Офис-менеджер: правда и мифы
Офис-менеджер — человек, без которого невозможна работа офиса. В отношении этой профессии немало мифов. Мы захотели их развеять, или подтвердить, а помогла нам Софья Николаевна Новосельская — наш офис-менеджер.
Беседовала Оксана Жевнерова – Hr-менеджер компании.
Софья, интересно взглянуть на профессию офис-менеджера с позиции самого офис-менеджера.
Сыграем в «правду или миф»?
– Здравствуйте, Оксана! А в чем суть этой игры?
Я буду зачитывать утверждения, а Вы их комментируйте.
– Давайте попробуем.
Правда или миф 1
Главная задача офис-менеджера – быть украшением офиса, приветливо встречать гостей, всем улыбаться. Остальное не так важно.
– Важно всё.
Одной улыбкой всю работу не сделаешь.
Правда или миф 2
Стать офис-менеджером легко!
– Это тернистый путь. С первого взгляда может показаться, что работа офис-менеджера простая и не требует длительной подготовки, но это далеко не так.
В фильме «Как украсть бриллиант» главная героиня сказала фразу, очень подходящую к описанию работы офис – менеджера: – «Это, как экзамен по вождению: сдаёшь его, и только потом начинаешь учиться водить».
Для работы офис-менеджера даже супер знаний маловато – нужны подходящие личные качества, способности и желание работать.
Правда или миф 3
Офис-менеджер – это хранитель корпоративных тайн и секретов. Всё замечает и знает про всех сотрудников.
– Хм, провокационная фраза! Всё про всех знать невозможно. Да и не нужно. А секреты и тайны пусть хранят их обладатели, иначе это уже не будет тайной или секретом.
Правда или миф 4
Одна из самых многозадачных профессий – профессия офис-менеджер.
– Однозначно – да! Выполнять сразу несколько дел – это просто и сложно одновременно. Главное – помнить, что ты делала, до того, как тебя отвлекли. А ещё – чётко распределить время для важных и срочных дел и уметь тактично сказать «нет», или «я сделаю это, но немного позже». И всегда помнить – что, где, когда нужно сделать или кому-то помочь.
Когда задач очень много, даже записывать приходится. Ведь от меня, во многом, зависит, хорошо будет «функционировать» офис или с «перебоями».
Как Вы справляетесь с ситуациями, которые требуют одновременного решения сразу нескольких задач?
– Бывают ситуации, когда сотрудникам нужно «всё и прямо сейчас».
У них я уточняю – как долго вы будете в офисе? – от этого зависит, так ли срочно нужно решить их вопрос или 10-20 минут можно подождать. Был недавно случай, когда одновременно мне нужно было ответить на звонок, отправить факс, разобрать почту и разнести полученные документы по группам, заправить принтер, помочь сотрудникам, которые уже уходили из офиса и им «было нужно всё ещё вчера», встретить курьера.
В итоге, расставив приоритеты, все задачи были выполнены в срок и никто не пострадал.
Офис-менеджер в компании незаменим!
– Конечно! Ведь на чужой кухне очень трудно что-то быстро найти!
У многих сотрудников в офисе начинается паника, когда я планирую идти в отпуск. Но, так как сообщаю я об этом заранее, есть время передать дела коллеге, которая будет «хозяйничать» на моей «кухне» в то время, пока я отдыхаю.
Но, если будет нужна помощь, – я всегда на связи.
Правда или миф 6
Ежедневно офис-менеджер сталкивается с рисками в своей работе.
– Правда. «Форс-мажоры», к сожалению, никто не отменял. Офис-менеджер стоит на страже спокойствия офиса и очень часто принимает на себя необходимость решения внезапно возникающих проблем. Если я не знаю, как решить именно этот вопрос, но я точно знаю, кто сможет помочь. И сотрудник или клиент преспокойненько начинают решать свои вопросы именно с тем человеком, который им действительно поможет.
Правда или миф 7
Профессия офис-менеджера требует больших эмоциональных затрат.
– Да, это – правда. Состояние «нужна всем и сразу» и моменты затишья, как маятник, – всегда возвращается к точке отсчёта, и к этому нужно быть готовой всегда! Можно только догадываться, какой вопрос будет следующий.
С какими вопросами обычно приходят?
– Например: «Где Сергей Васильевич? Ты видела?», или «Где Павел, знаешь?», или так «А Семён Михайлович пришёл? / когда будет?»
