Обязанности библиографа в библиотеке: Должностная инструкция библиографа

Должностная инструкция библиографа

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Библиографа

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность библиографа [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Библиограф назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Библиограф относится к категории специалистов.

1.4. Библиограф подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность библиографа может быть назначено лицо, имеющее среднее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы.

1.6. В практической деятельности библиограф должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Библиограф должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие развитие в сферах библиотечного и архивного дела;
• основы библиотечного дела, библиографии, информационной работы;
• методические документы в области библиографии и информатики;
• книжный фонд и справочно-библиографический аппарат библиотеки;
• достижения библиографической и информационной работы отечественных и зарубежных библиотек;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.8. В период временного отсутствия библиографа, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Библиограф выполняет следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет работы по организации справочно-библиографического аппарата библиотеки в традиционном и автоматизированном режиме.

2.2. Выполняет справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей.

2.3. Принимает участие в подготовке библиографических материалов и пособий, методических документов.

2.4. Составляет рекомендательные списки литературы, подготавливает и проводит устные обзоры литературы.

2.5. Ведет индивидуальное и групповое информирование абонентов о новой литературе.

В случае служебной необходимости библиограф может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Библиограф имеет право:

3. 1. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.2. Получать материалы и документы, относящиеся к вопросам его профессиональной деятельности.

3.3. Получать профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.4. Взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.5. Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.6. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

3.7. Получить рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.8. Взаимодействовать со всеми подразделениями Компании для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Библиограф несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы библиографа осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы библиографа является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы библиографа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью библиограф может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

обязанности, плюсы и минусы, интересные факты

Главная  > Справочник по образованию  > Список профессий  > Библиограф

Библиограф – специалист в области библиотечно-информационных ресурсов. Библиографы занимаются систематизацией информационных материалов: составлением информационных карточек и ведением каталогов.

Для многих библиография – это загадочная и непонятная область. Однако все, кто сталкивался с научной работой, прекрасно понимают, как важна роль библиографа в быстром и качественном поиске информации. Библиографы являются сотрудниками информационных библиографических структур, а труд их преимущественно интеллектуальный.

Особенности профессии

Спектр обязанностей библиографа на самом деле достаточно широк. Именно этим профессионалам мы обязаны тем, что нужную информацию можно искать по автору, по тематике, по изданию и другим параметрам. Все это возможно благодаря кропотливому составлению каталогов.

Каталог, в свою очередь, состоит из карточек, включающих в себя библиографические описания. На все материалы, уже существующие или поступающие в библиотеку, библиограф заводит карточки по принятым стандартам и включает их во все необходимые каталоги.

Также библиограф может заниматься разработкой информационных дайджестов, справочных фондов, составлением различных подборок литературы. Изучает он и читательский спрос на материалы, в дальнейшем это помогает сделать более простым доступ к самым востребованным из них. В ходе своей деятельности он также ведет соответствующую документацию.

Стоит уточнить, что работа библиографа связана не только с книгами. Структура и принципы работы современных библиотек и информационных фондов претерпевают значительные изменения с развитием технологий. Поэтому библиографы сейчас работают не только с печатными изданиями, но и с электронными, и даже с интернет-ресурсами. Материалы могут быть самые разные: книги, научные работы, периодика, карты и многое другое. Современный библиограф – это специалист, прекрасно владеющий современными технологиями и легко ориентирующийся в базах данных и больших объемах информации.

Трудоустройство

Библиографов сейчас выпускают крайне немного, поэтому большой конкуренции при трудоустройстве нет. Работать можно как в библиотеках, так и в различных научно-информационных фондах.

Как стать библиографом

Для подготовки квалифицированных библиографов существуют специальное направление обучения – «Библиотечно-информационная деятельность». Встречается оно, как правило, в профильных библиотечных или культурологических вузах, например в Санкт-Петербургском и Московском государственных университетах культуры и искусств.

Другие профессии из данной тематической группы

• Социолог
• Египтолог
• Этнограф
• Религиовед
• Орнитолог
• Конструктор
• Микробиолог
• Ботаник
• Вирусолог
• Химик
• Нанотехнолог
• Генный инженер
• Наноинженер
• Политтехнолог
• Палеонтолог
• Математик
• Востоковед
• Искусствовед
• Философ
• Астроном
• Биоинженер
• Почвовед
• Эколог
• Историк
• Биолог
• Культуролог
• Лингвист
• Ихтиолог
• Метеоролог
• Архивариус
• Геолог
• Политолог
• Археолог
• Биохимик

Вернуться к списку профессий

Образец должностной инструкции библиотекаря [Готовый шаблон]

Кто такой библиотекарь?

