Должностная инструкция секретаря – образец 2017
Документовед– ответственное лицо, которое прежде всего отвечает за организацию рабочего процесса и соблюдение всех правил внутреннего распорядка на предприятии. Данную категорию специалистов, как документовед, в том числе и всех делопроизводителей, вправе увольнять, только лишь руководитель. Принимать на данную должность документоведа, может также только директор предприятия.
В зависимости от направленности и характера деятельности самого предприятия, разнятся должностные обязанности, согласно инструкции, а также права и границы ответственности данного лица. В образовательном учреждении, а также в учебной части школы, помощник может нести функции, не характерные для данной должности документоведа (как секретарь в делопроизводстве, основная задача которого — ведение точного протокола судебного заседания, во избежание замечаний от любой из сторон).
Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя
Согласно должностной документации, секретарь обязан:
- Принимать всю приходящую прессу, а также письма, приходящие руководителю предприятия.
- Систематизировать документацию, а также обеспечивать бережное хранение документов, необходимых руководителю предприятия.
- Докладывать начальству организации об изменении внутреннего трудового распорядка, а также дисциплины на предприятии.
- Снабжать руководителя предприятия, необходимой канцелярией, согласно запросу и следить за своевременным ее пополнением.
- Принимать типовую документацию на подпись и своевременно подносить их руководителю.
- Выполнять некоторые личные должностные поручения начальника, согласно запросу.
- Выполнять поиск необходимой документации.
- Вести учет данных картотеки.
Скачать образец
Должностная инструкция секретаря приемной руководителя
В приемной руководителя, секретарь делопроизводитель и документовед, должен выполнять следующие функции:
- Выполнение непосредственных поручений руководителя, в указанном порядке.
- Составляет типовые письма, с указанием адресатов и следит за своевременной их доставкой.
- Выполняет организационную типовую работу, при проведении различного рода мероприятий.
- Обеспечивает нумерацию технической документации.
- Организовывает рабочее место начальника и занимается подготовкой, перед каждым рабочим днем руководителя.
- Занимается копированием типовой документации.
- Занимается организацией комфортного нахождения посетителей в приемной у начальника.
Пример обязанностей документоведа должен находиться на видном месте. В детском саду и в учебной части школы, деятельность документоведа и его обязанности, регулируются начальством предприятия, согласно примеру:
Скачать образец
Должностная инструкция секретаря судебного заседания
На судебном заседании, присутствие секретаря документоведа, обязательно.
При этом важно отметить основные функции документоведа, согласно образцу:
- Формирование судебных заявок, которые позволят явиться в суд истцу судебного заседания.
- Изготавливает копии документов, которые необходимы для данного процесса.
- Оформляет журнал заседания, согласно установленному образцу.
- Подготавливает исполнительные листы.
- Оформляет списание документов и исполнительных актов.
- Выполняет личные поручения судьи на судебном заседании.
- Сотрудничает с коллекторской компанией.
Скачать образец
Типовая должностная инструкция секретаря – образец
Скачать пример типового документа документоведа возможно ниже:
Скачать образец
Должностная инструкция секретаря
Согласно изменениям и законодательным актам в 2017, вне зависимости от рода предприятия и характера деятельности, будь то детский сад или судебное заседание, опции документоведа не отличны между собой и составляют:
- Организацию всех мероприятий, которые происходят в стенах данной организации.
- Выполнение всех требований руководителя в полном объеме.
- Сглаживание конфликтов между всеми участниками трудового процесса.
- Внутреннее поддержание трудового распорядка в организации, по типовому образцу документоведа.
- Ведение типовой документации, порученной документоведу.
Должностная инструкция секретаря-документоведа в образовательном учреждении
Инструкция секретаря учебной части школы, содержит не только обязанности, но и права и нормы ответственности, которые должны быть затронуты при работе на данной должности.
Согласно инструкции, документовед обязан:
- Заниматься организацией мероприятий.
- Представлять интересы образовательного учреждения на иных мероприятиях.
- Вести соответствующую документацию.
- Выполнять личные поручения директора образовательного учреждения в полном объеме.
Скачать образец
Должностная инструкция секретаря в детском саду
Обязанности секретаря в детском саду:
- Тесное взаимодействие с заведующей детского сада, внесение коррективов в работу дошкольного учреждения.
- Непосредственная работа с компьютерной базой, хранение необходимых документов и отчетов.
- Оформление личного дела каждого ученика детского сада.
- Взаимодействие с родителями воспитанников детского сада при необходимости.
- Подготовка документов, для организации мероприятий, проводимых в детском саду.
- Контроль за написанием писем и ответов на заявки иных дошкольных учреждений.
Скачать образец
Должностная инструкция секретаря директора колледжа
Обязанности секретаря директора:
- Распределение типовой корреспонденции.
- Взаимодействие с директором колледжа.
- Организация мероприятий, согласно установленным нормам и образцам.
- Выполнение личных поручений директора.
- Осуществление функций документоведа в полном объеме.
