Секретарь, работа секретарём, вакансии секретарь в Москве
Сегодня в 19:25
Секретарь (ресепшн)
до 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ANCOR
8
Москва
Автозаводская
и ещё 2 станции
Взаимодействие с сотрудниками офиса. Движение вперед для замотивированных в развитии кандидатов гарантируем
Опыт работы в административной сфере будет преимуществом
Скрыть
Сегодня в 16:56
Секретарь, Помощник руководителя
от 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Государственный центральный музей современной истории России
Москва
Административная поддержка … проведения. Обеспечение … выполнение личных поручений руководителя
Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, умение…
Смотрят
1
Скрыть
Сегодня в 16:34
Секретарь офиса
50 000 — 60 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Фристайл
Москва
Внимательность.
Организованность. Документооборот , работа на ПК , знание word/xsel
Скрыть
Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии
Сегодня в 16:05
Секретарь на ресепшен
32 000 — 35 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ИНКОМ – Недвижимость
Москва
Алтуфьево
и ещё 9 станций
Опыт не нужен
Прием и перераспределение входящих телефонных звонков встреча посетителей. Организация…
Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word) Интернет, оргтехники
Офис – м. Савеловская (шаговая доступность от метро и Ж/Д вокзала Савеловский)
Скрыть
Сегодня в 15:47
Делопроизводитель, Секретарь
45 000 — 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Евро-Тех
Москва
Организация приёма гостей руководителя. Обеспечение порядка в офисе. Осуществление пропускного контроля. Своевременное информирование…
Важное требование к кандидату: Ответственность, пунктуальность
Смотрят
23
человека
Скрыть
Хотите получать новые вакансии первым?
Лучшие вакансии закрываются быстрее остальных.
Подпишитесь на новые актуальные вакансии
В Telegram
Сегодня в 15:18
Секретарь офиса
от 45 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
КОР ДИЗАЙН
Москва
Выполнение поручений руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием…
Смотрят
1
человек
Скрыть
Сегодня в 14:53
Секретарь
60 000 — 70 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Кадровое агентство уникальных специалистов
Москва
Нагатинская
Выполнение поручений руководителя делового характера. Работа с контрагентами по жизнеобеспечению офиса. Оформление билетов…
Офис расположен в бизнес-центре Сириус-парк (м. Нагатинская): светлый ремонт, хорошо оборудованное рабочее место. В офисе…
В компании есть ещё 1 похожая вакансия
Скрыть
Сегодня в 13:11
Секретарь-делопроизводитель
37 500 — 42 500 ₽/месяц
Добавить в избранное
АНО СБО-сервис
Москва
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа…
Скрыть
Сегодня в 12:42
Секретарь-диспетчер
до 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Объединение “Диана”
Москва
Коптево
и ещё 8 станций
Согласование с клиентами заявок на доставку, подготовка документов. Координация…
Уверенный пользователь ПК. Умение работать…
Офис в шаговой доступности от МЦК Коптево (либо 10 мин. общественным транспортом от м. Войковская)
Скрыть
Сегодня в 11:47
Пресс-секретарь
По договорённости
Добавить в избранное
Православная служба помощи “Милосердие”
Москва
Таганская
Римская
Коммуникация со СМИ: обработка входящих запросов, инициирование исходящих запросов…
Профильное образование (журналистское, филологическое…
Оформление в соответствии с ТК РФ, полный рабочий день, гибкий рабочий график: 3 дня в офисе, 2 – удаленно
Смотрят
1
человек
Скрыть
Сегодня в 11:12
Секретарь
от 35 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Метр квадратный
Москва
9 минутВолгоградский проспект
5 минутУгрешская
Опыт не нужен
Выполнение поручений руководителей.
Жизнеобеспечение офиса. Прием гостей и посетителей руководителей. Отправка и получение…
Грамотная речь. Знание ПК, оргтехники. Пунктуальность. Исполнительность
Скрыть
Сегодня в 10:42
Секретарь суда / Секретарь судебного заседания / Помощник судьи
от 30 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Нагатинский районный суд города Москвы
Москва
Каширская
и ещё 2 станции
Опыт не нужен
Ведение протоколов судебных заседаний, подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в деле, помощь…
Умение работать с нормативно-правовыми актами, знание и навыки работы ПК и оргтехникой, навыки делового общения
Смотрят
1
человек
Скрыть
Сегодня в 10:26
Офис-менеджер/секретарь
50 000 — 65 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Строительные направления
Москва
Выполнять личные поручений руководителя.
