Специальность документоведение и архивоведение отзывы: Кем лучше работать, имея специальность документоведение и архивоведение?

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ (ПО НАПРАВЛЕНИЯМ) : сведения о специальности, профессии

Описание:

Специальность высшего образования I ступени

По специальности предусмотрены следующие направления:

01 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ (ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ)

02 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ (ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ)

Подготовка специалиста по данной специальности предполагает формирование определенных профессиональных компетенций, включающих знания и умения в области организационно-правового и информационного обеспечения управленческой деятельности, анализа, обработки, систематизации и оценки собранных данных, разработки унифицированных форм документов различного назначения и уровня управления и др.

Направление специальности 01 «Документоведение (документационное обеспечение управления)» обеспечивает получение квалификации «Документовед. Организатор документационного обеспечения управления».

Направление специальности 02 «Документоведение (информационное обеспечение управления)» обеспечивает получение квалификации «Документовед. Организатор информационного обеспечения управления».

Объектами профессиональной деятельности специалиста являются:

• документ, системы документации и дакументирования;
• информационные процессы и ресурсы;
• организация работы с документами, документооборот;
• документационное и информационное обеспечения управления.

После окончания обучения выпускники направления специальности «Документоведение (документационное обеспечение управления)» могут занимать должности:

• Преподаватель-стажер;
• Инспектор по кадрам;
• Секретарь;
• Секретарь судебного заседания – помощник судьи.

После окончания обучения выпускники направления специальности «Документоведение (информационное обеспечение управления)» могут занимать должности:

• Архивист;
• Заведующий архивом;
• Заведующий канцелярией;омощник руководителя организации;
• Секретарь-референт.

Специальность среднего специального образования

Специальность обеспечивает получение квалификации «Секретарь-референт».

Сфера профессиональной деятельности специалиста: работа в службах документационного обеспечения, организациях и их структурах (секретариат, канцелярия, приемная руководителя, отдел кадров; машинописное, копировально-множительное бюро; архив, статистика и т.д.).

После окончания обучения выпускники вышеназванной специальности могут занимать следующие должности:

• Инспектор по кадрам;Инспектор по контролю за исполнением поручений;
• Секретарь-референт;
• Секретарь приемной руководителя.

Документоведение и архивоведение

АННОТАЦИЯ

на магистерскую программу «Системы документации о жизни и деятельности населения России»

по направлению 034700.68 «Документоведение и архивоведение»

Цель магистерской программы «Системы документации о жизни и деятельности населения России» по направлению «Документоведение и архивоведение» – подготовка высококвалифицированных специалистов, владеющих фундаментальной научной подготовкой, готовых к практической работе по систематизации документации о жизни и деятельности человека, обладающих навыками управления документами, опытом работы с архивными фондами и специальной литературой, способных к самостоятельной аналитической, проектной, управленческой деятельности, компетентных в современных информационных технологиях. Подготовка магистров в данной сфере является актуальной задачей не только для Тюменской области. Это связано с созданием электронного правительства, общим курсом страны на модернизацию и автоматизацию предоставления государственных и негосударственных услуг населению, внедрением электронного документооборота, в целом с переходом на более технологичные формы и методы работы с документами. Систематизация документации о жизнедеятельности человека и научная организация работы с ней являются крайне важными задачами, требующими специальной теоретической и практической подготовки, как в сфере теории документации, так и в области работы с различными комплексами документов на основе компьютерных технологий. Открытие данной программы позволит реализовать насущную необходимость подготовки соответствующих современным потребностям профессионалов, будет содействовать укреплению контактов между вузом и организациями.

Содержательную часть магистерской программы «Системы документации о жизни и деятельности населения России» условно можно разделить на три части.

1. Дисциплины федерального компонента: «Современные проблемы документоведения и архивоведения», «История и методология научного познания», «Компьютерные технологии в документоведении и архивоведении», «Информационные системы в управлении документами».
2. Национально-региональный компонент: «Социология и психология управления», «Иностранный язык в деловых коммуникациях». Дисциплины по выбору магистра – «Педагогика и психология высшей школы», «Современные политические коммуникации», «Документирование повседневной жизни граждан», «Бюрократия и чиновничество в современном мире».
3. Специальные дисциплины: «Государственная политика в сфере документоведения и архивоведения», «Моделирование управления документами», «Правовые основы управления документацией и архивами за рубежом», а так же специальные дисциплины по выбору: «Системы документации о жизнедеятельности людей», «Документирование основных этапов жизни и деятельности людей», «Методика документоведческих и архивоведческих исследований», «Исполнение социально-правовых запросов граждан», «Документирование страхования жизни и здоровья населения», «Документация системы управления охраной труда».

Все курсы данной программы подчинены достижению поставленной цели – подготовки высококвалифицированных специалистов в сфере документоведения и архивоведения по указанному направлению, опираются на современные достижения в документоведении, архивоведении, компьютерных технологиях. Полученная в магистратуре подготовка позволит специалисту самостоятельно систематизировать и управлять документами в организации, а также работать в классических университетах и вузах.

Кадровой базой для приема в магистратуру будут служить специалисты «Документоведение и документационное обеспечение управление» и направлений бакалавриатов «Документоведение и архивоведение», «История», подготовка по которым ведется в Институте гуманитарных наук ТюмГУ, а так же специалитеты и бакалавриаты вузов Тюменской области по направлениям «Музейное дело и охрана памятников», «Библиотечное дело и информационные ресурсы», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика управления», «Менеджмент», «Управление персоналом».

В ИГН создана база для магистерской подготовки по направлению «Системы документации о жизни и деятельности населения России». Чтение курсов будет осуществляться преподавателями, прежде всего ИГН, осуществлявшими выпуск специалистов по документоведению и документационному обеспечению управления в течение десяти последних лет, а также высококвалифицированными преподавателями ТюмГУ. Преподавание будут вести 10 докторов наук и профессоров кафедр документоведения и документационного обеспечения управления, отечественной истории, социологии и социального управления, возрастной и педагогической психологии, новой истории и международных отношений, иностранного языка, политологии (С. П. Шилов, И. В. Скипина, В. П. Петрова, В. М. Кружинов, С. С. Пашин, З. Н. Сокова, С. В. Кондратьев, В. Г. Богомяков, М. М. Акулич, И. Н. Емельянова), а так же 8 кандидатов наук, из них 7 являются доцентами, имеющими большой опыт работы в данной области. Предполагаемый кадровый состав активно занимается научными исследованиями. За последние 5 лет сотрудниками ИГН подготовлено 3 пособия с грифом УМО, опубликовано 3 монографии, более 50 статей в рецензируемых журналах.

В 2007 г. открыта аспирантура по специальности 05.25.02 «Документалистика, документоведение и архивоведение» и начата подготовка аспирантов по данной специальности. В ИГН более 10 лет работает диссертационный совет (Д 212. 274.04) по специальностям 07.00.02 «Отечественная история», 07.00.03 «Всеобщая история», 07.00.09 «Историография, источниковедение и методы исторического исследования» (председатель С. В. Кондратьев, ученый секретарь З. Н. Сокова), кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления ТюмГУ ведутся исследования по направлениям: «Архивные документ как исторический источник», «Источники документоведческого исследования», «Документ в оперативной и ретроспективной среде», «Тенденции развития и проблемы современного документоведения». Результаты исследований публикуются в научных изданиях («Отечественные архивы», «Исторический сборник» ИИиПН, «Документ в контексте универсальных практик» и др.). Регулярно издается «Вестник ТюмГУ» серия «История», который включен в перечень ВАК. На базе ИГН ежемесячно проводятся методологические и научные семинары, ежегодно – региональные, российские и международные конференции. Совместно с Управлением по делам архивов Тюменской области и Государственным архивом Тюменской области проведено в последние пять лет 3 научные конференции «Архив и исследователи: сотрудничество в интересах настоящего и будущего», а так же всероссийская научная конференция «Документ в контексте универсальных практик», очередная конференция планируется на март 2010 г.

В ИГН имеется необходимый аудиторный фонд, половина которого оснащена компьютерами и мультимедийным оборудованием, библиотеки ТюмГУ и ИГН содержат необходимую литературу, кабинет документоведения снабжен лицензированными программными продуктами, необходимыми для подготовки магистров по данному направлению. Техническое обеспечение магистратуры отвечает всем требованиям государственного образовательного стандарта.

Руководитель магистратуры – доктор исторических наук, профессор кафедры документоведения и документационного обеспечения управления ТюмГУ Ирина Васильевна Скипина. Имеет 90 публикаций, член редколлегии «Сибирского исторического журнала», экспертно-методической комиссии управления по делам архивов Тюменской области, диссертационного совета. И. В. Скипина участник конференций в РГГУ, УРГУ, ОмГУ, поддерживает связи с учеными УрГУ, РРГУ, ТвГУ, ПермьГУ, НГУ, научными школами городов Тюменской области и филиалами вузов. В Тюмени развивает связи с Институтом проблем освоения Севера СО РАН, а так же с организациями, заинтересованными в практикантах и выпускниках. Это правительство Тюменской области и администрации округов ХМАО и ЯНАО, органы самоуправления муниципальных образований, а так же отделы документационного обеспечении управления и управления персоналом государственных и негосударственных организаций, в том числе в районах Крайнего Севера. Имеются связи с такими предприятиями, как ООО «Сургутазпром», ООО «Уренгойгазпром добыча», ООО «Ямбурггаздобыча».

