Профессия пресс-секретарь: требования, обязанности и зарплата
В статье рассказывается об особенностях профессии пресс-секретаря, требованиях к кандидату на эту позицию, а также даются рекомендации, как развить полезные навыки по работе с информацией, необходимые пресс-секретарю.
Пресс-секретарь формирует общественное мнение о компании, в которой он работает. Общение с журналистами, подготовка пресс-релизов, организация пресс-конференцией, работа по наполнению информацией корпоративного сайта компании — вот основной круг обязанностей пресс-секретаря.
Если компания заинтересована в создании и поддержании положительного имиджа в средствах-массовой информации, то в штате организации обязательно должна быть предусмотрена позиция пресс-секретаря.
Возникновение профессии в современной России относится к середине 90-х годов прошлого века. В то время она была политически ангажированной. Основной задачей пресс-секретаря было создание положительного имиджа той или иной политической партии. Позднее профессия вошла в все сферы общественной и коммерческой деятельности.
Пресс-секретарь должен быть хорошо осведомлен обо всех событиях, происходящих в организации, лицом которой он является.
Схематично направленность векторов деятельности пресс-секретаря можно представить следующий образом:
Предоставление исчерпывающих и хорошо аргументированных ответов на вопросы представителей СМИ, участие в съемках и проведение интервью.
Наполнение корпоративного сайта актуальной информацией, участие в системе внутренних коммуникаций компании, ответы на вопросы посетителей сайта.
Вектор в прошлое
Мониторинг прессы и интернет-изданий, отслеживание публикаций, связанных с деятельностью компании. Подготовка аналитических отчетов для руководства.
Вектор в будущее
Планирование информационных кампаний в интернете, на ТВ и в прессе, направленных на создание положительного имиджа компании.
Требования к кандидату на должность пресс-секретаря
Чтобы стать пресс-секретарем, необходимо получить высшее образование по специальности филология, журналистика, реклама и связи с общественностью или современные международные отношения.
Справка
Также понадобятся:
- опыт работы от 3-х лет в СМИ или сфере рекламы и связи с общественностью;
- знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
- грамотная речь и хорошие навыки письма;
- навыки проведения фото- и видеосъмок.
Специфика профессии пресс-секретаря заключается в совмещении навыков нескольких специальностей — секретаря, журналиста, специалиста по связям с общественностью и рекламе, контент-менеджера, редактора интернет-портала, психолога, переводчика и т.д.
Что должен уметь пресс-секретарь?
хорошо владеть навыками письменной и устной речи, умением «складно излагать» не только свои мысли, но и мысли своего руководства;
иметь солидный интеллектуальный бэкграунд и богатый словарный запас;
должен хорошо держаться перед камерой, иметь хорошую дикцию и фотогеничную внешность;
быть готов к выполнению рутинной работы — мониторингу СМИ, подготовке аналитических отчетов, редактированию, анализу и структурированию текстов.
Зарплата пресс-секретаря
Зарплата пресс-секретаря зависит от объема выполняемых функций и от компании, в которой он трудится. Зарплата может составлять от 20 до 80 тысяч в месяц, независимо от опыта работы. Данные о средней зарплате пресс-секретаря приведены в таблице:
Читайте по теме в электронном журнале
Таблица 1. Зарплата пресс-секретаря
|
средняя по России |
20 тыс. |
|
средняя по Москве |
40-80 тыс. |
|
средняя по Санкт-Петербургу |
30 тыс. |
Читайте также:
Полезные навыки пресс-секретаря: три техники работы с информацией
Пресс-секретарь работает с информацией каждый день в условиях ограниченного времени и высоких требований руководителя. Поэтому анализировать, структурировать и запоминать текст — актуальный для него навык.
Предлагаем освоить и применять три техники работы с информацией.
Классический конспект
Этот метод конспектирования вы знаете со школы. Суть классического конспекта — записать самую важную информацию в сокращенном виде. В конспекте обязательно указывайте, о чем он. Запишите автора книги, ее название и выходные данные.
ПРИМЕР
Ильяхов М., Сарычева Л. Пиши, сокращай. Как создавать сильный текст. М.: Альпина Паблишер, 2017.
Записывайте кратко и достаточно емко для понимания. Помните о цели конспекта: зачем он вам нужен? Если вы будете давать конспект другим людям, информация должна быть полной. Очевидные для вас тезисы могут быть неизвестны окружающим.
