационные листы?
- Могу ли я отправить по факсу свои регистрационные листы и свидетельство?
- Какое образование нотариуса Флориды требуется для того, чтобы стать новым нотариусом?
- Почему я не могу использовать одно и то же имя пользователя и пароль для регистрации и обучения?
- Что произойдет, если я потеряю печать?
- Где я могу найти законы и правила для нотариуса?
- Что, если я изменю свое имя после того, как получу свою комиссию?
- Могу ли я нотариально заверить свои документы или документы моей семьи?
- Могу ли я провести свадьбу члена семьи?
Что такое нотариус?
Нотариус — это государственное должностное лицо, назначаемое и уполномоченное Губернатором, в функции которого входит: приведение к присяге, признание сделок и других документов, удостоверение или заверение фотокопий определенных документов и выполнение других обязанностей, предусмотренных законом.
Нотариусы уполномочены законом выполнять шесть основных обязанностей:
- Администрирование присяги или утверждения
- Примите признание
- . Засвидетельствовано к фотокопии определенных документов
- Создание браков . Общественный?
Зарегистрируйтесь на этом веб-сайте и заполните запрашиваемую информацию онлайн. Затем распечатайте заполненные регистрационные формы для подписи и верните их в наш офис для обработки. Новые нотариусы также будут направлены на бесплатный онлайн-курс обучения нотариусов. Ваш сертификат об окончании курса, предоставленный в конце курса, должен быть подписан и возвращен вместе с вашими нотариальными формами в наш офис.
Какое имя я должен использовать в своем заявлении на комиссию нотариуса?
Вы должны использовать свое официальное имя.
Устав штата Флорида, Глава 117.05 Использование нотариальной комиссии; незаконное использование; нотариальный сбор; тюлень; обязанности; ответственность работодателя; изменение имени; реклама; фотокопии; штрафы.
—
(1) Ни одно лицо не может получить или использовать нотариальное поручение на другое имя, кроме его или ее официального имени, и нотариус является незаконным нотариусом нотариально удостоверять свою собственную подпись. Любое лицо, подающее заявку на нотариальную комиссию, должно предоставить удостоверение личности в Государственный департамент, если это требуется. Любое лицо, нарушающее положения настоящего подраздела, виновно в совершении фелонии третьей степени, наказуемой согласно ст. 775.082, с. 775.083 или с. 775.084.
Что мне нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям нотариального образования Флориды для новых нотариусов?
Заявитель, впервые подающий заявку на нотариальную комиссию, должен предоставить подтверждение того, что заявитель в течение 1 года до подачи заявления прошел не менее 3 часов интерактивного или классного обучения, включая электронное нотариальное заверение, и выполняя обязанности нотариуса. . Курсы, соответствующие этому разделу, могут предлагаться любым физическим или юридическим лицом государственного или частного сектора, зарегистрированным в Администрации губернатора, и должны включать основную учебную программу, утвержденную этой канцелярией.
(Устав Флориды, 668.50 (11)).
Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы получить доступ к онлайн-курсу нотариуса.
Что такое нотариальная гарантия и зачем она нужна?
По закону Флориды требуется нотариальный залог в размере 7500 долларов США. Государство требует наличия залога для возмещения ущерба лицу, пострадавшему в результате нарушения нотариусом своих обязанностей. Другими словами, залог защищает клиента нотариуса (не нотариуса).
Поручительство нотариуса – это их обещание исполнить закон или заплатить. Если нотариус не может сделать ни то, ни другое, их залоговая компания, возможно, будет вынуждена, но затем будет преследовать нотариуса до тех пор, пока ему не будут возмещены все убытки, издержки и расходы.
Ваш нотариальный залог автоматически включается в новый или обновленный пакет нотариальных комиссий на сайте Florida Notary Service.com. Связующим агентством для Florida Notary Service.com является страховой отдел American Safety Council, Inc. Все нотариальные гарантии оформляются через компанию Travelers Casualty and Surety Company of America.
Для страховки, которая защитит вас, см. Страхование E & O ниже.
Что такое E & O Insurance?
Страхование от ошибок и упущений (профессиональная ответственность), обычно называемое E & O Insurance, защищает вас — нотариуса.
Юридическая ответственность: Политика профессиональной ответственности нотариуса защитит вас от претензий в связи с любым небрежным действием, ошибкой или упущением, совершенным или предположительно совершенным при исполнении вами функций нотариуса, при условии соблюдения всех условий политики. .
Ваша юридическая защита: Расходы на юридическую защиту также застрахованы, даже если иск является необоснованным, ложным или мошенническим. Правовая защита входит в лимит ответственности.
Это краткое изложение страхового покрытия и положений полиса. Все заявления в настоящем документе регулируются положениями, исключениями и условиями применимой политики. Предоставляются только те покрытия, для которых подано заявление и для которых в заявлениях полиса указана надбавка.