И.В. Скипина – выпускница ТюмГУ (1978 г.), после окончания очной аспирантуры Уральского государственного университета им. А. М. Горького по специальности историография, источниковедение и методы исторического исследования защитила кандидатскую диссертацию (1988 г.) в Московском государственном историко-архивном институте. Докторская диссертация защищена в 2003 г. в ТюмГУ по той же специальности. Некоторые характерные публикации И. В. Скипиной последних лет представлены следующим списком:

1. Скипина И. В. Современные исследователи и документы о переводе на оседлость коренного населения Тюменской области // Сибирская, Тобольская, Тюменская губерния: исторический опыт и современные управленческие практики. Тюмень: ТюмГУ, 2009. С.228-233.
2. Скипина И. В. Статистика репрессий 1920-1930-х гг. в оценке современных исследователей // 1937 г.: память и уроки. Тюмень: ТюмГУ, 2007. С.73-79.
3. Скипина И. В. Документирование трудовых отношений спецпереселенцев в 1930-е гг. // Документ в контексте универсальных практик. Тюмень: ТюмГУ, 2007. С.51-56.
4. Скипина И. В. Рассекреченные документы о спецпереселенцах на Тобольском севере // Словцовские чтения – 2007. Тюмень: ТОКМ, 2007. С.119-122.
5. Скипина И. В. Документирование трудовых отношений спецпереселенцев в 1930-е гг. // Документ в контексте универсальных практик. Тюмень: ТюмГУ, 2007. С.51-56.
6. Скипина И. В. Человек в условиях гражданской войны на Урале: историография проблемы. Тюмень: ТюмГУ, 2003. 207 с. (18,2 п.л.)

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Квалификация – Специалист документационного обеспечения управления, архивист

Срок обучения: на базе 9 классов – 3 года 10 месяцев
на базе 11 классов – 2 года 10 месяцев

1. Общая характеристика специальности

Специалист в области документационного обеспечения управления и архивоведения проходит подготовку в системе СПО для организации документационного обеспечения управления и архивного дела.
Специалист по документационному обеспечению управления и архивоведению организует архивную и справочно-информационную работу по документам организации, осуществляет документационное обеспечение управления и архивное дело с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов.
Специалист по документационному обеспечению управления и архивоведению может выполнять работы в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

2. Требования к индивидуальным особенностям специалиста
Специалист по документационному обеспечению управления и архивоведению сочетает в себе навыки менеджера, психолога, должен быть коммуникабельным, внимательным, аккуратным, усидчивым.

Специалиста должны характеризовать эмоциональная устойчивость, склонность к работе с бумагами, с информацией, к концентрации внимания.

3. Требования к профессиональной подготовке

Специалист должен знать:

Документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; системы электронного документооборота; архивные документы; работу с первичными трудовыми коллективами.

4. Базовые социальные партнеры колледжа по специальности

УФНС
УФМС
Пенсионный фонд
Префектура Восточного Административного округа
Управа района Богородское

5. Преимущества профессии

Разнообразие деятельности, востребованность на рынке труда.

6. Ограничения профессии
Высокая ответственность работы, стрессы и повышенные эмоциональные нагрузки.

Концентрация архивов | Школа информационных исследований

Архивы Программа Информационная сессия

Четверг, 21 октября 2021 г.
18:30 – 20:30 CDT

Присоединяйтесь к Шону Хейсу, специалисту программы архивов SOIS, и он поделится информацией о программе архивных исследований UWM. Шон будет готов ответить на вопросы, обсудить курсы и предложить студентам способы получить высшее образование с наилучшими шансами найти работу в качестве архивиста. Мы с нетерпением ждем встречи с вами и ответов на ваши вопросы о программе!

Архивные исследования предлагают вам возможность исследовать процессы, которые формируют исторические записи.Изучая, как документы отбираются для сохранения, систематизируются, описываются и становятся доступными для общественности, студенты-архивисты получают уникальную возможность исследовать область, в которой сочетаются история, этика, технологии и философия. Благодаря этому исследованию вы сможете исследовать влияния, которые помогают определить отношение общества к себе.

Архивная программа предоставляет ряд возможностей профессионального развития, а также предоставляет выпускникам и другие профессиональные связи по всей стране, чтобы гарантировать вашу конкурентоспособность на рынке труда и иметь всестороннее представление о сложных проблемах, с которыми сталкиваются архивы. Завершение этой программы дает вам степень магистра, которая поможет вам получить работу в различных архивах по всей территории Соединенных Штатов.

Что нужно знать…

• Программа с высоким рейтингом
  Школа информационных исследований Программа архивных исследований признана одной из лучших программ архивных наук по версии US News and World Report (в 2021 году – Лучшие школы библиотечных и информационных исследований)
• Варианты онлайн-программ и программ на месте
  Милуоки полон возможностей получить опыт работы с архивами.
  Не можете приехать в кампус? Завершите концентрацию MLIS + Archives полностью онлайн.

Свидетельство о повышении квалификации (CAS)

Сертификат о продвинутом обучении (CAS по администрированию архивов и документации состоит из 15 кредитов продвинутых курсовых работ, предназначенных для того, чтобы помочь работающим профессионалам развить специальность в области управления архивами и документами. Посетите нашу страницу CAS по администрированию архивов и документации для получения более подробной информации.

Чтобы продолжить концентрацию на архивных исследованиях, вы должны заполнить и подать форму Заявления о намерениях сосредоточения на архивных исследованиях. Это позволит координатору программы отслеживать ваш прогресс и общаться с вами через список адресов электронной почты.

Что нужно знать…

• Вы не можете получить концентрацию и сертификат на основе идентичных курсовых работ.
• Доступность факультативов онлайн и на месте меняется каждый семестр.
• По завершении вашей курсовой работы ваша программа концентрации будет рассмотрена и утверждена директором программы архивных исследований.

Требования программы

Вы должны взять 15 кредитов за курсовую работу в архивах в качестве факультативов в рамках общей программы MLIS. Максимум 6 трансферных кредитов от учреждения, отличного от UWM, могут засчитываться в счет концентрации в соответствии с политиками и процедурами перевода в аспирантуру и SOIS. Курсовые работы выпускников UWM, взятые до поступления на текущую программу обучения, подлежат стандартным ограничениям на перевод. Любые трансферные кредиты, применяемые к концентрации, являются частью общего лимита передачи для этой степени.

Перед тем, как объявить концентрацию, мы рекомендуем вам ознакомиться с INFOST 650 An Introduction to Modern Archives Administration. INFOST 650 является необходимым условием для большинства архивных курсов. Этот курс предлагается онлайн каждый семестр при условии достаточного количества учащихся. Мы предлагаем его локальную версию каждый весенний семестр. INFOST 650 дает обзор области и даст вам представление о том, хотите ли вы продолжить этот карьерный путь.

Обязательный курс и факультативы

Для получения полного списка обязательных курсов и факультативов для Архивной Концентрации, пожалуйста, посетите Каталог Аспирантуры UWM.

https://catalog.uwm.edu/information-studies/library-information-science-archival-studies-mlis/#requirementstext

Получите практический опыт

Профессия архивиста высококонкурентна. Вы должны иметь или получить опыт работы до завершения их MLIS. Настоятельно рекомендуется принять участие в альтернативных летних каникулах и / или зарегистрироваться в программе INFOST 759 «Полевые исследования в области библиотечного дела и информатики».

Полевые работы

Студентам, изучающим архивоведение, настоятельно рекомендуется получить три кредита за полевые работы.Студенты, работающие на местах, должны заполнить INFOST 650, прежде чем приступить к работе на местах. Полевые работы обычно берутся за три кредита в течение любого семестра.

Бывшие участки для полевых работ включают:

Как начать…

1. Идентифицировать репозиторий
   Вы несете ответственность за определение репозитория для работы, но сотрудники программы архивов могут вам помочь. Если вы планируете проводить полевые исследования в районе Милуоки, пожалуйста, свяжитесь с [email protected] перед установлением контакта с репозиторием, чтобы мы могли координировать свои действия с другими студентами. Вы можете найти возможности для работы на местах в колледжах и университетах, академических библиотеках, некоторых публичных библиотеках, исторических обществах, музеях и общественных организациях. Многие из них также размещают рекламу, когда появляются возможности для работы на местах.
2. Заполните архивную форму полевых работ (ссылка на форму >>)
   После того, как полевые формы будут отправлены, сотрудники Архивной программы свяжутся с хранилищем, чтобы попросить подтверждения, могут ли они принять студента, и официально утвердить полевые проекты .Как только репозиторий будет подтвержден, сотрудники Архивной программы отправят электронное письмо, в котором будут представлены друг другу студент и Выездной супервайзер. Студент также должен отправить форму приема на работу в SOIS как можно скорее после получения вводного электронного письма.
3. Поделитесь своим опытом
   Ожидается, что во время полевых исследований вы внесете свой вклад в обсуждения на сайте Canvas курса полевых работ и создадите электронное портфолио на основе вашего опыта. Информация об академических требованиях для этого курса будет предоставлена ​​в начале семестра.
4. Завершите оценку работы на местах (ссылка на форму >>)
   Студенты и руководители на местах должны пройти оценку работы на местах по завершении работы на местах.