Придумайте собственные обозначения часто встречающихся слов. Запишите их на полях первой страницы конспекта. Это будет подсказкой для вас и для других пользователей конспекта. Выделяйте подзаголовки и ключевые слова — они помогают ориентироваться в написанном. Используйте для этого цвет. Сокращайте слова, которые часто встречаются.
ПРИМЕР
Cекретарь-референт — с/р, делопроизводство — д/п, Санкт-Петербург — СПб.
Важный совет
Если вы делаете конспект от руки, оставьте поля около 5 см для заметок, дополнений и комментариев
Некоторые слова или фразы проще нарисовать, чем записать. Придумайте собственные обозначения часто встречающихся слов. Запишите их на полях первой страницы конспекта. Используйте общепринятые обозначения.
ПРИМЕР
Больше — «>», меньше — «<», примерно — «~», время — «t».
Не используйте в работе фрагмент чужого текста без указания источника — это плагиат. Укажите страницу книги или статьи, где вы взяли информацию, даже если записываете не дословно, а конспектируете общую идею.
Навык конспектирования неоднократно выручал многих пресс-секретарей и помощников.
Вот что рассказала редакции Вероника Комлева, пресс-секретарь консалтинговой компании. Вероника часто сопровождает руководителя на переговорах. Начальник требует записывать ход дискуссии максимально подробно. Раньше она не успевала законспектировать и половину информации. Поэтому она создала свой способ скорописи: сокращала часто встречающиеся слова, а в остальных пропускала гласные буквы. Это помогло фиксировать практически каждую фразу и вести тайминг. Однажды заказчик начал возмущаться высокой ценой предлагаемых услуг. На что Вероника сказала: «Но ведь вы сами в 16.23 сказали: “Самое главное: как можно быстрее решить вопрос утечки кадров. Стоимость не важна”». Заказчик принял этот аргумент и потом долго расспрашивал Веронику, как ей удается записать все сказанное на встрече.
Техника «твое — мое»
Суть техники в том, что вы не механически записываете информацию, а анализируете и запоминаете ее. Она помогает максимально быстро структурировать информацию. Возьмите лист бумаги и разверните его по горизонтали. В левом верхнем углу запишите автора и название книги, статьи или тему совещания. Начертите таблицу с тремя столбцами: «План», «Твое», «Мое».
- В столбце «План» запишите план конспекта: повестку встречи, названия глав или разделов.
- «Твое» — основные тезисы автора или лектора.
- В столбец «Мое» внесите ваши мысли, эмоции, ассоциации.
Ассоциации помогают запоминать информацию. Чем больше логических или эмоциональных связей с прочитанным или услышанным, тем прочнее информация сохранится в памяти.
Познакомьтесь с конспектом статьи Алины Максимовой «Как превратить минусы работы секретаря в плюсы», № 9, 2017 в технике «твое — мое» в таблице 1. Чтобы отработать технику, законспектируйте статью из журнала.
Таблица 1. Конспект статьи в технике «твое — мое»
|
План |
Твое |
Мое |
|---|---|---|
|
1. Секретарь — это тень босса |
Важно правильно оценивать реакцию начальника: он недоволен работой или просто сорвался. Высший пилотаж: предугадывать настроение шефа и не только подстраиваться, но и влиять на него. Надо развивать эмоциональный интеллект. |
Это я умею. Мне до этого далеко… А вот Марина из отдела закупок — не только правая рука начальника, но и «серый кардинал». Поищу статьи и книги! |
|
2. Ненормированный рабочий день |
Надо тщательно планировать время и оставлять запас на форс-мажоры. Для экономии времени внедрить однозадачность, работу с блоками, кооперацию с коллегами. |
Это мало помогает, когда босс привык звонить и ночью, и в выходные… Такое точно не повредит, хоть и не избавит полностью от проблемы. |
|
3. Отношение окружающих к профессии секретаря |
Спросить знакомых: |
Спрошу Марину, хоть это и страшно. |
Недостаточно просто записать ключевые факты и идеи. Подумайте, как можно внедрить почерпнутые в книгах и прессе рекомендации
Техника АДВ
Если по работе вы читаете множество статей и книг, которые трудно запомнить, используйте технику АДВ. Также она полезна, когда подробный конспект не нужен или на него нет времени. Техника АДВ включает три элемента: аннотацию, доминанту и вывод.