Софья, есть даже такое высказывание, что офис-менеджер – это Доктор Айболит, который поможет решить любой вопрос. Не знаешь, как поступить? Обратись за помощью к офис-менеджеру!
– Это конечно, не сложные, рутинные вопросы, которые решаются «на раз».
Недавно был случай, когда нашей группе маркетинга понадобился хорошо печатающий цветной принтер. Причём срочно. Вопрос важный и решён был мною в течение 2 часов, так как сторонний специалист, который чинит нам принтеры, был вообще за городом, но ради нашего «форс-мажора» всё бросил и приехал «спасать» наш принтер.
Продолжать можно долго, так как похожих ситуаций много – вагон и маленькая тележка. Или написать статью «Записки офис-менеджера» или «Один день офис-менеджера – уроки выживания».
(прим.- смеется)
В результате подобных колебаний маятника происходит большой выброс эмоций и душевных затрат, которые важно вовремя восстановить. Это как песочные часы – песок закончился, их необходимо просто перевернуть и всё отлично. К сожалению, человека так «перевернуть» (буквально) нельзя, но для этого существует много всяких вещей, которые, как песок в часах, добавляют в организм положительные эмоции и душевное равновесие.
Что помогает восстанавливать силы офис-менеджеру?
– Для меня – это семья – обнимешь детей и мужа, погладишь кошку и чувствуешь – прибывают силы. Фильмы – посмотришь хороший, интересный, полезный (и среди «слезливых» сериалов про любовь можно найти что-то интересное и полезное, и потом «примерить» к личной или профессиональной жизни) – и вроде как лучше себя чувствуешь.
А еще?
– Коллеги по работе – пара ободряющих фраз, улыбок, весёлая история – и грусть уходит.
К слову о психологии, правда или миф 8
Офис-менеджер, это психолог – знает, как найти подход к любому сотруднику.
– Не только знает, как, но и находит! Для этого нужно просто любить людей, быть с ними искренними и, по возможности, помогать.
«А поговорить?», – как в старом анекдоте. Работа превращается в рутину, если не говорить «по душам» и, желательно, всегда о чём-нибудь позитивном. Ведь подаренное хорошее настроение, ненавязчивая эмоциональная подзарядка, искренняя психологическая поддержка – залог продуктивной работы.
Правда или миф 9
Профессия офис-менеджера уникальна – не каждый человек сможет достигать в ней успеха, а только с особенными качествами.
– Спорное высказывание. Так можно сказать о любой работе. Ведь для каждого человека – именно его профессия уникальна.
А, если о качествах, то, для офис-менеджера важна коммуникабельность, искренний интерес к людям и к их сегодняшним проблемам, огромное желание помочь, а также возможность узнать о коллегах что-то новое, открыть их какие-то новые личные или профессиональные качества.
Правда или миф 10
Профессия офис-менеджер не для взрослых и зрелых людей. Такая работа больше подходит юным девушкам.
– Возраст здесь точно никакой роли не играет. Важно свою работу делать так, чтобы офис отлажено функционировал, а всем сотрудникам было в нём комфортно.
Правда или миф 11
Офис-менеджер – это душа компании
– Скорее, «настроение» или «позитив» компании, – ведь мой рабочий день начинается с улыбки и слов «Доброе утро!» или «Здравствуйте!». Многим очень важно увидеть меня, услышать приветливое пожелание доброго утра, перекинуться парой-тройкой ободряющих слов – и, глядишь, совершенно незаметно, заряд позитива на весь день получен.
А ещё я очень люблю праздничную атмосферу и стараюсь её везде воплощать. По возможности, участвую в корпоративных праздниках, подхожу к этому вопросу серьёзно и ответственно, и когда понимаю, что определенно / конкретно мне нравится, «выпускаю в свет» своё участие. Например: поиск или сочинение поздравлений для сотрудников в их дни рождения; фото нашей группы и поздравление на День программиста, поздравление некоторых сотрудников от нашей группы с Днём Рождения; новогоднее украшение офиса; участие группы в записи видеопоздравления с Новым годом (кстати, мы самые первые его записали!)
Поэтому, конечно, можно согласиться с фразой – «Офис-менеджер – это душа компании»!
Софья, спасибо Вам большое за уют, который Вы создаете для нас.
За отличное решение многих задач, связанных с жизнедеятельностью нашего офиса. За ответственное отношение и интерес к своей профессии, которые заслуживают и отдельного внимания и большого уважения.
– Спасибо, Оксана!