Сроки

Крайние сроки подачи полевых работ:
Осенние полевые работы: 15 июня
Весенние полевые работы: 15 декабря
Летние полевые работы: 1 марта

Альтернативные летние каникулы (ASB)

Альтернативные летние каникулы (ASB) – это программа развития карьеры волонтеров без кредита, которая помещает заинтересованных и мотивированных студентов MLIS и CAS в архивы в течение любых двух недель во время летних каникул. Студенты помещаются в архивы, где они получают практический опыт и общаются с профессионалами. Участие требует, чтобы студенты посвятили волонтерству 60 часов в течение двух последовательных недель в течение летнего семестра. Студенты сами несут ответственность за свой проезд, питание и проживание.

Материалы для нанесения

Форма заявки на альтернативные летние каникулы
* Подайте заявку до 27 апреля

Хотите узнать больше? Пожалуйста, свяжитесь с Шоном Хейсом: [email protected]

Консультации по трудоустройству

Профессия архивиста высококонкурентна, и MLIS обычно требуется для работы на профессиональном уровне.Однако одной MLIS недостаточно. Настоятельно рекомендуется принять участие в альтернативных летних каникулах и / или зарегистрироваться в программе INFOST 759 «Полевые исследования в области библиотечного дела и информатики».

Примеры других способов улучшить ваше резюме: полная или неполная оплачиваемая занятость в качестве парапрофессионала, сертификация по управлению документами, руководящие должности и / или активное участие в профессиональных организациях и студенческом отделении SAA, технические навыки, написание грантов, бумага презентации и участие сообщества, среди прочего.

Многие должности начального уровня являются краткосрочными и / или финансируемыми за счет грантов.

Карьерные ресурсы UWM

UWM предлагает поддержку через:

• UWM Центр планирования карьеры и ресурсов: Центр карьеры предоставляет аспирантам консультации по вопросам карьеры и услуги по обзору резюме как по предварительной записи, так и по предварительной записи.
Платформа трудоустройства
• Handshake: PantherJobs – это база данных общих позиций, ориентированных на выпускников и студентов UWM.Он также предоставляет справочную службу для резюме и систему для хранения и управления материалами для поиска работы.

Другие ресурсы для карьерного роста

Полезные ресурсы, доступные в другом месте:

Финансовая помощь и стипендии

Источники финансирования из SOIS

Источники финансирования от UWM

Другие источники финансирования

Общество американских архивистов (SAA)

Конференция архивов Среднего Запада (MAC)

Среднеатлантическая региональная архивная конференция (MARAC)

Архивисты Северо-Запада (NWA)

Общество архивистов Юго-Запада

Общество архивистов Калифорнии

Консультации по исследованиям и презентациям

Студентам предлагается использовать свои классные задания как способ изучить важный для них вопрос, который имеет потенциал для дальнейшего распространения. Например, основные задания на сочинение могут служить первым черновиком статьи для публикации или для группы конференции, или курсовой проект может превратиться в плакат конференции. SAA и региональные конференции уже давно принимают плакаты, освещающие работу студенческих отделений или других студенческих групп по работе с общественностью.

Участие в этом виде деятельности дает опыт работы в таких местах, как архивы академических библиотек, где нормой является постоянный срок. Это также дает вам преимущество в вашем резюме.

Параметры публикации

Следующие журналы публикуют исследования по архивным исследованиям, а некоторые из них специально посвящены исследованиям студентов. Вам, конечно, всегда рекомендуется подавать заявки в любые другие журналы, которые кажутся вам подходящими:

Награды

Для студенческих работ доступны следующие студенческие награды за исследования:

Поддержка UWM и SOIS

Студенческие стендовые презентации

Студенческие стендовые презентации – прекрасная возможность поделиться своими исследовательскими интересами и знакомством на профессиональных конференциях. Также, как правило, легче принять плакат на конференции, чем профессиональный доклад или дискуссионную группу.

По ссылкам ниже приведены примеры студенческих постеров и советы по их созданию:

Профессиональные организации

Присоединение к профессиональным архивным организациям – отличный способ налаживания контактов и участия в конференциях в качестве участника или докладчика. На веб-сайтах организаций часто есть информация о предстоящих конференциях, информация о подаче заявок и возможностях налаживания контактов.Члены также могут занимать руководящие должности в архивных организациях.

Архивные профессии делятся на группы профессиональных организаций, как правило, по географическому признаку.

Национальные / международные организации

Региональные организации

Местные организации

Справочник архивных организаций США и Канады: http://www2.archivists.org/assoc-orgs/directory

Каталог отделений ARMA:
Веб-сайт отделений и регионов ARMA

Информация о конференции по управлению архивами и записями

Посещение конференций – отличный способ пообщаться с другими архивистами и развиваться как профессионал. Здесь вы найдете информацию об архивах и конференциях по управлению записями.

Информация о конференции

Ресурсы для управления архивами и записями

, Maygene F. Daniels (1984)
Примечание к веб-версии

Архивная терминология – это гибкая группа общеупотребительных слов, которые приобрели специализированное значение для архивистов. После Второй мировой войны архивисты всего мира уделили большое внимание определению этих слов. В 1964 г. был опубликован международный словарь архивной терминологии.(1) Этот словарь на 6 языках, созданный комитетом Международного совета по архивам, обеспечивает основу для международного сравнения архивных терминов.

Общество американских архивистов опубликовало свой собственный глоссарий архивных терминов в 1974 году после нескольких лет дебатов, составления и анализа. (2) Определения в глоссарии SAA были широко приняты в качестве основы для обсуждения архивной терминологии в Северной Америке. и были отправной точкой для последующих попыток определить американские архивные термины.Однако после публикации глоссария SAA многие архивисты пришли к выводу, что некоторые из его определений требуют пересмотра и что следует включить дополнительные термины. Учителя архивного дела и авторы основных архивных текстов, соответственно, разработали свои собственные глоссарии, которые пересматривают, обновляют или расширяют работу 1974 года. В настоящее время ни один словарь архивных терминов не может считаться окончательным (3).

Наиболее часто используемые архивные термины – это те, которые относятся к документальным материалам и архивным учреждениям.Документальные материалы можно охарактеризовать как «записи», «личные бумаги» или «искусственные коллекции» в зависимости от того, кто создал и поддерживал документы и для какой цели. (4) Записи – это документы в любой форме, которые были созданы или получены и поддерживается организацией, будь то правительственное учреждение, церковь, бизнес, университет или другое учреждение. Записи организации обычно могут включать копии писем, меморандумов, счетов, отчетов, фотографий и других материалов, подготовленных организацией, а также входящие письма, полученные отчеты, меморандумы из других офисов и другие документы, хранящиеся в файлах организации.

В отличие от записей, личные документы создаются или принимаются и хранятся отдельным лицом или семьей в процессе жизни. Дневники, вырезки из новостей, личные финансовые отчеты, фотографии, полученная корреспонденция и копии писем, написанных и отправленных отдельным лицом или семьей, входят в число материалов, которые обычно можно найти в личных бумагах.

Традиционно записи и личные бумаги считались отдельными объектами, каждая из которых обладала четко определенными характеристиками.Однако в двадцатом веке физические качества записей и личных бумаг стали более похожими, и архивисты все чаще подчеркивали сходство между этими материалами, а не их различия. (5) В частности, современные архивисты признают, что и записи, и личные документы представляют собой совокупности взаимосвязанных материалов, которые были собраны вместе из-за их функции или использования. Архивисты уважают и стремятся поддерживать установленные отношения между отдельными элементами в группах записей и в личных документах.(6)

Искусственные коллекции принципиально отличаются как от записей, так и от личных бумаг. Искусственные коллекции не являются естественными скоплениями, а состоят из отдельных предметов, целенаправленно собранных из различных источников. Поскольку искусственные коллекции включают документы из многих источников, архивисты могут изменить установленные отношения, чтобы улучшить доступ или контроль.

Архивные учреждения можно назвать либо «архивами», либо «хранилищами рукописей», в зависимости от типов содержащихся в них документальных материалов и способов их получения.«Архивы» традиционно были теми учреждениями, ответственными за долгосрочное хранение исторических записей организации или учреждения, частью которых они являются. (7) Многие архивы являются государственными учреждениями, ответственными за записи, имеющие непреходящую ценность правительства или правительственный орган. Национальный архив Соединенных Штатов и Государственный архив Канады являются примерами публичных архивов на национальном уровне. Публичные архивы также можно найти на любом другом уровне правительства, включая уровни штата или провинции, округа и муниципалитета.Непубличные или неправительственные архивы заботятся о записях любого другого учреждения или организации, частью которых они являются. Церковные архивы, например, управляют историческими записями религиозной конфессии или конгрегации. Архивы университета несут ответственность за записи администрации университета. Архивы приобретают исторический материал в силу закона или внутреннего институционального регулирования или политики.

