Офис менеджер отзывы о работе: Как вы относитесь к работе офис-менеджера?

Содержание

Как вы относитесь к работе офис-менеджера?

#1

#2

ищите другую работу

а вы где на офис- менеджера выучились?

я тоже хочу, это как раз по мне работка)

#3

Гость

при чём тут работа, просто начальница самодура

ищите другую работу

а вы где на офис- менеджера выучились?

я тоже хочу, это как раз по мне работка)

#4

Дина Барбридж

Гостьпри чём тут работа, просто начальница самодура

ищите другую работу

а вы где на офис- менеджера выучились?

я тоже хочу, это как раз по мне работка)цветоки полить, пыль протереть, бумагу заказать, письма отправить/ получить—такое может нравиться? мне кажется, это скучно.

Сейчас я менеджер по контрактам и меня клиенты за-е-па-ли! И коллектив тоже.Работаю на лекарства и одёжку офисную.

У меня есть другой источник дохода, поэтому согласна цветочки за деньги поливать, чтобы дома не скучать.

#5

Гость

Дина БарбриджГостьпри чём тут работа, просто начальница самодура

ищите другую работу

а вы где на офис- менеджера выучились?

я тоже хочу, это как раз по мне работка)цветоки полить, пыль протереть, бумагу заказать, письма отправить/ получить—такое может нравиться? мне кажется, это скучно….Мне не будет скучно, я хочу работу с минимумом ответственности!

Сейчас я менеджер по контрактам и меня клиенты за-е-па-ли! И коллектив тоже.Работаю на лекарства и одёжку офисную.

У меня есть другой источник дохода, поэтому согласна цветочки за деньги поливать, чтобы дома не скучать.

#6

#7

Дина Барбридж

Гость

ну тогда удачи вам, туда без образования берут

Ну мне всё равно надо хоть на какие-то курсы пойти, я не разбираюсь в накладных и не умею факсом пользоваться, например.

Или это не критично? 🙂

#8

#9

мажорная мордашка

не всегда и не везде)посмотрите на сайтах)секретари и офис менеджеры иногда нужны с высшкой и со знанием языка)

#10

Гость

Дина БарбриджГость

ну тогда удачи вам, туда без образования берутПравда? Спасибо)

Ну мне всё равно надо хоть на какие-то курсы пойти, я не разбираюсь в накладных и не умею факсом пользоваться, например.

Или это не критично? 🙂

#11

Дина Барбридж

ну эт мож в хаспромы какие-нибудь? я- то про обычный офис говорю)

#12

ищите другую работу

а вы где на офис- менеджера выучились?

я тоже хочу, это как раз по мне работка)

Я не училась на офис-менеджера,я закончила фил.

фак и работала учителем…потом админом в строительной фирме,но перспектив не было,вот и нашла эту работу…а то,что начальница самодур,я согласна….но согласитесь за мизерную зп,кроме корреспонденции,цветочков,бумаги,сантехники,оргтехники,оплат​а аренды…+я еще как бухгалтер работаю,собираю денежку и все-такое…я еще плачу ком.услуги ее,покупаю сигареты и все-такое….я считаю это неправильно….

#13

Понимаю, что работу ему не облегчу, если буду тёмной , как ночка)

#14

#15

Вера

при чём тут работа, просто начальница самодура

ищите другую работу

а вы где на офис- менеджера выучились?

я тоже хочу, это как раз по мне работка)

Я не училась на офис-менеджера,я закончила фил. фак и работала учителем…потом админом в строительной фирме,но перспектив не было,вот и нашла эту работу…а то,что начальница самодур,я согласна….но согласитесь за мизерную зп,кроме корреспонденции,цветочков,бумаги,сантехники,оргтехники,оплат​​а аренды…+я еще как бухгалтер работаю,собираю денежку и все-такое…я еще плачу ком.услуги ее,покупаю сигареты и все-такое….я считаю это неправильно….

И ещё, может вы новичок, вот будет у вас идти вся работа как по маслу, можно начать права качать.

#16

01 марта 2012, 14:33

#17

Дина Барбридж

ну вобще да, бывает, мне друг говорил, он водителем к директору средней фирмы устраивался, так с него вышку потребовали и английский…..а он говорит- я так то простой парень, не грамотный, только армия за плечами…..взяли, работает)))

#18

Дина БарбриджГость

ну тогда удачи вам, туда без образования берутПравда? Спасибо)

Ну мне всё равно надо хоть на какие-то курсы пойти, я не разбираюсь в накладных и не умею факсом пользоваться, например.

Или это не критично? 🙂

Факсом не умеете? Тогда что Вы умеете, в чем разбираетесь? Понятно, почему начальница Вами недовольна.

Я,автор(seele),и умею пользоваться всем,т.к.опыт в этом есть….а недовольна она по другой причине,например,пред. сотрудница не оставила базу номеров,а в этом виновата ,хотя та девочка все записи забрала с собой и отдавать ничего не хочет….т.к.это ее блокноты,электрон. варианта нет…вот и проблема получается…постоянно в плохом настроении…то не там встал,то не так сказал!!!

#19

Гость

У нас коммуналку директору водитель оплачивает.

#20

Гость

Спасибо, Дина, за поддержку, но я всё-таки хотела бы подготовленной прийти на работу, как-то мне стыдно просто так идти, и не хочу начальника нервировать, кстати)

Понимаю, что работу ему не облегчу, если буду тёмной , как ночка)

#21

Я не автор) я менеджер по контрактам пока, у меня факса нет.

#22

Вера

Гость

Дина БарбриджГость

ну тогда удачи вам, туда без образования берутПравда? Спасибо)

Ну мне всё равно надо хоть на какие-то курсы пойти, я не разбираюсь в накладных и не умею факсом пользоваться, например.

Или это не критично? 🙂

Факсом не умеете? Тогда что Вы умеете, в чем разбираетесь? Понятно, почему начальница Вами недовольна.

Я,автор(seele),и умею пользоваться всем,т.к.опыт в этом есть….а недовольна она по другой причине,например,пред. сотрудница не оставила базу номеров,а в этом виновата ,хотя та девочка все записи забрала с собой и отдавать ничего не хочет….т.к.это ее блокноты,электрон. варианта нет…вот и проблема получается…постоянно в плохом настроении…то не там встал,то не так сказал!!!