Работа офис менеджер в Литве, вакансии на Флагме
Panda Marketing Technologies, TUB | Вильнюс
полная занятость, опыт работы от 1 года
Компания Panda marketing Technologies приглашает присоединиться к команде маркетинг-ассистента для решения коммуникационных и бизнес задач в сфере маркетинга, рекламы и продвижения.
Требования к соискателю(нице):
1. Обязательно! Профильный опыт в маркетинге/ IT продажах от 1 года
2. Владение русским и английским языками в совершенстве. Литовский будет являться преимуществом
3. Готовность работать испытательный период в удаленном формате с выходом в офис в Вильнюсе по истечению оплачиваеого испытательного срока
4.
Умение грамотно упаковывать рекламные предложения для клиента
Работодатель гарантирует:
1. Конкурентная заработная плата по результатам собеседования ( EUR 1400-2000 brutto)
2. Интересные рабочие задачи и комфортную в коммуникации, молодую и динамичную команду
Особенности вакансии:
Необходимость быть на связи с клиентами в соответствии с согласованным с работодателем графиком (иногда выходные, иногда праздничные дни)
Для отклика на вакансию просим отправить свое резюме
Мы свяжемся с успешными кандидатами и предложим тестовое задание для перехода к следующему циклу найма.
Сохранить
8 часов назад
Panda Marketing Technologies, TUB | Вильнюс
полная занятость, опыт работы от 1 года
Компания Panda marketing Technologies приглашает присоединиться к команде маркетинг-ассистента для решения коммуникационных и бизнес задач в сфере маркетинга, рекламы и продвижения.
Требования к соискателю(нице):
1. Обязательно! Профильный опыт в маркетинге/ IT продажах от 1 года
2.
Владение русским и английским языками в совершенстве. Литовский будет являться преимуществом
3. Готовность работать испытательный период в удаленном формате с выходом в офис в Вильнюсе по истечению оплачиваеого испытательного срока
4. Умение грамотно упаковывать рекламные предложения для клиента
Работодатель гарантирует:
1. Конкурентная заработная плата по результатам собеседования ( EUR 1400-2000 brutto)
2. Интересные рабочие задачи и комфортную в коммуникации, молодую и динамичную команду
Особенности вакансии:
Необходимость быть на связи с клиентами в соответствии с согласованным с работодателем графиком (иногда выходные, иногда праздничные дни)
Для отклика на вакансию просим отправить свое резюме
Мы свяжемся с успешными кандидатами и предложим тестовое задание для перехода к следующему циклу найма.
Сохранить
6 часов назад
Лемурес, ООО | Минск, BY
в Вильнюсе, полная занятость
Описание:
Компания Lemures входит в группу компаний «Альфа-К», которая успешно работает на международном рынке более 18 лет в сфере продаж сантехнического оборудования и керамической плитки.
В связи с активным ростом компании, объявляем набор…
Сохранить
3 апреля 2019
Бручковский К.В., ИП | Минск, BY
в Вильнюсе, полная занятость
Обязанности: Консультирование заказчиков о продуктах компании Подписание договоров с заказчиками Последующее ведение заказчика Требования: Знание русского и литовского языков Навыки в продажах, общительность и…
Сохранить
22 октября 2021
Академия Успех Вместе, ООО | Батуми, GE
в Вильнюсе, удаленно
Интересная работа, которая не требует особых навыков. Для новичков есть бесплатное пошаговое онлайн обучение. Актуально для любого возраста. Можно работать в любое удобное время и использовать как дополнительный заработок. Требования: – Желание…
Сохранить
1 день назад
Успех вместе, ООО | Киев, UA
в Каунасе, удаленно
Интересная работа, которая не требует особых навыков.
Для новичков есть бесплатное пошаговое онлайн обучение.
Актуально для любого возраста.
Можно работать в любое удобное время и использовать как дополнительный заработок.
Требования:
– Желание…
Сохранить
30 дней назад
Техноспектрплюс, ООО | Киев, UA
в Вильнюсе, удаленно
Интересная работа, которая не требует особых навыков. Для новичков есть бесплатное пошаговое онлайн обучение. Актуально для любого возраста. Можно работать в любое удобное время и использовать как дополнительный заработок. Требования: – Желание…
Сохранить
27 сентября 2022
Успех вместе, ООО | Киев, UA
в Вильнюсе, удаленно
Интересная работа, которая не требует особых навыков. Для новичков есть бесплатное пошаговое онлайн обучение. Актуально для любого возраста. Можно работать в любое удобное время и использовать как дополнительный заработок. Требования: – Желание…
Сохранить
28 мая 2022
Tatiika, UAB | Вильнюс
полная занятость
Приглашаем в международную компанию на должность менеджера/ администратора.