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать служебную информацию для генерального директора и остальных сотрудников компании
Специалист с диплом о высшем/средне-профессиональном образовании
Смотрят
1
человек
Скрыть
Сегодня в 9:28
Секретарь на телефоне
от 27 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Фиеста
Москва
12 минутПавелецкая
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей, исходящей, внутренней…
Владение ПК. Грамотная речь. Хорошая обучаемость
Офис в 10 мин. от м.Павелецкая. Выплаты з/п 2 раза в месяц. Выплаты премий по результатам…
Скрыть
Сегодня в 8:27
Секретарь-референт
от 80 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Парк-отель “Парус”
Москва
7 минутРумянцево
Решение рабочих и личных задач руководителя.
Опыт работы помощником руководителя. Умение работать в режиме многозадачности. Знание норм делового этикета
Смотрят
4
человека
Скрыть
Медицинская сестра / Секретарь (в процедурный кабинет)
45 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ЭКО центр
Москва
Отслеживание и получение результатов анализов из лаборатории. Прикрепление результатов анализов из лаборатории (в электроном…
Среднее специальное медицинское образование. Опытный пользователь ПК
Смотрят
3
человека
Скрыть
Главный риск-аналитик (секретарь) отдела организации работы кредитных комитетов
По договорённости
Добавить в избранное
7.
8
Москва
Организация и сопровождение работы кредитных комитетов Банка. Проверка комплектности и корректности документов по вопросам…
Знание кредитного процесса корпоративного бизнеса. Опыт работы в Банке от 1-х года. Уверенный…
Скрыть
Делопроизводитель, секретарь
50 000 — 70 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Москва
Административная и информационная поддержка руководителя. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
Знание электронного документооборота ПРАКТИКА (СЭД)
Смотрят
30
человек
Скрыть
Секретарь на ресепшн / Секретарь референт на неполный рабочий день
до 30 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Коллегия адвокатов “Клишин и Партнеры”
Москва
6 минутКрасные ворота
Прием и распределение телефонных звонков – работа на мини-АТС.
Небольшие печатные работы на ПК, отправка факсов, сканирование…
Знание офисной оргтехники, включая компьютер и сканер. Мы ищем соискателя с серьезным отношением к труду, поэтому оцениваем…
Скрыть
Офис-менеджер / Секретарь
от 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
БизнесПартнер
Москва
Опыт не нужен
Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование. Формирование комплекта…
Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета. Способность оперативно выполнять поставленные задачи
Скрыть
Ученый секретарь
По договорённости
Добавить в избранное
ФГБУ “НМИЦ ФПИ” Минздрава России
Москва
Достоевская
Координирует подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок. Подготавливает…
Ученая степень доктора или кандидата наук. Наличие научных трудов
В компании есть ещё 1 похожая вакансия
Смотрят
1
человек
Скрыть
Секретарь суда
По договорённости
Добавить в избранное
Солнцевский районный суд г.
Москвы
Москва
Говорово
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Вести регистрацию и учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях. Заполнять учетно-статистические…
Наличие высшего юридического образования, либо последний курс юридического факультета
Смотрят
2
человека
Скрыть
Секретарь судебного заседания отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства
30 000 — 35 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Суд по интеллектуальным правам
Москва
6 минутБутырская
Опыт не нужен
Оказывать помощь судьям в совершении действий при подготовке дела к судебному разбирательству. Участвовать в судебных заседаниях…
Высшее образование, специальность юриспруденция
В компании есть ещё 2 похожие вакансии
Смотрят
4
человека
Скрыть
Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Москва
Электрозаводская
Выполнение поручений руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Регистрация входящей/исходящей корреспонденция. Работа…
Незаконченное высшее/Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь
Смотрят
14
человек
Скрыть
Секретарь на ресепшен
50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Зет Билд Групп
Москва
Прием и распределение телефонных звонков. Работа с оргтехникой. Делопроизводство. Хозяйственные поручения
Знание основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК. Аккуратность, вежливость…
Смотрят
1
человек
Скрыть
15 февраля
Секретарь / Помощник руководителя / Делопроизводитель
от 90 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ГБОУ Школа №1550
Москва
Беговая
и ещё 2 станции
Подготовка на подпись приказов, писем, ответов на обращение.