Люди просто тяжело ко всему новому привыкают, примелькаетесь вы, и не будет придирок.

Эксперты Woman. ru

  • Владимир Титаренко

    Фитнес-нутрициолог

    188 ответов

  • Алёшина Мария

    Психолог

    116 ответов

  • Иванова Светлана

    Коуч

    86 ответов

  • Анна Антончик

    Женский психолог

    163 ответа

  • Максим Сорокин

    Практикующий психолог

    1 057

  • Международный Институт

    Психология, психотерапия,. ..

    20 ответов

  • Токарь Дарья Анатольевна

    Фитнес-тренер

    53 ответа

  • Мария Бурлакова

    Психолог

    335 ответов

  • Мария Синяпкина

    Психолог-Сексолог

    92 ответа

  • Кременецкая Мария

    Логопед – дефектолог

    44 ответа

#23

Дина Барбридж

ГостьСпасибо, Дина, за поддержку, но я всё-таки хотела бы подготовленной прийти на работу, как-то мне стыдно просто так идти, и не хочу начальника нервировать, кстати)

Понимаю, что работу ему не облегчу, если буду тёмной , как ночка)

курсов-то навалом,выбирайте где выгоднее. ..знания там базовые, а в каждом офисе свои приколы( журналы учета, например.)

#24

#25

#26

Гость

ВераГость

Дина БарбриджГость

ну тогда удачи вам, туда без образования берутПравда? Спасибо)

Ну мне всё равно надо хоть на какие-то курсы пойти, я не разбираюсь в накладных и не умею факсом пользоваться, например.

Или это не критично? 🙂

Факсом не умеете? Тогда что Вы умеете, в чем разбираетесь? Понятно, почему начальница Вами недовольна.

Я,автор(seele),и умею пользоваться всем,т.к.опыт в этом есть….а недовольна она по другой причине,например,пред. сотрудница не оставила базу номеров,а в этом виновата ,хотя та девочка все записи забрала с собой и отдавать ничего не хочет. …т.к.это ее блокноты,электрон. варианта нет…вот и проблема получается…постоянно в плохом настроении…то не там встал,то не так сказал!!!Аааа…ничего, вникайте сами в орг.моменты, звоните этой девочке, консультируйтесь, постепенно начальство к вам привыкнет.

Люди просто тяжело ко всему новому привыкают, примелькаетесь вы, и не будет придирок.

Непридуманные истории

  • Меня бесит муж со своими детьми и внуками…

    1 395 ответов

  • Мужчина сразу предупредил, что всё имущество записано на детей

    1 062 ответа

  • Такая зарплата – не хочу работать

    686 ответов

  • Ложь длинною в 22 года. Как разрулить?

    946 ответов

  • Ушел муж, 2 месяца депрессия… Как справится, если ты осталась совсем одна?

    202 ответа

#27

Просто я

Автор, ищите лучше другую работу, пока работая тут. С такой дурой жизни не будет, всю душу вынесет, еще и невроз заработаете. А вообще с вашим опытом можно и что-то поинтереснее найти, офис-менеджер это всегда девочка на побегушках и отношение соответственное.

#28

Гость

Дина БарбриджГость

ну тогда удачи вам, туда без образования берутПравда? Спасибо)

Ну мне всё равно надо хоть на какие-то курсы пойти, я не разбираюсь в накладных и не умею факсом пользоваться, например.

Или это не критично? 🙂

#29

Вера

при чём тут работа, просто начальница самодура

ищите другую работу

а вы где на офис- менеджера выучились?

я тоже хочу, это как раз по мне работка)

Я не училась на офис-менеджера,я закончила фил.фак и работала учителем…потом админом в строительной фирме,но перспектив не было,вот и нашла эту работу. ..а то,что начальница самодур,я согласна….но согласитесь за мизерную зп,кроме корреспонденции,цветочков,бумаги,сантехники,оргтехники,оплат​​а аренды…+я еще как бухгалтер работаю,собираю денежку и все-такое…я еще плачу ком.услуги ее,покупаю сигареты и все-такое….я считаю это неправильно….

#30

Вера

Гость

Дина БарбриджГость

ну тогда удачи вам, туда без образования берутПравда? Спасибо)

Ну мне всё равно надо хоть на какие-то курсы пойти, я не разбираюсь в накладных и не умею факсом пользоваться, например.

Или это не критично? 🙂

Факсом не умеете? Тогда что Вы умеете, в чем разбираетесь? Понятно, почему начальница Вами недовольна.

Я,автор(seele),и умею пользоваться всем,т.к.опыт в этом есть….а недовольна она по другой причине,например,пред. сотрудница не оставила базу номеров,а в этом виновата ,хотя та девочка все записи забрала с собой и отдавать ничего не хочет. …т.к.это ее блокноты,электрон. варианта нет…вот и проблема получается…постоянно в плохом настроении…то не там встал,то не так сказал!!!

Аааа…ничего, вникайте сами в орг.моменты, звоните этой девочке, консультируйтесь, постепенно начальство к вам привыкнет.

Люди просто тяжело ко всему новому привыкают, примелькаетесь вы, и не будет придирок.

пока работаю надеюсь на это….но что-то мало верится,что кричать она когда-то перестанет,если начальник привык орать,то переучится это сделать,можно только тогда,когда сам это захочешь….а она считает,что орать это норм….+я вот 4 года работала учителем,но привычки орать у меня нет..да и на учеников не орала,искала другие методы дисциплины…и они меня слушались….работа нравилась,только муж был недоволен,что зп маленькая и писать конспекты часто нужно….а тут она на работе не находится все решаю я,и с чего же у нее нервы расшатаны???когда я пришла мне вообще никто ничего не объяснял,хотя начальник это должен делать. .если он берет новичка и объяснить больше некому…

#31

Автор, ищите лучше другую работу, пока работая тут. С такой дурой жизни не будет, всю душу вынесет, еще и невроз заработаете. А вообще с вашим опытом можно и что-то поинтереснее найти, офис-менеджер это всегда девочка на побегушках и отношение соответственное.