Официальное трудоустройство. Достойная и своевременная оплата труда. Возможность профессионального и карьерного роста.
Требования:
Уверенный пользователь ПК (знание…
Сохранить
10 декабря 2021
Redline Logistics, OÜ | Таллинн, EE
в Клайпеде, удаленно, опыт работы от 1 года
Для кого эта позиция? Вы активный, энергичный и позитивный человек. Сюда вас привела активная жизненная позиция и желание работать и зарабатывать! Вы не боитесь общаться и разбираетесь в продажах. Вы хотите профессионального и финансового…
Сохранить
8 ноября 2021
Разместите резюме
Работодатели смогут найти вас и предложить достойную работу.ЭйчАрБизнесАльянс, ООО | Минск, BY
в Вильнюсе, полная занятость
Необходим категорийный менеджер в розничную торговую сеть. Мы – крупный ритейл, который представляет собой крупный макет формата “дискаунтер” площадью от 800 кв. м. Мы ищем специалиста с опытом работы в ритейле на аналогичной позиции, с активной.
..
Сохранить
11 марта 2020
РОВАС Україна, ООО | Киев, UA
в Вильнюсе, полная занятость, без опыта работы
Работодатель – лидер клининговых услуг Литвы с 8-летним опытом безупречной репутации в профессиональной уборке нежилых помещений. В связи с привлечением новых клиентов и стремительным ростом компании, приглашают в свою команду: уборщиков (работа…
Сохранить
2 часа назад
Reison, UAB | Вильнюс
полная занятость, опыт работы от 1 года
Литовская компания “Reison” предлагает работу для водителей, категории CE, в Германии и соседних странах. Офис находится в Литве (г. Вильнюс) Литовский договор Грузоперевоз на территории Европы (Германия, Голандия, Бельгия и т. д.) Грузовики…
Сохранить
8 дней назад
CargoGO Logistics, UAB | Вильнюс
полная занятость, опыт работы от 1 года
Заработная плата – от 2400 EU до 2800 EU
Премия за трудоустройство с Литовским ВНЖ – 500 EU, выплачивается с первой заработной платой
Мы ищем водителей – международников для работы в Западной Европе.
Описание работы:
– перевозки грузов дорожным…
Сохранить
15 дней назад
Зотовa, ФЛП | Запорожье, UA
в Каунасе, полная занятость
Водители без опыта по Европе категории СЕ Зарплата:- Без опыта ( обязателен не менее 6 месячный опыт на тягаче по Украине или СНГ ) первые 14 суток как стaжеру с учителем 34 евро/сутки, потом 45 дней 55 евро/сутки ( (15 евро из них бонус) – С…
Сохранить
2 февраля 2022
Зотовa, ФЛП | Запорожье, UA
в Каунасе, полная занятость
Водители без опыта по Европе категории СЕ- Без опыта ( обязателен не менее 6 месячный опыт на тягаче по Украине или СНГ ) первые 14 суток как стажеру с учителем 34 евро/сутки, потом 45 дней 55 евро/сутки ( (15 евро из них бонус) – С опытом 65…
Сохранить
2 февраля 2022
ГЕК Україна агентство Pride Staff, ООО | Запорожье, UA
в Каунасе, полная занятость
Водители без опыта по Европе категории СЕ (для кандидатов из любой страны).
1. Порядок оплаты труда водителей с опытом по Европе и без опыта по Европе, в каких числах выдается зарплата.
– Без опыта ( обязателен не менее 6 месячный опыт на тягаче…
Сохранить
27 января 2022
Братасюк І.О., ФЛП | Львов, UA
в Вильнюсе, полная занятость
Выход на работу сразу, в процессе производят Внж Оформление Внж бесплатно Оплата подробно: 4 Евро чистыми в час + бонусы. Зп від 1200е+ суббота и воскресенье – по желанию, Жилье: бесплатное Питание: 1 раз в день бесплатно Проезд на работу:…
Сохранить
10 декабря 2021
Братасюк І.О., ФЛП | Львов, UA
в Вильнюсе, полная занятость
Выход на работу сразу, в процессе производят Внж Оформление Внж бесплатно Оплата подробно: 4 Евро чистыми в час + бонусы. суббота и воскресенье – по желанию, Жилье: бесплатное Питание: 1 раз в день бесплатно Проезд на работу:…
Сохранить
3 декабря 2021
АГЕНСТВО “GRant”- 2010 года, ООО | Кривой Рог, UA
в Паневежисе, полная занятость
До конца октября компенсация за билеты на самолет 130 евро Работа в Литве! Оператор линии Мужчины, женщины, сем.
