Профессии связанные с документами: Топ-6 профессий, связанных с бумажной работой

Содержание

Топ-6 профессий, связанных с бумажной работой


Тематика: выбор специальности, выбор профессии, категории профессий

Такой вид деятельности нельзя назвать простым. Здесь нужны ответственность, грамотность, внимательность, аккуратность и усидчивость. Тем, кто обладает этими качествами, представляем топ профессий, связанных с бумажной работой.

Документовед

Деловые бумаги в любой организации должны быть правильно оформлены и систематизированы. Поэтому профессия документоведа сегодня весьма востребована. Он контролирует документооборот, сортирует входящие материалы, следит за исполнением поручений руководства, передаёт в архив бумаги с истёкшим сроком. Для успешной работы необходимы теоретические знания в данной области, поэтому наличие профильного высшего образования обязательно.

Делопроизводитель

В обязанности делопроизводителя входит оформление рабочих бумаг согласно определённым стандартам. Он занимается исходящей и входящей корреспонденцией, ведением реестров и архивов, поэтому часто его функции совмещены с работой офис-менеджера или секретаря. Получить эту должность можно, окончив колледж. Но у тех, кто имеет высшее образование и неплохо разбирается в законодательстве, есть больше шансов для карьерного роста.

Специалист отдела кадров

Учёт сотрудников, документальное оформление приёма, перевода и увольнения, ведение личных дел, заполнение трудовых книжек, выдача справок о трудовой деятельности – у специалиста отдела кадров немало бумажной работы. Помимо этого он обеспечивает укомплектованность штата организации. Работать кадровиком смогут люди с юридическим и экономическим образованием, а также выпускники специальностей «Управление персоналом» или «Документоведение».

Архивариус

Архивариус может трудиться как в отделе организации, так и в специализированном учреждении, где находятся старые или с истёкшим сроком действия документы. Он систематизирует их и отвечает за сохранность. Работа специалиста очень кропотливая, поскольку каждую бумажку он должен внимательно прочитать, оценив её значимость и назначить срок хранения. Такая профессия подойдёт усидчивым, скрупулёзным и любящим порядок людям.

Специалист отдела ЗАГС

Специалист отдела ЗАГС осуществляет документальную регистрацию брака, рождения, смерти. Этой профессии нигде не обучают, но высшее образование необходимо. Подойдёт любое гуманитарное образование, но лучше всего юридическое, поскольку в работе пригодиться хорошее знание законодательства. Из личных качеств должна присутствовать предельная внимательность, так как ошибки могут привести к большим проблемам (например, неверная запись в свидетельстве о рождении).

Секретарь суда

Главная обязанность секретаря суда – это помощь в подготовке к судебному процессу. Специалист собирает необходимые документы, делает запросы и рассылки, оформляет сопутствующие бумаги. Объём работы у него довольно большой, поэтому важно обладать организованностью, грамотностью, уметь оперативно работать на компьютере и с оргтехникой. Профессия отлично подойдёт тем, кого привлекает юриспруденция, но не нравится много общаться с людьми.

_______________

Читайте также:

В каких профессиях самый быстрый карьерный рост?

Без чего не обойтись экономисту?

Источник: «Моё образование». При использовании материала ссылка на статью обязательна.

Следите за важными новостями образования в нашей группе ВКонтакте:

Знаете ли вы…

Этот специалист следит за правильной технической эксплуатацией и бесперебойной работой электронного оборудования. Осуществляет подготовку электронно-вычислительных машин к работе, технический осмотр отдельных устройств и узлов.

программист электрик электроник электромонтер

Полезные статьи:

Моя будущая профессия – психолог
Один рабочий день эксперта-криминалиста
Почему я хочу стать врачом и помогать людям?
Один рабочий день экономиста
Я – будущий врач!
От клерка к топ-менеджеру!
Навыки hard и soft skilles
Моя мама – учитель
Почему я хочу стать президентом Мадридского Реала?
Моя будущая профессия психолог

Профессии, связанные с документами | Про профессии.

ру

Профессии, связанные с документами

Читайте также: Профессия риэлтор

Издревле замечено, а таким советским поэтом, как Лебедев-Кумач иронически сформулировано, что без бумажек все букашки, а лишь с бумажками мы – люди.

Иначе говоря, в чем и состоит суть профессии деловода, а именно в том, что документы – это отнюдь не обыкновенные бумажки, а для представителей этой профессии – это их объекты и инструменты для деятельности.

