Офис-менеджер, работа офис-менеджером, вакансии офис-менеджер в Москве
Сегодня в 14:40
Секретарь/ офис-менеджер с английским языком
от 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Ларчфилд Техник
Москва
Опыт не нужен
Перевод с русского на английский и с английского на русский различной технической документации. Прием, распределение и фильтрация…
Англ. язык (advanced/разговорный), знание ПК (word, excel) Опыт работы: необязателен Образование: высшее (предпочтительно…
Смотрят
29
человек
Скрыть
Сегодня в 13:37
Офис-менеджер/делопроизводитель
60 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Кадровое агентство уникальных специалистов
Москва
Румянцево
Тропарево
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды, заказ уборки, кофе, чая, сахара и т.
Опыт работы офис-менеджером /секретарем. Уверенный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ (Word,…
Смотрят
28
человек
Скрыть
Офис-менеджер
42 000 — 46 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Магазин Автозапчастей
Москва
Озёрная
Прием оплаты от покупателей в отделе продаж. Помощь в оформление документов для отдела продаж. Ведение кассы в 1С и складской базе
Опыт работы с кассой, инкассация. Уверенный пользователь ПК (Интернет, MS Office)
Скрыть
Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии
7 марта
Офис-менеджер
По договорённости
Добавить в избранное
Теплоэнергоремонт-Инжиниринг
Москва
4 минутыАкадемическая
Встреча и прием посетителей, заказ пропусков, организация кофе-брейков. Работа с входящей/исходящей документацией, почтовыми…
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1-го годаСмотрят
29
человек
Скрыть
7 марта
Офис-менеджер
65 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Мединторг
Москва
Административная и хозяйственная поддержка офиса. Распределение по отделам, регистрация и учет входящей корреспонденции. Взаимодействие…
Высшее или незаконченное высшее образование. ПК – уверенный пользователь…
Смотрят
18
человек
Скрыть
Хотите получать новые вакансии первым?
В Telegram
6 марта
Офис-менеджер (с функциями по закупкам)
50 000 — 60 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Москва
Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды).
Контроль работы с поставщиками. Взаимодействие с курьерами; закупка…
Опыт работы офис-менеджером от года – приветствуется. Образование…
Смотрят
13
человек
Скрыть
3 марта
Офис-менеджер / Помощник менеджера / Секретарь
40 000 — 45 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Джетта студио
Москва
Сходненская
Опыт не нужен
Доступно студентам
Выполнение поручений менеджера по ведению заказов. Заказ материалов у поставщиков. Контроль и координация работы курьера
Смотрят
28
человек
Скрыть
2 марта
Офис менеджер с навыками графического дизайнера
45 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Maru Studio
Москва
11 минутБелорусская
11 минутУлица 1905 года
Жизнеобеспечение работы офиса компании (заказ канцелярии, рабочих комплектующих,…
Самостоятельность, ответственность.
Представительный внешний вид
Чай, кофе, печеньки и конфеты в офисе
Смотрят
9
Скрыть
Сегодня в 14:12
Ассистент отдела кадров/ Офис менеджер
от 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ЧОО СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ 3
Москва
Первичное кадровое делопроизводство. Архивирование документов
Отличные коммуникативные навыки. Уверенное пользование ПК (Excel, Word, 1С 8.3 желательно)
Смотрят
44
человека
Скрыть
Сегодня в 14:06
Офис-менеджер
35 000 — 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ИНКОМ – Недвижимость
Москва
2 минутыТургеневская
и ещё 2 станции
Опыт не нужен
Доступно для соискателей от 45+ лет
Доступно для соискателей с ограниченными возможностями
Прием и перераспределение звонков.
Активность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности
Смотрят
30
человек
Скрыть
Сегодня в 13:33
Офис-менеджер
50 000 — 60 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
МК-Групп
Москва
Будьте первым
Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция, организация работы курьеров). Обеспечение жизнедеятельности…
Умение работать в режиме многозадачности. Умение и желание брать ответственность…
Смотрят
16
человек
Документовед / секретарь / офис-менеджер
40 000 — 45 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Москва
Отклик без резюме
Осуществлять подготовку необходимых документов.
Организовывать документооборот с…
Высшее образование. Опыт ведения полного цикла снабжения компании. Понимание документооборота…
Чай/кофе,печеньки. Мобильная связь
Смотрят
33
человека
Скрыть
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
от 55 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ЮНИЭКОПРОМ
Москва
Доступно студентам
Полная административная поддержка руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Организация встреч, совещаний,…
Наличие высшего образования. Опыт работы в административной должности от 1 года
Смотрят
8
человек
Скрыть
7 марта
Офис-менеджер
от 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
КлиентБизнесГрупп
Москва
Распределение документации по отделам.
Выполнение мелких, просьб и поручений руководства. Первичные консультации…
Знание основ делопроизводства. Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства
Смотрят
30
человек
Скрыть
6 марта
Офис-менеджер (Ресепшен)
По договорённости
Добавить в избранное
Фабрикант
Москва
Встречать гостей офиса: заказав пропуска и предложив на входе чай\кофе. Проводив до переговорной
Понимаете, что перечень задач в рабочем дне секретаря в реальности шире, чем задачи, описанные в должностной инструкции. Тогда…
Смотрят
38
человек
Скрыть
6 марта
Офис-менеджер
60 000 — 70 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
DFGROUP
Москва
8 минутСеменовская
и ещё 2 станции
В случае необходимости, не требующая специальных знаний и навыков, посильная помощь системному администратору
Хорошее знание ПК и офисных программ.