Ведение делопроизводства. Организация встреч. Контроль сроков…
Порядочность, ответственность, результативность. Умение грамотно составлять…
Смотрят
20
человек
Скрыть
15 февраля
Секретарь на ресепшен
от 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Москва
Выполнение поручений руководителей структурных подразделений корпоративного характера. Обеспечение работы офиса (заказ канцелярских товаров, обеспечение работы орг
Опыт в административной работе (от 1 года). Хорошо поставленная, грамотная речь…
Скрыть
15 февраля
Секретарь / Офис-менеджер
от 35 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
КБ Проминжиниринг
Москва
14 минутСтрогино
Щукинская
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Составление и редактирование документов в Exсel и Word. Прием и распределение телефонных звонков
Личностные качества: пунктуальность, исполнительность, аккуратность.
Ответственность, вежливость, пунктуальность, грамотность…
Скрыть
15 февраля
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
от 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ЮНИЭКОПРОМ
Москва
Полная административная поддержка руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Организация встреч, совещаний,…
Опыт работы с топ-менеджерами/собственниками бизнеса. Готовность к интенсивной работе, многозадачности, большому объёму…
Смотрят
17
человек
Скрыть
15 февраля
Секретарь
до 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Сателлит
Москва
Семеновская
и ещё 2 станции
Обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя. Чай/кофе директорам. Выполнение поручений
Уверенная работа в программах McWord, McExcel, McAccess, Outlook, Adobe Reader
Смотрят
1
человек
Скрыть
15 февраля
Секретарь
от 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ООО Прайм
Москва
Чертановская
14 минутЮжная
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса : заказ воды, кофе, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для полноценной работы сотрудников Компании
Уверенный пользователь ПК. Владение оргтехникой…
Скрыть
15 февраля
Делопроизводитель / Технический секретарь
от 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
СОЮЗ Федерация судебных экспертов
Москва
Павелецкая
Сопровождение производства экспертиз. Получение и систематизация технической…
Опыт работы в канцелярии судов…
Работа в головном Московском офисе (м. Павелецкая Кожевнический проезд д. 3) оформление строго официальное график работы с 09.00 до 18.00
Смотрят
10
человек
Скрыть
15 февраля
Секретарь судебного заседания
35 000 — 42 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Судебный участок 10 района Котловка г. Москвы
Москва
Нагорная
Опыт не нужен
Извещение участников процесса о дне рассмотрения дел.
Подготовка дел к судебному разбирательству. Изготовление протокола…
Высшее юридическое образование (законченное). Ответственное отношение к работе
Скрыть
15 февраля
Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя
от 65 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Институт Мориссот
Москва
Авиамоторная
и ещё 2 станции
Прием – распределение звонков, встреча Клиентов/посетителей/гостей Компании, хозяйственное обеспечение офиса: своевременный…
Внимательность, аккуратность, ответственность, приятная внешность
Смотрят
15
человек
Скрыть
14 февраля
Ассистент РП / Секретарь
По договорённости
Добавить в избранное
Объединенные решения
Москва
Составление и выпуск протоколов совещаний. Отслеживание сроков исполнения заданий, согласно протоколу совещаний.
Подготовка…
Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК – уверенный пользователь
Смотрят
1
человек
Скрыть
14 февраля
Секретарь судебного заседания
от 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Судебный участок мирового судьи 396 города Москвы
Москва
Добрынинская
Шаболовская
Опыт не нужен
Старт карьеры
Извещение участников процесса о дне рассмотрения дел. Подготовка дел к судебному разбирательству. Изготовление протокола…
Высшее юридическое образование. Грамотная деловая устная и письменная речь
Скрыть
14 февраля
Секретарь учебной части
50 000 — 60 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ГБУДО г. Москвы ДМШ имени М. Л. Таривердиева
Москва
Прием поступающей руководителю корреспонденции. Прием личных заявлений от родителей, учащихся и сотрудников.