Библиотекари наблюдают за надлежащим функционированием различных типов публичных библиотек, школьных библиотек или юридических библиотек.

Чем занимается библиотекарь?

Библиотекари организуют базу данных библиотеки и помогают людям находить материалы и ресурсы. Их обязанности могут различаться в зависимости от библиотеки, в которой они работают. Например, в крупных библиотеках библиотекари обычно специализируются в определенной области, такой как администрирование, управление информационными технологиями или детская библиотека.

Общие обязанности библиотекаря включают: 

• Разработка и обновление библиотечного инвентаря
• Обработка запросов посетителей
• Исследование и внедрение новых методов управления информацией

При составлении собственного описания работы библиотекаря важно четко определить требования и обязанности библиотекаря, исходя из потребностей конкретной должности, которую вы хотите заполнить.

Краткое описание работы

Мы ищем опытного библиотекаря со страстью к обучению и книгам, который присоединится к нашей команде.

Вы позаботитесь о том, чтобы библиотека ежедневно работала бесперебойно, а все посетители были довольны нашими услугами. Кроме того, некоторые важные библиотечные задачи, которые вы будете выполнять, включают разработку, организацию и обновление библиотечных записей.

Для выполнения этой работы вам нужно уметь общаться с людьми, поскольку вы будете регулярно взаимодействовать с посетителями и другими сотрудниками библиотеки. Выносливость и терпение также необходимы, так как вы часто будете выполнять несколько обязанностей одновременно, например, показывая людям, как использовать базу данных ресурсов или обновляя информационную систему.

Если вы подходите под это описание и умеете заткнуть рот шумным посетителям, мы хотели бы услышать от вас.

Обязанности

• Надзор за библиотекой для обеспечения чистоты, порядка и защиты библиотечных ресурсов 
• Разработка и организация библиотечного инвентаря (например, книг, коллекций, периодических изданий, мультимедиа и т. д.)
• Проведение регулярных проверок и обновлений информации в базе данных
• Помощь покровителям в поиске материалов для чтения и ссылок
• Отвечайте на вопросы посетителей по телефону или электронной почте
• Публикация и обновление контента на веб-сайте библиотеки (например, резюме книг, обзоры, блоги и т. д.)
• Исследование и внедрение новых технологий информационных систем
• Организация деятельности и рекламных мероприятий (например, рассказывание детских историй, авторские чтения, продажа книг и т. д.)
• Управление бюджетом библиотеки и выставлением счетов за новое оборудование
• Надзор за помощниками библиотеки и другим персоналом

Требования и навыки

• Предыдущий опыт работы библиотекарем
• Опыт работы с компьютерами и электронными базами данных
• Знание систем управления информацией
• Сильные организаторские способности
• Эффективная коммуникация 
• Способность к многозадачности
• Терпеливый и дружелюбный человек
• Степень в области библиотечного дела; степень магистра библиотечного дела или управления информацией плюс

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается библиотекарь?

Библиотекари составляют основу любой библиотеки. Они взаимодействуют с участниками, чтобы рассказать им о своей системе каталогизации и направить их к определенным жанрам, чтобы найти то, что необходимо для развлечения, образования или исследовательских целей – и все это при сохранении организованного объекта и ответственности за обработку просроченных платежей.

Каковы обязанности и ответственность библиотекаря?

В обязанности библиотекаря входит найм сотрудников, заказ книг у издателей, при необходимости обработка штрафов за просрочку платежа и организация книжных выставок. Библиотекари также координируют общественные программы, которые повышают осведомленность библиотек, оценивая потребности в инвентаре для новых технологий в своей локальной системе.

Что отличает хорошего библиотекаря?

Хороший библиотекарь обладает отличными организаторскими способностями, знает, как управлять проектами, и эффективно проводит презентации, поэтому они не отвлекают от информации, которую необходимо представить, а вместо этого дополняют ее.

С кем работает библиотекарь?

Библиотекари служат местному сообществу в своих библиотеках. Они также часто работают в школах, чтобы поддерживать образование детей. Из-за этого они связываются с администратором школы, который помогает им с административными задачами.

Библиотекарь Описание работы, обязанности и работа

Описание основной работы:

Администрирование библиотек и выполнение соответствующих библиотечных услуг. Работайте в различных условиях, включая публичные библиотеки, школы, колледжи и университеты, музеи, корпорации, государственные учреждения, юридические фирмы, некоммерческие организации и поставщиков медицинских услуг. Задачи могут включать в себя выбор, приобретение, каталогизацию, классификацию, распространение и поддержание библиотечных материалов; предоставление справочных, библиографических и консультационных услуг для читателей. Может проводить углубленные стратегические исследования, а также синтезировать, анализировать, редактировать и фильтровать информацию.