Аннотация — краткий пересказ текста на один-три абзаца. Доминанта — главная мысль одним предложением, ответ на вопрос «О чем этот текст?». Вывод — ваши оценки, мысли, план действий на основе прочитанного.
Записывайте АДВ каждого полезного текста, который вы прочитали. Так вы запомните самую важную информацию и будете проще ориентироваться в прочитанном. Примеры АДВ-конспекта статьи и книги — в таблице 2. Законспектируйте любую статью в технике АДВ.
Таблица 2. Конспекты статьи и книги в технике АДВ
|
Название |
Аннотация |
Доминанта |
Вывод |
|---|---|---|---|
|
Максимова А. Какой у вас психотип и совместимы ли вы со своим руководителем // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2017. № 5. |
Выстраивая отношения с начальником, надо учитывать психологические параметры: (1) левополушарность и правополушарность, (2) логика и эмоциональность, (3) экстраверсия и интроверсия. Лучше, когда полушарности у босса и помощника совпадают, а остальные параметры отличаются и дополняют друг друга. Когда совместимость с начальником не идеальная, подстраиваться нужно помощнику. |
Сработаться можно практически с любым человеком, было бы желание. |
Мы с начальницей в основном дополняем друг друга. Большинство трудностей из-за несовпадающей полушарности. Мне как правополушарнице трудно следовать графику и выполнять скучные задачи. Так как я дорожу этой работой, буду реализовывать креативность в творчестве. Начну с рисования по номерам и схожу в картинную галерею. |
Читайте также:
www.sekretariat.ru
Зарплата секретаря судебного заседания в 2018 году
Доходы госслужащих
По статистике, в судебные инстанции обращается за свою жизнь каждый третий гражданин. Не очень утешительные сведения, но, несомненно, лучше решать разногласия цивилизованным путем, как считали древние греки. Суд – это обеспечение и сохранение всех прав и свобод граждан, решение спорных вопросов, выявление несоответствий между поведением и предписанными нормами.
Конечно, работа у судей нервная, они берут ответственность за принятые решения, но основывать их должны на неопровержимых доказательствах, предоставленных следствием. Будем считать, что это так и происходит, потому что хотим выяснить, какая зарплата у работников этого грозного, но справедливого учреждения.
Иерархия
Как ни странно, в судебном аппарате работает великое множество сотрудников на разных должностях. Интерес вызывают в первую очередь сами судьи, затем их помощники. Но есть также должность судебного секретаря, который пишет и сохраняет протокол заседания. Что еще входит в обязанности, и какие условия принятия на работу для них существуют? Неплохо также разобраться в перспективах и денежном эквиваленте зарплаты.
Одной из значительных новостей на сегодняшний день является обещание правительства повысить заработок для работников судебной системы. Коснется ли это повышение всех работающих в стенах судов или оно только для такой привилегированной касты, как судьи и их помощники, попробуем узнать именно сейчас.
Те, от кого отталкиваются в вопросе зарплаты, это сами судьи. Работают они и в Конституционном, Верховном, арбитражном, районном, и в мировом суде. Более глобальное деление можно провести на федеральном и региональном уровне. Соответственно, зарплата платится из федерального бюджета либо из закромов каждого отдельного региона. Также удалось выяснить следующее правило, которое не особо предают огласке: зарплаты всех судей связаны между собой неким процентным соотношением. На практике это выглядит так:
- мировые судьи в основном получают 50% от заработка, который начисляется федеральным;
- Федеральные работники суда, в свою очередь, получают 75% от ставки Высшего арбитражного судьи;
- арбитражные блюстители выполнения законов, вернее, оплата их работы, зависят от ставки для конституционных судей.
Конечно, у судей не «голая» ставка, а приодетая дополнительными выплатами, премиями и бонусами за выслугу лет, и за квалификационные уровни. Помощники этих служителей Фемиды зависят от своих начальников, по оплате. Причем действует то же процентное правило. Так что, чем квалифицированнее судья и чем больше начисляется ему, тем более комфортно в финансовом плане чувствует себя его помощник. Кстати, уже принят законопроект, который перевел помощников в другой статус, то есть они перестали быть на гражданской бюджетной службе. На этом основании можно с уверенностью заявить, что в 2018 году повышение по зарплате ожидается и у них. Но вернемся к тем, кто занимает должность секретаря каждого отдельного судебного заседания.