пары до 45 лет Наличие польской визы, биометрия Обслуживающий персонал на производственных линиях по изготовлению ножек для евро…
Сохранить
12 октября 2021
АГЕНСТВО “GRant”- 2010 года, ООО | Кривой Рог, UA
в Вильнюсе, полная занятость
Работа в Литве! Стикеровщик Мужчины, женщины, сем. пары до 55 лет Наличие польской визы, биометрия Работа заключается в том, что нужно взять привезенную коробку и наклеить на каждую бутылку в коробке (6 -12 бутылок) наклейки и на саму коробку. По…
Сохранить
12 октября 2021
МОЛОКО КРИЭЙТИВ, ООО | Минск, BY
в Вильнюсе, полная занятость, опыт работы от 2 лет
Креативное агентство «Молоко» создает качественный дизайн и эффективные коммуникации, а точнее рекламу, логотипы, упаковки, неймы, слоганы, ролики и анимацию. Уже более 4-ех лет мы входим в топ креативных агентств по рейтингам АКМА и АРО. В связи…
Сохранить
30 июня 2021
Чем занимается офис-менеджер?
Офис-менеджеры обеспечивают бесперебойную работу офисов, выполняя ряд административных, финансовых и управленческих задач.
Чем занимается офис-менеджер? | Зарплата офис-менеджера | Типичные работодатели офис-менеджеров | Квалификация и обучение офис-менеджеров | Навыки офис-менеджера
Офис-менеджеры следят за тем, чтобы офисы, за которыми они следят, работали эффективно изо дня в день. В зависимости от размера организации, они могут быть вовлечены в различные виды деятельности, от наблюдения за здоровьем и безопасностью до помощи в решении задач по управлению персоналом и расчету заработной платы.
Они часто являются контактными лицами в организации, поскольку они тесно сотрудничают со многими отделами и понимают, как они «тикают».
Чем занимается офис-менеджер?
В обязанности офис-менеджера обычно входит:
- организация встреч и управление базами данных
- бронирование транспорта и проживания
- организация корпоративных мероприятий и конференций
- заказ канцтоваров и компьютерного оборудования
- работа с корреспонденцией, жалобами и запросами
- подготовка писем, презентаций и отчетов
- контроль и контроль работы административного персонала
- обработка счетов и управление бюджетом офиса
- внедрение и поддержание процедур/офисных административных систем
- организация ознакомительных программ для новых сотрудников
- обеспечение актуальности политик охраны труда и техники безопасности
- участие в совещаниях с высшим руководством
- помощь кадровым и финансовым службам организации путем поддержания кадрового учета в актуальном состоянии, организации собеседований и обновления финансовых документов.
В зависимости от размера и структуры организации управление офисом может сочетаться с другой офисной должностью, например:
- сотрудник отдела кадров или помощник отдела кадров
- секретарь компании
- управляющий объектами (беря на себя ответственность за содержание здания)
- финансовый менеджер или финансовый помощник
- Ассистент по маркетингу
.
Обязанности часто включают в себя некоторые из традиционных обязанностей личного помощника (PA) или администратора, но роль может быть более широкой. Личный помощник сосредотачивается на поддержке одного человека с административными задачами; прочитать о навыки личного помощника и обязанности в нашей другой должностной инструкции.
Заработная плата начального уровня для офис-менеджеров
Заработная плата варьируется в разных секторах и отраслях, но в качестве общего руководства веб-сайты с обзорами заработной платы предполагают, что вы могли бы заработать около 18 000 фунтов стерлингов первоначально в качестве офис-менеджера. По мере продвижения вы можете заработать до 30 000 фунтов стерлингов на этой должности.
Типичные работодатели офис-менеджеров
Любая организация с несколькими сотрудниками может нанять офис-менеджера. Среди крупных работодателей:
- больницы и организации здравоохранения, такие как фонды NHS
- университеты
- финансовые организации
- местные органы власти
- центральное правительство
- благотворительность
- малый бизнес
- производители.