Может создавать или работать с базами данных и информационными системами для каталогизации и доступа к информации.

Часть 1
Обязанности / задачи Часть 2

Деятельность Часть 3
Навыки Часть 4
Способности Часть 5
Знание

 

Удовлетворенность работой — один секрет ее достижения

Должностные обязанности и задачи для: «Библиотекарь»

1) Поиск стандартных справочных материалов, включая онлайн-источники и Интернет, для ответов на справочные вопросы читателей.

2) Анализ запросов посетителей для определения необходимой информации и помощь в предоставлении или поиске этой информации.

 

3) Научить посетителей библиотеки искать информацию с помощью баз данных.

4) Вести учет оборота и материалов.

5) Надзор за составлением бюджета, планированием и кадровой деятельностью.

---

---

 

6) Проверка книг в библиотеке и из нее.

7) Расскажите об использовании библиотечных помещений, ресурсов, оборудования и услуг, а также предоставьте информацию о библиотечных правилах.

8) Просмотрите и оцените справочные материалы, такие как рецензии на книги и каталоги, чтобы выбрать и заказать печатные, аудиовизуальные и электронные ресурсы.

---

Благодарим за посещение CareerPlanner.com Как мы можем помочь вам в вашей карьере?
	1) Используйте Карьерное тестирование, чтобы найти идеальную карьеру 2) Достаточно ли интервью дает ваше резюме? См. Как составить идеальное резюме .

---

---

Спасибо, что посетили CareerPlanner. com Как мы можем помочь вам в вашей карьере? 1) Используйте Карьерное тестирование, чтобы найти идеальную карьеру 2) Достаточно ли интервью дает ваше резюме? См. Как составить идеальное резюме .

---

9) Кодируйте, классифицируйте и каталогизируйте книги, публикации, фильмы, аудиовизуальные средства и другие библиотечные материалы на основе тематики или стандартных систем библиотечной классификации.

10) Найдите необычную или уникальную информацию в ответ на конкретные запросы.

11) Направлять и обучать библиотечный персонал таким обязанностям, как получение, размещение на полках, исследование, каталогизация и использование оборудования.

Быть

“Библиотекарем” – ваш лучший выбор в карьере?

Наш тест на интерес к карьере покажет вам, какие профессии соответствуют вашим интересам.

Наш бесплатный личностный тест покажет вам, какая профессия соответствует вашему характеру и почему.

 

12) Реагирование на жалобы клиентов, принятие необходимых мер.

13) Организуйте коллекции книг, публикаций, документов, аудиовизуальных пособий и других справочных материалов для удобного доступа.

14) Разработка библиотечных правил и процедур.

 

15) Оценка материалов для определения просроченных или неиспользованных предметов, подлежащих утилизации.

16) Разработка средств доступа к информации, таких как указатели и аннотированные библиографии, веб-страницы, электронные справочники и онлайн-учебники.

17) Планирование и предоставление программ и услуг, ориентированных на клиента, таких как специальные услуги для корпоративных клиентов, рассказывание историй для детей, информационные бюллетени или программы для особых групп.

18) Составить списки книг, периодических изданий, статей и аудиовизуальных материалов по определенным темам.

19) Организация межбиблиотечного абонемента материалов, которых нет в конкретной библиотеке.

20) Сборка и размещение выставочных материалов.

21) Обсудите с учителями, родителями и общественными организациями разработку, планирование и проведение программ развития навыков чтения, просмотра и общения.

22) Составлять списки просроченных материалов и уведомлять заемщиков о просроченных материалах.

23) Проектирование систем хранения и поиска информации, а также разработка процедур сбора, организации, интерпретации и классификации информации.

24) Разработка и индексация баз данных, предоставляющих информацию пользователям библиотек.

25) Заключение контрактов на библиотечные услуги, материалы и оборудование.

26) Вносить вклад в архитектурное планирование библиотечных помещений.

27) Собирать и систематизировать книги, брошюры, рукописи и другие материалы в определенных областях, таких как редкие книги, генеалогия или музыка.

28) Планируйте сбор средств и участвуйте в них.

29) Выполнение работы по связям с общественностью для библиотеки, например, рецензирование книг по телевидению и общественные выступления.

30) Пишите заявки на исследовательские или проектные гранты.

Должностная инструкция для “Библиотекаря” продолжение здесь…

Часть 1
Обязанности / задачи Часть 2
Деятельность Часть 3
Навыки Часть 4
Способности Часть 5
Знание

“Библиотекарь” Голландия / Код карьеры RIASEC: А-С-И SOC: 25-4021.00

---

 

Нажмите здесь, чтобы узнать о вакансиях «Библиотекарь»

См.