Актуальность этой деятельности не утратила своего значения с появлением электронного документооборота.

Читайте также: Высшее образование в США

Более того, в современных реалиях тот или иной вид информации, а тем более личные данные являются наиболее востребованным рыночным товаром. Поэтому, как и всякий нужный товар, информация требует осуществления манипуляций на ее составление, на поиск, на хранение, на анализ или на обработку.

И всем этими манипуляциями занимаются деловоды по различным направлениям деятельности или в зависимости от взаимоотношений человека и знаковых систем, которые могут быть :

непосредственно связаны с формированием документов или с делопроизводством;
связаны с анализом документов, с их текстами, с преобразованием их из бумажного вида в электронный или в цифровой формат;
объектами документооборота являются цифровые значения или количественные показатели;
деятельностью связанной с поиском, с обработкой или с анализом информации с помощью электронных систем идентификации, как предприятий и учреждений, так и людей.

Список профессий, связанных с документами

Исходя из этих основных направлений документооборота, список профессий сферы делопроизводства, можно привести в таком виде, что это:

Читайте также: Профессии, связанные с экономикой

регистраторы ЗАГС;
инспекторы паспортных отделов МВД и ОВИР;
деловоды предприятий и учреждений;
кадровики;
работники нотариальных контор;
служб адвокатуры;
специалисты служб статистики;
работники архивов;
администраторы персональных баз данных клиентов;
работники отделов формирования и хранения баз данных избирателей, жителей населенного пункта, региона, страны по их возрастным категориям и половой или социальной принадлежности.

Все эти профессии, несмотря на различные функциональные обязанности их представителей, являются по сути родственными по такому виду деятельности, которую осуществляют документоведы. Происхождение названия этой деятельности состоит, из латинского значения документа, как доказательства и русского значения ведать, или знать.

Из истории деятельности документоведов известно, что изначально это были писари, которые фиксировали доказательства или сведения о том или ином человеке, о событии, о решении того или иного правителя или законодательного органа. Со временем документоведами стали называть не только писарей, но и тех, кто систематизировал и сохранял архивы документов, а затем и тех, кто эти документы анализировал.

Сейчас обязанности документоведов кардинально разнятся по сравнению с их еще недавней деятельностью. Эта смена функций произошла в прошлом веке после того, как само понятие документа обрело новое содержание, а именно того, что документом является любая информация, которая зафиксирована и хранится на любом носителе.

Читайте также: Работа программистом – отзывы

Поэтому работа с документами сейчас связана с:

как с разработкой самих форм документооборота, так и с автоматизацией их сбора и хранения;
с анализом и с экспертизой документации;
обеспечением документооборота;
формированием баз документов;
с регистрацией и присвоением электронных адресов;
оптимизацией документооборота.

Плюсы и минусы профессий, связанных с документами

Что касается преимущественных особенностей деятельности с документами, то это, вероятно, в первую очередь, универсальность, и, несмотря на предполагаемую рутинность этих профессий – они во многом интересны и разнообразны.

При этом, документоведы всегда являются обладателями самой актуальной информации в силу того, что они ее получают первыми, а отсюда, во-вторых, в некоторой мере они становятся владельцами если не всего, но части мира из-за того, что сейчас тот, кто владеет информацией он и становится повелителем всех остальных, не владеющих ею.

Читайте также: Профессия актриса – из личного опыта

Конечно, помимо, самих руководителей, которые являются первыми лицами владения секретами, как предприятий, так и учреждений, не говоря уже о руководителях государственных, в том числе, и высших структур.

Как и в любых профессиях, помимо преимуществ у деловодов есть и издержки их профессиональной деятельности. И это, прежде всего, высокая ответственность. Причем, вне зависимости от занимаемой должности, будь это работник федерального архивного учреждения или ответственный специалист рядовой нотариальной конторы.

Независимо от того, что первая структура готовит документацию и хранит ее для выработки тех или иных решений правительства, которые касаются всех граждан. А второе – хранит документацию для того, чтобы подтвердить или опровергнуть те или иные документальные доказательства наличия имущества или обладания или утраты тех или иных прав для отдельных людей.

Читайте также: Профессия сварщик – из личного опыта

Тем не менее, профессии, связанные с документами испытывают не только постоянную, но и все возрастающую востребованность на рынках труда. Причем во всех сферах, начиная от специалистов по подбору кадров и, заканчивая архивариусами и администраторами баз данных.