Вакансии обычно рекламируются через местные доски объявлений о вакансиях, а также региональные и национальные сайты вакансий. Вы также можете найти вакансии, рекламируемые через кадровые агентства.
Поиск работы в сфере бизнеса и управления на целевые задания и ознакомьтесь с нашими Резюме и рекомендации по применению .
Требуемая квалификация и обучение
Степень иногда может быть полезной, и эта карьера открыта для выпускников всех дисциплин. Однако многие работодатели не указывают академическую квалификацию в качестве требования, вместо этого подчеркивая важность:
- опыт работы на административной должности
- знание пакетов административных программ
- хорошие навыки межличностного общения и тайм-менеджмента
- базовые бухгалтерские навыки
- надежность и осмотрительность: вы будете часто узнавать о конфиденциальных вещах.
Предыдущий опыт работы в офисе, секретарем или с клиентами обязателен (некоторые работодатели могут ожидать не менее двух лет). Некоторые работодатели также запрашивают предыдущий опыт работы в офисе в том же секторе. Вы можете приобрести соответствующий опыт через временную работу в агентстве, которая, в свою очередь, может привести к постоянной работе в офисе.
Ключевые навыки офис-менеджера
- Надежность и осмотрительность: вы будете часто узнавать о конфиденциальных вещах
- Адаптивность
- Отличные коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров и построения отношений
- Организационные навыки
- навыки работы с компьютером
- Навыки решения проблем
- Инициатива
- Лидерство и способность «заставлять вещи происходить»
- Навыки бюджетирования
- Внимание к детали.
Далее: поиск подходящих вакансий для выпускников
- Посмотреть наш вакансии выпускников отдела маркетинга
- Посмотреть наш вакансии для выпускников
- Посмотреть наш вакансии для выпускников в области управления бизнесом
Офис-менеджер Образец должностной инструкции
Офис-менеджер [Вводный абзац] Первый абзац вашего объявления офис-менеджера должен представлять собой маркетинговое резюме вашей компании, которое поможет вам заинтересовать потенциальных кандидатов.
Это краткое введение поможет соискателям заинтересоваться перспективой работать на вас. Опишите, что вы можете предложить новым сотрудникам, и выделите себя среди других списков.
Офис-менеджер Обязанности:
- Поддерживает деятельность компании, поддерживая офисные системы и контролируя персонал.
- Поддерживает офисные услуги, организуя офисные операции и процедуры, подготавливая платежные ведомости, контролируя корреспонденцию, разрабатывая системы хранения документов, рассматривая и утверждая заявки на поставку, а также распределяя и контролируя канцелярские функции.
- Обеспечивает историческую справку, определяя процедуры хранения, защиты, поиска, передачи и уничтожения записей.
- Поддерживает эффективность офиса, планируя и внедряя офисные системы, планировку и закупку оборудования.
- Разрабатывает и реализует политику офиса, устанавливая стандарты и процедуры, сопоставляя результаты со стандартами и внося необходимые коррективы.
- Выполнение оперативных требований путем планирования и назначения сотрудников; отслеживание результатов работы.
- Информирует руководство, просматривая и анализируя специальные отчеты; обобщение информации; выявление тенденций.
- Поддерживает офисный персонал путем найма, отбора, ориентации и обучения сотрудников.
- Поддерживает результаты работы офисного персонала, обучая, консультируя и дисциплинируя сотрудников, а также планируя, отслеживая и оценивая результаты работы.
- Достигает финансовых целей путем подготовки годового бюджета, планирования расходов, анализа отклонений и инициирования корректирующих действий.
- Вносит вклад в работу команды, достигая связанных результатов по мере необходимости.
[Время работы и льготы] Поместите описание рабочих часов и льгот в середине объявления о вакансии, чтобы потенциальные кандидаты не пропустили ваше объявление. В этом параграфе будут описаны не только стандартные часы работы, но и особые условия работы, которые могут применяться, такие как гибкий график, возможности работы на дому и требования к поездкам.
Кроме того, включите офисные привилегии, такие как бесплатные обеды, льготы на проезд и компенсацию за обучение.
Office Manager Qualifications / Skills:
- Supply management
- Informing others
- Tracking budget expenses
- Delegation
- Staffing
- Managing processes
- Supervision
- Developing standards
- Promoting process improvement
- Inventory control
- Навыки отчетности
Требования к образованию, опыту и лицензии:
- Диплом средней школы, GED или эквивалент
- Два-три года опыта работы менеджером по настройке офиса
- Владение офисным программным обеспечением