я вообще хочу пойти на курсы английского и там работать преподавателем(для взрослых),орать там точно никто не будет, да и уважения в сто раз больше….я надеюсь зп будет норм…

#32

Спасибо, Дина, за поддержку, но я всё-таки хотела бы подготовленной прийти на работу, как-то мне стыдно просто так идти, и не хочу начальника нервировать, кстати)

Понимаю, что работу ему не облегчу, если буду тёмной , как ночка)

Я когда была без опыта,тоже очень переживала,что ничего не знаю. ..но практика показывает,что учится будете в процессе работы.Принтер,сканер,ксерокс-это отдельная тема,я чтоб набраться опыта иногда в компаниях по два дня работала, ипо стажировалась, т.к. специально соглашалась на такие условия,чтоб научится….но в каждой фирме,свои ксероксы,поэтому на крайний случай пусть Вам покажут 1-2 раза….скажите,что именно с таким не сталкивались….

#33

Гость

ВераГость

Дина БарбриджГость

ну тогда удачи вам, туда без образования берутПравда? Спасибо)

Ну мне всё равно надо хоть на какие-то курсы пойти, я не разбираюсь в накладных и не умею факсом пользоваться, например.

Или это не критично? 🙂

Факсом не умеете? Тогда что Вы умеете, в чем разбираетесь? Понятно, почему начальница Вами недовольна.

Я,автор(seele),и умею пользоваться всем,т.к.опыт в этом есть….а недовольна она по другой причине,например,пред. сотрудница не оставила базу номеров,а в этом виновата ,хотя та девочка все записи забрала с собой и отдавать ничего не хочет….т.к.это ее блокноты,электрон. варианта нет…вот и проблема получается…постоянно в плохом настроении…то не там встал,то не так сказал!!!Аааа…ничего, вникайте сами в орг.моменты, звоните этой девочке, консультируйтесь, постепенно начальство к вам привыкнет.

Люди просто тяжело ко всему новому привыкают, примелькаетесь вы, и не будет придирок.

Да все так делают, предыдущая девочка права, еще кому-либо оставлять свои наработки, СЧАС, НАТЕ ВАМ!

Понятно,что права,но теперь ее,все в офисе задалбуют и звонят по 100 раз в день,а она то работает на другой работе,и в чем смысл,объясните???

#34

#35

Вера

при чём тут работа, просто начальница самодура

ищите другую работу

а вы где на офис- менеджера выучились?

я тоже хочу, это как раз по мне работка)

Я не училась на офис-менеджера,я закончила фил. фак и работала учителем…потом админом в строительной фирме,но перспектив не было,вот и нашла эту работу…а то,что начальница самодур,я согласна….но согласитесь за мизерную зп,кроме корреспонденции,цветочков,бумаги,сантехники,оргтехники,оплат​​​а аренды…+я еще как бухгалтер работаю,собираю денежку и все-такое…я еще плачу ком.услуги ее,покупаю сигареты и все-такое….я считаю это неправильно….

вам повезло)я кроме всего вышеперечисленного еще и первичку вела,и клиентов заманивала))))))))))))))))))))))))))))))))))))правда,получал​​а не плохо-мне хватало.на мозговынос “директора”,если честно,клала что имею).когда была в кого то влюблена,так ваще его не замечала)работала с радостью.работа была не бей лежачего…хочу такую же,только с другим директором)

У меня есть муж и он не доволен тем,что я до позднего времени на работе….да и я мало довольна, т.к. с семьей хочется время проводить,а не приходить поел и спать…

#36

. …………..пусть обеспечивает семью,а не бурчит.

Новые темы

  • Есть ли реальная работа в интернете?

    2 ответа

  • Нарвалась на мошенников

    13 ответов

  • Какую работу выбрать

    23 ответа

  • Работа, трудоустройство, взаимоотношения с коллективом

    14 ответов

  • Зачем все пиарят удаленку?

    33 ответа

#37

Вера

25. Просто я | 01.03.2012, 15:07:08[2875908275]

Автор, ищите лучше другую работу, пока работая тут. С такой дурой жизни не будет, всю душу вынесет, еще и невроз заработаете. А вообще с вашим опытом можно и что-то поинтереснее найти, офис-менеджер это всегда девочка на побегушках и отношение соответственное.

я вообще хочу пойти на курсы английского и там работать преподавателем(для взрослых),орать там точно никто не будет, да и уважения в сто раз больше. …я надеюсь зп будет норм…

#38

#39

#40

#41

#42

#43

Гость

я работала офис-менеджером, здесь все зависит от ваших функций и от того, как вы себя поставите перед коллективом. когда я работала , мне не нравилось, в той конторе к предыдущей относились неуважительно, хоть я и не позволяла даже голос повысить, но все равно чувствуешь себя не в своей тарелке. иногда приходилось задерживаться, что очень не нравилось, да и не могу я с утра пораньше всем улыбаться и источать позитив, меня лучше вообще не трогать с утра, и не грузить всякой х-ней., могу и послать если что.Сейчас нашла работу по своему характеру, никакой секретарской работы, и коллектив вменяемый. в вашем случае автор, если не хотите, чтобы поехала крыша и самооценка, пошлите эту начальницу на х прямо сразу же как начнет орать, кладите заявление на стол, а еще лучше швырните ей в рожу и уходите, терпеть унижения от zadrochennoi дуры характеризует вас как человека, который не любит и не уважает себя.

#44

Гость

Дина БарбриджГостьпри чём тут работа, просто начальница самодура

ищите другую работу

а вы где на офис- менеджера выучились?

я тоже хочу, это как раз по мне работка)цветоки полить, пыль протереть, бумагу заказать, письма отправить/ получить—такое может нравиться? мне кажется, это скучно. …Мне не будет скучно, я хочу работу с минимумом ответственности!

Сейчас я менеджер по контрактам и меня клиенты за-е-па-ли! И коллектив тоже.Работаю на лекарства и одёжку офисную.

У меня есть другой источник дохода, поэтому согласна цветочки за деньги поливать, чтобы дома не скучать.

#45

#46

я тоже хочу, это как раз по мне работка)цветоки полить, пыль протереть, бумагу заказать, письма отправить/ получить—такое может нравиться? мне кажется, это скучно….Мне не будет скучно, я хочу работу с минимумом ответственности!