Кто такой специалист по документам?

Специалист по документации работает в строго регулируемых отраслях, обычно в составе отдела обеспечения качества. Специалисты по документации несут ответственность за управление документами компании, а также за создание, компиляцию, организацию и хранение документации по различным процессам.

Работа специалиста по документации необходима в отраслях, где необходимо доказать соответствие стандартным производственным процедурам. Безопасное производство продукции обеспечивается четкой и последовательной документацией процессов, а работа специалистов по документации способствует обеспечению соблюдения персоналом предписанного производственного протокола.

Как специалист по документации, вы будете оптимизировать системы хранения документов, анализировать данные, контролировать процессы документирования в различных отделах и предоставлять доступ к любому документу, который необходимо получить. Вы будете тем, кто будет вовремя узнавать о любых корректировках в правилах, проводить внутренние аудиты и способствовать внешним проверкам.

Чем занимается специалист по документам

Многие специалисты по документам обладают определенными навыками для выполнения своих обязанностей. Просматривая резюме, мы смогли сузить наиболее распространенные навыки для человека на этой должности. Мы обнаружили, что во многих резюме указаны коммуникативные навыки, аналитические способности и воображение.

Узнайте больше о том, чем занимается специалист по документам

Как стать специалистом по документам

Если вы заинтересованы в том, чтобы стать специалистом по документам, в первую очередь вам нужно подумать о том, какое образование вам необходимо. Мы определили, что 51,0% специалистов по документам имеют степень бакалавра. По уровню высшего образования установлено, что 6,7% специалистов-документалистов имеют степень магистра. Несмотря на то, что большинство специалистов по документам имеют высшее образование, им можно стать только со степенью средней школы или GED.

Узнайте больше о том, как стать специалистом по документам

Лучшие вакансии специалиста по документам рядом с вами

Карьерный рост специалиста по документам

В дополнение к смене поиска работы может оказаться полезным взглянуть на карьерный путь для вашей конкретной работы. Теперь, какова карьера, которую вы спрашиваете? Ну, это практически карта, показывающая, как вы можете продвигаться от одной должности к другой. Наши карьерные пути особенно подробно описаны с изменением заработной платы. Так, например, если вы начали с роли технического писателя, вы можете в конечном итоге перейти к такой роли, как бизнес-аналитик. Позже в вашей карьере вы можете стать помощником вице-президента.

Специалист по документам

Технический писатель. Менеджер

10 лет

Офис-менеджерОперационный менеджерУправляющий филиалом

Менеджер, помощник вице-президента

7 лет

Assistant ManagerCase Manager

Manager по уходу за пациентами

5 лет

Покажите больше

Top Careers перед специалистом по документам

Представитель по обслуживанию клиентов (209 515 рабочих мест)

13.9 %

Административный помощник (65,769 рабочие места)

. 13,7 %

Технический писатель (75 090 вакансий)