Протоколирование…
Коммуникабельность,стрессоустойчивость,исполнительность,бесконфликтность,точность … с офисной техникой, … порядочность
Смотрят
2
человека
Скрыть
14 февраля
Секретарь, референт, помощник руководителя
от 44 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Мерч4ю
Москва
Тверская
и ещё 3 станции
Опыт не нужен
Прием и регистрация входящей корреспонденции. Ответ на телефонные звонки. Встреча гостей. Контроль оборота документов. Если…
Уверенное владение ПК. Английский разговорный
Смотрят
1
человек
Скрыть
14 февраля
Секретарь / Делопроизводитель
от 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Бизалир
Москва
Братиславская
и ещё 2 станции
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа…
Знание офисных программ. Желание учиться новому
Смотрят
31
человек
Скрыть
14 февраля
Секретарь/офис менеджер
По договорённости
Добавить в избранное
Прима-Центр
Москва
Выполнение поручений руководителя.Чай,кофе, заказ обедов для сотрудников. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора
Комфортабельный бизнес-центр класса А+. Удобное расположение офиса рядом с метро
Смотрят
6
человек
Скрыть
Попробуйте уточнить запрос
Секретарь руководителя
Секретарь-делопроизводитель
Секретарь офиса
Секретарь суда
Секретарь-референт
Секретарь на ресепшен
Секретарь-администратор
Секретарь приемной
Секретарь выходного дня
1234Дальше
|
Татьяна САМАТЫЯ
Каждый может принять решение, располагая достаточной информацией.
Некоторым руководителям приходится самостоятельно решать проблему индивидуального информационного обеспечения, пытаясь разобраться с огромным потоком обрушивающейся на них информации. Но чаще всего эта задача ложится на плечи секретаря, который должен помогать руководителю ориентироваться в информационных потоках, находить, обрабатывать, систематизировать нужную информацию, готовить информационно-обзорные рефераты. Поиск информации — задача не из легких, тем более что она должна быть актуальной и точной. К методам поиска относятся: • наблюдение;
Важно учитывать цель получения, способы хранения и использования информации. Ответы на вопросы «для чего вам нужна эта информация» и «как она будет использоваться», помогут лучше понять, какие сведения, факты, данные являются для вас «информацией», а какие — нет. Наше время не случайно называют временем информационного бума. Источником необходимых сведений являются не только журналы, газеты или книги, но и электронные базы данных, локальные компьютерные сети, Интернет. Важно, чтобы секретарь ориентировался в этом информационном пространстве и знал, где именно следует искать нужную информацию. Умение производить поиск, хранение, обработку текстовой, графической, числовой информации с помощью соответствующего программного обеспечения поможет оперативно решить задачи, поставленные руководителем перед секретарем. Необходимо также подумать, в какой форме и в каком объеме будут храниться и использоваться данные. — полная или частичная копия документа;
Традиционными носителями информации являются бумажные, хотя в последнее время их все больше теснят цифровые (компьютерные). Можно приводить доводы «за» и «против» и для одного, и для другого способа представления и хранения информации: компьютерный вариант, несомненно, открывает уникальные возможности для быстрой работы с огромными массивами информации, в то же время бумажные носители отличаются большей надежностью и универсальностью. Секретарь, ведущий поиск конкретной информации, должен иметь четкое представление о возможностях, которые дает использование информационных ресурсов определенной области. Одним из путей поиска информации является работа со СМИ. Нередко руководителю необходимы данные, связанные с определенной темой либо проблемой, касающейся предприятия, отзывы прессы о деятельности фирмы, сообщения о новых изобретениях и их использовании, опыт зарубежных предприятий, работающих в той же сфере. Подготовку обзоров подобных публикаций можно определить термином клиппинг. Пресс-клиппинг (от англ. clipping — обрезание, срезывание, стрижка) — это подбор статей, обзоров, публикаций, анонсов и других материалов в печатных СМИ и Интернете за указанный период времени, в которых упоминается определенная компания или персона, освещается конкретное мероприятие, рассказывается о каких-либо товарах или услугах. Секретарь может осуществлять как сбор материалов за конкретный период времени, так и подготовку дайджестов, т.