Сейчас я менеджер по контрактам и меня клиенты за-е-па-ли! И коллектив тоже.Работаю на лекарства и одёжку офисную.

У меня есть другой источник дохода, поэтому согласна цветочки за деньги поливать, чтобы дома не скучать.

ОООО! Я тоже была такая же недалекая.. уж извините. Тоже заи-па-ли, за 8 лет так, что хотелось убить все.. Ушла. Решила год-два “отдохну” буду секретарем, ногти понимаешь красить, не черта не делать, деньги на шмотки, косметику и всякие свои мульки зарабатывать.. угумсс.. Автор, я свою чумовую работу вспоминаю со слезами.. вспоминала, сейчас решила вернуться обратно в свою стезю.. хватит с меня.. Тут понимаете в чем дело, даже если вы будете сидеть, не черта не делать, по полдня хней заниматься /хотя остальные полдня вам будет выносить мозг человек, которого бы в на бывшей работе послали бы лесом бы и разговор бы закончили/, то тут понимаете, любой молокосос, который только вчера диплом получил, и мнит себя крутым до небес будет вам по мелочи демонстрировать свою крутость.. И это поверьте переживается ну очень болезненно.. И будьте к этому готовы. Что вы еще будете виноваты во всем.. в т.ч. в плохом настроении директора. Да в мелкие конторы не суйтесь – там делать нечего. Я с удивлением обнаружила, что в мелких конторах, помощник считай еще системный администратор, т. е. если что с компом у других, вы будете с этим разбираться, звонить, договариваться, вы будете еще ездить по поручениями и т.д. и т.п.. И рано или поздно вы поймете ваша зарплата никак не оправдывает ваших обязанностей, которых никто не видит, но без них нельзя..

Я с Вами полностью согласна,т.к. все считают,что офис-менеджер это девочка на побегушках,которую никто не уважает!

#47

автор, возможно ваша начальница хочет на ваше место устроить подругу-родственницу, вот и выживает вас с работы. Тоесть, ничего личного ))

а чего ж сразу не взяла)))

#48

#49

#50

1. Делопроизводство

2. Кадры

3. Первичка

4. Привлечение клиентов

5. Обслуживание директора и гостей (читай: официантка,посудомойка, девочка для битья и срыва настроения)

6. Администратор, отвечающий за офисную технику (не смешно. Не знаю,кого как,а меня *** в свое время: готовишь документы с арендатором на,скажем, проведение новой телефонной линии,а тебе потом директор “я передумал”, причем в самой грубой форме и швыряя документы готовые на стол)

7. Ненавистный всему коллективу организатор праздников, собиратель денег за корпоративную сотовую связь, на подарки, дни рождения-свадьбы-похороны и т.п.

8. Заменитель всех,кто отсутствует на рабочем месте (по мере сил и возможностей,вся мелочь переходит на офис-менеджера)

9. Девочка для выполнения обязанностей, которые на тебя навешает весь коллектив (потому что они же занятые,а ты дура безмозглая,*** не делаешь).

10. Необходимость терпеть директора, даже если он *** и ***, и его дружбанов, которых он с собой тащит, и любовниц, которым вынуждена, как гостям компании, чаи-кофе рзнашивать, печеньки покупать и конфеточки.

И тоже не смешно, т.к. могут, и делали так, пойти к директору нажаловаться на то,что не работаешь, им не помогаешь, а обязана.

В общем, видала я эту работу в гробу,с 3 нервными срывами, убитым желудком, нервной системой из-за постоянных скандалов и необходимости учиться хитрожопости в общении с персоналом.

Офис менеджер. Стоит ли? мне 25

Офис менеджер. Стоит …

21 ответ

Последний — Перейти

#1

#2

#3

#4

#5

#6

#7

#8

#9

#11

#12

#13

Татьяна

Главное, чтобы на Рабочем Месте был Мощный Компьютер

#14

#15

#16

Гость

и Мышка Чебы бЫла с мониТороМ

#17

#18

#19

#20

#21

Агния

Офис-менеджер это всеобщий секретарь. Лучше быть тогда уж секретарем с одним начальником

#22

Гость

лучше идите в ассистенты специалиста, я в 23 года работала как переводчик, по трудовой как секретарь-референт, з.ли спрашивать, как это меня взяли специалистом, уже сколько лет прошло, и начальством была, и свой бизнес был, и заработанного более чем, сейчас на собеседованиях тоже спрашивают – а вот как это так

Новые темы за все время: 22 518 тем

  • Приехать в тачке без руля

    21 ответ

  • У кого тоже айфон? У меня у одной так?

    7 ответов

  • Страшные истории на ночь

    28 ответов

  • Б/у авто лучше новой?

    8 ответов

  • Почему те, у кого айфон не говорят плохо про другие телефоны

    75 ответов

  • Частушки группы “Белый день” (“Я по речке плаваю”) Для развесёлой компании

    3 ответа

  • Телеканал Россия

    19 ответов

  • Дикая роза

    9 ответов

  • Скрыть друзей в вк???

    4 ответа

  • рок группы и коллективы c культовым статусом

    60 ответов

Популярные темы за все время: 11 375 тем

  • лето вообще будет?

    259 189 ответов

  • Любителям котов и прочих радостей

    198 305 ответов

  • Возвращение в Россию после 5 лет в США

    51 411 ответов

  • а что вы помните из того, что уже ушло из современной жизни

    40 633 ответа

  • Рro Не балет

    34 956 ответов

  • Как проводите лето?

    33 243 ответа

  • Задержка путинского пособия.

    31 219 ответов

  • Какую вы любите зиму, морозную или помягче?

    29 046 ответов

  • Клуб довольных жизнью.

    27 062 ответа

  • Как выращивать огурцы?

    18 094 ответа

Следующая тема

  • Помогите придумать слоган!

    38 ответов

Предыдущая тема

  • Имя Олимпия

    33 ответа

10 неоспоримых качеств офис-менеджера Rockstar

Как стать хорошим офис-менеджером? Выберите свой любимый совет ниже!

Ни для кого не секрет — в конкурентных отраслях люди решают все.