Профессия как она есть
Основные обязанности тех, кто работает делопроизводителем судебного заседания, можно выразить буквально парой предложений. Они должны подготавливать всю необходимую документацию, а также организовывать и участвовать в судебных заседаниях. Но общие фразы совсем не отображают весь объем работы, который выполняется этими сотрудниками.
Читайте также: Сколько получают ректоры ВУЗов
Сотрудники государственной, а также гражданской службы обязаны присутствовать на всех судах, например, на уголовных, арбитражных, гражданских и так далее. По сути, делопроизводитель судебного заседания должен подготовить все материалы к каждому конкретному суду, а также обеспечить фиксацию всех высказанных реплик, доводов, доказательств и выводов. Можно более четко выделить круг его полномочий и обязанностей:
- оформление судебных дел, в соответствии с существующим законодательством;
- подготовка всех материалов, для судебного заседания;
- рассылка повесток всем, кто должен участвовать в заседании;
- участие в заседании и протоколирование всех данных;
- передача всех документов в архив на сохранение.
Практически ко всем претендентам на эту должность основным требованием является наличие юридического образования. Но что более странно – зарплата этого сотрудника пока не превышает 25 000, и это в столице. При такой сложности, ответственности и глобальной загруженности просто удивительно, кто, потратив целых 5-6 лет в юридических академиях, захочет взваливать на себя такой фронт работ? Кстати, когда поднимут зарплату судьям, это не будет иметь никакого отношения к увеличению выплат у секретарей. Вот такая очередная несправедливость, в условиях непрекращающегося кризиса внутри страны.
Для судебного секретаря важно наличие умения, которое позволяет быстро фиксировать данные, а также нужно быть уверенным пользователем определенных компьютерных программ. Если на такой работе человек продержится более двух лет, у него появляется шанс стать помощником судьи. Говорят, даже можно стать самим судьей, но это видно ближе к пенсионному возрасту, при гарантированных проблемах со здоровьем. Стоит ли это 25 000 в месяц? Каждый волен решать сам.
Немного позитива
Ставропольский край проводит ежегодные конкурсы, выявляя лучших секретарей судебных заседаний, и помощников судей. На конкурсной основе сначала отбирали самых ответственных работников Арбитражного, мирового, гарнизонных и районных судов. Делали это председатели. Во втором этапе лучших помощников секретарей выбирала особая комиссия. Задания были подобраны с таким расчетом, чтобы проверить и теоретические знания, и практические навыки, подготовку и ориентирование в нынешнем законодательстве.
Выбрав лучших, краевой председатель комиссии настоял на том, что все сотрудники, которые приняли участие в конкурсе, являются профессионалами высокого уровня. Правда, так и не было сказано, повысится ли зарплата у призеров, или судебные инстанции ограничатся только грамотами и поощрениями нефинансового характера.
Внимание! Только для посетителей нашего сайта действует специальное предложение: вы можете получить абсолютно бесплатно консультацию юриста. Все, что необходимо сделать – это оставить ваш вопрос в форме ниже.
zarplatyinfo.ru
Секретарь: работа для тех, кто видит не сложности, а перспективы
Профессия секретаря считается одной из самых опасных и сложных офисных работ. Почему же тогда многие молодые девушки охотно идут в секретари? Mojazarplata.by узнала о плюсах и минусах профессии.
В обиходной речи слово “секретарь” часто используется для обозначения нескольких профессий: секретарь, секретарь-референт, офис-менеджер, секретарь-переводчик. В данной статье остановимся на должности секретаря как помощника руководителя.
Карьера и зарплата
Квалифицированный секретарь – незаменимый помощник руководителя и лицо фирмы. Работа секретаря – это хорошая школа жизни и отличная стартовая площадка для начала карьеры. Специалисты выделяют три “сценария” развития карьеры секретаря.
Первый – “вертикальный рост” или профессиональное продвижение внутри компании. Все старания и успехи сотрудника на должности секретаря сразу заметны руководству. Хорошо себя зарекомендовав, можно вскоре стать “правой рукой” директора.