«Хранилища рукописей» – это архивные учреждения, в первую очередь отвечающие за личные документы, искусственные коллекции и записи других организаций.Репозитории рукописей покупают или ищут в дар материалы, на которые у них нет необходимого права. Поэтому они должны документально оформить передачу материалов в виде дарственной или иной юридической договоренности.

Различия между архивами и хранилищами рукописей могут быть четко определены, однако немногие архивные учреждения являются просто «архивами» или «хранилищами рукописей». В большинстве архивов хранятся личные документы или записи других организаций. Даже Национальный архив США несет ответственность за небольшую группу пожертвованных личных документов и неправительственных документов.Точно так же многие хранилища рукописей служат архивами своих собственных учреждений. Признавая это, термин «архивы» постепенно приобрел более широкое значение для некоторых архивистов и используется ими по отношению к любому архивному учреждению. Эта тенденция была усилена использованием слов «архивы» или «архив» в названиях некоторых учреждений, которые в прошлом могли называться «хранилищами рукописей» (8).

Современная архивная терминология предоставляет полезные и необходимые средства специализированной коммуникации в архивной профессии.Его термины могут быть достаточно точными, чтобы сохранить важные различия между типами материалов и архивными учреждениями, и, тем не менее, его использование может быть достаточно гибким, чтобы отражать изменяющуюся природу архивных материалов и изменения в управлении архивными учреждениями. По мере роста и развития архивной профессии, а также по мере того, как новые технологии и носители информации влияют на практику управления архивами, точность и гибкость архивной терминологии будут приносить пользу архивистам.

Глоссарий

Этот глоссарий часто используемых архивных терминов частично основан на «Основном глоссарии для архивистов, хранителей рукописей и менеджеров документации», составленном Фрэнком Б. Эвансом, Дональдом Ф. Харрисоном и Эдвином А. Томпсоном, и основан на нескольких определениях. ( Американский архивист 37 [июль 1974]: 415-433). Глоссарий включает наиболее важные архивные термины со специальными значениями. Термины, адекватно описанные в словарях; техническая рукопись, управление записями и условия хранения; и условия, относящиеся к автоматизированной обработке данных, не включены.

ДОСТУП

Архивный термин, обозначающий полномочия на получение информации из архивных материалов или проведение исследований в их отношении.

ПРИСОЕДИНЕНИЕ

(v.) Передать физическое и юридическое хранение документальных материалов в архивное учреждение.

(сущ.) Материалы переданы в архивное учреждение единовременным присоединением.

ПРИНЯТИЕ

Дополнение к присоединению.

ПРИОБРЕТЕНИЕ

Процесс выявления и приобретения путем дарения или покупки исторических материалов из источников за пределами архивного учреждения.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ СТОИМОСТЬ

Ценность записей для текущей деятельности агентства по созданию записей или его правопреемника.

ОЦЕНКА

Процесс определения того, имеют ли документальные материалы достаточную ценность, чтобы гарантировать их приобретение архивным учреждением.

АРХИВНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

Учреждение, занимающееся юридическим и физическим хранением нетекущих документальных материалов, имеющих постоянную или продолжающуюся ценность.Архивы и хранилища рукописей являются архивными учреждениями.

АРХИВНАЯ СТОИМОСТЬ

Ценность документальных материалов для длительного хранения в архивном учреждении.

АРХИВЫ

(1) Нетекущие записи организации или учреждения, сохраненные из-за их постоянной ценности.

(2) Агентство, ответственное за отбор, сохранение и предоставление доступа к записям, которые определены как имеющие постоянную или постоянную ценность.

(3) Здание, в котором находится архивное учреждение.

АДМИНИСТРАЦИЯ АРХИВОВ

Профессиональное управление архивным учреждением посредством применения архивных принципов и методов.

АРХИВИСТ

Профессиональный сотрудник архивного учреждения, ответственный за любой аспект отбора, сохранения или использования архивных материалов.

РАСПОЛОЖЕНИЕ

Архивный процесс организации документальных материалов в соответствии с принципами архивирования.

ПОЛИТИКА СБОРА

Политика, установленная архивным учреждением в отношении предметных областей, периодов времени и форматов материалов, которые нужно искать для пожертвования или покупки.

КОЛЛЕКЦИЯ

(1) Искусственное скопление материалов, посвященных одной теме, человеку, событию или типу документа, полученных из различных источников.

(2) В хранилище рукописей – совокупность исторических материалов, относящихся к человеку, семье или организации.

РАЗРАБОТКА КОЛЛЕКЦИИ

Процесс создания фонда исторических материалов учреждения путем приобретения.

НЕПРЕРЫВНЫЙ ЗАКАЗ

(1) В современном США – архивный принцип, согласно которому для гарантии целостности архивов архивные материалы должны либо храниться в организации-создателе, либо передаваться непосредственно в архивное учреждение.

(2) В британском использовании принцип, согласно которому нетекущие записи должны храниться создавающей организацией или ее преемником по функциям, считается архивным.

КУБИЧЕСКИЕ ФУТЫ (или МЕТРЫ)

Стандартная мера количества архивных материалов, основанная на занимаемом ими пространстве.

ПОДАРОЧНЫЙ АКТ

Правовой документ, подтверждающий передачу документальных материалов архивному учреждению путем передачи права собственности.

ДОГОВОР ДЕПОЗИТА

Юридический документ, предусматривающий хранение исторических материалов на физическом хранении в архивном учреждении, в то время как право собственности на материалы сохраняется за донором.

ОПИСАНИЕ

Процесс установления интеллектуального контроля над фондами архивного учреждения путем подготовки справочных материалов.

УТИЛИЗАЦИЯ

Последнее действие, которое приводит в действие результаты решения об оценке для серии записей. Среди возможных действий – передача в архивное учреждение, передача в архивный центр и уничтожение.

ГРАФИК УТИЛИЗАЦИИ

Инструкции, регулирующие хранение и удаление серий текущих и разовых повторяющихся записей организации или агентства. Также называется РАСПИСАНИЕМ КОНТРОЛЯ ЗАПИСЕЙ.

ДОКУМЕНТ

Записанная информация независимо от формы или носителя с тремя основными элементами: базой, оттиском и сообщением.

ДОБАВЛЕННЫЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ

Исторические материалы, переданные в архивное учреждение даром дарителя, а не в соответствии с законом или постановлением.

ДОКАЗАТЕЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ

Ценность записей или бумаг как документации операций и деятельности организации, учреждения или отдельного лица, создающей записи.

ПОЛЕВЫЕ РАБОТЫ

Деятельность по выявлению, ведению переговоров и сохранению исторических материалов для архивного учреждения.

ПОИСК ПОМОЩИ

Описание из любого источника, которое предоставляет информацию о содержании и характере документальных материалов.

ХОЛДИНГ

Все документальные материалы, находящиеся на хранении в архивном учреждении, включая как присоединенные, так и депонированные материалы.

ИНФОРМАЦИОННАЯ ЦЕННОСТЬ

Ценность записей или документов для информации, которую они содержат, о людях, местах, предметах и ​​вещах, кроме деятельности организации, которая их создала, или деятельности человека или семьи, которые их создали.

ВНУТРЕННЯЯ ЗНАЧЕНИЕ

Архивный термин для обозначения тех качеств и характеристик постоянно ценных записей, которые делают записи в их первоначальной физической форме единственной приемлемой для архивации формой записей.

ЮРИДИЧЕСКАЯ ТАМОЖЕННОСТЬ

Право собственности на документальные материалы.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ЗАПИСЕЙ

Концепция, согласно которой записи проходят через континуум идентифицируемых этапов от момента их создания, посредством их активного обслуживания и использования, до их окончательной утилизации путем уничтожения или передачи в архивное учреждение или центр документации.

ЛИНЕЙНЫЕ НОЖКИ (или МЕТРЫ)

Стандартная мера количества архивных материалов, основанная на занимаемой полке, длине ящиков в вертикальных файлах или толщине материалов, уложенных горизонтально.

МАШИНОСЧИТЫВАЕМЫЕ ЗАПИСИ

Записи, созданные для обработки компьютером.

РУКОВОДСТВО

Рукописный или машинописный документ, в том числе высокая или точная копия, или любой документ с рукописными или машинописными аннотациями.

РУКОВОДСТВО

См. ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

КУРАТОР РУКОПИСЕЙ

Профессиональный сотрудник в хранилище рукописей, ответственный за любой аспект выбора, сохранения или использования документальных материалов.

Хранилище рукописей

Архивное учреждение, в первую очередь отвечающее за личные документы.

НЕЗАПИСЫВАЕМЫЙ МАТЕРИАЛ

Материал, не имеющий записи по характеру, потому что он состоит исключительно из библиотеки или других справочных материалов, потому что он дублирует записи и не предоставляет дополнительных свидетельств или информации, или потому что его свойства недокументированы.