Скачать образец
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка… Следующая статья30.03.2017 – 00:02 Предыдущая статья
29.03.2017 – 09:21
atc-assist.ru
Документовед — Википедия
Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Документове́д — специалист в области документоведения, делопроизводства. А также — наименование должности в организации; наименование специальности в высшем учебном заведении (факультет документоведения).
Профессиональная деятельность включает:
- планирование, организацию, совершенствование деятельности службы документационного обеспечения управления (ДОУ) и контроля за состоянием делопроизводства в организации
- разработку унифицированных форм документов, систем документации, табелей документов различного назначения и уровня направления, классификаторов документной информации
- упорядочивание состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизацию документопотоков организации
- отбор документов передаваемых на государственное хранение, организацию текущего хранения и экспертизу ценности документов
- постановку задач проектирования, эксплуатации, совершенствования автоматизированных информационных систем и систем управления
- изучение и обобщение передового опыта в области ДОУ, разработка нормативно-методических документов по вопросам ДОУ
- подготовку предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест сотрудников службы ДОУ
- участие в работе по подбору расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ.
В крупных организациях, таких как министерства, ведомства, работает в специальном подразделении — управлении делами или секретариате. В управлении делами документовед может работать на разных участках работы. Например в:
- подразделении, куда приходят документы (входящая корреспонденция, почта). Специалист в области документоведения проставляет штамп на входящих документах с порядковым номером. Также заносит информацию о документе в электронную базу данных;
- экспедиции, откуда документы отправляются в иные организации;
- подразделении по контролю за документами.
- На уровне начального профессионального образования:
- Секретарь-машинистка;
- Стенографист.
- На уровне среднего профессионального образования:
- Организатор делопроизводства — архивист;
- Секретарь-референт.
- На уровне высшего профессионального образования:
- Историк-архивист.
В этой статье не хватает |
ru.wikipedia.org
Документовед – это… Что такое Документовед?
Документове́д — специалист в области документоведения, делопроизводства. А также — наименование должности в организации; наименование специальности в высшем учебном заведении (факультет документоведения).
Профессиональная деятельность включает:
• планирование, организацию, совершенствование деятельности службы документационного обеспечения управление (ДОУ) и контроля за состоянием делопроизводства в организации • разработку унифицированных форм документов, систем документации, табелей документов различного назначения и уровня направления, классификаторов документной информации • упорядочивание состава документов и информационных показателей сокращение их количества и оптимизацию документопотоков организации • отбор документов передаваемых на государственное хранение, организацию текущего хранения и экспертизу ценности документов • постановку задач проектирования, эксплуатации, совершенствования автоматизированных информационных систем и систем управления • изучение и обобщение передового опыта в области ДОУ, разработка нормативно-методических документов по вопросам ДОУ • подготовку предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест сотрудников службы ДОУ • участие в работе по подбору расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ.
В крупных организациях, таких как министерства, ведомства работает в специальном подразделении — управлении делами или секретариате. В управлении делами документовед может работать на разных участках работы, например в:
- подразделении, куда приходят документы (входящая корреспонденция, почта). Специалист в области документоведения проставляет штамп на входящих документах с порядковым номером. Также заносит информацию о документе в электронную базу данных;
- экспедиции, откуда документы отправляются в иные организации;
- подразделении по контролю за документами.
Должности, которые может занимать лицо, имеющее профессию документовед
В организациях могут быть созданы следующие должности документоведов:
Документовед
Документовед II категории
Документовед I категории
Документовед (по профессии) может быть директором архива как внутри организации, так и как самостоятельного учреждения.
В министерствах и ведомствах документовед может занимать также следующие должности:
Специалист
Специалист II категории
Специалист I категории
Ведущий специалист
Главный специалист
Консультант
Начальник отдела
Заместитель управляющего делами
Управляющий делами
Возможно — помощник министра (как личный секретарь)
Как руководитель самостоятельного органа власти и управления — одна из максимальных должностей для этой профессии — руководитель Федерального архивного агентства, например после работы заместителем руководителя, после работы директором Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.
Также следует отметить, что какие-то специалисты заняты и подготовкой документов для руководства Правительства РФ и для Президента РФ.
Примечание: при работе на руководящих должностях в органах власти и управления помимо основного высшего образования по специальности (например документовед), необходимо еще второе высшее образование по специальности государственное и муниципальное управление.
Головные и регулирующие организации
- Основным (и первым) высшим учебным заведением в России по данной специальности является Историко-архивный институт Российского государственного гуманитарного института. Бывший Московский государственный архивный институт Главного архивного управления НКВД СССР.
- Основная научно-исследовательская организация — Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Подчиняется Росархиву.
- Имеющийся орган власти и управления — Федеральное архивное агентство России (Росархив). Бывшее Главное архивное управление НКВД СССР.
Родственные специальности
- На уровне начального профессионального образования:
- Секретарь-машинистка;
- Стенографист.
- На уровне среднего профессионального образования:
- Организатор делопроизводства — архивист;
- Секретарь-референт.
- На уровне высшего профессионального образования:
- Историко-архивист.
dic.academic.ru