е. еженедельную подборку актуальных публикаций. Его также могут «озадачить» подборкой анонсов событий по отрасли или сектору экономики. Отраслевой дайджест дает представление обо всех значимых событиях, происходящих в отрасли: самые важные новости, текущая ситуация в масштабах страны, мира, новости конкурентов и др. Эти сведения позволяют спланировать участие в различных мероприятиях, событиях конкретной отрасли, заблаговременно подготовиться и не пропустить ничего важного. В зависимости от поставленных перед секретарем задач по результатам пресс-клиппинга может быть проведен анализ публикаций или подготовлены аналитические записки. Результат такой работы позволит руководителю узнать, какую репутацию имеет компания на рынке, что можно сделать для улучшения отношения пользователей к ней и так далее. Материалы клиппинга эффективно используются в рекламных целях: размещение цитат из СМИ о вашей компании или проведенном мероприятии в буклетах и на корпоративном сайте может существенно увеличить рекламный эффект. Для некоммерческих организаций клиппинг является одним из наиболее действенных инструментов PR-обеспечения. Любой спонсор или чиновник будет уважительнее относиться к вашим предложениям, если к ним будет приложено хотя бы несколько публикаций, касающихся вашего проекта. Поиск специальной информации может также осуществляться путем посещения мероприятий, выставок, презентаций, форумов. Умение работать со специальной литературой подразумевает способность правильно и быстро разобраться в структуре издания, найти и выбрать нужную информацию и сохранить в удобной форме то, что оказалось ценным и нужным. Наиболее частые ошибки при работе с подобной литературой — отсутствие должной целенаправленности в чтении, недостаточное использование справочного аппарата, нерациональная форма записи прочитанного. Это снижает эффективность и приводит к непроизводительным тратам времени. Разумеется, чем выше уровень подготовки специалиста и чем больше он знаком с тематикой изучаемой литературы, тем легче достигается поставленная цель. Однако верно и обратное: чтение специальной литературы способствует накоплению и расширению знаний. Ведь проходящий через секретаря огромный поток информации позволяет получать новые сведения, повышать свой уровень, а значит, делать шаги на пути к успешной карьере. Чтение научной и специальной литературы, как правило, сопровождается ведением записей. Нужно стремиться к лаконизму в изложении и использованию всякого рода сокращений. Помните, что запись имеет смысл только для небольших заметок. В других случаях используйте ксерокс либо сканер. Важными требованиями являются также наглядность и обозримость записей и такое их расположение, которое бы помогало уяснить логические связи и иерархию понятий. Сделать это можно с помощью системы заголовков, подзаголовков и ключевых слов. Выписывают все те данные, которые представляют интерес для работы. Наиболее важные места можно выделить закладками или подчеркнуть. Разработайте собственную систему конспектирования, в которую могут входить особые сокращения, символические пометки, различные способы подчеркивания, использование цвета, «свертка» информации в таблицы, схемы. Одним из наиболее часто практикуемых видов записей является конспект, т. Не стоит пренебрегать в работе материалами различных научно-практических конференций, «круглых столов» по той или иной тематике, а также справочными изданиями, в которых в удобном для поиска порядке приводятся научно выверенные факты по определенной отрасли или теме. И, наконец, помните: информация, предоставляемая вашему руководству, должна быть ясной, достоверной и полезной для него. От того, насколько точно, оперативно и в каком виде вы преподносите новую информацию руководителю, зависит его информированность, применение полученных сведений в практической деятельности и закономерность его действий по отношению к собственной компании. |
by
В его обязанности входит внимательный просмотр статей, раскрывающих интересующие руководителя вопросы производственной деятельности, научно-технических результатов и т.д. Секретарь должен ежедневно собирать и фиксировать данные, которые могут заинтересовать руководителя, и уточнять их у специалистов, чтобы предоставлять шефу только достоверную, и проверенную информацию. Как видим, информирование руководителя — не только неотъемлемая, но и очень ответственная функция секретаря.
Можно применять самые разные формы представления информации, лишь бы они были удобны для пользования:
Знания всех возможных источников необходимой ему информации позволят ускорить процесс поиска, следовательно, подготовки отчета для руководителя. Немаловажным является умение выбрать наиболее рациональную схему поиска в соответствии с поставленными задачами, а также способность отбора именно полезной информации.
Клиппинг позволяет анализировать и контролировать выходящие в СМИ материалы, дает представление о том, насколько эффективны осуществленные вашей организацией мероприятия для прессы. Это весьма трудоемкий процесс, ведь в первую очередь он связан с необходимостью мониторинга большого количества источников: печатных изданий, тематических web-ресурсов, электронных изданий (практически все наиболее популярные печатные СМИ сегодня имеют электронный аналог).
Большое значение для многих руководителей имеет сбор маркетинговых данных по определенному товару, компании или сегменту рынка.
Сюда относится и чтение специальной литературы. Обращение к таким источникам, как специальная литература, ведомственные издания, требует определенных знаний и умения ориентироваться в них.