Привлечение и удержание лучших людей может буквально создать или разрушить ваш бизнес, а успех зависит от победы в «войне за таланты».

Лучшие компании знают, что для победы необходимо создать культуру взаимодействия и среду, в которой люди хотят проводить свое время.

Именно здесь офис-менеджер рок-звезды становится незаменимым, кто-то, кто может развивать культуру, необходимую вашей компании, и направлять корабль в правильном направлении по мере роста вашей компании.

Если бы все было так просто…

Офис-менеджер — уникальная и ответственная должность. Требуется разнообразный набор навыков и удивительный человек, чтобы действительно преуспеть в этой роли.

Подумайте вот о чем:

Офис-менеджер — один из немногих людей (за исключением, возможно, генерального директора или старшего персонала отдела кадров), который практически каждый день взаимодействует с сотрудниками на всех уровнях и в каждом отделе.

Мы в SnackNation активно поддерживаем талантливых офис-менеджеров. Это потому, что у нас есть привилегия работать напрямую с тысячами замечательных офис-менеджеров в некоторых из самых вовлеченных компаний со всей страны.

Так что же нужно, чтобы стать одним из этих офис-менеджеров следующего уровня? Как найти и нанять человека, идеально подходящего на эту роль?

Мы поговорили как с офис-менеджерами, так и с людьми, которые нанимают их в некоторых компаниях, которые правильно понимают культуру и вовлеченность. Вот что они сказали о главных качествах, которыми должен обладать офис-менеджер рок-звезды.

 

Хотите стать лучшим профессионалом всего за 5 минут?

Да!

1. Технологические ноу-хау

Офис-менеджер отвечает за многие аспекты вашего бизнеса, в том числе за защиту передовой для защиты рабочей силы. И для офис-менеджера, работающего в рамках новой гибридной модели рабочего места, как никогда важно с легкостью отслеживать все перемещения посетителей и сотрудников. Войдите в систему входа посетителей и сотрудников.

Поскольку сотрудники работают на месте и удаленно, посетители приходят и уходят, а также существует дополнительный риск заражения на рабочем месте, ручные процессы, такие как бумажная книга посещений, отнимают много времени и небезопасны. Разве ни у одного офис-менеджера рок-звезды нет на это времени! Создание набора инструментов для менеджеров поможет вашей компании работать более эффективно, даже если вы не будете полностью в этом заинтересованы.

Когда офис-менеджер может занять центральное место в качестве гуру технологий и внедрить программное обеспечение для управления посетителями, такое как SwipedOn, он может автоматизировать и, следовательно, оптимизировать процессы. Они могут отслеживать всех приходящих и уходящих, легко выполнять проверки состояния здоровья и иметь полный контроль на центральной панели администратора с возможностью отслеживания контактов одним нажатием кнопки.

Компания SnackNation составила список «10 лучших» инструментов для офис-менеджеров, которые хотят расширить свои технологические ноу-хау в новую эру работы: Инструменты управления офисом, которые сделают вашу жизнь проще

Вот краткий обзор :

  • 🗂 Сотрудничество — monday.com
  • 🚪Управление посетителями — SwipedOn
  • 📳 Связь — Slack

 

2. Непревзойденная гибкость

Мы слышали это снова и снова: гибкость была самой важной чертой, по мнению опрошенных нами людей. Чтобы быть хорошим офис-менеджером, вы должны справляться с ударами и быть в состоянии справиться со всем, что встречается на вашем пути.

Шэннон МакЛендон, руководитель отдела операций и мероприятий The Motley Fool, объясняет:

«Офис-менеджер в «Дураке» — мастер на все руки, с разными шляпами.

Все меняется быстро, поэтому я должен думать на ходу и действовать на опережение, чтобы добиться цели».

 

И это понятно – для офис-менеджера не существует такого понятия, как «обычный день». В одну минуту вы можете планировать выездное мероприятие на 150 человек, в следующую вы координируете прибытие важного инвестора или помогаете с дизайном интерьера нового офисного помещения.

Способность адаптироваться и импровизировать имеет решающее значение.

(PS – Делайте больше с помощью The Assist — бесплатного еженедельного информационного бюллетеня №1, созданного помощниками помощниками.)\

 

второй совет может показаться очевидным, но организованность — один из самых важных факторов, когда дело доходит до успеха в этой роли.

Опять же, роль ОР настолько широка и разнообразна, что легко потерять контроль над поставленными задачами. А поскольку вы часто поддерживаете руководителей высшего звена, большинство задач имеют высокий приоритет, и вероятность ошибки невелика.

Линдси Ингаллс, менеджер по работе с клиентами и офис-менеджер в Leadquizzes, рассказывает нам об этом.

«Как офис-менеджеру вам кажется, что одновременно происходит миллион разных дел, и вы должны убедиться, что все они решены. Я не мог жить без моего календаря Google и помещал туда все свои задачи и время, которое я собираюсь выполнить.

Независимо от того, насколько мала задача, даже то, что занимает 5 минут, оно отправляется туда и выполняется».

Это не просто организовано — это забота о том, чтобы задачи, которые вы отслеживаете, выполнялись вовремя и выполнялись хорошо.

 

4. Полная доступность

Офис-менеджер должен быть доступным – и с точки зрения доступности, и с точки зрения душевности. Ваша команда должна чувствовать себя комфортно, обращаясь к офис-менеджеру за задачами, которыми он или она владеет.

Пол Маршалл, финансовый директор Influitive и старший вице-президент по операциям, объясняет, почему он назвал доступность главным качеством замечательного офис-менеджера:

«Прежде всего, отличный офис-менеджер должен быть доступен для своих коллег, чтобы все работали с максимальной производительностью», — говорит он. «Индивидуальный подход позволяет каждому сотруднику чувствовать себя особенным и ценным.

Пример того, как мы делаем это в Influitive, — через [email protected], где сотрудники могут попросить нашу команду о чем-либо, что улучшит их работу».

По словам Пола, эту черту олицетворяет Ребекка Шаффер, которая первоначально была принята на работу в качестве операционного координатора, но всего через год была повышена до операционного менеджера/офис-менеджера.