ОРИГИНАЛЬНЫЙ ЗАКАЗ

Архивный принцип, согласно которому записи должны храниться в том порядке, в котором они были размещены организацией, отдельным лицом или семьей, которые их создали.

ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Естественное скопление документов, созданных или накопленных отдельным лицом или семьей, принадлежащими ему или ей, в зависимости от его или ее распоряжения. Также называется РУКОПИСИ.

ОСНОВНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

Значения записей для действий, для которых они были созданы или получены.

ОБРАБОТКА

Все шаги, предпринятые в архивном хранилище для подготовки документальных материалов для доступа и справочного использования.

PROVENANCE

(1) Принцип архивирования, согласно которому записи, созданные или полученные одной единицей ведения документации, не должны смешиваться с записями любой другой.

(2) Информация о цепочке владения и хранении отдельных записей.

ЗАПИСАТЬ КОПИЯ

Копия документа, предназначенная для официального хранения в файлах административной единицы, которая несет основную ответственность за создание, внедрение или распространение документа.

РЕКОРДНАЯ ГРУППА

Совокупность организационно связанных записей, созданная на основе происхождения с особым вниманием к сложности и объему записей и административной истории учреждения или организации, создающей записи.

ЗАПИСИ

Вся записанная информация, независимо от носителя или характеристик, сделанная или полученная и хранимая организацией или учреждением. [Определение «записей» в Законе о федеральных записях можно найти по адресу: 44 год USC Sec.3301.]

ЦЕНТР ЗАПИСЕЙ

Хранилище записей, созданное для обеспечения эффективного хранения неактивных записей. Право собственности на записи, депонированные в архивном центре, сохраняется за учреждением-отправителем.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСЯМИ

Профессия, занимающаяся экономией и эффективностью создания, использования и ведения текущих записей.

СПРАВОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Недоступные элементы, хранящиеся в архивном учреждении исключительно для справочного использования.

СПРАВОЧНАЯ СЛУЖБА

Архивная функция по предоставлению информации о фондах архивного учреждения или из них, предоставлению доступа к фондам исследователям и предоставлению копий, репродукций или ссуд.

RESPECT DES FONDS

См. PROVENANCE.

ОБЗОР

Процесс обзора документальных материалов в архивном учреждении, чтобы определить, могут ли материалы быть открытыми для доступа исследователям или должны быть ограничены в соответствии с законом, требованиями донора или правилами учреждения.

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРИГИНАЛЬНОГО ЗАКАЗА

См. ОРИГИНАЛЬНЫЙ ЗАКАЗ.

РАСПИСАНИЕ

(v.) Для установления сроков хранения текущих записей и обеспечения их надлежащего уничтожения в конце активного использования.

(n.) См. ГРАФИК УТИЛИЗАЦИИ.

ВТОРИЧНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

Значения записей для пользователей, не являющихся агентством по созданию записи или его преемниками.

СЕРИИ

Тело файловых единиц или документов, организованных в соответствии с единой файловой системой или поддерживаемых создателем записей как единое целое из-за некоторых отношений, возникающих в результате их создания, получения или использования.

ПОДГРУППА

Тело связанных записей в группе записей, обычно состоящее из записей первичной подчиненной административной единицы или серий записей, связанных хронологически, функционально или по темам.

Сноски к «Введение»

1. Лексикон архивной терминологии Elsevier . Составлено комитетом Международного совета архивов на французском, английском, немецком, испанском, итальянском и голландском языках. Нью-Йорк: издательство Elsevier Publishing Company, 1964.Вернуться к тексту.

2. «Базовый глоссарий для архивистов, хранителей рукописей и менеджеров документации», составленный Фрэнком Б. Эвансом, Дональдом Ф. Харрисоном и Эдвином А. Томпсоном. Под редакцией Уильяма Л. Рофеса. Американский архивист 37 (июль 1974): 415-433 Вернуться к тексту.

3. Глоссарий, включенный в этот Reader , был разработан для Института современных архивов. Он включен сюда, чтобы помочь читателям, незнакомым с архивной терминологией. Вернуться к тексту.

4. Документальные материалы также можно охарактеризовать по их различным физическим формам: текстовые, аудиовизуальные, машиночитаемые, картографические, печатные и другие. Термин «рукопись» используется для любого рукописного или машинописного документа, включая печатную или точную копию, или любого документа с рукописными или машинописными аннотациями. В обиходе термин «рукописи» также часто используется как синоним «личных бумаг». Вернуться к тексту.

5. Термин «записи» теперь даже иногда используется как общий термин для отчетов и личных документов.Закон о президентских записях 1980 года кодифицировал это использование, используя термин «личные записи» для описания сугубо личных, частных или политических документов президента. Вернуться к тексту.

6. Хотя некоторые группы личных документов и, реже, некоторые серии записей могут не иметь ощутимого порядка, если какой-либо порядок существует, он, вероятно, будет значимым, и архивисты стремятся защитить его. Если внутренний порядок незаметен, забота архивариуса о защите установленных отношений не играет роли.Вернуться к тексту.

7. Записи в архивном учреждении также называются «архивами». Здание, в котором находится архивное учреждение, также часто называют «архивом». «Архивы» – собирательное существительное. Вернуться к тексту.

8. Архив американского искусства Смитсоновского института и Архив Дада Университета Айовы являются примерами этого явления. Вернемся к тексту.

Примечание: Эта веб-версия была подготовлена ​​в 1999 году на основе:
Maygene F.Daniels, Введение в архивную терминологию , Опубликовано в A Modern Archives Reader: Basic Readings on Archive Theory and Practice (Совет целевого фонда национальных архивов, 1984): 336-342.
Эта версия может отличаться от печатной.

MS Библиотека и информационная наука – Управление архивами

Архивисты пользуются большим спросом, поскольку общество все больше заботится о сохранении нашего наследия. Мы знаем, что вы провели свое исследование.Вы, наверное, знаете, что у Simmons есть программа управления архивами №1 в стране, но подходит ли она вам?

Благодаря нашему расположению в исторической Новой Англии, мы предлагаем нашим студентам доступ к уникальным ресурсам для обучения и исследований, которых нет в других частях страны. Наши студенты делают успешную карьеру в качестве архивистов, занимающихся обработкой, справками, цифровыми активами и хранителями.

Степень магистра библиотечного дела: концентрация управления архивами может быть завершена полностью онлайн.В дополнение к очным классам в Бостоне и SLIS West (Саут-Хэдли и Амхерст, Массачусетс) студенты могут применять смешанный подход, комбинируя онлайн-курсы и очные курсы, которые соответствуют их академическим потребностям.

Почему стоит учиться в Концентрации управления архивами?

Профессия архивариуса неуклонно растет по мере увеличения количества записей, а также знаний и общественного сознания относительно их сохранения. Вы создадите и будете поддерживать надлежащие репозитории в государственных и частных организациях, таких как государственные архивы, колледжи и университеты, музеи и объекты культурного наследия, коллекции фотографий и фильмов, публичные библиотеки, фонды, правительственные учреждения и корпорации.

Чему вы научитесь?

Магистр библиотеки и информатики с концентрацией управления архивами – это программа с 36 кредитами, которая передает концепции и компетенции, необходимые для архивных должностей в различных условиях. Помимо трех основных курсов по библиотеке и информатике, студенты, изучающие управление архивами, проходят пять основных курсов в таких областях, как организация и описание архивов, управление архивами, доступ к архивам и управление электронными записями.

Все студенты проходят одну 60-часовую стажировку в архиве в рамках учебной программы. Чтобы отработать дополнительные семестровые часы, необходимые для получения степени, концентраторы по управлению архивами работают со своим консультантом, чтобы разработать программу, соответствующую индивидуальному опыту и целям, которая может включать факультативные занятия по библиотечной и информативной учебной программе.

Что можно делать с концентрацией управления архивами?

Университет Симмонса занимает первое место в рейтинге Архивов и Сохранности по версии U.S.News и World Report. Студенты, окончившие концентрацию управления архивами, находят работу во всех видах архивов. Возможности включают:

• Архивист обработки : Разложите архивные материалы по папкам и коробкам и создайте средства поиска, описывающие содержимое коллекции.
• Справочник архивариуса : Помогите исследователям в поиске соответствующих материалов.
• Архивист цифровых активов : Управление цифровыми фондами архива, включая цифровые фотографии и компьютерные файлы.Оцифровывайте важные коллекции и поддерживайте онлайн-доступ к этим материалам.
• Защитник : Специализируется на защите архивных материалов от повреждений, которые могут возникнуть в результате погодных условий, условий окружающей среды, стихийных бедствий и возраста.
• Архивариус по связям с общественностью : Расширение охвата незаслуженным и расширенным сообществом посредством партнерства, сотрудничества и программирования.

Выпускники нашей архивной программы также продолжают работать в различных условиях, таких как:

• Университетский архив
• Специальные коллекции
• Государственный архив
• Исторические общества
• Корпоративный архив

Узнайте больше о наших архивах Концентрация управления!

Воспользуйтесь преимуществами Бостона во время обучения на курсах библиотечного дела и архивов с гибким графиком, с занятиями, проводимыми днем, ночью и в выходные дни.Или присоединяйтесь к Simmons издалека – возможность получить степень онлайн обеспечивает максимальную гибкость для студентов со всего мира. Готовы узнать больше о магистра библиотечных и информационных наук со специализацией в управлении архивами в Simmons? Запросите дополнительную информацию сегодня!

Студенты могут получить степень магистра в области библиотечного дела и информатики в режиме онлайн.Студенты могут выбрать вариант DYO (Design Your Own) и настроить свою программу обучения в соответствии со своими профессиональными целями. Или они могут сосредоточить свои исследования на управлении архивами или информационных науках и технологиях.

Archives Management Concentration Online

Archives Management Concentration следует тем же требованиям, что и программа, предлагаемая в кампусе, включая 60-часовую стажировку, которая будет завершена в течение первых двух семестров в рамках LIS 438.

Онлайн-курсы

За исключением способа проведения, онлайн-курсы идентичны очным курсам по содержанию и целям обучения. Онлайн-курсы являются асинхронными, что означает, что преподавание и обучение в среде онлайн-курсов не привязано к времени или месту. Точно так же, как очные студенты должны соблюдать сроки выполнения заданий, установленные их преподавателями, и активно участвовать в обучении в классе, онлайн-студенты также обязаны выполнять задания вовремя и участвовать в учебной деятельности.Разница между интерактивным и личным опытом: онлайн-студенты могут получать доступ к организованным учебным материалам и работать с ними в любое время и в любом месте, где они подключены к Интернету.

Поскольку все студенты MS могут зарегистрироваться и участвовать в онлайн-курсах, онлайн-классы SLIS стали пространством для обучения и общения местных и удаленных студентов.

Посетите магистерскую программу LIS в SLIS West в Саут-Хэдли, штат Массачусетс, в колледже Маунт-Холиок.Западный кампус SLIS – это в первую очередь программа неполного рабочего дня, ориентированная на потребности работающих студентов. Небольшие классы, гибкость расписания и сплоченное сообщество помогают нашим работающим студентам добиться успеха в учебе и в своей карьере.

Курсы запланированы в основном на выходные дни, но есть и вечерние варианты. В зависимости от области специализации требования программы могут быть полностью выполнены в кампусе SLIS West, хотя многие студенты проходят один или два курса онлайн или в Бостоне.Бостонские студенты также могут посещать занятия в SLIS West.

Управление архивами и записями (ARM) – Информационный факультет (iSchool)

Студенты должны получить в общей сложности 8,0 кредитов для получения степени MI.

Студенты могут пройти обязательные курсы 1-го года на 2-м году. Необязательно проходить все обязательные курсы 1-го года в 1-м году. они предоставляют фундаментальные знания.Для студентов, думающих о кооперативе, вы должны пройти все обязательные курсы 1-го года в 1-м году.

Студенты, интересующиеся разнообразной информацией и музейными исследованиями, могут пожелать подать заявку на комбинированную программу обучения (CDP) , чтобы исследовать области. такие как цифровое культурное наследие, культурная информационная политика, пересечение учреждений культурной памяти (библиотеки, архивы и музеи), цифровое курирование и другие интересы. CDP позволяет студентам получить степени MI + MMSt за три года.

к началу

Карьера в архивах и делопроизводстве

Студенты, желающие получить практический опыт, расширить свою профессиональную сеть и участвовать в профессиональном развитии, должны связаться с нашей Careers Services . Информационный факультет предлагает различные возможности интегрированного обучения, такие как: MI Co-op option , Practicum , Toronto Academic Libraries Internship Program ( TALint ), слежка за работой и по запросу. квасцы .

Мы поощряем наших студентов к активному участию в различных профессиональных кругах и расширению вашего кругозора за пределы дисциплинарных границ. Наши студенты, выпускники и преподаватели являются членами многих профессиональных ассоциаций. Наши прочные связи с этими учреждениями, построенные на протяжении многих лет, позволяют нам быть в курсе последних тенденций в отрасли. В течение года вы можете встретить представителей и членов этих ассоциаций, играющих активную роль в оказании помощи нашим студентам, предоставляя актуальные отраслевые идеи и возможности для установления контактов.Примеры:

Посетите нашу страницу Студенческий опыт и жизнь о студенческих советах, клубах и ассоциациях, в которых наши студенты принимают активное участие.

В этой опытной сфере широко известные роли архивистов и менеджеров документации расширяются, чтобы отразить наше растущее цифровое настоящее и будущее. Традиционные должности по-прежнему видны, однако отраслевые тенденции указывают на потребность в более знающих профессионалах, которые могут использовать как традиционные, так и новые методы.В частности, растет потребность в людях, которые досконально понимают и знают, как обращаться с записями, по мере того, как общество продолжает продвигаться в эпоху больших данных. Это влияет на создание новых ролей и, как следствие, новых названий должностей.

Кто нанимает наших выпускников ARM?

Наши выпускники работают в самых разных организациях и отраслях, включая: финансовые услуги, технологии, здравоохранение, право, правительство, маркетинг и коммуникации, некоммерческие организации и многое другое.

Примеры работодателей включают : Архивы Онтарио, Художественная галерея Онтарио, Банк Канады, BMO, CBC, Город Торонто, De Beers Canada, Deloitte, Diamond Schmitt Architects, Колледж Джорджа Брауна, Палата общин, Mattamy Homes, Онтарио Государственная служба, Osler Hoskin & Harcourt LLP, SNC Lavalin, St.Michael’s Hospital, Стратфордский Шекспировский фестиваль, SunLife, TransCanada, Университет Торонто и другие.

Примеры ролей:

Управление архивом | Департамент информатики

Академический сертификат в области управления архивами предоставит студентам теоретические и практические знания, необходимые для работы в различных архивных средах, таких как корпоративные архивы, государственные архивы и репозитории.

Поскольку архивисты подходят к этой области из разных слоев общества, этот сертификат понравится студентам, изучающим многие гуманитарные дисциплины, а также студентам Информационного колледжа.

Базовые курсы в сертификате адаптированы к областям архивных знаний, как указано Академией сертифицированных архивистов. После получения сертификата студенты будут иметь право на предварительную сертификацию через экзамен Академии сертифицированных архивистов.

Аудитория управления архивом:

Специалисты в области библиотечного дела и информатики: Специалисты со степенью магистра или студенты, ищущие ученую степень, которые хотят развить опыт в управлении архивными материалами для использования в качестве практикующего специалиста, менеджера архивного хранилища или администратора, который курирует архивные функции.

Другие специалисты: Магистр или студенты, ищущие ученую степень, которые хотят развить или расширить свои знания в области архивного дела с помощью дипломных курсов или дополнить свое академическое образование, подготовившись к возможной карьере в архивном менеджменте.

Кому нужен этот сертификат?

• Студенты, заинтересованные в сохранении истории во всех ее записанных форматах, через карьеру архивариуса, хранителя рукописей, цифрового архивиста, библиотекаря специальных коллекций или заведующего архивным хранилищем
• Будущие лидеры в области архивных, цифровых исследований и исследований, связанных с сохранением
• Библиотекари и архивисты, желающие повысить свои навыки архивирования
• Всем, кто хочет дополнить свое последипломное образование ценными профессиональными навыками

Почему этот сертификат так ценен?

• Базовые курсы были проверены на соответствие Положению о разграничении ролей Академии дипломированных архивистов.Студенты, закончившие необходимые курсы, будут готовы к сдаче экзамена на сертифицированных архивистов.
• Основные курсы преподаются архивистами с различным опытом, включая исследовательские библиотеки, исторические общества, некоммерческие организации и президентские библиотеки.

Требования к курсу:

INFO 5240 Архивное расположение и описание. 3 часа. Этот курс представляет собой обзор теоретических и методических принципов организации и описания архивов.Особое внимание уделяется практическим вопросам, связанным с организацией и описанием физических и электронных записей, в дополнение к передовой практике. Включает имитационные упражнения по расположению и описанию, обзор профессиональной литературы и соответствующие инструкции по технологиям. (Обязательное условие – ИНФО 5371).

ИНФОРМАЦИЯ 5371 Архивы и рукописи. 3 часа. В этом курсе изучаются основные организационные концепции, которыми руководствуются современные методы архивирования и рукописи. Студенты используют историю и теорию архивов, чтобы понять назначение архивов в обществе.Такие практики, как оценка, систематизация и описание, сохранение, распространение, этика и управление, исследуются в архивном контексте.

ИНФОРМАЦИЯ 5375 Архивная экспертиза. 3 часа. Теория и методы оценки используются архивистами для определения «архивной ценности» записей, рукописей и фотографий. Определения архивариуса в процессе оценки существенно влияют на то, какие материалы хранятся или выбрасываются в архивных хранилищах. Исследует историю архивной оценки, факторы, которые используют архивисты для определения ценности записей, влияние институциональных миссий на решения по оценке и долгосрочное влияние различных методов оценки на исторические записи.(Обязательное условие – ИНФО 5371)

факультативные курсы – студенты должны выполнить как минимум два из следующих предметов:

INFO 5090 Практикум и полевые исследования. 3 часа. Контролируемая практическая работа и полевые исследования (минимум 120 часов) в сотрудничающей библиотеке, центре учебных ресурсов или информационном агентстве, а также семинарские конференции и итоговый отчет. Для студентов без опыта работы на местах. Практикум или полевое исследование должны относиться к архивному менеджменту.

INFO 5230 Управление записями.3 часа. Операции по подготовке, распространению, организации, хранению и поиску с упором на контроль и использование документации. Проблемы сохранения и безопасности; хранение, передача и утилизация. Планирование и контроль программ управления записями. Ведомственные функции и организация. Приложения для обработки данных и онлайн-системы.

INFO 5290 Специальные коллекции и архивы. 3 часа. Выбор, приобретение, сохранение и использование специальных материалов всех видов, в том числе специальных предметов и форм, редких материалов и рукописей, архивных материалов и других материалов, требующих особого контроля и обращения.Организация и управление специальными коллекциями и архивами.

INFO 5295 Консервация. 3 часа. Введение в менеджмент и методы сохранения. Лекции и обсуждения методов управления, включая управление стеком, решения по развитию коллекций и готовность к стихийным бедствиям. Лабораторная работа, включая определение структур книг и практический опыт использования таких основных методов консервации, как очистка бумаги, починка бумаги и защитный кожух.

INFO 5841 Основы цифрового курирования. 3 часа. Этот курс знакомит с фундаментальными концепциями, практиками, процедурами, процессами и словарным запасом для всего жизненного цикла цифровых материалов от создания до оценки, приема и хранения до доступа и повторного использования. Он охватывает: историю и предысторию; концепции и принципы; общественные стандарты и практики; проблемы и проблемы; и основные методы сбора и обработки цифровых данных.

INFO 5842 Инструменты и приложения для цифрового курирования.3 часа. Этот курс охватывает техническую инфраструктуру, включая системы и услуги, необходимые для цифрового курирования. В частности, он фокусируется на методах, инструментах и ​​приложениях для обработки цифровых данных. Рассматриваемые темы включают создание и выполнение плана действий по архивированию цифровых данных (активов или информации), решение, что хранить, консолидацию нескольких версий файлов и создание метаданных. Он исследует институциональные и дисциплинарные репозитории и базовые технические платформы, включая DSpace, Fedora Commons и EPrints.

ИНФОРМАЦИЯ 5960: Сохранение коллекций. 3 часа. * ИНФОРМАЦИЯ Курсы 5960 различаются в зависимости от темы, поэтому курс должен относиться к сохранению коллекций, чтобы он засчитывался для получения сертификата управления архивом.

ИНФОРМАЦИЯ 5900: особые проблемы. 3 часа. Этот курс должен быть согласован с инструктором и вашим консультантом.

После поступления

После зачисления вам будет назначен консультант, который поможет вам записаться на занятия и начать программу выдачи академических сертификатов.

Примечание. Если вы в настоящее время обучаетесь в магистратуре IS и подаете заявку на GAC, заполните Заявку на участие в программах одновременного получения академического сертификата выпускника (требуется пароль для входа в систему EUID и UNT), чтобы ваша программа академического сертификата отобразилась в вашей транскрипте. Если вы не заполните форму до окончания семестра, Высшая школа Тулузы не примет ваш запрос на сертификат.

Форма заполнения академического сертификата и запрос на получение сертификата

После завершения курсовой работы, пожалуйста, отправьте форму запроса на получение академического сертификата об окончании для получения сертификата.

Контактная информация:

Профессиональное образование в Украине (пример Национального авиационного университета)

294 архивист Жан-Даниэль Зеллер5 представил в 2004 году многослойную модель профиля архивариуса

, а также их знания и навыки на разных уровнях работы с

документов, подчеркивающих важность одновременного освоения соответствующих

компьютерных компетенций. Исследователь определил суть термина «cy-

ber-archiveist», который, в отличие от «e-archivist», способен разрабатывать и контролировать операционные и управленческие системы, обеспечивая долгосрочное хранение цифровые

документов, ведение диалога в социальных сетях, продвижение и распространение

документов в Интернете и т. д.По мнению JD Zeller, «электронные архивисты» – это те

, которые выполняют свои обязанности через Интернет или социальные сети, публикуют и

распространяют документы в Интернете и т. Д. По мнению JD Zeller, использование термина

«Электронный архивист» – это дань определенной моде, поскольку такие специалисты осуществляют свою деятельность через Интернет, социальные сети и т. Д. 6

На страницах профессиональных научные публикации

катионов и научных конференций со второго десятилетия двадцать первого

века.К ним присоединились преподаватели вузов, архивисты-практики,

поисковика из разных стран, которые активно обсуждали актуальные проблемы подготовки архивистов будущего. В частности, в соответствии с видением Поля Серве и Франсуазы Мирге в Католическом университете

Лувен (Université catholique de Louvain) в Канаде, в соответствии с супер-

видением, представляет собой двухтомный научный труд

«Archvistes de 2030». «Архивисты 2030 года.

Перспективный анализ ») 7 и Архивисты через 15 лет. Новые ожидания, новые

Обязанности, новые вызовы (Лувен-ля-Нев, Academia, 2016) были опубликованы.

. Последнее издание представляет собой попытку ответить на четыре важных вопроса, с которыми в настоящее время сталкиваются архивисты

: а именно: место архивариуса в современном мире

; новые качества, обязанности и ответственность архивариуса; определение новых требований к архивному образованию в будущем; определение

проблем, с которыми архивисты столкнутся через 15 лет.8

5 Жан-Даниэль Зеллер – специалист по архивированию электронных документов, сертифицированный швейцарский архивист

и специалист по информации, член Швейцарской ассоциации архивистов и член Руководящего комитета

Международного архива франкоязычного портала (Portail

Международная архивная франкоязычная ассоциация – PIAF).

6 ЦЕЛЛЕР, Жан-Даниэль. Faut-ils des cyberarchivistes. С. 3-4 [интерактивный]. [по состоянию на 11 мая

2018].URL:

etre-leur-profil Professionalnel.htm>.

7 Archvistes de 2030. Перспективы Ré fl exions. SERVAIS, Paul et MIRGUET Françoise (ред.).

Лувен-ла-Нев, Academia-L’Harmattan.s.a, 2015. 432 с. ISBN 978-2-8061-0214-0 [ин-

терактив]. [доступ 11 мая 2018 г.]. URL: .

8 L’Archivistes dans quinze ans. «Новые посетители», «Новые ответы», «Новые дела».

SERVAIS, Paul et MIRGUET Françoise (ред.). Лувен-ла-Нев, Academia-L’Harmat-

Историков в архивах | AHA

Обзор поля

Историки полагаются на тщательные исследования и документальные свидетельства в поддержку своих аргументов и полагаются на различные типы архивов для доступа к коллекциям первоисточников. К счастью, историкам редко приходится сталкиваться с массой информации без посторонней помощи. Насколько они зависят от исторических источников, они полагаются на архивистов в организации, описании, сохранении и предоставлении доступа к исходным коллекциям.Хотя не все архивисты проводят исторические исследования, основные навыки историка и архивариуса схожи. Архивисты должны анализировать, классифицировать, описывать и систематизировать материалы в своих коллекциях. Большой исторический опыт может помочь архивариусу в анализе важности информации, а исследовательские навыки, приобретенные в качестве студента-историка, могут помочь архивариусу понять потребности исследователей.

Архивы могут быть большими или маленькими, от небольшой единицы в доме-музее до огромных коллекций Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия.C., где хранятся миллионы государственных документов. Архивист может оказаться в штате сложного государственного архива или коллекции академических исследований или в качестве «единственного организатора» в небольшом историческом обществе или корпоративном архиве.

Вообще говоря, архивы делятся на две категории: те, которые хранят постоянно ценные записи своего собственного учреждения, и те, которые собирают исторически ценные документы других лиц за пределами своего учреждения. Некоторые архивы выполняют обе функции.Многие учреждения, такие как корпорации; федеральное правительство, правительство штата и местные органы власти; университеты и учебные заведения; церкви; больницы; и общественные организации – ведут архивы. Хотя размер, качество и сложность этих архивов могут различаться, у них есть общая цель – сохранение коллективной или институциональной памяти общества или организации, частью которой они являются. Как хранители и поставщики доступа к этой памяти, архивисты играют решающую роль в историческом процессе.

Объем обучения

В прошлом архивисты в Соединенных Штатах имели очень разнообразную подготовку. Некоторые архивисты в небольших хранилищах не имели формального последипломного образования, вместо этого полагаясь на семинары, спонсируемые местными и национальными профессиональными организациями для их обучения. Другие имеют одну или две степени магистра, а некоторые – доктора философии. Однако все чаще и чаще под руководством Общества американских архивистов (SAA) и его «Руководства для аспирантуры по архивным исследованиям» большинство архивов требует, чтобы их профессиональные архивные сотрудники имели ученую степень.Образовательные учреждения, предлагающие степень в области архивного дела, обычно делают это в рамках своих программ по истории или библиотечному делу. Текущие руководства и список школ, предлагающих программы архивного образования, доступны на веб-сайте SAA, который указан в конце этой брошюры.
Степень, наиболее часто требуемая для работы в архиве начального уровня, – это степень магистра истории (обычно американской истории) или библиотеки и информатики. Архивное образование исторического факультета обычно осуществляется в рамках программ общественной истории.Учебная программа по архивному делу в таких программах обычно включает серию из нескольких курсов, которые преподают фундаментальные концепции теории и практики архивирования, а также требуют некоторого «реального» опыта посредством практических занятий или стажировки. Программы архивного образования исторического факультета также знакомят студентов с передовой практикой исторических исследований.

Другая степень, которую часто желают работодатели, – это степень магистра в области библиотечного дела и информатики (M.L.S. или M.L.I.S.). Хотя распространенное мнение связывает такое обучение с карьерой в библиотеке, эта степень предлагает интеллектуальный подход к управлению информацией, полученной в прошлом или в настоящем, и технические навыки, необходимые архивисту.Несколько отличных программ архивного образования находятся в колледжах или школах библиотечного дела и информатики. Помимо преподавания основ теории и практики архивирования, библиотечные школы, предлагающие архивные курсы, могут включать в себя работу в области управления сохранением, консервации книг и бумаги, каталогизации, электронных информационных систем и управления записями. Поскольку электронные записи и обмен информацией через Интернет становятся все более важными для архивов, навыки работы с компьютером становятся важными для архивариуса.Университетские программы в области библиотечного дела и информатики были пионерами в применении цифровых технологий для решения сложных проблем, порожденных современным распространением информации и растущим общественным спросом на доступ к этой информации.

Поскольку требования к должности различаются, кандидатам часто бывает полезно иметь степень по истории и степень в области библиотечного дела. Хотя эти степени можно получить по отдельности, несколько школ предлагают программы совместных дипломов, которые позволят вам получить обе степени одновременно, иногда за меньшее время, чем требуется для получения двух степеней по отдельности.В руководстве NCPH для программ магистратуры по публичной истории перечислены такие школы, как и в «Справочнике архивного образования» на веб-сайте SAA.

В то время как должности начального уровня редко требуют наличия докторской степени, административные должности высшего уровня могут нести такое требование. Опять же, у студента есть несколько вариантов. Есть несколько программ, которые предлагают докторскую степень. Кандидат исторических наук, доктор исторических наук. в области информатики или архивных исследований, или степень в области американской истории с общественной историей в качестве области концентрации.Некоторые должности могут потребовать дополнительной сертификации. Академия сертифицированных архивистов (ACA) – это независимая организация, которая предлагает тестирование для сертификации несколько раз в год. Экзамен охватывает широкий спектр архивных принципов и теории. Студенты, получившие степень магистра в данной области, могут сдать экзамен по завершении учебы, хотя они не получают формального сертификата до тех пор, пока не завершат двухлетнюю профессиональную работу. Повторная аттестация требуется каждые пять лет для сохранения статуса сертифицированного архивиста.Дополнительную информацию о ACA можно найти на его веб-сайте, который указан в конце этой брошюры.

После того, как архивист завершит формальную аспирантуру, он или она может пройти курсы повышения квалификации, чтобы получить новые навыки или идти в ногу с изменениями в этой области. SAA предлагает семинары как на своем ежегодном собрании, так и в других местах по всей стране. Большинство этих семинаров предназначены для людей с архивным опытом. Северо-восточный центр сохранения документов предлагает семинары, посвященные вопросам сохранения.Наконец, региональные или государственные архивные ассоциации могут также предлагать семинары в областях, представляющих интерес для местных жителей.

Последние тенденции на рынке труда

Архивисты делятся на несколько широких категорий. Хотя некоторые архивисты могут специализироваться, одному архивисту, возможно, придется сбалансировать все эти роли в небольшом учреждении.

Приобретения

несут ответственность за внесение материала в коллекцию. В учреждении, где закон штата или корпоративная политика предписывают, что материалы должны быть отправлены в архивы, этот архивист гарантирует, что соответствующие материалы действительно получены.В коллекции рукописей или в архивах, куда материалы не поступают автоматически, архивисты должны определить существующие коллекции, которые соответствуют политике сбора в их учреждении, и работать с донорами, чтобы обеспечить их сохранность для учреждения. Знание истории помогает этим архивистам понять, какой материал поможет увеличить и улучшить фонды их учреждения.

Обработка

Архивисты Processing подготавливают коллекции для использования исследователями и создают инструменты, которые помогают исследователям находить в них информацию.Они «упорядочивают» коллекцию, определяя наилучший порядок документов в коллекции, и они «оценивают» коллекцию, оценивая историческое значение материалов в коллекциях и решая, будут ли документы сохранены. Поскольку эта работа включает в себя выбрасывание частей коллекции (из-за ограниченного пространства и исторической незначительности выброшенных предметов), для этой работы жизненно необходимы острый взгляд и понимание истории. Архивист, занимающийся обработкой, должен уравновесить историческую актуальность и потенциальные потребности исследователей с не менее реальными ограничениями времени и способности архивов поддерживать коллекцию.Конечным продуктом работы архивариуса по обработке является пособие по поиску коллекции, в котором подробно описано содержание коллекции.

Номер ссылки

Справочные архивисты служат связующим звеном между исследователями и учреждением. Как публичное лицо архивов, они должны обладать хорошими навыками межличностного общения и понимать, как помочь разным исследователям, от опытных ученых до генеалогистов-любителей. Они должны быть хорошо знакомы с активами учреждения и способны рекомендовать исследователям новые направления исследований.Кроме того, они должны иметь возможность устанавливать связи между запросами пользователей и недавней вторичной литературой, а также знать соответствующие фонды в других репозиториях.

Управление по сохранению и сохранению

Администраторы и реставраторы по консервации специализируются на физическом обслуживании фондов хранилища. В целом, администраторы консервации несут ответственность за общие правила и методы, которые влияют на хранение архивов, гарантируя, что температура и влажность в здании соответствуют объектам, и рассказывают пользователям и коллегам о важности деятельности по консервации.Работа реставраторов может включать физический ремонт поврежденных объектов и создание специальных хранилищ или жилищ, подходящих для необычных или хрупких предметов. Один и тот же человек может выполнять обе роли в учреждении, поскольку опыт в обеих областях необходим, чтобы помочь защитить бумагу от множества причин порчи. Хотя некоторые библиотечные школы предлагают курсовую работу по консервации, большинство реставраторов сегодня проходят период ученичества у авторитетных реставраторов.

По мере того, как технологические инновации продолжаются, от архивистов могут потребоваться более специализированные навыки.Электронные записи, например, уже представляют собой серьезную и растущую проблему для архивистов. Хотя процедуры хранения бумажных материалов относительно хорошо разработаны, методы сохранения электронных записей все еще остаются предметом обсуждения. Некоторые репозитории уже нанимают архивистов электронных документов, поэтому студенты, интересующиеся компьютерами и определяющие будущее своей профессии, обнаружат особый интерес к электронным записям.

Многие архивы проводят информационно-просветительскую деятельность, чтобы информировать публику и исследователей о своих коллекциях.Архивисты часто участвуют в разработке дисплеев, в публикации учебных материалов для учителей и документальных изданий из своих коллекций, а также в чтении лекций историкам и другим исследователям. Архивисты работают с общественностью разными способами и на многих уровнях. Например, все большее число американцев интересуются историей своей семьи и хотят узнать об архивных ресурсах, которые могут помочь им получить доступ к прошлому своей семьи. Архивисты, обладающие знаниями и интересом к генеалогии, играют важную роль как в качестве архивистов-справочников, так и в другой просветительской деятельности.

Некоторые историки, работающие в качестве архивистов, работают в корпоративном мире, в архивах компаний. Корпорации выигрывают от сохранения своей институциональной памяти, особенно когда они принимают решения о своем будущем. Архивистов, работающих в корпорациях, также могут попросить написать институциональную историю, возможно, чтобы отпраздновать конкретную годовщину или поддержать институциональный анализ. История в корпорации также может включать в себя устную историю: интервьюирование менеджеров, лиц, принимающих решения, и постоянных сотрудников, чтобы зафиксировать взгляды и действия мужчин и женщин, которые сделали компанию успешной.

Наконец, архивисты должны знать о поле управления записями, которое имеет дело с текущими записями учреждения или организации. Руководители документации несут ответственность за систематический подход к созданию, использованию и возможному постоянному хранению или удалению объемной бумажной и электронной документации, созданной крупными (и малыми) современными коммерческими, образовательными, благотворительными, государственными и другими организациями. Они могут помочь настроить файловую систему офиса, помочь в разработке баз данных для сбора информации и создания отчетов или разработать графики хранения для записей, которые создает учреждение, в зависимости от ценности информации или требований законодательства.Они должны быть осведомлены о потребностях организации, чтобы определить, какие записи должны быть немедленно доступны, а какие могут быть отправлены в удаленное хранилище, заархивированы или уничтожены.