Грамотная речь. Внимательность, пунктуальность…
Смотрят
48
человек
Скрыть
6 марта
Офис-менеджер / Помощник руководителя
По договорённости
Добавить в избранное
«Твой Ход»
Москва
Распределение по отделам поручений, передача информации конкретным исполнителям. Контроль работы сотрудников, своевременное…
Высшее образование, опыт работы на аналогичных должностях от 1 года
Смотрят
50
человек
Скрыть
6 марта
Офис-менеджер
от 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Группа Компаний Гефест
Москва
14 минутБотанический сад
и ещё 2 станции
Работа с виртуальной АТС, прием и распределение телефонных звонков.
Ищем коммуникабельного и пунктуального человека, в новом офисе , который может грамотно расставить приоритеты по задачам…
Смотрят
10
человек
Скрыть
6 марта
Ассистент менеджера по продажам / Помощник в отдел продаж / Секретарь / Офис-менеджер
30 000 — 35 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ПК ГидроСтройКомплект
Москва
14 минутПреображенская площадь
и ещё 2 станции
Опыт не нужен
Функции офис-менеджера (заказ канцелярии, чай-кофе, заказ пропусков). Сбор договоров, документов первичной бухгалтерской…
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet), умение вести переговоры, грамотная устная и письменная речь
Смотрят
22
человека
Скрыть
6 марта
Офис-менеджер / Помощник административный / Секретарь
65 000 — 75 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Надымстройгаздобыча
Москва
2 минутыПолянка
и ещё 2 станции
Принимает поступающую в офис корреспонденцию, ведет ее учет и регистрацию и отправляет на рассмотрение руководителям.
Организует…
Исполнительность. Ответственность. Аккуратность. Опыт работы с 1С
Смотрят
31
человек
Скрыть
3 марта
Офис-менеджер / Администратор сайта
60 000 — 70 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Фабрика мебели “OTTO STELLE”
Москва
Водный стадион
и ещё 2 станции
Прием и распределение входящих звонков. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
Опыт работы от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК ( MS Оffice: Word, Excel; 1С-Битрикс )
Смотрят
19
человек
Скрыть
3 марта
Офис-менеджер в агентство недвижимости ВЛАДИС
По договорённости
Добавить в избранное
Владис, агентство недвижимости
Москва
Сокольники
Смотрят
8
человек
Скрыть
Офис-менеджер (м.
Тургеневская)
35 000 — 45 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ИНКОМ – Недвижимость
Москва
Опыт не нужен
Прием звонков и перераспределение звонков между сотрудниками компании; контроль заявок, поступающих на объекты недвижимости…
Знание ПК и оргтехники – уверенный пользователь; образование – не ниже среднего специального; ответственность, внимательность…
В компании есть ещё 1 похожая вакансия
Смотрят
49
человек
Скрыть
Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии
6 марта
Офис-менеджер
от 60 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Москва
Деловой центр
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Приём входящих и исходящих звонков. Составление договоров. Входящая/исходящая корреспонденция. Ведение первичной документации
Обучаемость. Тактичность и вежливость.
Желание зарабатывать
Смотрят
34
человека
Скрыть
4 марта
Офис-менеджер
от 60 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Москва
Бутырская
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Подготовка переговорных комнат к собранием. Проведение собраний. Проверка подготовленных документов. Следить за работой в офисе
Опыт работы приветствуется. Обучаемость. Деловой стиль одежды
Смотрят
34
человека
Скрыть
3 марта
Офис-менеджер
до 65 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Москва
Отклик без резюме
Работа на ресепшен. Делопроизводство, документооборот, отправка, прием корреспонденции, в том числе в электронном формате Почтой России.
Чай, кофе для гостей и директоров
Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса от 2-х- лет. Нам нужен…
Смотрят
20
человек
Скрыть
2 марта
Офис-менеджер
от 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Москва
Отклик без резюме
Управлять заказом и учетом товаров, инвентаря, расходных материалов для офиса и заведений
Работали офис-менеджером или административным менеджером более 1 года. Знаете, как сделать офис местом, куда хочется приходить…
Смотрят
48
человек
Скрыть
Сегодня в 12:36
Администратор на ресепшен в гостиницу
от 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Максима Хотелс
Москва
ВДНХ
Заселение/выселение гостей.
Помощь гостям во время их пребывания в отеле. Работа с наличными и кредитными картами. Проверка…
Ответственность. Исполнительность. Внимательность к деталям
Смотрят
1
человек
Скрыть
Сегодня в 12:09
Секретарь-делопроизводитель
от 60 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Москва
Участвует в организации функционирования офиса
Профильное образование. Грамотная речь. Опыт работы
Смотрят
25
человек
Скрыть
Сегодня в 11:55
Специалист по делопроизводству
от 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Группа компаний МАСКОМ
Москва
Молодежная
3 минутыСетунь
Опыт работы делопроизводителем, референтом, редактором, юрисконсультом.