Вот Шеннон из «Пестрого дурака» и еще одна причина, по которой доступность так важна в этой роли:

Моя доступность помогла дуракам чувствовать себя комфортно, обращаясь ко мне с любой проблемой, и помогла наладить хорошие отношения с дураками в компании.

Мой самый большой успех в качестве офис-менеджера связан с командой, которая работает со мной каждый день. Доверие, которое я питаю к ним, чтобы сделать все возможное и принять решение, оказалось неоценимым.

Моя команда занимается всеми вопросами: внутренними операциями, планированием мероприятий, безопасностью, обслуживанием и общим удовлетворением сотрудников. Я не смог бы быть успешным менеджером без них.

5. Надежная коммуникация

Коммуникабельность — это часто упускаемый из виду (но не менее важный) навык, когда речь идет о преуспевании в роли офис-менеджера.

Работа часто требует брать идеи у руководства и претворять их в жизнь для остальной части организации.

Это особенно верно, когда вы отвечаете за внедрение политик в масштабах всей компании. Вы должны быть осторожны, чтобы сообщить причины, лежащие в основе политики вашего офиса, чтобы обеспечить максимально возможную поддержку со стороны вашей команды. Вы также должны быть в состоянии предвидеть вопросы и быть готовым ответить на них на лету.

Лиза Голдберг, наш замечательный Vibe-менеджер в SnackNation, сделала внутреннюю коммуникацию неотъемлемой частью своего репертуара.

«Внутреннее общение в этой роли очень важно.

Каждую неделю я выступаю перед всей компанией, объявляя о новых мероприятиях или объясняя политику, и я должен быть уверен, что делаю это таким образом, чтобы учитывать потребности команды, правильно представлять все детали и также четко объясняет причины этого — будь то новая политика парковки или наш следующий тимбилдинг за пределами площадки».

(Забавный факт: Лиза получила заветную награду компании Value Victor всего за месяц работы — она молодец!)

 

6. Необоснованный оптимизм потенциальный новый сотрудник, возможный инвестор или будущий стратегический партнер — офис-менеджер, как правило, первый человек, которого они видят, и его или ее манера поведения помогает сформировать это критическое первое впечатление.

У большинства хороших офисных менеджеров от природы позитивный настрой и доброжелательное отношение. Но настоящая проблема приходит в те неизбежные плохие дни. Они есть у всех — дни, когда мы предпочитаем просто оставаться в постели — и может возникнуть соблазн позволить своему настроению омрачить вашу личность. Но у офис-менеджера нет такой роскоши, так как его поведение оказывает прямое влияние на компанию. Офис-менеджеры Rockstar умеют делать счастливое лицо, даже если оно может не полностью отражать их внутреннее настроение.

Генеральный директор SnackNation Шон Келли соглашается:

«От природы энергичный настрой просто необходим. Даже когда вы подавлены, вы должны делать позитивное лицо.

Вы являетесь центром морального духа, поэтому мы называем это «менеджером вибрации», а не офис-менеджером».

(PS — Делайте больше с помощью The Assist — бесплатного еженедельного информационного бюллетеня №1, созданного помощниками помощниками. )

 

7. Волшебное творчество

Все чаще за атмосферу в офисе отвечает офис-менеджер компании. Собственно, поэтому официальная должность нашего офис-менеджера — Vibe Manager. Офисная атмосфера задает тон всему остальному бизнесу и помогает создать культуру, необходимую нам для того, чтобы быть продуктивными, творческими и достигать поставленных целей каждый месяц.

Поддержание культуры и атмосферы требует значительного творчества. Офис-менеджеры занимаются такими вещами, как дизайн интерьера и планирование мероприятий.

Возьмем, к примеру, планирование выездного мероприятия — то, что большинство сотрудников, вероятно, считают само собой разумеющимся. Просто придумать веселое, новое занятие, которое понравится всем, — уже непростая задача.

Вы должны подумать, что мы еще не сделали? Чем бы хотелось заниматься всей нашей команде? Что мы можем сделать в рамках бюджета? Как это мероприятие поможет поддержать культуру, необходимую нам для достижения успеха? Это серьезная задача, и она требует серьезного нестандартного мышления.

(К счастью, у нас есть несколько идей, которые вы можете позаимствовать.)

8. Непоколебимая уверенность в себе

Эта роль довольно часто требует ежедневного взаимодействия с руководителями и главными операционными директорами, поэтому вы должны быть уверены в себе, чтобы заслужить их уважение.

Неотъемлемой частью этой уверенности в себе является способность время от времени сопротивляться. Как бы вам ни хотелось, вы не можете быть всем для всех, и вы должны расставлять приоритеты. Научиться говорить нет очень важно.

Линдси из Leadquizzes объясняет:

«Я ежедневно получаю запросы от людей в офисе о вещах, которые «необходимы» и которые они хотят сделать немедленно, и важно установить ограничения, чтобы весь офис мог получить пользу.

То, что один человек хочет, чтобы офисная температура была установлена ​​на 78, не означает, что весь офис будет доволен этим. Вы должны поддерживать здоровый баланс, чтобы весь офис был счастлив».

 

9. Джедайское предвидение

Быть активным и предугадывать будущие потребности — одно из лучших качеств офис-менеджера.

Большая часть работы связана с реагированием, и это может быть одной из самых больших проблем — реагировать на многочисленные запросы, которые офис-менеджер получает со всей организации, и расставлять приоритеты. Один из способов рационализировать рабочий процесс и сократить количество реактивных задач — предвидеть их и планировать.

Лиза Голдберг из SnackNation расширяет эту идею:

«Вы должны постоянно держать глаза и уши открытыми.

Вы один из немногих людей в компании, у которых действительно целостная точка зрения на многие вопросы, и вы обязаны как предвидеть потребности, так и убедиться, что вы соединяете точки для людей и отделов. кто не имеет преимущества вашей точки зрения».

10. Острый эмоциональный интеллект и устойчивое самообладание

Как мы уже упоминали, в качестве офис-менеджера вы имеете дело с людьми на всех уровнях — от рядовых сотрудников до высшего руководства и со всеми, кто между ними. Это означает множество разных личностей — некоторые более сложные, чем другие. Как офис-менеджер, вы должны иметь дело со всеми из них.