Недавние поиски рабочих мест

Специалист по человеческим ресурсам
СПЕЦИАЛЬНЫЕ СПОСКОЛОДА 3

Вакансии специалиста по обслуживанию кредитов

ResumeLocationLynn

Вакансии специалиста по логистике
ResumeLocationBedford
Специалист по маркетингу. Верхние 10 процентов зарабатывают более 62 000 долларов в год, а нижние 10 процентов – менее 24 000 долларов в год.
Средняя заработная плата специалиста по документам
39 044 долл. США в год
18,77 долл. США в час
24 000 долл. США
10 %
39 000 долл. США
Медиана
62 000 долл. США
90 %
Какая информация о зарплате
2?
Специалист по документам Образование
Специалисты по документам Majors
Бизнес
25,0 %
Сестринское дело
Английский
Специалист по документам.0003
11,2 %
Лучшие колледжи для специалистов по документам
1. Университет Пенсильвании
Филадельфия, Пенсильвания • Частный
в государственном плате
$ 55 584
10,764
3
10,764
3
10,764
3
. Лос-Анджелес, Калифорния • Частный
Обучение в штате
$56 225
Регистрация
19 548
3. Калифорнийский государственный университет – Бейкерсфилд
Бейкерсфилд, Калифорния • Частный
в государственном обучении
$ 7 309
Зачисление
9,142
4. SUNY AT Binghamton
VESTAL, NY • Private
TAIT.
Вилланова, Пенсильвания • Частный
Обучение в штате
$53,308
Регистрация
6,819
6. Университет штата Сан-Диего
Сан-Диего, Калифорния • Частный
In-State Tuition
$7,488
Enrollment
30,018
7. SUNY Farmingdale
Farmingdale, NY • Private
In-State Tuition
$8,306
Enrollment
9,394
8. SUNY Stony Brook
Stony Brook, NY • Частный
Обучение в штате
$9,625
Регистрация
17,407
9. Нью-Йоркский университет
New York, NY0002 In-State Tuition
$51,828
Enrollment
26,339
10.
University of Minnesota – Twin Cities
Minneapolis, MN • Private
In-State Tuition
$14,760
Enrollment
31,451
The skills Раздел вашего резюме может быть почти таким же важным, как раздел с опытом, поэтому вы хотите, чтобы он был точным изображением того, что вы можете сделать. К счастью, мы нашли все навыки, которые вам понадобятся, поэтому, даже если у вас их еще нет, вы знаете, над чем вам нужно поработать. Из всех резюме, которые мы просмотрели, 14,4% специалистов по документам указали в своем резюме процедуры, но также важны такие социальные навыки, как коммуникативные навыки и аналитические способности.
- Процедуры, 14,4%
- Клиническая документация, 9,7%
- , 8,0%
- Медицинские записи, 7,8%
- Обслуживание клиентов, 5,2%
- ДРУГИЕ ДЕМОГО ДМОГИИКИ, 54,9%
DOMIT Специалист по гендерному распределению
Женский
После обширных исследований и анализа команда Zippia по обработке данных обнаружила, что:
- Среди специалистов по документам 71,0% составляют женщины, а 290,0% мужчины.
- Самая распространенная раса/этническая принадлежность среди специалистов по документам — белые, что составляет 71,1% всех специалистов по документам.
- Самым распространенным иностранным языком среди специалистов по документам является испанский (62,5%).
Онлайн-курсы для специалистов по документам, которые могут вам понравиться
Раскрытие информации о рекламе Перечисленные ниже курсы являются партнерскими ссылками. Это означает, что если вы нажмете на ссылку и купите курс, мы можем получить комиссию.
Передовой опыт управления документооборотом
(2 631)
Разработайте рентабельную и ориентированную на будущее стратегию документирования…
Подробнее об Udemy Документы и процедуры экспорта после отгрузки, аккредитив, ИНКОТЕРМС 2020, процедуры импорта, тематические исследования…
Подробнее о Udemy
The Art of API Documentation
(1,385)
Документация по API 3: Обучает технических писателей написанию обзорных материалов по API, руководств и т. д.
Подробнее о Udemy
Показать дополнительные курсы для специалистов по документам
Тип работы, который вы хотите
Полный рабочий день
Неполный рабочий день
Стажировка
Временный
Как специалист по документам оценивает свою работу?
СЛОЖНОЕ ВОСПРИЯТИЕ • Январь 2020 г.
Что вам больше всего нравится в работе специалистом по документам?
Выражение и подробное изложение фактов о дефекте или инциденте является сложной задачей. Мне пришлось использовать все чувства, чтобы прийти к фактическому заключению. Когда вы достигаете истины и корня вопроса, это приносит удовлетворение и вознаграждает. Показать больше
Что вам НЕ нравится?
Обман и отказ от сотрудничества подрывают ваши усилия. Показать больше
Помощник руководителя • март 2019 г.
Что вам больше всего нравится в работе специалистом по документам?
Согласованность при создании форматов или шаблонов любых документов. Корректировка любых документов. Показать больше
Что вам НЕ нравится?
Ничего особенного. Показать больше
Вы работаете специалистом по документам?
Оцените, нравится ли вам работать специалистом по документам. Это анонимно и займет всего минуту.
Лучшие работодатели-специалисты по документам
