Расписание тижт: Расписание занятий – Тихорецкий техникум железнодорожного транспорта

Эти примеры взяты из корпусов и из источников в Интернете. Любые мнения в примерах не отражают мнение редакторов Кембриджского словаря, издательства Кембриджского университета или его лицензиаров.

Как вырваться из плотного графика (и при этом добиться цели)

Вот чистая правда: ваш график слишком плотный.

Вы чувствуете панику, когда переходите от одной встречи к другой, и ваш календарь так переполнен заметками на день, что вы с трудом можете их прочитать. При этом вы стараетесь вовремя приходить на встречи, потому что хотите произвести на людей впечатление надежного и пунктуального человека. В конце концов, вы начинаете сокрушаться от стресса, который является результатом вашего маниакального графика. Вы также знаете, что вам нужно быстро найти решение, потому что вы не можете так больше жить.

Если есть какой-то «грех» планирования, который совершают большинство людей, так это планирование, которое является слишком плотным. Очень легко быть чрезмерно оптимистичным в отношении своих возможностей придерживаться своего графика, пока вы на самом деле не уложитесь в него. Обычно именно тогда вы понимаете, что ваш план был нереалистичен.

Так в чем же причина слишком плотного расписания?

Во-первых, может случиться так, что вы вкладываете слишком много усилий в один день, потому что искренне думаете, что сможете это сделать. Располагать встречи и задачи одну за другой можно на этапе планирования, но реальность в конечном итоге покажет, что это не всегда лучший выход.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Многие из нас не рассматривают возможность создания времени перехода между задачами. Когда вы планируете слишком много задач или встреч на один день, не понимая, какое время перехода вам необходимо, вы, скорее всего, испытаете эффект домино: когда вы опаздываете на одну встречу, вы опаздываете на другую. остальные назначения тоже.

Как мы можем это исправить?

С помощью этих шагов вы можете составить расписание, которое станет более реалистичным в вашей повседневной жизни:

1. Выделите время для планирования.  Не торопитесь на этапе планирования. Вместо этого убедитесь, что вы выделяете достаточно времени для процесса планирования.

Вместо того, чтобы планировать всего 5 минут, решите запланировать от 15 до 30 минут, когда вы действительно проведете свой день и хорошо спланируете его.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Кроме того, если вы чувствуете, что даже 30 минут недостаточно, то берите столько времени, сколько вам нужно! Идея состоит в том, чтобы иметь план, на который можно положиться на следующий день.

2. Выберите правильную среду.  Внимательно следите за тем, где и когда вы составляете план.

Если вы планируете свое расписание дома, выберите время, когда достаточно тихо для этого занятия. Например, вы можете проснуться раньше, чем остальные члены семьи, и тогда же заняться планированием.

Вы также можете планировать свои дела в другом месте, например, в библиотеке или, возможно, на природе, если дома вас слишком много отвлекают.

3. Сократите встречи.  По возможности постарайтесь сократить количество назначенных вам встреч. Таким образом, вы не будете перегружены тем, что в один день у вас будет слишком много активности.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Чем меньше у вас встреч, тем легче соблюдать расписание.

4. Добавьте буфер.  Добавьте хотя бы 15–20 минутный перерыв между встречами. Время, конечно, будет зависеть от вашей ситуации, но помните, что часто для выполнения задачи требуется больше времени, чем вы на самом деле думаете, и буфер позволяет это сделать.

Например, если у вас назначена встреча с вашим клиентом, вам придется учитывать всю картину:

• время, необходимое для того, чтобы пойти к вашему клиенту
• время, которое вы проводите с ним/ней
• время, необходимое для ответа от вашего клиента

Как видите, фактическая встреча — это только часть всей ситуации, и вы должны включить в свое планирование и другие ее части (время перехода).

5. Анализ.  Иногда, даже при правильном планировании, ваши графики могут сорваться по той или иной причине. Вот почему важно проанализировать, что произошло потом, чтобы предотвратить то же самое в будущем.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

6. Рассчитывайте время повторяющихся задач.  Если у вас есть повторяющаяся задача или встреча, вы можете запланировать ее по времени. Это значительно упрощает планирование ваших будущих встреч или задач с этой информацией.

Например, я знаю, что тренировка в тренажерном зале занимает примерно 1 час. Это включает в себя не только часть тренировки, но и поход в спортзал, надевание спортивного снаряжения, принятие душа после тренировки и возвращение домой.

Обладая этой информацией, я могу быть более реалистичным в своем расписании, поскольку я знаю, сколько времени на самом деле требуется для выполнения задачи.