Второй, так называемый “горизонтальный рост” – перемещение на другую должность или в другой отдел. Часто бывшие секретари переходят в сферу управления персоналом, логистики или внешнеэкономической деятельности. Известны и случаи, когда секретарю, проявившему на совещании находчивость и бизнес-смекалку, предложили позицию руководителя отдела компании.
Третий путь – переход в другую компанию. Обычно секретари покидают малые фирмы, где нет перспектив роста или низкие зарплаты. С приобретенными там знаниями и опытом работы, они смогут претендовать на место в другой компании и более высокую зарплату.
Например, по данным Jobs.TUT.by, секретарю в среднем готовы платить 360 долларов США. Хотя, следует заметить, есть и вакансии с зарплатой выше и ниже, указанной цифры: минимум – 150, максимум 700 долларов.
Спрос и предложение на белорусском рынке труда
За последние два месяца число вакансий секретаря на Jobs.TUT.by выросло почти в два раза, а количество резюме осталось фактически прежним. Так, на 17 июня в базе Jobs.TUT.by можно было найти 202 вакансии и 217 резюме претендентов на должность секретаря. При этом на 21 апреля работодателями было выставлено только 110 вакансий на 210 резюме соискателей. То есть спрос на профессию секретаря растет.
Какого же специалиста хотят видеть в своей приемной руководители?
Девушку презентабельной внешности с приятным голосом, хорошим вкусом и манерами. Грамотную, владеющую двумя-тремя языками и, конечно, компьютером. Не помешали бы знания делопроизводства и бухучета. Чтобы за считанные минуты решала любые проблемы, а еще угадывала и предупреждала все ошибки босса. Это даже не “три в одном”.
Кроме того, из размещенных на Jobs.TUT.by вакансий видно, что некоторые работодатели хотят, чтобы у секретаря был еще и опыт заключения договоров, рассылки прайсов, организации выставок, чтобы было водительское удостоверение, а к нему желательно и автомобиль. В числе требований у одного из нанимателей – даже высшее математическое образование.
При этом указанная выше зарплата, которую белорусский работодатель готов платить за наличие в своем офисе секретаря на все руки, вряд ли сможет привлечь высококвалифицированных специалистов.
Ну а базовый набор требований к секретарю можно представить так:
- возраст (самый популярный от 22 до 30)
- эффектная внешность (в большинстве вакансий есть требование прислать фото)
- знание иностранного языка
- высокая скорость печати
- умение обращаться с оргтехникой и мини-АТС
- опыт в организации деловых встреч
- стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ трудолюбие, мобильность, ответственность
Слово “секретарь” происходит от латинского слова “секрет”. В Древнем Риме секретарями назывались доверенные лица. Первоначально они были мужчинами. С изобретением печатной машинки, в 1880-х, профессия секретаря начала приобретать женское лицо, а уже к концу Первой мировой войны практически не осталось мужчин секретарей. Хотя и сегодня, правда, иногда можно встретить “Требуется стройный грамотный парень для работы в качестве помощника руководителя”.
Плюсы работы секретаря
Безусловно, как и в каждой профессии, в деле секретаря есть свои плюсы и свои минусы. Положительные стороны работы:
- Хорошая стартовая позиция
- Широкий круг общения
- Приобретение навыков коммуникации
- Опыт организаторской деятельности
- В некоторых случаях работу секретаря можно совмещать с учебой
Минусы работы секретаря
Некоторые специалисты включают секретарей и в пятерку самых опасных офисных профессий. По их мнению, риск подстерегает секретаря буквально на каждом шагу. Опасность может представлять как горячий кофе, так и хорошо отполированная стеклянная дверь, которую в спешке можно попросту не заметить. Кроме того, у секретаря:
- Работа в сверхурочное время и выходные (иногда без оплаты)
- В небольшой компании есть риск заскучать от недостатка работы. Возможна и обратная ситуация – на плечи секретаря могут быть возложены обязанности самых разных специалистов
- Обязанность выглядеть презентабельно, вне зависимости от обстоятельств
- Сложности в поддержании баланса между работой и семейной жизнью.
А вы довольны своей работой? Заполните Анкету о работе и зарплате и получите возможность узнать, сколько зарабатывают секретари и ваши коллеги по профессии.
Mojazarplata.by
21.06.2010
Узнайте также о профессиях:
Кликните и заполните Анкету о работе и зарплате
mojazarplata.by