Мы упростили поиск отличного работодателя, выполнив тяжелую работу за вас. Мы изучили работодателей, которые нанимают специалистов по документам, и выяснили количество вакансий специалистов по документам и среднюю заработную плату. В ходе нашего исследования мы пришли к выводу, что JPMorgan Chase & Co. была лучшей, особенно со средней зарплатой в 56 812 долларов. Далее следует Wells Fargo со средней зарплатой в 39 долларов.303 доллара, а затем идет Ricoh со средней стоимостью 37 056 долларов. Кроме того, мы знаем, что большинство людей предпочитают работать из дома. Поэтому вместо того, чтобы менять профессию, мы определили лучших работодателей для удаленной работы в качестве специалиста по документам. В число работодателей входят Parsons, Pinnacle Technical Resources и Hancock Whitney
Видео специалистов по документам
Один день из жизни контролера документов
Стать специалистом по документам Часто задаваемые вопросы
Сколько зарабатывает специалист по проверке документов?
Специалист по проверке документов зарабатывает в среднем 41 000 долларов в год (19,71 доллара в час). Специалисты по проверке документов изучают документы, имеющие отношение к незавершенным судебным разбирательствам и расследованиям со стороны регулирующих органов. Заработная плата зависит от местоположения, опыта работы и образования.
Сколько получает специалист по документации?
Специалист по документации может зарабатывать от 31 000 до 130 000 долларов в год. Этот огромный диапазон обусловлен тем, что название должности является общим и может относиться к чему угодно, от административной должности до дипломированного специалиста. Оплата также зависит от местоположения, опыта работы и отрасли.
Какая степень вам нужна, чтобы быть специалистом по документации?
Степень, необходимая для того, чтобы стать специалистом по документации, зависит от вашей отрасли. Должность «специалист по документации» может варьироваться, и для некоторых должностей степень не требуется, в то время как для других должностей специально требуется сертифицированный эксперт, поэтому важно прочитать описание работы.
Остались вопросы? Просмотреть все ответы на распространенные компьютерные и математические вопросы.
Поиск вакансий специалиста по документам
- Карьера Zippia
- Компьютерная и математическая промышленность
- Специалист по документам
Обновлено 9 сентября 2022 г.
Типы должностей в Национальном архиве 9001
Записи в фондах Национального управления архивов и документации превышают количество сотрудников в миллионах к одному. Всего около трех тысяч штатных и неполных сотрудников работают в тридцати трех учреждениях Национального архива США. Каждый привносит в работу свое образование и опыт.
- Сотрудники Национального архива хранят документы правительства США и делают их доступными для общественности.
- Они делают это по-разному, но в основном в качестве архивариусов, архивных техников, реставраторов и делопроизводителей.
В Национальном архиве работают не только архивариусы
Другие, кто работает в Национальном архиве, включают:
- Педагоги и специалисты по связям с общественностью
- Кураторы и другие музейные работники
- Библиотекари
- Писатели и специалисты по коммуникациям
- Специалисты по бюджету, закупкам и кадрам
- Фотографы
- Продавцы магазина
- и более
Недавно, когда электронные файлы стали частью фондов Национального архива, появились новые названия должностей. К ним относятся:
- Специалисты по сохранению динамических носителей
- Специалисты по цифровым изображениям
- Специалисты по информационным технологиям
Наши самые распространенные должности
Архивариусы – специально обучены сохранению оригинальных материалов и помощи людям в их получении. Архивариусы работают с бумажными документами, фотографиями, картами, фильмами и компьютерными записями. Многие начинают свою карьеру в качестве историков, а затем посещают занятия, чтобы учиться у опытных архивариусов. Архивариусы обладают обширными и глубокими знаниями о документах, участвуют во многих, если не во всех, фазах жизненного цикла документов. Их обширные исследовательские и аналитические навыки помогают публиковать записи.
Специалисты по архивам – помогают архивариусам, применяя специальные знания по определенным предметам к записям, которые они обслуживают. Они часто работают над проектами, описывающими или сохраняющими записи.
Они также работают напрямую с общественностью, когда запрашиваются документы, относящиеся к сфере их компетенции.
Техники архивов – помощь архивариусам. Технические специалисты входят в «стеки» — большие комнаты, где хранятся коробки с документами, — и находят записи. Они также работают с реставраторами, чтобы очистить, отремонтировать и сохранить старые и более хрупкие фрагменты истории.
Реставраторы — это специалисты, которые сохраняют документы, фотографии и другие исторические записи. Они тратят много часов на медленную и тщательную очистку и ремонт поврежденных и хрупких материалов. Реставраторы особенно хорошо осведомлены о химических веществах, инструментах и методах, используемых при консервационной обработке.
Узнайте больше о Работа консерваторов
Менеджеры документации — сотрудничайте с федеральными государственными учреждениями, такими как Федеральное бюро расследований (ФБР), Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства (НАСА) и Армией США, чтобы убедиться, что они создают записи, отражающие их работу.