Генеральный директор SnackNation Шон Келли (человек, который кое-что знает о работе с потрясающими офис-менеджерами) уточняет:

«Первое, что отличает рок-звезду от офис-менеджера, — это высокий уровень эмоционального интеллекта. Вы имеете дело со всеми в компании, и испытываете массу разных эмоций и настроений.

Часто, когда люди что-то просят, они не обязательно делают это с должным уважением. Но вы должны принять это спокойно, сохранять спокойствие и быть стойким. Эти качества бесценны для успеха в роли».

И хотя чтение и удовлетворение эмоциональных потребностей вашей команды имеют решающее значение, с другой стороны, вы не можете иметь тонкую кожу и быть отличным офисным менеджером. Иметь хладнокровие и сохранять самообладание перед лицом давления — необходимое качество.

Чтобы стать отличным офис-менеджером, нужно приложить немало усилий. Иногда может показаться, что найти его еще труднее.

Но важность культуры не исчезнет в ближайшее время, а значит роль офис-менеджера будет только возрастать.

Вот почему вам нужно найти того, кто воплощает в себе большинство (или все) из этих качеств. Поиск подходящего варианта может показаться невыполнимой задачей, но поверьте нам, это того стоит.

В вашей компании есть отличный офис-менеджер? Поблагодарите их в комментариях ниже!

(PS – Делайте больше с помощью The Assist — бесплатного еженедельного информационного бюллетеня №1, созданного помощниками помощниками.)

  • Фейсбук
  • Твиттер
  • LinkedIn
  • Электронная почта
  • Копировать ссылку
  • Более

Total Office Manager Software Обзоры, демоверсии и цены

О программе Total Office Manager

Total Office Manager® от Aptora разработан, чтобы помочь владельцам сервисных предприятий оптимизировать процессы, снизить затраты и увеличить продажи. В то время как разработано для HVAC, сантехники, электротехники и связанных с ними компаний; он легко адаптируется к любой отрасли. Total Office Manager® — это комплексное решение, включающее корпоративный учет, начисление заработной платы, расчет стоимости работ, соглашения об обслуживании, заказы на работу, планирование и диспетчеризацию на местах, а также управление запасами. Все приложения встроены, поэтому нет необходимости в сторонних интеграциях, приложениях, таких как QuickBooks, или плагинах. Программное обеспечение может быть развернуто в облаке или локально в вашем офисе для полной гибкости в соответствии с потребностями бизнеса пользователей. Total Office Manager® также использует правило трех щелчков мыши. Важная информация никогда…

Слайд 1 из 6

Слайд 1 из 6

Общее количество обзоров офисного менеджера

Общий рейтинг


Распада рейтингов

Вторичные рейтинги

простота

поддержка клиента 9000

0317 для простоты

.

Самые полезные отзывы о Total Office Manager

1–5 из 48 Отзывов

Джеймс

Проверенный рецензент

Строительство, 11–50 сотрудников

Используется ежедневно в течение более 2 лет

Обзор Источник: Capterra

Общий рейтинг:

Простота использования

стоимость денег

поддержка клиентов

Функциональность

. Рассмотрено май 2019 9000 3 1.

Мы используем TOM с 2007 года, в то время у меня лично не было обучения программному обеспечению, и я был работающим владельцем, у которого все еще был пояс с инструментами. Освоить эту программу было очень просто, и я знаю, что это может быть проблемой для владельцев, которые переходят из поля в офис.

ПРОФЕССИОНАЛЫ

Простота программы выдающаяся, мы можем работать над записью кредиторской задолженности, и в течение нескольких щелчков мышью мы будем на нашей доске расписания, настроив сервисный вызов. В программе есть все в одном месте, поэтому нет необходимости импортировать или экспортировать ваш бухгалтерский учет, действительно простая программа, которая делает все, что нам нужно.

ПРОТИВ

Я не могу придумать ничего, что бы нам не нравилось, есть несколько отчетов, которые мы делаем вне программы, но мы работаем над тем, чтобы сделать их внутри TOM. Возможность есть, но то, как мы настроили отслеживание рабочего времени нашего технического специалиста, ограничивает нас в получении хороших оплачиваемых отчетов, опять же, это то, что мы сделали, когда настраивали программу.

Colleen

Строительство, 11-50 сотрудников

Используется ежедневно для более 2 лет

Источник обзора: Capterra

Общая оценка:

простота использования

Стоимость денег

поддержка клиентов

.

Отредактировано в мае 2019 г.

Простая в использовании и освоении система

Были некоторые проблемы с отправкой электронной почты через Total Office Manager и Outlook. Я знаю, что над этим ведется работа, и скоро он будет исправлен, но это вызвало некоторые проблемы в офисе.

PROS

Он очень прост в использовании и может быть настроен так, как вы хотите его использовать. Вы создаете и настраиваете его так, как вам больше всего подходит.

ПРОТИВ

Некоторые отчеты трудно найти в начале. Вам придется много поиграть, чтобы найти именно то, что вы ищете.

Причина выбора Total Office Manager

Он был больше ориентирован на нашу отрасль, созданную кем-то, кто работал в этой отрасли.

Крис и Аннализа

Розничная торговля, 2-10 сотрудников

Ежедневное использование более 2 лет

Источник отзыва: Capterra

Этот обзор был представлен органически. Поощрение не предлагалось

ОБЩАЯ ОЦЕНКА:

ПРОСТОТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

ОТЧЕТ ЦЕНЫ

ПОДДЕРЖКА КЛИЕНТОВ

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

Отзыв написан в ноябре 2019 г.

9035! Было здорово, пока платил деньги, но теперь, разбить и сжечь отстой!