Во Флориде Notary Service.com наша страховка E & O гарантируется компанией Travelers Emergency and Insurance Company of America, компанией с рейтингом A + для вашей защиты и душевного спокойствия. (Рейтинг A+ от A.M. Best Company.)
Что произойдет, если я потеряю печать нотариуса?
Утеря печати (117.05 (3)(d) Обязательно прокрутите до параграфа (d)или этой информации. немедленно письменно уведомить Государственный департамент или Губернатора9.0003
Щелкните здесь для получения дополнительной информации.
Где посмотреть образцы нотариальных документов?
Щелкните здесь для получения образцов документов из Департамента штата Флорида.
Сюда входят:
Форма для присяги или подтверждения
Форма для признания в индивидуальном качестве
Форма для заверенной копии
Сколько времени нужно, чтобы стать нотариусом Флориды или обновить мою нотариальную комиссию во Флориде?
Этот процесс обычно занимает от двух до трех недель с момента получения от вас должным образом заполненных и подписанных материалов.
Эти материалы затем обрабатываются нашим офисом, и ваша нотариальная комиссия оформляется государством. После того, как ваша нотариальная комиссия будет выдана, вы получите от нас свой пакет, который включает в себя свидетельство о комиссии, нотариальные печати и журнал учета. Вы получите второй, отдельный пакет, если закажете тиснитель или некоторые другие материалы.
Как продлить срок действия нотариальной комиссии во Флориде?
Зарегистрируйтесь на этом веб-сайте и заполните запрашиваемую информацию онлайн. Затем распечатайте заполненные регистрационные формы для подписи и верните их в наш офис для обработки.
Что делать, если я ввел неверную информацию в свои регистрационные формы при заполнении их онлайн?
После того, как вы напечатали свои формы, просто зачеркните чернилами любую неверную информацию и впишите правильную информацию. Мы рассмотрим вашу заявку, как только вы вернете ее нам по почте, и обновим информацию в наших записях для вашей подачи.
Могу ли я отправить по факсу свои регистрационные материалы или свидетельство об окончании курса нотариального образования?
К сожалению, нет. Штат Флорида требует, чтобы все регистрационные материалы и сертификаты об окончании курсов были подписаны оригиналами.
Как пройти курс обучения, чтобы стать нотариусом Флориды?
Заявитель, впервые подающий заявку на нотариальную комиссию, должен предоставить подтверждение того, что заявитель в течение 1 года до подачи заявления прошел не менее 3 часов интерактивного или классного обучения, включая электронное нотариальное заверение, и выполняя обязанности нотариуса. . Курсы, соответствующие этому разделу, могут предлагаться любым физическим или юридическим лицом государственного или частного сектора, зарегистрированным в Администрации губернатора, и должны включать основную учебную программу, утвержденную этой канцелярией. (Устав Флориды, 668.50 (11))
Нажмите здесь, чтобы получить доступ к онлайн-курсу нотариуса.
По окончании курса вы получите свидетельство об окончании курса, которое необходимо подписать и вернуть нам вместе с материалами вашего нотариального заявления.
Почему я не могу использовать для регистрации на этом нотариальном сайте то же имя пользователя и пароль, что и на сайте государственных образовательных курсов?
Веб-сайт штата требует, чтобы вы установили отдельное имя пользователя и пароль для доступа к курсу. Если вы потеряете свое имя пользователя и пароль для образовательного курса, вам нужно будет позвонить в штат Флорида, чтобы получить имя пользователя и пароль для вашего курса по следующему номеру телефона: 850-9.22-6400.
Что произойдет, если я потеряю печать нотариуса/штамп нотариуса?
Государственный нотариус, чья официальная печать утеряна, украдена или предположительно находится во владении другого лица, должен немедленно уведомить об этом Государственный департамент или Губернатора в письменной форме.
Щелкните здесь для получения дополнительной информации – Утерянная печать (117.
05 (3)(d) Обязательно прокрутите до параграфа (d).
Где я могу найти законы и правила для работы нотариусом?
Щелкните здесь, чтобы просмотреть дополнительная информация и ссылки на Устав Флориды.
Щелкните здесь, чтобы просмотреть Справочное руководство губернатора для нотариусов.
Что, если я изменю свое имя после того, как получу свою комиссию?
Если вы измените свое имя после того, как вас приняли на работу, вам нужно будет оформить смену имени в штате. Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы загрузить форму, и мы будем рады помочь вам в этом.
Вам нужно будет отправить эти документы по почте в наш офис с оригинальной подписью. Как только мы обработаем изменение и имя будет зарегистрировано в штате, вам будет отправлено новое свидетельство и печать.
Могу ли я нотариально заверить свои документы или документы моей семьи?
СВИДЕТЕЛИ, ЗАПИСИ И ДОКУМЕНТЫ
92,50 (Устав штата Флорида) Присяги, письменные показания под присягой и подтверждения; кто может принимать или управлять; требования.