Опыт работы с базами правовой информации. Опыт работы…
Офис рядом с плф. Сетунь (МЦД1), м. Молодёжная
Скрыть
Сегодня в 10:15
Делопроизводитель / Бухгалтер на первичную документацию
37 000 — 38 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Главная линия
Москва
Авиамоторная
Опыт работы в делопроизводстве. Презентабельный внешний вид. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, стрессоустойчивость…
Работа в столовой при в/ч (Отдельный Комендантский полк). График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед
Смотрят
37
человек
Скрыть
Сегодня в 9:28
Секретарь на телефоне
от 27 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Фиеста
Москва
12 минутПавелецкая
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей, исходящей, внутренней…
Владение ПК.
Грамотная речь. Хорошая обучаемость
Офис в 10 мин. от м.Павелецкая. Выплаты з/п 2 раза в месяц. Выплаты премий по результатам…
Скрыть
Делопроизводитель
По договорённости
Добавить в избранное
Ригла
7.3
Москва
Опыт не нужен
Удаленная работа
Работа в 1С. Ведение реестра платежей, контроль кредиторской задолженности, сверки…
Высшее образование. Знание 1С желательно
Пятидневная рабочая неделя с 9:15 до 18:00, гибридный график работы (3 дня офис, 2 дня удаленная работа)
Смотрят
27
человек
Скрыть
Секретарь офиса
38 000 — 45 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ПЛАТАН
Москва
Кунцевская
Молодежная
Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
Полное отсутствие вредных привычек, обучаемость, ответственность
Скрыть
Секретарь-делопроизводитель
от 45 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Теплос
Москва
4 минутыОкружная
11 минутПетровско-Разумовская
Работа по организации жизнедеятельности офиса.
Выполнение заданий руководства, бухгалтера,помощь в оформлении документов…
Опыт работы от 1 года. Знание компьютерных программ. Умение безбоязненно…
Смотрят
48
человек
Скрыть
7 марта
Секретарь отдела закупок ВЭД
60 000 — 70 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
РЕМИЛИНГ 2000
Москва
Октябрьское поле
Панфиловская
Ежедневный контроль изменения состояния заказов (консолидация информации, актуализация…
Мы искренне верим…
Организованное рабочее место, комфортный офис, в пешей доступности от м. Октябрьское поле или МЦК Панфиловская (столовая, фитнес клуб в БЦ)
Смотрят
2
человека
Скрыть
Сегодня в 14:06
Секретарь
до 78 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Кадровое агентство уникальных специалистов
Москва
Строгино
и ещё 2 станции
Административная и travel-поддержка сотрудников офиса.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Хозяйственное обеспечение…
Пунктуальность. Опрятный внешний вид. Наличие высшего образования Опыт работы –…
Смотрят
3
человека
Скрыть
Сегодня в 9:27
Оператор на ресепшен
По договорённости
Добавить в избранное
Фиеста
Москва
12 минутПавелецкая
Опыт не нужен
Удаленная работа
Обработка чатов, почты, перезвон обратившимся клиентам, создание картотеки
Грамотная речь. Владение ПК
На данной позиции, есть возможность Удаленной работы, после обучения и стажировки в офисе. Благоустроенный офис, бесплатный чай, кофе
Смотрят
2
человека
Скрыть
Секретарь
до 78 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Кадровое агентство уникальных специалистов
Москва
Административная и travel-поддержка сотрудников офиса.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Хозяйственное обеспечение…
Мы ищем приветливого обаятельного сотрудника с. Опытом работы на аналогичной…
Смотрят
1
человек
Скрыть
Сегодня в 15:33
Секретарь-диспетчер
40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Объединение “Диана”
Москва
Опыт не нужен
Доступно студентам
Контроль обеспечения приемных пунктов и офиса расходными материалами, канцелярией
Грамотная письменная и устная речь. Умение работать с большим объемом информации
Смотрят
4
человека
Скрыть
Попробуйте выполнить похожие запросы
Секретарь делопроизводитель
Секретарь офиса
Администратор офиса
Помощник руководителя
Секретарь
Секретарь руководителя
Помощник менеджера
Офисный работник
Администратор салона красоты
Секретарь референт
Секретарь офис менеджер
Менеджер по документообороту
Офис менеджер без опыта
Кредитный специалист
Кредитный менеджер
Ещё 5 вариантов
123Дальше
Офис-менеджер, работа офис-менеджером, вакансии офис-менеджер в Санкт-Петербурге
Сегодня в 13:46
Офис-менеджер / Секретарь / Помощник бухгалтера
от 55 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Смарт групп
Санкт-Петербург
Площадь Ленина
Делопроизводство.
Административные функции. Выполнение поручений
Уверенный пользователь ПК (знание программ Exсel, Word и пр. обязательно). Знание 1С Бухгалтерия будет являться…
Смотрят
8
человек
Скрыть
Секретарь / Офис-менеджер
от 45 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Кадровое агентство уникальных специалистов
Санкт-Петербург
Балтийская
и ещё 2 станции
Чай – кофе, организация питания руководителей. Оформление пропусков для гостей. Прием/доставка, регистрация/распределени…
Опыт работы от года. Опытный пользователь ПК (MOffice, Exel)
Смотрят
22
человека
Скрыть
Помощник генерального директора по международной работе / офис-менеджер
от 45 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
НП Международная ассоцация по опасным грузам и контейнерам
Санкт-Петербург
Нарвская
Кировский завод
Делопроизводство.