В начале TOM был великолепен, конечно, у него были небольшие проблемы, которые, как я был уверен, будут решены, и все улучшится, но это все неправильно. Они потратили много времени и денег на создание дурацкой системы отчетов о сообщениях, чтобы они могли искать если бы кто-то писал кому-то плохое слово, и вы могли бы составить круговую диаграмму того, сколько раз кто-то сказал одно глупое слово или другое LoL. Между тем, TOM продолжал становиться все более раздутым, тяжелым и загроможденным большим количеством дерьма и меньшей организацией. Я делал бесчисленные просьбы консолидировать и организовывать меню, чтобы они были более согласованными друг с другом, даже приводил подробные математические примеры того, сколько часов в течение года можно сэкономить, чтобы сделать программное обеспечение лучше, и как лучше оптимизировать меню, но были сделаны отговорки. чтобы избежать каких-либо улучшений после того, как я доказал, что эффективность может быть увеличена. Аптора это не интересовало. В конце концов у меня возникли проблемы с моим TOM, и я хотел обновить его до последней версии. Представитель, с которым я разговаривал, был nube. Это была пятница, и у меня было много работы, поэтому они забрали мои деньги и больше не были заинтересованы в том, чтобы что-то работало. Я сказал nube не убегать до ошибки регистрации. фиксированный. Нубе сказал мне, что это будет позже, когда все уйдут. Ну нет не было. Все выходные я карабкался с обходами, и в понедельник они позвонили, готовые помочь, но я не спал всю ночь все выходные и требовал возмещения, теперь они злятся и больше не хотят брать мои деньги..

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ

Локальный сервер, может делать многое, иметь множество вещей на одном экране благодаря тому, что элементы строк занимают небольшое пространство, а не большинство облачных или других, где мало информации занимает много места на экране.

МИНУСЫ

Загроможденный, хаотичный графический интерфейс с контекстными меню, несовместимыми друг с другом. Мобильное приложение работает иначе, чем Total office manager. Например, при внесении изменений в счет-фактуру в TOM, TOM затем идет за нашей спиной и завершает счет-фактуру, не говоря и не спрашивая, хотим ли мы, чтобы счет-фактура был завершен.. Я постоянно предлагал решить проблему, это стоило нам много, но они сказали, что так должно работать, в то время как мобильный, с другой стороны, спросит вас во всплывающем окне, хотите ли вы, чтобы счет был завершен, я полагаю, что мобильный телефон тоже должен работать так же. , полностью отличается от TOM. Когда я говорю «мобильный», это как новая рука для TOM, которая любит время от времени бить вас по лицу. TOM и Aptora mobile конкурируют друг с другом, а не интегрируются друг с другом. Например, есть новая и старая, вы можете использовать любую из них, они работают совершенно по-разному. Есть старая доска расписаний, которая намного быстрее новой и хорошо интегрируется с TOM, и новая кажется, что это совершенно другой переход в совершенно другую Ферентная операционная система. Утилита настройки SQL-сервера в значительной степени является полным мошенничеством, заявляя о возможностях, которых у нее НЕТ. обходы были созданы без инструкций..

Причина выбора Total Office Manager

Сначала я выбрал TOM, потому что он был локальным, а не облачным годы в fieldedge и позволяя ESC гнить.

Ответ поставщика

Нам жаль, что вы так относитесь к решению прекратить обслуживание вашей компании. Иногда возникает необходимость защитить наших сотрудников, когда клиент нарушает условия нашего Лицензионного соглашения с конечным пользователем. Мы очень серьезно относимся к безопасности нашей компании и сотрудников.

Отвечено в ноябре 2019 г.

Хизер

Строительство, 11-50 сотрудников

Используется ежедневно менее 6 месяцев

Источник отзыва: Capterra

Поощрение не предлагалось

ОБЩАЯ ОЦЕНКА:

ПРОСТОТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

СООТВЕТСТВИЕ ЦЕНЕ-КАЧЕСТВУ

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

Отзыв от января 2022 г. 0359 Мне так много всего нравится в этом программном обеспечении, что я просто не могу перечислить ни одного. Отправка, оценка, менеджер по продажам (!!!), таблица расписаний… мой список можно продолжать в течение нескольких дней.

ПРОТИВ

Процесс миграции ухабистый (у нас третий день использования программы, обучение с сентября). Я бы посоветовал потратить дополнительные деньги на то, чтобы привести кого-то к вам на неделю Go Live… обязательно спланируйте это заранее, а не ждите.

Причина выбора Total Office Manager

Это универсальный магазин.

Причины перехода на Total Office Manager

Ненавижу все в Спектруме. Не подходит для сервисной компании нашего размера

Steve

Строительство, 11-50 сотрудников

Эксплуатируется ежедневно менее 2 лет

ЗА ДЕНЬГИ

ПОДДЕРЖКА КЛИЕНТОВ

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

Отзыв от мая 2019 г.

Гибкая, многофункциональная, мобильная поддержка пользователей для выездных техников, отличное соотношение цены и качества, надежная поддержка

Я установил множество интегрированных программных систем для различных типов компаний (производителей, специалистов, образовательных организаций, сервисных компаний, страховых компаний и т. д.) за последние 30 лет. Я понимаю ЦЕННОСТЬ, которую они приносят, и понимаю сложность запуска программных систем в масштабах всей компании. Долгосрочная выгода стоит краткосрочной боли. TOM — это инструмент, который позволит вам изучить многие аспекты вашего бизнеса. Он предоставит вам данные, которые позволят вам принимать обоснованные решения относительно текущей деятельности вашей компании и ее будущего направления. Наиболее важным преимуществом, которое принес нам TOM, является возможность выполнять калькуляцию работ. Это позволило нам по-настоящему выяснить, какие виды работы мы выполняем хорошо, а какие — нет. Кроме того, возможность отказаться от использования нескольких частей неинтегрированного программного обеспечения от разных поставщиков для управления нашим бизнесом… диспетчеризация, расчет цен, управление запасами, финансы, выставление счетов за техническое обслуживание на местах… и выполнять все эти функции в одном пакете — это ОГРОМНОЕ преимущество. Существует крутая кривая обучения с такой сложной программной системой, но конечные результаты очень и очень хороши. Aptora — отличная компания, с которой можно сотрудничать, особенно если вы, как и мы, работаете над развитием своего бизнеса. Я настоятельно рекомендую Total Office Manager и его сопутствующие продукты, такие как Mobile II и Form Builder. Их система представляет собой большую ценность.

PROS

Total Office Manager (TOM) представляет собой многофункциональную программную систему. Это полностью интегрированная система, которая не требует запуска нескольких отдельных программ для управления моим бизнесом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *