Впр расшифровка аббревиатуры – ВПР в Excel (эксель) – что это за функция, пошаговая инструкция для чайников, формула ВПР, примеры использования

вероятный противник

кинолог.

Источник: http://www.pets.kiev.ua/ares/program-os.html

вероятные предшественники рака

мед.

Источник: http://biobel.bas-net.by/igc/ChD/Medicine6_r.htm

Источник: http://www.triz-ri.ru/triz/triz02.asp

временный перегрузочный район

всеобщее и полное разоружение

воен.

Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

Всеобщее профсоюзное руководство

Бразилия, организация

вопросительный знак

в телеграммах

связь

врождённый порок развития

плода

мед.

1. ВПР
2. ВПр

вертикальный просмотр

функция в Excel

комп.

1. ВПР
2. ВПр

вертикальный просмотр

функция в Excel

комп.

Военно-политическое руководство

воен., полит.

Источник: Зарубежное военное обозрение, 07.2006

Словарь сокращений и аббревиатур. Академик. 2015.

sokrasheniya.academic.ru

ВПР Excel – что это такое? Узнайте, как работает функция ВПР в Excel

ВПР Excel – это функция в соответствующей программе, которая отличается красотой и простотой. Она имеет множество различных применений, её используют в абсолютно разных сферах: начиная от обучения и заканчивая розничной торговлей. Основная концепция функции заключается в том, чтобы искать совпадения в одной или нескольких таблицах. Так можно легко найти интересующую информацию, затратив минимум времени.

Общая информация

Функция ВПР Excel – что это такое? Её также называют VLOOKUP в англоязычной версии. Это одна из самых распространённый функций массивов и ссылок. Специалисты, составляющие шкалу BRP ADVICE, выставили уровень сложности, приравниваемый к 3 или 7.

Рассматриваемая функция позволяет быстро найти в большой таблице те значения из строк или столбцов, которые необходимы пользователю. Первый параметр эта программа находит самостоятельно. Столбец указывается пользователем. Есть другая функция ГПР, где человеком отмечается строчка. Столбец она находит самостоятельно.

Если пользователь уже имел дело со ссылками и массивами, то разобраться в действиях ВПР будет просто. В разных табличных документах можно сделать сноску на конкретную ячейку. Её ставят в пример или, напротив, указывают в качестве исключения. В задании для ВПР обычно указывается ячейка в виде A1, D9, K8 и так далее.

Иногда ссылка подаётся в другом виде (R1C1). Одним словом, отмечается столбец и строчка, на пересечении которых и находится нужная для пользователя информация. Программа получает точное указание, где ей надо искать эти данные.

Параметры функции на примере

В функции ВПР Excel сначала указывается номер строки, затем следует обозначение столбца. Приблизительно должно получиться что-то вроде:

=ВПР(А1;База_данных;2;ЛОЖЬ)

Параметры функции при этом означают следующее:

1. А1. Это приблизительная ссылка на ячейку. В ней может указываться любое значение, в зависимости от результата, который пользователь хочет получить.
2. База_данных. Имя той области информации, которую предстоит искать. Понятие не настолько обширное, как предыдущее. Его можно использовать только по первым строкам или столбцам.
3. 2. Это порядковый номер столбца, откуда программа будет черпать информацию.
4. ЛОЖЬ. Указывает на поиск точного совпадения. Иногда указываются другие дополнительные параметры этого слова. И программа при этом будет искать все совпадения и определять ближайшие значения.

К сожалению, функция не может работать более профессионально. Некоторые данные пользователю нужно держать в голове (номер строки или столбца). В противном случае он не сможет найти нужную ему информацию.

Аргументы ВПР

Чтобы говорить о том, как работает функция ВПР в Excel, нужно ознакомиться с её аргументами. Первым является искомое значение. Оно задаёт параметры поиска, который будет искать программа в первом столбце таблицы. Она не может работать со вторым и последующими, функция попросту не найдёт эту информацию. Внутри формулы этот аргумент указывается в кавычках. Исключения составляют наименования функций.

Другой аргумент – таблица. Она может указываться в координатной системе. И непосредственно в этой таблице, первом её столбце функция попытается найти искомый элемент. Он указывается изначально (см. выше).

Третий аргумент – номер столбца. Здесь указывается информация, которую ищет пользователь. К примеру, он может посмотреть должность, соответствующую фамилии из первого столбца, его заработную плату, отметки и так далее. Всё зависит от сферы деятельности пользователя.

И последний аргумент – интервальный просмотр. Здесь указывается «1» и «0» либо «Ложь» и «Правда». В первом случае данные будут означать, что заданный поиск является приблизительным. Тогда программа начнёт искать все совпадения. Если применяется второй вариант, тогда функция будет обращать внимание только на точные значения.

Распространённые ошибки

Функция ВПР Excel никогда не будет работать со сбоями, если отмечается неправильная задача. То есть в любых нарушениях виноват только пользователь. Есть три распространённые ошибки. Во-первых, человек часто путается в аргументах «ложь» и «истина». Первый ориентирован на поиск точного совпадения. Если указывать «истина», тогда функция подбирает приблизительные.

Во-вторых, формула ВПР Excel не может обозначаться так, чтобы поиск начинался со второго или последующего столбца. Найти данные можно только по первому. Поэтому если пользователь вводит какую-то другую формулу, отличающуюся от правил, то программа просто не сможет её распознать.

И, в-третьих, нередко неправильно указывается номер столбца, откуда нужна информация. В этом случае нужно перепроверить данные.

Когда используют функцию ВПР?

Об этом стоит поговорить детально. Ни для кого не секрет, что абсолютно в разных сферах используется функция ВПР Excel. Инструкция по её применению может показаться сложной, но только на первый взгляд. Иначе она бы не стала настолько распространённой.

Помните о главном: функция ищет информацию по вертикали, то есть – по столбцам. Её применяют в разных ситуациях:

• Когда надо найти информацию в большой таблице либо отыскать все повторяющиеся данные и совпадения.
• В преподавательской среде. Учитель всегда может по фамилии своих учеников в считаные мгновения найти их посещаемость, успеваемость и другую информацию. В особенности полезной она является, когда список студентов большой, а преподаватель не может запомнить каждого из них.
• В розничной торговле. Если использовать функцию для поиска цены, состава или артикула товара, то человек сможет быстро ответить на расспросы покупателей.

Одним словом, в любой среде, когда нужно найти данные из таблицы, можно использовать ВПР.

Как использовать ВПР в таблице?

Разобраться в этом нетрудно. Для того чтобы формула ВПР Excel действительно работала, первоначально нужно сделать таблицу. Также для полноценного использования функции необходимо минимум два столбца, максимальное количество таковых – не ограничено.

Затем в пустую ячейку нужно ввести эту формулу, куда пользователь задаёт параметры поиска совпадений и информации. Пустая ниша может располагаться где угодно: сверху, снизу, справа. Ячейки потребуется расширять, чтобы найти данные. Так как они располагаются в своих столбцах, то их потребуется минимум две. Если параметров поиска больше, то и количество ячеек увеличивается. Затем осуществляется проверка работы функции и то, насколько верно написана формула. Для этого кликают на «просмотр значений». Можно выявить несоответствия в формуле.

Рекомендации по использованию функции

ВПР на английском Excel и на русском аналоге применяется одинаково. Но есть пара советов от профессионалов. Чтобы функция работала лучше, особенно после изменения данных, рекомендуется вводить значок доллара между массивами. Например, не A1, а А$1$. Когда вбиваются первичные значения, то никаких символов и пробелов между названиями строк и столбцов не нужно ставить.

Также рекомендуется тщательно проверять таблицу, чтобы не было лишних знаков препинания или пробелов. Их наличие не позволит программе нормально заниматься поиском совпадений, особенно когда тот лишь приблизительный (по параметру «Истина»).

Заключение

Функция ВПР Excel (вертикальный просмотр) является простой для опытного пользователя. Но неискушённому в вопросе человеку нетрудно будет ознакомиться с правилами её использования. После их освоения пользователь сможет быстро находить информацию, причём неважно, насколько обширной будет таблица. Если необходимо воспользоваться горизонтальным просмотром, то задействуют функцию ГПР.

fb.ru

Функция (формула) «ВПР» в программе «Excel»

В «Эксель» существуют специальные функции для работы с большими массивами данных, без этих функций не обойтись, когда вы имеете таблицу в несколько десятков тысяч строк, потому что обработать такие объемы информации вручную просматривая все ячейки глазами и кликая в каждую ячейку мышкой очень сложно.

Рассмотрим функцию «ВПР» в Excel.

Эта функция предназначена для последовательного сверху вниз сравнения информации в двух столбцах (колонках). Расшифровать Аббревиатуру «ВПР» можно как «Вертикальный ПРосмотр».

Принцип действия функции «ВПР» следующий:

Вы задаете значение, которое нужно найти в ячейках указанного столбца. Функция «ВПР» проходит от ячейки к ячейке сверху вниз и ищет это значение. Как только функция находит искомое значения, она присваивает ячейке, в которой стоит значение из найденной ячейки или соседних справа ячеек, в зависимости от того какую по счету ячейку, от найденной Вы укажете. Если указать «1» присваивается найденное значение.

Пример использования функции «ВПР» в «Эксель» или как составить формулу с «ВПР».

• Установите курсор в ячейку, которой хотите присвоить значение с формулой использующей функцию «ВПР»;
• Выберете в мастере функций функцию «ВПР»;
• В появившемся окне в поле «Искомое значение» укажите значение, которое будете искать или адрес ячейки, в котором содержится искомая информация.
• В поле «Таблица» укажите диапазон, из которого будете выбирать значения, причем столбец, в котором функция будет искать значения, должен быть крайним левым;
• В поле «Номер_столбца» необходимо указать порядковый номер столбца (начиная от столбца с искомым значением), из которого будет присвоено значение. Если указать номер «1», то присвоится значение из первого столбца, то есть искомое значение;
• В поле «Интервальный просмотр» указывается количество символов, на которые можно ошибиться при поиске. Это поле задает критерий неточности для поиска значения. Если указать значение интервального просмотра равным «0», то будут искаться только полные совпадения значений, то есть без отклонений от искомого значения.

Пошаговая инструкция по использованию функции ВПР в видео.

ruexcel.ru

Функция ВПР в Excel

• 02.05.2016
• Просмотров: 17650
• Excel

В английской версии эта функция называется VLOOKUP – расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

Для того, чтобы нам более тщательно разобраться во всех особенностях работы с функцией, рассмотрим простые примеры.

У нас есть две таблицы. В первой таблице хранятся данные по заказам за один день. В ней записывается название товара и количество проданной продукции по партиям . Во второй таблице хранится информация по ценам на товар. Задача – подсчитать итоговую выручку по каждому товару за день.

Для решения задачи нам необходимо подтянуть цены на товары из таблицы “Прайс-лист” в столбец “Цена за кг” таблицы “Заказы”. Т.е. подставить цены, которые соответствуют каждому товару из нижней таблицы в верхнюю.