Ведение деловой переписки на английском языке с международными организациями. Осуществление взаимодействия…
Образование высшее, специальность не имеет значения. Свободное владение…
Смотрят
8
человек
Скрыть
Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии
7 марта
Офис-менеджер
45 000 — 60 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Техноберинг
Санкт-Петербург
Работа с почтовым отделением для отправки и забора писем. Импортируем Подшипники, Системы Линейного перемещения, Элементы…
Знание 1С и MS Office (Word, Excel, Outlook Express). Дружелюбность…
Смотрят
46
человек
Скрыть
3 марта
Офис-менеджер
45 000 — 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Санкт-Петербург
Проспект Ветеранов
Делопроизводство, архивация документов.
Контроль задолженности по закрывающим документам оплаченных счетов. Работа с мини…
Оконченное высшее образование. Опыт работы офис-менеджером от 1 года
Смотрят
35
человек
Скрыть
Хотите получать новые вакансии первым?
Лучшие вакансии закрываются быстрее остальных. Подпишитесь на новые актуальные вакансии
В Telegram
Сегодня в 9:44
Офис-менеджер
30 000 — 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Поиск СПБ
Санкт-Петербург
Фрунзенская
Прием, распределение входящих/исходящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и распределение канцтоваров,…
Уверенная работа в MS Windows, MS Office. Коммуникабельность
Смотрят
24
человека
Скрыть
Офис-менеджер
от 26 300 ₽/месяц
Добавить в избранное
РЕСО-Гарантия
Санкт-Петербург
4 минутыМосковская
Опыт не нужен
Прием и распределение входящих и исходящих звонков.
Работа с электронной почтой. Организация документооборота (проверка правильности…
Уверенное знание ПК (офисный пакет). Умение работать с эл. почтой, базами данных
Смотрят
11
человек
Скрыть
7 марта
Офис-менеджер
от 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Санкт-Петербург
Рыбацкое
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Работа в офисных программах(ведение таблиц). Работа с первичными бухгалтерскими документами (проверка первичных учетных документов…
Уверенное знание программ пакета Microsoft Office, Coral draw
Смотрят
34
человека
Скрыть
7 марта
Офис-менеджер / Секретарь
до 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Сириус
Санкт-Петербург
Ладожская
Опыт не нужен
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя. Ежедневное ведение учёта рабочего времени сотрудников
Высокая степень самоорганизованности. Умение работать в режиме многозадачности
Смотрят
39
человек
Скрыть
7 марта
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
30 000 — 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Благотворительный Фонд “Я очень хочу жить”
Санкт-Петербург
8 минутПриморская
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Административно-хозяйственная деятельность. Обеспечение жизнедеятельности офиса и компании. Коммуникации…
Рассматриваем в том числе вариант начинающего специалиста без опыта работы, всему научим
Смотрят
31
человек
Скрыть
5 марта
Делопроизводитель/офис менеджер
до 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Иридиум-строй
Санкт-Петербург
13 минутБухарестская
Архивирование документов.
Работа с электронной почтой. Заказ канцтоваров. Регистрация входящих и исходящих документов
Знание принципов делопроизводства. Свободное владение программами Microsoft Office, Word
Смотрят
41
человек
Скрыть
7 марта
Офис-менеджер
до 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Санкт-Петербург
Комендантский проспект
Отклик без резюме
Заказ у поставщиков ТМЦ и технику для отдела клининга. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, обслуживание…
Уверенный пользователь ПК. Навыки деловой переписки. Готовность…
Смотрят
38
человек
Скрыть
Сегодня в 11:10
Секретарь
от 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Камнеград
Санкт-Петербург
Встреча клиентов в офисе (чай/кофе).
Организация делопроизводства. Облицовочные работы и монтаж: фасадная и интерьерная отделка любой сложности
Молодая … секретаря/ помощника руководителя. Ландшафтное благоустройство и уличное мощение
Смотрят
2
человека
Скрыть
Сегодня в 10:29
Делопроизводитель
По договорённости
Добавить в избранное
Аптека Невис
Санкт-Петербург
Ломоносовская
и ещё 3 станции
Прием входящих сообщений от аптек по телеграмм-каналу и распределение задач внутри сотрудников отдела. Встреча клиентов, приготовление чая/кофе
Работа … комфортабельном офисе в … КАД. Корпоративная развозка для сотрудников от м. Ломоносовская…
Смотрят
23
человека
Скрыть
Секретарь судебного заседания
от 30 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Кировский районный суд Санкт – Петербурга
Санкт-Петербург
12 минутНарвская
Кировский завод
Опыт не нужен
· осуществлять организацию судебного процесса.
· извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного…
Высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция»
Смотрят
1
человек
Скрыть
7 марта
Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель
30 000 — 38 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Компонент
Санкт-Петербург
Лесная
и ещё 5 станций
Осуществляет документооборот и делопроизводство в организации. Выполнение отдельных поручений … бухгалтера. Обеспечивает руководителя и его посетителей кофе, чаем, питанием и т.д
Умение работать в офисных программах , высокая скорость печати
Смотрят
8
человек
Скрыть
7 марта
Секретарь руководителя
50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
СтройЭлитПроект
Санкт-Петербург
Пушкинская
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, контроль порядка в офисе).
Встреча и направление клиентов (чай, кофе)
Знание принципов делопроизводства. Умение работать в команде. Стрессоустойчивость
Смотрят
1
человек
Скрыть
7 марта
Секретарь-референт на время замещения основного работника
40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
“НПК “Экофлон”
Санкт-Петербург
7 минутВладимирская
и ещё 2 станции
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Делопроизводство, документооборот, прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Административная и информационная поддержка руководителя
Уверенное…
Смотрят
1
человек
Скрыть
7 марта
Административный помощник руководителя
от 60 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Сэтл Строй
Санкт-Петербург
Лесная
11 минутЧёрная Речка
Организация встреч между Директором, начальниками отделов, представителями структурных подразделений Компании, представителями сторонних организаций
Офис в шаговой доступности от метро Черная речка
Смотрят
2
человека
Скрыть
7 марта
Администратор офиса
35 000 — 37 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Материк Стройкомплект
Санкт-Петербург
Василеостровская
и ещё 2 станции
Прием и распределение входящих…
Компания “Материк”, надежный поставщик строительно-отделочных материалов с 1997 года, приглашает начинающих специалистов, желающих получить опыт работы и дальнейшее развитие в отделе маркетинга, закупок или продаж
Смотрят
3
человека
Скрыть
6 марта
Секретарь-делопроизводитель / Помощник руководителя
от 45 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
СтройИнжиниринг
Санкт-Петербург
2 минутыСтарая Деревня
Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, воды, хоз.
товаров, чая и кофе. Работа … почтовом отделении. Жизнеобеспечение офиса…
Навыки работы с оргтехникой, деловой переписки, знание основ делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь
Смотрят
33
человека
Скрыть
2 марта
Секретарь руководителя
от 41 250 ₽/месяц
Добавить в избранное
ПОСЫЛТОРГ
Санкт-Петербург
Московская
Ведение делопроизводства. Выполнение распоряжений генерального директора
Опыт работы. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Внимательность, ответственность, аккуратность
Смотрят
3
человека
Скрыть
Сегодня в 14:41
Секретарь руководителя
35 000 — 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
Будьте первым
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Высшее образование, знание основ делопроизводства.
Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
Скрыть
Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии
Сегодня в 13:51
Старший специалист 2 разряда (делопроизводитель)
27 000 — 32 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Левобережный отдел судебных приставов Невского района
Санкт-Петербург
13 минутЕлизаровская
Ломоносовская
Опыт не нужен
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции. Работа с текущими документами. Подготовка проектов…
Среднее профессиональное образование/ высшее образование. Быстрая…
Смотрят
28
человек
Скрыть
Сегодня в 13:12
Секретарь учебной части
25 000 — 30 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
СПб ГБПОУ МРЦПК “Техникум энергомашиностроения и металлообработки”
Санкт-Петербург
Организует работу и делопроизводство приемной комиссии.
Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов…
Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена. Или. Среднее профессиональное…
Смотрят
1
человек
Скрыть
Сегодня в 12:05
Секретарь / документовед
от 35 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ГБОУ Гимназия № 642 “Земля и Вселенная”
Санкт-Петербург
10 минутПриморская
Опыт не нужен
Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей / исходящей корреспонденции
Высшее / среднее профессиональное образование. Грамотная письменная…
Курьерские разъезды (оплачиваются отдельно)
Смотрят
4
человека
Скрыть
Сегодня в 11:14
Секретарь приемной комиссии
от 35 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Колледж Петербургской моды
Санкт-Петербург
Площадь Мужества
13 минутУдельная
Работа с абитуриентами; организации приема документов для поступления; ведение баз данных по приему.
Организация информационной…
Высшее или средне-специальное образование педагогического, психологического или швейного профиля
Скрыть
Сегодня в 10:10
Секретарь офиса
от 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Центральная Медицинская База
Санкт-Петербург
5 минутЧкаловская
Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Работа с курьерскими службами и почтой РФ. Регистрация…
Ответственность, аккуратность, исполнительность, грамотность
Скрыть
Сегодня в 9:45
Делопроизводитель
от 35 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ФГБУ СЗОНКЦ (ранее Клиническая больница №122)
Санкт-Петербург
Озерки
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Высшее образование. Опыт работы с документами от 1 года
Смотрят
26
человек
Скрыть
Сегодня в 9:00
Секретарь
от 28 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Санкт-Петербург
15 минутВолковская
11 минутОбводный канал
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
Смотрят
3
человека
Скрыть
Сегодня в 8:55
Секретарь судебного заседания
25 000 — 35 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Третий кассационный суд общей юрисдикции
Санкт-Петербург
Опыт не нужен
Ведение делопроизводства.
Присвоение классного чина государственного гражданского служащего (юстиции)
Высшее юридическое образование, без предъявления требований к стажу, гражданство РФ
Скрыть
Делопроизводитель
35 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Северо-Западный институт повышения квалификации ФНС России
Санкт-Петербург
9 минутЧёрная Речка
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Знание офисного пакета Word, Excel
Смотрят
45
человек
Скрыть
Делопроизводитель / Секретарь
от 25 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ГБДОУ Детский сад №17 Василеостровского района
Санкт-Петербург
Василеостровская
и ещё 2 станции
Опыт не нужен
Делопроизводство, документооборот.
Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием…
Умение работать в режиме многозадачности
Смотрят
3
человека
Скрыть
Секретарь судебного заседания по гражданским делам
20 600 — 28 300 ₽/месяц
Добавить в избранное
Фрунзенский районный суд Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
5 минутОбводный канал
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Доступно студентам
Ведение и оформление протокола судебного заседания. Извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени…
Высшее юридическое образование или неполное высшее (студент заочной, вечерней формы обучения)
В компании есть ещё 2 похожие вакансии
Скрыть
Секретарь
от 30 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Колледж туризма Санкт – Петербурга
Санкт-Петербург
Делопроизводство, документооборот отделения.
Административная и информационная поддержка зав. отделением. Работа с оргтехникой…
Свободное владение ПК: Word, Excel, Power Point. Высшее образование
Смотрят
2
человека
Скрыть
Делопроизводитель
По договорённости
Добавить в избранное
ГБОУ средняя общеобразовательная школа № 237 Красносельского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
Проспект Ветеранов
Делопроизводство, документооборот. Ведение личных дел обучающихся. Выдача справок обучающимся. Выполнение…
Опыт работы делопроизводителем, секретарем, желательно в образовательной организации. Умение работать в режиме многозадачности
Смотрят
13
человек
Скрыть
Секретарь руководителя
от 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ГБУЗ ЛО Станция скорой медицинской помощи (Территориальный центр медицины катастроф)
Санкт-Петербург
Делопроизводство, документооборот.
Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием…
Высшее или среднее образование с дополнительным образованием по профессиональным программам по профилю деятельности
Смотрят
2
человека
Скрыть
Секретарь учебной части/ помощник руководителя
от 30 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ГБОУ школа № 618 Приморского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
8 минутКомендантский проспект
и ещё 2 станции
Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся
ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем – желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.)
Скрыть
Делопроизводитель
от 29 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Администрация округа Екатерингоф Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
4 минутыНарвская
Старт карьеры
Ведение делопроизводства (бумажный и электронный формат), работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём/отправка, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
Высшее образование.
Отличное знание русского языка (грамматика…
Смотрят
50
человек
Скрыть
Делопроизводитель/Табельщик на производство
от 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Мирролла
Санкт-Петербург
Бумажный документооборот кадровых документов между Производством и Головным офисом (оригиналы). Иными словами нам требуется специалист по кадрам на первичную кадровую документацию
Аналогичный опыт работы от 1 года
Смотрят
50
человек
Скрыть
Попробуйте выполнить похожие запросы
Секретарь делопроизводитель
Секретарь офиса
Администратор офиса
Помощник руководителя
Секретарь
Секретарь руководителя
Помощник менеджера
Офисный работник
Администратор салона красоты
Секретарь референт
Секретарь офис менеджер
Менеджер по документообороту
Офис менеджер без опыта
Кредитный специалист
Кредитный менеджер
Ещё 5 вариантов
12Дальше
Что такое офис-менеджер? Роли и обязанности
Потеря производительности и эффективности из-за трений между различными отделами, нехватки материалов и ресурсов, а также демотивированного персонала может негативно сказаться на любой организации.
Правильный офис-менеджер может помочь смягчить влияние этих проблем на производительность, обеспечив процветание вашей компании в долгосрочной перспективе.
Вот почему офис-менеджеры играют ключевую роль в успехе на рабочем месте. На самом деле, наличие хорошего специалиста в вашей команде может изменить культуру вашей компании.
У них сложная работа, поэтому им важно развивать разнообразные навыки, чтобы преуспеть в этой должности.
Кто такой офис-менеджер?
Офис-менеджеры занимаются задачами, которые включают в себя распределение физических ресурсов, таких как офисные помещения и расходные материалы, а также планирование внутренних мероприятий. Кроме того, они также контролируют оперативный персонал, такой как административный персонал, бухгалтеры и техники.
То есть, по сути, они несут ответственность за административную деятельность компании. Они также известны как менеджеры бизнес-офисов или менеджеры исполнительных служб, отвечающие за эффективное выполнение повседневных деловых операций.
Другими словами, им крайне важно убедиться, что вспомогательный персонал организации работает бесперебойно, а их повседневные потребности удовлетворяются правильно. Вот почему офис-менеджеры часто сотрудничают с поставщиками, измеряя потребление энергии и обеспечивая безопасность помещений.
В общем и целом любой сотрудник, отвечающий за управленческие, финансовые и административные задачи для обеспечения эффективного функционирования бизнеса, является офис-менеджером.
Им может подчиняться другой административный персонал. Сами офис-менеджеры подотчетны руководителю операций, но им также может быть глава службы безопасности или финансовый директор — иерархия отчетности в конечном итоге зависит от структуры компании.
Типичная роль и обязанности
Офис-менеджер может отвечать за многие вещи, от повседневных задач администратора и рутинных административных задач до более специализированных и конфиденциальных или личных проектов для конкретных членов команды или отделов.
Таким образом, их работа требует от них выполнения множества функций, таких как организационные, коммуникационные и административные задачи. Они играют неотъемлемую роль в обеспечении удовлетворенности сотрудников и постоянных достижений.
Обычно в их обязанности входит:
- Организация собраний и управление базами данных
- Бронирование проживания и транспорта
- Организация конференций и мероприятий компании
- Заказ мебели и канцтоваров
- Работа с жалобами, корреспонденцией и запросами
- Подготовка презентаций, отчетов и писем
- Контроль и надзор за работой административного персонала
- Управление бюджетом и расходами офиса
- Координация с поставщиками, клиентами и персоналом
- Внедрение и поддержка офисных административных процедур и систем
- Делегирование задач подчиненным
- Проведение ознакомительных программ для новых сотрудников
- Обеспечить обновление руководств по охране труда и технике безопасности
- Используйте разные пакеты программного обеспечения
- Посещать встречи/конференции с высшим руководством
- Помогать кадровой службе организации, обновляя записи о сотрудниках, проводя собеседования и т.
д. - Выполнение бухгалтерских задач
- Возможно управление каналами социальных сетей компании
д. Однако, в зависимости от структуры и размера компании, роль офис-менеджера может также объединяться с другими должностями, связанными с офисом, например:
- Секретарь компании
- Ассистент отдела кадров
- Управляющий объектами (ответственность за содержание здания)
- Помощник по маркетингу
Загрузите нашу бесплатную электронную книгу
Эффективно ли вы обращаетесь с посетителями вашего офиса? Это руководство поможет вам создать, внедрить и масштабировать политику посетителей на рабочем месте, которая лучше всего подходит для вашего рабочего места.
Загрузить руководство
Важные навыки для офис-менеджера
Офис-менеджеры должны быть организованными, находчивыми и представительными, обладать прекрасными навыками обслуживания клиентов и тайм-менеджмента.
Они также должны продемонстрировать способность хорошо работать и работать в режиме многозадачности, когда это необходимо.
Вот некоторые необходимые способности, которыми должен обладать каждый офис-менеджер:
- Навыки общения. Офис-менеджеры взаимодействуют и сотрудничают с руководством, коллегами, клиентами и непосредственными подчиненными. Кроме того, им необходимо эффективно общаться и слушать.
- Внимание к деталям. Для офис-менеджеров крайне важно обращать внимание на детали. От заказа расходных материалов для офиса до соблюдения правил OSHA, обеспечение правильности и соблюдения каждой детали имеет основополагающее значение для работы офис-менеджера.
- Навыки лидерства. Офис-менеджеры имеют право контролировать вспомогательный персонал. Это дисциплинировать, мотивировать, решать конфликты и проблемы на регулярной основе.
- Аналитические способности. Как организация может сократить избыточные расходы и сэкономить деньги? Используются ли ресурсы оптимально? Именно здесь офис-менеджеры должны выяснить экономию средств и неэффективность в рамках своей рутинной работы.
Необходимые инструменты для офис-менеджера
Офис-менеджеры выполняют множество обязанностей и задач. Планирование встреч, обработка счетов, управление рабочими процессами — список бесконечен.
Так как же они могут эффективно и результативно справляться со всеми этими задачами? Вот некоторые из инструментов, которые необходимы офис-менеджеру и могут значительно помочь ему в решении общих управленческих задач.
- Система управления посетителями
- Средство обмена файлами
- Программное обеспечение для выставления счетов
- Платформа для онлайн-конференций и встреч
- Инструмент управления социальными сетями
Платформа управления посетителями позволяет офисным менеджерам внимательно отслеживать всех, кто входит или выходит из офисного здания, независимо от того, является ли он гостем, интервьюируемым или курьером. Инструмент упрощает управление потоками людей.
На самом деле, программное обеспечение для управления посетителями, такое как Sine, является жизненно важным инструментом в арсенале каждого офис-менеджера.
Это позволяет им управлять потоком людей на месте, записывать данные о посетителях и следить за всем, что происходит в помещении, сохраняя при этом конфиденциальность.
Облачная система управления посетителями Sine также может значительно минимизировать угрозы для защиты данных и защитить конфиденциальную информацию.
Более разумные и безопасные рабочие места начинаются с Sine
Узнайте, как Sine может помочь улучшить ваше рабочее место
Запросить демонстрацию
Чем занимаются офис-менеджеры? 5 Важнейшие задачи, выполняемые офис-менеджерами
Офис-менеджер играет важную роль в бизнесе. Эти специалисты, которые могут называться административными работниками, административными аналитиками или офисными координаторами, имеют решающее значение для успеха многих компаний. Тем не менее, их роль может показаться немного расплывчатой. Даже в должностных инструкциях для должностей офис-менеджера эта роль может звучать довольно неточно.
Чем именно занимаются офис-менеджеры? Вот более пристальный взгляд на пять конкретных обязанностей, которые часто возлагаются на офис-менеджера.
1. Организация офиса и закупка материалов
Офис-менеджер наблюдает за работой в офисе, а это означает поддержание порядка. Это может включать в себя управление и помощь уборщикам после собраний, чтобы помещение оставалось чистым. Если компания достаточно велика, офис-менеджер, скорее всего, будет иметь больше помощи в этом начинании. Бригада по уборке, вероятно, выполняет основные работы по уборке, но когда возникает что-то, что нужно решить быстро, часто должен вмешаться офис-менеджер.
Офис-менеджеры также должны иметь запас расходных материалов, таких как материалы для приготовления кофе или туалетные принадлежности. Это требует большего, чем просто реакция на пустые шкафы. Они также несут ответственность за исследование и закупку этих предметов для удовлетворения потребностей сотрудников. В 2018 году 85% офис-менеджеров сообщили об этом в рамках своей обычной работы.
Офис-менеджер должен установить график размещения заказов и определить разумную сумму для заказа каждую неделю или месяц. Затем они должны следить за запасами, чтобы гарантировать, что запас предметов первой необходимости, таких как бумага для принтера или бумажные полотенца, не иссякнет.
2. Обучение и наставничество административного персонала
Если бизнес достаточно велик, чтобы иметь несколько руководителей, офис-менеджер часто является главой руководящей группы. Это означает, что офис-менеджер несет ответственность за обучение и наставничество администраторов по типам повседневных операций, которые обеспечивают бесперебойную работу. Это может включать:
● Дебиторская задолженность
● Кредиторская задолженность
● Ввод данных
● Политики и процедуры
● Стандарты охраны труда и техники безопасности
Офис-менеджер должен обеспечить соблюдение целей и стандартов в отношении этих областей и будет контролировать других административных специалистов, чтобы убедиться, что они выполняют свою часть работы должным образом.
Когда требуется дополнительное обучение, именно офис-менеджер должен работать над его проведением. Если административный персонал нуждается в исправлении, офис-менеджер также должен следить за этим.
3. Мониторинг внутренних процессов
Это расплывчатая роль, которую часто называют частью обязанностей офис-менеджера, но что она означает? Обычно это означает, что офис-менеджер будет следить за внутренней работой компании и принимать меры для решения проблем по мере их возникновения. Офис-менеджер — это человек, к которому обращаются, когда у сотрудника есть проблема, которая мешает его работе, но которую он не может решить самостоятельно.
То, как эта ответственность проявляется, меняется каждый день. Однажды он столкнулся с замятием бумаги в офисном принтере. Затем, в другой день, он помогает члену команды решить проблему с электронной почтой. Эта конкретная роль требует сильных навыков решения проблем и способности исследовать проблемы, чтобы найти решение.
4.
Поддержание морального духа в офисе Работа офис-менеджера заключается в повышении морального духа в офисе. Это начинается с позитивного отношения и поведения в личной и профессиональной жизни. Таким образом, это помогает поощрять позитивные действия и отношение членов команды. Офис-менеджеры также часто помогают сотрудникам урегулировать разногласия, когда возникают межличностные конфликты, что помогает поддерживать высокий моральный дух в офисе.
Чтобы повысить моральный дух, офис-менеджер может даже внедрить поощрительные программы, групповые вечеринки или мероприятия в честь различных сотрудников. Креативное мышление является обязательным для этой конкретной роли, как и хорошие навыки межличностных отношений.
Офис-менеджер также обычно наблюдает за адаптацией новых сотрудников. Обеспечение того, чтобы у новых сотрудников были правильные инструменты для достижения успеха в бизнесе, является важной частью поддержания высокого морального духа. Если в компании нет специального отдела кадров, эту обязанность берет на себя офис-менеджер.
И наоборот, когда сотрудники готовы уйти к новым возможностям, здесь также играет роль офис-менеджер. Они займутся уходом на работу, гарантируя защиту активов компании, а увольняющийся сотрудник уйдет с хорошим чувством места, где он работал ранее.
5. Создание отчетов
Наконец, офис-менеджер может взять на себя ответственность за создание отчетов и презентаций от имени офиса. От данных о заработной плате до отчетов о моральном состоянии сотрудников — это важные отчеты, которые компания будет использовать для принятия как финансовых, так и кадровых решений. Офис-менеджеры должны научиться создавать эффективные презентации на основе данных, которые они собирают, и представлять их таким образом, чтобы их руководители могли легко их понять.
Представление отчетов требует сильных организационных и аналитических навыков. Офис-менеджеры также должны уметь представлять данные как в визуальном, так и в письменном виде. Они должны уметь общаться четко и увлекательно. Наконец, они должны быть в состоянии сделать выводы на основе собранных данных, чтобы дать рекомендации для дальнейших действий.
Поскольку это профессия, в которой вы выполняете широкий спектр задач, интересна роль офис-менеджера. Если у вас есть хорошие навыки бюджетирования, тайм-менеджмента и коммуникативные навыки, эта роль может быть идеальной для вас! Правильная подготовка поможет вам начать путь к успешной карьере. Если вы хотите получить ученую степень, обратите внимание на Bryant & Stratton College. С профессорами, имеющими многолетний реальный опыт работы в той же области, которую они преподают, зачем искать дальше? Получите больше информации о нашей программе сегодня!
Поделись этим:
Похожие статьи
Деловые степени
В центре внимания выпускников: познакомьтесь с Мишель Блисс ’21
В центре внимания выпускников: познакомьтесь с Мишель Блисс ’21
Программа: Бизнес.