е. краткое изложение прочитанного. В буквальном смысле слово «конспект» означает «обзор». По существу, его и составлять надо как обзор, содержащий основные мысли без подробностей и второстепенных деталей. Удобно все записи вносить в заранее подготовленные таблицы. Табличная форма может быть применена также при подготовке единого конспекта по нескольким источникам, особенно если есть необходимость сравнения данных.
Нельзя забывать, что своевременность и достоверность информации сегодня — одно из обязательных условий ведения успешного бизнеса.Шаблон должностной инструкции секретаря | ТалантЛифт
Этот шаблон описания должности секретаря
включает список наиболее важных обязанностей и ответственности секретаря . Он настраивается и готов к публикации на досках объявлений. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.Профиль работы секретаря
В обязанности секретаря входит оказание административной поддержки для обеспечения эффективной работы офиса.
Для того, чтобы привлечь Для того, чтобы привлечь секретаря, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно написать четкую и точную должностную инструкцию секретаря.
Должностная инструкция секретаря
Мы ищем инициативного и амбициозного секретаря, который присоединится к нашей команде! В качестве секретаря вы будете поддерживать менеджеров и сотрудников в выполнении различных задач, связанных с организацией и коммуникацией.
В объем работы администратора входит общение по телефону и электронной почте, обеспечивающее точное и своевременное выполнение всех административных обязанностей.
Обязанности и ответственность секретаря
- Ответ и прямые телефонные звонки
- Организация и планирование встреч и встреч
- Ведение списков контактов
- Изготовление и распространение корреспонденции, писем, факсов и бланков
- Помощь в подготовке регулярных отчетов
- Разработка и поддержка файловой системы
- Заказ канцелярских товаров
- Бронирование поездок
- Подача и сверка отчетов о расходах
- Оказание общей поддержки посетителям
Требования и квалификация секретаря
- X лет опыта работы секретарем или аналогичной должности
- Подтвержденный опыт администратора или помощника
- Знание систем и процедур делопроизводства
- Отличные навыки управления временем и способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в работе
- Внимание к деталям и навыки решения проблем
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Сильные организаторские способности и навыки планирования
- Свободное владение MS Office
- Предпочтительно степень X
Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность.
Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft. Начать бесплатную пробную версиюАналогично этому
NoSQL-разработчик
Визажист
Представитель по развитию бизнеса
Стратег по социальным сетям
Финансовый бухгалтер
Региональный менеджер
Аналитик
Вице-президент (вице-президент) по контенту
Стажер по маркетингу
Контент менеджер
Контроллер
Офисный помощник
Главный управляющий
Торговый представитель
Кредитный инспектор
Разработчик С#
Drupal-разработчик фронтенда
Педодонтист
Дизайнер взаимодействия
Координатор по обучению
ИТ-директор
Аналитик по маркетинговым исследованиям
Специалист по продукту
Работник по вводу данных
Кредитный аналитик
Няня
Помощник управляющего
Директор по маркетингу (CMO)
Коммерческий директор
Плотник
Описание работы секретаря | Freshteam
Описание работы секретаря | Свежая команда Все описания работы Секретарь- Бухгалтерский учет
- Административный
- Строительство
- Обслуживание клиентов
- Дизайн
- Образование
- Инжиниринг
- Удобства
- Финансы
- Здравоохранение
- гостеприимство
- Человеческие ресурсы
- ИТ и разработка
- Правоохранительные органы/Безопасность
- Логистика
- Маркетинг
- Фармацевтика
- Недвижимость
- Продажи
- Производство
- Связи с общественностью
- Розничная торговля
- Путешествие и туризм
скопировать описание вакансии
У вас есть
система отслеживания кандидатов
для оптимизации ваших потребностей в найме
?
попробуйте freshteam ats
|| Секретарь ||
Мы ищем секретаря, который присоединится к нашей организации, чтобы помочь повысить эффективность рабочего процесса в офисе.
Вам нужно будет поддерживать управление и администрацию задачами, которые помогут достичь этой цели. В ваши задачи будет входить отслеживание документов, общение с клиентами и коллегами, выполнение запросов руководства и активное участие в работе офиса.
|| Обязанности ||
– Поддерживает управление и администрирование задачами и канцелярскими обязанностями для повышения эффективности офисного рабочего процесса.
– Помощь в предоставлении информации сотрудникам и коллегам путем обмена необходимым текстом, данными и графикой.
– Помогите редактировать, копировать, расшифровывать, форматировать, извлекать и передавать данные, текст и графику.
– Отвечайте на телефонные звонки и принимайте сообщения для руководства или коллег.
– Поддерживайте ежедневную, еженедельную и ежемесячную повестку дня, чтобы отслеживать рабочий процесс в офисе.
– Настройка для встреч, встреч и интервью.
– Отслеживание информации о сотрудниках и ведение базы данных.
– Подготавливать и распространять служебные записки, формы и отчеты.
– Поддерживать систему хранения и регулярно проверять документы.
– Пополнять запасы канцелярских товаров по мере необходимости и поддерживать инвентарь.
– Организовать поездку.
– Защитите информацию, регулярно создавая ее резервную копию.
– Берите на себя такие задачи, как приветствие клиентов лично или по телефону, отвечая на запросы и перенаправляя их.
– Поддерживать ценности и этику правил и политик компании.
|| Требования ||
– Должен быть, по крайней мере, выпускником средней школы, дополнительное преимущество, если кандидат имеет степень бакалавра.
– Опыт работы секретарем или помощником.
– Знание ПК и основных программ, таких как MS Office.
– Отличные коммуникативные навыки и навыки деловой переписки.
– Хорошие навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности.
– Знаком с организационной структурой, офисной организацией и методами оптимизации.
– Должен работать добросовестно и профессионально.
Секретарь
Мы ищем секретаря, который присоединится к нашей организации, чтобы помочь повысить эффективность рабочего процесса в офисе.
Вам нужно будет поддерживать управление и администрацию задачами, которые помогут достичь этой цели. В ваши задачи будет входить отслеживание документов, общение с клиентами и коллегами, выполнение запросов руководства и активное участие в работе офиса.
Администрирование Промышленность
Администрирование направлено на содействие развитию бизнеса путем запуска различных операционных процессов в организации. Он отвечает за обеспечение продуктивного рабочего пространства и включает в себя оборудование, человеческие ресурсы, команду юристов и т. д.
Чего ожидать от должности
- Практический опыт работы с руководителями отдела маркетинга с различными административными задачами и канцелярскими обязанностями.
- Научиться организовывать и выполнять несколько задач в несколько сроков и проектов.
- Узнайте на рабочем месте о передовом опыте в отрасли.
- Знакомство с отраслью и работа с экспертами.
Обязанности
- Поддерживает управление и администрирование задачами и канцелярскими обязанностями для повышения эффективности офисного рабочего процесса.
- Помощь в предоставлении информации сотрудникам и коллегам путем обмена необходимым текстом, данными и графикой.
- Помогите редактировать, копировать, расшифровывать, форматировать, извлекать и передавать данные, текст и графику.
- Отвечайте на телефонные звонки и принимайте сообщения для руководства или коллег.
- Поддерживайте ежедневную, еженедельную и ежемесячную повестку дня, чтобы отслеживать рабочий процесс в офисе.
- Подготовка к встречам, встречам и собеседованиям.
- Отслеживайте информацию о сотрудниках и поддерживайте базу данных.
- Подготовка и распространение заметок, форм и отчетов.
- Поддерживайте файловую систему и регулярно проверяйте документы.
- Пополняйте запасы канцелярских принадлежностей по мере необходимости и поддерживайте инвентарь.
- Организовать поездку.
- Защитите информацию, регулярно создавая ее резервную копию.
- Выполняйте такие задачи, как приветствие клиентов лично или по телефону, отвечая на запросы и перенаправляя их.
- Поддерживать ценности и этику правил и политик компании.
Требования
- Должен иметь как минимум среднее образование, дополнительное преимущество, если кандидат имеет степень бакалавра.
- Опыт работы секретарем или помощником.
- Знание компьютеров и базовых программ, таких как MS Office.
- Отличные навыки общения и деловой переписки.
- Хорошие навыки тайм-менеджмента и способность работать в режиме многозадачности.
- Знаком с организационной структурой, офисной организацией и методами оптимизации.
- Должен работать добросовестно и профессионально.
Проблемы с наймом?
Узнайте, как ATS может автоматизировать процесс найма
Пройдите демо-версию freshteam
Средняя заработная плата
В среднем 38 234 долл. США в год.
Источник – зарплата.com
Карьера
Секретарь — это вакансия начального уровня. Это роль, отвечающая за помощь руководству и администрации в выполнении задач и канцелярских обязанностей для повышения эффективности офисного рабочего процесса.